SK PASIR GUDANG GFDGFDFD

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
SEKTOR

PENGURUSAN PENTADBIRAN

UNIT

1 BESTARINET VLE FROG (ICT)

JADUAL 1

FUNGSI
UTAMA

ISU-ISU
STRATEGIK

MATLAMAT
STRATEGIK

OBJEKTIF

Pengurusan
1Bestarinet
VLE Frog

1.Penggunaan VLE
Frog dalam PdP ,
Kokurikulum dan
pengurusan ke
tahap yang
cemerlang.

1.1 Meningkatkan
tahap penggunaan
VLE Frog dalam
kalangan warga
SMK Damansara
Utama.

1. Meningkatkan
prestasi pembelajaran
atas talian dengan
menggunakan VLE
Frog.

2. Penglibatan
warga sekolah
dalam programprogram yang di
rancang perlu di
pertingkatkan

KPI

SASARAN
2013
2014
2015
30% 60% 90%

TOV

2. Mengoptimumkan
pembelajaran tanpa
sempadan.

1.Peratus pelajar
yang menggunakan
VLE Frog.

2.Peratus pelajar
yang terlibat dalam
proses
pembelajaran
selepas waktu
sekolah.

0%

0%

82%

84%

86%

STRATEGI
(INITIATIVES)
ST1 :
Memantapkan
program
peningkatan
kecemerlangan
penggunaan VLE
Frog.
ST2 : Meluaskan
penggunaan
peralatan
alternatif bagi
mengakses
portal
pembelajaran
VLE Frog.

10

3. Meningkatkan
kualiti dan kecekapan
pengurusan sekolah
dengan menggunakan
VLE Frog.

3.Peratus
kekerapan VLE
Frog digunakan
oleh warga bagi
tujuan pengurusan
maklumat dan
sumber.

0%

30%

50%

70%

ST3 :
Mengadakan
program khas
bagi
meningkatkan
motiovasi dalam
penggunaan VLE
Frog.
ST4 :
Mengadakan
perbincangan
perjumpaan
bersama ibu
bapa untuk
mengukuhkan
pelaksanaan
VLE Frog.

11

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

ISU STRATEGIK : Pencapaian murid dalam bidang kokurikulum pada tahap yang baik dan perlu dicemerlangkan pada masa hadapan.

DALAMAN
LUARAN

PELUANG(OPPORTUNITIES)
O1. Ibu bapa memberi sokongan terhdap
pelaksanaan VLE Frog.
O2. Mendapat kursus dan bimbingan dari PPD.
O3. Sumber rujukan boleh diperolehi secara
online.
O4. Mempunyai sokongan PIBG yang kuat.
O5. Ramai murid mempunyai gadget seperti
tab, smartphone, ipad dll.
CABARAN (THREATS)
T1. Ada ibubapa yang tidak prihatin terhadap
pelaksanaan VLE Frog.
T2. Murid lebih cenderung untuk melayari
laman sosial seperti YouTube, Facebook dll.
T3. Capaian internet yang agak perlahan.

Pemilihan Strategi
JENIS STRATEGI
SO

KEKUATAN (STRENGTHS)

KELEMAHAN ( WEAKNESSES )

S1. Sekolah dibekalkan dengan Zoom dan

Dongle dari YTL untuk kemudahan internet.
S2. Mempunyai guru yang mempunyai
kemahiran asas ICT.
S3. Mempunyai murid yang celik ICT.
S4. Mempunyai guru guru yang bermotivasi
tinggi.

W1. Kekurangan masa untuk melatih guru &

murid.
W2. Bebanan tugas untuk mengemaskini
VLE Frog sekolah banyak tertumpu pada
penyelaras (admin).
W3. Kekurangan perkakasan (komputer)
untuk mengakses VLE Frog.
W4. Terdapat murid yang tidak bermotivasi
dan kurang faham implikasi projek VLE Frog.
W5. Murid tidak mempunyai kemahiran asas
dalam VLE Frog

S+O
( S2+S3+O2+O3+O4) = ST1 : Memantapkan
program peningkatan kecemerlangan
penggunaan VLE Frog.

W+O
( W3+O5+O1+O3) = ST2 : Meluaskan
penggunaan peralatan alternatif bagi
mengakses portal pembelajaran VLE Frog.

S+T
( T2+S3+S4 ) = ST3 : Mengadakan program
khas bagi meningkatkan motiovasi dalam
penggunaan VLE Frog.

W+T
( T1+W4+W5) = ST4 : Mengadakan
perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa
untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

ST1: Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog.

12

WO

ST2: Meluaskan penggunaan perkakasan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog.

ST

ST3: Mengadakan program khas bagi meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.

WT

ST4: Mengadakan perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN
a. Tahap kesukaran proses kerja
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat
d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan
e. Andaian keupayaan mengatasi halangan
f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai
objektif, matlamat/ isu, misi dan visi
g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan
h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas
i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini
Jumlah Skor
Keputusan
Ulasan

ST1

ST2

ST3

ST4

Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN

1
2
3
4

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

ST1:

Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog.

ST2: Meluaskan penggunaan peralatan alternatif bagi mengakses portal pembelajaran VLE Frog.
ST3: Mengadakan program khas bagi meningkatkan motiovasi dalam penggunaan VLE Frog.
ST4: Mengadakan perbincangan perjumpaan bersama ibu bapa untuk mengukuhkan pelaksanaan VLE Frog.

PELAN TINDAKAN

13

STRATEGI 1
2

Bil

OBJEKTIF

Memantapkan program peningkatan kecemerlangan penggunaan VLE Frog.

1. Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas.
2. Memperkasa ilmu dan kemahiran ahli-ahli.

Program/Projek

T/jawab

Tempoh/hari

Kos/Sumber

Output

KPI

Kursus Pertolongan
Cemas dan Perawatan
Khas

Guru Penasihat,
AJK induk,
Pegawai KSTU.

2 minggu

RM 200
Unit
Kokurikulum

% penyertaan
murid
meningkat

Bilangan
murid yang
menyertai
kursus

Ujian Kadet(ulangan) dan

Ujian Rekrut.

Guru Penasihat,
AJK Induk,
Pegawaipegawai KSTU.

Mac - April

RM 50
Unit
Kokurikulum

% ahli yang
lulus
meningkat

Bilangan ahli
yang lulus
ujian.

Pelan
Kontingensi

PELAN OPERASI

14

Nama Projek
: Kursus Pertolongan Cemas dan Perawatan Khas.
Rasional
: Menjalankan kursus di peringkat sekolah
Objektif
: Melahirkan murid yang cekap dan afisien dalam perkhidmatan bantu cemas.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Januari- April.
Kumpulan Sasaran : Semua ahli Pasukan St.John Ambulans SMKDU.
BI
L

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Menyediakan kertas kerja

dan mengumpul nama
peserta yang terlibat.

Guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan

Beruniform SMK Damansara Utama

6 minggu

Mencari jurulatih yang sesuai

untuk melatih murid

PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum

1 minggu

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

Pengedaran surat makluman

dan kebenaran ibubapa.

PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, Ketua

Guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan Badan
Beruniform SMK Damansara Utama
Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan
Badan Beruniform SMK Damansara Utama

Penyediaan nota minta untuk

bayaran.

Ketua guru Penasihat setiap Kelab, Persatuan dan

Badan Beruniform SMK Damansara Utama

1 hari

Perjalanan program.

1 hari

Post mortem program.

Penyediaan dan
penghantaran dokumentasi.

Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha

setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK
Damansara Utama
Guru-guru Penasihat, Pengerusi dan Setiausaha
setiap Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform SMK
Damansara Utama
Setiausaha Kokurikulum

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

3 hari
selepas
program
1 minggu

15

PELAN OPERASI
Nama Projek : Ujian Kadet dan Ujian Rekrut
Rasional
: Menjalankan ujian di peringkat sekolah.
Objektif
: Memperkasa ilmu dan kemahiran ahli-ahli.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: April
Kumpulan Sasaran : Semua kadet dan rekrut pasukan St.John Ambulans SMKDU.

BIL

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Menyediakan kertas kerja dan mengumpul

nama calon yang terlibat.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang

terlibat, Pegawai-pegawai SJAMKSTU
yang bertauliah.

6 minggu

Mencari jurulatih yang sesuai untuk menguji

murid

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

1 minggu

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

4
5

Pengedaran surat makluman dan kebenaran

ibubapa.
Penyediaan nota minta untuk bayaran.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang

terlibat, Pegawai-pegawai SJAMKSTU
yang bertauliah.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

1 hari

Perjalanan ujian.

1 hari

Post mortem program.

Guru Penasihat SJAM, AJK yang

terlibat, Pegawai-pegawai SJAMKSTU
yang bertauliah.
Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi.

Guru Penasihat dan AJK yang terlibat.

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

3 hari selepas
program
1 minggu

PELAN TINDAKAN
16

STRATEGI 2

Mengadakan aktiviti tahan lasak bagi menanam sifat kepimpinan dan berdikari di kalangan murid

Melahirkan pemimpin yang berkaliber di kalangan murid.

OBJEKTIF

Bil
1

Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran hidup.

Program/Projek
Perkhemahan
Tahunan Persatuan
St.John Ambulans
SMKDU

T/jawab
Guru Penasihat
SJAM
Damansara
Utama,
Ahli
Jawatankuasa
yang terlibat

Tempoh/hari
Mac l 2013

Kos/Sumber

Output

KPI

RM 1000
tabung ahli dan
RM 500
peruntukkan
kokurikulum

Kemahiran dan
ilmu perkhemahan
serta kemahiran
pertolongan
cemas dan
kemasyarakatan
dapat diimplikasi
dalam kem.

Bilangan murid
yang menyertai
perkhemahan

Pelan
Kontingensi

PELAN OPERASI
Nama Program

: Perkhemahan Tahunan Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU

17

Rasional

: Melahirkan murid-murid yang berani dan cekal menghadapi pelbagai masalah dan cabaran serta berkemampuan
menyelesai dan mengatasi masalah dan cabaran dengan bijaksana, inovatif, kreatif dan dengan penuh
disiplin
Objektif
: 1. Membimbing dan melatih peserta-peserta kem dari segi fizikal dan mental
2. Melatih peserta-peserta kem menghadapi cabaran dan bertanggungjawab dalam menjalankan apa jua
tugas yang diberikan
3. Mewujudkan semangat kerjasama, toleransi dan semangat berpasukan antara ahli-ahli dengan ketua
seksyen mereka
4. Membimbing ahli-ahli menjadi pemimpin yang berdedikasi, berdisiplin dan bertanggungjawab dalam
mengetuai pasukan SJAM pada masa hadapan
5. Melahirkan golongan yang serba mahir dalam apa jua jenis bidang, berfikiran kreatif, inovatif, bermotivasi
serta berkebolehan dalam pelbagai aspek
6. Menambah kepelbagaian ilmu kepada para ahli SJAM muda.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: April (3 hari)
Kumpulan Sasaran : Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

Penyediaaan kertas kerja(pengagihan tugas ahli

jawatankuasa dan perancangan agenda kem)
dan mengumpul nama peserta perkhemahan

Penyediaan kertas kerja permohonan

peruntukkan kewangan dari bahagian sekolah
kluster

Menjalankan beberapa siri

mesyuarat/perjumpaan AJK perkhemahan untuk
perancangan dan persediaan kem

Pengedaran surat makluman dan kebenaran

ibubapa

Pemantauan kawasan perkhemahan sebelum

perkhemahan

Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan

Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM

TEMPOH

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

6 minggu

6 minggu

3 hari

1 minggu

2 hari

18

Penyediaan peralatan kem untuk para peserta

kem

Perjalanan kem

Post mortem kem(laporan keberkesanan dan

perjalanan kem)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

SMK Damansara Utama, Ketua Guru

Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Kem dan
Setiausaha Kem Persatuan SJAM
SMK Damansara Utama, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

2 hari

3 hari

3 hari selepas
program

1 minggu

PELAN TINDAKAN
2

STRATEGI 3

Memberi penghargaan dan pengiktirafan atas sumbangan dan pencapaian kokurikulum ahli.

19

1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid di dalam kokurikulum

OBJEKTIF

Bil

2. Membangkitkan sikap berdaya saing antara murid

Program/Projek

T/jawab

Tempoh/hari

Kos/Sumber

Output

KPI

Majlis Pelantikan
AJK Induk SJAM
SMKDU

Pengetua,PKKokurikulum,
Guru penasihat,
AJK yang terlibat.

Julai 2013

tiada

%
pencapaian
murid
meningkat

%
Pencapaian
murid

Majlis Penyampaian
Lencana.

Pengetua, PK Kokurikulum,
Pegawai bertauliah,Guru
Penasihat,AJK terlibat.

Ogos 2013

RM 300
tabung SJAM

Bilangan
murid yang di
beri lencana.

Hari Anugerah
Kecemerlangan
Kokurikulum

Pengetua, PK Kokurikulum,
AJK yang terlibat

September
2013

RM 900 /
Unit
Kokurikulum

Bilangan
murid yang
mendapat
lencana
meningkat
%
pencapaian
murid
meningkat

Pelan
Kontingensi

%
pencapaian
murid

PELAN OPERASI
Nama Program

: Majlis Pelantikan AJK Induk Persatuan St.John Ambulans Malaysia SMKDU.

20

Rasional

: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk
kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat
Objektif
: 1.
Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan
berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama
2.
Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk
3.
Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya
bersesuaian dengan takwim sekolah
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Julai (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja Majlis Pelantikan AJK

Induk Baru

Menjalankan beberapa siri

mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti dan
memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber,
bertanggungjawab, dedikasi dan berkomitmen
tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM
SMK Damansara Utama
Mengadakan pemilihan dengan cara undian
dengan mengambil kira sebarang bantahan

Menghantar surat permohonan kepada pihak

sekolah untuk mendapat kebenaran
menggunakkan dewan dan PA sistem.

Penyediaan dewan (susunan meja dan kerusi

dan hiasan backdrop) untuk Majlis Perlantikan
tersebut.

Perjalanan program

Memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa

SJAM SMK Damansara Utama yang baru
- Penurunan tugas dan kuasa

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Ahli Jawatankuasa Induk dan

Setiausaha Program, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat .

4 minggu

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK

Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk, Ketua
Guru Penasihat dan ahli-ahli SJAM
SMK Damansara Utama

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

21

Harapan pada mandat baru yang

dipertanggungjawabkan

Post mortem program(laporan keberkesanan

perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti
tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK

Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

3 hari selepas majlis

1 minggu

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional
Objektif

: Majlis Penyampaian Lencana.

: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama dalam satu unit untuk
kepentingan sesuatu organisasi atau dunia sejagat
: 1.
Mengenalpasti dan memilih ahli jawatankuasa yang berkaliber, bertanggungjawab, dedikasi dan
berkomitmen tinggi untuk memimpin badan beruniform SJAM SMK Damansara Utama
4.
Munurunkan tugas dan kuasa kepada ahli jawatankuasa baru dalam majlis pelantikan AJK Induk

22

5.

Menjalankan aktiviti tahunan seperti yang telah dirancang oleh AJK Induk yang sebelumnya
bersesuaian dengan takwim sekolah
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Julai (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja Majlis Penyampaian

Lencana .

Menjalankan beberapa siri

mesyuarat/perjumpaan untuk mengenalpasti
dan
Menyenaraikan calon calon yang berjaya di
anugerahkan lencana

Menghantar surat jemputan kepada pihak

pegawai KSTU untuk merasmikan upucara dan
menyampaikan lencana .

Menghantar surat permohonan kepada pihak

sekolah untuk mendapat kebenaran
menggunakkan dewan dan PA sistem.

Penyediaan dewan (susunan meja dan kerusi

dan hiasan backdrop) untuk Majlis
Penyampaian Lencana.

Perjalanan program

Post mortem program(laporan keberkesanan

perjalanan dan pencapaian matlamat aktiviti
tahunan SJAM SMK Damansara Utama)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Ahli Jawatankuasa Induk dan

Setiausaha Program, Ketua Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

4 minggu

Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK

Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama
Ahli Jawatankuasa Induk SJAM SMK
Damansara Utama dan Guru
Penasihat SJAM SMK Damansara
Utama

1 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

1 hari

1 hari

3 hari selepas majlis

1 minggu

23

PELAN OPERASI
Nama Projek
Rasional
Objektif

: Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

: Mengiktiraf sumbangan dan pencapaian setiap murid
: 1. Mengiktiraf dan menghargai sumbangan dan pencapaian murid dalam kokurikulum
2. Membangkitkan sikap berdaya saing antara murid
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: September 2011 (sehari)
Kumpulan Sasaran : Murid-murid Tingkatan 5 dan murid-murid yang cemerlang dalam kokurikulum

24

BIL

PROSES KERJA

Menyediakan kertas kerja dan mengumpul

nama murid.

Membuat tempahan untuk cenderahati murid

cemerlang

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

PK Kokurikulum, Setiausaha
Kokurikulum, Guru Penasihat setiap
Kelab, Persatuan, Permainan dan
Badan Beruniform SMK Damansara
Utama
PK Kokurikulum

6 minggu

Penyediaan nota minta untuk bayaran.

PK Kokurikulum

1 hari

Menjalankan mesyuarat AJK

1 hari

Perjalanan program.

Post mortem program.

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi.

PK Kokurikulum, Setiausaha
Kokurikulum, AJK Hari Anugerah
Kecemerlangan Kokurikulum
Guru Penasihat setiap Kelab,
Persatuan, Permainan dan Badan
Beruniform SMK Damansara Utama,
AJK Hari Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum, AJK Hari
Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum
Setiausaha Kokurikulum

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1 minggu

1 hari

3 hari selepas
program
1 minggu

PELAN TINDAKAN
STRATEGI 4
2

OBJEKTIF

Melahirkan insan yang prihatin terhadap tanggungjawab sosial

1. Menanamkan sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti
2. Membuka minda murid dan menyemai sifat ketabahan melalui aktiviti sosial

25

Bil
1

Program/Projek
Kempen Derma
Darah

T/jawab
Guru Penasihat
SJAM
Damansara
Utama,
Ahli
Jawatankuasa
yang terlibat

Tempoh/hari
September
2013

Kos/Sumber
Tiada

Output
Penglibatan ahli dan
AJK Induk SJAM
secara aktif dalam
pengurusan program
derma darah

Penglibatan penderma
darah secara
menyeluruh dan
memberangsangkan

KPI

Pelan
Kontingensi

%
penglibatan
ahli dan AJK
Induk SJAM
secara aktif
dalam
pengurusan
program
derma darah
% penderma
darah

PELAN OPERASI
Nama Program
Rasional
Objektif

: Kempen Derma Darah

: Melahirkan murid-murid yang sedar akan kepentingan untuk bekerjasama serta sentiasa bersyukur
dengan apa yang mereka perolehi.
: 1.
Menyampaikan mesej kepada peserta-peserta tentang kebaikan menderma darah
2.
Mengharumkan nama sekolah dengan mengadakan program ini
3.
Menghulurkan bantuan kepada mereka yang berada dalam kesusahan memerlukan bekalan darah

26

4.
5.
6.

Menyemarakkan semangat kasih sayang dalam sanubari setiap peserta kempen ini
Mengumpul bekalan darah untuk kegunaan pihak bank darah dan hospital
Memberi pendedahan kepada ahli-ahli SJAM mengenai proses derma darah yang perlu dilalui oleh
penderma serta cara pengendalian program
7.
Untuk mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli-ahli SJAM SMK Damansara Utama yang terlibat
dengan pihak bank darah.
8.
Menanam sifat prihatin, bertanggungjawab dan berintegriti dalam sanubari setiap peserta kempen ini
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan
: Jun (sehari)
Kumpulan Sasaran :
Ahli Jawatankuasa Induk dan ahli-ahli SJAM, murid-murid SMK Damansara Utama dan dari sekolah-sekolah
berhampiran yang layak, ibu bapa murid-murid SMK Damanasara Utama dan dari sekolah-sekolah yang
berhampiran, warga sekolah SMK Damansara Utama dan masyarakat sekitar Damansara Utama
BIL

PROSES KERJA

Penyediaan kertas kerja

Pengagihan tugas antara Ahli Jawatankuasa

Induk Program Derma Darah dan merancang
agenda Program

Menjalankan beberapa siri

mesyuarat/perjumpaan untuk perancangan dan
persediaan dalam mengadakan Program
Derma Darah

Pengedaran surat makluman dan kebenaran

ibubapa

Memberi taklimat kepada ahli BSMM mengenai

proses derma darah yang perlu dilalui oleh
penderma serta cara pengendalian program

TANGGUNGJAWAB
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama

TEMPOH

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

6 minggu

3 hari

3 hari

1 minggu

1 hari

27

Penyusunan dewan untuk pihak bank darah

menjalankan operasi melakukan ujian darah
serta mengambil darah penderma yang layak

Perjalanan program dan pengambilan bancian

bilangan penderma

Post mortem program(laporan keberkesanan

dan perjalanan program)

Penyediaan dan penghantaran dokumentasi

Ahli Jawatankuasa Induk Program

dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama
Ahli Jawatankuasa Induk Program
dan Setiausaha Program Persatuan
SJAM SMK Damansara Utama,
Ketua Guru Penasihat SJAM SMK
Damansara Utama

1 hari

1 hari

3 hari selepas
program

1 minggu

28