7314 L08 Word

IC3 Internet and Computing Core Certification
Guide
Global Standard 4
Cc ng
dng ch
cht
Bi 8: Microsoft Word
2010
CCI Learning Solutions Inc.
Mc tiu bi hc
1. Nhp v chnh sa vn bn
2. Di chuyn xung quanh vn bn
3. To mi, lu, ng v m cc tp tin
4. La chn loi vn bn xc nh
5. Thay i ch hin th
6. nh dng vn bn, cc on, hoc trang
7. T chc d liu
8. Lm vic vi hnh nh trong ti liu
9. Lu vt cc thay i v bnh lun trong ti liu
1. Nhp v chnh sa vn
Insertion Point im chn bn
vn bn c nh du bng mt thanh thng ng nhp nhy, ti
(im chn vn
bn)
bn c th chn cc k t hoc dn mt ni dung no vo vn bn. Khi g

k t, con tr vn bn di chuyn v pha bn phi
Typing Text (Nhp Di chuyn im chn vn bn n bt c ni no trong ti liu v cc k t bn

vn bn)
g s c chn vo bn phi ca con tr nhp vn bn
Deleting Text
(Xa vn bn)
Bn c th nhn phm DELETE xa mt k t nm bn phi con tr nhp vn

bn, hoc nhn phm BACKSPACE xa k t nm bn tri
Word Wrap (Bao Khi bn nhp liu cc t c chn trong mt dng, Word s t ng chuyn
gi t)
im chn vn bn xung u dng tip theo.
Ending Word
Khi kt thc nhp liu cho mt dng hoc mt on, bn c th bm phm
Wrap/Blank Lines ENTER kt thc bao gi t hoc chn thm dng trng.
(Kt thc bao gi
t/Dng trng)
3
1. Nhp v chnh sa vn
bn
Nhng khi nim trn c p dng cho tt c cc
chng trnh x l vn bn, khng phn bit nh
cung cp phn mm
Gip to ra cc ti liu c giao din chuyn nghip
thng qua vic ng dng cc thnh phn thit k
Gip t chc thng tin v gip ngi c c th ch
ra cc thnh phn trong ti liu ca bn nhanh
chng
Cc thnh phn thit k c t chc tt s gip t
chc thng tin v cho php ngi c c th xc
nh c cc thnh phn khc nhau ca ti liu
cchInc.nhanh chng
CCImt
Learning Solutions
1. Nhp v chnh sa vn
bn
Hin th cc m nh dng
S dng biu tng
(Show/Hide ) cho php bn hin
th hoc n cc k t khng c in (VD k t ngt on,
ngt trang)
+ Gip bn xc nh c nhng g bn chn vo trong vn
bn
+ Biu din mt du ngt on v c chn mi khi bn
nhn phm ENTER
+
Biu din mt tab v c chn mi khi bn nhn TAB.
+ Biu din mt khong trng v c chn mi khi bn nhn

phm SPACEBAR.
+
Biu din cho mt ngt trang mm
+
Biu din cho ngt trang cng hoc th cng

5
1. Nhp v chnh sa vn
bn
S dng Thc k
Thc k gip bn xc nh c v tr ca vn bn
Thc k s dng n v o lng mc nh cho v tr ca
bn
+ C th thay i n v o lng: File/Options/ th Advanced /
vng Display
Hin th hoc n thc k:

+ Trn th View/ nhm Show/ nhp chut vo Ruler; hoc
+ Nhp chut vo
(View Ruler) nm pha trn mi tn
trn cng ca thanh cun dc
2. Di chuyn xung quanh

vn bn
di chuyn nhanh n mt mc c th:

Trn th Home, trong nhm Editing, chn mi tn xung ca Find,
v sau chn Go To; hoc
Dng t hp phm CTRL + G; hoc
Nhn F5; hoc
Trn thanh cun dc, nhp chut chn nt
Object), v sau chn (Go To); hoc
Trn thanh trng thi, nhp chut vo hp
document)
(Select Browse
(Page number in
7
2. Di chuyn xung quanh

vn
S dng thanh
cun bn
Thanh cun dc c s dng di chuyn (hoc cun)
mn hnh ln hoc xung trong ti liu
Thanh cun ngang c s dng di chuyn (hoc cun)
mn hnh sang bn tri hoc bn phi ca ti liu
s dng cc thanh cun:
Nhp chut vo mi tn trn thanh cun di chuyn hp cun
ln hoc sang tri v sang phi; hoc
Nhp chut vo mi tn mt trong hai pha ca hp cun
Ko hp cun
Nu bn ang lm vic trong mt ti liu c nhiu trang,

hoc vi cc mc (headings), mn hnh gi (ScreenTip)
s xut hin ch s trang hoc vn bn mc khi bn
di chuyn hp cun dc hoc cun xung
8
3.Chn vn bn
Ch cho Word bit chnh xc phn vn bn no bn mun lm
vic
Mi khi vn bn c chn, phn c chn s c gi
nguyn cho n khi no bn khng chn na
Nhp chut vo bt k ni no trong ca s ti liu hoc nhn
bt k phm mi tn ch hng hy chn
Chn vn bn lin k
S dng chut
+ t v tr con tr chut ni bt u vn bn s c chn v sau
ko chut nh du vn bn
+ Tng hoc gim vng chn t im bt u trong khi gi phm SHIFT
S dng bn phm
+ t v tr ca tr chut vo ni bt u nh du, gi phm SHIFT, v
sau nhn cc phm mi tn di chuyn im chn vn bn nhm
nh du vn bn
4. Chn vn bn
chn mt t, bn nhy p chut vo t
chn mt on, nhp chut ba ln vo bt k ch no trong
on
chn c ti liu:
Trn th Home, trong nhm
Editing, nhp chut vo Select
v chn Select All; hoc
Nhn CTRL+A
Chn vn bn khng lin k

Cn phi chn phn vn bn u tin v sau nhn v gi phm
CTRL khi bn chn phn vn bn tip theo
10
4. Chn vn bn
S dng thanh chn (Selection Bar)
L vng din tch trng g tri ca ti liu v nm ngay
cnh l tri
Tr chut c thay i thnh mi tn tr khi trong vng
ny
la chn dng vn bn, nhp chut vo pha bn tri ca

dng vn bn.
la chn c on vn bn, nhp p chut vo pha bn
tri ca on .
chn ton b ti liu, nhp ba ln vo bt k ni no
trong thanh chn, hoc nhn phm CTRL v chn bt k ni
CCI Learning
no Solutions
trongInc.thanh chn
11
5. Lu ti liu
Word t ng gn phn m rng .docx
lu ti liu:
Nhp chut vo th File v sau chn Save hoc Save
As; hoc
Trn thanh cng c truy xut nhanh (Quick Access
toolbar), nhp chut vo nt (Save); hoc
Nhn CTRL + S.
Word s t ng chn dng vn bn u tin trong

ti liu vo trng tn tp tin gi nh rng bn
mun s dng chui vn bn lm tn tp tin
12
5. Lu ti liu
Vn v tng thch c th gp phi khi bn
mun:
Lu ti liu cc phin bn Word c hn, hoc
M mt tp tin nh dng m Word khng nhn ra c
loi tp tin mc nh c th c m t ng trong Word
+ Thay i li nh dng tp tin t trng Save as type
13
6. Bt u mt ti liu mi
to ti liu trng mi:
Nhp chut chn File,
New, Blank document,
chn Create, hoc
Nhn t hp CTRL+N
s dng cc mu,
nhp chn File, New,
chn mu, bm Create
hoc Download
Ti liu mi xut hin cng vi s th t ca ti liu trn
thanh tiu
Nhc nh bn rng ti liu cha c lu vi mt ci
tn m t ti liu .
14
7. Bt u mt ti liu mi
ng ti liu:
Nhp chut vo th File v sau chn Close; hoc
Nhn CTRL+W hoc CTRL+F4
Nu bn mun ng hon ton ng dng Word,

nhp chut vo nt
(Close)
Nu bn thm hoc thay i mt vi thnh phn
trong ti liu mi hoc ti liu ang tn ti m khi
ng li cha lu nhng thay i th Word s
hin th li nhc :
15
8. M ti liu
M ti liu:
Nhp chut vo th File, chn Recent, v sau nhp
chut vo tn tp tin t danh sch cc ti liu c s
dng gn y; hoc
Nhp chut vo th File
sau chn Open;
hoc
Nhn CTRL+O hoc
CTRL+F12
16
8. M ti liu
M mt trong s cc ti liu:
Nhp chut vo tn tp tin; hoc
Tr chut vo tn tp tin chn n, v sau nhp chut
vo Open hoc nhn ENTER
Cc tp tin c hin th theo ng th t m bn

m, vi tp tin bn m gn nht s nm trn
u danh sch:
Khi bn t n s lng tp tin ti a c th hin th trong
danh sch th nhng tp tin c nht s b xa khi danh
sch
Nhp chut vo biu tng ghim pha bn phi ca tn
tp tin gi tp tin li trong danh sch
17
8. Ty chnh cch hin th

ti liu
Print
Layout
Full Screen
Reading
Hin th ni dung tp tin nh khi bn gi ti liu ti my in.

Thay i kch thc ni dung ca ti liu bng kch thc mn hnh hin
th duy nht ti liu.
Web Layout Hin th ti liu ging nh mt trang Web.

Outline
Draft
Thu gn ti liu ch hin th vn bn, chng hn nh mc hoc ni dung

bn trong h tr bn trong vic t chc dng chy ni dung
Hin th ti liu vi rng chiu ngang ca mn hnh v ch c thanh
thc k ngang c hin th.
hin th ti liu nm gc di bn phi ca mn hnh
18
Ty chnh cch hin th ti

liu
iu chnh phng i
1
Mc phng i
Thanh trt phng i
Phng to
Thu nh
Thit lp mc phng i trong khong 10% n 500%,

hoc bn Word t ng iu chnh mc phng i
V tr ca im chn vn bn s xc nh vng din tch
phng to/thu nh
Ch iu khin cch hin th trn mn hnh, khng nh
hng n kch thc ch khi in ra
19

liu
S dng tnh nng Hin th trong ch Bo
v
p dng thuc tnh ch c cho tp tin cho n khi bn xc
nhn n
C th m mt tp tin trong ch ny khi bn mun m
bo khng c nhng s thay i v trong khi xem tp tin
kch hot ch ny, nhp chut vo th File v chn
Open nh v tp tin, sau chn mi tn cnh nt
Open v chn Open in Protected View
Bn s khng th thc hin c bt k thao tc no cho
n khi bn chn Enable Editing
20

liu
Thuc tnh ca tp tin khi trong ch ny:
Bn c th quan st thm cc thng tin v ch ny

hoc chn mt hnh ng khc
Nu bn c gng lu tp tin m khng tt ch Hin th
c Bo v :
21
Chnh sa vn bn
S dng tnh nng Undo
Trong thanh cng c truy xut nhanh, nhp chut vo
(Undo) li li hnh ng cui cng hoc cu lnh
thc hin; hoc
Nhn CTRL+Z; hoc
Nhp chut vo mi tn cnh nt Undo hin th danh
sch hnh ng lin tip c thc hin
S dng tnh nng Lp li

Trn thanh cng c truy xut nhanh, nhp
chut chn
(Repeat); hoc
Nhn CTRL+Y hoc nhn F4
22
Chnh sa vn bn
S dng tnh nng Ct, Sao chp, v Dn
ct hoc di chuyn mt mc, trc tin chn mc v
sau :
+ Trn th Home, nhm Clipboard, nhp chut vo
; hoc
+ Nhn CTRL+X; hoc

+ Nhy chut phi vo mc v chn Cut; hoc
+ Ko mc chn n v tr mi
sao chp mt mc, trc tin chn mc v:

+ Trn th Home, nhm Clipboard, nhp chut vo
; hoc
+ Nhn CTRL+C; hoc

+ Nhp chut phi vo mc d liu v sau chn Copy trong
trnh thc n tt
23
Chnh sa vn bn
dn mt mc, trc tin t im chn d liu ni
bn mun dn mc sau :
Trn th Home, trong nhm Clipboard, nhp chut vo
Paste; hoc
Nhn CTRL+V; hoc
nhp chut phi v sau chn Paste
Mi khi dn mt mc,
(Paste Options) xut hin
pha gc di bn phi ca mc c dn
La chn cch dn phn vn bn c chn
24
Chnh sa vn bn
S dng Office Clipboard
hin th khung tc v Clipboard, trn th Home, trong
nhm Clipboard, nhp chut vo Dialog box launcher
Paste
All
Clear
All
Options
Dn tt c cc mc trong Clipboard
theo th t xut hin ca chng.
Xa tt c cc mc t Clipboard.
Cho php bn la chn cc ty chn
cch lm vic ca Clipboard.
Tr n cc mc khc nhau trn Clipboard hin

th mi tn s xung bn phi mi mc
S dng phm Delete xa duy nht mc t Clipboard
Nu bn ch mun dn mc , s dng Paste hoc chn mc
trong Clipboard
25
nh dng cc k t vn
bn
Font
M t kiu ch ca cc k t trn mn hnh v khi in.
Font Size
chiu cao ca cc k t (v khi cc k t cao hn th n cng rng hn).
Character
Formattin
g
Effects
cc k t c bin th cch iu c bit v p dng ln cc k t th

lm cho n ni bt hn nhng k t khc
cc hiu ng c bit m bn c th p dng cho vn bn
c th p dng nh dng cho vn bn khi bn nhp hoc sau khi nhp

vn bn
p dng nh dng cho k t vn bn :
Trn th Home, trong nhm Font, chn nt nh dng thch hp; hoc
s dng cc ty chn nh dng trong hp thoi Font; hoc
nhn t hp phm tt thch hp cho cc ty chn nh dng m bn mun s
dng; hoc
nhy chut phi vo ti liu, sau chn Font; hoc
trn thanh cng c Mini, nhp chut vo ty chn thch hp
26
nh dng cc k t vn
bn
C rt nhiu tnh nng nh dng k t trn th
Home, nhm Font
Thanh cng c Mini ch xut hin khi vn bn
c chn
Bn c th bt hoc tt hu ht cc tnh nng ny
bng cch nhp chut chn nt tng ng
Khi mt tnh nng c kch hot, n c xut hin vi
mu khc so vi cc nt cn li
Mt mi tn bn cnh nt no ch ra rng bn c th
c thm nhiu ty chn cho tnh nng
Khi bn mun xa tt c nh dng t vn bn

c chn th vo th Home, nhm Font, nhp
chut vo Clear Formatting
27
nh dng cc k t vn
bn
S dng lnh Font
truy cp vo hp thoi Font:
Trn th Home, trong nhm Font,
chn Font Dialog box launcher;
hoc
Nhn CTRL+D
28
nh dng cc k t vn
bn
Cn l vn bn
Align Left
Center
Align
Right
Justify
Cn vn bn theo l tri vi l phi sp

xp khng ng u; thng cn c gi
l cn l phi khng u (ragged-right
alignment).
Cn l vn bn chnh gia l tri v l phi vi
mt ng k chnh gia gi tng trn trang;
vn bn lc ny s khng u c l tri v
phi.
Cn vn bn sang l phi vi l tri sp xp
khng ng u.
Cn l vn bn vi c cnh tri v cnh phi c
vn bn vn bn c t sp xp khong
trng gia cc l, ngoi tr dng cui cng
ca mi on.
29
nh dng cc k t vn
bn
nh dng cn l vn bn c th c p dng khi bn
nhp vn bn, hoc c th c p dng cho cc vn bn
ang tn ti
p dng cc ty chn cn l:
rn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut vo
Paragraph Dialog box launcher1 2hin th hp thoi
1 Align Text Left
Paragraph. Chn th Indents and Spacing,

chn mi tn cnh Alignment,
Align Text
2
Right
v chn cch cn l thch hp; hoc

3 Center
3
trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut vo

nt
4 Justify
cn l thch hp; hoc
nhn mt trong cc t hp phm tt sau:
Align Left
CTRL+L
Center CTRL+E
Align Right
CTRL+R
CCI Learning Solutions
Inc.
Justify
CTRL+J
30
Tm hiu v thit lp Tab

1
Tab Selector
Box
1
Left
Tab
3
3
Center
Tab
4 Right Tab
4
5 Decimal Tab
Left
(Tri)
Cn vn bn dc theo cnh tri ca ct vi cc k t dch v

pha bn phi khi bn nhp d liu; y l thit lp mc
nh.
Center
Cn vn bn dc theo ng thng gi tng gia ct vi cc k
(Gia)
t c dch v c hai pha tri v phi khi nhp d liu.
Right
Cn vn bn dc theo cnh phi ca ct vi cc k t dch v pha
(Phi)
bn tri khi bn nhp d liu
Decimal Cn cc ct s theo du ngn cch phn thp phn; vn bn s
(Thp
dch v pha bn tri du ngn cch thp phn cho n khi bn
phn)
nhp du ngn cch , sau vn bn s dch v pha bn phi
du thp phn.
Bar
Hin th ng k dc ngn cch gia ct trc v sau.
31

Thit lp tab tri vi khong cch 0.5" c t
mc nh
Nhn phm TAB di chuyn n ct tip theo cn
nhp d liu
c th t cc im dng tab trc khi nhp d
liu, hoc p dng cc thit lp cho vn bn
tn ti
Chn vn bn trc tin, sau thm hoc thay i thit
lp tab cho vn bn chn
Cc thit lp tab vn cn nh hng cho n khi bn thay
i chng
S dng
(Show/Hide ) hin th
bn nhn TAB
mi khi
32

s dng hp thoi Tabs
Trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut vo
Dialog box launcher v sau chn nt Tabs gc di
bn tri; hoc
nhp p chut vo k t tab trn thanh thc k vo
trc tip hp thoi Tabs.
33

t v tr chnh xc cho im dng tab trn thc k, nhn
v gi phm khi bn nhp chut vo thc k t v tr
cho im dng tab.
thit lp tab s dng thanh thc k, nhp chut vo Hp
chn Tab cho n khi xut hin k t cn tab mong mun v
sau nhp chut vo thanh thc k ti nhng im dng
tab cn t
xa cc im dng tab khng mong mun, nhp chut vo
k t tab trn thc k v ko n ra bn ngoi.
Nu bn cn iu chnh v tr ca im dng tab, nhp chut
vo k t tab trn thc k v ko n n v tr mi
Khi bn cn iu chnh li thit lp tab, m bo rng bn cn
chn vn bn trc tin
34
Lm vic vi Tht l
Left Indent (Tht
l tri)
Right Indent
(Tht l phi)
First Line Indent
(Tht l dng
u)
Hanging Indent
(Tht l cc
dng khng phi
dng u)
Tht l t l tri; thng c s

dng cng vi danh sch;
Tht l t l phi; thng c s dng vi
tht l tri ch ra cc trch dn.
Tht l ch vi dng vn bn u tin ca
on bng cch thit lp t l tri
Cn dng u tin ca on vi l trang
trong khi phn cn li ca on c cn
t l tri.
35
Lm vic vi Tht l
S dng cc k hiu nh du tht l
1
Hp chn
1
2
2
Tht l dng
u
3
Tht l cc dng
khng phi dng
u
Tht l phi
Tht l tri
4
Mn hnh gi ch ra cc loi tht l khc nhau khi bn di

chuyn chut qua cc k hiu nh du tng ng
to ra loi tht l c th trn thanh thc k, nhp
chut vo hp chn cho n khi k hiu nh du tht l
thch hp xut hin, v sau nhp chut vo v tr mong
mun trn thanh thc k
36
Lm vic vi Tht l
S dng lnh cho on vn bn
thit lp cc tht l chnh xc:
Trn th Page Layout, trong nhm Paragraph,
thit lp n v tht l t l Left hoc l Right; hoc
trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut chn
Dialog box launcher, trong vng din tch Indentation,
nhp vo hoc chn gi tr cho l tri hoc phi; hoc chn
Special hin th danh sch la chn First Line, hoc
Hanging
c th chn Mirror indents m bo tht l tri v

phi s c iu chnh thch hp cho cc trang chn v l
Hp Preview bn di hp thoi Paragraph hin th cc
khong tht l bn va nhp nh hng n giao din ca
ti liu nh th no
37
Lm vic vi Tht l
iu chnh tht l
iu chnh tht l:
Ko k hiu nh du tht l n v tr thch hp trn thc k,
hoc
trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut vo
Paragraph Dialog box launcher, v to nhng thay i
thch hp trong vng din tch Indentation
tng hoc gim khong cch tht l trn thc k:

Thay i thit lp tab mc nh v tr 0.5" (1.3 cm), hoc
Trn th Home, nhm Paragraph, nhp chut vo
(Increase Indent) hoc (Decrease Indent) tang hoc
gim tht l t v tr hin ti.
38
Lm vic vi Tht l
T chc thng tin thnh cc danh sch lit k
p dng danh sch nh
s nu danh sch c
u tin
s dng tnh nng Phc
tho (Outline) hin th
mt tin trnh
p dng phong cch
danh sch lit k cho vn bn ca bn, trn th Home,
trong nhm Paragraph, nhp chut vo mi tn ca tng
nt danh sch tng ng
39
Lm vic vi Tht l
2
Danh sch
hoa th
Danh sch
a cp
Danh sch
nh s th
t
Mc nh, danh sch hoa th hoc nh s m bn

s dng gn y nht s xut hin khi bn nhp
chut vo nt to danh sch
mun phong cch khc cho danh sch, nhp chut
vo mi tn cnh nt hin th di cc ty chn
xut hin trong th vin
u im ca vic s dng tnh nng to danh sch
t ng l t chc thng tin d dng hn:
khi bn mun di chuyn hoc sao chp mt
mc trong danh sch, Word s t chc li thng
tin v iu chnh nh li cc s th t cng
nh iu chnh li hoa th tng ng.
40
Lm vic vi Tht l
Ty chnh danh sch lit k
mi ln bn p dng tnh nng danh sch lit k, bn c
th d dng thay i chng bng cch s dng cc ty
chn trong th vin
41
Lm vic vi Tht l
c th nh ngha mt phong cch mi cho hoa th
hoc s th t
42
Lm vic vi cc on vn
bn
Thay i khong cch gia cc dng
cp n khong cch gia cc dng nhp d liu
o t dng c s ca dng ny n dng c s ca dng
tip theo
Word t ng iu chnh khong cch gia cc dng theo
kch thc ca cc k t c s dng
bn c th xc nh khong cch bng cch t kch
thc chnh xc
khng t dn ra nu kch thc font ch thay i
43
Lm vic vi cc on vn
bn
Thit lp khong cch gia cc dng:
Trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut
vo
(Line and Paragraph Spacing); hoc
Trn th Home, nhm Paragraph, nhp chut vo Dialog

box launcher. Sau , trong th Indents and Spacing
ca
hp thoi Paragraph, nhp chut vo mi tn ca
Line spacing chn khong cch bn mun; hoc
Nhn t hp phm tt:
Khong cch dng n
Khong cch 1,5 dng
Khong cch dng kp
CTRL+1
CTRL+5
CTRL+2
44
Lm vic vi cc on vn
bn
Thit lp khong cch gia cc on vn bn
cp n lng khong trng gia cc on vi nhau
Thit lp hoc thay i khong cch on:
Dialog box launcher. Sau , trong vng Spacing, t
khong cch ph hp. Bn c th t khong cch trong cc
Before, After, hoc c hai
trn th Page Layout, trong nhm Paragraph, thit lp
khong trng
45
Lm vic vi cc on vn
bn
Character
Style (Phong
cch k t)
Paragraph
Style (Phong
cch on)
Ch nh hng n cc vn bn c chn v bao

gm cc thuc tnh nh dng trong hp thoi Font.
nh hng n giao din v v tr ca c on vn bn v
c th bao gm nh dng k t v nh dng on.
Phong cch Normal cha cc nh dng mc nh cho tt c

cc ti liu mi
Khung tc v Styles lit k cc phong cch c s dng
trong ti liu hin ti
Cc phong cch c to ra cho mt mu ti liu c th s
xut hin trong tt c cc ti liu mi c to t mu ti liu
Bn c th p dng cc phong cch trc hoc sau khi nhp

vn bn
46
Lm vic vi cc on vn
bn
Trn th Home, nhm
Styles, m Dialog box
launcher. Trong thanh
style mi hin ra, chn
(New Style)
S dng bt k s kt hp
no gia cc k t, khong
trng t tn cho style
mi tr cc k t \ ; { }
Gia cc tn ca phong
cch c phn bit ch hoa
v ch thng
Tn ca mi style l duy
nht
47
Lm vic vi cc on vn
bn
Lit k cc kiu thuc tnh bn c th nhp
Properties
Formatting
Add to
Quick Style
list
Automatical
ly update
Format
hoc thay i cho phong cch ny.

Ch ra cc thuc tnh c s dng trong mt
phong cch
Thm phong cch ny vo mu ti liu ang c
s dng cho ti liu hin ti; vi hu ht trng
hp th l mu ti liu Normal cha cc danh
sch phong cch c hin th trong b su tp
Style. Nu bn khng chn tnh nng ny th
phong cch mi ch c p dng cho ti liu hin
ti.
Cp nht phong cch bt c khi no c s thay i
cc thuc tnh ca phong cch ny mt cch th
cng trong vn bn.
Hin th mt danh sch cc lnh m bn c th s
dng to phong cch.
48
Lm vic vi cc on vn
bn
S dng Quick Styles
Tr vo mt phong cch xem trc

Word s lm ni ln phong cch ang s dng
Chn More hin th ton b cc phong cch trong b

su tp Quick Styles
49
Lm vic vi cc on vn
bn
Lu cc la chn bn va nh du
Save
Selection as
a New Quick
Style
Clear
Formatting
thnh phong cch m bn c th chn t

b su tp Quick Style.
Apply Styles
Hin th ca s bn c th la chn t mt
danh sch cc phong cch. Bn c th nhn
t hp phm + + hin th ca s ny.
Xa phong cch v tt c nh dng t vng

vn bn chn.
50
Lm vic vi cc on vn
bn
Tm hiu v ca s Styles
Show
Preview
Disable
Linked Styles
New Style
Style
Inspector
Manage
Styles
Options
Bt hoc tt bn xem trc ca

phong cch v cc thuc tnh ca
n.
V hiu ha cc phong cch c
thit lp trong trng Based on.
To mt phong cch mi s dng
Create New Style t hp thoi
Formatting.
Hin th hp thoi trong bn c
th xem li cc thuc tnh ca
phong cch v ty chnh cng nh
qun l n.
Thit lp cc ty chn mc nh
cho cc phong cch xut hin
trong khung Styles s dng cc
thuc tnh mc nh cho cc phong
cch c th .
Cho php bn chn cc ty chn 51
Lm vic vi cc on vn
bn
Nu bn mun xem cc ty
chn nh dng ca mt
phong cch, hy tr chut vo
tn ca phong cch
mn hnh gi s lit k cc
thuc tnh lin kt n phong
cch ny
Nu bn mun thay i cch

thc m phong cch c s
dng, nhp chut vo mi tn
bn cnh tn ca phong cch
hp thoi s lit k cc ty chn
52
Lm vic vi cc on vn
bn
Chnh sa cc phong cch
chnh sa mt phong cch:
Trn th Home, trong nhm Styles, nhp chut vo Change
Styles; thay i cc thuc tnh ca mt trong cc Quick Styles,
hoc t phong cch ca bn thnh mc nh, hoc
trn th Home, trong nhm Styles, nhp chut vo Dialog box
launcher hin th khung Styles. Tr vo phong cch s c
thay i, chn mi tn xung ca phong cch , sau chn
Modify; hoc
trn th Home, trong nhm Styles, nhp chut vo More ca b
su tp Quick Styles, nhp chut vo Apply Styles, v sau
nhp chn Modify. Khi hp thoi Modify Style xut hin, bn c
th thc hin cc thay i theo yu cu
Thay i vn bn bng cc phong cch, sau nhp chuojt vo
mi tn hng xung ca phng cch, sau chn Update
[Style Name] to Match Selection, hoc s dng ty chn
Automatically update
53
Hiu nh ti liu
Lun lun nn hiu nh ti liu phn nh s
chuyn nghip ca bn v cng ty
ng gn sng mu ch ra t khng c nhn

bit trong t in hin ti hoc t in ty chnh ca Word
ng gn sng mu xanh l cy ch ra li v ng
php hoc cu trc.
ng mu xanh dng ch ra tim nng li v ng

cnh
To ra t in ty chnh cho cc thut ng c bit

Phn kim tra chnh t s kim tra cc li v nh vn, cc
t lp nhau v vit hoa khng chnh xc
Phn kim tra ng php nhn ra cc cu c li v ng
php hoc phong cch vit yu
54
Hiu nh ti liu
kch hot t ng tnh nng kim tra chnh t v
ng php:
Trn th Review, trong nhm Proofing, nhp chut vo
Spelling & Grammar; hoc
nhn phm F7
55
Hiu nh ti liu
Not in
Dictionary
Hin th t sai chnh t trong vn bn vi cc vn bn xung quanh

tham kho
Suggestion
s
Hin th mt danh sch cc t thay th cho t b sai chnh t. Nu t chnh

xc tn ti trong danh sch, nhp chut vo t v chn Change, hoc
n gin l nhp p chut vo t thay i ngay lp tc.
Ignore Once B qua ln xut hin ca vic sai chnh t ny nhng tip tc tm xem c
nhng ln xut hin tip theo hay khng.
Ignore All
B qua tt c cc ln xut hin ca li sai chnh t ny
Add to
Dictionary
Thm phn chnh t ny vo t in ty chn ca bn
56
Hiu nh ti liu
Change
Thay i s xut hin ny vi t c chn

trong hp Suggestions
Change All
Thay i tt c cc t c li sai chnh t ny vi cc

t c chn trong hp Suggestions.
AutoCorrect Thm mc ny trong danh sch AutoCorrect n c

Check
grammar
Options
Undo
th xut hin chnh xc mt cch t ng mi ln bn

nhp sai chnh t
Cho php bn chn thi im Word kim tra ng php
vi cng thi im kim tra chnh t.
Cho php bn chn cch thc lm vic ca cc ty
chn kim tra chnh t v ng php.
o ngc nhng thay i v kim tra chnh t hoc
ng php c thc hin gn y theo danh sch
ngc li vi khi chng c thc hin.
57
Hiu nh ti liu
[Rule] box
Hin th nguyn nhn ti sao

vn bn b nh du sai ng
php; tiu ca ti liu ny
c thay i phn nh v
li ng php c ch ra.
Suggestion Cung cp danh sch cc xut
v cch khc phc li.
s
Ignore
Once
Ignore Rule
Next
Sentence
Change
Explain
Options
B qua ln xut hin ny nhng

vn tip tc tm nhng ln xut
hin khc ca cng li ng php.
B qua quy lut kim tra ng php ny trong ton b

ti liu
Di chuyn n cu tip theo cha li ng php.
Thay i li c ch ra trong hp trn cng vi ty
chn c nh du trong hp Suggestions.
Cung cp s gii thch v li v khuyn ngh cch
sa li .
Cung cp cc la chn v cch thc lm vic ca cc
ty chn kim tra chnh t v ng php.
58
Hiu nh ti liu
Cc li ng cnh cp n cc t c pht m
ging nhau nhng chnh t v ng php li khc
nhau
Cc li ng cnh xut hin vi mu xanh dng
trong hp thoi Spelling and Grammar
59
Hiu nh ti liu
Tm kim v thay th cc mc vn bn
kch hot tnh nng Find:
Trn th Home, trong nhm Editing, nhp chut vo Find;
hoc
nhp chut vo hp s trang trn thanh trng thi v sau

nhp chut vo th Find; hoc
60
Hiu nh ti liu
Nhn CTRL+F hin th khung
Navigation
Vi khung Navigation, bn ch cn nhp tiu
chun tm kim v nhp chn (hoc nhn
ENTER)
Word lit k mi s ph hp m n tm kim
c
Khi bn nhp chut vo kt qu trong danh
sch, Word t ng chuyn n v tr ca
kt qu trong ti liu
61
Hiu nh ti liu
Find what Cung cp mt trng
nhp t, cm t, k hiu
hoc m bn mun tm
kim.
More
Hin th cc tiu chun b
sung lm hp tiu chun
tm kim
Reading
nh du mi s xut hin
Highlight ca cc mc c tm kim
trong ti liu chnh, tiu
v chn trang, v cc hp
vn bn
Match
Tm kim chnh xc on
case
vn bn trong hp Find
what.
Find whole
B qua tt c cc t m trong vn bn tm kim ch l mt
words only
phn ca t
Use
S dng k t ? (du hi) biu din mt k t ti mt thi
wildcards
im bn trong t khc. s dng k t * (du sao) biu din
bt k k t hoc s no m khng quan tm n di ca t
62
Hiu nh ti liu
Find all word
forms
Match prefix
Match suffix
Tm kim tt c cc dng ca t, bt k t
c s dng nh danh t, ng t, tnh t hay
trng t, cho d l s t hay s nhiu v
khng lin quan n thi ca ng t.
Cho php bn tm kim tt c cc t bt u vi cc
k t c th
Cho php bn tm kim cc t m bn bit cc k t
kt thc ca t .
B qua cc k t l du cu nh du phy, du chm
phy, v du chm.
Ignore
punctuation
characters
Ignore whiteB qua cc khong trng hoc du ni hoc k t tab.
space characters
Format
Special
No Formatting
Bao gm cc thuc tnh nh dng c p dng cho

vn bn trong tiu chun tm kim
Tm kim cc k t c bit
Xa bt k ty chn no trc c chn vi nt Format trong hp
Find what.
63
Hiu nh ti liu
kch hot tnh nng Replace:
Trn th Home, trong nhm Editing, chn Replace; hoc
Nhn CTRL + H ; hoc
Nu hp thoi Find and Replace c m, nhp chut
chn th Replace
64
Hiu nh ti liu
S dng cc cng c nghin cu
kch hot ty chn Research:
Trn th Review, trong nhm Proofing, nhp chut vo
Research; hoc
Nhn ALT v nhp chut vo ti liu
Search for
Cung cp mt trng s dng nh tiu chun tm kim
Reference
Cung cp mt danh sch cc ti nguyn m bn c th tm

kim cho tiu chun tm kim ca mnh; nhp chut vo mi
tn xung hin th danh sch
Cung cp cho bn mt ty chn truy cp vo trang Web
Microsoft Office Marketplace tm kim cc dch v nghin
c u
Mt cch khc hin th danh sch cc ti nguyn m bn
c th tm kim ph hp vi tiu chun tm kim
Get services on
Office
Marketplace
Research
options
65
Hiu nh ti liu
Dunjghay cc nt (Expand) hay (Collapse) hin
th thm cc thng tin chi tit hoc hin th t thng tin hn
cho mi ch
c th nhp chut vo cc ng lin kt ca mi bi vit
hoc a ch trang Web xem trc mc
C rt nhiu dch v nghin cu trc tuyn ch h tr khi

bn ng k s dng dch v v hu ht l mt ph
s dng ng lin kt ca Get services on Office
Marketplace tm hiu thm thng tin chi tit
Lun cn nh rng khi thc hin nhng cng vic th

bn quyn thng tin nm trn trang Web l thuc quyn s
hu ca ch trang Web
cn phi c s cho php s dng thng tin, v trong trng
hp no th cng cn ghi ngun trch dn
66
Thay i thit lp trang

Thay i kh giy
Kch thc giy mc nh c thit lp trong vng
Language and Regional cho h thng ca bn
thay i kh giy trong ti liu:
Trn th Page Layout, trong nhm Page Setup,
chn Size; hoc
67

nhy p vo bt k v tr no
trong vng din tch ti hn ca
thc k m hp thoi Page
Setup, v sau nhp chut vo
th Paper
Paper size Lit k cc kh giy chun,
hoc kh giy ty chnh

Paper
La chn khay cha giy
source
Preview
Hin th hnh xem trc ca ti

liu v ti liu khi c in. S
dng Apply to ch ra khi no
bn mun cc thay i c p
dng cho ton b ti liu
Print
Thit lp cc ty chn xc
Options
nh cch cc my in c kt
ni vi h thng s in ti liu nh
no.
CCI Learning Solutions th
Inc.
68

Thay i hng trang
thay i hng ca ti liu:
nhp chn Orientation; hoc
nhp p vo vng ti hn trn thc k m hp
thoi Page Setup, nhp chut vo th Margins, v
sau chn hng ca trang bn mun s dng
69

Thay i L trang
Ranh gii ca l trang
chng xut hin nh ng chia gia vng sng hn (l bn
trong) v vng ti hn (l bn ngoi) trn thc k
Khi bn tr chut vo ng chia, mn hnh gi xut hin
1
nh du l tri
1
nh du l phi
nh du l trn
2
70

thay i l trang:
nhp chut vo Margins; hoc
iu chnh cc l trang s dng thc k, tr
chut vo l v khi mi tn thch hp xut hin,
ko n v tr m bn mun cho l; hoc
71

nhp p chut vo vng din tch
ti hn ca thanh thc k ngang
hoc dc m hp thoi Page
Layout. Nhp chut vo th Margins, sau thit lp cc ty
chn
Top
Bottom
Left
Right
Gutter
khong trng t cnh trn cng ca trang giy ti bt u dng vn

bn trn cng.
khong trng t cnh di ca trang ti di dng vn bn cui cng.
khong trng t cnh bn tri ca trang giy ti v tr vn bn bt u
pha bn tri.
khong trng t cnh phi ca trang giy ti v tr bao vn bn pha bn
phi
Thm khong trng ti l pha trn hoc l bn ca ti liu b bao
Gutter
nh ngha v tr ca gy trang hoc ca cht kt dnh cho ti liu
position
72

Chn cc du ngt trang
Khi lng vn bn c chn vo trang ti liu, Word
s chn mt ngt trang mm
trong ch hin th Draft vi cc k t khng in c thit
lp hin th, du ngt mm c biu din bng ng k
gm cc du chm
Khi bn mun ngt trang mt v tr xc nh, bn cn

chn mt ngt trang th cng
Ngt trang cng s ngt vn bn ti v tr ngt, khng ph
thuc vo nhng thay i bn to ra
hin th vi dng ngt trong mt ng gch ni khi nt
Show/Hide c kch hot
73

nhp mt ngt trang cng hoc th cng:
Trn th Insert, trong nhm Pages, nhp chut vo Page
Break; hoc
Nhn CTRL+ENTER; hoc
trn th Page Layout, trong nhm Page Setup, nhp chut
vo Breaks, v sau chn Page
Bn c th xa ngt trang th cng ging nh vi khi bn

xa mt k t vn bn
74

Thm nh s trang
Bn c th thm s trang vo ti liu ti bt k thi im
no
S trang t ng c chn vo chn trang, hoc v tr
trong l di ca trang, ni bn c th chn cc mc lp
li trn mi trang
chn s trang trong ti liu ca bn, trn th
Insert, trong nhm Header & Footer, chn
Page Number
75

Top of Page Hin th cc v tr c th t b su tp cc
ty chn nh s v tr trn cng ca
trang.
Bottom of
Hin th cc v tr c th t b su tp cc ty
Page
chn nh s v tr di cng ca trang.
Page
Hin th cc v tr c th t b su tp cc ty
Margins
chn nh s l ca trang.
Current
Hin th cc ty chn nh s (ch nh s trang,
Position
page # of #,) p dng cho v tr hin ti.
Format
Hin th rt nhiu
Page
phong cch nh s (1,
Numbers
2, 3; i, ii, iii), cng nh
ty chn nh s
bt u t s khc s 1.
76

p dng ct
Word cho php bn thit lp cc ct theo phong cch bo
trong ti liu s dng tnh nng Columns
C th p dng cc ct cho vn bn trc hoc sau khi
bn nhp liu
to cc ct, trn th Page Layout, trong nhm
Page Setup, nhp chut vo Columns
77

thit lp thm cc ty chn cho cc ct, nhp chut chn
More Columns
Presets
cc ty chn cho mt s b
cc ct khc nhau
Number of
columns
S lng ct
Width and
spacing
Thay i rng v khong

cch gia cc ct. S dng
ty chn Equal column width
to cc ct c rng bng nhau.
Ch ra cc vn bn bn mun p dng cu trc ct.
Apply to
Line
between
Start new
column
Chn ng k dc gia cc ct trong ti liu.

Kh dng khi bn chn From this point forward.
78

thay i s lng ct, chn on vn bn ri s dng
lnh Columns.
thay i rng ct hoc khong cch gia cc ct, s
dng hp thoi Columns hoc ko cc im nh du
thay i tng ct
p dng tht l cho vn bn trong cc ct, iu chnh
du tht l ct trn thc k
p vn bn t ct ny sang ct khc:
Trn th Page Layout, trong nhm Page Setup, nhp chut
vo Breaks v sau chn Column; hoc
Nhn CTRL+SHIFT+ENTER
79

p ngt trong trong b cc ct:
Trn th Page Layout, trong nhm Page Setup, nhp chut
vo Breaks v sau chn Page; hoc
- Trn th Insert, trong nhm Pages, nhp chut chn Page
Break; hoc
Nhn CTRL+ENTER
to hai b cc ct khc nhau trn mt trang, chn ngt phn
kiu Continuous gia hai b cc khc nhau
thay i b cc ct ch cho mt phn ti liu, chn

phn vn bn v thc hin thay i b cc ct thch
hp
Word t ng chn cc ngt phn (section) thch hp cho vng
la chn
80
Xem trc v in ti liu

Tnh nng Print Preview cho php bn quan st c
ti liu ging nh khi c in
xem trc hoc in ti liu:
Nhp chut vo th File
v sau chn Print; hoc
Nhn CTRL+P
81
Xem trc v in ti liu

Print
In ti liu vi cc thit lp c hin th bn di.
Copies
Cho php bn xc nh s lng bn sao c in.
Printer
Chn mt my in t danh sch cc my in c ci t. S dng nt Printer

Properties chn cc ty chn v cch ti liu c in
Settings La chn nhng g s c in

Trong trng Pages, nhp vo cc thng tin
c th
# - # In t trang ny n trang khc lin tc
(v d:5-7)
#,#,# Ch in cc trang sau
(v d: 3,7,10)
- # In t trang 1 n trang
(v d: 1-6)
# - In t mt trang xc nh n ht
(v d: 13-)
82
Xem trc v in ti liu

Print Sides
Xc nh khi no th in mt mt hoc hai mt trn

giy.
Collated
Nu bn in nhiu bn sao, chn cch in mi trang
Orientation Chn hng c s dng in ti liu.

Paper Size
Chn kh giy c s dng in ti liu.
Margins
La chn l trang p dng khi in ti liu ny.
Pages per
Sheet
La chn s trang c in ra trn mi mt giy.
83
S dng cc tp tin a phng

tin
a phng tin l bt k ni dung no dng hnh

nh hoc audio
chn mt i tng a phng tin vo ti liu,
nhp chut vo th Insert v sau chn cc loi
i tng minh ha thch hp hoc s dng lnh
Object
Cc im x l (Handles) l cc vng trn hoc cc
hnh vung nh xut hin xung quanh chu vi ca
i tng
84

tin
Chn nh
chn mt hnh nh,

t v tr tr chut ti v
tr bn mun chn nh
trong ti liu, v sau
trn th Insert, trong
nhm Illustrations,
nhp chut vo Picture
iu hng n v tr
tp tin hnh nh v sau
chn Insert
85

tin
Clip Art c th ti v trc tuyn t trang web

Office.com
chn Clip Art, t v tr tr chut vo ni bn

mun chn hnh Clip Art v sau trn th Insert,
trong nhm Illustrations, chn Clip Art
86

tin
Cho php bn nhp vn bn Word tm kim cc hnh nh clip art

c th
Results should Xc nh loi phng tin bn mun hin th
Search for
be
Include
Office.com
content
Bao gm cc hnh nh hoc cc loi ni dung khc t trang Office.com

c ch ra trong trng Results should be trong danh sch kt qu
Find more at
Office.com
Hin th ca s tr gip bn c th tm kim thng

tin khi lm vic vi hnh nh.
Displays Help window to search for information on

Hints for
finding images working with images.
87

tin
Chn cc i tng a phng tin
bn c th chn cc i tng a phng tin nh cc tp

tin m thanh hoc video.
chn mt i tng, trn th Insert, trong nhm Text,
nhp chut vo Object
88

tin
To ra mt mc s dng mt
tp tin c sn:
Bn c th thit lp lin kt
n tp tin gc
cp nht i tng trn ti liu
th tp tin gc cng t ng
c cp nht
Ngoi ra, bn c th xc nh ch hin th mc thnh mt

biu tng
ch cho ngi s dng bit rng h c th nhp chut xem
hoc nghe ni dung
89

tin
Thao tc vi cc i tng ha
i tng ni tuyn ng x nh mt k t vn bn trong

on
i tng ni c th c t bt k v tr no (ni) trong
ti liu
Bn cn chn hnh nh trc khi thao tc vi n. Mi khi
c chn, hnh nh s hin th tm im x l
Thanh ribbon Picture Tools xut hin v cung cp rt
nhiu cch thc thao tc vi hnh nh.
90

tin
Thay i kch thc hnh nh:
Theo chiu dc: bng cch ko im x l gia theo chiu

ngang nm cnh trn hoc cnh di
Theo chiu ngang: ko cc im x l gia theo chiu dc
nm cnh tri hoc cnh phi
Trn hai mt lin k, bng cch ko cc im x l gc vo
pha bn trong hoc ra pha bn ngoi
Nu bn mun m bo chc chn rng kch thc nh

ca bn gi nguyn t l ca bc nh, nhn SHIFT trc
khi bn ko cc im x l thch hp
nhp chnh xc gi tr kch thc ca nh, s dng cc
ty chn trong nhm Size.
91

tin
Ct hnh nh
Khi tnh nng ct nh c kch hot, con tr chuyn thnh

ct pha trn hoc di ca nh, ko biu tng
ct mt tri hoc phi ca nh, ko biu tng
iu chnh hai mt lin k ca hnh nh, ko mt trong
cc biu tng
ct nh theo mt hnh c th, pha di Pictures
Tools, trn th Format, nhm Size, nhn vo mi tn m
rng lnh Crop v chn Crop to Shape
bc nh vn dng ban u
c th di chuyn hnh nh bn trong hnh v nhn mnh
mt vng din tch c th ca hnh nh
92

tin
Xoay nh
xoay nh, chn nh v sau :

Ko im x l mu xanh l cy xoay i tng, hoc
quay bc nh ng 15 mi ln, gi phm SHIFT
trong khi ko im x l
di Picture Tools, trn th Format, trong nhm

Arrange, nhp chut vo Rotate, hoc
93

tin
di Picture Tools, trn th Format,

trong nhm Arrange, nhp chut vo
Rotate v sau chn More Rotation
Options. Trong vng din tch Rotation,
nhp gi tr o gc cn xoay
94

tin
Bao vn bn xung quanh hnh nh
Cc phong cch bao gi vn bn nh hng n cc dng

chy ca vn bn xung quanh hnh nh v thay i cc
cch thc hnh nh c t v tr xung quanh vn bn
In Line with Text t hnh nh ti im chn vn bn trn cng
dng vi vn bn trong ti liu
Vic thay i phong cch bao gi c th cho ti liu
mt giao din hon ton khc v cho php nh c th
ni hoc c t bt k v tr no trong ti liu
thay i phong cch bao gi vn bn vi mt

i tng hnh nh, sau khi chn nh :
Bn di Picture Tools, trn th Format, trong nhm
Arrange, nhp chut vo Wrap Text
95

tin
Thay i cc thuc tnh ca hnh nh
iu chnh cc thuc tnh ca mt hnh nh:

Nhp chut vo hnh nh bn
di Picture Tools, trn th
Format, nhp chut vo Dialog
box launcher ca nhm thch
hp iu chnh cc thuc
tnh; hoc
nhp chut phi vo nh v sau
chn Format Picture
96

tin
Di chuyn nh
Ko th l phng php d nht di chuyn nh

cn ch khi no th cc hnh nh l ni tuyn hoc ni
trc khi bn thc hin di chuyn chng:
Nu nh l i tng ni tuyn, con tr chut hin th thnh
khi bn ko hnh nh
Nu l i tng ni, con tr chut hin th thnh
ko hnh nh
khi bn
97
S dng bng
Mi ng nm ngang trong bng l mt dng, mi
khi dc l mt ct, v giao ca dng v ct c
gi l mt
Bn c th to bng trc hoc sau khi nhp d
liu
n hoc hin th cc k hiu nh du, trn th
Home, trong nhm Paragraph, chn
(Show/Hide).
S dng k hiu (Table Selector) chn c
bng
Table Tools xut hin khi tr chut nm trong
bng
98
S dng bng
Chn bng
S dng lnh Insert Table khi bn mun to bng n
gin vi cc ct c rng v dng c chiu cao bng
nhau
Trn th Insert, trong nhm Tables, chn Table
t v tr ca tr chut qua hp gc trn bn tri
v bt u ko qua cc v bn di hoc theo
ng cho xc nh s dng v ct bn mun
chn
S dng tnh nng ny cho php bn to c
bng vi ti a 10 ct v 8 dng
99
S dng bng
Nu bn mun chn mt bng c kch thc ln hn 810, s
dng tnh nng Insert Table:
Table size Nhp s ct v s dng bng
AutoFit
behavior
Rememb
er
dimensio
ns for
new
tables
cch nhp s trong hp hoc

s dng cc nt tng/gim
tng bc.
La chn cc ty chn xc
nh kch thc chnh xc ca
hoc iu chnh kch thc ca
sao cho ph hp vi ni dung.
Ghi nh cc ty chn m bn
la chn thnh cc thit lp mc
nh cho cc bng mi m bn
to ra.
100
S dng bng
Mt khi bn to ra b cc ca bng, Word s t
im chn vn bn trong u tin
di chuyn bn trong bng:
Nhn ENTER thm nhiu dng vn bn trong cng mt
. iu ny lm tng chiu cao ca dng.
S dng cc phm mi tn di chuyn qua cc thnh
phn vn bn trong .
S dng phm TAB nhy ti tip theo.
S dng s kt hp cc phm SHIFT + TAB nhy ngc
v trc .
Nhn CTRL + TAB chn k t tab
101
S dng bng
La chn cc mc trong bng
thay i bt k iu g trong bng, trc tin bn cn
chn n
chn c ct, nhp chut vo pha trn cng ca ct khi bn quan
st thy .
chn c dng, nhp chut vo thanh la chn ca dng .
chn nhiu ct hoc nhiu dng, nhp chut v ko qua cc ct
hoc cc dng .
chn mt , di chuyn tr chut v pha ng vin tri ca v
sau nhp chut khi bn quan st thy .
chn cc lin tip nhau, nhp chut v ko qua cc .
nh dng bng
nh dng vn bn trong bng ging vi cch bn nh
dng vn bn thng thng
Rt nhiu cc ty chn nh dng bn c th s dng trn
ribbon Table Tools
102
S dng bng
Chnh sa ng vin v bng
bng mi s xut hin vi cc ng vin l ng k n
xung quanh mi
chnh sa cc ng hoc vin cho tng c th:
Bn di Table Tools, trn th Design, trong nhm Table
Styles, nhp chut vo mi tn ca Borders
Bn di Table Tools, trn th Design, trong nhm Table
Styles, nhp chut vo mi tn Shading
Chnh sa li cc thuc tnh s dng cc tnh nng trong

nhm Draw Borders
Bn di Table Tools, trn th Design, trong nhm
Draw Borders, nhp chut vo ty chn thch hp
v cc ng vin trong bng
103
S dng bng
Thay i cn l
Cn l bng cp n vic t v tr ca bng tng i
vi cnh tri v phi ca ti liu
thay i cn l cho bng, bn di Table Tools, trn th
Layout, trong nhm Table, chn Properties v sau nhp
chut vo ty chn cn l bn mun
thay i cn l theo chiu dc ca vn bn trong

bng, chn cc v bn di Table Tools, trn th
Layout, nhm Alignment, nhp chut vo ty chn cn
l
thay i cn l vn bn theo chiu ngang trong bng,
chn cc v sau trn th Home, trong nhm
Paragraph, nhp chut vo cc ty chn cn l
104
S dng bng
Chn & Xa cc Dng/Ct/
Cc dng mi c chn vo v tr pha trn hoc di ca
dng hin ti
cc ct mi c th c chn vo pha bn tri hoc bn
phi ca ct hin ti
c th chn cc dng, cc ct, hoc cc ring r hoc
chn cng mt lc nhiu dng, ct hoc bng cch la
chn s n v trong bng trc khi s dng lnh Insert.
chn mt dng hoc mt ct n, t v tr
con tr vo ni bn mun chn dng hoc ct mi
Bn di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Rows &
Columns, nhp chut vo ty chn thch hp
105
S dng bng
Cc cng c th c chn vo cc v tr xc nh
trong bng
chn cc , bn di Table Tools, trn th
Layout, trong nhm Rows & Columns, chn
Dialog box launcher
xa cc , cc dng, cc ct hoc c bng, bn
di Table Tools, trn th Layout, trong nhm
Rows & Columns, nhp chut vo mi tn ca
Delete v sau la chn ty chn thch hp
xa cc ring r, bn di Table Tools, trn
th Layout, trong nhm Rows & Columns, nhp
chut vo mi tn ca Delete, chn Delete Cells,
v sau la chn ty chn thch hp
106
S dng bng
iu chnh rng hoc Chiu cao
Bn di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Table, chn
Properties, v sau nhp vo th thch hp ca mc
iu chnh; hoc
Bn di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Cell Size,
nhp chut vo cc nt tng gim tng bc hoc nhp gi tr
thay i chiu cao hoc rng tng ng; hoc
t tr chut qua ng k dc mi bn ct iu chnh v
khi bn quan st thy , ko v pha bn tri hoc phi n
rng ct mong mun; hoc
t tr chut vo ng k ngang ca dng iu chnh v khi
bn quan st thy , ko ln hoc xung c chiu cao ca
dng mong mun; hoc
nhp chut vo biu tng
trong thc k ca ct iu
chnh v ko n n rng mong mun.
107
S dng bng
iu chnh rng ca mi ct hoc chiu cao
ca mi dng bng nhau:
n di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Cell
Size, nhp chut vo
hoc
, hoc
bn di Table Tools, trn th Layout, trong
nhm Cell Size, nhp chut vo AutoFit
108
S dng bng
Trn v tch cc
trn , chn cc cn trn v sau bn di Table
Tools, trn th Layout, trong nhm Merge, chn Merge
Cells.
tch mt thnh nhiu , chn v sau bn
di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Merge,
chn Split Cells
109
S dng bng
T chc cc danh sch trong bng
kch hot lnh Sort (sp xp) bng cch chn cc
(hoc bng) v sau :
Bn di Table Tools, trn th Layout, trong nhm Data,
nhp chut vo Sort; hoc
(Sort)
Sort by Chn ct s c coi l
kha sp xp chnh v
xc nh kiu ni dung
c sp xp.
Then
by
Chn cc kha th hai

hoc th ba nu cn.
My list
has
Ch ra khi no bn c mt
dng cha cc tiu ct;
110
Lm vic vi cc bnh lun

chn mt bnh lun, trn th Review, trong
nhm Comments, chn New Comment.
iu hng qua cc bnh lun, trn th Review,
trong nhm Comments, click
or
xa mt bnh lun:
Trn th Review, trong nhm Comments, chn
hoc
trn th Review, trong nhm Changes, chn Reject and

Move to Next; hoc
nhp chut phi vo bnh lun v chn Delete Comment
111

quan st mi bnh lun hoc thay i trong mt
ca s ring r, trn th Review, trong nhm
Tracking, chn
v sau :
Nhp chut vo Reviewing Pane Vertical m ca s
nm bn tri ca mn hnh
nhp chut vo Reviewing Pane Horizontal m ca
s bn di mn hnh
in cc mc nh du trong ti liu. Nhp chut vo th

chnInc.
Print, chn Print All Pages chn List of
CCIFile,
Learning Solutions
112

Theo di s thay i
l tnh nng gi s theo di ca nhng ln chnh sa bi
ngi khc
s thay i ca mi ngi bng mt mu sc khc nhau
c th kt hp cc bnh lun v cc thay i hay chp
nhn/t chi cc thay i
c th s dng mt khu bo v ti liu ca mnh
bt tnh nng Track Changes:
Trn th Review, trong nhm Tracking, chn Track
Changes; hoc
Nhn CTRL+SHIFT+E
113

chp nhn s thay i, nhp chut vo thay i v
trn th Review, trong nhm Changes group, chn
Accept
chp nhn mi thay i trn ti liu, nhp chut vo
mi tn ca Accept v sau chn Accept All Changes
Shown hoc Accept All Changes in Document
t chi s thay i, nhp chut vo thay i v chn
Reject
t chi mi thay i trong ti liu, nhp chut vo mi
tn ca Reject v sau chn Reject All Changes
Shown
hoc Reject All Changes in Document
hin th tt c cc mc c nh du trn ti liu,
trn th Review, trong nhm Tracking, chn
Show Markup la chn nhng g c hin th
114

s dng Reviewing Pane:
To cc thay i hoc chn d liu khi khng c s xut hin
ca Reviewing Pane
iu khin cch hin th trn mn hnh bng cch nhp chut
vo mi tn ca nt Display for Review
xa mt mc trong Reviewing Pane, nhp vo mc ca
mc v chn Reject
Chc chn rng bn tt ty chn theo di s thay i khi

khng s dng na
115
Tng kt bi hc
nhp v chnh sa vn bn
di chuyn xung quanh ti liu
to mi, lu, ng v m cc tp tin
la chn cc kiu vn bn
thay i cc ch hin th
nh dng vn bn, on vn, hoc trang
t chc d liu
lm vic vi hnh nh trong ti liu
theo di s thay i v cc bnh lun trong ti liu
116
Cu hi n tp
1. Khi bn nhn thy biu tng , biu tng c ngha g ?
a. Khi bn nhn phm Enter.
b. Bn nhn phm Tab.

c. Word va p dng bao gi t vn bn trong on.
d. K t ny xut hin t ng khi bn to mt ti liu mi.
2. chn c dng vn bn, bn c th s dng phng php no?

a. Nhp chut v ko qua dng vn bn.
b. Nhp chut vo pha bn tri dng vn bn trong thanh la

chn.
c. Nhn Ctrl v sau nhp vo dng vn bn.
d. Nhy p chut trn dng vn bn.
e. Bt k p n no trn
f. a hoc b
117
Cu hi n tp
3.
Ch hin th no di y cho php bn quan st cch thc ti

liu s c xut hin khi in ra?
a.
d.
b.
e.
c.
4.
Nt cn l no di y cho php bn cn gia vn bn?
a.
c.
b.
d.
5.
Ranh gii ca l trang nm u trn thc k?

a. Trong vng din tch ti ca thc k.
b. Ti ng chia gia vng sng v ti ca thc k.
c. cnh tri v phi ca thc k.
d. Bn di k hiu nh du tht l trong vng din tch sng ca
thc k.
118
Cu hi n tp
6. chn ngt trang th cng, bn s:
a. Nhn SHIFT+ENTER.
b. Nhn CTRL+ENTER.
c. Nhn Enter n khi sang trang mi.
d. Trn th Insert, trong nhm Pages, chn Page Break.
e. Bt k p n no trn
f. b hoc d
7. Lm cch no bn kch hot c tnh nng Thay th (Replace)?
a.
Trn th Home, trong nhm Editing, chn Replace.
b.
Nhn CTRL + H.
c.
Nhy p vo bt k v tr no trn thanh trng thi v sau

chn Replace.
d.
Bt k p n no trn.
e.
a hoc b
119
Cu hi n tp
8.Li ch ca vic s dng phong cch nh dng ti
liu l:
a. Nhng thay i v nh dng c t ng thay i mi khi bn thc
hin thay i phong cch .
b. Cc phong cch m bo s nht qun trong ton b ti liu ca bn.
c. Bn c th p dng cc phong cch cho bt k vn bn no trong ti
liu
d. Bt k p n no trn.
e. b hoc c
9. Nhng loi hnh nh no bn c th chn vo ti liu Word?

a. Cc nh clip art
b. nh chp
d. Bt k p n no trn
e. a hoc b
c. nh c qut
120
Cu hi n tp
10. chn mt tp tin video bn lu trn a cng vo trong ti liu, lnh no
bn s s dng?
a. Insert Clip Art c. Insert Shape
b. Insert Picture d. Insert Object
11. Phm no bn s nhn to ra dng mi khi bn ang trong cui cng ca
bng?
a. ENTER
b. TAB
c. SPACEBAR
d. Khng c phng php to dng mi nhanh no s dng bn phm.
12. Lm cch no Word phn bit c nhng ngi nh gi khc nhau a ra
cc xut thay i trong ti liu ca bn?
a. Word t ng to ra mt tp tin mi hin th cc thay i ca mi ngi nh
gi.
b. Tn cc tc gi ch xut hin trong Reviewing Pane.
c. Mi bnh lun hoc thay i ca ngi nh gi li c xut hin vi cc mu sc
khc nhau.
d. Khng c s khc nhau v vn bn trong bnh lun hoc xut thay i.
121

7314 L08 Word

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

7314 L08 Word

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

IC3 Internet and Computing Core Certification

bn c th chn cc k t hoc dn mt ni dung no vo vn bn. Khi g

Typing Text (Nhp Di chuyn im chn vn bn n bt c ni no trong ti liu v cc k t bn

Bn c th nhn phm DELETE xa mt k t nm bn phi con tr nhp vn

Biu din mt tab v c chn mi khi bn nhn TAB.

+ Biu din mt khong trng v c chn mi khi bn nhn

Biu din cho mt ngt trang mm

Biu din cho ngt trang cng hoc th cng

Hin th hoc n thc k:

CCI Learning Solutions Inc.

2. Di chuyn xung quanh

di chuyn nhanh n mt mc c th:

2. Di chuyn xung quanh

Nu bn ang lm vic trong mt ti liu c nhiu trang,

Chn vn bn khng lin k

CCI Learning Solutions Inc.

la chn dng vn bn, nhp chut vo pha bn tri ca

Word s t ng chn dng vn bn u tin trong

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Nu bn mun ng hon ton ng dng Word,

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Cc tp tin c hin th theo ng th t m bn

8. Ty chnh cch hin th

Hin th ni dung tp tin nh khi bn gi ti liu ti my in.

Web Layout Hin th ti liu ging nh mt trang Web.

Thu gn ti liu ch hin th vn bn, chng hn nh mc hoc ni dung

CCI Learning Solutions Inc.

Ty chnh cch hin th ti

Thanh trt phng i

Thit lp mc phng i trong khong 10% n 500%,

CCI Learning Solutions Inc.

Ty chnh cch hin th ti

CCI Learning Solutions Inc.

Ty chnh cch hin th ti

Bn c th quan st thm cc thng tin v ch ny

CCI Learning Solutions Inc.

S dng tnh nng Lp li

CCI Learning Solutions Inc.

+ Nhn CTRL+X; hoc

sao chp mt mc, trc tin chn mc v:

+ Nhn CTRL+C; hoc

CCI Learning Solutions Inc.

Tr n cc mc khc nhau trn Clipboard hin

chiu cao ca cc k t (v khi cc k t cao hn th n cng rng hn).

cc k t c bin th cch iu c bit v p dng ln cc k t th

c th p dng nh dng cho vn bn khi bn nhp hoc sau khi nhp

Khi bn mun xa tt c nh dng t vn bn

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Cn vn bn theo l tri vi l phi sp

trn th Home, trong nhm Paragraph, nhp chut vo

Tm hiu v thit lp Tab

Cn vn bn dc theo cnh tri ca ct vi cc k t dch v

Tm hiu v thit lp Tab

Tm hiu v thit lp Tab

CCI Learning Solutions Inc.

Tm hiu v thit lp Tab

CCI Learning Solutions Inc.

Tht l t l tri; thng c s

Mn hnh gi ch ra cc loi tht l khc nhau khi bn di

CCI Learning Solutions Inc.