MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA KOPERASI SEKOLAH

MENENGAH KEBANGSAAN SERI PACHING KUANTAN YANG TELAH

DIADAKAN PADA 16 NOVEMBER 2010 JAM 10.00 PAGI BERTEMPAT
DEWAN SMK SERI PACHING.
Dirasmikan oleh

Kehadiran ahli

Puan Aida Binti Suddin

Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Sekolah Menengah Kebangsaan
Seri Paching Kuantan, Pahang
:

370 orang ( sila rujuk senarai kehadiran )

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Ali Bin Muhammad Zaid sebagai pengerusi
sementara dan didahului dengan bacaan doa oleh Saudara Muhammad Irwan Bin
Arjunaidi
1. Ucapan Alu-aluan.
Ucapan pengerusi telah didahului dengan ucapan terima kasih kepada semua ahli
lembaga koperasi sementara yang telah bertungkus lumus dalam menjayakan
mesyuarat agung koperasi kali pertama ini. Juga tidak ketinggalan ucapan terima
kasih kepada Puan Aida Binti Suddin sebagai wakil dari SMK Seri Paching yang telah
sudi hadir untuk merasmikan majlis ini walaupun beliau sibuk dengan tugas-tugas
akhir tahun persekolahan
2.1
Ucapan perasmian oleh Puan Aida Binti Suddin Guru Penolong Kanan
Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching, Kuantan,
Pahang.
Ucapan telah didahului dengan bacaan Ummul Kitab serta memanjatkan rasa
syukur yang tidak terhingga kehadrat Allah kerana dapat bertemu dalam majlis
Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Kundang Rawang
Berhad kali Pertama Tahun 2010 ini. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada
pihak pengurusan koperasi sementara yang telah bertungkus lumus sehingga
mesyuarat agong kali pertama ini dapat diadakan dengan sempurna. Beliau turut
menyampaikan salam daripada Penasihat Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Seri Paching iaitu Puan Noraizan Bin Brahim yang tidak dapat hadir kerana sibuk
dengan tugas rasmi akhir tahun persekolahan.
Beliau mendapati aktiviti koperasi mendapat sambutan yang baik daripada warga
sekolah kerana terdapat banyak peningkatan dari segi jualan walaupun mendapat
kekangan daripada pihak pengurusan kantin sekolah. Walau bagaimanapun pihak
sekolah akan cuba mencari jalan penyelesaian bagi memastikan aktiviti koperasi
terus mampan. Beliau berharap pihak pengurusan koperasi sekolah tidak putus asa
dan terus memacu kejayaan koperasi pada masa hadapan dan dapat memberikan
dividen kepada semua ahli.
1

Akhir sekali dengan lafaz Bismillah beliau merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching Kali Pertama Tahun 2010 dan berharap
semua ahli akan memberikan kerjasama yang penuh kepada ahli lembaga yang
bakal dilantik untuk terus menjayakan koperasi.
3.1

Memilih Pengerusi Mesyuarat

3.2
Pengerusi sementara telah meminta anggota untuk memilih dan melantik
dalam kalangan anggota sebagai pengerusi mesyuarat bagi memimpin
mesyuarat agung kali pertama ini
3.3
Saudara Muhammad Musa binti Yusoff Albar telah mencalunkan Encik Ahmad
Bin Che Yunus sebagai pengerusi mesyuarat agung dan telah mendapat
sokongan sebulat suara.
3.4
Mesyuarat agung kali pertama telah dipengerusikan oleh Encik Ahmad Bin
Che Yunus dengan lafaz Bismillah serta berbanyak terima kasih kerana diberi
kepercayaan semua anggota untuk beliau mempengerusikan mesyuarat agung
kali pertama ini.
4.1

Melantik Setiausaha Mencatat Minit Mesyuarat

4.2
Pengerusi sementara juga telah meminta anggota untuk memilih dan
melantik dalam kalangan anggota sebagai setiausaha sementara untuk
mencatat minit mesyuarat kali pertama ini
4.3
Saudari Zurin Farisya Syazwani Binti Zulkifl telah mencalonkan Puan Hasliza
Binti Abu Bakar sebagai setiausaha sementara untuk mencatat minit mesyuarat
agung kali pertama ini dan telah mendapat sokongan sebulat suara.
5.1

Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Permulaan Koperasi

5.2
Puan Lina Binti Affar telah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung
Permulaan Koperasi diterima dan disahkan.
5.3
Cadangan disokong sebulat suara.
6.1

Perkara Berbangkit

6.2

Tiada perkara berbangkit

7.1

Agenda baru

7.2
Laporan Lembaga Sementara Bagi Tempoh Mesyurat Agung
Permulaan hingga Mesyuarat Agung Pertama
7.1.1
Cik Laila Binti Mansor sebagai Setiausaha telah membentangkan
laporan aktiviti koperasi bagi tempoh Mesyuarat Agung Permulaan hinggan
Mesyuarat Agung Pertama Sila lihat lampiran laporan aktiviti.
7.1.2 Saudara Muhammad Rafiuddin Bin Sharipuddin mencadangkan laporan
aktiviti disahkan.
7.1.3 Cadangan disokong sebulat suara.
2

7.1.4
Pn. Mariam bt Anson @Hassan sebagai Bendahari telah
membentangkan laporan kewangan koperasi bagi tempoh Mesyuarat Agung
Permulaan hinggan Mesyuarat Agung Pertama Sila lihat lampiran laporan
kewangan.
7.1.5 Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree mencadangkan laporan kewangan
disahkan.
7.1.6 Cadangan disokong sebulat suara.
7.3

Membincang dan menerima anggaran belanjawan tahunan koperasi

7.2.1
Pn. Mariam bt Anson @Hassan sebagai Bendahari telah
membentangkan anggaran belanjawan tahunan koperasi . Anggran
belanjawan telah diterima dan disokong sebulat suara. Sila lihat lampiran
belanjawan tahunan koperasi.
7.4
Menetapkan had maksimum keterhutangan berkenaan dengan
pinjaman yang akan di tanggung dalam tahun yang akan datang.
7.3.1
Cik Norlaila Binti mansor mencadangkan had maksimun keterhutangan
berkenaan dengan pinjaman yang akan ditanggung dalam tahuna akan
datang tidak lebih daripada 50,000 dan telah disokong sebulat suara.
7.5

Memilih anggota-anggota Lembaga

7.4.1

Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi

Calun 1 : Puan Suhaidah Binti Shamsuddin

Pencadang : Cik Norlaila Binti Mansor
Penyokong : Saudara Muhammad Musa Jusoff Albar
Calun 2 : Cik Norlaila Binti Mansor
Pencadang : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree
Penyokong : Saudari Maisarah Binti Mustafa
Calun 3 : Puan Mariam Binti Anson @ Hassan
Pencadang : Saudara Hambali Bin Muhammad Zain
Penyokong : Puan Nasriah Bt Abu
Calun 4 : Puan Nasriah Binti Abu
Penyokong : Puan Mariani Bintit Jusoh
Penyokong : Saudari Puteri Nur Shahira Aqila
Calun 5 : Puan Hasliza Binti Abu Bakar
Pencadang : Saudari Nurparahin Bintti Johari
Penyokong : Saudari Ummi Kalshom Binti Samawi

Calun 6 : Puan Mariani Bintit Jusoh

Pencadang : Saudari Nurul A'la Rukmana Binti Ibrahim
Penyokong : Puan Nasriah Binti Abu
Calun 7 : Puan Salina Binti Ghaffar
Pencadang : Saudari Zurin Farisya Syazwani Bt Zulkifli
Penyokong : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree
Calun 8 : Encik Ahmad Bin Che Yunus
Pencadang : Saudara Mohamed Syukran Kushahrin Bin Mohd
Penyokong : Puan Mariam Bt Anson @ Hassan
Calun 9 : Saudara Muhammad Rafiuddin Bin Sharipuddin
Pencadang : Puan Mariam Binti Anson @ Hassan
Penyokong : Saudara Muhammad Irwan Bin Arjunaidi
Calun 10 : Saudari Nur Hafifah Binti Halid
Pencadang : Saudara Hambali bin Mohamamad Zain
Penyokong : Encik Ahmad Bin Che Yunus
Calun 11 : Saudari Izzannur Najeeha Bt Mohd Jefree
Pencadang : Saudari Syafika Nur Malisa Binti Ilyas
Penyokong : Saudari Noor Atiqah Binti Mohd Azhar
Calun 12 : Saudara Muhammad Musa Bin Jusoff Albar
Pencadang : Saudari Siti Rahmah Binti Mohd Zaini
Penyokong : Saudari Nurul Hasanah Binti Amir Hamzah Maju
Calun 13 : Saudari Amirah Syafiqah Binti Md Asmuni
Pencadang : Saudari Syaza Lina Binti Arif
Penyokong : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree
Calun 14 : Saudari Huzeimah Binti Marjuki
Pencadang : Saudari Nurul Hasanah Binti Amir Hamzah Maju
Penyokong : Saudari Nur Nazatul Amirah Binti Mohd Nazri
Calun 15 : Saudari Nur Fatehah Binti Arjunaidi
Pencadang : saudari Nur Hafifah Binti Halid
Penyokong : Saudari Nurul Nabilah Binti Md Nor
Saudara Muhammad Irwan Bin Arjunaidi telah mencadangkan agar cadangan
ditutup dan telah disokongan oleh Saudara Irfannur Naqib Mohd Jefree
7.4.2 Setelah pencalunan dan undian semua calun yang bertanding telah dipilih
4

7.4.3 Berikut disertakan senarai nama dan tugasan ahli lembaga koperasi yang
telah dilantik:-

7.5

Bil
1
2

Jawatan/ Tugasan
Pengerusi
Naib Pengerusi

3
4
5
6
7
8
9

Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penolong Bendahari
AJK Belian

:
:
:
:
:
:
:

10
11

AJK Jualan

:
:

Nama Ahli Lembaga Koperasi

Puan Suhaidah Binti Shamsuddin
Saudara Muhammad Rafiuddin Bin
Sharipuddin
Cik Norlaila Binti Mansor
Saudari Nur Hafifah Binti Halid
Puan Mariam Binti Anson @ Hassan
Saudari Huzeimah Binti Marjuki
Puan Salina Binti Ghaffar
Puan Nasriah Binti Abu
Saudara Muhammad Musa Bin Jusoff
Albar
Puan Mariani Bintit Jusoh
Saudari Amirah Syafiqah Binti Md
Asmuni
Saudari Nur Fatehah Binti Arjunaidi
Puan Hasliza Binti Abu Bakar
Saudari Izzannur Najeeha BintI Mohd
Jefree
Encik Ahmad Bin Che Yunus

:
:

12
13
14

AJK Saham

:
:
:

15

AJK Selenggara

Memilih Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

7.5.1 Menurut Suruhanjaya Koperasi Malaysia, jawatankuasa audit dalaman

hendaklah dilantik oleh
ahli lembaga koperasi.
7.5.2
Cik Norlaila Binti Mansor mencadangkan pemilihan JAD dipilih dalam
mesyuarat ahli lembaga koperasi yang pertama. Cadangan disokongan dan
diterima sebulat suara.
7.6
Melantik dan meluluskan panel yang tidak kurang daripada dua
firma audit bagi mengaudit akaun koperasi.
7.6.1
Puan Suhaida Binti Shamsuddin mencadangkan kuasa pemilihan firma
audit luar diberikan kepada ahli lembaga koperasi yang baru dilantik.
Cadangan disokong dan diterima sebulat suara.
7.6.2
Puan Mariam Binti Hassan @ Anson mencadangkan pemilihan firma
audit luar juga dijalankan dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi. Cadangan
disokong dan diterima sebulat suara.
8.1

Perkara-perkara lain yang perlu dibincangkan

Tiada
9.1

Penangguhan mesyuarat agung

5

Mesyuarat agong kali pertama tahun 2010 telah ditangguhkan pada jam 12.00
tengah hari. Anggota koperasi yang hadir diberikan air kotak dan nasi lemak.

Disediakan oleh

Disahkan oleh

(LAILA BINTI MANSOR)

Setiausaha Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan
Seri Paching

(AIDA SHAMSUDDIN)
Pengerusi Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan
Seri Paching