10 savjeta kako srezati trokove poslovanja

Poslovne organizacije mogu napraviti cca. 20% utede fokusirajui se na smanjenje operativnih
trokova koji nisu vezani za poslovanje. Kako? Proitajte u nastavku.
Kljune toke kod smanjenja navedenih trokova su slijedee:
- smanjenje broja zaposlenih bi trebao biti zadnji izlaz za poslovne organizacije
- svi oko vas bi trebali biti trokovno osvijeteni
- osigurajte da vai dobavljai budu svjesni vae trokovne politike i da su usko povezani sa vaom
inicijativom smanjenja trokova
1. Stvorite radnu kulturu koja je trokovno osvijetena
Ekonomski rast koji se je dogodio u zadnjih 10 godina vjerovatno je imao utjecaja na fokusiranje
vaih zaposlenika prema kontroliranju trokova. Novca je bilo dovoljno pa je na taj nain bila
smanjena panja prema kontroli trokova.
Stvorite kulturu unutar organizacije gdje bi svaki va zaposlenik kontrolirao trokove, poevi od
najnie rangiranog zaposlenika pa sve do najvieg managementa.
Veselite se svakom smanjenju trokova jednako kao to se veselite svakom poslovnom uspjehu.
Stvorite interni sustav nagraivanja svakog zaposlenog koji je na bilo koji nain uspio smanjiti
trokove. Napravite jednostavne i razumljive simulacije kako bi educirali zaposlenike na koji nain
smanjenje trokova ima utjecaj na profitabilnost organizacije.
Bitno je da o trokovima ponete brinuti prije nego situacija unutar organizacije postane kritina i
prije nego to e biti potrebno donositi teke odluke. Takoer involvirajte svoje dobavljae za
vrijeme implementacije programa smanjenja trokova.
2. Vodite putem primjera
Manageri moraju davati pozitivne primjere na nain da demonstriraju zaposlenicima kako se
kompletan management brine oko utede novca pa ak i na najmanjim stvarima. Nemojte bukirati
najskuplje letove i hotele za poslovna putovanja, smanjite sve oblike reprezentacije. Kao lideri u
svojim organizacijama morate svoju kompaniju staviti pod promatranje i analizirati svaki troak.
3. Na semaforu mora biti zeleno
Ugradite osjeaj za brzo djelovanje i stvorite kultutru u organizaciji koja je trokovno osvijetena
gdje e svaki zaposlenik odmah djelovati kako bi smanjio trokove i maksimizirao profit. Nemojte ih
u tome sprijeavati. Smanjenje trokova mora biti prioritet na listi uprave, u protivnom e se
smanjenje trokova nai zadnji na listi prioriteta svakog zaposlenika.
4. Definirajte svoje trokove
Moda trenutno vjerujete da su vai trokovi pod kontrolom no nemojte se iznenaditi ako shvatite

da brod na kojem plovite i nije ba tako siguran te da proputa vodu na sve strane. Forenziki
pregledajte svoje trokove, jedan po jedan. Iskustva pokazuju da je upravo to barijera na putu
upravljanja trokovima i da navedeno zahtijeva velike resurse.
Veliki se trokovi mogu pojaviti i u outsourcingu ako krenete u angairanje raznih vanjskih
konzultanata za definiranje vlastitih trokova i vae usporedbe sa ostalima unutar industrije.
Pokuajte to uiniti sami unutar organizacije. Na taj nain moete pronai velike potencijale unutar
organizacije koji mogu pomoi u poboljanju i postavljanu prioriteta smanjena trokova.
5. Budite svjesni trita
Kritino je da budete svjesni konstantne promjene na tritu dobavljaa naroito kod trokova koje
ste definirali i na kojima moete utedjeti. Primjerice, da je cijena benzina porasla a cijena neke
vae sirovine se smanjila. Napravite sistem poslovne inteligencije trita dobavljaa i osvjeavajte
sistem redovno sa novim informacijama.
Kako bi imali priliku pregovarati o boljim uvijetima sa svojim dobavljaima morate imati svjee
spoznaje o cjenama i trenutnom praksom na tritu. Nemojte se oslanjati samo na informacije koje
dobivate od svojih dobavljaa.
Uz bolje znanje o tritu vaeg dobavljaa imati e te vee povjerenje pri koritenju jednog
dobavljaa za nabavu veeg broja artikala.
6. Ne kupujte ono to vam nije potrebno
Kupujte ono to vam treba a ne ono to bi vai dobavljai eljeli da kupite. Dobavljai vrlo esto
koriste razne taktike kako bi vas naveli da kupite njihove proizvode i usluge koji imaju veu maru
ili koriste nain prodaje fast food-a Da li moda uz to elite pomes frites? ili Da li umjesto
sendvia i soka elite menu?
Velika veina dobavljaa zarauje veliki novac kroz post-prodajne usluge ili razna odravanja.
Budite sigurni da znate to kupujete i da li vam to zaista treba.
7. Obavijestite dobavljae o reviziji vaih trokova
Dobavljai rijetko pristaju na reviziju svojih cijena. Dajte im do znaja da poduzimate reviziju svih
trokova. Ujedno, nemojte pristati na njihovo poveanje cijena tijekom recesije bez obzira na
njihove izjave tipa dajemo vrhunsku uslugu i kvalitetu ili nae cijene su najnie. Zapamtite, na
tritu se bori za kupce. Iznenadili bi se koliko puno dobavljaa poputa samo da zadri posao.
Istraite i usporedite vie dobavljaa prije nego pristupite svojim dobavljaima kako bi bili u boljoj
poziciji tijekom pregovaranja oko smanjenja cijena. Tijekom pregovora prezentirajte vrijednosti
vaeg posla prema dobavljau.

8. Postavite metriku kljunih pokazatelja uspjenosti dobavljaa

Uz reviziju trokova i cijena dobavljaa, uspostavite i kljune pokazatelje uspjenosti koji su

adekvatni za vae poslovanje.

Osigurajte se od dobavljaa koji se tiu bilo kojeg poveanja/smanjenja cijena jer se iste vrlo lako
mogu prikriti kroz fakture koje sadre veliki broj artikala.
Navedeno pomae kako bi se izbjegla prevelika cijena i osigurao transparentan odnos sa
dobavljaem.
9. Prekid poslovanja sa dobavljaima trebala bi biti zadnja opcija
Kod reduciranja trokova ne radi se o tome da ponete suraivati sa jeftinijim dobavljaem. Dobri
poslovni odnosi uistinu su fundametalni u svakom podruju vaeg poslovanja pa tako i oni sa
dobavljaima nisu izuzetak. Ako slijedite gornje savjete i u suradnji sa svojim dobavljaima
identificirate strategije za smanjenje trokova u veini sluajeva generirati e te utede a da pri
tome ne promijenite dobavljae.
10. Stvorite dugoroan program upravljanja trokovima
Potencijalne utede su odlina stvar, ali ako ih ne realizirate one u principu ne znae nita. Nakon
to implementirate kulturu trokovne osvijetenosti, imenujte odgovorne osobe koje e gurati
navedeni program prema naprijed. Konstanto vrite monitoring situacije kako bi bili sigurni da se
zaposlenici i management nee vratiti starim navikama, da dobavljai naplauju dogovorene cijene
te da su njihove usluge u skladu sa ugovorenom kvalitetom.
izvor: orkis.hr