PLANIRANJE

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

Diskusija
Kakvu ulogu planiranje ima u
Vaem ivotu?

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TO JE PLANIRANJE?

Po PMI metodologiji planiranje je jedna od 5

grupa procesa upravljanja projektom:
1.
2.
3.
4.
5.

POKRETANJE
PLANIRANJE
IZVOENJE
KONTROLA
ZATVARANJE

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ULAZNI ELEMENTI ZA PLANIRANJE

1. PRIPREMNA IZJAVA IZJAVA O OPSEGU POSLOVA
(iz inicijacije projekta)
2. PROCESI upravljanja projektima (20)
3. OKRUENJA (mogu utjecati na uspjeh projekta:
organizacijska kultura, standardi, trite)
4. POSTOJEI PROCESI U ORGANIZACIJI (pravila,
procedure, zabiljeena iskustva i znanja)
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ALATI I TEHNIKE PLANIRANJA

1. METODOLOGIJA za upravljanje projektima
2. INFORMACIJSKI SUSTAV upravljanja
projektima (slui timu za dokumentiranje i
praenje informacija o projektu i proizvodima;
podrazumijeva formalne postupke kontrole,
izmjene i prihvaanja isporuka te dokumenata)
3. STRUNA PROSUDBA
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ALATI I TEHNIKE PLANIRANJA

Vano je koristiti primjerene alate i tehnike.

Njihov nivo sloenosti mora odgovarati
sloenosti projekta.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

REZULTAT PLANIRANJA

PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Sastoji se od niza pod planova, definicija,

struktura i analiza i povezuje ih.

Izrada plana upravljanja projektom zavrni je

proces u grupi planiranje.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Primjer 1:
The Year of the Small Project Project Business Plan,
Inter Agency Policy & Projects Unit; Tasmania, Australia
http://www.projectmanagement.tas.gov.au/
www.egovernment.tas.gov.au/.../project_management/knowledge_base/
public/pman-coll-open-pbp-ysp.pdf

Primjer 2:
California Health and Human Services Agency Data
Center - Predloak za pisanje Plana upravljanja
projektima
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ZATO JE PLANIRANJE VANO?

Planiranjem se odreuje to treba odraditi, tko, kada i s
kojim resursima
Bez planiranja nema kontrole, jer planiranje osigurava
temeljni plan (baseline) temeljem kojeg se vri kontrola.
Companies that are further up the scale should be
better able to manage projects carrying a higher degree
of risk and be more likely to deliver service product
offerings with more predictable levels of quality.
http://www.allpm.com/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1280
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ZATO JE PLANIRANJE VANO?

Projektom se eli ostvariti ono to do sada jo nije
ostvareno ili izvedeno te ne postoji rutinski postupak.
An organisation that is judged immature in Project
Management terms may deliver individual projects that
produce excellent results occasionally.
http://www.allpm.com/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=1280

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROKOVI
4. LJUDSKI RESURSI

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TO SE SVE PLANIRA?
4. KVALITETA, upravljanje kvalitetom
5. KOMUNIKACIJA
6. UPRAVLJANJE RIZIKOM i reakcija na rizike
7. NABAVA, kupovina, ugovaranje

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

REDOSLIJED PLANIRANJA
Potrebe klijenata

Revizija

Ciljevi projekta

Dogovor

Struktura poslova
i aktivnosti

Kontrola

Organizacij
a projekta

Odgovornost

Definiranje dinamike i rokova

Komunikacija

Procjena trokova na projektu

Kontrola

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG PROJEKTA
Posao koji mora biti obavljen da bi se isporuio
proizvod, usluga ili rezultat sa specifinim
karakteristikama i funkcijama.
Usklauje oekivanja i mogunosti
zainteresiranih strana.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG UTJEE I NA:

POJEDINOG DJELATNIKA
procjena vremena
izvedba posla
izvjetavanje o aktivnostima
VODITELJA PROJEKTA
planira i rasporeuje resurse na projektu
rjeava probleme
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG UTJEE I NA:

VODITELJA ODJELA
administrira resurse
kontrolira projekt unutar podruja
IZVRNI MENADMENT
postavlja projektne prioritete
nadgleda napredovanje projekta

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG PROJEKTA

Svaka izmjena u opsegu odraava se na

trajanje projekta i na trokovima,
te stoga zahtijeva brino upravljanje
promjenama.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG OBUHVAA:
CILJEVE PROJEKTA
STRUKTURNU RALAMBU POSLOVA - WBS
POPIS I OPSEG PROIZVODA
ZAHTJEVE NA PROJEKT
OGRANIENJA I PRETPOSTAVKE

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OPSEG OBUHVAA
ISPORUKE I KRITERIJE PRIHVAANJA
KONTROLNE TOKE
PROCJENU TROKOVA
SREDSTVA I DINAMIKU PLAANJA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

POSTAVLJANJE CILJEVA
Budite realni
u eljama
potrebama
mogunostima

You can't always get what you want...

(Rolling Stones)

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OSOBINE DOBRO
POSTAVLJENIH CILJEVA
U definiranju sudjeluju osobe odgovorne za
njihovo ostvarenje (projektni tim)
Jasno govore kada i kakvi rezultati se oekuju
Mjerljivi su i provjerljivi

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

OSOBINE DOBRO
POSTAVLJENIH CILJEVA
Dosegljivi su i realistini
U skladu su s dostupnim resursima
Usklaeni su s organizacijskim ciljevima
Jasno su napisani
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

SMART CILJEVI
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time-bounded

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

VJEBA 1- upute
a) Na popisu ciljeva koji slijedi prepoznajte i
izdvojite one ciljeve koji su prema
prethodnoj definiciji dobro opisani i
obrazloite.
b) Na popisu ciljeva odaberite 1 slabo
opisan cilj i ukaite na njegove
nedostatke.
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

VJEBA 1 popis ciljeva

1. Prilagoditi poslovanje 300 poslovnica novom
sustavu naplate usluga do kraja 2008. godine.
2. Organizirati edukaciju 2000 djelatnika kako bi
mogli koristiti aplikaciju za praenje realizacije
zadataka i projekata u slijedeih 6 mjeseci tako
da troak po djelatniku ne prijee 300 kuna.
3. Provesti program stjecanja vjetina
telemarketinga za zaposlenike u odjelu prodaje
koristei iskljuivo postojee resurse.
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

VJEBA 1 popis ciljeva

4. Kroz dvije godine uvesti barem 3 nova naina
oglaavanja postojeih usluga.
5. Izraditi promotivni film o poboljanim
karakteristikama perilice rublja C145 ne
prelazei svotu od 70 000 kuna, a koristei
tehnologiju internog filmskog studija i
ugovorenu marketinku agenciju.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

SMART CILJ -Primjer

Organizirati edukaciju 2000 djelatnika
kako bi mogli koristiti aplikaciju za
praenje realizacije zadataka i projekata u
slijedeih 6 mjeseci tako da troak po
djelatniku ne prijee 300 kuna

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

STRUKTURNA RALAMBA
POSLOVA - WBS
WBS - work brakedown structure
Hijerarhijska ralamba posla koji projektni tim treba
izvriti.
Orijentirana je na isporuke kako bi se projektni ciljevi
postigli i traene isporuke kreirale.
Organizira i definira ukupni projektni opseg
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

STRUKTURNA RALAMBA
POSLOVA - WBS
Ukupan posao dijeli se hijerarhijski na nivoe:
1. glavne grupe poslova
1.1. zadaci
1.1.1 zadae

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

STRUKTURNA RALAMBA
POSLOVA - WBS

Ukupan posao treba razdijeliti u cjeline

veliina prikladnih za provoenje kontrole
projekta, a najnii nivo podjele mora biti
dovoljno konkretan da omogui kontrolu i
razvidnost.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

WBS NAINI PRIKAZIVANJA

HIJERARHIJSKA LISTA
000 Program izobrazbe
100 Nastavnici
200 Sadraj izobrazbe
210 Plan lekcija
220 Skripte

300 Mjesta izobrazbe

310 Centri izobrazbe
311 Uionice
3111 Oprema

400 Administracija
410 Polaznici
411 Prijave
412 Upisi

420 Evaluacija

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

WBS NAINI PRIKAZIVANJA

BLOK DIJAGRAM
Program izobrazbe

NASTAVNICI

SADRAJ

PLAN LEKCIJA

SKRIPTA

MJESTA

ADMINAISTRACIJA

CENTRI

POLAZNICI

UIONICE

EVALUACIJA

PRIJAVE

OPREMA

UPISI

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

WBS - KATEGORIJE ZA RALAMBU

Elementi ili dijelovi

proizvoda

Konfiguracijske osobine

Isporuke

Funkcionalne
discipline

Svrha ili funkcija

Organizacijske
jedinice

Podsistemi proizvoda ili

projekta

Kljune toke

Geografska podruja

Faze

Kronologija ili slijed

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

WBS - PRIMJER
Seagram MIS
Project

WBS Level 1
Project
Definition

Analysis

Design

Construction

WBS Level 2

Implementation

Training &
User Acceptance

Process
Functional
and package
requirements
evaluation

Project
Management

Support

User Sign-Off

Analysis
Check Point

Design
&
Integration

User Procedures
&
Training

Installation

Program Generation
&
Testing

Development
Sign-Off

Design
Check Point

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

ORGANIZACIJA NA PROJEKTU
Prikazuje strukturu uloga na projektu
Odgovara WBS-u
Prikazuje odgovornosti, dunosti, podruja
autoriteta, relacije i nune suradnje
Prikazuje se organizacijskom kartom

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

IZRADA ORGANIZACIJSKE KARTE

Jednostavnim
dodavanjem imena ili
funkcija osoba uz
grupe poslova,
zadatke i zadae

Program izobrazbe,
I. Magdic, PM

SADRAJ
J.Lui. S

PLAN LEKCIJA

PM - projekt menader
MM - marketing menader
A administrator
S supervizor
SI sistem inenjer

MJESTA
T.Ruzi, MM

SKRIPTA

POLAZNICi
J.Knezovic, AI

CENTRI

PRIJAVE

UIONICE

OREMA, Z. Jozi, SI

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

UPISI

TO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROKOVI
4.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

VRIJEME
Planiranje vremena u projektu obuhvaa
niz procesa koji omoguavaju da se
projekt zavri na vrijeme.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE VREMENA - PROCESI

1.

DEFINICIJA AKTIVNOSTI

2.

SLIJED AKTIVNOSTI

3.

PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI

4.

PROCJENA RESURSA

5.

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

DEFINICIJA AKTIVNOSTI
Postupak identificiranja odreenih
planiranih aktivnosti koje se trebaju
provesti kako bi nastale razliite projektne
isporuke.
TEHNIKA: dekompozicija (WBS)
REZULTAT : LISTA AKTIVNOSTI
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE VREMENA - PROCESI

1.

DEFINICIJA AKTIVNOSTI

2.

SLIJED AKTIVNOSTI

3.

PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI

4.

PROCJENA RESURSA

5.

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

SLIJED AKTIVNOSTI
Postupak identificiranja i dokumentiranja
ovisnosti koje postoje izmeu planiranih
aktivnosti.
BEZUVJETNIH OVISNOSTI (namee ih priroda posla)
DISKRECIJSKIH OVISNOSTI (definiranih od tima)
OVISNOSTI O NE-PROJEKTNIM AKTIVNOSTIMA

Prikazuje se DIJAGRAMOM MREE

AKTIVNOSTI
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

DIJAGRAM MREE AKTIVNOSTI

Definicija: shematski prikaz slijeda projektnih

aktivnosti i logikih relacija (zavisnosti) meu njima
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE VREMENA - PROCESI

1.

DEFINICIJA AKTIVNOSTI

2.

SLIJED AKTIVNOSTI

3.

PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI

4.

PROCJENA RESURSA

5.

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PROCJENA TRAJANJA AKTIVNOSTI

Nositelji-vlasnici aktivnosti/posla obavljaju
procjenu
Procjena se vri temeljem dostupnih resursa,
iskustva, saznanja iz prolih i slinih projekata i
prepoznatih rizika

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

METODE PROCJENE
Struna procjena
Analogija
Kvantitativna procjena po jedinici posla
S rezervom (contingency)

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE VREMENA - PROCESI

1.

DEFINICIJA AKTIVNOSTI

2.

SLIJED AKTIVNOSTI

3.

PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI

4.

PROCJENA RESURSA

5.

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PROCJENA RESURSA
Proces procjene vrste i koliine resursa
potrebnih za izvoenje svake aktivnosti
prikazane u projektnom kalendaru.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE VREMENA - PROCESI

1.

DEFINICIJA AKTIVNOSTI

2.

SLIJED AKTIVNOSTI

3.

PROCJENA TRAJANJA SVAKE AKTIVNOSTI

4.

PROCJENA RESURSA

5.

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

IZRADA
PROJEKTNOG KALENDARA
Temelji se na: organizacijskim procesnim
postavkama, opsegu projekta, listi i atributima
aktivnosti,mrenom dijagramu,potrebnim
resursima, kalendaru dostupnosti
resursa,procjeni trajanja aktivnosti, planu
projekta.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

METODE IZRADE
PROJEKTNOG KALENDARA
ANALIZA MRENOG DIJAGRAMA
METODA KLJUNOG PUTA
SAIMANJE KALENDARA
ANALIZA TO-AKO SCENARIJA
USKLAIVANJE RESURSA
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

MRENI DIJAGRAM KLJUNI PUT

eng. Network diagram - Critical path

http://syque.com/quality_tools/toolbook/Activity/how.htm
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

IZRADA PROJEKTNOG KALENDARA

Odreivanje planiranih datuma za izvrenje
planiranih aktivnosti i planiranih datumi za
kalendarske kontrolne toke.
Potrebno je odluiti o poetku i zavretku
svake pojedine aktivnosti unutar projekta
Uspostavljaju se logini odnosi aktivnosti
(finish-to-start, finish-to-finsh, start-to-start, start-tofinsh)
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PRIKAZI PROJEKTNOG KALENDAR

Liste svih aktivnosti s planiranim datumima poetka i
zavretka
Mreni dijagram projekta s unesenim datumima
Gantt chart
Milestone charts

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

GANTT CHART - GANTOGRAM

WBS

aktivnosti
koje treba
provesti

A
B

budunost
C

vrijeme
NE
koliina
posla

vrijeme (dani, tjedni)

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

GANTT CHART - GANTOGRAM

26 Dec '99
ID
1
2

Task Name
New Product Development Template

2 Jan '00
S S M T W T

9 Jan '00
S S M T W T

Initial New Product Screening Stage

3.1

New product opportunity identified

Product Engineering
Describe new product idea (1-page written disclosure)

Gather information required for go/no-go decision

Convene opportunity of screening committee (decision to pursue idea or not)

Decision point - go/no-go to preliminary investigation

16 Jan '00
S S M T

Product Engineering
Product Engineering
13.1

Preliminary Investigation Stage

Assign resources to preliminary investigation

10

Develop preliminary investigation plan

11

Evaluate the market

12

Analyze the competition

13

Technical Feasibility Analysis

Management

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TO SE SVE PLANIRA?
1. OPSEG
2. VRIJEME
3. TROKOVI
4.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TROKOVI

Planiranje trokova u projektu osigurava

zavretak projekta unutar prorauna

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE TROKOVA - PROCESI

1. PROCJENA TROKOVA
2. PRORAUN TROKOVA

Omoguava kontrolu izvoenja s obzirom na

proraun trokova

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PROCJENA TROKOVA
Procjena trokova temelji se na : WBS-u, popisu
potrebnih resursa, cjeniku resursa, prijanjih
saznanja (historical information) i rizika.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TEHNIKE PROCJENE TROKOVA

Analogija
Procjena od nie prema vioj kategoriji u WBS-u
Odreivanje jedinine cijene

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PRORAUN TROKOVA
Pridruivanje procijenjenih trokova pojedinim
aktivnostima ili paketima poslova s ciljem
stvaranja temeljnog plana prema kojem e se
mjeriti realizacija projekta.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TEMELJNI PLAN
TROKOVA BUDGET
Svaki projekt treba temeljni plan po kojem
se mjeri napredak
Temeljni plan nastaje kao rezultat
prorauna trokova

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

TEMELJNI PLAN
TROKOVA BUDGET
Omoguava voditelju i lanovima tima procjenu
uspjenosti
Temeljni plan moe biti izraen u novcima ili
nekim drugim elementima posla (ljudima,
vremenu, jedininim rezultatima)
To je kontrolni alat

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

VRSTE PRORAUNA
Direktni proraun (Direct budgeting) (trokovni)
Voditelji poslova procjenjuju utroak ljudskog rada,
opreme, nabava, putovanja itd. i alociraju trokove

Indirektni proraun (Indirect budgeting)

(cjenovni)
Voditelji poslova prema zadanom proraunu odreuju
okvir poslova

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE
1. POKRETANJE
2. PLANIRANJE
3. IZVOENJE
4. KONTROLA
5. ZAVRETAK

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRA SE:

1.
2.
3.
4.

OPSEG
VRIJEME
TROKOVI
LJUDSKI RESURSI

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRA SE:

5.
6.
7.
8.

KVALITETA, upravljanje kvalitetom

KOMUNIKACIJA
UPRAVLJANJE RIZIKOM i reakcija na rizike
NABAVA, kupovina, ugovaranje

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

REZULTAT PLANIRANJA

PLAN UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Sastoji se od niza pod planova,

definicija, struktura i analiza i povezuje
ih.

Izrada plana upravljanja projektom

zavrni je proces u grupi planiranje.
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE - karakteristike
Interaktivan proces
U njemu sudjeluju svi lanovi tima i meusobno se
usklauju, postiu konsenzus i zajedniko
razumijevanje dogovorenih aktivnosti i procesa

Iterativan proces
Izvodi se na poetku svakog projekta, a neki ili svi
procesi planiranja i na poetku pod-faza

Definiranje kljunih elemenata

Tijekom planiranja definiraju se kljuni elementi
(opseg, vrijeme, trokovi, resursi, kvaliteta, rizici)
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE - karakteristike
Procjene
Tijekom planiranja procjenjuju se vrijeme, troak i
resursi na temelju iskustava, povijesnih informacija, a
ponekad i na pretpostavkama

Osigurava postupke za promjene plana

Prilikom planiranja dogovaraju se postupci upravljanja
eventualnim promjenama nastalim tijekom izvoenja
projekta

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE - karakteristike
Trajanje
Za planiranje treba odvojiti 10% - 25% cjelokupnog
trajanja projekta (manje planiranja upitni rezultati,
previe planiranja slaba uinkovitost)

Dokumentiranje
Tijekom planiranja potrebno je sve dogovoreno
dokumentirati kako bi se omoguilo nadziranje i
kontrola provoenja planiranih aktivnosti, trokova i
trajanja.

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

PLANIRANJE - karakteristike
Planiranje provode:
Svi lanove tima
Kljuni nositelji prava (interesne strane)
trebaju biti ukljueni u planiranje to je ranije mogue

Naruitelj i/ili sponzor

Kljuni lanovi projektnog tima
Rukovoditelji funkcionalnih cjelina, koji trebaju
osigurati resurse
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

Projektni zadatak

U vaoj organizaciji radi 300 radnika na poslovima pomoi

korisnicima putem telefona i elektronike pote, tzv. helpdesk
sluba. Radnici su rasporeeni u uredima u 9 gradova i rade u 3
smjene.

Upravo je uvedena nova sloena usluga namijenjena korisnicima

ureaja koji proizvodi vaa organizacija. Radnici u helpdesk
slubama trebaju u potpunosti biti upoznati s novom uslugom i
nainom njena koritenja kako bi korisnicima mogli pruiti pomo
brzo, tono i detaljno.

Va tim treba organizirati obuku radnika kako bi nova usluga to

prije mogla biti obznanjena i koritena.
POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE

Projektni zadatak upute

Podijelite se u grupe od 5 - 6 lanova
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definirati ciljeve projekta (SMART)

Izradite strukturnu ralambu poslova (WBS)
Odredite trajanje provedbe za grupe aktivnosti i podaktivnosti prva dva nivoa
Izradite organizacijsku kartu projekta
Izradite mreni dijagram i odredite kljuni put
Izradite kalendar projekta (rokove provedbe za grupe aktivnosti i
podaktivnosti - prva dva nivoa)
Napraviti 10 minutnu prezentaciju
rezultata grupnog rada

POKRETANJE PLANIRANJE IZVOENJE KONTROLA - ZATVARANJE