Kako se bolje organizirati

Pitate li se kako neki ljudi uspiju paralelno odraditi posao u uredu, napisati knjigu i jo
imaju vremena za obitelj i drutveni ivot? I vi to moete, samo se trebate bolje organizirati.
Evo savjeta koji e vam u tome pomoi
1. Razluite to je vano
Ako vam se na popisu ciljeva nalazi ba sve ono to trebate uiniti, vrijeme je za odreivanje
prioriteta. Zadajte si tri najvanija cilja dana, sve drugo neka bude na listi B manje vano.
2. Istaknite ciljeve
Bilo na raunalu, zidu ili radnom stolu, popis najvanijih ciljeva istaknite na vidljivome mjestu.
3. Jedno po jedno
Obavljajte zadatke jedan po jedan jer ste radei vie stvari odjednom u stalnom rascjepu izmeu
obavljanja onog to biste trebali i onog to ne biste trebali, tj. izmeu vanog i nevanog.
4. Otkrijte na to gubite vrijeme
to najee radite tijekom dana? Za nekoga je to pisanje e-mailova, za nekoga telefonski
razgovori ili surfanje internetom. Ako niste sigurni to vam oduzima najvie vremena, pratite
svoje ponaanje nekoliko dana. Kad shvatite na to najvie gubite vrijeme, lake ete se s tim
boriti.
5. Promijenite navike
Ako najvie vremena gubite na pisanje i itanje e-mailova, odluite to promijeniti. Ako npr. e-mail
provjeravate svakih pet minuta, odredite dva-tri termina dnevno kada ete provjeravati inbox.
Ostatak vremena ga iskljuite.
6. Budite odgovorni
Povjerite bliskim ljudima da se namjeravate promijeniti tako ete biti odgovorni prema sebi, ali
i prema drugima. S njima podijelite svoje pokuaje i promaaje odgovornost prema okolini
pomoi e vam da ustrajete.
7. Pronaite dobar razlog
Kad biste imali vie vremena, to biste eljeli raditi? Ako nemate dobar razlog, promjena vam
nee dovoljno znaiti. Ali ako elite ranije zavriti s poslom kako biste vie vremena proveli s
obitelji, trebate vie vremena za tjelovjebu, relaksaciju ili itanje, ili jednostavno napokon elite
realizirati neki veliki projekt, dobar razlog potaknut e vas na promjenu. Imajte ga stalno na umu.
8. Iskljuite se
Ako najvie vremena gubite na internetu, razmislite o tome da ga iskljuite barem pola sata
dnevno. Iskljuite i telefon, na ui stavite slualice s poticajnom glazbom. Prije nego to ponete
neto raditi, pospremite stol kako biste eliminirali sve to bi vam moglo odvratiti pozornost.
9. Kljuno vrijeme za rad
Kad imate najvie energije i moete najvie stvari obaviti? Odredite koje je to doba dana pa se
pobrinite da barem u to vrijeme sve to vas ometa svedete na minimum. Recite si da u to vrijeme
smijete raditi samo ono to ima prioritet.
10. Povremeno se preispitajte
Moete li raditi bolje i bre? To ne znai da neprestano treba mijenjati nain rada, ali ponekad
radimo stvari na odreeni nain samo iz navike. Razmislite ima li u procesu vaeg rada koraka

koje moete eliminirati ili optimizirati.

11. Promijenite okolinu
Ako nabrojene strategije ne urode plodom, ponekad je dobro promijeniti okolinu. Radite li od
kue, uzmite laptop i otiite u miran kafi ili knjinicu. Ako su problem nemogui uvjeti rada u
uredu, pitajte poslodavca bi li vam dopustio da dio posla odradite od kue.
12. Nagradite se
Svaki put kad se oduprete porivu da prekrite nova pravila, nagradite se. To moe biti i skupljanje
bodova koji vam na kraju donose vei dar ili neto oputajue. Kad zavrite neki vei projekt,
proslavite.