HJH.

SERINA BINTI SAUNI

Pengarah Pendidikan
Sarawak

 EKSA iaitu Ekosistem Kondusif Sektor AWAM

iaitu penjenamaan semula Pelaksanaan Amalan 5S
kepada EKSA untuk memenuhi keperluan sektor
awam.

Pelaksanaan EKSA mempunyai matlamat yang

sama untuk mewujudkan persekitaran kerja yang
berkualiti, secara sistematik dan praktikal.

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) yang

berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan,
menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.
EKSA berupaya memperkukuhkan lagi Sistem
Pengurusan Kualiti berasaskan Standard MS ISO
9000, dalam memenuhi keperluan klausa Pengurusan
Sumber berkaitan Persekitaran Kerja.
EKSA yang cekap, berkesan dan konsisten akan
memberi nilai tambah kepada imej korporat
Jabatan/Agensi secara keseluruhan.

1
IMEJ
KORPORAT

Mempamerkan imej korporat mengikut agensi jabatan

dengan mengurangkan penggunaan hiasan yang
berlebihan.

Susun atur kelengkapan dan peralatan pejabat yang

kemas dan teratur serta sentiasa bersih dan tidak
berhabuk agar dapat memelihara persekitaran yang
2
PERSEKITARAN
kondusif dan berkualiti.
KERJA
KONDUSIF

Setiap agensi sektor awam akan di audit oleh pihak

MAMPU dengan menggunakan Kriteria EKSA yang telah
dihasilkan dan penilaian adalah mengikut jenis agensi dan
3
kluster jabatan tertentu
KEPELBAGAIAN
AGENSI

4
KREATIVITI &
INOVASI

5
GO GREEN

Menggalakkan pelaksanaan Kreativiti dan Inovasi / best

practice yang boleh meningkatkan produktivitidan kualiti
kerja warga agensi. Melaksanakan program kreativiti dan
inovasi seperti : kreativiti mengguna barangan terpakai,
Barang terpakai untuk hiasan dan Hiasan / kegunaan
EKSA.

Pelaksanaan Go Green digalakkan bagi menyokong

kempen guna semula, kitar semula dan penjimatan.
Melaksanakan program penjimatan tenaga/sumber
secara menyeluruh seperti : Notis/arahan penjimatan
tenaga, Penggunaan lampu/peralatan save energy,
Penetapan suhu optimum, Penjimatan kertas, Penjimatan
air dan Kempen hijau.

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dapat

dilaksanakan secara tersusun melalui pewujudan
pendekatan pengurusan yang mantap merangkumi
perkara-perkara berikut:

1. Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana EKSA dengan

terma rujukan yang jelas.
2. Menentukan pelan tindakan bagi pelaksanaan EKSA
3. Mewujudkan Zon EKSA peringkat jabatan.
4. Mengadakan program-program latihan berkaitan EKSA
5. Memantau keberkesanan pelaksanaan EKSA secara
berterusan.
6. Mengkaji semula dan menentukan langkahlangkah penambahbaikan secara berterusan.
Tahap pelaksanaan EKSA perlu dilaporkan secara
berkala kepada pengurusan atasan Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak melalui mekanisme
yang sedia ada.

Mewujudkan
persekitaran
tempat kerja
berkualiti
(bersih,kemas
dan rapi)

s
Menjana idea
kreatif di
kalangan
warga agensi

Meningkatkan
kecekapan &
keberkesanan
pengurusan
organisasi

Mengenal pasti,
mengurang &
menghapuskan
pembaziran
Meningkatkan
imej agensi
sektor awam

Meningkatkan
semangat
esprit de corp

Meningkatkan
disiplin warga
jabatan

Meningkatkan
mutu
penyampaian
perkhidmatan

Mewujudkan
piawaian kerja
yang jelas

Pengerusi
Pengarah
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah
Urus Setia
Sektor Jaminan Kualiti

KSPS

KSPI

KSPA

KSPSPK

KSJQ

KSPPK

KSKPP

PPD

KSICT

KSPP

KSPsK

Pengerusi
Pengarah
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah
Urus Setia
Sektor Jaminan Kualiti

JK SSR

JK EKSA

JK KIK

JK
MS ISO 9001 :2008

PENGERUSI
Pengarah Pendidikan Sarawak

NAIB PENGERUSI
Timbalan Pengarah Pendidikan
Sarawak

Urus Setia
Sektor Jaminan Kualiti

Jawatankuasa
Promosi

Jawatankuasa
Audit

Jawatankuasa
Latihan

Pengerusi :
KSSPP

Pengerusi :
KSJQ

Pengerusi :
KSKPP

Zon
Tengah

Zon
Timur
Tingkat
Bawah

Zon
Barat
Tingkat
Bawah

Zon
Timur
Tingkat
1

Zon
Barat
Tingkat
1

Zon Timur
Tingkat 2

Pn
Dayang
Noorafizah
Bt Abang
Hamrin

Cik
Norwati
Binti
Wahi

Cik
Florina
Abitt

Pn
Mordiana
Bt Hj
Nawi

Pn
Kamaria
h Binti
Said

Pn. Aida
Kertina
Binti
Hamden
Hamid

Zon Letak
Kereta

Zon
Kawalan
Keselamatan

En. Kuswady
Bin Chil

En Hatta b.
Hj. Arabi

Zon
Barat
Tingkat
2

Zon
Timur
Tingkat
3

Zon
Barat
Tingkat
3

Zon
Timur
Tingkat
4

Zon Barat
Tingkat 4

Encik
Lau Shin
Chai

Encik
Yusri Bin
Tokis

Pn.
Joanne
Bulan
Pakar

En. Awg
Bakhtiar
Awg Seri

Pn. Dayang
Masbah bt
Abang
Mohd Amin

Zon
Lanskap

Zon Roof Top

En. Leong Beng

Keong

Encik Alistair
Anak Larry
Daniel

Zon
Auditorium

Zon
Janakuasa

En. Mohd
Hashim Bin
Dona

En. Bong
Kuek Onn

BANGUNAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

ZON TIMUR

En. Awang Bakhtiar Awang

Seri

En. Yusri Tokis

Pn. Aida Kertina Hamden

Hamid

Pn. Mordiana Bt Hj. Nawi

BAWAH

Cik Norwati Wahi

ZON
TENGAH
Pn. Dayang Noorafizah Bt Abang
Hamrin

TINGKAT

ZON LETAK KERETA

En. Kuswady Bin Chil

ZON BARAT
Pn. Dayang Masbah Bt
Abang Mohd Amin
Pn. Joanne Bulan Pakar

En. Lau Shin Chai

Pn. Kamariah Bt Said
Cik Florina Abit

BANGUNAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

ZON LANSKAP
En. Leong Beng Kiong
ZON ROOF TOP
En. Alistair Larry Daniel

ZON JANAKUASA
En. Bong Kuek Onn
ZON AUDITORIUM
En. Mohd Hashim Dona
KAWALAN KESELAMATAN
En. Hatta Bin Hj. Arabi

Membentuk
pelan tindakan

Menentukan
hala tuju
keseluruhan
pelaksanaan
EKSA

pelaksanaan

Menetapkan
sistem
pengiktirafan/
penghargaan.

EKSA

s
Menetapkan
dasar, peraturan
serta garis
panduan.

Peranan
Pengerusi
Jawatankuasa
Pelaksana

Menentukan
belanjawan serta
sumber-sumber
kewangan.

Melantik
penyelaras, ketua
jawatankuasa
kecil dan
fasilitator.

Mengawasi
dan menilai
kemajuan
pelaksanaan
dengan bantuan
jawatankuasa
kecil (Latihan,
Promosi, Audit
Dalam).

Memantau
kemajuan
pelaksanaan
EKSA
melalui contoh
amalan terbaik.

Memastikan
semua kumpulan
mematuhi
peraturan dan
panduan yang
disediakan.

Memberikan
latihan dan

panduan kepada
ketua dan ahli
kumpulan.

Menentukan
pembahagian
zon.

Peranan
Fasilitator

Menyelaraskan
dan memantau
aktiviti
kumpulan.

Menjadi
perantara untuk
menyampaikan
maklumat terkini
antara pihak
pengurusan
Dengan kumpulan

Menyediakan
kriteria audit
dalaman EKSA

s
Menentukan
kekerapan
aktiviti audit
dalaman EKSA

Peranan
Jawatankuasa

Audit Dalam

Menyediakan
laporan dan
analisis
keputusan
audit dalaman
EKSA

Menyemak
kriteria audit
dalaman
EKSA dari
semasa ke
semasa
mengikut
keperluan.

Menyediakan
pelan
pelaksanaan
aktiviti promosi
EKSA

s
Melaporkan
status
pelaksanaan
aktiviti dan tahap
kesedaran EKSA
di kalangan warga

Peranan
Jawatankuasa

Promosi

Menganalisis
keberkesanan
aktiviti promosi
yang telah
dilaksanakan.

Mengenalpasti
aktiviti/kempen
promosi bagi
memupuk
kesedaran
penyertaan bagi
menjayakan
pelaksanaan
EKSA

Menyediakan
pelan
pelaksanaan
aktiviti latihan
bagi memupuk
EKSAKepada
semua warga
kerja

s
Peranan
Jawatankuasa
Mengenalpasti
jenis latihan
yang diperlukan
dari masa ke
semasa bagi
mengukuhkan
aktiviti EKSA

Latihan
Menyelaras dan
memastikan
setiap warga
kerja
diberikan latihan
EKSA
secukupnya.

Menjadualkan
mesyuarat
Jawatankuasa
Pelaksana EKSA
Menghebahkan
maklumat
terkini
pelaksanaan

EKSA dalam
organisai

Menyelaraskan
program EKSA

Peranan
Jawatankuasa
Penyelaras
(Urus Setia)
Membantu
pengurusan
aktiviti promosi,
latihan dan
audit
Menyimpan
rekod utama

dan minit berkait

dengan
pelaksanaan
EKSA

Melaporkan
kemajuan
dan status
pelaksanaan
EKSA

Mengadakan
mesyuarat
secara berkala
dengan ahli-ahli
kumpulan.

Menggalakkan
penglibatan

semua ahli
dalam

Membantu
memberikan
panduan dan
tunjuk ajar.

pelaksanaan
EKSA

Peranan
Ketua Zon

Memberikan

Merancang
aktiviti
kumpulan.

maklum balas
mengenai status
pelaksanaan
EKSA kepada

fasilitator.

Memberikan
komitmen secara
berterusan.

s
Menyertai
aktiviti
EKSA secara
aktif.

Peranan
Ahli-ahli
Kumpulan

Bekerjasama
dalam kumpulan.

Menghadiri
mesyuarat dan
menyumbangkan
idea bagi
menjayakan
pelaksanaan
EKSA .

Petunjuk:

Zon Barat
Sektor
Pengurusan
Sekolah

Zon Timur
Sektor
Penilaian &
Peperiksaan

Petunjuk:

Zon Barat
Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan

Zon Timur
Sektor Pendidikan Swasta
& Pendidikan Khas
Zon Timur
Sektor Pendidikan Islam

Petunjuk:
Zon Barat
Sektor
Pengurusan
Akademik

Zon Timur
Sektor Psikologi &
Kaunseling
Zon Timur
Sektor Pengurusan
Maklumat & ICT

Petunjuk:

Zon Barat
Sektor Khidmat
Pengurusan &
Pembangunan

Zon Timur
Sektor Khidmat
Pengurusan &
Pembangunan

Petunjuk:

Zon Barat
Sektor Jaminan
Kualiti

Zon Timur
Sektor Khidmat
Pengurusan &
Pembangunan