Professional Documents
Culture Documents
Tehniko uputstvo
Aplikacija za sastavljanje i
dostavljanje
fnansijskih izvetaja
Str. 1 od
36
Potovani korisnici,
pretstavljamo vam aplikaciju za sastavljanje i podnoenje finanskijskih izvetaja, koja je
razvijena sa ciljem da nam svima pomogne u punoj primeni novog Zakona o raunovodstvu.
Imajui u vidu injenicu da ova promena Zakona uvodi dosta novina u sve segmente finansijskog
izvetavanja, potrudili smo se da sastavljanje i dostavljanja finansijskih izvetaja ovom
aplikacijom pojednostavimo i olakamo, koliko je to mogue.
Pred vama je nova verzija aplikacije, koja svim obveznicima na podnoenje finansijskih
izvetaja i izvetaja za statistike potrebe omoguava: sastavljanje finansijskog izvetaja, raunsku
kontrolu, dostavljanje elektronske dokumentacije, elektronsko podnoenje zahteva i praenje toka
obrade zahteva. Ovom aplikacijom su stvoreni preduslovi da svi obveznici u potpunosti ispune
svoju zakonsku obavezu i elektronski dostave izvetaj za statistike potrebe i sve vrste finansijskih
izvetaja.
Poev od 2015. izvetajne godine svi obveznici imaju obavezu elektronskog dostavljanja
izvetaja za statistike potrebe, finansijskih izvetaja i dokumentacije koji moraju biti potpisani
kvalifikovanim elektronskim potpisom zakonskog zastupnika.
Kontakt podaci tehnike podrke:
email: sd@apr.gov.rs
telefon: 011-2023-350
Na adresu tehnike podrke moete nam uputiti sve sugestije i predloge i na taj nain
pomoi da ovu aplikaciju unapredimo, na obostranu korist i zadovoljstvo.
Uvod
Tehniki preduslovi
Aplikacija za sastavljanje finansijskih izvetaja je web bazirana aplikacija i za njeno
korienje neophodno je da imate neprekidnu vezu ka Internet-u. U suprotnom neete biti u
mogunosti da je koristite. Ne postoje ogranienja u pogledu operativnog sistema koji koristite na
svom raunaru. to se hardverskih zahteva tie, za udoban rad bie vam neophodan raunar sa
minimalno 2Gb memorije i monitor minimalne rezolucije 1024x768.
Testirana je u svim poznatijim pretraivaima, ali naa preporuka je da preuzmete
najnovije verzije Google Chrome ili Mozilla Firefox pretraivaa jer ete na taj nain
utedeti i svoje i nae vreme i izbei nepotrebno nerviranje.
Kada su podaci koji su uneti u zahtev iskontrolisani i tani i kada je obavezna dokumentacija
priloena, mogue je potpisati i poslati zahtev u APR.
Internet link do zahteva spremnog za potpisivanje, koji sadri popunjenu prijavu, popunjene
obrasce finansijskog izvetaja i priloenu dokumentaciju, podnosilac dostavlja zakonskom
zastupniku (elektronskom potom ili na drugi nain). Preko internet linka, zakonski zastupnik
dobija pristup do pripremljenog zahteva, proverava sadraj zahteva i donosi odluku da li ga vraa
podnosiocu na ispravku ili ga potpisuje svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom i alje u
APR.
Zahtev treba da potpie iskljuivo zakonski zastupnik. Svi zahtevi koji ne budu potpisani od
strane zakonskog zastupnika e biti vraeni na ispravku.
Primljen i podnet zahtev, po prijemu u APR dobija jedinstven broj (broj predmeta) o emu
e podnosilac zahteva biti obaveten. Preko portala podnosilac moe pratiti status obrade svog
predmeta.
Nain pripreme
objavlivanje
i elektronskog
potpisivanja
dokumentacije
za javno
Dokumentacija, koja se dostavlja radi javnog objavljivanja, mora biti potpisana u skladu sa
propisima pre nego to je podnosilac priloi u zahtev preko portala. Potpisnik zavisi od vrste
dokumenta koji se potpisuje. Izvetaj revizora treba da potpie kljuni revizorski partner, odluke
potpisuje predsednik skuptine ili drugog nadlenog organa upravljanja, napomene uz finansijski
izvetaj potpisuje zakonski zastupnik itd.
Izvetaj revizora iskljuivo potpisuje kljuni revizorski partner svojim kvalifikovanim
elektronskim potpisom.
Ako neki od ostalih dokumenata nije izvorno u elektronskoj formi, mogue je izvriti
njegovu digitalizaciju (skeniranje u PDF format). Digitalizovanu kopiju originalnog dokumenta
mora obavezno potpisanti zakonski zastupnik svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom.
Aplikacija za elektronsko potpisivanje dokumenata, kao i uputstva kako se dokumenti
potpisuju moete dobiti od sertifikacionih tela koja su vam izdala kvalifikovane elektronske
sertifikate.
Kvalifikovani elektronski potpis je elektronski sertifikat koji u Republici Srbiji izdaju
sledea sertifikaciona tela:
Halcom ad
Rad sa FI aplikacijom
Pristup FI aplikaciji
Kada prvi put probate da pristupite FI aplikaciji biete preusmereni na stranicu za
autentifikaciju. Unesite svoju email adresu i lozinku i pristupiete strani Pregled kreiranih
zahteva, sa svim zahtevima koje ste do sada kreirali u FI aplikaciji. Ukoliko nemate otvoren
korisniki nalog, pratite uputstva na portalu i kreirajte ga.
Korisnik koji se prijavi i inicira zahtev (podnosilac) je taka komunikacije sa
Agencijom za privredne registre po svim pitanjima vezanim za taj zahtev. Komunikacija se
obavlja preko portala ili elektronskom potom na registrovanu email adresu. Zbog toga je
veoma vano da podatke za kontakt tano unesete.
Kreiranje zahteva
Kreiranje zahteva sprovodi se u tri jednostavna koraka, posredstvom tri forme preko kojih
definiete: obveznika za koga podnosite zahtev, vrstu zahteva sa svim detaljima vezanim
obveznika.
VANA NAPOMENA: parametre koje birate u procesu kreiranja zahteva, kada
zahtev bude kreiran neete moi naknadno da promenite. Jedini nain da ispravite greku
koju ste nainili u fazi kreiranja zahteva je brisanje itavog zahteva i kreiranje novog sa
ispravnim parametrima.
Sve informacije o obveznicima koje koristi FI aplikacija su identine informacijama koje su
prezentovane na javnoj pretrazi obveznika. Preporuka je da pre poetka kreiranja zahteva posetite
javnu pretragu (link Pregled evidencije obveznika ispod polja Matini broj), proverite podatke o
obvezniku za koga nameravate da kreirate zahtev i eventualne zamerke i zahtev za ispravku
podataka o obvezniku poaljete na adresu obveznicifi@apr.gov.rs.
Ukoliko ste saglasni sa podacima o obvezniku u evidenciji obveznika, zaponite kreiranje
zahteva unoenjem matinog broja obveznika u polje Matini broj.
VANA NAPOMENA: Za sindikate umesto matinog broja unesite PIB, jer u
izvornom registru nisu upisani matini brojevi.
Izvetajnu godinu birate iz padajue liste.
Oznaite Vanredni finansijski izvetaj iskljuivo ako nameravate da sastavite i podnesete
vanredni finansijski izvetaj. U suprotnom ostavite ovo polje neoznaeno.
prethodnoj godini imali javno objavljen ispravan finansijski izvetaj moraju sami odrediti veliinu,
a u skladu sa propisima. Ispod polja Veliina obveznika nalazi se link do kalkulatora veliine koji
e vam pomoi da nezavisno od FI aplikacije utvrdite veliinu. Kada utvrdite veliinu potrebno je
da je izaberete u padajuoj listi Veliina obveznika.
VANA NAPOMENA: Za novoosnovana pravna lica, veliina koju sada izaberete mora
biti jednaka veliini za sledeu izvetajnu godinu, a koja e biti izraunata na osnovu podataka iz
redovnog godinjeg finansijskog izvetaja i posebnih podataka. Ukoliko ta veliina bude razliita
od ove koja se sada definie, podnosilac e morati da koriguje svoj finansijski izvetaj kako bi
podatke uskladio sa ovom veliinom ili da izbrie zahtev i da sa sastavljanjem zahteva krene od
poetka birajui drugu veliinu.
Str. 10 od
36
Kada izaberete dugme Dalje prelazite na poslednju formu za kreiranje zahteva. Na ovoj
formi vam preostaje da izaberete Raunovodstvenu regulativu. Na raspolaganju su vam samo
dozvoljene regulative (u zavisnosti od vrste obveznika, veliine i dr.), a naini podnoenja je
iskljuivo elektronski.
Str. 1 1
od 36
Obrada zahteva
Uspeno ste kreirali zahtev i nalazite se na formi za obradu zahteva.
Forma se sastoji od tri funkcionalna dela: zaglavlja, dela za prikaz greaka i dela za
navigaciju kroz zahtev.
U zaglavlju forme se nalaze osnovni podaci o zahtevu i obvezniku za koga se vri obrada
zahteva. Ovo zaglavlje se prikazuje do kraja obrade na svim formama i korisniku omoguava da
se uvek bude detaljno informisan koji zahtev trenutno obrauje.
Deo za prikaz greaka je podeljen u dve sekcije. Prva prikazuje greke i upozorenja vezana
za dokumentaciju koja mora biti priloena uz finansijski izvetaj, a druga prikazuje greke vezane
za podatke koje unosite u forme. Dugme Prikai pojavie se samo ako postoji greka. U ovim
sekcijama e biti prikazan broj trenutnih greaka i upozorenja vezanih za dokumentaciju i podatke
koje ste uneli.
Trei deo forme sadri linkove za ulazak u pojedine forme za unos podataka i dostavljanje
dokumentacije. Na dnu je i link za povratak na poetni ekran FI aplikacije (Pregled kreiranih
zahteva). Raunska kontrola podataka nee zapoeti sve dok ne uneste podatke o licu
odgovornom za sastavljanje i podatke o zakonskom zastupniku, pa savetujemo da te podatke prvo
unesete.
Kada ste uneli sve podatke izaberite dugme Snimi i podaci e biti sauvani. Ukoliko ste
pogreili ili elite da izmenjate podatke koje ste prethodno uneli izaberite dugme Obrii pa unesite
odgovarajue podatke. U svakom trenutku se moete vratiti na ovu formu i promeniti
podatke.
Podatke koje ste uneli u obrasce moete snimiti bez izlaska iz forme na dugme Sauvaj
obrazac.
NAPOMENA: Savetujemo da ovu komandu izdajete povremeno (npr. na svakih 5 minuta)
da ne bi dolo do gubitka podataka koje ste ve uneli u obrazac.
Dugme Sauvaj obrazac i vrati se nazad e sauvati sve unete podatke i vratiti vas na
formu Obrasci za unos podataka iz koje moete izabrati sledei obrazac i zapoeti sa unosom
podataka u sledei obrazac.
U aplikaciji postoji i funkcionalnost izvoza podataka iz obrazaca u XML format, kao i
uitavanje podatka iz XML datoteke u obrazac. Za uvoz podataka izaberite dugme Uvezi XML, a
za izvoz podataka dugme Preuzmi XML.
VANA NAPOMENA: Podatke koje nameravate da uvezete u obrasce morate
pripremiti za svaki obrazac finansijskog izvetaja posebno. U aplikaciju e biti uitani samo
oni podaci koji u obrascu u koji vrite uitavanje postoje. Format XML datoteke najlake
ete dobiti ako izvrite izvoz praznog obrasca.
Posle svakog izdavanja komande Sauvaj obrazac i vrati se nazad pokree se raunsko
logika provera podataka. Kada se vratite na formu Obrasci za unos podataka dobiete auriranu
listu greaka i upozorenja.
Sveobuhvatna kontrola podataka nee biti pokrenuta sve dok korisnik ne ue u svaki od
obrazaca za unos podataka sa liste i ne izabere Sauvaj obrazac i vrati se nazad. Do tada e na
listi greaka biti samo upozorenje da odreeni obrazac nije popunjen.
Ukoliko u obrazac nije unet nijedan podatak, a unos podataka u taj obrazac je obavezan, bie
prikazana samo jedna poruka o greci koja ukazuje na to da je neophodno u dati obrazac uneti bar
jedan podatak. Ako popunjavanje obrasca nije obavezno, neophodno je otvoriti taj obrazac i
izabrati komandu Sauvaj obrazac i vrati se nazad.
Za kontrolna pravila koja uporeuju barem dva podatka iz obrasca ili zbirove podataka u
komentaru e biti prikazani: levi zbir kontrolnog pravila, desni zbir kontrolnog pravila i razlika
levog i desnog zbira. Levi i desni zbir predstavljaju zbirove iznosa na AOP oznakama levo
odnosno desno od znaka = u datoj raunsko-logikoj kontroli. Ovo moe biti od pomoi
prilikom ispravljanja unetih iznosa u pozicije koje su prikazane u formuli.
Dokumentacija
Korisnik prethodno pripremljenu dokumentaciju dostavlja preko ove forme. Ona, osim
zaglavlja zahteva i sekcije za prikaz greaka u dokumentaciji prikazuje i spisak dokumenata koji
mogu biti priloeni uz zahtev.
Slika 11 - Dokumentacija
Sa desne strane dugmeta Browse pojavie se naziv dokumenta koji dodajete u zahtev. U
polje Napomena moete uneti napomenu uz dokument ako je neophodno. Izaberite dugme
Auriraj i dokument je dodat.
Kada se vratite na listu uoiete da je pored naziva dokumenta dodat barkod. To je znak da
je va dokument prihvaen u sistemu.
Za povratak na ekran Obrada zahteva izaberite link u donjem levom uglu forme Povratak
na obradu zahteva.
Str. 20 od
36
Nalog za plaanje
Kada izaberete link Nalog za plaanje prikazae se forma koja sadri informacije o visini
naknade i kako da izvrite uplatu naknade za objavljivanje finansijskog izvetaja kao i izgled same
uplatnice sa svim elementima predefinisanim za konkretan zahtev.
Vana napomena: uplatu treba izvriti tano onako kako je u uplatnici prikazano. Ukoliko
uplatu izvrite sa pogrenim pozivom na broj, zahtev nee biti automatski povezan sa uplatom i
va finansijski izvetaj nee biti objavljen sve dok u APR runo ne bude identifikovana
odgovarajua uplata. Izvetaj za statistike potrebe se obrauje bez naknade.
Svaki zahtev ima svoj jedinstven poziv na broj, prikazan je u ovom nalogu
za plaanje i ne moe se koristiti u drugom zahtevu!
Str. 2 1
od 36
Izlazna dokumentacija
Kada izaberete link izlazna dokumentacija otvorie se forma preko koje e vam biti dostupni
svi dokumenti koje kreira i alje APR. To su potpisan XML fajl vaeg zahteva, razna obavetenja i
potvrda o objavi finansijskog izvetaja.
Pregled zahteva
Iz liste zahteva izborom dugmeta Pregled prikazae se forma koja sadri sve podatke i
dokumentaciju iz zahteva. Svi ovi podaci e biti prikazani na jednom mestu u modu za itanje.
Ova stranica ne zahteva autorizaciju pa je moete uiniti dostupnom i licima koja nemaju otvoren
nalog na portalu APR-a jednostavnim slanjem linka iz adresne linije na email adresu.
Na dnu ove stranice postoje linkovi koji vam omoguavaju pristup svim obrascima u koje
ste uneli podatke i svim priloenim dokumentima, pregled izlaznih dokumenata i liste upozorenja.
Brisanje zahteva
Ukoliko iz nekog razloga elite da izbriete zahtev koji ste kreirali, iz liste zahteva sa desne
strane zahteva koji elite da izbriete, izaberite dugme Obrii. Prikazuje se forma za brisanje
zahteva sa zaglavljem u kome su prikazani osnovni podaci o zahtevu.
Ako ste sigurni da ste u zahtevu koji nameravate da izbriete, izaberite dugme Obrii i
zahtev e biti trajno izbrisan.
Ukoliko dobijete poruku o greci kao na slici dole, potrebno je da izvrite podeavanja
raunara.
internet adrese:
https://java.com/en/download/
Nakon instaliranja odgovarajue verzije Java programa, potrebno je otvoriti Control Panel, a
nakon toga i Java podeavanja:
Klikom na dugme Add, otvara nam se pole u koje je potrebno upisati sledeu internet
adresu:
https://aplikacije3.apr.gov.rs i http://aplikacije3.apr.gov.rs
Nakon unosa internet adrese i potvrdom na dugme OK, pravilno ste izvrili podeavanje
Java programa.
Ovde treba ekirati I accept risk and want to run this application i kliknuti na dugme
Run. Sada ste spremni da potpiete zahtev.
Str. 30 od
36
Otvara se prozor za odabir sertifikata, gde u tabeli ponuenih sertifikata treba selektovati
jedan i kliknuti na dugme Odaberi
Nakon klika na dugme Odaberi dobije se situacija kao na sledeoj slici, gde treba kliknuti
na dugme Potpii
Str. 3 1
od 36
Aplet e zatraiti PIN kod ba bi mogao da pristupi privatnom kljuu koji se nalazi na kartici,
unesite PIN kod i kliknite na dugme OK
Nakon toga kree proces potpisivanja dokumenta. Ako je proces potpisivanja proao bez
greaka na ekranu e se prikazati informacija da je dokument uspeno potpisan.
Otvara se prozor za odabir sertifikata, gde u tabeli ponuenih sertifikata treba selektovati
jedan i kliknuti na dugme Odaberi
Nakon klika na dugme Odaberi dobije se situacija kao na sledeoj slici, gde treba kliknuti
na dugme Potpii
Aplet e zatraiti PIN kod ba bi mogao da pristupi privatnom kljuu koji se nalazi na kartici,
unesite PIN kod i kliknite na dugme OK
Nakon toga kree proces potpisivanja dokumenta. Ako je proces potpisivanja proao bez
greaka na ekranu e se prikazati informacija da je dokument uspeno potpisan
Sadraj
Skraeie koriee u dokuetu
Tehiki preduslovi
Kratak pregled procesa pripreme i podoeja zahteva
Nai pripree i elektroskog potpisivaja dokumentacije za javo ojavlivaje
Rad sa FI aplikacijom
Pristup FI aplikaciji
Obrada zahteva
Podaci o licu odgovornom za sastavljanje izvetaja
Podaci o zakonskim zastupnicima
13 Obrasci za unos podataka
15
Prier uosa podataka u oraza fasijskog izvetaja
Dokumentacija
Nalog za plaaje
Izlazna dokumentacija
Pregled zahteva
3
3
3
6
7
7
8
9
12
13
16
18
21
22
23
Brisanje zahteva
24 Potpisivanje i dostavljanje zahteva sa elektronskim
potpisom
25
Uputsvo za podeavaje Java-e a rauaru
Potpisivanje zahteva elektronskim sertifkatom
29 Sertifkat se nalazi na kartici:
30
25