Professional Documents
Culture Documents
Napredni Excel (Excel1)
Napredni Excel (Excel1)
LANACO | Edukacija
Mart, 2011.
SADRAJ
1
Formatiranje reda................................................................................................................ 4
1.2
Formatiranje kolona............................................................................................................ 5
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.4
1.4.1
2
4.3.3 Zatita odreenog opsega elija (Allow Users to Edit Ranges) ...................................... 21
4.3.4 Zatita Excel datoteke od otvaranja i editovanja ............................................................ 22
3
Tabele....................................................................................................................................... 24
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
Grafikoni .................................................................................................................................. 29
4.1
Pojam grafikona................................................................................................................ 29
4.1.1
Lanaco d.o.o.
2
6.2
6.3
6.3.1
6.3.2
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.5
Funkcije ............................................................................................................................ 46
6.6
Koritenje osnovnih mat. i logikih funkcija: SUM, AVERAGE, IF, MIN, MAX ......... 47
6.6.1
6.6.2
6.6.3
7.2
Lanaco d.o.o.
3
1.1
Formatiranje reda
Podeavanje visine reda moemo uraditi na dva naina. Prvi nain je da runo podesimo visinu
reda, i to tako to emo kursor mia staviti na ivicu izmeu eljenih redova i lijevim klikom mia
odrediti eljenu visinu.
Drugi nain podeavanja visine reda je kroz meni Home Celss Format Row Height, gdje
ukucamo eljenu numeriku vrijednost reda. Pored opcije Row Height, na raspolaganju imamo i
opciju AutoFit Row Height gdje se visina reda automatski prilagoava sadraju elije.
Lanaco d.o.o.
4
1.2
Formatiranje kolona
Podeavanje irine kolone radimo na isti nain kao sa redom. Znai, moemo runo da odredimo
irinu samog reda povlaenjem mia ili da to uradimo u meniju Home Cells Format
Column Widith. Pored te opcije imamo i opciju AutoFit Column Widith gdje se irina kolone
prilagoava sadraju elije, kao i opciju Default Widith, koja nam pokazuje standardnu irinu
kolone.
Lanaco d.o.o.
5
1.3
Formatiranje elije
Osnovni element svakog radnog lista je elija (cell). Svaka elija ima adresu definisanu presekom
reda i kolone, na primjer: A1, B4, I10 itd. Prilikom upisa adrese elije u formulu, svejedno je da li
kucate velika ili mala slova, Excel e ih uvek prevesti u velika.
Svaki radni list, sheet ima istu emu adresa elija. Ali vano je rei da u ukoliko radite sa vie
radnih listova sheet-ova, da svaka elija ima jednoznanu adresu. To znai sledee da ukoliko
elite pozvati odreenu eliju da bi ste se pozicionirali na tano odreenu eliju, tano odreenog
radnog lista neophodno je da kao prefiks se napie ime radnog lista, praeno znakom uzvika, na
primjer: Sheet2B10 itd. elija moe imati razliit tip podataka, to moe biti tekst, brojevi,
formule, datum itd.
Lanaco d.o.o.
6
Lanaco d.o.o.
7
U samom Format Cells prozoru dobijemo nekoliko tabova za formatiranje elije: Number
(brojevi), Alignment (poravnanje), Font (vrsta slova), Border (ivice), Fill (podloga), Protection
(zatita).
Lanaco d.o.o.
9
Horizontalno
Vertikalno
Lanaco d.o.o.
10
Font vrsta slova; Font style stil slova; Size veliina slova; Color Boja slova; Underline
podvlaenje teksta
Effects (efekti) :
Lanaco d.o.o.
11
Lanaco d.o.o.
12
1.4
Uslovno formatiranje
Uslovno formatiranje vam pomae da dobijete odgovore na ova pitanja tako to olakava isticanje
elija ili opsega elija koje vas zanimaju, naglaavanje neobinih vrijednosti i vizuelizaciju
Lanaco d.o.o.
13
Lanaco d.o.o.
14
Lanaco d.o.o.
15
Lanaco d.o.o.
16
Lanaco d.o.o.
17
Na radni list (Protect Sheet) - zatita od editovanja zakljuanih elija ili promjene formata
stranice
Na odreeni opseg elija (Allow Users to Edit Ranges) zatita odreenog opsega od
editovanja
Nakon to smo odabrali opciju da zatitimo na radni list, dobijamo prozor u kome nam se nudi da
ukucamo nau lozinku za zatitu i da ekiramo listu operacija koje moemo ostaviti aktivnim
odnosno dopustiti da se koriste i dalje. Nakon kucanja lozinke dobijamo jo jedan prozor da
potvrdimo nau lozinku.
Lanaco d.o.o.
18
Od trenutka kad zatitimo na radni list i odredimo postavke zatite automatski u istom meniju
dobijemo opciju za otkljuavanje naeg radnog lista.
Da bismo otkljuali na radni list moramo ukucati tanu lozinku koju e nam excel traiti.
2.1
Zatita radnog dokumenta nam omoguava da zatitimo Strukturu (Structure) i Prozor (Window)
radne knjige (Workbook).
Lanaco d.o.o.
19
Napomena: Nakon kucanja lozinke, Excel e vam traiti da ponovite jo jednom lozinku i
potvrdite naredbom OK, a da je radni document zatien znaemo po ekiranoj kvaici pored
opcije Protect Structure and Windows.
Stavljanjem lozinke na Strukturu (Structure) radne knjige podrazumjeva spreavanje korisnika da:
Stavljanjem lozinke na Prozor (Window) radne knjige podrazumjeva spreavanje korisnika da:
Mijenja veliinu I poloaj radne knjige (Workbook) kad je radna knjiga otvorena
Da bismo skinuli zatitu sa radnog dokumenta (Workbook) moraemo raekirati opciju Protect
Structure and Windows.
Lanaco d.o.o.
20
Napomena: Lozinka je dodatna. Ako je ne unesete, bilo koji korisnik e moi ukloniti zatitu
radne knjige i promijeniti zatiene elemente. Odaberite lozinku koju ete moi zapamtiti, jer ako
izgubite lozinku neete moi pristupiti zatienim elementima u radnoj knjizi.
Napomena: Prije zatite odreenog opsega moramo aktivirati opciju Protect Sheet.
Nakon odabira opcije Allow Users to Edit Ranges dobijamo prozor gdje emo odabrati eljeni
opseg, editovati ve postojei ili ga obrisati.
Kada izaberemo eljeni opseg ili vie njih i potvrdimo izbor sa OK, excel e nam ponuditi da
ukucamo lozinku da bismo zatitili taj opseg.
Lanaco d.o.o.
21
Napomena: Ako se korisnici nalaze u domenskom okruenju, onda se korisnicima mogu dodati
ovlatenja (Permissions) da bez lozinke mogu mjenjati zatieni (odreeni) opseg.
Kad vie ne elimo koristiti zatitu odreenog opsega, jednostavno opet odemo na opciju Allow
Users to Edit Ranges i sa Delete izbriemo eljeni opseg.
Lanaco d.o.o.
23
3 Tabele
3.1
Kreiranje tabela
Tables (Tabele), odnosno opcije Format as Table (Formatiraj kao tabelu) se nalaze na tabu
(kartici) Home u grupi komandi Styles MS Excel programa.
Tabelu moete kreiratina dva naina. Moete kreirati tabelu u zadani stil tabele ili oblikovati
podatke kao tabelu u odabranom stilu. Kada stvorite tabelu u radnom listu Excel-a, podacima u toj
tablici moete upravljati i analizirati ih nezavisno o podacima izvan tabele. Moete, na primjer,
filtrirati kolone u tabeli, dodati red za ukupan zbir, primijeniti formatiranje tabelei objaviti tabelu
npr. na Windows SharePoint Services 3.0. i dr.
Tabele u Excel-u kreiramo tako to prvo izaberemo eljeni opseg elija koje elimo uvrstiti u
tabelu. elije mogu biti prazne ili popunjene podacima. U meniju Dodati (Insert), u grupi Tabele
(Tables) emo izabrati opciju Tabela (Table). Isto to moemo uraditi pomiu tipki na tastaturi
CTRL+L ili CTRL+T.
Nakon toga dobijamo prozor gdje imamo mogunost da izaberemo opseg elija za tabelu (koji se
moe i ranije odabrati), kao I pitanje da li naa tabela ima zaglavlje (naslov) ili ne. Kad smo to
uradili, potvrdiemo na izbor tipkom OK.
Lanaco d.o.o.
24
Napomena: Ako ne elite prikazati zaglavlja (naslove) tabele, kasnije ih moete iskljuiti.
Nakon kreiranja tabele automatski dobijamo Alate tabele (Table Tools), koji e biti na kartici
Dizajn (Design), i za bilo kakvo prilagoavanje (mjenjanje) tabele koristi emo ponuene alate.
Za razliku od verzije Excel-a 2003, u novoj verziji Excela kod tabela nemamo poseban red
(oznaen znakom *) za brzo dodavanje redova.
Lanaco d.o.o.
25
4. Prema elji moete izabrati sortiranje koje razlikuje mala i velika slova.
Lanaco d.o.o.
26
Pored ovakvog naina sortiranja postoji i opcija gdje imamo vei izbor kreiranja samog sortiranja
podataka (Custom Sort).
Lanaco d.o.o.
27
Lanaco d.o.o.
28
4 Grafikoni
4.1
Pojam grafikona
Jedna od najkorisnijih stvari u excel-u jesu grafikoni. Naravno moramo znati prvo koje
informacije elimo prikazati, odnosno uporeivati samim grafikonom, da li su to same vrijednosti
elije, ukupne vrijednosti ili neto drugo. Prije nego to se napravi sam grafikon potrebno je
shvatiti neke osnovne komponente samog grafikona.na samom grafikonu imamo kategorije koje
se uporeuju i vrijednosti koje se uporeuju, sam prostor grafikona (chart area) i legendu koja
oderuje po bojama same komponente.
Grafikon kreiramo jednostavnim selektovanjem eljenih vrijednosti na tabeli i pritiskom tipke
F11.Drugi nain kreiranja jeste kroz meni Insert (Dodati) grupa Chart (Grafikon), gdje
moemo da odaberemo tip grafikona.
Lanaco d.o.o.
29
Kada obaberemo tip grafikona, automatski dobijamo tri nova menija sa alatima za ureivanje
grafikona (Design, Layout, Format).
Design alati: Change Chart Type Promjena tipa grafikona (Pie, Line, Bar).
Lanaco d.o.o.
30
Select Data Izbor opsega elija ili podataka koji e biti predstavljeni grafikonom.
Lanaco d.o.o.
31
Prva grupa alata Current Selection (trenutna selekcija) nam slui za formatiranje selektovanih
dijelova grafikona. U padajuem nizu izabaremo oblast, te onda vrimo njeno formatiranje
(Format Selection).
Opcija Reset to Match Style slui za vraanje na poetno podeavanje.
Lanaco d.o.o.
32
Trea grupa alata (Labels) nam slui za odreivanje naslova samog grafikona kao i poloaja
podataka u samom grafikonu.
Format alati:
Lanaco d.o.o.
33
5 Pivot Tabele
Pivotiranje u Excelu vam daje mogunost grupisanja i saimanja velike koliine podataka za
lake izvjetavanje i analizu. U pivot tabelama podatke moete filtrirati, sortirati, prebrojavati i
sabirati, odnosno u vrlo kratkom vremenu dobiti drugaiji (pregledniji) pogled na podatke.
Da bismo lake razumjeli i nauili raditi sa pivot tabelama, u daljem radu koristiemo Excel-ovu
tabelu u kojoj imamo spisak dobavljaa ija se predstavnitva nalaze u razliitim zemljama, i koja
prodaju razliitu robu, sa razliitim cijenama i rabatima. Kada u praksi imamo ovako veliku
tabelu, itekako nam pivotiranje moe pomoi da se snaemo meu ogromnim brojem podataka, te
da ih lake sortiramo i upravljamo njima.
Ukoliko kolone u tabeli nemaju nazive napiite ih kako biste mogli prepoznati o kojoj koloni,
odnosno podacima je rije prilikom pivotiranja. Ako vam je potreban novi red iznad podataka
kako biste upisali naslove kolona na lijevoj strani kod broja reda 1 kliknite desnom tipkom mia i
odaberite Insert.
Lanaco d.o.o.
34
U sljedeem koraku odabirete podatke koje elite pivotirati zajedno sa naslovima koji vam moraju
biti prvi. To moete napraviti tako da oznaite podatke uz pomo mia ili jednostavnije uz pomo
tipki CTRL + A za odabir svih podataka, no u sluaju da u prvih nekoliko redova ili samo jednom
imate nekakve nepotrebne podatke (naslov ili neto slino) te redove obriite tako da oznaite
brojeve redova s lijeve strane, kliknete desnom tipkom mia i odaberete Delete. Nakon to su
podaci u tabeli posloeni, oznaite ih.
U novo otvorenom prozoru moete vidjeti od koje elije lijevo-gore do desno-dole su odabrani
(unutar isprekidanih linija) podaci za pivot to moete i sami provjeriti skrolovanjem. Ako je sve
uredu kliknite na OK. Pored opsega elija koji biramo unutar worksheet-a (radnog lista), moemo
Lanaco d.o.o.
35
Ovo je korak gdje uz pomo drag&drop (uzmi i prevuci) tehnike slaete pivot tako to nazive
kolona s desne strane slaete u 4 polja u uglu desno dole:
Lanaco d.o.o.
36
Kako gornji pivot prikazuje prodaju, promjenu recimo na broj prodaja se radi tako da kliknete na
stupac i iz izbornika odaberete Value Field Settings.
Upiete eljeno ime ili ostavite kako jeste, te odaberete vrstu kalkulacije koju elite raditi.
Lanaco d.o.o.
37
Lanaco d.o.o.
38
6 Formule i funkcije
6.1
Aritmetike formule
Formula je jednaina koja izvodi kalkulaciju nad vrijednostima u vaoj radnoj svesci, tj.
dokumentu. Formula u MS Excel-u zapoinje sa znakom =. Npr. formula koja e pomnoiti
brojeve 2 i 3, te dodati broj 5, u MS Excel-u glasi:
=5+2*3
Dakle, unosom te jednakosti u neku eliju na radnom listu, elija e prikazati rezultat kalkulacije.
Meutim, program MS Excel je mnogo vie od obinog kalkulatora, te umjesto unoenja brojeva
u formulu dozvoljava unoenje referenci i oznaka drugih elija. Na taj nain elija koja sadri
formulu direktno zavisi od elija koje su unesene u formulu. Npr. elija B2 moe sadravati
formulu:
=C2+C3*C4
U tom sluaju u eliji B2 e se uvijek nalaziti rezultat koji direktno zavisi od vrijednosti unesenih
u elije C2, C3 i C4.
Vidjeemo kasnije da se formule mogu kopirati, te automatski kreirati nove.
6.2
Formule u Excelu izvode operacije pomou matematikih operatora koristei zadane vrijednosti,
tekst, gotove funkcije ili neku drugu formulu. Koriste se da bi vam olakale analizu podataka.
Formula moe sadravati bilo koji od sljedeih elemenata: operacije, nazive elija, vrijednosti,
funkcije i imena. Svaka promjena vrijednosti koje koristi formula dovodi do automatskog
preraunavanja vrijednosti. Formula moe da sadri najvie 1024 znaka. Formula se vidi u liniji
formule (traci za formule Formula Bar)
Lanaco d.o.o.
39
Aritmetike operacije
Operacije uporeivanja
Operacije spajanja
Operator
Naziv
Sabiranje
Oduzimanje
Negacija
Dijeljenje
Mnoenje
Procenat
Stepenovanje
Tabela 6-1: Aritmetiki vuer
Operator spajanja (&) povezuje dva niza u jedan ( tekst, brojevi ili mogu se povezivati sadraji
elija).
6.3
Operatori uporeivanja
Naziv
Primjer
Rezultat
Jednako
=100=100
TRUE
>
Vee
=100>50
TRUE
Lanaco d.o.o.
40
Manje
=50<30
FALSE
>=
=45>=44
FALSE
<=
=45<=44
TRUE
<>
Nije jednako
=50<>50
FALSE
Simbol
Operator
Prioritet
Stepenovanje
Mnoenje
Dijeljenje
Sabiranje
Oduzimanje
&
Spajanje
Jednako
>
Vee
<
Manje
Ukoliko se radi o sluaju kada imamo zagradu unutar zagrade, onda se prvo raunaju izrazi u
najdubljem dijelu zagrada (unutranjim zagradama).
Poetak svake formule poinje znakom jednakosti =.
Lanaco d.o.o.
41
Bilo koja tehnika da se koristi, formula mora poeti sa znakom =. U suprotnom Excel e unesene
podatke tretirati kao tekst. Ukoliko se u formuli koristi neka funkcija onda je to najbolje uraditi
pritiskom na tipku f(x) kojom aktiviramo opciju Insert function.
Formule mogu da koriste adrese elija i iz drugih radnih listova.To vrijedi kako za aktivni
dokument, tako i za radne listove u drugim dokumentima. Za kreiranje ovakvih formula potrebno
je poznavati sintaksu ovakvih formula.
Adresa odreuje poziciju elije ili grupe elija u radnom listu. Pomou adresa pronalaze se
vrijednosti koje su unesene u eliju ili su rezultat formule u toj eliji.
Lanaco d.o.o.
42
Opis
#DIV/0?
#N/A?
#NAME?
#NULL!
#NUM!
#REF!
U
formuli je neodgovarajua vrijednost
elija
Adresa elije nije tana
#VALUE!
Cirkularna adresa
#######
6.4
Lanaco d.o.o.
43
Lanaco d.o.o.
44
Lanaco d.o.o.
45
Funkcije
Funkcije su sloene gotove formule koje izvode niz operacija u zadanom podruju vrijednosti. Na
primjer, da biste odredili zbir niza brojeva u elijama A1 do H1, moete upisati funkciju
=SUM(A1:H1) umjesto upisivanja =a1+b1+c1 i tako dalje.
Svaka funkcija se sastoji od tri dijela:
Naziv funkcije (kao to je SUM) koji oznaava koja operacija e biti izvedena.
Popis argumenata u zagradama, npr. (A1:H1) koji oznaava raspon elija ije vrijednosti
e funkcija upotrijebiti.
Raspon elija je est argument funkcije; moete upisati adresu ili naziv podruja kao to je
prodajaza2009. Neke funkcije koriste vie od jednog argumenta koje odvajate zarezima (kao u
A1, B1, H1.) Funkcije moete unijeti direktnim upisivanjem u eliju ili upotrebom arobnjaka kao
to ete (preko dugmeta fx). Umetanje funkcije aktiviranjem tipke fx u liniji formule ili izborom
opcije Function u meniju Insert pojavljuje se arobnjak kao na slici.
Lanaco d.o.o.
46
6.6
Koritenje osnovnih mat. i logikih funkcija: SUM, AVERAGE, IF, MIN, MAX
OPIS
Financial
Finansijske funkcije
Finansijski prorauni
Datuma i vremena
Prorauni
Matematike i trigonometrijske
vremenom
Matematiki i trigonometrijski
Statistical
Statistike funkcije
prorauni
Statistiki prorauni
Lookup&reference
Adresa i pregledanja
Prikaz
Database
Text
Tekstualne funkcije
Operacije sa tekstom
Logical
Logike funkcije
Logike operacije
Information
Informacijske funkcije
Informacije
Inenjerske funkcije
okruenja
Inenjerska raunanja
Engineering
datumom
podataka iz drugih
dijelovima
Lanaco d.o.o.
47
A
1
KREDIT
29.09.2004.
3
4
28
33,33
TRUE
#DIV/0!
Slika 6-8: Count funkcije
=COUNT (A2:A8) = 3
=COUNT (A5:A8) = 2
Min funkcija (statistika) prikazuje najmanju vrijednost u datom opsegu elija. Prazne elije,
logike vrijednosti ili tekst u zadatom opsegu se ignoriu. Ako u argumentu postoji nebroj,
funkcija prikazuje 0.
A
1
20
45
15
28
14
Lanaco d.o.o.
48
Max funkcija (statistika) prikazuje najveu vrijednost u datom opsegu elija. Ako je argument
zadat kao opseg elija samo brojevi u tom opsegu se koriste. Prazne elije, logike vrijednosti ili
tekst u zadatom opsegu se ignoriu. Ako u argumentu postoji nebroj, funkcija prikazuje 0.
A
1
20
45
15
28
14
=MAX (A1:A6) = 45
=MAX (A3:A6;30) = 3
Average funkcija (statistika) izraunava artimetiku sredinu (prosjek) brojeva u datom opsegu
elija.
Lanaco d.o.o.
49
20
45
15
28
7
Slika 6-11: Average funkcija
20
45
15
28
14
=SUM (A1:A6) =124
Lanaco d.o.o.
50
A
1
20
45
15
28
16
Lanaco d.o.o.
51
7 Vezivanje podataka
Vezivanje podataka u MS Excel-u je jako bitno. Podaci se mogu vezivati izmeu vie radnih
listova unutar jedne radne knjige i izmeu vie radnih knjiga
Veza je referenca za drugu radnu svesku (eng. workbook) i ponekad se zove spoljna referenca.
Veza moe da se napravi i sa drugim programom i takva veza se ponekad zove udaljena referenca.
Postoje opcije za kontrolisanje auriranja veza zato to se podaci u drugoj radnoj svesci ili
programu mogu promeniti a mogu i da zastare podaci u vaoj radnoj svesci.
7.1
Povezivanje je posebno korisno kada nije praktino da se u istoj radnoj svesci zajedno uvaju
veliki modeli radnog lista.
sveski, nekoliko korisnika ili odseka i da zatim objedinite vane podatke u jednu zbirnu radnu
svesku. Na taj nain, kada se izvorne radne sveske promene, neete morati da runo menjate
zbirnu radnu svesku.
radnih sveski i da zatim kreirate jednu radnu svesku u vidu izvjetaja koja bi sadravo veze
samo sa vanim podacima.
meusobno zavisnih radnih sveski omoguava vam da radite na svom modelu a da ne otvarate
sve listove koji se na njega odnose. Manje radne sveske se lake menjaju, ne zahtevaju tako
mnogo memorije i bre se otvaraju, uvaju i raunaju.
7.2
Formule koje imaju vezu sa drugom radnom sveskom (eng. Wotkbook) prikazuju se na dva
naina, u zavisnosti od toga da li je izvorna radna sveska odnosno radna sveska iz koje formula
uzima podatke otvorena ili zatvorena.
Kada je izvor otvoren, veza sadri naziv radne sveske u uglastim zagradama, sledi naziv
radnog lista, znak uzvika (!) i elije od kojih formula zavisi. Na primjer, sledea formula
dodaje elije C10:C25 iz radne sveske pod nazivom Budet.xls.
Lanaco d.o.o.
52
Napomena: Ukoliko naziv drugog radnog lista ili radne sveske sadri znake koji ne predstavljaju
slova, ispred i iza naziva (ili putanje) morate da stavite apostrofe.
Formule koje se povezuju sa definisanim imenom u drugoj radnoj svesci koriste ime te radne
sveske iza koga sljedi znak uzvika (!), a zatim ime. Na primjer, sljedea formula dodaje elije u
opseg pod nazivom Prodaja iz radne sveske pod nazivom Budet.xls.
VEZA
=SUM(Budet!Prodaja)
Slika 7-3: Dodavanje delija pod obraenim opsegom
Lanaco d.o.o.
53