SPM

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

UNIT SPM SPPMALN 1
PERANCANGAN

Perancangan pelaksanaan melibatkan:

•Lembaga Peperiksaan Malaysia,
•Jabatan Pelajaran Negeri,
•Pejabat Pelajaran Daerah dan;
•Sekolah

UNIT SPM SPPMALN 2

PEMANTAUAN

Pemantauan ialah
• satu proses mendapatkan maklumat dan;
• memastikan program ULBS dilaksanakan
• mengikut prosedur yang telah ditetapkan

UNIT SPM SPPMALN 3

Pemantauan
Jadual Kerja Pentaksiran

Prosedur Kerja Pentaksiran

Pengendalian Pentaksiran

UNIT SPM SPPMALN 4

 Apa itu pemantauan ?

Pemantauan ialah satu proses untuk

melihat dan memastikan sesuatu
program PS dilaksanakan mengikut
prosedur dan jadual yang telah
ditetapkan.

UNIT SPM SPPMALN 5

Mengapa dilaksanakan pemantauan ?

Untuk mengelakkan penyelewengan

dalam sistem pentaksiran berasaskan
sekolah di mana pentaksir melakukan
pentaksiran tidak mengikut prosedur dan
jadual yang ditetapkan.

UNIT SPM SPPMALN 6

 Siapa melaksanakan pemantauan ?
1. Pengurus Pemantauan:
- Pegawai LPM,
- Pegawai JPN,
- Pegawai PPD

UNIT SPM SPPMALN 7

2. Guru yang dilantik sebagai
pemantau yang menepati kriteria
berikut :
o guru tetap dan telah disahkan
dalam jawatan
o guru yg. mempunyai pengalaman
mengajar sekurang-kurangnya 5
tahun
UNIT SPM SPPMALN 8
o guru yg. mempunyai kepakaran
dalam mata pelajaran berkenaaan.

o guru yang sedang mengajar

mata pelajaran berkenaan.

UNIT SPM SPPMALN 9

 Proses pemantauan melibatkan
perkara berikut :

o Pengurus Pemantauan Negeri

menyediakan jadual pemantauan

o Pengurus Pemantauan Negeri

memberi taklimat kepada Pemantau

UNIT SPM SPPMALN 10

o Pemantau memantau mengikut jadual
pemantauan yang ditetapkan

o Pemantau mengambil tindakan yang

berupa teguran, nasihat atau cadangan
untuk memastikan perjalanan PS
mengikut jadual dan prosedur yang
ditetapkan
UNIT SPM SPPMALN 11
o Pemantau merekodkan dapatan
pemantauan serta tindakan yang
telah diambil dan melaporkan kepada
Pengurus Pemantauan Negeri

o Pemantau akan melakukan lawatan kali

kedua sekiranya terdapat masalah pada
lawatan pertama. Jika masalah masih
berlarutan Pengurus Pemantauan Negeri
akan menggunakan budi bicara untuk
mengambil tindakan sewajarnya.
UNIT SPM SPPMALN 12
 Masa Pelaksanaan

o Pemantauan mula dijalankan pada

peringkat sepertiga tempoh pelaksanaan
PS dalam tahun semasa.

UNIT SPM SPPMALN 13

 Modus Operandi
 memantau secara individu
 sekolah dipantau sekurang-
kurangnya sekali sepenggal
 bil sekolah ditetapkan JPN
 guna borang pemantauan

UNIT SPM SPPMALN 14

 Pegawai pemantau luar :
- Pegawai LPM
- Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
* Unit Kurikulum

* Unit Penilaian dan Peperiksaan

* Unit Sekolah Menengah
UNIT SPM SPPMALN 15
- Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah /
Pejabat Pendidikan Bahagian

- Nazir Sekolah

- Ketua Pentaksir Negeri

- Ketua Pentaksir Kawasan

UNIT SPM SPPMALN 16
 Pegawai pemantau dalaman :
 Pengetua
 Penolong Kanan
 Guru Cemerlang ( BM/BI )

 Ketua Bidang Bahasa /

Ketua Panitia
UNIT SPM SPPMALN 17
 Proses Kerja Pemantauan
 Pra-Lawatan pemantauan:
- menghubungi sekolah
- memaklumkan tarikh
pemantauan kepada sekolah
- menerima maklum balas drp
sekolah
UNIT SPM SPPMALN 18
 Semasa Proses Pemantauan
- berjumpa dengan Pengetua
- bertemu dengan KPS dan
Pentaksir yg. terlibat
- menyemak dokumen/bahan
bukti yang berkaitan
- mencerap proses pentaksiran
( jika sedang berlaku )
UNIT SPM SPPMALN 19
 Selepas Pemantauan
- menyampai dapatan kepada
pihak pentadbir sekolah secara
lisan
- memberi nasihat, teguran dan
cadangan kepada pusat yang
dipantau
- menghantar borang pemantauan
yang telah dilengkap kepada
Urus setia JPN
UNIT SPM SPPMALN 20
 Mesyuarat Pasca Pemantauan
- Mengkaji dapatan/laporan
pemantauan
- Tindakan susulan
- Hantar laporan ke LPM

UNIT SPM SPPMALN 21

Kandungan Borang Pemantauan

 Maklumat Sekolah/Pusat/Pentaksir
 Senarai Semak
 Komen/Catatan
 Maklumat Pemantau
UNIT SPM SPPMALN 22
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMANTAUAN
Membentuk Urus setia
PELANTIKAN PEMANTAU
TAKLIMAT PEMANTAUAN
JADUAL PEMANTAUAN
LAWATAN PEMANTAUAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PEMANTAUAN
LAPORAN KE JPN
JPN HANTAR LAPORAN KE SEKOLAH
MESYUARAT PASCAPEMANTAUAN
MASALAH? YA

TIDAK

LAPORAN KE LPM
UNIT SPM SPPMALN 23
 FAIL DOKUMENTASI PBS
1. FAIL PENGURUSAN PBS –
1.1 BAHASA MELAYU
1.2 BAHASA INGGERIS
2. FAIL SKOR PBS
(BMI DAN PROFIL INDIVIDU)
2.1 BAHASA MELAYU
2.2 BAHASA INGGERIS
UNIT SPM SPPMALN 24
KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

- BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PBS - LPM

- PEKELILING DRP. LPM DAN UPP JPN

- SENARAI JAWATANKUASA PBS SEKOLAH

- SURAT LANTIKAN PENTAKSIR SEKOLAH

- JADUAL PELAKSANAAN PBS

UNIT SPM SPPMALN 25
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN

Jadual ULBS

Borang Profil Individu

Borang Markah Induk

Bahan Bukti

UNIT SPM SPPMALN 26

KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

27

JADUAL PELAKSANAAN
PBS
SURAT LANTIKAN
KPS & PS

UNIT SPM SPPMALN

SENARAI
JK ULBS SEKOLAH
PEKELILING LPM & JPN
BUKU PANDUAN
PELAKSANAAN PBS -
LPM
 28
KANDUNGAN FAIL SKOR ULBS

PROFIL INDIVIDU
TINGKATAN 4
BORANG MARKAH
INDUK TINGKATAN 4

UNIT SPM SPPMALN

PROFIL INDIVIDU
TINGKATAN 5
BORANG MARKAH
INDUK TINGKATAN 5