BEYANNAME YAZIMI

Büroda tescil edilmeyen beyannamenin gümrük idaresine ait bilgisayar salonunda yazımı
Beyanname yazım biriminin hazırlamıĢ olduğu dökümden yararlanarak beyanname tescil edilir ve
takımlar hazırlanarak onay servisine bırakılır .

II-) ( 0100) NORMAL ĠTHALAT

GEREKLĠ BELGELER :

- BEYANNAME
-KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
-BANKA YAZISI (BEDELSĠZ ĠTHALAT DA OLAMAZ)
-FATURA
-ATR ,EURO veya MENġE ġEHADETNAMESĠ
-SĠGORTA MAKBUZU
-NAVLUN FATURASI
-KKDF MAKBUZU (VADELĠ AKREDETĠF VEYA MAL MUKABĠLĠ ÖDEMEDE)
-T.S.E. BELGESĠ (GEREKĠYORSA ) *
-KĠMYAGERLĠK BELGESĠ (GEREKĠYORSA) *
-ĠġGÜM(GEREKĠYORSA) *
-TAHHÜTNAME (GEREKĠYORSA) *

NOT.1) * ĠġARETĠ ĠLE GÖSTERĠLEN belgeler tarifenin pozisyonuna göre gerekli olan veya muayene
memurunun isteği doğrultusunda aranacak belgelerdir.
2) Tüm bu belgeler bir takımı oluĢturmakta ve bu tane hazırlanmalıdır .

1.Takım : Gümrük idaresinde kalıp asıl nüshalar konmalıdır .

2.Takım : Ġstatiski nüsha denir .(Kontrol Genel Müdürlüğüne gitmektedir.
3.Takım : MüĢteri nüshasıdır .(Bu nüshaya banka yazısı ,navlun faturası ve sigortanın aslı
konulur)
4.Takım : ġirket bünyesindeki arĢive kaldırılır.

3) Mal mukabili ödemelerde (D.Ġ.Ġ.B. KAPSAMINDAKĠLER HARĠÇ) KKDF

tutarı yurt içi giderin içine eklenecektir.

GÜMRÜK ĠġLEMĠ:

BĠLGE bilgisayar sisteminde tescil edilmiĢ olan beyanname yukarıda belirtilmiĢ olan takımlarla
beraber ONAY servisine bırakılır .

ONAY servisi beyannamenin mükellef dosyasının olup olmadığına ,evrakların eksik olup olmadığına
,beyanname bilgilerinin doğru olup olmadığına ,ambar bekleme süresinin dolup dolmadığına bakar
ve bir hata yoksa gümrük onayını verir.

Gümrük onayı verir vermez BĠLGE bilgisayar sistemi beyannameyi otomatik olarak herhangi bir
muayene memuruna atar .

Bu atama beyannamenin niteliğine göre sarı hat yada kırmızı hata aktarılır.

 Ayrıca birde mavi hat vardır.

Muayene memuruna gelen beyanname memur tarafından incelenmeye baĢlar .Belge üzerinde
eĢyanın beyan edilen eĢyamı olduğu ve gümrük yönetmeliğinin gerektirdiği usüller içerisinde mi
ithal edilip edilmediğine bakar .
 Tarife pozisyonuna göre gereken baĢka belgeler varsa onları ister eğer uygunsa beyannameyi
kapatır ve blokeyi kaldırır.

Blokesi kaldırılan beyanname artık vergisi yatırılacak hale gelmiĢtir.

Beyannamenin kımızı nüshası ve yeĢil nüshası vezneye verilerek vergisi yatırılır.

Artık iĢlemi yapılabilir.

III-) (5100) D.Ġ.Ġ.B. KAPSAMINDA ĠTHALAT

Daha öncebir rejime tabi tutulmamıĢ eĢyanın Ģartlı muafiyet sistemi kapsamında dahilde iĢleme
rejimine iĢlemine tabi tutularak yurda giriĢi.


GEREKLĠ BELGELER :

- BEYANNAME
- KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
- BANKA YAZISI (BEDELSĠZ ĠTHALAT DA OLAMAZ)
- FATURA
- D.Ġ.Ġ.BELGESĠ (ASLI)
- BU BELGEYE AĠT DÜġÜM LĠSTELERĠ.

1) D 1 KAPSAMINDA OLANLAR: (Teminat mektubu gerekenler)

Muafiyetler Servisine D.Ġ.Ġ.B. gösterilir ve beyanname imzalatılır. (Bu serviste belgenin süresinin
olup olmadığına bakılır.)
Muayene memuru aĢamasına gelen beyanname uygunsa imzalatılır.
Vergisi yatacak hale gelen beyannamenin teminat mektubu ile iĢlemler yapılır.
Teminat mektubunun kontrolü için muhasebat servisine teminat mektubunun hangi bankadan ve
Ģubeden alındığını gösterir bir dilekçe yazılır.(Bkz.örnek 1)
Ġlgili memur dilekçeyi imzalar ve kendi kayıt defterine kaydeder .
Müdür muavinine bu defter imzalatılır.
Sonra bankaya kayıt nosu ile birlikte fax çekilir.
Banka ise söz konusu teminat mektubunun kendilerine ait olduğunu belirten banka bir teyit fax
ını gümrük idaresine çeker .
Bu gelen teyit fax’ı müdür muavininden alınan havale ile kayıt servisinde kayda sokulur.
Teminat mektubu ,teyit fax’ı ve birer fotokopileri ile muhasebe servisine gidilir.
Bu arada saymanlığa teminat mektubunu sunmak üzere bir dilekçe daha hazırlanır.(Bkz.örnek2)
Bu dilekçe üzerine kayıt nosu ve tarihi yazılır.muhasebe servisine imzalatılır.
Daha sonra müdür muavinine imzalatılır.
Tüm bu iĢlemlerin sonunda teminat mektubu teyit faxı’nın fotokopisi ve üç saymanlık dilekçesi ile
birlikte saymanlık memuruna teminat mektubu ibraz fiĢi yazdırılması için gidilir.

Bu yazdırıldıktan sonra söz konusu fiĢ ve teminat mektubu müdür ,müdür muavini ve saymanlık
memuruna imzalatıldıktan sonra vezneye ilgili belgeler verilir.
Vezneden alınacak teminat mektubu makbuzu ile artık çıkıĢ iĢlemleri yapılabilir.
2) ( D-2 ve D-3 ) GERĠ ÖDEME OALARAK ADLANDIRILAN MUAFĠYET SĠSTEMĠ

D 1 ithalat sisteminden tek farkı muayene memuru aĢamasından sonra vergisinin direkt olarak
vezneye peĢin olarak yatırılmasıdır.

Bunun nedeni D.Ġ.Ġ.B. niteliğindendir. Öncelikle vergi yatırılır daha sonra ihraç iĢlemi
gerçekleĢtikten sonra vergi miktarı belge kullanıcısına geri ödenir.

NOT: 1) D.Ġ.Ġ.B. kapsamında olan eĢyanın mahakkak (5100) bilgisayar rejim kodu ile girilmesi
gerekmektedir.

2) Ayrıca BĠLGE deki muafiyetler butonundaki yerin belge kapsamı ne ise ona göre doğru biçimde
kodlanmalıdır.

D 1 =DIR 1
D 2 - D 3 =DIR 23

3)Ġthal liste sıra noların muhakkak 44 nolu haneye kaçar adet ithal edildi ide yazılması gerekir.

IV) YATIRIM TEġVĠK BELGESĠ KAPSAMINDAKĠ EġYANIN ĠTHALATI:

GEREKLĠ BELGELER :
- BEYANNAME
-KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
-BANKA YAZISI (BEDELSĠZ ĠTHALAT DA OLAMAZ)
-FATURA
-ATR ,EURO veya MENġE ġEHADETNAMESĠ
-SĠGORTA MAKBUZU
-NAVLUN FATURASI
-YATIRIM TEġVĠK BELGESĠ

Normal ithalat iĢlemleri ile birlikte aynı olmakla birlikte ,dikkat edilecek bazı hususlar vardır;

Eğer yatırım teĢvik belgesi KDV istisnasına sahipse mutlaka BĠLGE programında veya EDĠ
SĠSTEMĠNE bağlı herhangi bir programda bulunan muafiyetler butonuna ilgili kod girilmelidir.

Beyanname ONAYA atılmadan önce muafiyetler servisindeki memura söz konusu teĢvik
belgesinin tarih ve sayısı gösterilip beyanname üzerine ilgili memurun imzası alınmalıdır
.

(Beyanname yazılırken ;eĢya için BĠLGE bilgisayar sisteminde EFNC tanımlaması yapıldı ise
mutlaka 31 nolu hanede YENĠ VE KULLANILMAMIġTIR ifadesi belirtilmelidir.

V) SUPHALAN

GEREKLĠ BELGELER:

-BEYANNAME
-KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
-BANKA YAZISI (BEDELSĠZ ĠTHALAT DA OLAMAZ)
-FATURA
-ATR ,EURO veya MENġE ġEHADETNAMESĠ
-SĠGORTA MAKBUZU
-NAVLUN FATURASI
-SUPHALAN ĠSTEK FORMU
-ÇETELE
-MUHAFAZA DĠLEKÇESĠ
-TSE VEYA KĠMYAGERLĠK (GEREKĠYORSA)

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Hazırlanan beyanname öncelikle ONAY servisideki memura suphalan istek formunun verilmesi ile
baĢlar .bu formda memur ilgili tarifenin suphalan listesinde olup olmadığına bakarak onayını verir
.daha sonra bu form muavinin onayına sunulur.

Daha sonra bu formla birlikte beyanname ONAY servisine atılır .Buradaki tescilin ardından
beyanname BĠLGE bilgisayar programı tarafından herhangi bir muayene memuruna atanır .

Muayene memuru bulunduğu konuma göre (sarı hat veya kırmızı hat) evrak incelemesi yada tam
muayene yaparak muayenesini tamamlar .

Bu aĢamadan sonra muayene memuru blokeyi kaldırır ve mükellefin parayı yatırmasını bekler .

Para yatırıldıktan sonra makbuz muayene memuruna gösterilerek çetele açtırılır .

Daha sonra kolcular servisine gidilerek ilgili memura söz konusu beyannamenin kaydı yapılır.Bu
arada makbuz ve çetele de kolcu memuru tarafından kontrol edilir .

Aracın çıkıĢı için muhafaza amirliğine ayrı bir dilekçe verilir.

Muhafaza amirinden bu dilekçeye havale alınır.

Daha sonra muhafaza memuruna gidilerek söz konusu dilekçe ,suphalan istek formunun bir
nüshası verilir.

Muhafaza memuru aracın çıkıĢına izin verir ve araç gümrük sahasından ayrılır.

Tır iĢleminin bittiği gün gümrük sahasından çıkarılmıĢ olur. Ertesi gün ise kolcular servine
gidilerek havalenin olduğu kolcuya çetele kapatılır. Bu iĢlem daha sonra muayene memuruna
gidilerek hem çetelenin hem de beyannamenin kapatılması ile devam eder.

Örnek belgeler ekte verilmiĢtir.

VI) BEDELSĠZ ĠTHALAT

GEREKLĠ BELGELER:

-DĠLEKÇE
-BEYANNAME
-KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
-FATURA
-ATR ,EURO veya MENġE ġEHADETNAMESĠ
-SĠGORTA MAKBUZU
-NAVLUN FATURASI
-TSE VEYA KĠMYAGERLĠK (GEREKĠYORSA)

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Bedelsiz ithalata baĢlamadan önce mutlaka bu iĢ için idarenin izni gerekmektedir.buda dilekçe ile
olur.

Dilekçemize müdür muavininden havale alınır.

Daha sonra dilekçe kayda sokulmak üzere kayıt servisine sokulur.

Kayda sokulan dilekçe ile beraber beyanname onaya atılır.

Bundan sonraki aĢamalar aynı normal ithalat iĢlemleri gibi olmaktadır.

Not: bedelsiz ithalattaki en önemli husus faturada bu ibarenin bulunmasıdır.

VII) ĠHRACAT (1000)

GEREKLĠ BELGELER:

-BEYANNAME
-FATURA
-ÇEKĠ LĠSTESĠ
-ATR

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Tescil edilmiĢ beyanname öncelikle ihracatçı birliklerine ihracat harcı yatırılmak üzere verilir.

Bu harç söz konusu beyannamenin istatistiki kıymet üzerinden alınır.

Daha sonra muhafazadan bu beyanname için tır’ın ihracat sahasında olup olmadığını kontrol için
kayıt alınır.

Beyanname bu iĢlemlerden sonra ihracat ONAY servisine atılır.( Burada beyanname muhteviyatı
eĢyanın kap sayısı ,kilosu ,adedi,kıymeti evrakları ile kontrol edilip tescil edilir.)

Muayene memurunun kontrolünden sonra ,bu aĢamada geçilir ve beyannameye kolcu havalesi
alınmak üzere müdür muavinine gidilir.

Ġlgili kolcunun havalesi alındıktan sonra kolcuya beyanname imzalatılır.

Daha sonra beyannamenin kırmızı ve sarı takımları ile birlikte faturası (varsa paket listesi)
nakliyeciye verilir.

Bu arada ilgili beyannamenin varsa ATR’si onaylatılmak üzere ONAY servisindeki memura verilir.

ATR’nin orjinali nakliyeciye diğer kalan nüshası ise müĢteriye gönderilmek üzere gümrükçüde
kalır.

Gümrükçüde kalan yeĢil nüshadan yeterince fotokopi çektikten sonra ONAY servisine verilir.

NOT: D.Ġ.Ġ.B. Kapsamındaki ihracatta rejim aynı olmakla birlikte sadece 44 nolu haneye hangi izin
belgesi kapsamında ihracat yapılıyorsa o izin belgesinin nosu yazılmalı ve belge fotokopileri ile
birlikte giriĢ beyanname fotokopileri’de ihracat beyannamesine eklenmelidir.

VIII) A) BEDELSĠZ ĠHRACAT

GEREKLĠ BELGELER:

-BEYANNAME
-BEDELSĠZ ĠHRACAT FORMU (BKNZ.ÖRNEK)
-BEDELSĠZ ĠHRACAT DĠLEKÇESĠ(BKNZ.ÖRNEK)
-FATURA (PROFORMA)
-ATR
-PAKET LĠSTESĠ(VARSA)

GÜMRÜK İŞLEMİ

Aynı normal ihracatta olduğu gibi muhafaza kaydı yapılır.

Bedelsiz yapılan her iĢlemde olduğu gibi dilekçeye müdür muavininden havale alınır.

Alınan havale kayıt servisinde kayda sokulur.

Daha sonra ihracat ONAY servisine atılır.

Muayene memuru aĢamasından sonra iĢlemler normal ihracatta olduğu gibi iĢler

B) BEDELSĠZ ĠHRACAT (GEÇĠCĠ ÇIKIġ) MANUEL SĠSTEM

.
GEREKLĠ BELGELER:

-GEÇĠCĠ ÇIKIġ BEYANNAMESĠ (BKNZ.ÖRNEK)

-BEDELSĠZ ĠHRACAT FORMU
-BEDELSĠZ ĠHRACAT DĠLEKÇESĠ
-FATURA (PROFORMA)
-ATR
-PAKET LĠSTESĠ(VARSA)
-AYNĠYAT TESPĠT TUTANAĞI

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Geçici çıkıĢ uygun bir Ģekilde doldurulduktan sonra (BKNZ. Örnek) söz konusu beyannameye
muhafaza kaydı yapılır.
Daha sonra müdür muavininden dilekçeye havale alındıktan sonra dilekçe kayda
sokulur.
Daha sonra beyanname ONAY servisine atılır. Burada ki iĢlemden sonra müdür muavinine
gidilerek muayene memuru ve kolcu havalesi alınır.Muayene memuru iĢleminden sonra kolcu
beyannameyi imzalar.
 Kolcunun imzasından sonra sarı ve yeĢil nüsha praforma fatura ve atr ile birlikte nakliyeciye
verilir.
Pembe nüsha ise bizde kalır.

IX)ATA KARNESĠ ĠLE GĠRĠġ -ÇIKIġ

GĠRĠġ ĠġLEMĠ:

GEREKEN EVRAKLAR:

-DĠLEKÇE
-ATAKARNE ÖN YÜZÜ FOTOK.
-TAAHÜTNAME
-AYNĠYAT TESPĠT TUTANAĞI

NOT: Yurda giriĢ yada çıkıĢın özel nedenlere bağlı olduğu durumlarda kullanılan giriĢ – çıkıĢ
yöntemidir. Bu yöntemde ticari amaç dıĢı bir durum söz konusu olduğu için orijinal evrak
aranmamaktadır.

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Muaf bir iĢlem olduğu için muafiyetler servisinde evraklar kontrol edilerek tescil olur.

Bu serviste ata karnesinin ne amaçla kullanıldığına bakılır.

Tescil iĢleminden sonra müdür muavininden muayene memuru ve kolcu havalesi alınır.

Muayene memuru söz konusu eĢyanın ayniyatını yaparak evrakla eĢya arasındaki iliĢkiyi belirler.

Bu iĢlemden sonra kolcu da imzalar ve giriĢ manifesto servisinden kapatma tutanağı

düzenlenerek ambar çıkıĢı yapılabilir.

ÇIKIġ ĠġLEMĠ:

GEREKEN EVRAKLAR:

-DĠLEKÇE
-ATAKARNE ÖN YÜZÜ FOTOK.
-TAAHÜTNAME
-AYNĠYAT TESPĠT TUTANAĞI
Tescil olan beyanname müdür muavini, muayene memuru ve kolcu aĢamalarından sonra nakliyeci
vasıtası ile çıkıĢ iĢlemi yapılır.

X)TRANSĠT (TRIM)

GEREKLĠ BELGELER :
- BEYANNAME(1-4-5)
-KIYMET BĠLDĠRĠMĠ
-BANKA YAZISI
-FATURA
-ATR ,EURO veya MENġE ġEHADETNAMESĠ
-SĠGORTA MAKBUZU
-NAVLUN FATURASI

GÜMRÜK ĠġLEMĠ

Tescil iĢlemi bu tür beyannamelerde ayrı bir ONAY servisinde görülür.buradaki tescil iĢlemi
bittikten sonra muayene memuru aĢaması da diğer beyannamelerde olduğu gibi geçilir.

Daha sonra eğer kolcu nezaretinde eĢyayı transfer ediyorsak kolcu havalesi alınır ve kolcuya
imzalatılır.

Bu iĢlemlerden sonra transfer edilecek gümrüğe teslim edilmek üzere ONAY servisi tarafından bir
üst yazı yazdırılır.

Daha sonra beyanname üzerinde bulunan teminat blokesi muhasebe memuru tarafından
kaldırtılarak
EĢyanın transferi yapılmak üzere ambar çıkıĢı yapılır.

B) TREX (MAHRECE ĠADE)

(TRANSĠT)

GEREKLĠ BELGELER :
- BEYANNAME(1-4-5)
-FATURA
-ATR
-BANKA YAZISI (DÖVĠZ TRANSFERĠ YAPILMADIĞINA
DAĠR)

Ġhracat ONAY servisine ihracattaki iĢlemler yapıldıktan sonra atılır.

Muayene iĢleminden sonra normal ihracat iĢlemi devam eder.

XI) GÜMRÜK DEĞĠġĠKLĠĞĠ

Beyanname üzerindeki herhangi bir hatadan dolayı ONAY servisi tarafından bu hatanın düzeltilmesi
için verilen değiĢikliktir.

Bu değiĢiklik öncelikle hata bildirim formu (BKNZ. Örnek) diye adlandırılan bir belgenin doldurulup
müdür muavinine imzalatılması ile onay kazanır.

Daha sonra ONAY servisi tarafından bilgisayar üzerinde bu değiĢiklik yapılır.

XII) REDRESE

Beyanname üzerinde yapılan hata ONAY servisinde fark edilememiĢ veya muayene memuru
tarafından bulunmuĢ ise buradaki yanlıĢlığı düzeltmek için redrese yapılır.

Ġlk aĢamada muayene memuru tarafından beyanname arkasına neden redrese yaptığına dair yazı
yazdıktan sonra müdür muavininden olur alınır. Gerekli bir cezai durum varsa o miktar yatırıldıktan
sonra makbuz muayene memuruna gösterilir. Daha sonra muayene memuru redrese iĢlemini kendi
bilgisayarından yaparak beyanname üzerindeki yanlıĢlığı düzeltir.Sonra yeni döküm mükellef
tarafından yapılarak yeni beyanname ONAY servisine mühürletildikten sonra eski beyanname ile
birlikte iĢlemlere devam edilir.

XIII) CEZA KARARI

Beyanname üzerindeki kıymet beyanındaki yani vergi eksikliğinden kaynaklanan durunlar için söz
konusudur.

Böyle bir durum söz konusu olduğunda muayene memuru mükellefi ASU servisine göndererek ceza
kararı yazısı yazdırmasını ister . Muayene memuru daha önce beyanname arkasına ceza miktarını
belirler.ASU serviside bu bilgi ye dayanarak ceza kararını hazırlar .

Hazırlanan iki nüsha müdür muavinine imzalatıldıktan sonra bu nüshalar göre bir tahsilat fiĢi
(Bknz.örnek) hazırlanır. Bu tahsilat fiĢleri ise önce ASU servisindeki memura daha sonra da
saymanlık Ģefine imzalatıldıktan sonra vezneye yatırılır.