VERGİ DAİRESİ İŞLEMLERİ (1)

Vergi dairesi, vergi ödemek zorunda olan kişileri tespit eden, ödeyecekleri vergiyi hesaplayan, vergiyi
tahakkuk ettiren, tahsil eden ve gerektiğinde vergi kesen kurumdur.

Vergi daireleri, Hazine ve Maliye Bakanlığının bağlı kuruluşu olun Gelir İdaresi Başkanlığının kuruluşlarıdır.

Teknolojinin ilerlemesi; işlemlerin hızlı, etkin ve kolay yapılabilmesi amacıyla interaktif vergi dairesi sistemi
oluşturulmuştur. Bu sistem ile mükellefler vergi dairesine gitmeden vergi, mükellefiyet, ödeme, borç vb.
işlemlerini kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmektedirler

İnteraktif vergi dairesi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan hizmetlerin zaman ve yer koşulu aranmaksızın
kolay, hızlı ve etkin bir şekilde elektronik ortamda yapılabilmesine imkân sağlayan güvenilir, etkileşimli, yeni nesil
bir sistemdir

Tacirin Vergi Dairesine Karşı Sorumlulukları Şunlardır ;

 Bildirimlerde bulunma  Vergi levhası alma,  Ödeme kaydedici cihaz alma

1, Bildirimlerde bulunma ;
Gelir vergisine tabi olan mükelleflerin ticari, sınai veya zirai nitelikte bir işi fiili olarak yapmaya başlamaları
veya herhangi bir serbest meslek faaliyetiyle uğraşmaları, bu kişilerin vergi mükellefi olmalarını gerektirir.

Tacirlerde İşe Başlama Kriterleri ;

 Bir iş yeri açmak

 İş yeri açılmamış olsa bile ticaret siciline veya mesleki bir teşekküle kaydolmak
 Kazançları basit usulde tespit edilen tüccarlar için işle bilfiil uğraşmaya başlanması

Serbest Meslek Erbabı İçin İşe Başlama Kriterleri

 Muayenehane, yazıhane, atölye gibi özel iş yerleri açmak

 Çalışılan yere mesleki faaliyette bulunulduğunu ifade eden tabelalar ve levhalar asmak
 Her ne şekilde olursa olsun devamlı olarak mesleki faaliyette bulunduğunu gösteren ilanlar yapmak
 Serbest olarak mesleki faaliyette bulunmak üzere mesleki bir birlik veya mesleki bir odaya kayıt

vergi dairesine bildirimde bulunmak zorunda olan mükellefler şunlardır :

 Vergiye tabi ticaret ve sanat erbabı
 Serbest meslek erbabı
 Kurumlar vergisi mükellefleri
 Kolektif ve adi şirket ortaklarıyla komandit şirketlerin komandite ortakları

Tacirlerin vergi dairesine yapmak zorunda oldukları bildirimler ise şunlardır:

 İşe başlama bildirimi
 Adres, iş ve iş yeri sayısı değişikliklerinin bildirimi
 İşi bırakma bildirimi

işe başlama bildirimi için vergi dairelerinden ya da Gelir İdaresi Başkanlığının internet sitesi olan www.gib.gov.tr
adresinden işe başlama bildirim formu elde edilir. Daha sonra form doldurulur ve formla beraber istenen belgeler
eklenerek (nüfus cüzdanı örneği, ikametgâh belgesi, kira kontratı, imza sirküleri vs.) vergi dairesine başvurulur.
Gerçek kişilerde işe başlama bildirimleri, işe başlama tarihinden itibaren 10 (on) gün içinde yapılır.

(2)
 İşe başlama bildirimi yapıldıktan sonra vergi dairesi, aynı gün ya da ertesi iş gününde mükellefin işe başlayıp
başlamadığını belirlemek amacıyla yoklama memurları aracılığı ile belirlenen adreste yoklama yapar. Yapılan
yoklamanın sonucuna göre mükellefe, vergi numarası verilir ve mükellefiyeti başlar.

Adres, İş ve İş Yeri Sayısı Değişikliklerini Bildirme

Tacirler adres, iş veya iş yerlerinde meydana gelen değişiklikleri, değişikliğin meydana geldiği tarihten
itibaren 1(bir) ay içerisinde ilgili dilekçeyle vergi dairesine bildirmek zorundadırlar. Mükellef adres değişikliği ile
ilgili dilekçesini, taşındığı yerin vergi dairesine verir. Dilekçe verildikten sonra yeni vergi dairesi tarafından,
mükellefin bildirdiği yeni iş yerinde yoklama yapılır.

İşi Bırakmayı Bildirme

Tacirler çeşitli sebeplerle işi bırakmak durumunda kaldıklarında işi bırakma tarihinden itibaren 1 (bir) ay
içinde ilgili vergi dairesine durumu bildirmek zorundadırlar. İşi bırakan mükelleflerin işi bıraktıklarını, “İşe
Başlama/İşi Bırakma Bildirimi” ile vergi dairesine bildirmeleri gerekmektedir. Bu form vergi dairesinden ya da
Gelir İdaresi Başkanlığının internet sitesi olan www.gib.gov.tr adresinden temin edilebilir.

İŞE BAŞLAMAYI BİLDİRME

İşe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde

İşe Başlama Bildirimi Formu ile

ADRES, İŞ VE İŞ YERİ SAYISI DEĞİŞİKLİKLERİNİ BİLDİRME

Değişikliğin ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içinde

İlgili dilekçe ile

İŞİ BIRAKMAYI BİLDİRME

İşi bırakma tarihinden itibaren 1 ay içinde

İşi Bırakma Bildirimi Formu ile

2 ,Vergi Levhası Alma

İşletmenin faaliyet yılı sonundaki kazancını ve bu kazanca göre ödeyeceği vergiyi gösteren, biçimi Hazine ve
Maliye Bakanlığınca belirlenen belgeye vergi levhası adı verilir.

İlk defa işe başlayan gelir/kurumlar vergisi mükellefleri, internet ortamı dışında ise boş vergi levhasını
doldurduktan sonra bağlı bulundukları vergi dairesine tasdik ettirmek suretiyle vergi levhasını alırlar. Mükellefler
vergi levhasını iş yerinde bulundurmak zorundadırlar.

İlk defa işe başlayanlar işe başladıkları tarihten itibaren 1 ay içinde,

Öteden beri işe devam etmekte olanlar her yıl MAYIS ayı içinde vergi levhalarını almak zorundadır.

( 3)
3, Ödeme Kaydedici Cihaz Alma ;
Ödeme Kaydedici Cihaz (Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz-YN ÖKC)

Ödeme kaydedici cihaz, satış işlemlerin kaydedilmesi ve hesaplanmasını sağlayan mekanik ve elektronik bir
cihazdır.

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC); klasik ödeme kaydedici cihaz ile alışverişlerde kredi kartı
kullanan POS cihazlarının özelliklerini bir araya toplayan, teknik ve fonksiyonel özellikleri Hazine ve Maliye
Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen cihazlardır. Yeni nesil cihazlar, internet yoluyla Gelir İdaresi
Başkanlığına güvenli şekilde veri aktarabilmektedir.

Kanuna göre; birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verilme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve
hizmet satışlarında yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmaktadır. Birinci ve ikinci sınıf
tacirler yapmış oldukları perakende satışlarının tutarı (2020 yılı için) 1.400,00 TL sınırını aşmıyor ise fatura
yerine yazar kaşa fişi düzenleyerek satışlarını belgelendirirler. Satış tutarının 1.400.00 TL’yi aşması halinde bu
satışları, fatura düzenlenmek yoluyla belgelendirirler

Cihazın Alınması
 Mükellefler işe başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde YN ÖKC almak zorundadırlar
 Mükellefler, yeni ödeme kaydedici cihaz yetkili bayisine giderek kimliğini ibraz ederek cihazı alır. Bayiler,
Gelir İdaresi Başkanlığının www.gib.gov.tr internet adresinden alıcının ÖKC satın alıp alamayacağı
hakkında sorgulamasını yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini
gerçekleştirir.
 Bayiden alınan cihazın kullanıma açılması gerekir. Bu işlemi yetkili YN ÖKC firmalarının servisleri
gerçekleştirir. Cihazı bayiden satın alan mükellefler; cihaz, ruhsatname ve fatura ile birlikte yetkili servise
başvurur. Yetkili servis elemanları, GİB sistemi ile iletişime geçerek cihazın kaydını (aktivasyonunu) yapar
ve kullanıma açar.
 Vergi mükellefiyeti bulunmayanların YN ÖKC satın alması mümkün değildir

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazın kullanılmaya başlanması ile daha önce vergi dairesine gitmek
suretiyle gerçekleştirilen ÖKC kullanmakla yükümlü olduklarına dair izin yazısı alma, alınan cihazı vergi
dairesine kaydettirme, ÖKC levhası alma, kullanılan cihazın bir başkasına devri veya hurdaya ayrılması
gibi nedenlerle kaydını sildirme gibi işlemlerin yapılma zorunluluğu kalkmıştır.

Cihazdan Alınan Raporlar

X Raporu: Gün içerisinde herhangi bir zamanda alınabilir. Bir üründen ne kadar satıldığını öğrenmek
için alınan rapordur. Anlık satış toplamını gösterir. X raporunun alınması isteğe bağlıdır.

Günlük Z Raporu: Her günün sonunda günlük satış toplamını göstermek için alınır. Z raporunun
alınması zorunludur. İşletmenin günlük perakende satışları, günlük z raporu ile ilgili defterlere kaydedilir.

Aylık Z Raporu: Aylık satış toplamını gösterir. Herhangi bir tarihte alınabilir. Alındığı tarihten önceki bir
aylık satış toplamını verir. Aylık z raporunun alınması isteğe bağlıdır.