会议记录格式要求

1. 校名、团体名称、活动名称、会议次数
2. 日期、时间、地点
3. 出席者、缺席者、列席者
4. 主席、记录
5. 主席致词、复准前期议案、检讨前期议案
6. 报告事项
7. 讨论事项、其他事项
8. 散会时间
9. 记录者署名、日期
10. 主席署名、复准日期（记录日期后的第三天）

会议记录内容包含：

1. 主席发言
2. 报告事项
3. 讨论事项
4. 议决等

题目：
修齐中学华文学会计划举办一场升学辅导讲座会。华文学会已召开第一次会议讨论有关事
项。
议程：
．主席致词
．讨论事项
2.1 讲座会的日期、时间、地点
2.2 遴选主讲人
2.3 参与对象
2.4 工作分配
3 . 其他事项

试根据上述议程，以华文学会秘书林治平的名义，书写第一次会议记录。

内容要求：
1. 主席发言：说明开会目的
2. 讨论事项：讲座会的日期
3. 讨论事项：讲座会的时间
 4. 讨论事项：讲座会的地点
5. 讨论事项：主讲人的遴选与邀请
6. 讨论事项：参与对象、宣传方法
7. 讨论事项：工作分配
8. 其他事项：财政预算案、纪念品、车马费、家协赞助、向校方请准、下次会议日期时间（选
2 项）
9. 散会时间
共 10 项内容

若非第一次会议，内容稍有不同，注意复准前期议案、讨论前议各事……

内容：
主席致词 ：a 欢迎、感谢
b 开会目的
复准前期议案：c 接纳：附议：通过
讨论前议各事：d 庆典主题
e 确定日期：日期、时间、地点
报告事项 ：f 秘书报告
g 财政报告
讨论事项 ：h 节目
i 送恩物
散会时间 ：j 散会时间

注：
A 等级：（13-14 项内容）
B 等级：（9-12 项内容）
C 等级：（5-8 项内容）
D 等级： （1-4 项内容）

修齐中学华文学会计划举办一场升学辅导讲座会。华文学会已召开第一次会议讨论有
关事项。
议程：
1．主席致词
2．讨论事项
2.1 讲座会的日期、时间、地点

2.2 遴选主讲人
2.3 参与对象
2.4 工作分配
3 . 其他事项
试根据上述议程，以华文学会秘书林治平的名义，书写第一次会议记录。