CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM

SEKOLAH
SEKOLAH
KEBANGSAAN
RENDAHJALAN
SELAMA

GURU BESAR

GURU PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
KOKURIKULUM

PEYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA

UNIT KELAB/ KELAB SUKAN / SUKAN
PAKAIAN PERSATUAN PERMAINAN
SERAGAM

GURU GURU GURU GURU GURU

PENASIHAT PENASIHAT PENASIHAT KETUA SUKAN
RUMAH DAN
PEMAINAN

GURU
RUMAH
SUKAN

MURID-MURID

1
 STRUKTUR JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH

PENGERUSI
EN IBNIRISLAN MAHAMAD
ISA

NAIB PENGERUSI
HASHIM OSMAN

SETIAUSAHA
PN.MAIMUNAH CHE ALI

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS

BERUNIFORM PERSATUAN KELAB
EN.ZAMRI PN.CHE RAMANI EN.SOLAHUDIN

GURU-GURU PENASIHAT GURU-GURU PENASIHAT GURU-GURU PENASIHAT

PERSATUAN / KELAB PERSATUAN / KELAB KELAB SUKAN

- Guru Penasihat
Pertubuhan pengakap - Guru Penasihat
- Guru Penasihat Kelab Bola Sepak
- Guru Penasihat
Persatuan B. Melayu - Guru Penasihat
TKRS
- Guru Penasihat Kelab Bola Jaring
- Guru Penasihat
Persatuan Bahasa I - Guru Penasihat
Pertubuhan Putri Islam
Inggeris Kelab Badminton
- Guru Penasihat
- Guru Penasihat - Guru Penasihat
Persatuan Bulan Sabit
Persatuan Sains & Kelab Bola Baling
Matematik
- Guru Penasihat
Kelab Rukun Negara
Guru Penasihat

GURU-GURU PENASIHAT
PASUKAN BERUNIFORM

- Guru Penasihat
Pasukan Pengakap
- Guru Penasihat
Pasukan Puteri Islam
- Guru Penasihat
Pasukan PBSM 2
- Guru Penasihat
Pasukan Kadet
Remaja Sekolah
PERUNTUKAN MASA AKTIVITI KOKURIKULUM
( Rujukan: Warna Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967. Jilid II, bil 27, no. 5652 )

1. Sekolah Rendah

Tahun Peruntukan Masa

3 dan 4 60 minit seminggu

5 dan 6 120 minit seminggu

PROSEDUR TETAP PENGURUSAN

UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB/PERSATUAN, SUKAN/PERMAINAN

3. BAHAGIAN A: PENUBUHAN

1. Mesyuarat penaja.

2. Surat permohonan penubuhan dari Guru Pemimpin/Penasihat Unit PakaianSeragam,

Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan kepada Pengetua/Guru Besar (Rujuk Lampiran 1)

3. Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru Pemimpin/Penasihat Unit

Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan. (Rujuka Lampiran 2)

4. Surat Kelulusan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan dari

Pengetua/Guru Besar kepada Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 3)

5. Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat. (Rujuk Lampiran 4)

6. Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua/Guru Besar kepada Ahli
Jawatankuasa. (Rujuk Lampiran 5)

7. Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa. (Rujukan Lampiran 6)

8. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan dan
Badan Bukan Kerajaan. (Rujuk Lampiran 7)

3
BAHAGIAN B : PELAKSANAAN

1. Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim (Rujuk Lampiran B)

1.1 Pendaftaran.
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan.
1.3 Mesyuarat Agong setiap unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan, Sukan/Permainan.
1.4 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam , Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan bagi kali 1, 2……
1.5 Rancangan aktiviti.
1.6 Hari Kokurikulum Sekolah.
1.7 Penilaian.
1.8 Pelaporan.

2. CONTOH : Bentuk Format Takwim. (Rujuk Lampiran 9)

3. Surat permohonan mengutip derma untuk Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,

Sukan/Permainan. (Rujuk Lampiran 10)

4. Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar dan contoh resit derma.
(Rujuk Lampiran 11)

5. Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan murid

dalam Kokurikulum. (Rujukan Lampiran 12)

6. Surat pemberitahuan kepada ibubapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti

Kokurikulum. (Rujuk Lampiran 13)

BAHAGIAN C: KANDUNGAN FAIL DAN BUKU PELAPORAN

1. Kandungan Fail Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Sukan/Permainan.

(Rujuk Lampiran 14)

2. Kandungan dalam Buku Pelaporan. (Rujuk Lampiran 15)

BAHAGIAN D: LAWATAN

1. Prosedur-prosedur lawatan. (Rujuk Lampiran 16)

LAMPIRAN 3

4
 LAMPIRAN 4

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

2 Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.

5. Merancangkan aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan

dan Kelab Sukan / Permainan.

8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.

9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.

10. Mendaftarkan Unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan kepada
Pengetua / Guru Besar atau Badan Induk.

11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.

12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan
kebangsaan dengan baik.

13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.

14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.

17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.

18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke
semasa.

5
 LAMPIRAN 5

SURAT PENURUNAN KUASA

DARIPADA PEMIMPIN KEPADA AHLI JAWATANKUASA

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,

09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

--------------------------------------

--------------------------------------

--------------------------------------
Melalui dan salinan :

Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.

Tuan,

SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA

Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh
Sekayen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb.
Mei 1998 P.U. (A) 196, tuan telah dilantik sebagai ______________________ berkuat kuasa mulai 21
Januari 2007 hingga 31 Disember 2001.

2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
____________________.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

6
……………………………………….
( )
Guru Pemimpin ________________________
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

LAMPIRAN 6

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

1. PENGERUSI

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.

1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-
sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

2. NAIB PENGERUSI

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

3. SETIAUSAHA

2.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.

2.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

4. PENOLONG SETIAUSAHA

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

4.2 Bekerjasama dengan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.

5. BENDAHARI

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.

5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. AHLI JAWATANKUASA

6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

7
 7. PEMERIKSA KIRA-KIRA

7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

LAMPIRAN B

PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM

BULAN MINGGU/ AKTIVITI CATATAN

TARIKH

Januari 1. Pendaftarn Kelab/Persatuan, Unit Pengetua/Guru Besar

Pakaian Seragam dan sukan / GPK H.E.M / Kokurikulum
Permainan. Guru Penasihat
Guru Permainan
2. Pendaftran Ahli. Guru Kelas
Guru Asrama
3. Mesyuarat Agung. Guru Pemimpin

4. Mesyuarat AJK
Semua aktiviti sukan
4.1 Menyediakan Perlembagaaan. hendaklah berasaskan:-
4.2 Menyediakan Peraturan.
4.3 Menyediakan Perancangan dan Aktiviti. 1. Rumah
2. Kelas
3. Umur
4. Jantina
5. Minat

Februari 4. Aktiviti

5.1 Kemahiran Asas

5.2 Latihan
5.3 Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah
5.4 Aktiviti luar/pertandingan luar
5.5 Perkhemahan
5.6 Hari Kokurikulum Sekolah
November
6. Pemantauan
7. Penilaian
8. Menyediakan Laporan Tahunan
9. Dokumentasi

8
 LAMPIRAN 9

FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BIL AKTIVITI TINDAKAN

1 4.1.2007 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah. Pengetua/Guru Besar

GPK H.E.M/Kokurikulum

2 6.1.2007 Pendaftaran ahli-ahli baru GPK H.E.M / Kokurikulum

Guru Pemimpin
Guru Penasihat
Guru Kelas

3 10.1.2007 Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/ Guru Pemimpin

Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan Guru Penasihat

4 15.2.2007 Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah Guru Penasihat Rumah Sukan

5 3.4.2007 Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Guru Penasihat Persatuan

Bahasa Inggeris

6 6.6.2007 Perkhemahan Pegerakan Pengakap Guru Pemimpin Pegerakan

Pengakap

7 4.9.2007 Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah Kali Ke 2 Pengetua/Guru Besar

GPK H.E.M /Kokurikulum

8 12.10.2007 Menyediakan Laporan Tahunan GPK H.E.M/Kokurikukum

Guru Pemimpin
Guru Penasihat

9 16.11.2007 Dokumentasi GPK H.E.M/Kokurikulum

9
 LAMPIRAN 10

SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :10 JANUARI 2007

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Menengah
Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip
derma keahlian bagi Pertubuhan Pengakap sebanyak RM 3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Sahaja) daripada
setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………………
( )
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

10
 LAMPIRAN 11

SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,

09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

…………………………………
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan
tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1995 seperti termaktub dalam Peraturan (4)
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U(A) 196, untuk mengutip tarikh derma keahlian
Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada
setiap ahli.

2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………
( )
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

11
 LAMPIRAN 13

SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA

KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,

09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Tuan,

PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ……….

Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ……………………………………….

dari Tingkatan ……………………………….. telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit

Pakaian Seragam ……………………………………………………….. pada …………………………………

2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan
atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.

3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peratuaran (4) dalm Warta Kerajaan bertarikh
21 hb Mei 1998 P.U. (A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh
digugurkan daripad menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /
permainan dan tudak layak menerima sijil kokurikulum.

4. Untuk makluman pihak tuan , penglibatan anak / jagaaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian
Tinggi Awam (ITPA)

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………………
( )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

12
 LAMPIRAN 14

KANDUNGAN FAIL UNTUK PAKAIAN SERAGAM

KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama:

1.1 Draf perlembagaan

1.2 Draf aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)

2. Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Penasihat selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat . Ada pednyataan penurunan kuasa
Pengelolaan dan penyeliaan.

4. Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 16)

6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)

10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.

11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.

12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.

13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.

14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.

15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Jabatan Pelajaran Selangor
c. Pejabat Pelajaran Daerah
d. Sekolah

13
19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

20. Laporan setiap aktiviti.

21. Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)

22. Daftar penilaian bagi setiap ahli.

23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.

24. Stok dan inventori.

25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

14
 LAMPIRAN 15

KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,

KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN

1. Senarai Ahli Jawatankuasa

2. Senarai kehadiran
3. Takwim
4. Senarai kutipan derma
5. Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)

15
 SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA
09800 SERDANG
KEDAH DARULAMAN

LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Persatuan/kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan _______________________

___________________________________________

2. Guru Penasihat: (1) _______________________________________________________________

(2) _______________________________________________________________

3. Tarikh: ______________________ Hari: ________________ Masa: _______________

4. Kehadiran ahli : ____________________/______________________

5. Kegiatan yang dijalankan: __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

6. Pencapaian Kegiatan: _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

7. Komen Guru Penasihat: ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Tandatangan:

…………………………………………. …………………………………….
(Guru Penasihat) (Setiausaha)

16
 LAMPIRAN 16 A

GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN

LAWATAN SAMBIL BELAJAR
UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

1. Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama

3 salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.
(Mengikut undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu dipohon
akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod pengurusan
di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah
masing-masing.

2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.

3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina (sama ada guru atau murid).

4. Bilangan guru yang megelola /mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20
orang murid ada seorang guru yang mengawasinya.

5. Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.

6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.

7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua/
Guru Besar bersama cop rasmi.Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanganinya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum
perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.

8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan
semula Pengetua / Guru Besar ( Tandatangan bersama cop rasmi ) Borang permohonan/senarai
nama yang berbentuk fotostat, satu set yang asal mesti ada bersama.

9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang

Melawat dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan
membuang masa sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya
(tidak sama) . Pihak sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditiap serentak dengan
menggunakan karbon (satu helai sahaja yang asal dan beberapa helai lain (yang diperlukan) mesti
sama/serupa dengan asal. Dengan cara lain : disediakan satu helai borang permohonan dan
senarai nama yang melawat ditaip atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat
seberapa yang diperlukan.

10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set
Permohonan . Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’
hendaklah ditambah satu salinan ini untuk Kementerian Pelajaran Malaysia.

LAMPIRAN 16B

17
BORANG LAWATAN

PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor
5 minggu sebelum tarikh pelancongan.

1. Nama Sekolah : __________________________________________________________

2. Nama Guru : _____________________________________________________________

3. Nama guru yang mengadakan pelancongan: ____________________________________

4. Tujuan melancong: ________________________________________________________

5. Nama guru-guru yang membantu :

1. _________________________________ No. K.P :_________________________

2. _________________________________ No. K.P :_________________________

3. _________________________________ No. K.P :_________________________

6. Jenis Kenaikan: ___________________________________________________________

7. Tempat-tempat yang dilawati:

1. 3.
2. 4.

Nama Nama dan alamat penuh

Tempat Tarikh Tempat bermalam
Dari Hingga

1.
2.
3.

………………………………………………….
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)

8. Punca Pendapatan Wang :

1. _________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________

3. __________________________________________________________________

9. Nama dan keterangan orang-orang yang beri kuasa untuk membelanjakan wang.

Bil Nama Jawatan Kad Pengenalan Umur Alamat Penuh

1.
2.
3.
4.

18
 CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN

MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN

SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SELAMA
09800 SERDANG
KEDAH DARUL AMAN
(Bil. 01/2001)

Tarikh :
Masa :
Hari :
Tempat :

KEHADIRAN: 30 orang

Bil Perkara Tindakan

1 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada Makluman
guru penasihat dan pelajar.

1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat.

Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat : Guru
2.2 Pengerusi : Murid
2.3 Setiausaha : Murid
2.4 Pen. Setiausaha : Murid
2.5 Bendahari : Murid
26. Ahli Jawatankuasa : Pemeriksaan Kira-kira

Tugasan Jawatankuasa:

3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa tersebut.

Setiausaha

19
Membincangkan Perlembagaan.

Semua ahli

Hal-hal lain.

Disediakan oleh:

Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

20
 LAMPIRAN 19

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

UNIT PAKAIAN SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN

BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI

Guru Penasihat kelab…………………..

Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.

Tuan,

Saya memohon menjadi ahli PERSATUAN ……………………………. Sekolah Kebangsaan Jalan Selama
Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.

1. Nama Penuh : ………………………………………………………………………………………………..

2. Tahun : ……………………………………………………………………………………………..

3. No. Sijil Lahir/ Kad Pengenalan : …………………………………………………………………………….

4. Tarikh Lahir : …………………………………………………………………………………………………..

5. Nama ibubapa/penjaga : ……………………………………………………………………………………...

6. Alamat tempat tinggal : ………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………

7. No. telefon rumah : …………………………………………………………………………………………….

Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.

A. Derma keahlian RM………………..

21
B. Kad ahli RM………………..
C. Lencana ahli RM………………..
D. Sumbangan RM………………..

Jumlah RM………………..

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

………………………………
(Tandatangan ahli) Tarikh : …………………………

BUKU-BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

1. Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Menengah (1989)

2. Buku Panduan Pengurusan Gerak Sekolah Kokurikulum Sekolah Rendah (1990)

3. Buku Kurikulum Latihan Kadet Remaja Sekolah.

4. Buku Panduan Kawat Kadet Remaja Sekolah (KRS).

5. Buku Pemakaian Pangkat Kadet Remaja Sekolah.

6. Buku Panduan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah.

7. Buku Penilaian Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

8. Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum (untuk murid sekolah menengah).

9. Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Kadet Polis Sekolah.

10. Buku Panduan Pengurusan (Arahan Pentadbiran dan Latihan)

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (Darat)

11. Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia.

12. Buku Panduan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya.

13. Buku Panduan Kurikulum Pergerakan Puteri Islam Malaysia (Sekolah)

- untuk ahli sahaja

22