Professional Documents
Culture Documents
في مجال وظيفة " مدير عام الدارة العامة للمكتبات "
من
1
السيد الستاذ الدكتور /رئيس الجامعة
أتشرف بأن أتقدم لسيادتكم بطلب شغل وظيفة " مدير عام الدارة العامة للمكتبات "
مقدمه لسيادتكم
2
سيرة ذاتية
السم :السعيد مبروك ابراهيم خطاب
الحالة الجتماعية :متزوج
تاريخ الميلد 12/3/1968:
عنوان العمل :كفر الشيخ – كلية التربية – المكتبة
فاكس . 0473223415 رقم التليفون -0473223291 – 0109285608 :
Sae32@hotmail.com :البريد اللكتروني
اللغات :العربية – النجليزية
الشهادات الجامعية :
-ليسانس آداب – مكتبات – 1990م – جامعة طنطا .
-تمهيدي ماجستير – مكتبات 2000م– كلية الداب – جامعة طنطا
التاريخ الوظيفي :
-اخصائي مكتبات ثالث – 1991م– كلية التربية بكفر الشيخ
-اخصائي مكتبات ثان 1999وأمين مكتبة كلية التربية بكفرالشيخ .
-أخصائي مكتبات اول ،2005ومدير مكتبة كلية التربية بكفر الشيخ حتى الن .
الدورات :
-دورة" تك نول وج يا ا لمع لوما ت والن تر نت" مركز الخدمات العامة للحاسبات والتكنولوجيا – جامعة طنطا
3
في الفترة من 12/9/2005الي 24/9/2005م .
مشروع تطوير نظم ا لمستق بل لد ار ة المكتب ات " بوحدة ادارة مشروعات التعليم العالي PMU
" -الد ور ة التد ريبي ة المت قدم ة ل لعامل ين عل ي نظا م المستقب ل ل دا رة ا لمكتبات "
" -ا لدور ة ا لتد ريب ية الث الث ة ع لي نظام المس تقب ل ل دا رة ا لمكتب ات ضم ن مشروع
ميك نة مكتب ات الجام عات ا لمص رية " مركز تقنية التصالت والمعلومات – جامعة المنصورة في الفترة
من 27/1/2008الي 31/1/2008م .
النتاج العلمي :
-الدور الثقافي للمكتبة العامة في زمن العولمة – مجلة المكتبات الن –
جامعة الزقازيق – كلية الداب – بنها ،العدد الول .
-المكتبة المدرسية وتحديات العولمة الثقافية :دار الوفاء لدنيا الطباعة
والنشر ،السكندرية 2008 ،م .
-المكتبة الجامعية وتحديات العصر :دار الوفاء لدنيا الطباعة والنشر ،
السكندرية 2008 ،م ( تحت الطبع )
الدلة الرشادية لتيسير العمل بمكتبة كلية التربية بكفر الشيخ :
-دليل الفهرسة الوصفية والموضوعية للكتب والدوريات .
-دليل التصنيف وفق نظام تصنيف ديوي العشري
-دليل ادخال بيانات كتاب علي نظام المستقبل للمكتبات
-دليل استخدام قواعد البيانات العالمية المتاحة علي موقع المكتبة الرقمية .
-الخبرات العلمية في مجال التخصص :
-خبرة 16عاما متواصلة في مجال العمل بالمكتبات الجامعية ،حيث
أعمــل بمكتبــة كليــة التربيــة بكفــر الشيــخ منــذ 1991م ،وهــي مكتبــة
عريقـة ذات مجموعات متنوعـة ،وتخدم قطاع كـبير مـن المسـتفيدين
مـن الطلب والباحثيـن فـي شتـي مجالت المعرفـة ،وقـد اكتسـبت مـن
العمــل بهــا اتقان عمليات الفهرســة والتصــنيف ،وخدمات العارة ،
4
والرشاد المرجعــــــــي ،والحاطــــــــة الجاريــــــــة ،واعداد القوائم
الببليوجرافية ،والتكشيف والتحليل الموضوعي ،وعمليات الفهرسة
اللكترونية والتعامل مع البرامج اللكترونية والمكتبات الرقمية .
-العمــل علي برنامــج المســتقبل للمكتبات الرقميــة ،واجادة التعامــل
معه ،وفقا لقواعد الفهرسة ( مارك ) 2
-الكفاءة العالية في ادارة مكتبة كلية التربية بكفر الشيخ ،وفقا لراء
الباحثين والطلب وتقارير رؤساء العمل .
5
موقع وظيفة مدير عام المكتبات من الهيكل الداري للجامعة
مدير إدارة الشئون المالية مدير ادارة شئون مكتبات مدير ادارة المكتبة
والدارية الكليات المركزية
6
المحتويات
7
مقدمة
حتى تتبوأ المكتبات مكانتها في الجامعة التي تتبع لها فل بد لها من تخطيط شامل لكل مقوماتها المادية
والبشرية ،بحيث يتم اتباع أسلوب منظم ومنهج علمي لحصر جميع الموارد والمكانات المادية والبشرية المتاحة
في المكتبات ،ثم تحديد الهداف المكتبية ،وتحديد الحتياجات ،ووضع السبل الكفيلة لتعبئة جميع هذه الموارد
واستخدامها الستخدام المثل والفعال لتحقيق أهداف المكتبات في أقصر فترة ممكنة وأقل جهد وكلفة.
السعيد مبروك
أمين مكتبة كلية التربية بكفر الشيخ
8
تمهيد
تعد المكتبات الجامعية أحد المرافق الحضارية التي من شأنها أن تلعب دورا بارزا في التحسين من
مستوي التعليم الجامعي من جهة ،و تطوير البحث العلمي من جهة أخـرى ،وذلك تبعا للتطورات التي عرفتها في
وظائفها و أعمالها عبر مرور الزمـن ،فبعد أن كانت بدايتها مجرد مكان لحفظ النتاج الفكري ,ووضعه وفي متناول
الباحثين ,أصبح عليها الن التماشي مع متغيرات العصر ,و صارت خلية نشطة ,حية ,متجددة ,و مركزا ضروريا
في عمليـات حفظ المعلومـات ,و تنظيمها وتحليلها ,و نشرها ,على المستوى الجامعي.و الدارة العامة للمكتبات هي
المنوط بها الشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة العمال التي تتيح لتلك المكتبات أداء رسالتها بكفاءة ويسر ،ومن
هنا كان ضرورة وضع خطة لتطوير العمل بالمكتبات من خلل ادارة فعالة قادرة علي التصور والتخطيط وتطبيق
ذلك التصور فيما بعد ،ويشمل ذلك التصور للتطوير علي العناصر التالية ( -1رؤية الدارة العامة للمكتبات – -2
رسالة الدارة – -3أهداف الدارة العامة للمكتبات – -4وسائل تحقيق تلك الهداف " -1-4ادارة فعالة – 2-4
عمليات فنية متطورة – -3-4خدمات مواكبة للعصر –" 5وسائل تنمية للموارد الذاتية للجامعة -6الملحق –7
– الخاتمة ) ،وفيما يلي تفصيل لذلك التصور -:
-1الرؤية :
ادارة عصرية تسعي الي ايجاد مكتبة رقمية تواجه ثورة المعلومات وتساهم في تطوير البحث العلمي
وتدعمه .
-2الرسالة :
ادارة المكتبات الجامعية وحدة ادارية من وحدات الجامعة تسعي الي الشراف علي المكتبات الجامعية من
اجل تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين من اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلب الدراسات العليا وطلب
الجامعة والباحثين والعاملين بجامعة كفر الشيخ لدعم العملية التعليمية والرتقاء بالبحث العلمي ،لخدمة المجتمع
والسهام في فعاليات التنمية .
-3أهداف الدارة العامة للمكتبات الجامعية :
-العمل علي تدعيم الهدف السمي للجامعة متمثلً في تحسين مستوي التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع .
-العمل علي خلق منظومة تعاونية بين مكتبات الجامعة بما يحقق الستفادة القصوى للمستفيدين .
-العمل علي النهوض بالعملية التعليمية ومساندة البحث العلمي عن طريق تسهيل الوصول إلي مصادر المعلومات
بأشكالها المختلفة .
-التعاون مع مرافق المعلومات والجهات ذات العلقة وتبادل الخبرات
-تطوير وتحديث أوعية المعلومات والجهزة والمعدات بما يحقق رسالة المكتبات .
-الهتمام دائما بالتطوير والتنمية البشرية العاملة في مجال المكتبات بما يواكب التطور والتقدم محلياً وعالمياً .
-تطوير مجالت الخدمة في مجال المكتبات نوعاً وكما بتطوير الداء والساليب وتوسيع قاعدة المستفيدين .
9
مدير عام المكتبات ومؤهلت الشخصية القيادية المطلوبة : -4-1-1
حتى تتبوأ المكتبات مكانتها في الجامعة التي تتبع لها فل بد لها من تخطيط شامل لكل مقوماتها المادية
والبشرية ،بحيث يتم إتباع أسلوب منظم ومنهج علمي لحصر جميع الموارد والمكانات المادية والبشرية المتاحة
في المكتبات ،ثم تحديد الهداف المكتبية ،وتحديد الحتياجات ،ووضع السبل الكفيلة لتعبئة جميع هذه الموارد
واستخدامها الستخدام المثل والفعال لتحقيق أهداف المكتبات المحددة سلفًا في أقصر فترة ممكنة وأقل جهد وكلفة.
ويعتبر العنصر البشري من أهم العناصر التي يتكون منها أي تنظيم ،فكلما توافرت قوى عاملة مؤهلة كلما
كان الستثمار ناجحاً متقناً والتطوير ممكناً .لذلك نجد أن خطط التنمية تركز على أهمية بناء النسان ليكون قادراً
على القيادة والبداع والتعامل مع مقتضيات العصر من تقنيات ووسائل.
والدارة هي عملية اجتماعية مستمرة ،تعمل على استغلل الموارد المتاحة الستغلل المثل عن طريق
التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة ،للوصول إلى هدف محدد .
ووظيفة مدير عام مكتبات – كغيرها من الوظائف القيادية -تتطلب قائدا قادرا علي البداع والبتكار يتميز
بشخصية محورية قادرة علي التأثير علي امناء المكتبات ،ودودا حازما في الوقت نفسه ،متخصصا يلمس الواقع
الفعلي للعمل بالمكتبات ،خبير بشؤنها ،يقصده امناء المكتبات للستفسار عما يعن لهم من مشكلت اثناء العمل ،
فيجدون عنده الحل ،فهو واحد منهم قريب اليهم محبوب من كل فرد مهنم .ويمكن اجمال وظائف ومهام مدير عام
المكتبات فيما يلي :
.1المشاركة في إعداد مشروع موازنة المكتبات الجامعية .
.2الشراف الفني على العاملين بمكتبات الجامعة ومتابعة أعمالهم.
.3إعداد التقارير السنوية الخاصة بالعاملين بالمكتبة المركزية وإعداد التقرير السنوي لنشطة القطاع
وعرضه على المسئولين بالجامعة
.4ترشيح العاملين الجدد للتعيين وتوزيعهم على الدارات ومكتبات الكليات والمعاهد والمراكز العلمية
وغيرها بالجامعة ،وإبداء الرأي في نقل أو ندب العاملين من مكتبات الجامعة وإليها
.5تمثيل المكتبات الجامعية في لجنة المكتبات والجتماعات واللجان والمؤتمرات والملتقيات المهنية داخل
الجامعة وخارجها
.6تنفيذ قرارات مجلس الجامعة والمجالس الفرعية فيما يخص القطاع وكذلك قرارات لجنة المكتبات
الجامعية
.7عقد الجتماعات الدورية مع المديرين لمناقشة العمل وتطوير الداء
.8النظر في نتائج جرد المكتبات واعتمادها من السلطات المختصة
.9تنظيم تدريب العاملين بمكتبات الجامعة لرفع مستواهم العلمي والعملي واقتراح ترشيحهم في بعثات
للتخصص في دراسة شئون المكتبات في الداخل والخارج .
خصائص المدير الفعال في مجال المكتبات والمعلومات - :
هناك مجموعة من الخصائص التي يجب توفرها في مدير المكتبة الفاعل العصري ,وهي:
اولً :الهتمام بالعاملين والنتاجية :المدير الفعال هو الذي يرسخ القاعدة التي تنص على ان العمل خاضعا
لمعايير وتوقعات ادائية محددة تطلق العنان لقدرات العاملين وطاقاتهم .ذلك ان العاملين اذا احسو ان النظرة اليهم
ل تعدو النظرة الى الت تعمل فقط ,نجدهم ل يشعرون بأي الترزام حيال تحقيق اهداف المكتبة او مركز المعلومات
التي يعملون فيها ويزيد تزمرهم في العمل ويقل رضاهم عنه.
ثانياً :تخصيص الوقت للعمل فقط :المدير الفعال هو الذي يصرف معظم وقته في تدبر امور المكتبة
ويخصص هذا الوقت لخلق فرص التطوير والتنمية وحل المشكلت واتخاذ القراررات ةتدريب مرؤوسيه وتحسين
العلقات بالخرين ول يخصص هذا الوقت خدمة لغراضه الشخصية.
10
ثالثاً :استخدام السلوب العام في التعامل مع المرؤوسين :المدير الفعال هو الذي يقوم باجراء مناقشات
مع مرؤوسيه حول المجال الكلي او العام والغرض الساسي من وراء الواجبات والمهام المطلوبة بحيث يتيح لهم
حرية الحركة في اداء هذه الواجبات والمهام.
رابعاً :بناء روح العمل الجماعي وتنميتها :المدير الفعال هو الذي يعمل بنتظام مع مرؤوسيه بطريقة تسمح لهم
بالتحدث فيما بينهم والمشاركة في طرح الفكار وتكوين التجاهات وحل المشكلت وتحديد الهداف المستقبلية .
ويقتضي لتطوير روح العمل الجماعي الحساس بالعتزاز الجماعي ان يعمل الموظفون بروح الفريق الواحد في
تأدية العمال والمهام المنوطة بهم
خامساً :إبقاء المرؤوسين على معرفة مستمرة بسير العمل وتطوراته :المدير الفعال هو من يتخذ
الخطوات اللزمة لبقاء مرؤوسيه على اطلع مستمر بما يدور حولهم من أمور ومستجدات وما يطرأ على المكتبة
ويؤثر في عملها .
إن إطلع العاملين في المكتبة أو مركز المعلومات على سير العمل وتطوراته وما يحصل من أمور قد تؤثر في
حياتهم العملية اليومية ،وتزويدهم بمعلومات راجعة بهذا الشأن يؤدي إلى تطوير واضح في أدائهم الوظيفي
وإنتاجيتهم في العمل .
سادساً :السماح للمرؤوسين بتبادل الراء فيما بينهم وبين الدارة :المدير الفعال هو الذي يعترف
بمحدودية إمكانياته ،ويسعى بالتالي إلى الحصول على المعلومات والنصيحة من الخرين .فهو منفتح على
المعلومات اللزمة والضرورية من أي مصدر كان وتتاح للعاملين تحت إشرافه فرصة التأثير فيه ،ول يشعر
بالخطر أو التهديد عندما يطرح العاملون أفكاراً جديدة مخالفة لفكاره وتؤدي إلى تحقيق آداء أفضل .
سابعاً :التخفيف من الضغوط وقت الزما ت :المدير الفعال هو الذي يواجه الزمات بالتخفيف من الضغوط
على مرؤوسيه وحثهم على بذل أقصى جهد مما يقلل من الوقوع في الخطاء ويخفف من حدة الزمة وتلفي آثارها
.
ثامن ًا :تأثير المدير على رؤسائه في المؤسسة الم :المدير الفعال هو من تتوفر لديه القوة والمهارة
اللزمتان للتأثير في رؤسائه في المؤسسة الم التي تتبعها المكتبة بقدر ما تتوفر لديه القوة والمهارة اللزمتان له
للتأثير في مرؤوسيه .
والمدير الفعال أيضاً هو من يقوم باتخاذ إجراءات عملية وفعلية إزاء اقتراحات مرؤوسيه وأفكارهم ومتطلباتهم
ويدعم هذه القتراحات والفكار والطلبات لدى الدارة العليا ،ول يقطع على نفسه الوعود التي ليمكن تنفيذها .
تاسعاً :تقليل الفوارق بين المدير ومرؤوسيه وبين فئات العاملين أنفسهم :المدير الفعال هو الذي يقلل
الفروقات بين المستويين التنفيذي والشرافي للعمل الداري ويعمل على تأكيد النسياب الحر للمعلومات بين مختلف
الوحدات الدارية بحيث يشعر الموظف بالحرية والرتياح عندما يعبر عن رأيه وعما يجول بخاطره ،ويعمل على
تأكيد المساواة بين مرؤوسيه .
عاشراً :الستعداد للقيام بالعمال الصغيرة اليومية :المدير الفعال هو الذي يوفق بين العمل الداري
والعمل الفني بحيث يفترض منه معرفة جزئيات عمل كل مرؤوس معرفة تامة تمكنه من تقديم يد العون له في حل
المشكلت المعقدة التي يواجهها .
حادي عشر :قدرة المدير على التنبؤ باتجاهات التكنولوجيا وتأثيرها على الفراد :المدير الفعال هو
الذي يتعلم كيف يستوعب دينامية التكنولوجيا وأن يتنبأ باتجاه التغيير فيها وسرعته ،والستفادة من المزايا التي
توفرها التكنولوجيا للمكتبة أو مركز المعلومات .وهو أيضاً من يتنبأ بالثار القتصادية لهذه التكنولوجيا على
العمل وبتأثيرها على خدمات المعلومات والمستفيدين والعاملين .
ثاني عشر :المرونة في مواجهة التغيير في بيئة العمل :المدير الفعال هو من لديه القدرة على إحداث
بعض التغيير لمواجهة الظروف المتجددة والمستجدة وتشمل الظروف المتغيرة هذه التغير في حجم المكتبة أو مركز
المعلومات ،ودخول التكنولوجيا والتغير في ميول ودوافع العاملين والمستفيدين والتغيرات القتصادية والسياسية
والجتماعية والبيئية وغيرها وعلى المدير هنا أن تكون لديه القدرة على اتخاذ قراراته بسرعة وأن تكون لديه
القدرة على تعديل سياساته في العمل واستراتجيته فيه ،وأن يكون قادراً على تعديل خططه لكي تتواءم مع
11
التكنولوجيا الحديثة بمعنى آخر على المدير أن يوفر للبيئة الداخلية للمكتبة أو مركز المعلومات المرونة الكافية لكي
تظل منسجمة مع البيئة الخارجية التي تعمل في إطارها .
ثالث عشر :متابعة المدير للبحوث والتطور في مجالي علم المكتبات والمعلومات والدارة :المدير
الفعال هو الذي يؤمن بالتعلم الذاتي المستمر ويعمل على تطوير نفسه ومعلوماته في مجالت علوم المكتبات
والمعلومات والدارة وعلوم آخرى ذات صلة كعلم النفس والقتصاد والخلق وغيرها .وهو من يعمل جاداً على
متابعة التطورات الحديثة من خلل حضور المؤتمرات والندوات والمحاضرات والمشاركة الفعالة فيها .
مما سبق يتبين لنا عظم المسؤولية الملقاة على عاتق مديري المكتبات ومراكز المعلومات ودقة العمال
التي يقوم بها .وأهمية اختيار المدير الكفء والفعال أنى كان موقعه ومهما كبر حجم المكتبة /مركز المعلومات
الذي يترأسها أو صغر فبدون المدير الكفء والفعال ل يمكن للمكتبات ومراكز المعلومات أن تحقق أهدافها .
12
-دراسة النظم المتبعة فى تصنيف مقتنيات وتحديد النظام الذى يسير وفق تصنيف
المقتنيات.
-متابعة ما يصدره من النظم الحديثة فى أعمال الفهرسة الوصفية والموضوعية وتصنيف المقتنيات وتعديل
-
والدارة العامة للمكتبات لها الدور الول في توجيه تلك المهام والشراف علي وضع النظم الحديثة والطرق
الميسرة للعمل واحدث اساليب التكنولوجيا في مجال ادارة وتنظيم المكتبات الجامعية .
ادارة الشئون المالية والدارية :
وهي الدارة المسئولة عن عمليات التزويد ومتابعة الموازنة و مراجعة استمارات الصرف ويقوم مدير
ادارة شئون المكتبات بالعمال التالية :
-متابعة تطبيق القوانين واللوائح التى تحكم العمل بالدارة العامة للمكتبات.
-الشراف على إعداد مشروع الموازنة والمركز الحسابى والختامى للدارة العامة للمكتبات ومتابعة تنفيذها بعد
إقرارها وإمساك سجل الرتباطات لجميع بنود العتمادات.
-الشراف على مراجعة استمارات صرف المستحقات وأقسام المتحصلت ومراقبة تسديد أرصدة الحسابات النقدية.
-الشراف على عملية إمساك الدفاتر الحسابية والسجلت المتعلقة بالمكتبات.
-متابعة اتخاذ الجراءات نحو توفير الحتياجات والدوات للمكتبات.
-الشراف على عمليات المقايسات والمناقصات السنوية ومتابعة تنفيذها.
-متابعة عمليات الجرد السنوى والدورى وإعداد كشوف الجرد وعمل مذكرات .
-الشراف على كشوف وصرف الستحقاقات المختلفة.
-الشراف على دفاتر الحضور والنصراف للعاملين وتسوية الجازات بأنواعها.
-الشراف على عمليات الخدمات المختلفة التي تقدمها المكتبات ،وكذلك أعمال الصادر والوارد والنسخ
والتحريرات الخاصة بالمكتبات.
-4-1-3تدريب العاملين في المكتبات :عرف التدريب بأنه عملية شاملة و معقدة تتناول
جميع التدابير اللزمة ليصال الفرد إلى وضع يمكنه من الضطلع بوظيفة معينة وإنجاز المهام التي تتطلبها هذه
الوظيفة و يعني التدريب في المكتبات انه تثقيف منهجي لكافة مستويات العاملين على مواقف أو مهارات جديدة أو
نمط من التعليم المستمر أو التعليم بموقع العمل و مهنة المكتبات شأنها كسائر المهن التطبيقية الخرى التي
تحرص على متابعة ممارسي هذه المهنة إلى أحدث التطورات في مجال تخصصهم .
•أما العناصر التي يتكون منها التدريب فيمكن سردها كالتالى :
• -1المعرفة اللزمة لداء العمل .
•-2اكتساب المهارات العملية في تطبيق هذه المعرفة النظرية.
•-الستمرارية.
•-إمكانية قياس فعالية التدريب
وهناك عوامل أدت إلى ضرورة الهتمام بالتدريب في مجال المكـتبات :
- 1هو مجال غنى و مواكب للتكنولوجيا
13
- 2ان هناك تغيرا سريعا فى المعرفة و المهارات اللزمة لكثير من أعمال المكتبات
- 3ان الجامعات و المعاهد العليا و المدارس الفنية ل تعد خريجيها لوظائف محددة
- 4ان تقدم الموظف لمستويات أعلى من المسئولية يتطلب معرفة مهارات جديدة لبد له من اكتسابها حتى
يقوم بأعباء وظيفته الجديدة خير قيام .
تتخذ تنمية العاملين في المكتبات بأنواعها المختلفة أشكال متعددة ونحصر بعضها في:
-تعريف الموظفين الجدد بالمكتبة .
- -دليل العمل بالمكتبة– .
-حضور المؤتمرات والحلقات الدراسية واللقاءات المهنية– .
-برامج المحاضرات وحلقات البحث.
--تبادل العاملين.
--التنقل في العمل.
--التعليم المستمر.
--النشطة المهنية .
- -البحث والنشر.
--التسجيل في بعض المواد الدراسية.
- -إجازات التفرغ العملي.
* إذا فالغرض الساسي من تنمية أمناء المكتبات مهنيا هو:
-تأهيلهم لمواجهة التغيرات السريعة في المجال و مواكبة التكنولوجيا و تقديم كل ما هو جديد لمجتمع
المستفيدين .
-إعدادهم لتولي المناصب التي تخلو في مكتباتهم في جميع المستويات إعدادا سليما
وفيما يلي عرض لبعض الدورات المتخصصة في مجال المكتبات و المعلومات المتعلقة بتنمية مهارات
أخصائي المعلومات
دورات تدريبية في أساسيات علوم المكتبات والمعلومات
*دورة في النظم اللية للمكتبات :
حيث يكتسب المتدرب المهارات التالية -:
- 1إنشاء قواعد البيانات تحتوي على عناصر البيانات المطلوبة حسب الرغبة.
- 2إدخال تسجيلت في قاعدة بيانات مبنية ،وكذلك تحديث وتعديل أو حذف بيانات في تسجيله موجودة .
- 3استرجاع التسجيلت بواسطة محتوياتها باستخدام لغات بحث متطورة
- 4عرض التسجيلت أو جزء منها حسب الرغبة .
- 5سهولة تبادل البيانات مع المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات .
وتتناول الدورة الموضوعات التية -:
مقدمة عن الحاسب اللي
مقدمة عن النظام وتطوره ( نظام المستقبل للمكتبات )
14
بناء قواعد البيانات
خدمات الدخال والصيانة
خدمات البحث والسترجاع
خدمات الطباعة والفرز
التعديل في قواعد البيانات
التعديل على شاشات النظام
خدمات النظام المتقدمة
خدمات المستفيدين
المحافظة على النظام والبيانات
التعديل على شاشات الفرز والطب
خدمات أخرى
*دورة في في الفهرسة والتصنيف -:
أول الفهرسة -:مقسمة إلى قسمين :
-القسم الول وستتناول فيه الفهرسة الوصفية وتشمل -:
مفهومها – أنواعها – أشكالها – تقنيات الفهرسة والفهارس – وأنواع الفهارس وأشكالها ،وبطاقات
الفهارس واهم حقول الفهرسة .
-القسم الثاني فسنتأول فيه الفهرسة الموضوعية وتشمل :
مفهومها -وكيفية إعداد رؤوس الموضوعات العربية والجنبية
ثانيا التصنيف :
يعد التصنيف من العمليات الساسية الولى التي تقوم بها المكتبات و مراكز التوثيق و المعلومات
لتنظيم مجموعاتها ومقتنياتها من اجل وصول المستفيد المناسب للمعلومة المناسبة بسرعة واقل وقت ممكن
وسيتم في هذه الدورة تنأول الموضوعات التية :
مفهوم التصنيف – وعلقته بالفهرسة – كيفية تصنيف مصادر المعلومات – أهم أنظمة التصنيف
*دورة في إدارة المكتبات ومراكز المعلومات -:
حيث سيتم تتناول الموضوعات التية -:
مفهوم الدارة – أهدافها – وظائفها – مجالتها – سماتها – مدارس الدارة ونظرياتها والعمليات الدارية
الرئيسية عن طريق اتخاذ القرارات – التخطيط – التنظيم – الشراف – التوجيه التصال – تدريب العاملين …
الخ من الموضوعات ذات العلقة .
*دورة في الخدمات المكتبية والمعلوماتية -:
حيث ستتناول هذه الدورة الموضوعات التية -:
خدمة العارة – الخدمة المرجعية – خدمة الحاطة الجارية – خدمة البث النتقائي للمعلومات – خدمات
البحث الراجع – خدمات التصال المباشر – خدمات تدريب المستفيدين – استخدام الكمبيوترفي الخدمات
المكتبية .
*دورة في اللغة النجليزية للمكتبيين -:
موضوعات هذه الدورة :
15
المصطلحات المكتبية بشكل عام – والمواضيع التي تعالج في المكتبة سواء عبر المحادثة والكتابة الخاصة
بالمكتبيين .بالضافة إلى موضوعات ذات العلقة
دورة في التكشيف والستخلص والمكانز
وتتمثل موضوعات هذه الدورة في التي :
مفهوم التكشيف – أهميته – التكشيف الصحفي – كيفية أعداد الكشافات وترتيبها وضبط المفردات وإنشاء
الكشافات .
الستخلص :مفهوم الستخلص – أنواعه – كيفية العداد الفني للمستخلصات – مستخلصات المقالت
والدوريات – مميزات المستخلص الجيد .
المكانز :مفهومها – كيفية استخدامها
دورة في إعداد البحوث العلمية ومناهج البحث :
كيفية إعداد البحوث العلمية المتمثلة في اختيار الموضوع – مشكلة البحث – صياغة الفرضيات – تقييم خطة
البحث وصياغته – تجميع المعلومات وتحليليها – النتائج والتوصيات – التقييم العام للبحث – تنظيم المراجع
*دورات تدريبية في احدث تكنولوجيا المكتبات والمعلومات :
النظم اللية المتكاملة في المكتبات
المكتبات الرقمية
خدمات المعلومات اللكترونية
الدوريات اللكترونية والتعامل معها في المكتبات
اقتناء واستخدام قواعد البيانات في المكتبات
الفهرسة اللية مارك فورمات
محركات وأدلة البحث استخدامها وبنائها في المكتبات
بناء مواقع المكتبات على شبكة النترنت
العلقات العامة للعاملين فى المكتبات
-1اللوائح الداخلية المنظمة للعمل :وتشمل اقتراح لئحة المكتبات الجامعية ،ولئحة العمل
الداخلي للمكتبات
-4-1-4اللوائح المنظمة للعمل بالدارة العامة للمكتبات :
لئحة مكتبات جامعة كفر الشيخ " المقترحة "
الباب الول :الهداف والمقتنيات
مادة ( : ) 1
تتكون الدارة العامة للمكتبات الجامعية بجامعة كفر الشيخ من :المكتبة المركزية ،ومكتبات الكليات
والمعاهد والمراكز العلمية وغيرها التي تتبع الجامعة ،ويجوز لمكتبات الكليات أن تنشئ فروعاَ في القسام
المتخصصة عند الحاجة وفي حدود القواعد التي تضعها لجنة المكتبات بحيث تشكل هذه المكتبات وحدات
مترابطة ومتكاملة داخل نظام مكتبي واحد.
مادة ( : ) 2تعد الدارة العامة للمكتبات الجامعية وحدة من وحدات الجامعة ذات ميزانية فرعية .
مادة ( : ) 3تعمل مكتبات الجامعة على تيسير إفادة أعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين
والمعيدين وطلب الدراسات العليا ومرحلة الليسانس والبكالوريوس والعاملين بالجامعة من مقتنياتها ،
16
ومن خدمات المعلومات التي تقدمها وتساعد على تقدم البحث العلمي،وعلى دعم المناهج الدراسية والعلمية
والعملية التعليمية بالجامعة .كما تتعاون ثقافياً مع الهيئات الجامعية العلمية ومراكز البحوث داخل الوطن
وخارجه .
مادة ( : ) 4من أجل تحقيق الهداف المذكورة في المادة السابقة تقوم مكتبات الجامعة بالوظائف التالية :
-1اقتناء الكتب والمراجع والدوريات وغيرها من أوعية المعلومات التي تفيد الباحثين والطلب .
.2إعداد الفهارس اللزمة لتيسير الوصول إلى المقتنيات .
.3إصدار القوائم الببليوجرافية والدلة والكشافات اللزمة .
.4تيسير الطلع على المقتنيات .
.5تيسير الحصول على المقالت والبحوث من المراجع والدوريات والكتب وغيرها من مصادر المعرفة عن
طريق التصوير.
.6تقديم خدمات الوسائل السمعية والبصرية .
.7تقديم خدمات البحث اللي عن المعلومات .
مادة ( : ) 5تقوم المكتبة المركزية بتجميع الرسائل العلمية المجازة لنيل درجتي الماجستير والدكتوراه
بجامعة كفر الشيخ وذلك من خلل إلزام طلب الدراسات العليا بتسليم أربع نسخ من رسائلهم ،تحفظ ثلث
منها بالمكتبة المركزية بجامعة كفر الشيخ يرفق بها اثنان قرص ضوئي ،CDيسلم نسخة منه الي مكتبة
الكلية والخري للمكتبة المركزية .
مادة ( : ) 6تتولى الدارة العامة للمكتبات بالتعاون مع إدارة مكتبات الكليات التوجيه الفني وإعداد
البرامج التدريبية للعاملين بالمكتبة المركزية وبمكتبات الكليات والمعاهد والمراكز العلمية ،وذلك بالتنسيق
مع الدارة المسئولة عن تدريب العاملين بالجامعة .
مادة ( : ) 7تقوم الدارة العامة للمكتبات الجامعية بإعداد دليل ارشادي للتعامل مع نظام المستقبل
للمكتبات وتوجيه العاملية بالمكتبات الي كيفية اجادة التعامل معه ،حيث يوفر الفهرس الموحد للمكتبات
الجامعية وقواعد البيانات العالمية .
الباب الثاني :إدارة المكتبة
مادة ( : ) 8يتولى مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية الشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة
العمال التي تتيح لتلك المكتبات أداء رسالتها بكفاءة ويسر ،ويختص بما يلي :
.1المشاركة في إعداد مشروع موازنة المكتبات الجامعية .
.2الشراف الفني على العاملين بمكتبات الجامعة ومتابعة أعمالهمIV.
.3إعداد التقارير السنوية الخاصة بالعاملين بالمكتبة المركزية وإعداد التقرير السنوي لنشطة القطاع
وعرضه على المسئولين بالجامعة
.4ترشيح العاملين الجدد للتعيين وتوزيعهم على الدارات ومكتبات الكليات والمعاهد والمراكز العلمية
وغيرها بالجامعة ،وإبداء الرأي في نقل أو ندب العاملين من مكتبات الجامعة وإليها
.5تمثيل المكتبات الجامعية في لجنة المكتبات والجتماعات واللجان والمؤتمرات والملتقيات المهنية داخل
الجامعة وخارجها
.6تنفيذ قرارات مجلس الجامعة والمجالس الفرعية فيما يخص القطاع وكذلك قرارات لجنة المكتبات
الجامعية
.7عقد الجتماعات الدورية مع المديرين لمناقشة العمل وتطوير الداء
.8النظر في نتائج جرد المكتبات واعتمادها من السلطات المختصة
17
.9تنظيم تدريب العاملين بمكتبات الجامعة لرفع مستواهم العلمي والعملي واقتراح ترشيحهم في بعثات
للتخصص في دراسة شئون المكتبات في الداخل والخارج .
مادة ( : ) 9يتولى مديرو الدارات مسئولية الشراف الفني والداري على الدارات التابعة لهم وتقديم
مقترحات تطويرها .واقتراح نقل وتدريب العاملين بها وتقديم التقارير السنوية الخاصة بهم .
مادة ( : ) 10يتولى إدارة الدارات المختلفة بالدارة العامة للمكتبات الجامعية (المكتبة المركزية ،مكتبات
الكليات ،شئون المكتبات ) مديرون من ذوي التخصص في المكتبات والمعلومات
مادة ( : ) 11يتولى إدارة مكتبة الكلية أو المعهد أو المركز العلمي رئيس قسم المكتبة ويكون من
المتخصصين في علوم المكتبات والمعلومات ،وتتمثل مسئوليته في إدارة المكتبة والمحافظة على
مجموعاتها وتيسير الستفادة منها وتسلم مقتنياتها بالتضامن مع معاونيه من العاملين بالمكتبة .ويكون
رؤساء مكتبات الكليات والمعاهد تابعين للشراف الفني للدارة العامة للمكتبات الجامعية ومسئولين أمام
عمداء كلياتهم من الناحية الدارية ،ول يتم نقلهم من كلياتهم أو تكليفهم بأعمال أخرى خارج نطاق
مسئوليتهم كمديري مكتبات إل بالتفاق بين عمداء الكليات ومدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية .
الباب الثالث لجنة المكتبات الجامعية
مادة ( : ) 12تشكل لجنة المكتبات الجامعية من السادة :
.-السيد أ.د .نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث رئيساًب.
-عدد 5وكلء الكليات لشئون الدراسات العليا والبحوث ممن يرشحهم نائب رئيس الجامعة المختصة
لتمثيل كلياتهم في اللجنة .
.-السيد أ.د .رئيس قسم المكتبات والمعلومات بكلية الداب بجامعة كفر الشيخ .السيد /أمين عام الجامعة
.-السيد /مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية ،أو من ينوب عنه .ويصدر قرار بتشكيل اللجنة من
السيد الستاذ الدكتور رئيس الجامعة وفقاً للتفويض الصادر من مجلس الجامعة في هذا الشأن ،ويستمر
التشكيل لمدة عامين .
مادة ( : ) 13تجتمع لجنة المكتبات مرتين على القل كل عام جامعي أو كلما دعت الضرورة وذلك بناء
على دعوة من السيد الستاذ الدكتور رئيس اللجنة .
مادة ( : ) 14تختص لجنة المكتبات بما يلي :
.-مراجعة مشروع الموازنة السنوية للمكتبات الجامعية قبل عرضه على المسئولين .
.-بحث احتياجات المكتبات الجامعية والتنسيق بينها والعمل على تحقيقها .
.-تطوير الداء بما يحقق رسالة المكتبات الجامعية ويواكب التطورات التقنية الحديثة .
.-إقرار السياسة الدارية والساليب الفنية للعمل بالمكتبات .
.-اعتماد نتائج جرد المكتبات والموافقة على خصم العجز في حدود النسبة المقررة في اللئحة .و.
الموافقة على استبعاد الكتب والمطبوعات التي فقدت قيمتها العلمية والتاريخية بعد اقتراح لجنة المكتبات
بالكليات ،أو المدير العام بالنسبة للمكتبة المركزية
.-وضع شروط للعلن عن الوظائف الشاغرة بالمكتبات الجامعية .
.-اقتراح تشكيل لجان متخصصة لتقدير ثمن اعتباري للمكتبات الخاصة أو مجموعات الكتب الخاصة
المعروضة على الجامعة لشرائها .
مادة ( : ) 15
.-يشكل مجلس كل كلية أو معهد أو مركز علمي في بداية كل عام جامعي لجنة المكتبة من أعضاء هيئة
التدريس بالضافة إلى مدير المكتبة ،ويتولى السيد أ.د .وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث رئاستها .
.-تجتمع لجنة المكتبة بالكلية بدعوة من رئيسها للنظر في المور التالية :
18
.1اقتراح مشروع الموازنة السنوية توطئة لعرضه على مجلس الكلية لقراره.
.2توزيع العتمادات التي تتقرر للمكتبة .
.3إقرار مقترحات القسام بتزويد مكتبة الكلية أو المعهد أو المركز بالكتب والدوريات وأوعية المعلومات
الخرى بالتنسيق بين مطالب القسام المختلفة4.
.متابعة سير العمل بالمكتبة واقتراح كل ما يساعدها على تحقيق رسالتها وتطوير أدائها 5.
.النظر في نتائج جرد المكتبة والتوصية بما يقترح خصمه من المقتنيات في ضوء قواعد الجرد والخصم
التي تحددها اللئحة قبل عرضها على مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية تمهيداً لعتمادها من
السيد الستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة المختص
.6اقتراح استبعاد الكتب والمطبوعات وأوعية المعلومات التي فقدت قيمتها العلمية أو التاريخية بعد أخذ
رأي الساتذة المتخصصين ورفعها إلى لجنة المكتبات الجامعية .الباب الرابعمقتنيات المكتبات الجامعية
وجردها
مادة ( : ) 16تتكون مقتنيات مكتبات الجامعة من الكتب والمخطوطات والدوريات والرسائل العلمية
المجازة لنيل درجتي الماجستير والدكتوراه ،وغير ذلك من أوعية المعلومات غير الورقية مثل الفلم
والشرائح والقراص والشرطة الممغنطة ..إلخ ،ول يجوز أن يكون من بين أوعية المعلومات المشتراة أو
المهداة أو الواردة عن طريق التبادل ما ل يتفق مع الحقائق العلمية أو ما يشيع الفساد والنحلل أو ما
يمس القيم الدينية والسياسية والجتماعية والتاريخية للمجتمع ،أو ما ل يتناسب مع المستوى العلمي
والثقافي للطلب .كما ل يجوز أن يكون من بين أوعية المعلومات المشتراة ما يكون به عيب سواء من
النواحي الفنية أو المادية في صناعة وعاء المعلومات .
مادة ( : ) 17تسجل هذه المقتنيات في سجلت خاصة مع اتباع التعليمات المالية الخاصة بالضافة
وتحرير الستمارات المخصصة لذلك.
مادة ( : ) 18ل تضاف أي مجموعة إلى المكتبة إل بعد فحصها وموافقة لجنة المكتبات عليها ،كما يجب
تقدير ثمن اعتباري لها يقيد بالسجلت ليسترشد به عند فقدها أو تلفها .
مادة ( : ) 19ل يجوز أن يضاف إلى رصيد المكتبة المسجل :المذكرات الدراسية المؤلفة والمكتوبة على
اللة الكاتبة ،ما لم تكن صادرة عن دور النشر الرسمية بحيث تكون قد مرت بكل الجراءات التي تتبع
بالنسبة للمؤلفات ونظام اليداع القانوني بالهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية ،كما ل يجوز اقتناء
أكثر من 5نسخ من أي وعاء معلومات بالمكتبة فيما عدا حالت الهداء.
مادة ( : ) 20يجوز شراء الكتب والدوريات العلمية وغيرها من الوعية بدون مناقصة طبقاً لما تنص
عليه اللوائح المالية بالجامعة .
مادة ( : ) 21تسلم مقتنيات المكتبة إلى أخصائيي المكتبات ويكونون مسئولين عنها بالتضامن فيما بينهم
ويشرف عليهم رئيس قسم المكتبة الذي يكون مسئولً عن المحافظة عليها وصيانتها وتيسير الفادة منها
في ضوء القواعد المنصوص عليها باللئحة .
مادة ( : ) 22تستهلك الصحف والمجلت العامة ( الورقية ) شهرياً أو سنوياً بقرار من لجنة المكتبة
يعتمد من السيد أ.د .العميد بالنسبة لمكتبة الكلية ،ومن مدير إدارة المكتبة المركزية ويعتمد من مدير عام
الدارة العامة للمكتبات الجامعية بالنسبة للمكتبة المركزية .
مادة ( : ) 23تجرد مقتنيات المكتبة المركزية للجامعة مرة كل عام خلل شهر يوليو ويشكل مدير إدارة
المكتبة المركزية لجاناً لجرد مقتنياتها يعتمدها من مدير عام المكتبات الجامعية .ويشكل السيد أ.د .عميد
الكلية أو المعهد لجنة لجرد مكتبتها مرة كل عام .
مادة ( : ) 24تحرر كشوف مستقلة لكل من الفاقد والتالف توضح بها بيانات كاملة عن كل وعاء .ويجوز
أن يخصم من العهدة أو المقتنيات نسبة ل تتجاوز % 2من مجموع المقتنيات محل الجرد ،ول يدخل في
هذه النسبة المراجع والمخطوطات والمعاجم والموسوعات والطالس والخرائط والدوريات والكتب النادرة
والرسائل العلمية والمسكوكات والبرديات إن وجدت .
19
مادة ( : ) 25ترسل أصول وصور محاضر الجرد للدارة العامة للمكتبات الجامعية للعتماد وتُحفظ إحدى
صور المحاضر بها .
مادة ( : ) 26يؤشر في السجلت أمام المقتنيات التي يعتمد خصمها من العهدة بما يفيد ذلك .
مادة ( : ) 27تشكل لجنة لتنقية مجموعات المكتبة المركزية لستبعاد أوعية المعلومات التي فقدت قيمتها
العلمية ويتولى مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية اقتراح أسماء أعضاء هذه اللجنة ،ويصدر
بتشكيلها قرار من الستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة ورئيس لجنة المكتبات الجامعية ،وتعرض قوائم
أوعية المعلومات الموصى باستبعادها على لجنة المكتبات الجامعية لعتمادها .الباب الخامسنظم الستعارة
والستفادة من مقتنياتها
مادة ( : ) 28تحدد مواعيد فتح المكتبات الجامعية وإغلقها صيفاَ بموجب قرار من مدير عام الدارة
العامة للمكتبات الجامعية في بداية كل عام جامعي .
مادة ( : ) 29يسمح بالستعارة من مكتبات جامعة كفر الشيخ إلى الجامعات والهيئات العلمية ومراكز
البحوث على أساس المعاملة بالمثل .
مادة ( : ) 30يجوز أن يحظر إعارة بعض المقتنيات اللزمة لغراض دراسية أو اللزمة لبعض البحوث
وذلك لفترات محددة وبقرار من مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية .
مادة ( : ) 31ل يجوز إعارة المقتنيات التالية خارج المكتبة 1:
.الموسوعات والمعاجم والمراجع .
.2الدوريات العربية والجنبية .
.3الرسائل العلمية غير المنشورة .
.4الكتب النادرة .
.5المخطوطات والبرديات والمسكوكات 6.
.الكتب ذات النسخة الواحدة .
.7الخرائط والطالس والتقارير السنوية ووسائل اليضاح المختلفة مثل الحصاءات والرسوم البيانية .
.8أوعية المعلومات غير الورقية كالشرطة والقراص الممغنطة والشرائح العلمية والميكروفيلم
والميكروفيش .
مادة ( : ) 32
-1ل يجوز أن تتجاوز الستعارة الخارجية للفئات التالية الحدود المبينة قرين كل فئة
أعضاء هيئة التدريس 3
المدرسون المساعدون والمعيدون 5
العاملون بالجامعة 3
طلبة الدراسات العليا 3
طلبة الليسانس والبكالوريوس 2
-2مدة الستعارة أسبوعان ويجوز تجديدها لمرتين ثم يعاد الكتاب إلى المكتبة
يسمح بالستعارة الخارجية للساتذة المتفرغين وغير المتفرغين أسوة بالساتذة العاملين .
-2أما بالنسبة لطلب البحث وطلب الدراسات العليا من الخارج فيسمح لهم بالستعارة وذلك نظير
تأمين ل يقل عن مائة جنيه ويمكن لكل كلية حسب ظروفها أن تزيد مقدار هذا التأمين.
.-3إذا انقضت مدة العارة دون أن يعيد المستعير ما بعهدته من مقتنيات من تلقاء نفسه في
الموعد المقرر ،يرسل له إخطار لعادة الكتب في خلل سبعة أيام وإل يحرم من الستعارة إن
20
كان طالباً وينبه على الكلية بعدم تسليمه أوراقه أو إعلن نتيجته إل بعد رد ما بعهدته أو تسديد
ثمنها حسب ما تقضي به اللئحة .
-4أما إذا كان عضواً بهيئة التدريس أو أستاذ غير متفرغ أو متفرغ أو مدرساً مساعدًا أو معيداً
أو من العاملين بالجامعة ،فيخطر السيد أ.د .عميد الكلية أو السيد أمين عام الجامعة ليصدر
القرارات اللزمة لخصم ثمن الكتب من مرتبه ،ول يجوز إخلء طرف أي من الفئات المشار
إليها للعارة أو مرافقة الزوج أو الزوجة أو إنهاء الخدمة في صورها المختلفة ( الستقالة
..الحالة للمعاش..إلخ) إل بعد الحصول على ما يفيد إخلء طرفه من المكتبة المركزية وكافة
مكتبات الجامعة .
.-5يرد المستعير ما استعاره من كتب بالحالة التي تسلمها عليها من المكتبة وهو ملزم بتعويض
ما أتلفه أو فُقد منه وذلك بإحضار نسخة بديلة من نفس الطبعة أو طبعة أحدث ل تقل قيمة
عنها ،أو يسدد ثمنها بزيادة قدرها ( عشرون بالمائة) عن كل سنة مرت بعد تاريخ نشرها ،
بحيث ل يقل ما يسدده عن ضعف ثمن الكتاب مضافاً إليه قيمة التجليد وكذا (عشرة بالمائة)
مصاريف إدارية .وإذا كان الكتاب المفقود من الكتب المهداة يقوم المدير المختص بتقدير ثمنه
إذا لم يكن مقدرًا وإذا تعذر عليه ذلك تقوم لجنة المكتبات الجامعية بالتقدير وذلك إذا لم يتيسر
وجوده بالسوق .وإذا كان الكتاب جزءاً من مجموعة فيدفع ثمن المجموعة بأكملها مضافاً إليه
قيمة التجليد و(عشرة بالمائة) مصاريف إدارية .وإذا تعلق المر بكتب أو أوعية معلومات ل
يمكن تعويضها تشكل لجنة لتحديد قيمتها بقرار من مدير عام الدارة العامة للمكتبات الجامعية
.
-6بعد تسديد ثمن الكتاب التالف أو المفقود يقوم مدير إدارة التزويد بخصمه من العهدة وتسجيل
مبرر الخصم في خانة الملحظات بسجلت الرصيد اليومية وتضاف المبالغ المسددة للرصدة
المخصصة للمكتبة .
-7للمكتبة حق حرمان من يخالف تعليماتها أو نظامها أو تقاليدها من النتفاع من خدماتها
.-8على جميع طلب مرحلة الليسانس والبكالوريوس رد ما بعهدتهم من مقتنيات قبل نهاية
يوليو من كل عام .
-9يعتبر توقيع المستعير على استمارة الستعارة أو دفتر الستعارة قبولً منه بشروط العارة
ولحكام هذه اللئحة.
لئحة العمل الداخلي للمكتبات
اول :ماذا يجب علي المستفيد عند دخول قاعة المكتبة -:
-1إبراز تحقيق الشخصية أو كارنيه المكتبة عند الدخول الى حرم المكتبة وإعطاءه لفردالمن .
-2وضع الحقائب والمتعلقات في المكان المخصص لذلك لدى فرد المن الذي يقوم بدوره بإعطائه رقم يدل
على مكان وجود متعلقاته على الرف الخاص بحفظ المتعلقات
تسجيل البيانات الخاصة بالمتردد في السجل الخاص بالمترددين والزوار .
الدخول إلى حرم المكتبة والتجول فيها والتعرف على أقسامها المختلفة .
عند الستفسار عن وعاء معين من أوعية المكتبة يتوجه إلى المسئول المختص عن الصالة الموجود بها
الذي بدوره يرشده إلى ما يحتاجه .
يوجد بالمكتبة لوحات إرشادية ترشد الطالب والباحث إلى جميع أقسام المكتبة .
على الطالب والباحث ترك الكتب على تربيزة الطلع وعدم وضعها على الرفف .
ثانيا :ما ل يسمح به داخل قاعة المكتبة :
-تناول المأكولت والمشروبات .
21
-المذاكرة الجماعية .
-الضوضاء و ارتفاع الصوت فأنت داخل محراب للعلم .
-تحريك المقاعد من أماكنها .
-الجلوس بجوار النوافذ والنظر منها .
-التخطيط بالقلم داخل الكتب أو قطع أية ورقه من أوراقها فالكتب ليست ملك شخص بعينه
-تحريك الكتب من أماكنها وإخفائها من الزملء .
-رمى أو ترك أي أوراق أو مناديل كلينكس على الرض أو على مناضد المطالعة .
-دخول حرم المكتبة بالحقائب والكتب والمذكرات الدراسية .
-من يخالف هذه التعليمات يوقع نفسه تحت طائلة القانون والعقاب .
ثالثا :تعليمات الستعارة الخارجية :
-تتم الستعارة بكرنيه المكتبة .
-أن يكون الطالب مقيد بأحد الفرق الدراسية .
-أن يكون الطالب قد قام بتسديد المصروفات الدراسية عن العام الدراسي الموجود به
-حصول الطالب على استمارة ضمان من المكتبة ويقوم بملء بياناتها واعتمادها من جهة حكومية
وختمها بختم الشعار
-إحضار استمارة الضمان بعد استيفاء جميع بياناتها بالضافه إلى ثلث صور حديثه وتسليمها إلي
الموظف المختص عن استخراج كرنيهات الشتراك في المكتبة .
يقوم الموظف المختص بعد ذلك باستلمها منه وإعطاءه ميعاد يحضر فيه لستلم الكرنيه .
-يقوم الموظف المختص بعد ذلك بتصنيف استمارات الضمان وفصل كل فرقه على حده ويقوم بفتح سجل
استعاره لكل فرقه ثم كتابة كرنيهات كل فرقه موضح بها ( اسم المستعير – الفرقة الدراسية – عنوان
القامه -الرقم الخاص الستعارة ) .
-طلب مرحلة البكالوريوس .
-الموظفين الموجودين بالكلية .
-السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة .
كتب و مصادر معلومات ل يسمح باعارتها :
-الكتب ذات النسخة الواحدة .
-المراجع والموسوعات والقواميس .
-أعداد الدوريات العلمية .
-الرسائل العلمية ( الطروحات ) الماجستير والدكتوراه .
-الطالس والخرائط
-السطوانات والشرطة .
-يسمح للطالب باستعارة عدد كتاب من الكتب ذات المؤلف المصري ول يسمح له باستعارة الكتب ذات
المؤلف الجنبى لن استعارتها قاصرة على السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
-يجوز تجديد العاره مره واحده فقط وذلك حرصا على أن تتاح جميع أوعية المكتبة لجميع المستفيدين
ول يثتاثر بها شخص واحد إل إذا طلبها مستعير آخر فل تجدد .
22
انذارالمستعير بسرعة رد ما لديه من كتب للمكتبة في خلل أسبوع من تاريخ انتهاء مدة العاره وإذا لم
يلتزم الطالب بتم مخاطبة أ .د وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلب لحجب نتيجته وحرمانه من العاره
وحرمانه من النتفاع بخدمات المكتبة وإذا لم يلتزم عضو هيئة التدريس يتم مخاطبة الستاذ الدكتور :
عميد الكلية لخصم ثمن الكتب مضاعفة من راتبة وحرمانه من الستعارة لمدة عام
-يتم دفع المستعير ثمن الكتاب مضاعفا مضافا إليه % 10مصاريف اداريه أو دفع المستعير سعر الكتاب
الحالي بالسوق أبهما اكبر .
4-1-5ادارة المكتبات في اطار الجودة الشاملة
وتعتمد الجودة الشاملة على مجموعة من المحاور من اهمها التخطيط الستراتيجى والدارة الرشيدة والحكم
الديمقراطى ورضاء العملء والوصف الوظيفى للعاملين ....لتحسين الداء فى العمل واللتزام الكامل من جميع
الفراد وكذلك الشخاص العاملين داخل المؤسسة الم التابعة لها هذه المكتبات ،ويتضح بذلك أن الجودة الشاملة
مسئولية الجميع وليست مسئولية مجموعة من الفنيين والمختصين كما هو متبع فى مبادىء الجودة النوعية .
وقد يظهر للبعض من علماء المكتبات ان هناك صعوبات كبيرة قد تواجه المكتبات ومراكز المعلومات فى تطبيق
مفهوم الجودة الشاملة بسبب حداثة هذا المفهوم على المؤسسات الخدمية أو البحثية غير الهادفة إلى الربح ،
بالضافة إلى أن مفاتيح الجودة الشاملة هى مجموعة من المواصفات والمعايير المحددة والتى تحتاج إلى نظرة
شاملة لبد من استيعابها لكافة الفراد ذوى الحيثيات داخل مؤسسات المعلومات
ولتحقيق متطلبات المستفيدين من المكتبات في الجودة المطلوبة وابعادها ،يتوجب تطبيق مفهوم الجودة على
العاملين بها الذين هم بالتالى المكلف اليهم تطبيق هذا المفهوم طبقاً للمعايير والموصفات التى تقرها الجودة
الشاملة داخل مجتمع المكتبات ومراكز المعلومات.
تعريف الجودة الشاملة بصفة عامة :
هي عملية إدارية ترتكز على مجموعة من القيم تستمد طاقة حركتها من المعلومات التي نتمكن في إطارها من
تحسين الداء داخل المؤسسات البحثية او التجارية ،وتعتمد على مشاركة جميع العضاء فى المؤسسة .
•أهداف الجودة الشاملة فى المكتبات ومراكز المعلومات:
-1التخطيط الستراتيجى قصير وطويل الجل للمكتبات ومراكز المعلومات.
-2بناء القدرات المؤسسية للمكتبات ومراكز المعلومات.
-3تحديد رؤية ورسالة للمكتبات ومراكز المعلومات.
-4توفير إدارة مالية جيدة مرتطبة ارتباطاً وثيقاً بقسم تنمية المقتنيات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
-5حدوث تغيير وتطوير فى أسلوب الدارة وجودة الداء بالمكتبات ومراكز المعلومات ،والتقليل من إجراءات
العمل الروتينية واختصارها من حيث الوقت والتكلفة.
-6إرضاء المستفيدون من المكتبات وتلبية احتياتهم .
-7تحسين بيئة العمل.
-8تنمية الموارد البشرية العاملة فى المكتبات ومراكز المعلومات.
-9تقويم الداء بالمكتبات ومراكز المعلومات.
متطلبات تطبيق نظام الجودة الشاملة بالمكتبات ومراكز المعلومات :
1ـ تهيئة مناخ العمل والثقافة التنظيمية للمكتبات ومراكز المعلومات .
2ـ قياس الداء للجودة من خلل نتائج قابلة للقياس.
3ـ إدارة فاعلة للموارد البشرية بالجهاز الدارى والفنى بالمكتبات.
4ـ تعليم وتدريب مستمرين لكافة الفراد العاملين بالمكتبات .
23
5ـ تبني أنماط قيادية مناسبة لنظام إدارة الجودة الشاملة تكلفها المؤسسة الم التابعة لها هذه المكتبات.
6ـ مشاركة جميع العاملين في الجهود المبذولة لتحسين مستوى الداء .
7ـ تأسيس نظام معلومات دقيق لدارة الجودة الشاملة .
بعض مبررات تطبيق نظام إدارة الجودة الشاملة بالمكتبات ومراكز المعلومات منها :
1ـ ارتباط الجودة بالنتاجية المتمثلة فى خدمات المعلومات وهى الحصيلة النهائية من وجود المكتبات .
2ـ اتصاف نظام الجودة بالشمولية في كافة العمليات الفنية التى تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات .
3ـ عالمية نظام الجودة ،وهي سمة من سمات عصر المعلومات .
4ـ عدم جدوى بعض النظمة والساليب الدارية السائدة في تحقيق الجودة المطلوبة .
5ـ نجاح تطبيق نظام الجودة الشاملة في العديد من المكتبات ومراكز المعلومات فى الدول المتقدمة.
بعض المبادئ التي تقوم عليها الجودة الشاملة ومنها :
1ـ التركيز على التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين من المكتبات ومراكز المعلومات والسعي لتحقيقها.
2ـ التأكيد على أن التحسن والتطوير عملية مستمرة .
3ـ التركيز على الوقاية بدل من البحث عن العلج .
4ـ التركيز على العمل الجماعي .
5ـ اتخاذ القرار بناء على الحقائق .
6ـ تمكين العاملون فى المكتبات ومراكز المعلومات من الداء الجيد .
وبعد عرض بعض المفاهيم الساسية لبعض مبادىء الجودة الشاملة بالمؤسسات البحثية والمتمثلة فى قطاع
المكتبات ومراكز المعلومات ،والتى توضح مدى أهمية تطبيق بعض المحاور التى تتبناها إدارة الجودة الشاملة ،
وعليه فعلى المكتبات ومراكز المعلومات أن تقوم بزيادة الوعى باهمية تطبيق المعايير والموصفات التى تحث عليها
الجودة والعمل على وضع برامج خاصة لكل نوع من انواع مؤسسات المعلومات ،والعمل على تدريب كافة
العاملين بتلك المؤسسات على مستوى مختلف القسام والدارات التى ترتبطاً ارتباطاً وثيقاً فى تطوير عمل
المكتبات ومراكز المعلومات.
هذا وقد قامت المؤسسة العالمية للمعايير ( :) ISO
( ISO: International standardization Organizationبتقنين مؤشرات الداء للمكتبات ISO
)) 11620التي شملت الخدمات ))Servicesبصفة عامة والتي تتلخص في التي:
-1رضاء المستخدم بالخدمات التي تقدمها المكتبة.
-2عدد مرات التردد على المكتبة.
-3سرعة الوصول إلى المادة العلمية المطلوبة( الوثائق ) ومدى توفرها للمستخدمين
-4سرعة استرجاع المعلومات.
-5العارة :سرعتها وتكلفتها وعددها .
-6توفرالعارة بين المكتبات والزمن المستغرق لتبادل العارة.
-7خدمة المراجع ( عدد مرات الرد على طلبات المستخدمين ).
-8توفر خدمة البحث الورقي واللكتروني .
-9مدى استخدام الجهزة اللكترونية .
-10الخدمات الفنية ( التزويد والفهرسة ).
24
-ثم أضافت( )ISOمؤشرات إلى ISO 11620و هي :
أ -نسبة المخزون ( المقتنيات ) غير المستخدم خلل فترة معينة
.ب -نسبة المخزون ( المقتنيات ) المعار (النسبة الكلية والنسبة بالمجموعات )
ج -استخدام المقتنيات طبقا لنوعية المستخدم
.د -الترتيب غير الصحيح على الرفف.
* وهذه النقاط تمثل العناصر التي يمكن من خللها تقييم اداء المكتبات الجامعية ،ويمكن للدارة العامة للمكتبات ان
تقوم باعداد استبيان يتناول النقاط السابقة وتوزيعه علي المستفيدين من المكتبة والعاملين بها للتحقق من مستوي
اداء تلك المكتبة ،وبالتالي توجيه العاملين بها الي نقاط الضعف والقوة .
-4-1-6تفعيل إدارة الوقت في المكتبات الجامعية :
-أن إدارة المكتبات في حقيقتها :إدارة أعمال ،فإن لم تكن بهدف الربح ،فعلى القل في المهام الدارية
فيها ،التي تشبه إدارة العمال والمكتبيون ،وخاصة من يعملون في مكتبات صغيرة ،ينبغي أن يكونوا مستعدين
لتحمل مسؤوليات ومهام كثيرة من العمل المكتبي ،بالضافة إلى مسؤوليتهم في خدمة المعلومات للمستفيدين•
ففي المكتبات الكبيرة يمكن أن يستفيد المكتبيون من مزايا التخصص ،إذ يمكن أن تسند لبعضهم العمال
الكتابية (التي يقوم بها غير المؤهلين عامة) ،ولبعضهم الخر مهمة خدمة المعلومات ،أو الخدمة المرجعية ،ويبقى
غيرهم ممن تسند إليهم العمال الدارية•
أما في المكتبات الصغيرة ،أو المكتبات التي يديرها موظف واحد فليس هناك تخصص ،والمكتبي ينبغي أن
يكون مستعداً للقيام بالمهام المكتبية والدارية المهنية وغير المهنية•
وينبغي التذكر دائماً بأن المستفيدين ل ينظرون إلى عدد الموظفين في المكتبة ،بل أكثر ما يهمهم هو
الحصول على المعلومات التي يحتاجونها ،وفي الوقت المناسب لهم سواء أكانت المكتبة تضم ( )100مئة موظف
أو موظفًا واحداً•
وبالدارة الفعالة للوقت ،سيكون المكتبي أكثر قدرة على القيام بأنشطة المكتبة كلها ،المهنية منها
والكتابية• ويمكن تبعاً لذلك أن يحقق الهدف النهائي للمكتبة بتقديم خدمة أفضل للمستفيدين•
وهناك خمسة متغيرات تحدد النجازات في مكتبة معينة ،وهي:
• 1عدد المهام المطلوب إنجازها•
• 2عدد الموظفين لنجاز هذه المهام•
• 3المجموع الكلي لساعات عمل الموظفين•
• 4عدد الساعات المطلوب لنجاز كل مهمة•
• 5الهمية النسبية لكل عمل مطلوب إنجازه•
يمكن عد العوامل المذكورة أعله ثابتة نسبياً في مكتبة صغيرة ،فعدد المهام المطلوب إنجازها ثابت نسبياً،
رغم ظهور بعض المشروعات أحياناً ،كالتذبذبات الفصلية في ضغوط العمل ،التي يكون المكتبي على دراية بها،
ويتمتع بقدرة على التخطيط تبعاً لذلك•
أما في مجال ساعات العمل ،فالمكتبي غالباً ما يعمل ساعات إضافية لنجاز المهام الضرورية• أو ينجز
بعضها في البيت ،وهذا النوع من المتغيرات هو ما تسعى الدارة الجيدة للوقت أن تتخلص منه•
إن العاملين الخيرين (عدد الساعات المطلوب لنجاز كل مهمة ،والهمية النسبية لكل عمل مطلوب
إنجازه) ،يشكلن أساس إدارة الوقت ضمن مدى الكفاءة والفعالية المذكورة أعله•
قد يواجه الموظف الوحيد (أو المؤهل الوحيد في المكتبة) أعمالً متراكمة في بعض المهام ،مثل الفهرسة
والمراسلت وترتيب الملفات وأبحاث الحاسوب ،وعند نهاية الدوام قد يكون لديه شعور بأنه لم ينجز شيئاً يذكر ،أو
على القل ،لم ينجز المهام التي كان يود القيام بها ،بسبب المقاطعات الكثيرة التي تمنعه من إتمام عمله• وقد يترك
25
ل أو يؤجلها للعودة إليها لحقاً• كل هذه مؤشرات للحاجة إلى تحسين
باستمرار أعمالً تستغرق في نظره وقتاً طوي ً
إدارة وقت المكتبي ومهاراته الوظيفية•
إن إدراك الحاجة لتحسين مهارة إدارة الوقت هي بالطبع :الخطوة الولى فقط ،التي ينبغي أن يتبعها
العمل ،كما أن مهارات إدارة الوقت ل يمكن ،ول ينبغي أن تفرض على المكتبي من الخرين ،فهي تغيرات سلوكية
ينبغي أن تكون نابعة من الدوافع الذاتية لكي يكتب لها النجاح فوضوح التصالت بين المكتبي والمستفيدين ،وأي
زميل أو زميلة معه ،والصغاء للمستفيدين ،كما الصغاء للدارة ،وإشعار المستفيدين بالهمية والتقدير ،كلها
عوامل قد تسهم في رفع كفاءة المكتبي ،إلى جانب نشاطاته وتنظيمه المناسب لوقته•
هذا ،ومن المعروف أن المكتبات تعمل على توفير وقت الباحثين كلما بذلت جهودًا أكبر أو وقتاً أكبر في
التنظيم والعداد للوثائق بطريقة فعالة فأي عمل منظم ودقيق يحتاج إلى وقت لنجازه ،وتنظيم الوقت من أهم
المور التي تسهم في كفاءة خدمة المعلومات ،وتوصيل المعلومة المناسبة للباحثين المعنيين في الوقت المناسب،
وحينها نكون قد أسهمنا في توفير وقت الباحثين وجهودهم التي قد تستغل في مزيد من البحاث ،ل في مزيد من
البحث عن الوثائق المناسبة•
وبعد ،فالوقت أحد الموارد الهامة والثمينة والنادرة لي إنسان ،ويفترض أن يستغل بطريقة فعالة من خلل
استغلل المكانيات المتاحة كلها للوصول إلى الهداف المنشودة•
وينبغي التذكر دائماً بأن المستفيدين أكثر ما يهمهم هو الحصول على المعلومات التي يحتاجونها مهما كان
عدد موظفي المكتبة• وبالدارة الفعالة للوقت يمكن أن يكون المكتبي أكثر قدرة على القيام بمهام المكتبة وتقديم
خدمة أفضل للمستفيدين•
وينبغي إيلء موضوع التدريب في مجال إدارة الوقت اهتماماً خاصاً من جمعيات المكتبات ،وأهمية أكبر
للمشاركة الجماعية ،ودراسة الحالت من المشاركين أنفسهم ،أو من اقتراح المحاضرين ،ليتم تحليلها والستفادة
من نتائجها من الجميع•
إن مهارات إدارة الوقت ل يمكن ،ول ينبغي أن تفرض على المكتبي من الخرين ،فهي تغيرات سلوكية
ينبغي أن تكون نابعة من الدوافع الذاتية لكي يكتب لها النجاح•
إن البيانات الحقيقية لنشاطات المكتبات اليومية أو الدورية يمكن أن تعطي صورة واضحة عن سير العمل
في المكتبات ،حتى يتم تحليلها وتفسير نتائجها إحصائياً ،للخروج بنتائج قد تكون مفيدة للمكتبات ومراكز
المعلومات ،وتنعكس بالتالي على كفاءة خدمة المعلومات•
ففي ظل الصعوبات القتصادية الحالية ،ومهما كانت مناقشات المكتبيين مقنعة ،فإن الرقام بدرجة رئيسة
هي التي تقنع الدارة العليا عند صنع قرارات مستقبلية خاصة بالمكتبات ومراكز المعلومات•
*وعلى الدارة العامة للمكتبات ان تدرب العاملين في المكتبات على افضل السبل لدارة اوقاتهم الدارة
الفعالة وتوزيع المهام والعمال بما يحقق ذلك ،والشراف والمتابعة لتنفيذ تلك التوجيهات واستيعاب تلك الطرق .
26
-4التزويد أو توفير المواد المكتبية التى تم اختيارها بطرق مناسبة.
-5القيام بعمليات الصيانة والجرد والتعشيب والستبعاد للمواد المكتبية.
-6التقييم المستمر لمجموعات المكتبة وفق سياسة مناسبة
*وفي سبيلنا لوضع سياسة للتزويد نقترح التي :
التعرف علي احتياجات المستفيدين :يتم عمل نموذج طلب تزويد وتوزيعه علي الستفيدين ،ويتم تجميع هذه
الرغبات وتصنيفها وعرضها علي لجنة المكتبة للنظر وتحديد الولويات في الشراء ،او توزيع قوائم الناشرين
علي المسفيدين وخاصة اعضاء هيئة التدريس بكل قسم لتحديد احتياجاتهم وتفريغ تلك الحتياجات وتصنيفها
موضوعيا ،وعرضها علي اللجنة ايضا للنظر وتحديد الولويات ،وبذلك نتفادى اختلل التوازن الموضوعي
بمجموعات المكتبات وتكرار النسخ الموجودة بالمكتبات (.بالملحق نموذج مقترح لطلب التزويد
عدد النسخ :
لبد من تثبيت عدد النسخ المراد شرائها ،وليكن( 3نسخ) كحد اقصي حتي نتفادي تكدس لكتاب واحد علي الرف ،
ووجود نسخة واحدة من الخر .
طرق التزويد
الشراء:
يعتبر الشراء هو المصدر الرئيسى لتزويد المكتبة بالمواد المكتبية وتتوقف اهمية هذا المصدر فى تنمية
مقتنيات المكتبة على حجم المبالغ المخصصة لشراء المواد المكتبية .
التبادل:
هي عملية مقايضة بمصادرالمعلومات مع المكتبات الخرى ,وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة
سواء تلك من إصداراتها أو من المؤسسة ألم التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر
المكتبة أو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة .
الهداء:
وهو من مصادر تنمية وبناء المجموعات المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر
معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل .
*وفي سبيلنا لتطوير عملية الهداء نقترح تصميم استمارة تحث اعضاء هيئة التدريس بالجامعة والمفكرين من
ابناء المحافظة او من المجتمع المصري او العربي وكذلك المؤسسات البحثية والعلمية – تدعوهم الي اهداء
المكتبة بما لديهم من مؤلفات خاصة بهم او مقتنيات هم في غني عنها ،ويمثل هذا الطريق مصدرا هاما من
مصادر التزويد في المكتبات في ظل محدودية الميزانية ( .نموذج لسمارة الستهداء بالملحق )
اليداع القانوني
هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحيانا ما يفرض على الناشر
أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدرة جهة رسمية في الدولة وذلك في
مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر ,كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعها
•وفي المكتبات الجامعية يتمثل اليداع في ضرورة وضع عدد ( )2رسالة من الرسائل التي تجيزها الجامعة في
المكتبة المركزية واثنان بمكتبة الكلية ،ونحن نري ضرورة وضع نسخة الكترونية من الرسالة بالمكتبة
واخري بالمكتبة المركزية ،نظرا للحاجة الماسة للباحثين في عصر التكنولوجيا الرقمية الي ذلك تيسيرا
عليهم في الحصول علي المعلومات وتوفيرا للوقت والجهد .
اتباع النظم اللية في التزويد :
27
في اطار التجاه العام نحو الميكنة والعتماد علي النظم اللية ،تبدو الحاجة ملحة الي اتباع نظام آلي للتزويد ،
ولكن مكتبات الجامعة تتبع نظام " المستقبل للمكتبات "وهو حتي الن ليدعم خاصية التزويد اللي ،وكذلك فان
عمليات الشراء عبر النترنت لم تنتشر بعد .ولكن البرنامج مازال قيد التطوير ،ويمكن الستفاده من البرنامج
حاليا في اعداد قوائم موضوعية ومراجعة قوائم الختيارات حتي ل نكرر كتابا او مصدر معلومات في مكتبات
الجامعة – حيث يتيح لنا البرنامج البحث عن الكتاب فى جميع المكتبات التي تعمل وفقا له .
- 4-3مش رو ع الم كتبة ال رقمية و نظام الم ست قبل لد ارة الم كت بات
نبذة عن النظام
يعتبر نظام المستقبل لدارة المكتبات النظام الوسع انتشاراً في كبرى مكتبات الجامعات المصرية مثل (جامعة
السكندرية و جامعة عين شمس و جامعة قناة السويس و جامعة أسيوط و جامعة سوهاج و جامعة جنوب الوادي
و جامعة طنطا و جامعة المنيا و جامعة المنوفية و جامعة كفر الشيخ و جامعة بني سويف و جامعة بنها و جامعة
(الفيوم و جامعة الزقازيق و جامعة المنصورة و جامعة النهضة
يسمح النظام باستيعاب وجود أكثر من جامعة و مكتبة معاً تعمل على نفس النظام مع الحفاظ على خصوصية
كل جامعة و مكتبة على النظام
ل يشترط البرنامج إمكانية خاصة لجهزة الحاسب *
الحفاظ على أمن وسرية البيانات *
:-المكونات الرئيسية للنظام
الفهرسة -المكتبة اللكترونية -ضبط الدوريات -القوائم الستنادية -الستعارة -الجرد -صيانة المقتنيات )-
(.بريد مستخدمي النظام Z39.50/ZING -عميل ZING -البحث -تقارير و إحصائيات -إدارة النظام -خادم
أ -الفهرسة
النظام يدعم معيار مارك 21في فهرسة الوعية
إمكانية استيراد الفهرسة مباشرة من أكثر من 300قاعدة بيانات على مستوي العالم مجاناً
إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحده بشكل تلقائي و إضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف
بيانات النسخة
( )Row MARCإمكانية استيراد/تصدير الفهرسة بواسطة ملفات
إمكانية استعراض/دمج التسجيلت المكررة
عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل في حقول المارك
إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلت المارك ليتم الحتفاظ بها على جهاز الخادم و إمكانية تحميلها في أي
وقت
إمكانية الستعانة بقاموس تصنيف الديوي و الكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة
لوضعها بالتسجيلت
إمكانية استعراض التسجيلت المدخلة في يوم /فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد و المدخلة في
مكتبة بعينها
إمكانية طباعة الترميز العمودي لمجموعه من المقتنيات دفعه واحده و تحديد هل سيكون ملصق أو اثنين لكل
نسخه وعاء و تحديد البيانات التي يتم طباعتها في كل ملصق على حدى و يمكن استخدام الطابعات العادية و أوراق
.للطباعة A4
إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام آخر مع إمكانية التعديل في بيانات النسخ و بيانات
الفهرسة المرتبطة بها
إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوي على الحقول الساسية المراد استخدامها في الفهرسة مع إمكانية
إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة
دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف
إمكانية إنشاء تلقائي لرقم الستدعاء للنسخة *
إمكانية معرفة /تغيير حالة المقتنيات و إرسالها و استقبالها من التجليد
29
إمكانية استخراج تقارير و إحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة
إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات
ب -القوائم الستنادية
إمكانية إنشاء و تعديل ودمج و حذف القوائم الستنادية
إمكانية البحث و تصفح القوائم المدخلة بالفعل
إمكانية استيراد و تصدير القوائم الستنادية بصيغة مارك
جـ -ضبط الدوريات
إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة
إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلمها
إمكانية إنشاء قائمة اهتمام تحتوي على أسماء المهتمين بالدورية
د -الستعارة
تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلب إن وجد
ضبط صلحيات العارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
إمكانية التحكم في عدد الوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها
الستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
إمكانية حساب فترة العارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الخذ في العتبار أيام العطلت عن إرجاع الوعاء
إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد اللكتروني
هـ -الجرد
إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي
إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الكسل
و -البحث
إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو
....جدول المحتويات مع إمكانية إضافة آليات بحث جديدة
إمكانية تخزين البحث للوصول إليه مرة أخرى
يتيح دعماً كاملً لخصائص اللغة العربية في البحث و السترجاع مثل تجاهل الختلف في أشكال كتابة بعض
الحروف مثل اللف :آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة
ز -إدارة النظام
إمكانية إضافة و تعديل صلحيات موظف
إمكانية ربط الصلحيات برقم ال ماك و ال آي بي الخاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من المان
إمكانية إضافة/تعديل/حذف بيانات مكتبة /قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مع دعم
الخصوصية و المان لكل واحده منهم على حدى
Z39.50/ZINGإمكانية إضافة /تعديل خادم
ح -بريد النظام
إمكانية إرسال رسائل مع مرفقات إلى موظف أو إلى موظفي مكتبة معينه أو إلى جميع موظفي النظام مما يسهل
التواصل بين أعضاء النظام و الذين قد يعملون في أماكن متباعدة
ط -المكتبة اللكترونية
حيث يسمح بتسجيل المقتنيات اللكترونية الخاصة بالمكتبة و السماح بتحميلها للمستفيد حسب الحاجة بعد
التحقق من اسمه و كلمة المرور
ي -الدخول على قواعد البيانات العالمية
مع OVID-IEEE-ASPيمكن البرنامج من الدخول من خلله على قواعد البيانات العالمية المشترك بها مثل
30
إمكانية السماح بالبحث المجمع داخلهم من خلل واجهة بحث واحدة
ك -التقارير و الحصائيات
مما تعطي تصور شامل عما يحدث داخل المكتبة ليس هذا فقط بل يشمل ايضاً نشاط الموظفين على النظام و
حجم الزيارات التي تتم للموقع و الدول التي تتم منها الزيارات
وقد يتم فتح مواقع لمكتبات الجامعة علي البرنامج وتسجيل مقتنياتها ،للستفادة من امكانات النظام وخدماته ،
والعاملون بالمكتبة قادرون علي التعامل مع النظام بمهارة ودقة ، .وادخال بيانات السادة اعضاء هيئة التدريس
ومعاونيهم لفتح حساب لكل واحد منهم وكلمة دخول علي قواعد البيانات المتاحة للستفادة منها .
وقد تم ( في مكتبة كلية التربية ) اعداد دليل ارشادي لكيفية ادخال بيانات كتاب علي النظام ،وجاري العداد لدليل
حول الدوريات والرسائل ،وهذا الدليل ل يعده ال من استوعب النظام ولديه الساس الفني لعمليات الفهرسة
الصلية .ولديه فهم واع بقواعد الفهرسة النجلو امريكية في طبعتها الثانية .يعمم هذا الدليل ويتم اعداد ادلة
اخري مماثل لكل مصادر المعلومات تيسيرا للعمل وتوحيدا لطرقه ،حيث ينبغي ان تتولي الدارة العامة الشراف
الكامل علي عملية ادخال البيانات علي النظام اللي بالتعاون مع الستاذ الدكتور /مديرمشروع المكتبة الرقمية .
( مرفق بالملحق صورة من دليل ادخال بيانات كتاب )
31
-7-العارة التعاونية :وهي العارة التي تتم بين مكتبة واخري ،او بين مجموعة من المكتبات وذلك
باتفاق مسبق ووفق ضوابط وشروط محددة ،وهنا يبرز دور الدارة العامة للمكتبات في عمليات التنسيق
ووضع الضوابط للعارة بين المكتبات في الجامعة ،حيث تثمر هذه العارة توفيرا لمصادر المعلومات
وبالتالي توفير الميزانية ،وتحقيق اقصي فائدة للمستفيدين ،ويتيح برنامج المستقبل التعرف علي محتويات
المكتبات الخري من اي منفذ علي النترنت .
--8خدمة التصوير
و هي تقديم خدمة تصوير المقالت من الدوريات والكتب المرجعية أو العادية ،وينبغي تطوير الخدمة
وتنظيم سبل التوريد ونسبة المكتبة منها وسعر الورقة ونسبة الفاقد .
ولقد روعي في التنظيم المقترح لمكتبات الجامعة العتبارات التالية:
المستوى العلمي والبحثي -1تطلعات المسئولين بإيجاد مكتبات متميزة من كافة النواحي للمساهمة في رفع
والثقافي للطلب وأعضاء هيئة التدريس وأفراد المجتمع.
-2مواجهة احتياجات المستفيدين من المكتبة بالشكل الذي يواكب عصر المعلوماتية.
-3إمكان التوسع في أنشطة المكتبة المختلفة وخدماتها .
-4دمج النشطة المتجانسة تحت مظلة واحدة.
-5ترابط الوظائف الدارية والفنية بشكل يحقق سهولة المتابعة وزيادة النتاجية وكفاءة الداء.
ول شك ان للدارة العامة الدور الفاعل في تطوير خدمات المعلومات بالمكتبات والبحث عن افضل الطرق وايسرها
لتقديم خدمات معلومات حديثة ومتطورة ودقيقة في ظل ثورة المعلومات وسرعة تدفقها .
32
– 6المل حق :
33
- 7ال خاتمة
من واقع عملي في مجال المكتبات لمدة تربو علي ستة عشر عاما متواصلة ،مما اكسبني معرفة تامة بكل صغيرة
وكبيرة في المجال ودراية واسعة بعلم المكتبات وفنونه ،والمكتبات الرقمية والنظم اللية للمكتبات ،واجادتي لفن
الدارة والقيادة الحكيمة التي اثمرت عمل جيدا وخدمة جيدة بمكتبة كلية التربية بكفر الشيخ علي مدى السنوات ،
وسعيى الدؤوب نحو التعلم والتثقيف الذاتي وانتاجي الفكري في مجال المكتبات ،وبعد فحص سيادتكم للتقرير ،
أتشرف بان أتقدم لسيادتكم بطلب شغل وظيفة " مدير عام الدارة العامة للمكتبات " وارجو ان انال ثقتكم .
والمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالنظر واتخاذ ما يلزم .
وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير
السعيد مبروك
34