Zone: Blue Level: 3rd Floor Time: Morning Session

Check point (N)

Main Entrance for Parents -Blue and Green Zone-

P l e n a r y H a l l

Check point (H)

Parents

Level: 2nd Floor

Check point (L)

V.V.I.P & V.I.P Arrangement Main Entrance

Escalator 5
Check point (G)
Parents/Students Route
(Note: Students and Parents will be separate at this checkpoint)

Level: 1st Floor

Main Entrance V.I.P

Check point (I) V.I.P Route

Senate Board of directors KPTM

Escalator :4
Checkpoint (F)
Parents/ Students Route

Lift Banquet Hall

Checkpoint (C)
V.I.P Route & Registration Table

Conference 1 Level: Ground floor

V.V.I.P Chairman KPTM Rector KPTM V.I.P from Coventry TRA TRHEP KSU KP MARA

Conference 2
Check point (J) V.V.I.P Arrival Entrance for V.V.I.P
(Waiting area for Top Management & BOD)

Check point (E) Escalator :3

Parents/ Students Route

Check point (K)

V.V.I.P Route

Suite 2 Escalator : 2

Escalator :6

Prayer room V.V.I.P Check point (A2) V.I.P Arrival

Level: Concourse

Level: Mezzanine
Parking space: 24

Unity Hall A Escalator : 1

Check point (D)
Parents/ Students Route Invitation card Checking

Check point (B) V.I.P Route

Zone: Green Level: 3rd Floor Time: Evening Session

Check point (N)
Main Entrance for Parents -Blue and Green Zone-

P l e n a r y H a l l

Level: 2nd Floor

Main Entrance Students Parade

Escalator 5
Check point (O)

Parents/Students Route

Level: 1st Floor

Escalator :4
Main Entrance closed

Level: Ground floor Escalator :3

Level: Concourse

Escalator : 2 Level: Mezzanine

Unity Hall B Students Arrangement

Escalator : 1

Check point (M)

Students/Parents Route Invitation card checking
(Note: Students and Parents will be separate at this checkpoint)

Plenary Hall
Band Gamelan

Checkpoint (S)
V.I.P Route V.I.P Sitting Lecturer Seating

Level: 1st Floor

Media/ Parents

Students seating

Students seating

Students seating

Gold/Silver Award

Level: 2nd Floor

Parents seating reserved

Students seating

Students seating

Students seating

Parents seating reserved

Check point (L) V.V.I.P /V.I.P/Senate

Level: 3rd Floor

Parents Sitting

Parents Sitting

Parents Sitting

Parents Sitting

Parents Sitting

Check point (N)

Main Entrance for Parents -Blue and Green Zone-

Check point (A1)

Lokasi: Laluan masuk diantara tempat letak kereta umum, ke aras G dan aras M.
. Tugas AJK Checkpoint (A1) Mengenalpasti V.V.I.P/V.I.P yang tiba melalui pengenalan pelekat kereta M dan G atau senarai tetamu jemputan. Memaklumkan kepada Ketua Checkpoint A2 dan Ketua AJK Jemputan& Sambutan V.V.I.P /V.I.P yang telah tiba.

Menunjukarah laluan kepada pemandu V.V.I.P/V.I.P ke tempat letak kereta.

Sentiasa memberikan senyuman. Nama AJK bertugas:Encik Mohd Saiful bin Ali Peralatan: 1 unit Walkie talkie Guna line 1 1 senarai nama dan nombor kenderaan/telefon pemandu V.V.I.P/V.I.P Petunjuk arah laluan aras G dan M serta laluan ibu-bapa. Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (sesi pagi) 12.30 tgh 1.30 ptg (sesi petang)

Check point (A2)

Lokasi: Tempat letak kerata Aras M (Mezanine) Jumlah tempaty letak kereta: 24
. Tugas AJK Checkpoint (A2) Mengenalpasti V.V.I.P/V.I.P yang tiba. Memaklumkan kepada Ketua Checkpoint (C) setelah mengenalpasti V.I.P yang telah tiba. Mengiringi V.I.P sehingga ke Checkpoint (B) Zon Biru Sentiasa memberikan senyuman. Nama AJK bertugas:Encik Zul Azmanee bin Abdul Ghani (Ketua) Encik Azlan bin Hassan Muhammad Iszam bin Johar Peralatan: 1 unit Walkie talkie Guna line 1 1 senarai nama. Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (sesi pagi) 12.30 tgh 1.30 ptg (sesi petang)

Check point (B) laluan V.I.P/ OKU

Lokasi: Lif berdekatan eskalator Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (B) Mengiringi V.I.P menaiki lif hingga ke aras 1 serta menunjuk arah ke Checkpoint (C). Turun kembali ke aras C (Concourse) untuk mengiringi V.I.P seterusnya.

Sentiasa memberikan senyuman.

Nama AJK bertugas:Nor Syairah binti Ani Peralatan: Tiada Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (sesi pagi) 12.00 tgh 1.30 ptg (sesi petang)

Check point (C) Lif laluan V.I.P/ OKU

Lokasi: Aras 1 Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (C) PendaftaranV.I.P Mengiringi V.I.P yang terlibat dengan perarakan besar ke dewan Conference 1 di aras 1. Mengiringi V.I.P yang tidak terlibat dengan perarakan besar ke Checkpoint (S) Conference 1, aras 1 Dewan Plenari. Memaklum/Mengiringi BOD dan Ahli Senat KPTM untuk menyambut Menteri/Timb. Menteri KKLW di Checkpoint (J) 10 minit sebelum ketibaan dan kembali mengiringi BOD/ahli senat ke dewan conference 1 selepas menyambut Menteri/Timb. Menteri. Menunjukarah bilik solat V.V.I.P/V.I.P Sentiasa memberikan senyuman. Nama AJK bertugas:-

Puan Arlina binti Ramdan

Renny Fadzlina binti Mohamad Redzuan Fazrul Radzi bin Shaharom Mohd Zaki bin Ibrahim Meja Pendaftaran Peralatan: 1 unit Walkie talkie Guna line 1 1 senarai nama tetamu jemputan Buku Pendaftaran Tetamu Jemputan Buku Konvokesyen Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (sesi pagi) 12.00 tgh 1.30 petang (sesi petang)

Check point (D) laluan Ibu-Bapa dan Pelajar

Lokasi: Aras C (Concourse) 2 laluan naik eskalator (2) Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (D)
Memeriksa Kad Jemputan sidang pagi dan petang Memastikan hanya 2 orang sahaja ahli keluarga dibenarkan naik bersama pelajar ke Dewan Plenari. Memastikan tiada kanak-kanak di bawah 12 tahun dibawa naik oleh ibu/bapa/pelajar ke Dewan Plenari.

Memaklumkan kepada ibu-bapa/pelajar yang membawa kenalan/ahli keluarga yang lain ke ruang menunggu di aras C (Concourse) untuk menonton Majlis Konvokesyen melaui TV yang telah disediakan oleh pihak PICC.
Memohon ibu-bapa yang tiba lewat supaya menunggu di aras C apabila perarakan pelajar/akademik dan perarakan besar sedang berlangsung sehingga diberi kebenaran oleh Ketua Checkpoint L. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Mohd Faizul bin Abd Wahab (Ketua) Encik Abdul Razak bin Sabran Cik Nurharyana bintin Rosnan Puan Shahjaritah binti Shahrom Peralatan: 1 unit Walkie talkie Guna line 1 Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (E) laluan Ibu-Bapa dan Pelajar

Lokasi: Eskalator 3 aras (G) Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (E) Menunjukarah laluan ibu-bapa dan pelajar ke aras 3. Tidak membenarkan ibu-bapa dan pelajar masuk ke kawasan laluan V.V.I.P di aras G. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Puan Azrani binti Abd Rashid Peralatan:

Tiada
Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (F) laluan Ibu-Bapa dan Pelajar

Lokasi: Eskalator 4 aras (1) Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (F) Menunjukarah laluan ibu-bapa dan pelajar ke aras 3. Tidak membenarkan Ibu-Bapa memasuki pintu masuk aras 1 laluan V.I.P/Media Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Elias bin Karim Peralatan: Tiada Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (G) laluan Ibu-Bapa dan Pelajar

Lokasi: Eskalator 5 aras (2) Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (G) Menunjukarah laluan ibu-bapa ke aras 3. Pelajar dipisahkan dengan ibu-bapa semasa di Checkpoint ini. Tidak membenarkan Ibu-Bapa memasuki pintu masuk aras 2. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Abd Aziz bin Abdullah Sani

Peralatan:
Tiada Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (H) laluan Ibu-Bapa Sahaja

Lokasi: Aras (3) berhampiran eskalator 5 Zon Biru
. Tugas AJK Checkpoint (H) Menunjukarah laluan ibu-bapa ke pintu masuk aras 3. Tidak membenarkan Ibu-Bapa memasuki pintu masuk aras 2. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Cik Nurul farhana binti Abdul Muien Peralatan:

Tiada
Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (N) laluan Masuk Ibu-Bapa ke Dewan Plenari

Lokasi: Pintu Masuk Aras 3 Zon Biru
Tugas AJK Checkpoint (R) Menunjukarah tempat duduk ibu-bapa Pastikan ibu-bapa memenuhi tempat duduk di hadapan terlebih dahulu. Sejurus sidang pagi ditangguhkan arahkan ibu-bapa untuk keluar melalui pintu aras 2 Zon Biru supaya Dewan Plenari dapat dikosongkan dengan segera bagi persediaan sidang petang. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Muhammad Faizan bin Othman (Ketua) Encik Hishariman bin Abd Jalil Puan Nordiana binti bachah Puan Surianah binti Long Peralatan: 1 unit Walkie Talkie Guna line 1 Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (I) Conference 1

Lokasi: Aras G, 1 dan 2.
Tugas AJK Checkpoint (I) Mengiringi BOD dan Ahli Senat ke aras 2 dan menunggu Menteri/Timb. Menteri, Pengerusi KPTMSB, Prof ian Marshall, TRA dan TRHEP ke aras 2 untuk persediaan perarakan besar dan menyerahkan tanggungjawab kepada AJK Checkpoint (L). Memastikan semua BOD dan ahli senat berada di aras 2 sebelum ketibaan V.V.I.P Sentiasa memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Puan Asiah binti Abas (Ketua) Renny Fadzlina binti Mohamad Redzuan Fazrul Radzi bin Shaharom

Peralatan: 1 unit Walkie Talkie Guna line 1 Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (J) laluan Masuk V.V.I.P

Lokasi: Pintu Masuk Aras G
Tugas AJK Checkpoint (J) Memastikan semua ahli pengurusan dan BOD menunggu kedatangan Menteri/Timb. Menteri KKLW di bahagian luar pintu masuk. Memastikan terdapat air minuman di kawasan menunggu V.V.I.P Mengiringi hanya Menteri/Timb. Menteri/ Pengerusi KPTMSB/ Rektor/TRA/TRHEP ke Suite 2. Memastikan AJK Checkpoint (CI Mengiringi BOD/ahli Senat ke Conference 1 di aras 1 untuk pemakaian jubah. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Menunjukarah bilik solat V.V.I.P/V.I.P Nama AJK bertugas:Puan Hjh Faridah binti Ahmad (Penasihat AJK Sambutan & Jemputan) Encik Islahuddin bin Mohamad Kusran (Ketua AJK Sambuatan & Jemputan) Encik Nazri bin Md Nusi Puan Rabaah binti Hamzah Peralatan: 1 unit Walkie Talkie Guna line 1 Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (K) Suite 2

Lokasi: Aras G, 1 dan 2. Zon Biru
Tugas AJK Checkpoint (K) Mengiringi Menteri/Timb. Menteri, Pengerusi KPTMSB, Prof ian Marshall, TRA dan TRHEP ke Dewan Conference 1 untuk sesi bergambar bersama BOD dan Ahli Senat. Mengiringi Menteri/Timb. Menteri, Pengerusi KPTMSB, Prof ian Marshall, TRA dan TRHEP ke aras 2 untuk persediaan perarakan besar dan menyerahkan tanggungjawab kepada AJK Checkpoint (L). Sentiasa memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Nazri bin Md Nusi Puan Rabaah binti Hamzah

Peralatan:
1 unit Walkie Talkie Guna line 1 Masa bertugas: 6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (L) Perarakan Besar

Lokasi: Aras 2 pintu masuk Dewan Planeri Zon Biru
Tugas AJK Checkpoint (L) Membuat susunan untuk perarakan besar. Mengiringi perarakan besar sehingga ke pentas utama dewan. Mengiringi perarakan besar keluar dari dewan planeri ke dewan jamuan selepas tamat majlis konvokesyen sesi pagi dan petang. (Nota: AJK Media dan protokol akan membawa Menteri, Pengerusi,Rektor,TRA dan TRHEP terus ke bilik PC.) Sentiasa memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Puan Nur Mursyida binti Musa

Puan Saidatul Hafizah binti Alzalip

Encik Azizi bin Md Nayan Peralatan: Tiada Masa bertugas: 7.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.30 tgh 4.30 ptg (Sesi Petang)

Check point (S) Dewan Plenari

Lokasi: berhampiran pentas utama dewan.
Tugas AJK Checkpoint (S) Mengiringi V.I.P yang dihantar oleh AJK Checkpoint C ke tempat-tempat duduk berhadapan dengan pentas utama. Mengiringi V.I.P ke dewan jamuan. Sentiasa memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Puan Asiah binti Abas (Ketua) Cik Siti Zulawati binti Zahari Puan Nor Mizra binti Abdul Rahman

Puan Noridah binti Ibrahim

Peralatan: Tiada Masa bertugas:

7.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi)

12.30 tgh 4.30 ptg (Sesi Petang)

Check point (M) Laluan Pelajar

Lokasi: Aras C (Concourse) 2 laluan naik eskalator (2) Hijau
. Tugas AJK Checkpoint (M)
Memastikan escalator untuk naik sewaktu sidang pagi dimatikan oleh pihak PICC. Menunjukarah kepada ibu-bapa dan pelajar supaya terus naik ke aras 3. Untuk sesi petang pelajar diarahkan berkumpul di Unity Hall B, aras C (Concourse) dan Ibu-Bapa diminta untuk melalui eskalator Zon Biru. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Encik Hidzwan bin Mohamed Hussin (Ketua) Norzalina binti Zalwadi Puan Norma binti Nordin Encik Md Fazil bin Shahibol Sahar Peralatan: 1 unit Walkie talkie Guna line 1

Masa bertugas:
6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)

Check point (O) laluan Ibu-Bapa dan Pelajar

Lokasi: Eskalator 5 aras (2) Zon Hijau
. Tugas AJK Checkpoint (O) Tidak membenarkan Ibu-Bapa memasuki pintu masuk aras 2 tempat pelajar berkumpul. Sentiasa bersabar dan memberikan senyuman Nama AJK bertugas:Cik Nor Shariza binti Mahidin Peralatan: Tiada

Masa bertugas:
6.45 pagi 8.45 pagi (Sesi pagi) 12.00 tgh 2.00 ptg (Sesi Petang)