SPA

SATU SISTEM PERHUBUNGAN YANG SISTEMATIK UNTUK MEMBIMBING , MENASIHAT DAN MEMBANTU PELAJAR MENENTUKAN HALATUJU YANG MANTAP DAN TERATUR KEARAH MEMPEROLEHI KECEMERLANGAN AKADEMIK, MEMBENTUK SAHSIAH DAN MEMBINA KEMAHIRAN SOSIAL.

HUBUNGAN PELAJAR DENGAN PA

P1

P2 PA

P10

PENGARAH
Menggerak dan memantau perlaksanaan SPA di semua peringkat Memastikan objektif meningkatkan kecemerlangan akademik, sahsiah dan kemahiran sosial pelajar tercapai melalui SPA

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

Merancang program pemantapan dan penambahbaikan SPA Mengemukakan dapatan analisa laporan Perlaksanaan SPA ke BPA,JPP dan bentang dalam mesyuarat TPA

KETUA JABATAN AKADEMIK INDUK

Menjelaskan kepada semua Pensyarah tentang SPA Memilih dan melantik PPA dan PA PA dari JMSK dilantik oleh KJInduk melalui KJMSK Mengadakan perjumpaan bersama PPA dan PA sebanyak 2 kali setiap semester Menetapkan peruntukan jam pertemuan PA dengan pelajar sejam/minggu dalam jadual waktu induk dan pensyarah (pertemuan PA dengan pelajar boleh juga dibuat di luar jam pertemuan, jika perlu) Menetapkan bilangan pelajar bagi setiap PA Menganalisa dan menghantar Laporan Perlaksanaan SPA Jabatan kepada TPA

PENYELARAS PENASIHAT AKADEMIK (PPA)

Menyelaras dan memantau pelaksanaan PA di Jabatan Menyediakan Laporan pelaksanaan SPA pada setiap akhir semester

PENASIHAT AKADEMIK (PA)

Mewujudkan dan mengemaskini fail PA Mewujudkan dan mengemaskini fail Peribadi Pelajar Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan atau masa yang dipersetujui bersama pelajar- perjumpaan boleh dalam bentuk kumpulan atau individu Merekodkan setiap dengan pelajar Merahsiakan perbincangan kumpulan Membantu pelajar faham dan peka kepada semua peraturan Membantu dan menasihat pelajar dalam membuat pilihan kursus pada awal semester Mengawalselia pendaftaran pelajar Memberi khidmat nasihat dan membimbing serta memantau prestasi akademik dan mengambil tindakan penambahbaikan Mengesan dan mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan serta rundingcara khas untuk di rujuk kepada kaunselor politeknik

PELAJAR
Menghadiri perjumpaan dengan PA mengikut jadual waktu atau masa yang yang dipersetujui bersama, samada secara kumpulan atau individu Bersikap terbuka dalam berkongsi masalah dengan PA Berjumpa dengan PA untuk memahami sistem semester, struktur program, pengecualian program, pendaftaran program, menggugur dan menangguhkan program dan peraturan peperiksaan serta maklumat mengenai pengajian di politeknik Memberi kerjasama kepada PA dalam mengemaskini maklumat masing-masing