Aleksandar Voli

Tim za lokalnu diplomatiju i projekte

Pisanje predloga projekta

ta je PREDLOG PROJEKTA?
Predlog projekta je detaljan opis niza aktivnosti usmerenih ka re avanju odre enog problema u zajednici/organizaciji u ta no odre enom vremenskom roku i sa ta no odre enim sredstvima.

Predlog projekta
Predlog projekta je pa ljivo i jasno napisan dokument Projekat treba da bude jasan, itljiv, pregledan, uverljiv, realan, odr iv, inovativan Cilj mu je da ubedi finansijski izvor da treba da finansira ba va projekat!

Koraci u pisanju predloga projekta

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Rezime projekta Opis problema Ciljevi projekta Ciljna grupa Aktivnosti Evaluacija Bud et

Naziv projekta
Skre e pa nju Treba da bude jasan i zvu an Uvodi potencijalnog donatora u temu Treba da sadr i u sebi klju nu poruku i osnovni zadatak celog projekta Prilago en ciljnoj grupi i potencijalnim donatorima

Primer
Demokra TI JA jedno od najoriginalnijih naziva projekta Igrajte se re ima, slovima, budite kreativni Poku ajte da budete originalni Iskoristite taj prvi korak da se izdvojite od konkurencije.

Lokacija
Teritorija na kojoj e se projekat sprovoditi To mo e biti jedna op tina/grad ili vi e op tina/gradova, ili ak vi e dr ava Ako ste po etnik uvek je bolje raditi u jednom gradu Svakim narednim projektom mo ete da irite svoj teritorijalni obuhvat (saradnjom sa drugim NVO mo ete projektne aktivnosti planirati u vi e gradova)

Programska oblast
Programskom obla u vi odredjujete svoj delokrug rada npr. bavi emo se neformalnim obrazovanjem mladih, sportskim manifestacijama, kulturnim doga ajima, me unarodnom saradnjom srodnih NVO

Kratak opis projekta

Sa eto, jasno, argumentovano opi ite svoj projekat Navedite konkretne aktivnosti koje ste planirali projektom (npr. obuku e pro i 50 u enika srednjih kola, obuka e se sprovoditi u dve faze u vidu interaktivnih radionica u trajanju od 2 vikenda mese no...) Navedite faze projekta (npr. regrutacija volontera, obuka volontera, evaluacija projekta...)

Kratak opis projekta

Trudite se da to vi e koristite brojke i argumente koji su precizni i deluju ubedljivo Potrudite se da opis projekta ne deluje konfuzno, bez reda i smisla Trudite se da aktivnosti budu smisleno i hronolo ki pore ane i da slede jedna iz druge

Dajte naziv svom projektu, odredite lokaciju, programsku oblast i ukratko opi ite va projekat

Ve ba

Ciljevi projekta
Predstavljaju promenu koju elimo da postignemo, i koja je suprotna sada njem stanju stvari odnosno problemu koji smo identifikovali Ciljevi projekta mogu biti OP TI i SPECIFI NI Kratkoro ni, srednjoro ni, dugoro ni

Op ti ciljevi
To su uop teni krajnji rezultati i ukazuju na promenu koju elite da postignete kod va e ciljne grupe Treba da poka u kakav e napredak i boljitak biti postignut realizacijom projektnih aktivnosti Te e merljivi Op ti (manje konkretni)

Primer op teg cilja

Promocija dru tvenog aktivizma kod mladih Neformalna edukacija mladih na temu demokratije Promocija sportske kulture i zdravog ivota

Specifi ni ciljevi
To su zadaci Treba da opi u ta, kada i na koji na in ete raditi Opisuju stanje koje projekat eli da dostigne i da ostvarenje tih ciljeva zavisi isklju ivo od realizacije projektnih aktivnosti Merljivi su U i (konkretniji) su od op tih ciljeva

Primer specifi nog cilja

20 edukovanih polaznika na temu omladinskog aktivizma u jednom danu Sproveden trening za 120 mladih u 6 radionica na temu demokratskih vrednosti u tri meseca Organizovan turnir za 8 ekipa u malom fudbalu do 27. jula 2010.

Zajedni ko svim ciljevima

Moraju biti definisani tako da se mogu efikasno ostvariti (samim tim treba da budu realni) Svi ciljevi moraju biti MUDRO postavljeni. To je formula kojom se defini u karakteristike dobro postavljenih ciljeva!

MUDRO
M Merljivi (kvantitativno ili kvalitativno) U Uvremenjeni D Dosti ni u odnosu na resurse R - Relevantni u odnosu na cilj O Odre eni i specifi ni

Na in uskladjivanja projekta sa konkursom

Koristite smernice i dobro prou ite uslove konkursa (bavite se temama koje se konkursom tra e npr. mladi, aktivizam, volonterizam...) Potrudite se da u svojim projektom obuhvatite to vi e zahteva konkursa (npr. zahtev za ravnomernom zastupljeno u oba pola, po tovanje principa multikulturalnosti, uklju ivanjem osoba sa invaliditetom i druge marginalizovane grupe u projektne aktivnosti) Potrudite se da budete inovativni Navedite oblasti u kojima ste uskladili predlog projekta sa konkursom citirajte smernice/konkurs

ta je ciljna grupa?
To su sve one kategorije lica ka kojima su va e projektne aktivnosti usmerene Ona lica kojima je projekat namenjen Oni koji su krajnji korisnici pozitivnih promena koje realizacija projektnih aktivnosti sa sobom donosi

Ciljna grupa
Korisnici projekta
Direktni (one koje smo projektom mapirali) Indirektni (njihovi prijatelji, bra a, sestre, kolege)

Opisati ko su korisnici projekta Uvrstiti detaljan opis veli ine i karakteristike ciljne grupe. Analiza ciljne grupe pol, starosna struktura,...

Primer ciljne grupe

Mladi uzrasta od 19 do 25 godina, u enici zavr nih godina srednjih kola i studenti fakulteta dru tvenog usmerenja, ukupno 150 mladih ljudi sa teritorije Sombora Osobe romske nacionalnosti uzrasta od 15 do 20 godina, ukupno 30-toro njih, od toga 15 mu kog i 15 enskog pola, posebno motivisani da se dru tveno anga uju... Doma ice? lanovi NVO? Podmlatci stranaka demokratske orijentacije? Ultradesno orijentisani mladi? Dr avne institucije?

Opis problema
Direktno objasniti problem Ukazati na uzroke problema, potkrepiti podacima sa nekog istra ivanja (navesti izvor), va im li nim/iskustvom NVO Ukazati koliko je problem va an i za to je neophodno da se on re ava na na in koji predla ete Potrebno je da problem koji elimo da re imo bude povezan sa svrhom i misijom va e organizacije (besmisleno je u projektu se zalagati za obnovu centra za stare osobe ako se va a organizacija po statutu bavi mladima ali mo e da se mladi zala u za obnovu sa ciljem pomo i starijim osobama)

Opis problema
Po nite sa op tim opisom problema, predstavite ga onako kako se javlja u dru tvu. Pre ite na okolnosti koje uslovljavaju pojavu problema. Opi ite trenutne izvore problema. Ozna ite kako e va projekat pomo i u prevazila enju nazna enih problema.

NAVEDITE OP TE I SPECIFI NE CILJEVE VA EG PROJEKTA, OBJASNITE NA KOJI NA IN SU ONI U SKLADU SA CILJEVIMA KONKURSA, ODREDITE SVOJU CILJNU GRUPU I OPI ITE SAM PROBLEM KOJIM HO ETE DA SE BAVITE

Ve ba

Aktivnosti i rezultati
Aktivnosti predstavljaju sve one konkretne akcije ili mere koje bi trebalo izvr iti kako bi se postigli rezultati projekta (tj. ono to smo eleli projektom da postignemo) Rezultati su proizvod tj. posledica aktivnosti Zajedno date u formi tabele nazivaju se jo i matrica projekta

Aktivnosti
Za svaku od aktivnosti je neophodno definisati: -nosioce aktivnosti (podela poslova) -potrebne resurse - materijalne i ljudske za realizaciju aktivnosti (anga ovanje lica sa potrebnim kvalifikacijama, volonteri, novac, prostor, oprema...) -vremenski period -preduslovi i rizici

PLAN RADA
MESEC 1 MESEC 2 MESEC 3 MESEC 4 MESEC 5 MESEC 6

AKTIVNOSTI

Istra ivanje Obuka volontera Debate Potpisivanje peticije

Zakonska inicijativa u Skup tini

XX

XX XX

XX XX XX XX XX XX

Preduslovi
To su spoljni faktori koji mogu imati uticaj ili ak mogu u potpunosti da odrede uspeh/neuspeh samog projekta To su tako e faktori na koje menad ment projekta nema direktnog uticaja tj. nalaze se izvan kontrole rukovodstva projekta Preduslovi mogu biti: da na vreme dobijete novac od donatora, nabavka opreme, zakup prostora, rezervacija sme taja za trenere, pronala enje partnerskih organizacija na projektu,itd...

Rizici
Ili prepreke predstavljaju potencijalne pretnje za realizaciju projektnih aktivnosti i dostizanje o ekivanih rezultata To su spoljni faktori na koje rukovodstvo projekta nema direktnog uticaja Ukoliko ovi faktori imaju veliki uticaj na realizaciju projekta trebalo bi pristupiti redefinisanju projekta! Rizici: nedovoljan broj zainteresovanih za u e e u programu, nezainteresovanost medija da medijski isprate projekat, spre enost lana tima da u estvuje u realizaciji projektnih aktivnosti,otkazivanje prostora,...

Odnos izme u preduslova i rizika

Preduslovi jesu o ekivanja da e se ne to ostvariti Rizici se odnose na slu aj da se ne to ne e ostvariti, daju odgovor na pitanje: ta je potrebno u initi kako bi se pove ala verovatno a da se projektne aktivnosti uspe no realizuju?

Ve ba

POPUNITE TABELU SA AKTIVNOSTIMA I REZULTATIMA KAO I PLAN RADA, NAVEDITE PREDUSLOVE I RIZIKE ZA REALIZACIJU VA EG PROJEKTA

Odr ivost
Je niz argumenata kojima ete ubediti donatora da e pozitivne promene koje je va projekat proizveo opstati i nastaviti da ive i po okon anju samog projekta


Donatori ele da poka ete da je va projekat doprineo izgradnji kapaciteta va e organizacije, da mo ete da pro irite svoje aktivnosti i da e time va a organizacija biti atraktivna donatorima i u budu e Ono to predstavlja argument koji mo ete uputiti donatoru jeste da e va e budu e aktivnosti biti usmerene na razvoj pozitivnih promena na istom ili sli nom polju ime ete i dalje doprinositi o uvanju onoga to je postignuto Nekada je donator motivisan i njegovom promocijom kod ciljne grupe

Bud et
Pregled o ekivanih tro kova organizacije u odre enom periodu. Bolje vi e detalja nego manje. Ne zaokru ujte cifre u bud etu Kompetentni kontrolori e znati cenu roba i usluga, kao i preovla uju i nivo zarada. Uklju ite svu podr ku koju dobijate donirani prostor, tehni ku oprema, volontere... Bud etske stavke moraju biti opravdani tro kovi

Evaluacija
U ovom delu projekta pokazujemo da imamo na in kako da merimo uspeh projekta.
Kako merite uspeh? Koji su to podaci i informacije pomo u kojih ete meriti uspeh projekta? Kako ete opravdati dobijena sredstva?

Za to se projekti odbijaju?
Nepotpuna i neprecizna projektna dokumentacija Neadekvatno procenjen bud et Merljivost rezultata Pogre an trenutak za podno enje zahteva Proma ena tema Neprihvatljiva delatnost i nepodobna organizacija Pogre no odabrani partneri Nedostatak logi kog okvira Preambiciozni ciljevi

Ve ba

NAVEDITE NA KOJI NA IN E VA PROJEKAT BITI ODR IV I U BUDU NOSTI!

Pitanja ???

Hvala naMessage? pa nji! Whats Your