PRAVILNIK

O NAINU I ROKOVIMA VRENJA POPISA I USKLAIVANJA KNJIGOVODSTVENOG STANJA SA STVARNIM STANJEM

("Sl. glasnik RS", br. 106/2006)

I OSNOVNE ODREDBE
lan 1
Ovim pravilnikom propisuju se nain i rokovi vrenja popisa imovine i obaveza i usklaivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koje se utvruje popisom.

lan 2
Pravno lice, odnosno preduzetnik vri godinji popis imovine i obaveza sa stanjem na dan 31. decembra godine za koju se vri popis. Imovina koja je predmet popisa iz stava 1. ovog lana obuhvata: nematerijalna ulaganja, nekretnine, investicione nekretnine, postrojenja, opremu, bioloka sredstva, zalihe materijala, nedovrenu proizvodnju, gotove proizvode i robu, stalna sredstva namenjena prodaji i sredstva poslovanja koje se obustavlja, finansijske plasmane i potraivanja i gotovinske ekvivalente i gotovinu. Obaveze koje su predmet popisa iz stava 1. ovog lana jesu dugorone i kratkorone obaveze. Pravno lice, odnosno preduzetnik kod koga se nalazi imovina drugih pravnih lica, odnosno preduzetnika duan je da tu imovinu popie na posebnim popisnim listama, koje dostavlja pravnom licu, odnosno preduzetniku vlasniku tih sredstava.

lan 3
Pored popisa imovine i obaveza iz lana 2. ovog pravilnika, pravna lica i preduzetnici vre popis i usklaivanje stanja i prilikom primopredaje dunosti raunopolagaa, promene prodajnih cena proizvoda i robe u prodavnici, statusne promene, promene pravne forme, otvaranja, odnosno zakljuenja postupka redovne likvidacije i steaja pravnog lica i preduzetnika i u drugim sluajevima predvienim zakonom.

lan 4
Pravno lice, u skladu sa optim aktom, obrazuje potreban broj stalnih ili povremenih komisija za popis imovine i obaveza, odreuje period u kome e komisije vriti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja izvetaja o izvrenom popisu nadlenom organu pravnog lica. Za organizaciju i pravilnost popisa odgovorno je lice iz lana 28. stav 3. Zakona o raunovodstvu i reviziji ("Slubeni glasnik RS", broj 46/06 - u daljem tekstu: Zakon).

lan 5
U komisiju za popis ne mogu biti odreena lica koja rukuju imovinom, odnosno koja su zaduena za imovinu koja se popisuje. Komisija za popis moe angaovati vetaka za procenu kvaliteta i vrednosti pojedinih oblika imovine i obaveza.

lan 6
Popis imovine i obaveza kod malog pravnog lica i preduzetnika moe vriti jedno lice, na nain i u rokovima propisanim ovim pravilnikom. Odredbe ovog pravilnika koje se odnose na komisiju za popis shodno se primenjuju i na lice iz stava 1. ovog lana.

II NAIN VRENJA POPISA

lan 7
Lica koja rukuju imovinom i njihovi neposredni rukovodioci duni su da, najdocnije do dana odreenog za poetak popisa, izvre neophodne pripreme radi to lakeg, breg i pravilnijeg popisivanja.

lan 8
Komisija za popis je duna da pre poetka popisa saini plan rada po kome e vriti popis. Pravno lice dostavlja, pre poetka popisa, reenje o imenovanju lanova komisije za popis i plan rada internom revizoru, nadzornom odboru ili odboru revizora, ako ga ima, a ako po Zakonu podlee obaveznoj reviziji - i preduzeu za reviziju sa kojim je zakljuilo ugovor o reviziji. Komisiji za popis, pre poetka popisa, mogu se dati liste sa nomenklaturnim brojevima, nazivima, vrsti i jedinicama mere imovine koja se popisuje. Podaci iz knjigovodstva, odnosno iz odgovarajuih evidencija o koliinama, ne mogu se davati komisijama za popis pre upisivanja stvarnog stanja u popisne liste i pre nego to lanovi popisnih komisija potpiu te liste.

lan 9
Popis obuhvata: 1) utvrivanje stvarnih koliina imovine koja se popisuje merenjem, brojanjem, procenom i slinim postupcima, blie opisivanje popisane imovine, kao i unoenje podataka u popisne liste; 2) upisivanje u popisne liste naturalnih promena nastalih u periodu vrenja popisa pre i posle 31. decembra godine za koju se vri popis i svoenje na stanje na dan 31. decembra te godine;

3) unoenje knjigovodstvenog naturalnog stanja imovine u popisne liste; 4) utvrivanje naturalnih razlika izmeu stanja utvrenog popisom i knjigovodstvenog stanja; 5) unoenje cena popisane imovine; 6) vrednosno obraunavanje popisane imovine; 7) sastavljanje izvetaja o izvrenom popisu. Izuzetno od stava 1. taka 2) ovog lana, pravno lice, odnosno preduzetnik koji vodi stalnu koliinsku i vrednosnu evidenciju o ulazu i izlazu imovine, kao stanje po popisu na dan 31. decembra moe upisati njeno knjigovodstveno stanje na taj dan, pod uslovom da je u toku godine izvren popis imovine i da su vikovi i manjkovi utvreni tim popisom proknjieni na osnovu odluke nadlenog organa pravnog lica, odnosno preduzetnika. Utvrivanje razlika i vrednosno obraunavanje posle naturalnog popisa mogu se vriti i na raunaru, uz tampanje popisnih lista koje potpisuju lanovi komisija za popis, odnosno lice iz lana 6. ovog pravilnika.

lan 10
Neoteena imovina u originalnom pakovanju popisuje se na osnovu deklarisanih oznaka i isprava (fakture, dostavnice, prijemnice i sl.). Koliina kabastog ili rastresitog materijala, poluproizvoda, proizvoda i robe (na primer cementa, tenog goriva i sl.) moe se procenjivati na osnovu zapremine, specifine teine ili na drugi pogodan nain. Imovina ija je vrednost umanjena zbog oteenja, neispravnosti, zastarelosti i slinih razloga unosi se u posebne popisne liste ili u posebne kolone popisnih lista radi lakeg utvrivanja vikova i manjkova. Imovina koja na dan popisa nije zateena kod pravnog lica, odnosno preduzetnika (imovina na putu ili u inostranstvu, imovina data na poslugu, zajam, uvanje, popravku i sl.) unosi se u posebne popisne liste na osnovu verodostojne dokumentacije, ako do dana zavretka popisa nisu primljene popisne liste od pravnog lica, odnosno preduzetnika kod koga se ta imovina nalazi.

lan 11
Popis gotovinskih ekvivalenata i gotovine u blagajni, hartija od vrednosti i stranih sredstava plaanja vri se brojanjem prema apoenima i upisivanjem utvrenih iznosa u posebne popisne liste. Gotovina i hartije od vrednosti koje se nalaze na raunima i depo-raunima popisuju se na osnovu izvoda o stanju tih sredstava na dan 31. decembra godine za koju se vri popis.

lan 12

Popis finansijskih plasmana, potraivanja i obaveza vri se prema stanju u poslovnim knjigama, pod uslovom da je njihovo usklaivanje sa dunicima i poveriocima izvreno najmanje jednom godinje i da o tome postoji verodostojna isprava. Finansijski plasmani, potraivanja i obaveze za koje ne postoji uredna dokumentacija iskazuju se u posebnim popisnim listama.

III IZVETAJ O IZVRENOM POPISU

lan 13
O izvrenom popisu sastavlja se izvetaj koji sadri: stvarno i knjigovodstveno stanje imovine i obaveza; razlike izmeu stvarnog stanja utvrenog popisom i knjigovodstvenog stanja; uzroke neslaganja izmeu stanja utvrenog popisom i knjigovodstvenog stanja; predloge za likvidaciju utvrenih razlika (prebijanje manjkova i vikova nastalih po osnovu zamena, nain naknaivanja manjkova i prihodovanja vikova, otpisivanja zastarelih potraivanja, prihodovanja zastarelih obaveza i dr.); nain knjienja; primedbe i objanjenja lica koji rukuju, odnosno koja su zaduena materijalnim i novanim vrednostima o utvrenim razlikama, kao i druge primedbe i predloge komisije za popis, odnosno lica iz lana 6. ovog pravilnika u vezi sa popisom. Izvetaj iz stava 1. ovog lana komisija za popis, odnosno lice iz lana 6. ovog pravilnika dostavlja nadlenom organu pravnog lica, internom revizoru, nadzornom odboru ili odboru revizora, ako ga ima, a ako pravno lice po zakonu podlee obaveznoj reviziji i preduzeu za reviziju sa kojim je zakljuilo ugovor o reviziji, najdocnije 30 dana pre dana sastavljanja godinjeg finansijskog izvetaja, odnosno najdocnije 30 dana po izvrenom popisu u toku godine. Za tanost popisa i izvetaja o popisu odgovorni su lanovi komisije za popis, odnosno lice iz lana 6. ovog pravilnika.

lan 14
Nadleni organ pravnog lica, odnosno preduzetnik razmatra izvetaj o izvrenom popisu u prisustvu predsednika komisije za popis, odnosno lica iz lana 6. ovog pravilnika, internog revizora, nadzornog odbora ili odbora revizora, ako ga ima, kao i lica kome je pravno lice, odnosno preduzetnik poverio voenje poslovnih knjiga i sastavljanje finansijskih izvetaja i odluuje o predlozima komisije za popis, odnosno lica iz lana 6. ovog pravilnika. Organ upravljanja pravnog lica, odnosno preduzetnik, u roku iz lana 13. stav 2. ovog pravilnika, donosi odluku o usvajanju izvetaja o izvrenom popisu. Izvetaj o izvrenom popisu, zajedno sa popisnim listama i odlukama nadlenog organa pravnog lica, odnosno preduzetnika dostavlja se na knjienje radi usklaivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem.

IV ZAVRNE ODREDBE
lan 15

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da vai Pravilnik o nainu i rokovima vrenja popisa i usklaivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem ("Slubeni list SRJ", broj 17/97).

lan 16
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Slubenom glasniku Republike Srbije".