KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SESI KE-2 TAHUN 2012 BAGI PROGRAM IJAZAH SARJANA

MUDA LINGUISTIK (BAHASA PERANCIS), KPLI SR & SM (SEPENUH MASA & KURSUS DALAM CUTI), KPLI KDC PLPS, KPLI LPBS j-QAF, KDPM KEMAS/PERPADUAN, DAN KDPM SABK & JAWI

1.0 Pengumuman Konvokesyen Majlis Konvokesyen Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM) akan diadakan pada 10 hingga 13 Julai 2012 bersamaan 20 hingga 23 Syaaban 1433 Hijrah bertempat di Dewan Sri Siantan, Perbadanan Putrajaya (PPj) Presint 3, Putrajaya.

2.0 PROGRAM YANG TERLIBAT DALAM KONVOKESYEN SESI KE-2 TAHUN 2012 TAHNIAH kepada semua graduan IPG KPM PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA LINGUISTIK (BAHASA PERANCIS), KPLI SR & SM (SEPENUH MASA & KURSUS DALAM CUTI), KPLI KDC PLPS, KPLI LPBS j-QAF, KDPM KEMAS/PERPADUAN, DAN KDPM SABK & JAWI yang telah menamatkan pengajian dengan jayanya pada Jun 2011, November 2011 dan Jun 2012 serta layak dianugerahi Diploma Pendidikan atau Diploma Perguruan. Manakala bagi Program Ijazah Sarjana Muda Linguistik (Bahasa Perancis) kohort kedua, akan dianugerahkan Ijazah oleh Universiti French Of Comte Perancis.

Konvokesyen Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG KPM) Sesi Ke-2 Tahun 2012 ini melibatkan semua lulusan bagi program yang dinyatakan di atas dari 27 buah IPG. 3.0 BAYARAN KONVOKESYEN Semua bakal graduan diwajibkan membuat bayaran konvokesyen sebanyak dua ratus ringgit (RM200.00). Pembayaran boleh dibuat terus atas nama KETUA AKAUNTAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA dan dialamatkan kepada PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS masing-masing melalui cek/wang pos pada atau tidak lewat dari 6 Julai 2012. Graduan yang tidak dapat hadir juga diwajibkan membuat bayaran konvokesyen sebanyak satu ratus ringgit (RM100.00) atas nama KETUA AKAUNTAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA dan dialamatkan kepada PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS masing-masing. Ijazah/Diploma dan Transkrip Akademik tidak akan diserahkan kepada graduan yang tidak membuat bayaran tersebut atau yang tidak melunaskan apa-apa bayaran sebagaimana yang ditetapkan oleh IPG masing-masing. Sila bawa bersama salinan slip bayaran/dokumen pengesahan bayaran dari IPG masingmasing sewaktu pendaftaran.

4.0 PAKAIAN Semua graduan diingatkan untuk memakai pakaian rasmi/formal semasa pendaftaran. Kegagalan mematuhi etika berpakaian penjawat awam membolehkan pihak pengurusan konvokesyen menghalang anda daripada mendaftar untuk menghadiri konvokesyen.

4.1 PAKAIAN AKADEMIK 1. Semua graduan mesti mengenakan pakaian akademik (jubah) dan mortar board (penerima ijazah sahaja) sepanjang majlis konvokesyen. 2. Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak IPG Kampus). 3. Anda dikehendaki melengkapkan Borang Peminjaman Pakaian Akademik (Lampiran 1) dan membawanya bersama semasa mengambilan Pakaian Akademik. 4. Urusan pinjaman pakaian akademik selepas dari tarikh dan waktu yang ditetapkan oleh IPG Kampus tidak akan dipertimbangkan. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi IPG Kampus masing-masing.

4.2 Pakaian Graduan Lelaki : 1. Sepasang Baju Melayu warna gelap, bersampin kemas; atau 2. Lounge suit termasuk seluar berwarna hitam. 3. Kasut kulit hitam dan stokin hitam. 4. Pakaian selain daripada yang dinyatakan di atas TIDAK DIBENARKAN. 4.3 Pakaian Graduan Perempuan : 1. Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak IPG Kampus). 2. Baju kurung/baju kurung moden/pakaian tradisional yang tidak mencolok mata. 3. Graduan yang mengandung boleh memakai pakaian yang bersesuaian. 4. Kain jenis lace boleh dipakai dengan syarat ada lining. 5. Warna pakaian adalah pilihan sendiri. 6. Kasut bertutup dan bertumit (court shoes) sekurang-kurangnya 1.5 inci. 7. 8. 9. Pakaian fesyen berseluar tidak dibenarkan sama sekali. Pakaian gaun atau skirt melebihi paras lutut, blouse tanpa lengan, kemeja-T, kain pario dan seluar TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI. Graduan yang tidak mematuhi syarat berpakaian seperti yang dinyatakan TIDAK DIBENARKAN masuk ke dewan konvokesyen. 4.4 Contoh Pakaian Graduan Yang Dibenarkan

PER EMPUAN

4.5 Pakaian Tetamu Lelaki : Para tetamu dipohon mengenakan salah satu daripada pakaian berikut : 1. Kebangsaan; atau 2. Batik, atau 3. Lounge Suit 4.6 Pakaian Tetamu Wanita : 1. Pakaian Kebangsaan; atau 2. Pakaian yang sopan (pakaian gaun atau skirt atas paras lutut, blouse tanpa lengan, kemeja-T, dan seluar TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI) **Pemakaian jeans tidak dibenarkan sama sekali

5.0 TETAMU GRADUAN

5.1 Semua graduan hanya diberi satu (1) Pas Masuk untuk 1 orang ahli keluarga. Bagi keluarga hadir yang tidak dapat masuk ke dalam Dewan Sri Siantan, pihak penganjur menyediakan tayangan siaran langsung (televisyen) di lobi Dewan Sri Melati. Hanya seorang waris dibenarkan masuk ke dewan kerana jumlah graduan yang ramai. Pihak penganjur memohon MAAF atas segala kesulitan.

5.2 Kanak-kanak berusia 12 tahun ke bawah tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan.

5.3 Pas masuk dan pelekat kenderaan akan diserahkan semasa anda mendaftar kehadiran.

5.4 Tetamu tidak dibenarkan mengambil gambar di dalam dewan konvokesyen berlangsung.

semasa

5.6 Tetamu tidak dibenarkan keluar dewan sepanjang konvokesyen berlangsung.

6.0 JADUAL PENDAFTARAN/TAKLIMAT DAN SIDANG KONVOKESYEN

6.1 SIDANG 1 :

BIL. 1 2 3 4 5 6

IPG KAMPUS SARAWAK RAJANG KENT KENINGAU TUN HUSSIEN ONN BAHASA ANTARABANGSA JUMLAH

BILANG AN GRADU AN 168 98 172 201 582 61 1256

PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT

TARIKH, MASA KONVOKESY EN

9 JULAI 2012 PENDAFTARAN : 10.30 PAGI (RUANG LEGAR SRI MELATI) TAKLIMAT : 12.00 TGHARI (DEWAN SRI SIANTAN) 10 JULAI 2012 8.30 PAGI 12.30 TGH

6.2 SIDANG 2 : BILANG AN GRADU AN 332 193 168 355 403 PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT 9 JULAI 2012 PENDAFTARAN : 10.30 PAGI (RUANG LEGAR SRI MELATI) TAKLIMAT : 12.00 TGHARI (DEWAN SRI SIANTAN) TARIKH, MASA KONVOKESY EN

BIL. 1 2 3 4 5

IPG KAMPUS BATU LINTANG TUN ABDUL RAZAK TAWAU GAYA KOTA BHARU

10 JULAI 2012 2.30 - 5.30 PETANG

JUMLAH

1431

6.3 SIDANG 3 : 7

BIL.

IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN BAHASA MELAYU SULTAN ABDUL HALIM DATO RAZALI ISMAIL

BILANG AN GRADUA N 369 366 295 402

PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT

TARIKH, MASA KONVOKESY EN

1 2 3 4

9 JULAI 2012 PENDAFTARAN : 2.30 PETANG (RUANG LEGAR SRI MELATI) TAKLIMAT : 4.00 PETANG (DEWAN SRI SIANTAN)

11 JULAI 2012 8.30 PAGI 12.30 TGH

JUMLAH

1432

6.4 SIDANG 4 : BIL . 1 2 3 BILANG AN PENDAFTARAN DAN GRADUA TAKLIMAT N 354 9 JULAI 2012 443 469 PENDAFTARAN : 2.30 PETANG (RUANG LEGAR SRI MELATI) 1266 TAKLIMAT : 4.00 PEANGI (DEWAN SRI SIANTAN) TARIKH, MASA KONVOKESY EN

IPG KAMPUS PULAU PINANG DARULAMAN TUANKU BAINUN

11 JULAI 2012 2.30 - 5.30 PETANG

JUMLAH

6.5 SIDANG 5 : BIL . 1 2 3 BILANGA N GRADUA N 646 411 321 PENDAFTARAN & TAKLIMAT 11 JULAI 2012 PENDAFTARAN : 8.30 PAGI (RUANG LEGAR AUDITORIUM) TAKLIMAT : 10.00 PAGI (AUDITORIUM) 12 JULAI 2012 8.30 PAGI 12.30 TGH TARIKH, MASA KONVOKESYE N

IPG KAMPUS RAJA MELEWAR PEREMPUAN MELAYU ILMU KHAS

JUMLAH

1378

6.6 SIDANG 6 : BIL . 1 2 3 IPG KAMPUS TEMENGGON G IBRAHIM SULTAN MIZAN PERLIS BILANG AN GRADUA N 670 382 326 PENDAFTARAN & TAKLIMAT 11 JULAI 2012 PENDAFTARAN : 10.30 PAGI (RUANG LEGAR AUDITORIUM) TAKLIMAT : 12.00 TGHARI (AUDITORIUM) 12 JULAI 2012 2.30 - 5.30 PETANG TARIKH, MASA KONVOKESYEN

JUMLAH

1335

6.7 SIDANG 7 : BIL . 1 2 3 IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK IPOH PENDIDIKAN ISLAM BILANGA N GRADUA N 255 662 562 PENDAFTARAN : 2.30 PTG (RUANG LEGAR AUDITORIUM) TAKLIMAT : 4.00 PETANG (AUDITORIUM) 13 JULAI 2012 8.30 PAGI 12.30 TGH PENDAFTARAN & TAKLIMAT TARIKH, MASA KONVOKESYEN

11 JULAI 2012

JUMLAH

1479

SEMUA GRADUAN DIMINTA HADIR UNTUK PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT PADA TARIKH, MASA DAN TEMPAT YANG DINYATAKAN DALAM JADUAL DI ATAS. GRADUAN BOLEH MENDAPATKAN MAKLUMAT DARI SEKOLAH BERKAITAN CUTI KHAS UNTUK MENGHADIRI KONVOKESYEN DAN CUTI REHAT KHAS (CRK).

10

7.0 7.1

ATUR CARA KONVOKESYEN SIDANG PERTAMA (10 JULAI 2012 bersamaan 20 Syaaban 1433H) Pengesahan Kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Alu-Aluan Rektor IPG KPM Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Ijazah/Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma

8.00 pagi 8.15 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 9.15 pagi

12.30 tengah hari

Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

7.2

SIDANG KEDUA (10 Julai 2012 bersamaan 20 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat

2.00 petang 2.15 petang 2.30 petang 2.40 petang 11

2.55 petang

Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma

5.30 petang

Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

7.3

SIDANG KETIGA (11 Julai 2012 bersamaan 21 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat

8.00 pagi 8.15 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 9.15 pagi

12

Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma 12.30 tengah hari Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

7.4

SIDANG KEEMPAT (11 Julai 2012 bersamaan 21 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat & Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma

2.00 petang 2.15 petang 2.30 petang 2.40 petang 2.55 petang

5.30 petang

Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

13

7.5

SIDANG KELIMA (12 Julai 2012 bersamaan 22 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma

8.00 pagi 8.15 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 9.15 pagi

12.30 tengah hari

Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

7.6

SIDANG KEENAM (12 Julai 2012 bersamaan 22 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat

2.00 petang 2.15 petang 2.30 petang 2.40 petang 2.55 petang

14

Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma 5.30 petang Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

7.7

SIDANG KETUJUH (13 Julai 2012 bersamaan 23 Syaaban 1433H) Pengesahan kehadiran Tetamu dan ibu bapa mengambil tempat Perarakan masuk graduan Ketibaan Tetamu Kehormat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat Negaraku Lagu IPG KPM Lagu Konvokesyen Bacaan al-Quran Doa Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat Pengiystiharan Konvokesyen oleh Penghulu Istiadat Penyampaian Diploma oleh Tetamu Kehormat Persembahan selingan Sambungan penyampaian Diploma

8.00 pagi 8.15 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 9.15 pagi

15

12.30 tengah hari

Pengiystiharan Penangguhan oleh Penghulu Istiadat Perarakan Tetamu Kehormat dan Senat keluar dewan

8.0 TATACARA MENERIMA IJAZAH/DIPLOMA Semua graduan dikehendaki berkumpul dan melaporkan diri lengkap dengan Pakaian Akademik di Lobi Aras 1 Dewan Sri Siantan atau tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Konvokesyen pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan untuk perarakan masuk graduan ke dalam Dewan Sri Siantan. 1. Semua bakal graduan dikehendaki duduk di kerusi yang bertanda (tagging) di dewan mengikut susunan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Konvokesyen. 2. Semua bakal graduan dikehendaki berdiri semasa istiadat pengumuman penganugerahan Ijazah Sarjana Muda/Diploma. 3. Semasa penyampaian, nama graduan akan diumumkan untuk menerima Ijazah Sarjana Muda/Diploma. Bakal graduan akan bergerak ke hadapan dewan mengikut barisan. Sila patuhi semua arahan pegawai bertugas semasa konvokesyen berlangsung. 4. Apabila nama graduan diumumkan :

Graduan diminta berjalan terus ke arah Tetamu Kehormat Tunduk sebagai tanda hormat (penanda ada disediakan di atas pentas) Terima Ijazah Sarjana Muda/Diploma dengan kedua belah tangan Beri ucapan "terima kasih" kepada Tetamu Kehormat Tundukkan kepala sebelum berjalan turun dari pentas dan kembali ke tempat duduk asal mengikut laluan yang ditetapkan Bagi penerima Anugerah Kecemerlangan, selepas anda menerima Ijazah/Diploma, anda dikehendaki duduk di tempat duduk yang disediakan yang akan dimaklumkan kelak. 5. Panduan dan tatacara menerima Ijazah/Diploma akan dijelaskan dengan lebih lanjut semasa taklimat dan raptai.

9.0 GAMBAR KONVOKESYEN (Dalam dewan semasa majlis konvokesyen) 9.1 Gambar-gambar graduan semasa menerima Ijazah/Dilpoma akan diuruskan oleh Syarikat Fotografi yang dilantik oleh IPGM. Syarikat ini akan berurusan terus dengan graduan selepas majlis konvokesyen.

16

10. 0 INFORMASI 10.1 Pemulangan Pakaian Akademik Anda hendaklah memulangkan pakaian akademik mengikut arahan IPG masing-masing pada tarikh dan tempat yang ditetapkan. Kegagalan graduan memulangkan jubah boleh menyebabkan Ijazah/Diploma anda ditahan. 10.2 Pengambilan Transkrip dan Ijazah/Diploma Transkrip Akademik dan Ijazah/Diploma hanya boleh diambil selepas selesai semua urusan pemulangan pakaian akademik. Para graduan yang tidak dapat hadir untuk mengambil Ijazah/Diploma dan transkrip, boleh mewakilkan orang lain untuk mengambilnya, atau Ijazah/Diploma dan transkrip tersebut dipos oleh IPG Kampus dengan menggunakan borang Kebenaran Mengambil Ijazah/Diploma dan Transkrip (Lampiran 3), dengan melampirkan salinan slip bayaran yuran konvokesyen. Graduan yang tidak memulangkan pakaian akademik dengan lengkap tidak dibenarkan mengambil transkrip dan Ijazah/Diploma. Graduan yang masih berhutang dengan IPG Kampus juga tidak dibenarkan mengambil transkrip dan Ijazah/Diploma masing-masing. Transkrip dan Ijazah/Diploma asal hanya dikeluarkan satu (1) kali sahaja. Pihak IPG Kampus dan IPGM tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan atau kehilangan Ijazah/Diploma dan transkrip asal, termasuk yang dituntut melalui pos atau melalui wakil yang mengambilnya. Bayaran akan dikenakan untuk mendapatkan salinan dokumen yang hilang atau rosak dengan kadar berikut : BIL. PERKARA KADAR (RM)

Bayaran Salinan Transkrip

10.00

Bayaran Salinan Ijazah/Diploma

40.00

10.3 10.4 10.5 17

BORANG PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK (LAMPIRAN 1) KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK (LAMPIRAN 2) KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH DAN TRANSKRIP ATAU IJAZAH DAN TRANSKRIP DIPOS (LAMPIRAN 3)

PERINGATAN KEPADA GRADUAN 1. Baju kurung/kebaya atau pakaian lain perlulah sopan; tidak terlalu ketat dan haruslah labuh hingga ke bawah paras lutut. 2. Graduan yang tidak memakai pakaian akademik yang lengkap tidak dibenarkan menyertai konvokesyen. 3. Semua graduan tidak dibenarkan keluar dewan sehingga majlis konvokesyen selesai. 4. Graduan dikehendaki berpakaian formal (pakaian kerja) semasa hadir hari pendaftaran dan raptai. Pihak urus setia tidak akan membenarkan bakal graduan mendaftar sekiranya tidak mematuhi etika berpakaian seorang GURU.

SEBARANG PERTANYAAN SILA HUBUNGI URUS SETIA KONVOKESYEN : 1. PN. HAJAH KAMSIAH AB RASHID - 03 91318055 atau emel kamarsri@yahoo.com 2. CIK ISNARIAH IDRIS - 03 83126758 atau emel isnariah_idris@yahoo.com 3. EN. ABD AZIZ OSMAN - 03 91318055 atau emel aziz_osman@yahoo.com

LAMPIRAN 1 18

KONVOKESYEN IPG KPM TAHUN 2012 BORANG PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK (JUBAH) *Sila lengkapkan borang ini dan bawa bersama semasa mengambil Pakaian Akademik Nama Penuh : .............................................................................................................................. No. Kad Pengenalan : ........................................................... IPG Kampus : ........................................................................................................... No. Telefon : ... Alamat surat menyurat : ..................................................................................................... .. Poskod : ......................... Bandar : ........................................ Negeri : ................................................................. Tarikh Pinjaman : ............................................ Tandatangan : ................................................. ** Peringatan Penting * Hanya borang yang telah diisi dengan lengkap dan bercap sahaja yang dibenarkan untuk mengambil Pakaian Akademik. * Graduan yang mewakilkan orang lain untuk mengambil Pakaian Akademik hendaklah mengisi borang kebenaran kepada wakil untuk mengambil pakaian akademik.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Disahkan oleh : ................. Tarikh : ........ Saiz : S / M / L / XL (Bulatkan saiz yang dikehendaki) LAMPIRAN 2 19

KONVOKESYEN IPG KPM TAHUN 2012 KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK Nama : ..... No. K.P : IPG Kampus : Program : Alamat surat menyurat : . .. ....... Tarikh : Urus Setia Konvokesyen IPG KPM Tahun 2012 (u.p : Jawatankuasa Jubah) Tuan, KEBENARAN KEPADA WAKIL UNTUK MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK Dengan hormatnya saya seperti nama dan alamat di atas tidak dapat hadir untuk mengambil Pakaian Akademik. 2. Sehubungan itu, saya mewakilkan penama di bawah ini untuk mengambil Pakaian Akademik bagi pihak saya. Nama wakil : ... No. Kad Pengenalan : Alamat : . No. Telefon (R) : (H/P) : .. Hubungan :

20

3. Saya mengaku akan bertanggungjawab atas tindakan memberi kebenaran ini dan sedia maklum bahawa pihak IPG akan mengenakan denda sekiranya Pakaian Akademik berkenaan rosak atau hilang. Sekian, terima kasih.

Yang benar,

.. ( )

21

LAMPIRAN 3 KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP ATAU IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP DIPOS Nama : . No. K.P : IPG Kampus : . Program : . Alamat : .... .... No. Telefon (R) : (H/P) : ... Tarikh :

Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus .. (u.p : Unit Peperiksaan dan Penilaian) Tuan, KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP ATAU IJAZAH/DIPLOMA DAN TRANSKRIP DIPOS OLEH PIHAK INSTITUT Dengan hormatnya saya seperti nama dan alamat di atas memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir untuk mengambil Ijazah/Diploma dan transkrip saya. 2. Sehubungan itu, saya bersetuju supaya * Ijazah/Diploma dan transkrip saya :* Dipos seperti alamat di atas / Diserahkan kepada wakil saya iaitu : (potong yang tidak berkenaan)

Nama Wakil : ..... No. Kad Pengenalan : .. Hubungan : No. Telefon (R) : (H/P) : ..

22

3. Saya sedia maklum bahawa pihak institut hanya mengeluarkan Ijazah/Diploma dan transkrip sekali sahaja. Saya mengaku akan bertanggungjawab atas tindakan memberi kebenaran ini dan tidak akan membuat sebarang tuntutan terhadap IPG Kampus / IPGM sekiranya Ijazah/Diploma dan transkrip berkenaan rosak atau hilang. Sekian, terima kasih. Yang benar,

. ( )

(Beserta resit bayaran konvokesyen/pengesahan bayaran konvokesyen)

23