LAMPIRAN A KONVOKESYEN PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN (PISMP) AMBILAN JANUARI 2009 DAN PGSR AMBILAN NOVEMBER

2008 1. TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN Majlis Konvokesyen Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) & PGSR akan diadakan pada : Tarikh : 26-29 MEI 2013 (PISMP) 04-07 JUN 2013 (PGSR) Tempat : Dewan Perdana, Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) : Presint 5, Putrajaya Hanya SATU (1) Pas Masuk untuk DUA (2) orang waris sahaja yang dibenarkan masuk ke dalam Dewan Perdana, PICC tersebut.

2.

BAYARAN KONVOKESYEN & BORANG MAKLUM BALAS 2.1 Para lulusan dikehendaki membuat bayaran sebanyak RM 200.00 (Ringgit Malaysia : Dua Ratus Sahaja) sahaja. Bayaran hanya boleh dibuat dengan menggunakan Money Order atas nama : KETUA AKAUNTAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA dan diposkan bersama-sama Borang Maklum Balas kehadiran. Bayaran tunai TIDAK diterima. Graduan yang tidak dapat hadir hendaklah mengambil sendiri ijazah di Kaunter Unit Peperiksaan & Penilaian IPG Kampus Raja Melewar pada waktu pejabat (hari bekerja) serta membeli folder skrol, cenderamata konvokesyen dan buku cenderamata dengan harga RM 100.00 (Ringgit Malaysia : Satu Ratus Ringgit) di Pejabat HEP secara tunai. Ijazah dan Transkrip Akademik tidak akan diserahkan kepada mana-mana graduan yang tidak membuat bayaran tersebut. Borang Maklum Balas yang telah lengkap diisi berserta bayaran konvokesyen hendaklah sampai pada atau sebelum 24 APRIL 2013 kepada : Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Raja Melewar Jalan Sikamat, Beg Berkunci No. 43 70990 Seremban (u.p: Urus Setia Majlis Konvokesyen PISMP Ambilan Januari 2009 & PGSR November 2008) Jika jawapan tidak diterima dalam tempoh tersebut,pihak IPG Kampus tidak akan dapat membantu saudara/saudari mengatasi sebarang kesulitan yang mungkin dihadapi dalam majlis ini.

2.2

2.3

2.4

3.

PENDAFTARAN & PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK, Tarikh Masa Tempat 3.1 : : : 20 23 mei 2013 9.00 4.00 petang HEP IPGKRM

Sila bawa bersama slip bayaran/dokumen pengesahan bayaran konvokesyen daripada IPG Kampus Raja Melewar. Saudara/saudari juga dikehendaki melengkapkan Borang Peminjaman Pakaian Akademik (Lampiran 1) dan membawanya bersama semasa mengambilan jubah akademik.. Saudara/saudari dikehendaki berpakaian formal semasa hadir pada hari pendaftaran dan raptai. Pihak urus setia tidak akan membenarkan graduan mendaftar sekiranya tidak mematuhi etika berpakaian sewaktu pendaftaran

3.2

3.3

Hanya graduan sahaja yang dibenarkan mengambil pakaian akademik, kecuali dalam keskes kecemasan dan kesihatan dibenarkan wakil graduan mengambilnya dengan membawa borang kebenaran untuk wakil mengambil Pakaian Akademik (Lampiran 2)

4.

TAKLIMAT DAN RAPTAI PISMP AMBILAN JANUARI 2009 Tarikh Masa Tempat : 26 MEI 2013 (AHAD) : 09.00 10.30 PG : PICC

PENDAFTARAN Tarikh Masa Tempat : 26 MEI 2013 (AHAD) : 11.00 1.30 T/HARI : PICC

Pend.Khas Masalah Pembelajaran Pemulihan Bahasa Cina Bahasa Tamil

Tarikh Masa Tempat

: 27 MEI 2013 (ISNIN) : 02.00 03.30 PTG : PICC

PENDAFTARAN Tarikh Masa Tempat : 27 MEI 2013 (ISNIN) : 03.30 05.30 T/HARI : PICC

Sains Pengajian Sosial Matematik Pendidikan Seni Visual

TAKLIMAT DAN RAPTAI PGSR AMBILAN NOVEMBER 2008 Tarikh Masa Tempat : 04 JUN 2013 (SELASA) : 09.00 10.30 PG : PICC

PENDAFTARAN Tarikh Masa Tempat : 04 JUN 2013 (SELASA) : 11.00 1.30 T/HARI : PICC

Bahasa Melayu Bahasa Cina Bahasa Tamil Pengajian Sosial

Tarikh Masa Tempat

: 05 JUN 2013 ( RABU) : 02.00 03.30 PTG : PICC

Pendidikan Islam

PENDAFTARAN Tarikh Masa Tempat : 05 JUN 2013 ( RABU) : 03.30 05.30 T/HARI : PICC

Semua graduan WAJIB hadir dalam sesi taklimat dan raptai.

5.

JADUAL SIDANG KONVOKESYEN SEPERTI DALAM LAMPIRAN

6.

PAKAIAN 6.1 Warna asas bagi keseluruhan pakaian akademik adalah sama, iaitu warna Royal Blue atau biru tua Anda juga diminta mengenakan pakaian akademik iaitu jubah dan topi ( mortar board). GRADUAN LELAKI a. Lounge suit termasuk seluar berwarna hitam, baju kemeja lengan panjang dan bertali leher b. Kasut kulit bertumit berwarna hitam/gelap GRADUAN PEREMPUAN a. Islam Baju kurung/kurung moden, labuh dan tudung Jubah/Jubah berseluar tidak dibenarkan. Kasut bertumit tinggi sekurang-kurangnya 1.5 inci tinggi b. Bukan Islam Baju kurung/kurung moden, labuh / kebaya (longgar)/Pakaian Kebangsaan (sari (yang sopan)/ceongsam yang labuh dan tidak berbelah tepi) Pakaian fesyen berseluar dan skirt tidak dibenarkan Kasut bertumit tinggi sekurang-kurangnya 1.5 inci tinggi

6.2

6.3

6.4

Arahan tentang pakaian perlu dipatuhi agar tidak mencacatkan adab sopan dan tertib majlis. Graduan yang gagal mematuhinya tidak akan dibenarkan naik ke pentas menerima Ijazah. Ibu bapa/tetamu (termasuk kanak - kanak berumur 12 tahun ke atas) diminta berpakaian rasmi seperti berikut:a. Pakaian tetamu lelaki : Lounge suit, baju kebangsaan atau batik Pakaian rasmi yang sesuai (seluar jeans dan kemeja-T tidak dibenarkan). c. Pakaian tetamu perempuan : Kebangsaan Pakaian rasmi atau pakaian sopan (pakaian gaun atau skirt melebihi paras lutut, blouse tanpa lengan, kemeja-T dan seluaradalah tidak dibenarkan)

6.5

7.

PENGINAPAN Pihak penganjur TIDAK menyediakan tempat penginapan.

8.

PENGAMBILAN TRANSKRIP AKADEMIK & IJAZAH 8.1 Transkrip Akademik dan Ijazah boleh diambil di Kaunter Pendaftaran PICC selepas selesai setiap sidang dijalankan Semua urusan pengambilan transkrip akademik dan ijazah hendaklah disertakan dengan resit pemulangan pakaian akademik yang dilampirkan bersama slip bayaran yuran konvokesyen. Graduan yang tidak memulangkan pakaian akademik dengan lengkap tidak dibenarkan mengambil transkrip dan ijazah. Graduan yang masih berhutang dengan IPG Kampus juga tidak dibenar mengambil transkrip akademik dan ijazah masing-masing. Transkrip akademik dan ijazah hanya dikeluarkan satu (1) kali sahaja. Pihak IPG tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan / kehilangan dan sebagainya atas ijazah dan transkrip akademik sekiranya tidak dituntut, dituntut melalui pos dan dituntut melalui wakil yang mengambilnya.

8.2

8.3

8.4

Bayaran akan dikenakan untuk mendapatkan salinan dokumen-dokumen berkenaan yang hilang atau rosak dengan kadar berikut : BIL 1 2 PERKARA Bayaran Salinan Transkrip Bayaran Salinan Ijazah/Diploma KADAR (RM) 10.00 40.00

9.

KESELAMATAN DAN DISIPLIN 9.1 Para graduan hendaklah mematuhi disiplin institut dan lulusan lelaki tidak dibenarkan berambut panjang. Para graduan dinasihatkan tidak memakai atau membawa barang kemas yang keterlaluan semasa menghadiri majlis ini. Pihak urus setia tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan barang-barang tersebut. Graduan perempuan yang sedang sarat mengandung tidak dibenarkan naik ke pentas untuk menerima ijazah atas sebab keselamatan. Walau bagaimanapun, mereka yang hadir akan diberikan tempat duduk bersama-sama dua orang waris di dalam dewan yang ditetapkan oleh pihak urus setia Kanakkanak di bawah umur 12 tahun TIDAK DIBENARKAN dibawa masuk ke dalam Dewan Perdana, PICC, Putrajaya . Para graduan atau waris TIDAK DIBENARKAN mengambil gambar semasa majlis sedang berlangsung. Pihak urus setia telah menyediakan jurugambar khas bagi mengambil gambar para lulusan.

9.2

9.3

9.4

9.5

10..

PANDUAN DAN TATACARA MENERIMA IJAZAH 10.1 Waris para graduan diminta mengambil tempat 30 minit sebelum majlis bermula. Pastikan semua telefon bimbit dimatikan sepanjang majlis dijalankan. Semua graduan dikehendaki berkumpul dan melaporkan diri lengkap dengan Pakaian Akademik di Lobi Aras 1 PICC pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan untuk perarakan masuk graduan ke dalam Dewan Perdana. Semua graduan dikehendaki duduk di kerusi yang bertanda ( tagging) di Dewan Perdana mengikut nombor giliran masing-masing seperti yang tercatat dalam Buku Cenderamata. Semua graduan dikehendaki berdiri semasa istiadat pengumuman penganugerahan ijazah. Semasa Istiadat pengurniaan/penyampaian, nama graduan akan diumumkan untuk menerima ijazah. Bakal graduan akan bergerak ke hadapan dewan mengikut barisan. Sila patuhi semua arahan pegawai bertugas semasa Istiadat Konvokesyen berlangsung. Apabila nama graduan diumumkan ; * * * * * * * graduan diminta berjalan terus kea rah Canselor / Pro Canselor graduan diminta berjalan terus ke arah Canselor / Pro Canselor. tunduk sebagai tanda hormat (penanda ada disediakan di atas pentas). terima ijazah dengan kedua-dua belah tangan. beri ucapan"Menjunjung Kasih Tuanku" kepada Tuanku Canselor dan "Terima kasih" kepada Pro Canselor. undur selangkah dan tundukkan kepala sebelum berjalan turun dari pentas dan kembali ke tempat duduk asal mengikut laluan yang ditetapkan bagi penerima Anugerah Kecemerlangan, selepas menerima Ijazah dikehendaki duduk di tempat yang disediakan dan akan dimaklumkan kelak.

10.2

10.3

10.5 10.6

10.7

10.8

Panduan dan tatacara menerima ijazah akan dijelaskan dengan lebih lanjut semasa raptai

Sila hubungi pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG Kampus Raja Melewar dengan kadar segera jika terdapat sebarang keraguan atau masalah berkaitan dengan majlis ini. Ustazah Hasnah Bt.Hj. Ahmad En. Ahmad Radhi bin Rosli ( Ketua Jabatan HEP ) ( Pegawai Pengurusan HEP ) 013 - 2769300 019 - 6521066

LAMPIRAN B BORANG MAKLUM BALAS LULUSAN Majlis Konvokesyen Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) Ambilan Januari 2009 & PGSR Ambilan November 2008 Kepada : Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Raja Melewar Jalan Sikamat, Beg Berkunci No. 43 70990 Seremban (u.p. Urus Setia Majlis Konvokesyen PISMP Ambilan Januari 2009 & PGSR Ambilan November 2008) A. Butir-butir Peribadi (Tandakan () jika berkenaan) 1. Nama:

2. Jantina :

Lelaki

Perempuan

3. No. Kad Pengenalan: 4. No. Telefon :

5. Alamat e-mel : ................................................................................................ 6. Alamat Sekolah: ........................................................................................................................... .......................................................................... 7. 8. 9. No. Tel. Sekolah : No. Faks. Sekolah :

Tahun :

Jenis Kursus dan Pengkhususan: Ambilan: Bulan : 0

10. Kursus : a. Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan & PGSR 1. Bahasa Tamil 2. Bahasa Cina 3. Matematik 4. Pendidikan Muzik 5. Pengajian Sosial 6. Pra Sekolah 7. 8. 9.

B. Butir-butir Kehadiran (Tandakan () jika berkenaan) 1. Kehadiran Graduan ke Majlis Konvokesyen: Hadir Tidak hadir

2. Kehadiran Dua orang Waris: Hadir Tidak hadir

Tandatangan Graduan : ........................................ ( ) Tarikh:

Sila email maklumbalas ini kepada kadar segera.

jhepkrm@yahoo.com

dengan

IT6974