BAB 4 : PENGURUSAN SEKOLAH 2011

4.1 : Majlis Pengurusan & Pentadbiran Tertinggi

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Nor Azizah bt Md Nordin Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Bertanggungjawab terus kepada Pengetua. 2. Berfungsi sebagai Lembaga Tatatertib kakitangan sekolah. 3. Merancang, mengelola dan menilai segala bentuk dan aktiviti pengurusan sekolah. 4. Mentadbir dan mengawalselia perjalanan dan pengurusan sekolah sepanjang masa. 5. Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah. 6. Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum. 7. Merancang dan menyelia pengurusan kokurikulum. 8. Mengurus dan menyelia hal ehwal guru, staf sokongan dan murid. 9. Membimbing guru dan kakitangan bukan guru dalam melaksanakan matlamat dan objektif sekolah dan pendidikan negara. 10. Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk kakitangan guru dan bukan guru bagi melaksanakan setiap jenis tugas sama ada dalam bidang kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tatatertib. 11. Mengagih dan menyelia tugas-tugas kepada semua guru dan anggota kakitangan sekolah. 12. Membantu Pengetua membuat penilaian dan laporan prestasi tahunan guru dan kakitangan bukan guru.

4.2 : Pengetua TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Bidang Tugas a. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan perlaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran dan PIPP. b. Bertanggungjawab dalam kewangan sekolah. hal pengurusan, pentadbiran dan

c. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensiagensi luar. d. Mengajar sebilangan waktu mengikut SPI Bilangan 3/67 1982 (Pindaan). 2. Pengurusan Kurikulum (Kerja Ikhtisas) a. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pelajaran. b. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. c. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan. d. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja murid serta pemeriksaan buku murid. e. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. f. Menyelia dan mencerap proses P&P. g. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Murid, Buku Profil, Jadual Kedatangan Murid dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari semasa ke semasa. h. Mengajar sebilangan waktu. i. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan Jadual Waktu. j. Menentukan keberkesanan penggunaan PSS. k. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. l. Menentukan polisi untuk kokurikulum. 3. Pembangunan Diri Murid a. Memastikan perlaksanaan program pembangunan diri murid

seperti PCI, PNI, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi. b. Menentukan polisi-polisi mengenai perlaksanaan peraturan dan disiplin sekolah. c. Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid. d. Menyemak Jadual Kedatangan Murid. e. Menentukan proses pemberian biasiswa, Kumpulan Wang Amanah pelajar Miskin (KWAPM) dan bantuan-bantuan lain kepada murid dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditetapkan. f. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dilaksanakan dengan baik. g. Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan. h. Menandatangani Surat Akuan serta Sijil Berhenti Sekolah. i. Memastikan program kesihatan murid di sekolah dijalankan dengan sempurna. j. Bertanggungjawab ke atas pembuangan dan tindakan disiplin ke atas murid. k. Mengambil langkah-langkah keselamatan yang sewajarnya ke atas murid ketika berada di sekolah. l. Memastikan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling berfungsi dengan baik dan sebagaimana yang sepatutnya. 4. Pengurusan Personel a. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan secara teratur. b. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. c. Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. d. Memastikan guru mempunyai permit mengajar. e. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. f. Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan.

5. Pengurusan Kewangan a. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.

b. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita (PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan KERAJAAN. c. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diauditkan dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya. d. Mengawal stok dan harta benda sekolah. e. Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian. 6. Pembangunan Organisasi a. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman. b. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri. c. Mengawal Learning Experiences berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan Learning Experiences murid. d. Merancang kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. e. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti. 7. Pembangunan Kendiri a. Mempertingkatkan Budaya Ilmu dan Budaya Membaca. b. Menjalankan kajian dan pembangunan (R&D) bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. c. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. d. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. e. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. f. Menjadi Penasihat kepada PIBG dan Pengerusi Permuafakatan Sekolah. g. Menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi-agensi luar. h. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesyen keguruan.

4.3 : Penolong Kanan Pentadbiran : Tuan Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Bidang Tugas a. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. b. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. c. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam bidang kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. d. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sidang petang. e. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. f. Membantu Pengetua menyelia, menilai P&P di sekolah. 2. Pengurusan Kurikulum a. b. c. d. e. f. g. Menentukan perlaksanaan kursus pengajaran. Mengurus pemilihan peserta sukan elit bagi mewakili sekolah. Menentukan rancangan pelajaran harian. Mempastikan panitia mata pelajaran berjalan dan berfungsi. Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, PSS, makmal dan bengkel. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guruguru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas harian mereka. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal berkaitan dengan ujian, peperiksaan dan penilaian serta mencadang tindakan susulan. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan pusat sumber dan lain-lain bahan bacaan serta kesesuaiannya.

h. i.

j. k.

l.

m. Membantu mengadakan Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan jadual waktu gantian. 3. Pengurusan Sekolah a. Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan

bukan guru. b. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru. c. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan perangkaan. d. Membantu merancang takwim sekolah. e. Membantu menyediakan kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru. f. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. g. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk audit tahunan. h. Menyelaras semua jenis pungutan yuran. Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. i. Menjadi Penandatangan Kedua cek kewangan sekolah. j. Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah. 4. Pengurusan a. Mengurus dan menyelaras kegiatan kurikulum. b. Menyedia anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil. c. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah/artikel sekolah. d. Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah sukan dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah sukan. e. Mengurus dan menyedia peralatan dan kemudahan kokurikulum. f. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik. g. Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dalam bidang-bidang kokurikulum dan mengadakan program khas untuk mereka. 5. Pembangunan Diri Murid a. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah; keceriaan/keindahan dan kebersihan sekolah. b. Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran. c. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar.

6. Pembangunan Organisasi a. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu

bapa/ masyarakat. b. Mengadakan kursus/latihan personel. 7. Pembangunan Kendiri a. Mempertingkatkan Budaya Ilmu dan Budaya Membaca. b. Menjalankan kajian dan pembangunan (R&D) bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. c. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. d. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. e. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. f. Menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi-agensi luar. g. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

4.4 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Tuan Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Bidang Tugas a. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran. b. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. c. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam bidang disiplin, kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa, KWAPM, bantuan kewangan, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, pengurusan diri murid, pembinaan insan dan kantin sekolah. d. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sidang petang. e. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. f. Membantu Pengetua menyelia, menilai program sekolah yang terletak di bawah bidang kuasanya. 2. Pembangunan Diri Murid (Disiplin)

a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. b. Mempastikan undang-undang, peraturan sekolah dikuatkuasakan. c. Menjadi Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku murid. e. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin murid dan laporan murid. f. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga murid. 3. Pembangunan Diri Murid (Bimbingan dan Kaunseling) a. Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru. b. Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan kaunselor murid serta guru-guru bimbingan dan kaunseling sekolah. c. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. d. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru. e. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar. 4. Pembangunan Diri Murid (Program Perlindungan) a. Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah. b. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program-program lain di peringkat sekolah. c. Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 5. Pembangunan Diri Murid (Program Kesihatan) a. Mengurus dan menyelaras kegiatan kokurikulum. b. Menguruskan kemudahan rawatan murid. c. Mempastikan program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan Kad 001/002, PKS1/PKS 2 dan Kad UDTA. d. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah. e. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.

6. Pembangunan Diri Murid (Skim Pinjaman Buku Teks)

a. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira. b. c. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik SPBT. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan SPBT.

7. Pembangunan Diri Murid (Biasiswa, KWAPM dan Bantuan Kewangan) a. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ masyarakat. b. Menyelenggarakan perakuan-perakuan dan bantuan kewangan. biasiswa, KWAPM

c. Mengemaskan rekod biasiswa, KWAPM dan bantuan kewangan. d. Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa, KWAPM dan bantuan kewangan. 8. Pengurusan a. Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran Murid. b. Mengurus kemasukan dan penempatan murid. c. Mengurus pertukaran murid. d. Menyemak Jadual Kedatangan harian kelas. e. Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, dan pengedaran sijil berhenti sekolah. f. Menyemak buku rekod markah ujian/peperiksaan. kemajuan pengesahan murid dan

g. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. h. Membantu merancang dan menyediakan Takwim Sekolah. 9. Pembangunan Organisasi a. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ masyarakat. b. Mengadakan kursus/latihan personel. 10. Pembangunan Kendiri a. Mempertingkatkan Budaya Ilmu dan Budaya Membaca. b. Menjalankan kajian dan pembangunan (R&D) bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. c. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. d. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.

e. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. f. Menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi-agensi luar. g. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesyen keguruan.

4.5 : Penolong Kanan Kokurikulum : En Wan Abd. Karim bin Hussin TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Bidang Tugas a. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan hal Ehwal Murid. b. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. c. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti ko kurikulum seperti sukan, permainan, kelab, persatuan dan badan beruniform dan koperasi sekolah serta pendidikan jasmani. d. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sidang petang. e. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 2. Pengurusan Kokurikulum Sukan & Permainan a. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. b. Membantu merancang dan menyediakan takwim sukan dan permainan sekolah. c. Mengurus pemilihan peserta sukan elit bagi mewakili sekolah. d. Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan sukan supaya mencapai matlamatnya. 3. Pengurusan Kokurikulum Kelab & Persatuan a. Menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. b. Memastikan perlaksanaan mengikut jadual. program kelab/persatuan berjalan

4. Pengurusan Kokurikulum Badan Beruniform a. Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah. b. Menyelaras perlaksanaan program Unit Beruniform mengikut jadual yang ditetapkan. 5. Pengurusan a. Mengurus dan menyelaras kegiatan kokurikulum. b. Menyedia anggaran belanjawan pengurusan kokurikulumMenentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil. c. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah/artikel sekolah. d. Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah sukan dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah sukan. e. Mengurus dan menyedia peralatan dan kemudahan kokurikulum. f. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.

g. Mengenalpati guru/murid yang berpotensi untuk maju dalam bidang-bidang kokurikulum dan mengadakan program khas untuk mereka. 6. Pembangunan Diri Murid a. Membantu, merancang program pembangunan diri murid seperti perkhemahan tahunan, hari kokurikulum, sukan tahunan dan lainlain. 7. Pembangunan Organisasi a. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ masyarakat. b. Mengadakan kursus/latihan personel. 8. Pembangunan Kendiri a. Mempertingkatkan Budaya Ilmu dan Budaya Membaca. b. Menjalankan kajian dan pembangunan (R&D) bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. c. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. d. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. e. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.

f. Menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia dan agensi-agensi luar. g. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesyen keguruan.

4.6 : Guru-Guru Kanan 4.6.1 : En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah (Guru Kanan Bahasa) 4.6.2 : Pn Nor Azizah bt Md Nordin (Guru Kanan Sains dan Matematik) 4.6.3 : Pn Norizan bt Idris (Guru Kanan Sains Sosial) 4.6.4 : Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar (Guru Kanan Teknik & Vokasional) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Bidang Tugas a. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. b. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. c. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. d. Mengadakan program untuk akademik dan sahsiah murid. meningkatkan kecemerlangan

e. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. f. Membantu Pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah (JNS), latihan mengajar guru-guru pelatih dan seumpamanya.

g. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu. 2. Senarai Tugas Kurikulum a. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal, Mingguan, Harian dan lain-lain perkara yang berkaitan dengan bidangnya. b. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.

c. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti P&P. d. Mengenalpasti masalah-masalah kelemahan murid serta mencari langkah-langkah mengatasinya. e. Menentukan bahan-bahan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan. f. Menjalankan usaha untuk mempertingkat dan memperluaskan amalan penggunaan Bahasa Malaysia sebagai bahasa ilmu yang merentasi kurikulum.

g. Membantu serta membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-guru baru mengajar dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas mereka. h. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaharu mengenai pengkaedahan dan pendekatan P&P yang berkesan kepada guru-guru. i. j. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan yang sewajarnya. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. dan

k. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan. l. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh Pengetua.

m. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia. n. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan. 3. Senarai Tugas Kokurikulum a. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan ko kurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid. b. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan yang berkaitan dengan bidangnya. 4. Pengurusan a. Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah. b. Menyelaras perlaksanaan program Unit Beruniform mengikut jadual yang ditetapkan.

5. Senarai Tugas Pengurusan a. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidangnya. b. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru. c. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. d. Membantu merancang Takwim Sekolah. e. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya. f. Menyediakan anggaran mengawal perbelanjaan. belanjawan tahunan sekolah dan

g. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. h. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya. i. j. Menentukan aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik darjah dan sekolah. Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.

k. Menyelia kerja-kerja kursus murid untuk mempertingkatkan mutu hasilannya serta program PKBS sebagaimana yang dirancang. 6. Pengurusan a. Berhubung dengan PKG, PPD, BTP dan JPN mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru. b. Berhubung dengan Guru Kanan mata pelajaran di sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. c. Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil. d. Membantu merancang dan menyelia program bagi keindahan dan kebersihan sekolah. e. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan PSS. f. Melaksanakan segala arahan dan tugas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.7 : Kaunselor Murid 4.7.1 : 4.7.2 : En Deraman bin Mat Ail Pn Roslina bt Mustapa TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Bidang Tugas a. Membimbing murid membuat pemilihan mata pelajaran elektif. b. Mengadakan seminar/bengkel/pendedahan kepada murid mengenai kemahiran belajar, membaca, mencatat atau mengambil nota, pengurusan masa, pengurusan diri, mendengar, mengulangkaji, mengingat, menjawab soalan peperiksaan dan menghadapi peperiksaan. c. Mengadakan pengumpulan maklumat pelajaran atau peluang melanjutkan pelajaran di pusat pengajian tinggi. 2. Bidang Tugas - Kerjaya a) Inventori minat. b) Inventori personaliti. c) Inventori niat. d) Pemilihan mata pelajaran elektif. e) Pengumpulan maklumat kerjaya. f) Pendedahan kerjaya dan peluang latihan kerjaya. g) Penyebaran maklumat. 3. Bidang Tugas Psikologi dan Kesejahteraan a. Ujian Personaliti. b. Senarai semak masalah c. Merujuk kad maklumat diri (jika perlu) d. Kemahiran komunikasi e. Kemahiran asert/tegas diri f. Penyaringan maklumat g. Pengurusan tekanan h. Kemahiran rohani i. Kemahiran membuat keputusan j. Kemahiran mengawal diri

k. Kemahiran aplikasi l. Kemahiran sintesis m. Kemahiran analisis kritikal n. Pengekalan penghargaan kendiri atau self esteem o. Perkembangan keremajaan p. Konsep kendiri q. Pengendalian kendiri r. Program orientasi 4. Bidang Tugas Keibubapaan a. Komunikasi b. Perkembangan individu c. Isu-isu keluargaan, kepimpinan, perkembangan remaja masa kini dan akan datang serta kerukunan dan kesejahteraan hidup 5. Bidang Tugas Permasalahan Murid a. Kemahiran komunikasi b. Kemahiran penyelesaian masalah c. Kepimpinan d. Kemahiran tegas diri e. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) f. Kemahiran sosial g. Kemahiran pemilihan aktiviti keutamaan 6. Senarai Tugas a. Menyediakan rancangan tahunan program perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan aktiviti

b. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. c. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. d. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai. e. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum. f. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti perkhidmatan

kaunseling individu secara profesional dan beretika. g. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. h. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program/aktiviti pemilihan mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PMR dan SPM. i. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program/aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. j. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. k. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program/aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. l. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program/aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. m. Membuat penilaian, aktiviti, modul, model, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhimatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. n. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. o. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling. p. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. q. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukannya. r. Menjadi personel perhubungan / serantau sekolah dengan agensiagensi luar yang berkaitan. s. Menjadi ahli jawatankuasa Kurikulum Sekolah. ex-officio dalam Jawatankuasa

t. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah. u. Menjadi penyelaras program mentor mentee sekolah. v. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, ketatanegaraan dan sebagainya.

4.8: Penyelaras dan Guru Tingkatan

BIL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Pn Wan Hazura bt Wan Mohamed Pn Nerasiah bt Abdullah Puan Hjh Salmah bt Abdullah Pn Hasluha bt Mat En. Zamri bin Md Noor PENYELARAS TING 1A 1B 1C 1D 1G 2A 2B 2C 2D 2G 3A 3B 3C 3D 3G 4A 4B 4C 4D 4G 5A 5B 5C 5D 5G GURU TINGKATAN Pn Rashidah bt Salleh Pn Hasnah bt Mustafa Cik Arniza bt Abdullah Pn Hasluha bt Mat Pn Ruzaidah bt Adam Pn Sabariah bt Muhammad Pn Hjh Muharita bt Mustapha Pn Hjh Salmi bt Mohd Noor En. Subramanian a/l Yagambaran Pn Naizatul Akmal bt Mahmood En. Mhd Yusoff bin Yunos Puan Hjh Salmah bt Abdullah Pn Nor Asiah bt Mat Pn Asini bt Che Hussin Pn Normalawati bt Mustapha Pn Nurziha bt Mustaffa Pn Che Marhin bt Tajuddin Pn Nerasiah bt Abdullah Pn Rohani bt Hassan Pn Aida bt Jaafar Pn Wan Hazura bt Wan Mohamed Pn Chong Pei Pei Pn Che Rosilawati bt Mat Hussin Pn Maznah bt Mat Zin En Jirun bin Barun

SENARAI TUGAS
1) Pengurusan Organisasi Kelas a. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. b. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk mmbersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. c. AJK Keceriaan mestilah sentiasa mengemaskinikan papan hitam, papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. d. Mengawalselia perhiasan, kebersihan dan inventori peralatan di bilik darjah. Tindakan hendaklah diambil terhadap murid yang tidak menjalankan tugas. e. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:i. ii. iii. iv. v. Jadual Waktu Jadual Bertugas Perabot seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam diinventorikan. Moto Kelas Alat pembersihan seperti penyapu, bakul sampah, pengaut sampah dan alat pemadam papan hitam.

f. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang bertanggungjawab. g. Membimbing organisasi kelas sebagaimana yang sepatutnya. yang dilantik menjalankan tugas

h. Mengadakan tabung kelas dengan amaunnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini hendaklah digunakan bagi tujuan berikut:i. ii. Keceriaan kelas Kebajikan murid

2) Jadual Kedatangan Murid a. Menandakan Jadual Kedatangan Murid harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyiapkan buku daftar kedatangan murid di pejabat. b. Mencatat bilangan kehadiran harian murid kepada guru bertugas harian/mingguan dengan mencatatnya pada papan yang disediakan.

c. Melengkapkan dengan cermat dan bersih segala maklumat seperti angka pendaftaran murid, alamat, rumah sukan dan lain-lain butiran yang diperlukan dalam Jadual Kedatangan Murid (JKM). d. Mengeluarkan surat kepada ibu bapa/penjaga murid yang tidak hadir ke sekolah seperti berikut: i. Peringatan pertama selepas tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau 10 hari berkala.

ii. Peringatan Kedua selepas tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau 10 hari berkala selepas Peringatan Pertama dikeluarkan. iii. Peringatan Terakhir selepas tidak hadir selama 3 hari berturut- turut atau 10 hari berkala selepas Peringatan Kedua dikeluarkan.

iv. Mengemukakan nama murid yang tiada perubahan atau tindakan sesuai selepas tiga peringatan dikeluarkan kepada Pengetua untuk tindakan selanjutnya. e. Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam Jadual Kedatangan Murid. f. Memastikan data terkini murid dalam kelas. g. Memastikan kelas mempunyai Buku diselenggarakan seperti yang diarahkan. ii. Menjamin keselamatan buku tersebut 3) Laporan Pelajaran Akademik/Fail Diri Murid/Sijil Berhenti/Surat Akuan a. Memastikan setiap orang murid memiliki Buku Rekod Kemajuan Murid. b. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik dalam Buku Rekod Kemajuan Murid, dan pencapaian kokurikulum dalam Buku Rekod Kokurikulum. c. Menyampaikan Buku Rekod Kemajuan Murid kepada ibu bapa/penjaga. d. Memastikan keputusan ujian/peperiksaan dipaparkan kelas. e. Menyediakan dan mengisi:i. ii. iii. Lembaran Markah bagi setiap peperiksaan/ujian sekolah Fail diri murid dan Buku Rekod Kokurikulum Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi murid yang akan menamatkan pengajiannya. Kedatangan Kedua dan

i. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan tempat yang ditetapkan

4) Masalah Pembelajaran, Kesihatan & Disiplin a. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap pelajaran mereka. b. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi pengiktirafan.

c. Sentiasa perihatin terhadap semua masalah murid. d. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid. e. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. f. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin dan peraturan sekolah. g. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:i. Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang Melanggar Peraturan Sekolah yang diperolehi dari Bilik Disiplin. ii. Menghantar satu salinan kepada ibu bapa/penjaga.

5) Buku Teks, Biasiswa, KWAPM dan Bantuan Kewangan a. Membantu guru SPBT dalam urusan peminjaman dan pemul angan buku teks di bawah skim SPBT. b. Sentiasa mengemaskinikan fail SPBT. c. Memastikan SPBT diagihkan kepada semua murid dan memastikan bukubuku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. d. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyernaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai berkenaan kepada Guru SPBT. e. Mengenalpasti murid yang layak menerima bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru berkenaan. f. Melaporkan kepada Guru Biasiswa jika terdapatnya kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa.

6) Kutipan Yuran, Sumbangan & Derma a. Mengutip yuran pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar yuran sekali gus. b. Mengutip derma PIBG. c. Mengutip wang bagi bayaran-bayaran yang dikenakan ke atas murid oleh pihak sekolah. d. Mengeluarkan resit kepada murid bagi setiap pembayaran yang dibuat. e. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah serta buku kutipan yuran kepada pembantu tadbir yang dilantik. f. Menyerahkan wang kutipan PIBG kepada Bendahari PIBG. g. Menyerahkan wang kutipan lain kepada guru berkenaan. 7) Pendaftaran Murid Baru a. Menerima kemasukan murid baru dari Penyelaras Tingkatan. b. Mendaftarkan murid baru dalam Buku Pendaftaran Murid dan dapatkan nombor pendaftaran murid baru berkenaan.

c. Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah asal dan memastikan murid ini menerima buku teks. d. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkannya kepada Guru Biasiswa. e. Menentukan penerima Buku Rekod Kemajuan Murid dan Kad 001/002 dari sekolah asal. f. Menentukan rumah sukan, persatuan/kelab dan badan beruniform. g. Mengambil butir-butir diri yang perlu. 8) Murid Keluar/Pindah Sekolah a. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Murid dihantar ke pejabat. b. Menentukan hal-hal yang berkaitan dengan pepeiksaan diselesaikan bagi murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5. c. Menetukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. d. Menentukan buku teks telah dipulangkan. e. Menentukan penerimaan biasiswa telah dilaporkan kepada pejabat sekolah. 9) Pendaftaran Sukan, Persatuan, Badan Beruniform dan Lain-Lain a. Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan. b. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum. c. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan kegiatan kokurikulum. 10) Perkara-perkara Am a. Bekerjasama dengan Guru Penyelaras Tingkatan dan Setiausaha Peperiksaan dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan murid di bawah jagaannya. b. Menyimpan keputusan-keputusan ujian atau peperiksaan untuk kelas di bawah jagaannya dan mengisi buku rekod kemajuan murid. c. Membantu guru-guru lain dalam menyelesaikan perkara-perkara yang berkaitan dengan disiplin, pelajaran, sukan, peperiksaan, pemilihan pengawas, penyertaan pertandingan, biasiswa, KWAPM dan sebagainya. d. Memastikan Jadual Waktu Kelas sentiasa dipaparkan pada papan kenyataan di bilik darjah. e. Mempamerkan keputusan ujian/peperiksaan di bilik darjah setiap kali selesainya ujian/peperiksaan. f. Lain-lain tugas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa berkaitan dengan murid di bawah jagaannya.

4.9: Senarai Tugas Kakitangan Sokongan SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR PN ADIBAH BINTI MOHD SAAT (GRED N22)
1. Pengurusan - Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua urusan berikut:a. Kewangan dan Akaun Sekolah b. Hal Perkhidmatan dan Perjawatan c. Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan 2. Tugas-Tugas Utama a. b. c. d. e. f. Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah Urusetia Sebut Harga / Tender dan Belanjawan Menjaga Keselamatan Peti Besi. Mengendalikan Buku Laporan Bekerja Mengurus (VOT) sekolah. Membuat laporan perbelanjaan mengurus pada setiap bulan dan dihantar ke Unit Akaun JPN. Membuat pernyataan penyesuaian apabila menerima Laporan terperinci (Filmsi) dari Akauntan Negara dan dihantar terus ke Akauntan Negara. Membuat pesanan kerajaan pada setiap pesanan pembelian dan perkhidmatan mengikut peruntukan-peruntukan yang diberikan. Menyediakan buku pengesanan baki apabila telah membuat Penyata Penyesuaian. Penyediaan Surat Kuasa Bank dan Jabatan Akauntan Negara. Urusan pungutan yuran dan hasil daripada guru. Kawalan Peruntukan Menutup buku Tunai Cerakinan dan dihantar ke Jabatan Akauntan Negara. Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang belum di audit. Mencatat setiap Baucer Bayaran ke dalam buku Daftar Bil. Membuat Penyata Pemungut berserta dokumen-dokumen sokongannya. Daftar ke dalam buku daftar tunai cerakinan. Menyediakan Baucer dan kelompok bayaran apabila mencukupi dokumen-dokumen yang diperlukan. Menjaga / menyediakan Buku Daftar Kelompok, Baucer, Lejar Induk & Individu. Merekod Buku Daftar Baucer dan kelompok dan sentiasa

g.

h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.

dikemaskini. t. u. 3. Mengendalikan Buku Tunai Kerajaan dan Panjar Wang Runcit. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua. Tugasan dan disiplin semua staf sokongan. Kewangan dan Akaun: Urusan emolumen dan Baucer Tuntutan/Baucer Bayaran VOT/ Filmsi Urusan penyediaan Nombor Baucer dan Nombor Kelompok dan penghantaran Baucer ke Jabatan Akauntan Negara Urusan Pembelian c. Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan Urusan Pentadbiran Am dan Rekod Kemudahan kenderaan penggunaan bangunan / penyelengaraan

Menjalankan Tugas-Tugas Penyeliaan a. b.

Pengurusan Setor Bekalan Pakaian Staf Sokongan Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua. 4. Bidang Kuasa:a. Kewangan dan Akaun i. ii. iii. Panjar Wang Runcit Urusan Buku Cek, Buku Resit, Pesanan Tempatan Kerajaan Menandatangan Baucer Sekolah

b. Menyokong permohonan cuti semua staf sokongan c. Penilai Pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Staf sokongan d. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) PN SALMAH BINTI YAACOB (GRED N17)
Mengurus: 1. 2. 3. Pertukaran murid. Pertukaran guru dan staf sokongan. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan. Sijil-sijil PMR / SPM / apabila dikehendaki oleh murid. Data murid, guru dan staf sokongan. Pergerakan gaji tahunan dan Perubahan Gaji (Borang SG 20 danKEW 8). Baucer tuntutan gaji (guru ganti, GSTT dan lain-lain) Tuntutan perjalanan (Pengetua, PK, KPT, PT, PAP dan guruguru). Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarah oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir. Stok alat pakai habis (KEW PS), Daftar Inventori dan Daftar Harta Modal. Urusan Kenaikan Pangkat Guru dan Staf Sokongan. Surat ke hospital pegawai. Surat Berhenti Sekolah dan Testimonial (Pelajar) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

11. 12. 13. 14. 15.

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) PN NORAINI BINTI ZAKARIA (GRED N17)
1. Menyediakan, mengurus dan mengawal belanjawan tahunan. 2. Menguruskan dan menyelenggara panjar wang runcit. 3. Mengendalikan buku daftar cek, bil, resit dan lain-lain berkaitan kewangan. 4. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan dan Suwa. 5. Menyediakan slip masuk bank. 6. Menyelenggara dokumen-dokumen / borang-borang kewangan. 7. Menguruskan pesanan barang pejabat. 8. Menguruskan Buku Cek dan Buku Resit. 9. Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank. 10. Menyelenggara baucer bayaran bagi kerajaan dan suwa. 11. Memastikan setiap pembayaran / pembeliaan adalah mengikut prosedur yang ditetapkan. 12. Lain-lain kerja yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Penolong Kanan, Guru-Guru Kanan dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT PUAN SHARINA BT MOHD ZAIN (GRED N1) EN WAN AZMAN BIN WAN ABDULLAH (GRED N1)
1. 2. 3. 4. 5. 6. Mengedar surat / pekeliling untuk tindakan guru / staf sokongan yang berkenaan. Memfailkan surat yang telah diambil tindakan Mengemaskini sistem fail sekolah. Membantu Pembantu Tadbir dan semua urusan pentadbiran. Merekod dan mengepos surat. Menyemak kesahan dan mengecop salinan dokumen untuk tujuan pengesahan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan GuruGuru Kanan. Mengurus berhubung dengan sijil PMR dan SPM apabila dikehendaki oleh murid. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan membankkan wang sekolah dan membayar bil-bil. Mengurus buku kehadiran Guru, Staf Sokongan, Laporan Jaga dan Buku Laporan Guru Bertugas Harian. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. Menjawab panggilan telefon. Mengurus berhubung dengan bekalan kertas cetak (Pendua, A4) stensil dan dakwat. Mengurus dan menyelia mesin-mesin cetak (Riso, Fotostat) Servis dan baiki Keselamatan dari segi penggunaan Riso Menerima bahan untuk dicetak dengan persetujuan Pengetua / PKP. 14. Fotostat Mencetak (fotostat) bahan-bahan berhubung dengan urusan Pentadbiran. Bahan-bahan lain boleh dicetak mengikut bilangan yang dihadkan. Bahan-bahan untuk pengajaran tidak dibenarkan sama sekali. 15. Menyimpan dan memastikan keselamatan salinan kunci bilik Pengetua, PKP, PK HEM, PK Ko dan bilik-bilik khas yang disimpan di pejabat.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

16. 17.

Melabel peralatan/perabot pejabat yang sudah dimasuk stok. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarah oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM,dan Penolong Kanan Kokurikulum. Membantu dalam urusan menaip sijil murid (sijil berhenti sekolah dan sijil kokurikulum). Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

18. 19.

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PUSAT SUMBER) PUAN HJH BIDAH BT DERAMAN (GRED N4 KUP)
1. Pengurusan a. Bertanggungjawab menyemak buku / akhbar / majalah yang dibeli sebagaimana yang tercatat dalam bil-bil belian. b. Menerima dan memproses kad-kad permohonan murid untuk menjadi ahli dan mengurus pendaftaran ahli. c. Bertanggungjawab mengendalikan urusan tempahan pinjaman. d. Merekod buku-buku, majalah, akhbar yang dibeli ke dalam buku rekod. e. Membantu kerja-kerja mengkelas dan mengkatalog buku-buku di perpustakaan. f. Mengurus dan mengendalikan urusan pinjaman buku. g. Mengesan dan mengambil tindakan supaya buku-buku yang dipinjam dipulangkan semula. h. Membantu pengguna-pengguna yang inginkan khidmat bantu dalam mendapatkan bahan-bahan di perpustakaan. i. j. Menyediakan rekod penggunaan dan pinjaman buku-buku. Membantu menyediakan laporan perkhidmatan perpustakaan.

k. Membantu guru perpustakaan dalam membuat penyemakan stok akhir tahun. l. Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2. Kebersihan dan Susun Atur a. Bertanggungjawab menjaga kebersihan bilik perpustakaan. b. Bertanggungjawab perpustakaan. menjaga susun atur perabot di bilik

c. Menyusun buku-buku dan majalah-majalah di rak supaya kelihatan

kemas dan rapi. 3. Bahan Bantu Mengajar (BBM) a. Bertanggungjawab menyemak bahan bantu mengajar yang dibeli sebagaimana yang tercatat dalam bil-bil belian. b. Merekod alat-alat BBM yang dibeli ke dalam buku rekod. c. Membantu kerja-kerja mengkelas dan mengkatalog peralatan BBM. d. Mengurus dan mengendalikan urusan pinjaman peralatan. e. Mengesan dan mengambil tindakan supaya peralatan dipinjam dipulangkan semula. f. Mengadakan buku Rekod Penggunaan / Borang Penggunaan Rancangan-rancangan TVP / RP dan alat-alat pusat sumber lain serta memastikan bahawa guru-guru membuat catatan dalam buku / borang yang disediakan.

g. Menyediakan laporan-laporan tentang penggunaan rancanganrancangan TVP / RP dan bahan-bahan sumber yang diperlukan.

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL EN NOORISYAM BIN MAHMOOD (GRED C17) PN SARIMAH BT IBRAHIM (GRED C17) PUAN MENGKALSOM BT CHE LONG (GRED N1) PUAN AIDAH BT ISMAIL (GRED N4 KUP)
1. Tugas Harian Jadual tugas staf sokongan makmal sains adalah ditetapkan oleh Pengetua. Mereka mestilah sentiasa berada di bilik persediaan supaya dapat dihubungi apabila diperlukan. (a) Membuka pintu dan tingkap makmal sains pada awal pagi pada hari-hari persekolahan. (b) Memastikan keadaan makmal sentiasa bersih, ceria dan selamat. (c) Menyediakan peralatan dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru dalam buku atau borang pesanan. (d) Memastikan semua peralatan dan bahan sains boleh berfungsi sebelum kerja amali dimulakan. (e) Memelihara dan menjaga keselamatan tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali. (f) Melaksanakan semua langkah keselamatan mengendalikan peralatan dan bahan sains. tindakan sewajarnya jika berlaku dalam sebarang

(g) Mengambil

kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan. (h) Membersih, menyimpan peralatan dan bahan sains setelah selesai setiap sesi kerja amali. (i) Membersih meja makmal, papan tulis, sinki dan menutup paip gas & air, kipas dan lampu setelah selesai setiap sesi kerja amali. Memeriksa dan menyenggara kemudahan makmal sains termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.

(j)

(k) Mengawas dan membantu murid mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali. (l) Memastikan tindakan berikut diambil selepas kerja amali yang terakhir pada setiap hari:i. Membersih makmal sains ii. Menutup bekalan gas, air dan elektrik. iii. Menutup tingkap dan mengunci bilik makmal sains. iv. Menyimpan kunci bilik makmal sains mengikut arahan Pengetua. (m) Mengambil tindakan sewajarnya dan melapor dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan atau kebocoran kepada guru sains dan Guru Kanan Sains atau Pengetua. (n) Menyenggara taman sumber sains. (o) Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains. (p) Mengisi botol-botol reagent dengan larutan kimia, larutan indikator dan larutan lain yang sentiasa mencukupi serta menukar label dibotol reagent jika perlu. (q) Menyediakan cara-cara, projektor slaid, OHP, slaid mikroskop dan transparensi untuk pengajaran sains. (r) Membantu pengurusan buku stok / kad stok / inventori dari semasa ke semasa.

(s) Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2. Tugas Berkala Selain daripada tugas harian, staf sokongan makmal sains juga bertanggungjawab menjalankan tugas khas seperti berikut:(a) Membantu Guru Kanan Sains dan Guru Sains mengemaskini rekod stok. (b) Menyediakan reagent kimia, larutan penunjuk dan sebagainya mengikut pesanan guru sains. (c) Menokok larutan kimia ke dalam botol reagent dan menukarkan

label pada botol reagent. (d) Mengubahsuai dan membuat inovasi daripada bahan terpakai supaya boleh digunakan dalam makmal sains. (e) Membantu membaikpulih peralatan sains yang telah rosak. (f) Mengecas akumulator serta memasang klip buaya pada dawai. (g) Menyenggara peralatan dan bahan sains dengan selamat dan bersistem. (h) Menyenggara mikroskop, kanta, neraca, slaid, carta, model dan sebagainya. (i) (j) Membersihkan longkang dan sinki serta menceriakan makmal. Menyemak dan memastikan bahan beracun dan bahan berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan.

(k) Memastikan kit pertolongan cemas serta alat mencegah kebakaran sentiasa lengkap dan berfungsi. (l) Menyemak dan melaporkan bahan-bahan sains yang telah tamat tempoh penggunaannya kepada guru kanan sains untuk tindakan selanjutnya. serta tempat-tempat

(m) Mencuci peti sejuk dan akuarium memelihara binatang-binatang jika ada.

(n) Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3. Tugas Masa Cuti Sekolah Selain daripada meneruskan kerjakerja harian dan tugas berkala, staf sokongan juga bertanggungjawab menjalankan tugas berikut pada cuti sekolah:(a) Mengecat permukaan meja makmal sains dan peralatan sains, jika perlu. (b) Menyemak dan mengemaskini stok makmal sains. (c) Membantu Guru Kanan Sains dalam kerja hapus kira dan pelupusan. (d) Membersih dan menceriakan bilik makmal sains. (e) Menambahbaikkan Taman Sumber Sains. (f) Membaikpulih perabot dan peralatan sains. (g) Menyusun semula peralatan bahan sains. (h) Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS PEKERJA RENDAH AM (SWASTA)

1.

Membersihkan kawasan sekolah: Memotong rumput. Membersihkan rumput yang ditempat yang dikhaskan. dipotong dan membuangnya

Menyapu sampah di kaki lima bangunan sekolah dan kawasan yang tidak berumput. Membersihkan tandas, longkang dan stor. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menjaga dan menyelenggara peralatan kerja dengan baik. Memastikan stok peralatan kerja sentiasa boleh digunakan dan mencukupi. Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/tanaman. Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program/upacara rasmi sekolah. Membaikpulih peralatan sekolah/perabot yang rosak. Memastikan peralatan sekolah/perabot tidak terbiar di merata tempat. Melaporkan kepada Pengetua tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan. Mengemas bilik Pengetua dan pejabat mengikut jadual yang telah diatur. (Tugas ini meliputi menyapu / vakum lantai, dinding, siling, cermin tingkap dan lain-lain).

10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS PENGAWAL KESELAMATAN (SWASTA)

1. Melaporkan diri sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu bertugas seperti dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas. Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah untuk memulakan tugas dan sebelum pulang. Memastikan semua pintu pagar dikunci selepas waktu persekolahan dan pada hari kelepasan am/cuti sekolah. Menyalakan lampu di kawasan bangunan sekolah pada waktu malam dan memadamkan semula pada waktu pagi. Memastikan tiada orang luar masuk ke kawasan sekolah pada bilabila masa kecuali dengan kebenaran khas dari Pengetua. Memastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik lain dikunci selepas

2. 3. 4. 5. 6.

waktu sekolah persekolahan. 7.

dan

dibuka

semula

pada

waktu

pagi

hari

Memastikan semua kunci disimpan dengan baik dan selamat. Kehilangan kunci hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Pengetua. Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Pengetua/polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan. Mengawasi murid-murid jemputan yang mengadakan aktiviti ko kurikulum di luar waktu persekolahan.

8.

9.

10. Membuat rondaan di kawasan sekolah dari masa ke semasa dan mengunci jam jaga jika ada. 11. Membuka pintu pagar pada pagi hari persekolahan. 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.10: Guru Bertugas Mingguan

MING 01 TARIKH 02 Jan 08 Jan 09 Jan 15 Jan 16 Jan 22 Jan 23 Jan 29 Jan 30 Jan 05 Feb 06 Feb 12 Feb 13 Feb 19 Feb 20 Feb GURU BERTUGAS 1. En Deraman bin Mat Ail 2. Pn Normalawati bt Mustapha 1. Pn Roslina bt Mustapa 2. Cik Arniza bt Abdullah 1. En Mhd Yusoff b Yunos 2. Pn Hasnah bt Mustafa 1. Tn Hj Wan Zainudin b Muhamad 2. Pn Hasluha bt Mat 1. Tn Hj Othman b Ali 2. Pn Nurziha bt Mustaffa 1. Pn Maznah bt Mat Zin 2. Pn Naizatul Akma bt Mahmood 1. En Zamri bin Talib 2. Pn Nerasiah bt Abdullah 1. En Azhar b Ibrahim GKTV GKSS GKSM GKB GKSS PK KO PK HEM PENYELARAS PKP

02

03

04

05

06

07

08

26 Feb 09 27 Feb 05 Mac 06 Mac 10 Mac 20 Mac 26 Mac 27 Mac 02 Apr 03 Apr 09 Apr 10 Apr 16 Apr 17 Apr 23 Apr 24 Apr 30 Apr 01 Mei 07 Mei 08 Mei 14 Mei 15 Mei 21 Mei 22 Mei 26 Mei 12 Jun 18 Jun 19 Jun 25 Jun 26 Jun

2. Pn Norizan bt Amin 1. En Hasnan bin Yusoff 2. Pn Norzila bt Omar 1. En Jirun b Barun 2. Pn Rohani bt Hassan 1. En Othman b Husain 2. Pn Asini bt Che Hussin 1. En Zamri b Md Noor 2. Pn Roslina bt Yusoff 1. Pn Zalehasemah bt Ahmad 2. Pn Ayuli bt Abdullah 1. Tn Hj Wan Zainudin b Wan Muhamad 2. Cik Rahaizan Hanim bt Abdul Rahim 1. En Badrol Hisam b Basir Salleh 2. Pn Aida bt Jaafar 1. En Subramaniam a/l Yagambaram 2. Pn Rossliza bt Mohd Zain 1. En Wan Din b Said 2. Pn Chong Pei Pei 1. Pn Rashidah bt Salleh 2. Pn Nor Asiah bt Mat 1. En Hisham b Mohamed 2. Pn Che Rosilawati bt Mat Hussin 1. Pn Hasnah bt Mustafa 2. Pn Hjh Muharita bt Mustapha 1. En Mhd Yusoff b Yunos 2. Pn Wan Hazura bt Wan Mohamed 1. En Azhar b Ibrahim 2. Pn Ruzaidah bt Adam 1. Tn Hj Othman b Ali 2. Pn Che Marhin bt Tajuddin PKP GKTV GKSS GKSM GKB PK KO PK HEM PKP GKTV GKSS GKSM GKB PK KO PK HEM PKP

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

02 Jul 24 03 Jul 09 Jul 10 Jul 16 Jul 17 Jul 23 Jul 24 Jul 30 Jul 31 Jul 06 Ogs 07 Ogs 13 Ogs 14 Ogs 20 Ogs 21 Ogs 25 Ogs 04 Sep 10 Sep 11 Sep 17 Sep 18 Sep 24 Sep 25 Sep 01 Okt 02 Okt 08 Okt 09 Okt 15 Okt 16 Okt 1. En Deraman b Mat Ail 2. Pn Musyrifah bt Abdullah 1. En Zamri bin Talib 2. Pn Hjh Salmah bt Abdullah 1. En Jirun b Barun 2. Pn Ayuli bt Abdullah 1. Pn Sabariah bt Muhammad 2. Pn Nor Asiah bt Mat 1. En Hasnan b Yusoff 2. Pn Rohana bt Ibrahim 1. En Othman bin Husain 2. Pn Hjh Salmi bt Mohd Noor 1. En Zamri bin Md Noor 2. Cik Arniza bt Abdullah 1. Pn Norizan bt Amin 2. Pn Nurziha bt Mustaffa 1. En Badrol Hisam bin Basir Salleh 2. Pn Maznah bt Mat Zin 1. En Subramaniam a/l Yagambaram 2. Pn Hjh Muharita bt Mustapha 1. En Hisham b Mohamed 2. Pn Rohani bt Hassan 1. En Wan Din bin Said 2. Pn Rashidah bt Salleh 1. Pn Roslina bt Mustapa 2. Pn Hasluha bt Mat 1. Pn Zalehasemah bt Ahmad 2. Cik Rahaizam Hanim bt Abdul Rahim 1. Pn Chong Pei Pei 2. Pn Che Rosilawati bt Mat Hussin PKP GKTV GKSS GKSM PKP GKB PK KO PK HEM PKP GKTV GKSS GKSM GKB PK KO PK HEM

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

22 Okt 39 23 Okt 29 Okt 30 Okt 05 Nov 06 Nov 12 Nov 13 Nov 17 Nov 1. Pn Aida bt Jaafar 2. Pn Naizatul Akma bt Mahmood 1. Pn Wan Hazura bt Wan Mohamed 2. Pn Musyrifah bt Abdullah 1. Pn Normalawati bt Mustapha 2. Pn Nerasiah bt Abdullah 1. Pn Sabariah bt Muhammad 2. Pn Asini bt Che Hussin GKSM GKB PK KO PK HEM

40

41

42

SENARAI TUGAS
1. Guru Bertugas Mingguan/Harian hendaklah tiba sekurangkurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir. Di akhir pengajian harian, Guru Bertugas Mingguan/Harian hendaklah memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah telah dibuang, suis lampu dan kipas telah dimatikan. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah atau menghubungi ibu bapa/penjaga murid. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon. Mengawasi murid menepati waktu datang ke sekolah dan balik dari sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. Menguruskan perkara yang bersabit dengan kehilangan barangbarang.

2.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Menentukan keselamatan di sekitar kawasan sekolah dan harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku

sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang perlu dicatat ialah:a. Kedatangan murid, staf sokongan dan guru b. Murid ponteng, sakit atau tidak hadir c. Lawatan/pelawat dan tujuan lawatan d. Ucapan/pengumuman dalam perhimpunan e. Laporan perhimpunan yang diadakan khas pada Hari Ahad hendaklah ditulis dalam Buku Laporan Perhimpunan. 13. Membuat laporan dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera boleh diambil. Perhimpunan:a. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan b. Memastikan pembesar suara, bendera dan tempat duduk guru disediakan c. Memastikan murid telah beratur dengan kemas dan bersedia

Tugas Guru 1 1. Mengurus tempat perhimpunan seperti:

a. b. c. d. e. f.

Alat siar raya Rostrum/kerusi guru Baik pulih dewan / tempat perhimpunan dijalankan. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. Bendera dipasang & dinaikkan semasa lagu Negaraku & lagu Selamat Sultan dimainkan. Berucap dan memberi laporan semasa perhimpunan.

2. 3. 4. 5.

Menyediakan laporan terperinci dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan. Sekiranya perlu, laporkan terus kepada Pengetua untuk tindakan segera. Mengurus pertandingan kebersihan kelas bersama dengan Guru Bertugas II. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang, lampu dan kipas telah ditutup setelah tamat sesi persekolahan. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar ke hospital atau ke rumah sekiranya perlu. Mengeluarkan surat kebenaran ke klinik dan merekodkan nama murid yang memohon.

6.

7.

Membantu jawatan kuasa disiplin mengurus hal ehwal murid seperti: a. Mengawasi hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. b. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang, masa rehat dan masa antara pertukaran guru.

Tugas Guru II 1. 2. 3. 4. Mengawal disiplin murid semasa perhimpunan dijalankan. Mengambil tindakan terhadap murid yang datang lewat semasa perhimpunan. Memastikan semua murid beratur dengan kemas dalam dewan / di tempat perhimpunan. Menyediakan laporan mengenai ucapan-ucapan dan semua pengumuman yang dibuat dalam perhimpunan ke dalam Buku Khas Perhimpunan. Membuat analisis peratus kehadiran murid setiap hari, kemudian dicatat di Papan Rekod Kehadiran Harian Murid dan serahkan kepada Guru Bertugas 1 sebelum jam 11.30 pagi untuk ditulis dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan. Mengurus pertandingan kebersihan kelas bersama dengan Guru Bertugas I. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang, lampu dan kipas telah ditutup setelah tamat sesi persekolahan. Mengawas murid semasa rehat di kantin: a. Disiplin murid semasa membeli makanan. b. Disiplin murid semasa makan. c. Kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. d. Memastikan tidak ada murid berada di luar bilik darjah selepas rehat tamat. 9. Membantu jawatan kuasa disiplin mengurus hal ehwal murid seperti: a. Menentukan keselamatan murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. b. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

5.

6. 7.

8.

4.11 : Jawatankuasa Perancang Sekolah

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Nor Azizah bt Md Nordin Guru Kanan Sains dan Matematik En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial & SU PBS Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Norzila bt Omar Setiausaha Kurikulum Cik Rahaizan Hanim bt Abdul Rahim Setiausaha Hal Ehwal Murid Tn Hj Othman bin Ali Setiausaha Ko kurikulum En Hasnan bin Yusoff Setiausaha Peperiksaan & Penilaian & Kelab Keluarga Pn Roslina bt Mustapa Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Pn Musyrifah bt Abdullah Setiausaha SPBT En Zamri bin Md Noor SU Data & ICT dan SU e-Cakna Pn Aida bt Jaafar Setiausaha PSS Puan Che Rosilawati bt Mat Hussin Setiausaha Koperasi En Azhar bin Ibrahim SU Pembangunan Insan & Takmir Musalla En Wan Din bin Said SU Stok dan Inventori & SU Pembangunan Fizaikal Sekolah Puan Zalehasemah bt Ahmad Setiausaha Perhimpunan Sekolah En Hisham bin Mohamed Setiausaha Sukan

: : : : : : : : : : : :

: : : : : : :

: :

: : :

: : : : : :

Pn Roslina bt Mustapa SU LADAP Pn Roslina bt Yusoff SU Jadual Waktu Pn Naizatul Akmal bt Mahmood SU Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) & SU Kesihatan En Mhd Yusoff bin Yunos SU PPSMI En Badrol Hisam bin Basir Salleh SU Headcount dan Persijilan En Jirun bin Barun SU 5K En Subramaniam a/l Yagambaram SU Dokumentasi Pn. Wan Hazura bt Wan Mohamed SU NKRA dan SKPM Pn Adibah bt Mohd Saat Ketua Pembantu Tadbir N22

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

SENARAI TUGAS Merancang, mengelola dan menilai semua aktiviti kurikulum sepanjang tahun. Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti kokurikulum. Merangka program penghayatan budaya sekolah. Merancang, mengelola dan menilai pembangunan fizikal. Merancang dan menilai program pembangunan insan sepanjang tahun. Merangka dan menyusun aktiviti peningkatan prestasi akademik murid. Merancang dan menyusun peruntukan perbelanjaan untuk setiap unit dan bahagian seperti peruntukan membeli buku Pusat sumber Sekolah, peralatan makmal sains, bengkel ERT, bengkel Kemahiran Hidup, peperiksaan dan bahagian hal ehwal murid. Merangka dan menyusun program perkembangan staf. Merancang dan menyusun agihan tugas guru dan staf sokongan.

8. 9.

10. Menyusun program peningkatan kecemerlangan sekolah. 11. Merancang, mengelola, menyelia dan menilai program keceriaan dan kecantikan sekolah. 12. Merangka dan menyusun semua aktiviti harian sekolah (takwim sekolah). 13. Menetapkan dan menilai semula peraturan-peraturan sekolah. 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.12 : Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Sekolah

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Adibah binti Mohd Saat Ketua Pembantu Tadbir N22 En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Nor Azizah bt Md Nordin Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Zalehasemah bt Ahmad

: : : : : :

Juru Audit Dalam

SENARAI TUGAS 1. Membaca dan memahami pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran Kanan, Guru Tingkatan dan Pembantu Tadbir. kepada Penolong

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 4. Mengurus segala kerja mengenai kutipan bayaran seperti bayaran peperiksaan dan skim Insuran Takaful untuk murid. 5. Rekod pemberian resit dan penerimaan wang dengan baik. 6. Mengedarkan resit bayaran yuran terhadap guru tingkatan, menerima wang dan menyerahkan ke pejabat. 7. Memastikan semua terimaan telah dibankkan. 8. Menyelesaikan masalah kutipan, pembayaran dan penyerahan dengan fail. 9. Membantu mengurus pembayaran kepada pihak yang berurusan dengan sekolah.

4.13: Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah

Penaung Penasihat Pengerusi Ahli : : : : : : : : : Tn Hj Hussain bin Awang Pengarah Pelajaran Kelantan Tn Hj Che Ab. Aziz bin Hj Daud Pegawai Pelajaran Daerah Kota Bharu Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial En Mohd Nor bin Abdullah Pengerusi PIBG

SENARAI TUGAS 1. 2. Merancang untuk memperkukuhkan pengurusan sukan di sekolah dengan membezakan sukan dan mata pelajaran PJK Merancang untuk menaik taraf prasarana sukan bagi memastikan aktiviti sukan berjalan lancar dengan melibatkan penyertaan semua murid sekolah. Melaksana pemantauan secara berterusan bagi keberkesanan pelaksanaan program sukan di sekolah. mempastikan

3. 4. 5.

Merancang menyediakan jurulatih yang berkelayakan khususnya bagi sukan elit di sekolah ini iaitu sukan golf. Merancang untuk mendapatkan kerjasama, sokongan dan sumbangan kewangan daripada pihak swasta bagi menjayakan pembangunan sukan di sekolah.

4.14 : Jawatankuasa Penyelidikan & Pembangunan

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran : Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM : En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Naizatul Akma bt Mahmood : Pn Roslina bt Mustapa : En Zamri bin Md Noor : Pn Norzila bt Omar : Cik Rahaizan Hanim bt Abdul Rahim : Tn Hj Othman bin Ali : : SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Memilih dan mengenal pasti masalah/isu/fokus semasa sekolah . Membina instrumen penyelidikan dan mengumpul data Mengumpul data berkaitan isu Merancang pelan tindakan untuk mengatasi masalah Melaksanakan pelan tindakan Mengumpul data baru untuk mengesan perubahan hasil pelaksanaan program Menganalisis dan menilai data Membuat penilaian impak keberkesanan program Mendokumentasikan semua langkah di atas sebagai rujukan semua guru

10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.15:

Jawatankuasa Data dan ICT

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Zamri bin Md Noor En Badrol Hisam bin Basir Salleh En Mhd Yusoff bin Yunos Tn Hj Wan Zainudin bin Wan Muhamad Pn Norzila bt Omar Cik Arniza bt Abdullah SENARAI TUGAS

1. 2. 3.

Mengumpul, menganalisa dan menghantar enrolmen murid ke PPD dan JPN setiap bulan Mengumpul dan menganalisa data perangkaan-perangkaan lain sekolah. mengenai guru dan

Menyediakan data untuk penyata bulanan dan penyata-penyata lain yang diperlukan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan jabatan-jabatan lain yang diperlukan oleh JPN. Mengadakan satu sistem pameran data / perangkaan untuk makluman semua pihak di sekolah seperti senarai guru dan kakitangan serta maklumat peribadi mereka dan lain-lain. Bertanggungjawab mengurus kemasukan markah prestasi staf ke sistem yang dibekalkan oleh pihak Pejabat Pelajaran Daerah, mencetak Borang Senarai Bersatu, Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Penyata Kewangan untuk dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat kutipan data anjuran Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah jika perlu. Memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data bila diperlukan. Mengadakan satu sistem kutipan data seperti menyediakan borang khas kutipan dan sebagainya. Penyelenggaraan makmal komputer dan peralatan ICT. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.

5.

6. 7. 8. 9. 10.

4.16: Jawatankuasa Majalah dan Buletin

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Sabariah bt Muhammad En Mhd Yusoff bin Yunos Tn Hj Othman bin Ali En Subramaniam a/l Yagambaram Pn Che Marhin bt Tajuddin Pn Hasnah bt Mustafa Pn Hjh Muharita bt Mustapha Pn Hasluha bt Mat SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Bertanggungjawab menyelaras dan menghasilkan majalah tahunan sekolah. Merekodkan peristiwa-peristiwa penting ke dalam harian sekolah. Menganjurkan peraduan dan pertandingan hasil kerja murid untuk dimuatkan ke dalam majalah sekolah. Mengeluarkan Buletin Sekolah sebagai asas kepada majalah tahunan sekolah, jika berupaya. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk mengeluarkan majalah supaya Majlis Perancang boleh menetapkan yuran majalah yang perlu dibayar oleh murid. Bertanggungjawab menyelaras dan menghasilkan majalah tahunan sekolah. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.17: Jawatankuasa LADAP

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Roslina bt Mustapa Kaunselor Pn Norzila bt Omar Cik Rahaizan Hanim bt Abdul Rahim Tn Hj Othman bin Ali Tn Hj Wan Zainudin bin Wan Muhamad En. Hasnan b Yusoff Pn. Adibah bt Mohd Saat

SENARAI TUGAS 1. Mengurus surat rasmi Unit LADAP dan kajian keperluan kursus dalam kalangan PPP di peringkat sekolah. 2. Mengurus peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN dan melaporkan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN. 3. Mengurus tentang maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat sekolah seterusnya mengemaskini fail LDP dari semasa ke semasa, setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember) setahun. 4. Menyediakan maklumat/data PPP sekolah,berkaitan LDP di dalam pengkalan data dan mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, September dan Disember) setahun. 5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah dan menghadiri meyuarat jawatankuasa LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil. 6. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah. 7. Merancang keperluan dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah. 8. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah. 9. Menyimpan borang permohonan berkaitan kursus dan latihan dari BPG dan bahagian-bahagian lain. 10. Memberikan kerjasama kepada unit LDP /PPD berhubung dengan program LDP sekiranya diminta. 11. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

4.18: Jawatankuasa Pengurusan Bilik Guru

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Ruzaidah bt Adam Pn Rohani bt Hassan Pn Maznah bt Mat Zin En Subramaniam a/l Yagambaram

SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Jawatankuasa Kelab Keluarga dan Badan Ihsan. Menjaga kebersihan Bilik Guru dan mengatur hiasan. Menampal surat-surat pekeliling di Bilik Guru. Membantu kerja-kerja membersih dan mencantikkan Bilik Guru. Memastikan guru mematuhi peraturan bilik guru dari semasa ke semasa. Menyenggara inventori bilik guru. Lain-lain tugas dan tanggungjawab yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

4.19: Jawatankuasa Siaraya dan Komunikasi

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Tn Hj Wan Zainudin bin Wan Muhamad En Wan Din bin Said En Mhd Yusoff bin Yunos En Subramaniam a/l Yagambaram

SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menyedia dan mengawasi peralatan siar raya sekolah. Memastikan segala peralatan siar raya untuk hebahan harian sekolah berada dalam keadaan baik dan berfungsi. Menyediakan peralatan siar raya untuk perhimpunan mingguan, perhimpunan khas dan lain-lain aktiviti sekolah yang memerlukannya. Bertanggungjawab untuk membaiki atau mendapatkan perkhidmatan servis untuk peralatan yang rosak. Mencadang dan membeli peralatan gantian kepada peralatan yang rosak atau tidak berfungsi. Mendapatkan peralatan siar raya tambahan jika diperlukan dengan cara meminjam atau menyewanya. Mengadakan satu bentuk simpanan rekod yang kemaskini mengenai peralatan siar raya sekolah (buku stok). Bertanggungjawab dalam segala urusan pinjaman oleh pihak luar terhadap peralatan siar raya sekolah. Lain-lain tugas dan tanggungjawab yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.20: Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Wan Din b Said Pn Roslina bt Yusoff Pn Rohana bt Ibrahim Pn. Nor Asiah bt Mat Pn. Adibah bt Mohd Saat

SENARAI TUGAS 1. 2. Menentu dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya tiga kali setahun. Mempastikan semua prasarana sekolah seperti bangunan, perabot dan lain-lain berada dalam keadaan baik, selamat dan berfungsi serta

memberi keselesaan kepada semua murid. 3. Mengenalpasti mana-mana kerosakan prasarana dan perabot sekolah seperti meja dan kemudiannya mengambil tindakan segera dengan membuat pelaporan kepada pihak pentadbir sekolah. Sentiasa membuat pemantauan, pemeriksaan dan penyelenggaraan ke atas prasarana sekolah secara berterusan. Mempastikan juga keadaan padang permainan, gelanggang, dataran sekolah dan persekitarannya sentiasa baik dan selamat untuk digunakan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4. 5.

6.

4.21: Jawatankuasa 5K
Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Jirun bin Barun Pn Hjh Salmi bt Mohd Noor Pn Norizan bt Amin Pn Naizatul Akma bt Mahmood Pn Hjh Muharita bt Mustapha Pn Rashidah bt Salleh SENARAI TUGAS 1. 2. 3. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. Menyusun rancangan aktiviti yang boleh semua murid dan guru dapat melibatkan diri dalam hal-hal kebersihan dan kecantikan sekolah seperti: a. b. c. d. e. f. g. Kempen Kebersihan & Keselamatan. Pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas / Blok. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan & Keselamatan. Ceramah-ceramah Kebersihan. Pertandingan Poster Kebersihan. Menanam Bunga / Pokok di kawasan sekolah. Lawatan sambil belajar ke sekolah-sekolah lain.

h. Melukis mural. i. Menyelenggara taman-taman j. 4. 5. Gotong-Royong kebersihan blok / taman / mana-mana kawasan sekolah

Membahagikan bangunan atau blok dan kawasan sekolah kepada kelas-kelas. Menentukan setiap guru yang terlibat secara langsung melantik ahli jawatankuasa yang terdiri daripada murid-murid dan menyediakan jadual pengurusan. Memastikan pihak sekolah menyediakan alat-alat kebersihan dan kecantikan secukupnya. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar @ masyarakat sekitar). Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja kepada Pengetua. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan, keceriaan serta menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

6. 7. 8.

9.

10. Membuat laporan kepada Pengetua dari semasa ke semasa berhubung dengan kecuaian buruh am dan kekurangan serta kerosakan. 11. Merancangkan dan menyediakan label, slogan, cogan kata dan risalah yang berkenaan dengan kebersihan & keselamatan. 12. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: a. Keselamatan lalu lintas. b. Keselamatan bangunan dan perabot. c. Keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan bilik-bilik khas lain. d. Menyediakan dan menampal di Papan Kenyataan & Kelas Pelan Laluan Kecemasan. e. Latihan Kebakaran. 13. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak Polis, Bomba, JKR, TNB dan agensi-agensi berkaitan. 14. Menggalakkan skim perlindungan diri pelajar. 15. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 16. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 17. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada majlis rasmi sekolah. 18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari

semasa ke semasa.

4.22: Jawatankuasa Pengurusan Bilik Wawasan dan Mesyuarat Guru

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Hjh Salmi bt Mohd Noor Pn Musyrifah bt Abdullah Pn. Roslina bt Mustapa SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. Bertanggungjawab kepada Majlis Perancang, Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua. Bertanggungjawab tentang kebersihan, kekemasan, perhiasan, pameran dan segala peralatan yang terdapat di Bilik Wawasan. Mengurus dan menyelia penggunaan Bilik Wawasan oleh pihak dalaman atau luaran yang diluluskan oleh pihak sekolah. Mengawalselia dan mengemaskini inventori peralatan, bahan-bahan dan penggunaan bilik. Mengumpul, mengawalselia dan menilai peralatan dan bahan yang sesuai ditempatkan di Bilik Wawasan untuk dikemukakan kepada Majlis Perancang. Mencatat minit Mesyuarat Guru setiap kali mesyuarat diadakan. Lain-lain tugas dan tanggungjawab yang diarahkan oleh Majlis Perancang, Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua dari semasa ke semasa.

6. 7.

4.23: Jawatankuasa e-Cakna

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Zamri bin Md Noor

Ahli

En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Nor Azizah bt Md Nordin Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Norzila bt Omar

1. 2. 3. 4. 5.

SENARAI TUGAS Menentu dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa e-Cakna sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Menyelaraskan agihan tugas mengikut bidang-bidang tertentu bagi penyediaan e-Cakna. Mengumpul maklumat/data-data yang berkaitan e-Cakna. Menganalisakan semua data dan kemudian dimasukkan ke dalam sistem (Software) yang telah disediakan oleh PPD/JPN/KPM. Menyiapkan rumusan e-Cakna dalam bentuk hard copy dan soft copy dan kemudian hendaklah dihantar kepada pihak berkenaan seperti PPD/JPN/Jemaah Nazir/KPM dan lain lain.

4.24: Jawatankuasa Dokumentasi

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum En Subramaniam a/l Yagambaram En Zamri bin Md Noor En Badrol Hisam bin Basir Salleh En Hisham bt Mohamed Pn Sabariah bt Muhammad Pn Che Marhin bt Tajuddin

1. 2. 3.

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab menyelaras dan merekodkan segala program yang dilaksanakan di peringkat sekolah. Merakam gambar setiap program yang dilaksanakan di peringkat sekolah. Menyiapkan gambar/frame pada masa program berlangsung untuk

4. 5.

dihadiahkan kepada tetamu yang merasmikan program. Membantu Jawatakuasa Majalah Sekolah dalam membekalkan maklumat program sekolah. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.25: Jawatankuasa Pengurusan Aset (Stok dan Inventori)

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Ahli : : : : : : : : : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran Tn Hj Mohamed Zulkifly bin Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Ab Karim bin Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Encik Badrol Hisam bin Basir Salleh Encik Mhd Yusoff bin Yunos Encik Wan Din bin Said Pn Nor Azizah bt Md Nordin Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Pn Adibah bt Mohd Saat SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Merekodkan semua alat kekal dan perabot yang baru diterima. Melabelkan nombor siri dan nama sekolah pada perabot yang baru diterima. Memastikan bilangan perabot yang diperlukan untuk kegunaan sekolah mencukupi. Membuat semakan dan menutup Buku Stok perabot pada setiap penghujung tahun. Membuat hapus kira, melapor dan membuat permohonan perabot tahunan dari Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah. Mengurus kerja-kerja baik pulih perabot. Menyenaraikan segala peralatan di dalam kelas (inventori) dan satu salinan hendaklah ditampalkan dalam kelas berkenaan. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4.26: Jawatankuasa SKPM & NKRA

Pengerusi Timbalan Pengerusi : : Pengetua Tn Hj Mohd Saudi b Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 11 Setiausaha 1 Setiausaha 11 Ahli

: : : : : : : : : : : : : : : : : : :

Tn Hj Mohamed Zulkifly b Hamzah Penolong Kanan HEM En Wan Abd Karim b Hussin Penolong Kanan Kokurikulum Pn Wan Hazura bt Wan Mohammad En Zamri b Md Noor En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Guru Kanan Bahasa Pn Nor Azizah bt Md Nordin Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Norizan bt Idris Guru Kanan Sains Sosial Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Roslina bt Mustafa (S/U Kurikulum) Pn Norzila bt Omar (S/U Kurikulum) Cik Rahaizam Hanim bt Abd Rahim (S/U HEM) Tn Hj Othman b Ali (S/U Kokurikulum) En Hasnan b Yusoff (S/U Peperiksaan) En Azhar b Ibrahim (S/U Pep. SPM) Pn Chong Pei Pei (S/U Pep. PMR) En Hisham b Mohamad (S/U Sukan) Pn Normalawati bt Mustafa (S/U Kelab & Persatuan) Pn Hasnah bt Mustafa (S/U Badan Beruniform) En Zamri b Talib (S/U Disiplin) SENARAI TUGAS

1. 2.

Menentu dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurang 2 kali setahun. Mengadakan taklimat dan hebahan secara langsung kepada semua guru, staf sokongan dan murid tentang konsep dan kerangka SKPM serta NKRA yang hendak disediakan. Menyelaraskan agihan tugas mengikut standard-standard tertentu bagi penyediaan SKPM dan NKRA. Mengumpul maklumat / data-data yang berkaitan dengan standard SKPM dan NKRA. Menganalisa dan membuat penambahbaikan ke atas data-data mengikut standard-standard yang telah ditetapkan setiap tahun dan kemudian dimasukkan ke dalam sistem yang telah disediakan oleh Jemaah Nazir secara on-line Menyiapkan rumusan SKPM dan NKRA dan menghantar secara online kepada Jemaah Nazir mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Selain itu juga, rumusan SKPM dan NKRA disiapkan dalam bentuk

3. 4. 5.

6. 7.

hard copy dan soft copy untuk dihantar kepada pihak berkenaan seperti PPD / JPN / Jemaah Nazir / KPM dan lain-lain.

4.27: Jawatankuasa Kelab Guru dan Badan Ihsan

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Ahli : : : : : : : : : : En Hasnan b Yusoff En Zamri b Talib Pn Aida bt Jaafar En Othman b Husain Pn Hjh Muharita bt Mustapha En Mhd Yusoff b Yunos En Hisham b Mohamed Pn Asini bt Che Hussin Pn Zalehasemah bt Ahmad Pn Adibah bt Mohd Saat SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan merancang aktiviti tahunan Kelab Keluarga sekolah. Menjadi penghubung antara semua staf dan pihak pentadbir. Memastikan hubungan yang baik terjalin di antara guru dan staf sokongan. Memungut dan menyimpan yuran keahlian. Menyelaraskan tempat letak kereta guru dan hal-hal yang berkaitan dengannya. Mengatur kegiatan sosial yang boleh mengeratkan lagi perhubungan. Menerima dan membuat tawaran perlawanan dalam bidang sukan antara guru sekolah dengan guru sekolah lain. Menyelaras majlis jamuan keraian kerana perpisahan atau majlis yang serupa termasuk jamuan tahunan guru. Pemegang amanah tabung guru. Peraturan memungut sumbangan wang dan cara-cara perbelanjaan terpulanglah kepada badan ini untuk menentukannya seperti derma kematian, kemalangan dan lain-lain. Mengurus sumbangan dan derma bagi pihak guru dan staf kepada pihak atau orang perseorangan yang difikirkan patut oleh jawatankuasanya. Mencari jalan penyelesaian terhadap sebarang masalah dalam kalangan staf jika timbul perkara-perkara berkaitan. Menyediakan laporan kewangan dan danmengendalikan urusan Badan Ihsan. laporan aktiviti tahunan

11. 12. 13. 14. 15.

Mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan merancang aktiviti tahunan Kelab Keluarga sekolah. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Jawatankuasa Kelab Keluarga

dan Badan Ihsan. 16. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

4.28: Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG)

Yang Dipertua Tim Yang Dipertua Setiausaha Bendahari Ahli : : : : : : : : : : : : : : : : : En Mohd Noor bin Abdullah En Mohd Hanif bin Eusope En Othman bin Husain Pn Hjh Wan Azlini bt Wan Abu Bakar Tn Haji Mohd Saudi bin Abd Rahman Tn Haji Mohamed Zulkifly bin Hamzah En Wan Ab Karim bin Hussin En Wan Abd Rahim bin Wan Abdullah Pn Nor Azizah bt Md Nordin Pn Norizan bt Idris Pn Faridah bt Abdul Rahim En Zamani bin Sulaiman Pn Kashinari bt Mohd Nor En Wan Razman bin Wan Razak En Wan Mohd Mustapha bin Wan Mohd Tahar En Zamri bin Talib Pengetua

Ex - Officio

SENARAI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Menyedia perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan sekolah. Membantu dan meningkatkan usaha sekolah bagi memenuhi kehendakkehendak fizikal murid dan kegiatan mereka. Memberi peluang antara guru dan ibu bapa berunding antara satu sama lain mengenai prestasi akademik anak-anak mereka. Mengadakan aktiviti pengisian tabung kewangan seperti menerbit dan menjual Takwim Hijrah kepada ahli-ahli. Menyediakan bantuan kewangan kepada murid-murid miskin atau yang memerlukan bantuan. Membantu menambahkan buku bacaan dan alat bantu mengajar di Pusat Sumber Sekolah. Mengadakan mesyuarat-mesyuarat untuk merangka aktiviti program membantu meningkatkan prestasi murid dan sekolah. Membantu pihak sekolah menyelesaikan kes-kes disiplin. Membayar elaun guru ganti yang diperlukan oleh sekolah. atau

10. Menghebahkan kepada ibu bapa mengenai program-program yang

dilakukan. 11. Lain-lain perkara atau tindakan yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung dari semasa ke semasa.