Grunden i GS1-systemet

Agenda
Introduktion till GS1 Vrdekedjan Skapa nummer till
Artiklar Kollin Parter och platser

Att vlja streckkod Mrka frpackning och pall Skapa streckkoder som alltid gr att skanna

GS1 Sweden
Identifiera Lsa Dela

Vi brinner fr en gemensam standard

Europa Storlek 37.5

Kina Storlek 38

UK Storlek 4.5

Japan Storlek 23

USA Storlek 7

Australien 5.5

GS1 Sweden

GS1 Sweden frenklar fretags lokala och globala handel

GS1 r en global

branschneutral

standardiseringsorganisation
som drivs

utan vinstintresse

GS1 i vrdekedjan
Part /Plats

TILLVERKARE

ARTIKLAR

TRANSPORT

DISTRIBUTR TRANSPORT PALL

DISTRIBUTR TRANSPORT

ARTIKLAR

TER- KONSUMENT FRSLJARE

IDENTIFIERING

GS1 i vrdekedjan
Artiklar

TILLVERKARE

ARTIKLAR

TRANSPORT

DISTRIBUTR TRANSPORT PALL

DISTRIBUTR TRANSPORT

ARTIKLAR

TER- KONSUMENT FRSLJARE

IDENTIFIERING

GS1 i vrdekedjan
Kollin

TILLVERKARE

ARTIKLAR

TRANSPORT

DISTRIBUTR TRANSPORT PALL

DISTRIBUTR TRANSPORT

ARTIKLAR

TER- KONSUMENT FRSLJARE

IDENTIFIERING

GS1 i vrdekedjan

TILLVERKARE

ARTIKLAR

TRANSPORT

DISTRIBUTR TRANSPORT PALL

DISTRIBUTR TRANSPORT

ARTIKLAR

TER- KONSUMENT FRSLJARE

IDENTIFIERING

DATAFNGST
ARTIKEL INFO PARTSINFO

PRISLISTA

ORDERSVAR

LEVERANSAVISERING

FAKTURA ORDER

PROGNOS

PARTSINFORMATION

DELA INFORMATION

GS1 systemets alla frkortningar

Dokumenttyp Affrsrelationsnummer Individnummer Returlastbrare Sndningsnummer
ITF-14 GS1-128 EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR

Leveransnummer Kollinummer Lokaliseringsnummer Artikelnummer

GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE

RFID/EPC

Handel behver en global standard

Tillverkare sljer artiklar p multipla marknader

Sjukhus i Frankrike

Apotek i Brasilien

Dagligvarubutik i Sverige

Online

Handel behver global standard

terfrsljare kper varor frn mnga sektorer och mnga lnder.

Krnan r GS1 Fretagsprefix

730001
GS1 Fretagsprefix

000001 8
+ Lpnummer + Kontrollsiffra

GS1 Fretagsprefix
GTIN GLN SSCC Skaffa ditt unika fretagsprefix via www.gs1.se GS1 Fretagsprefix
XXXXXX 07300010000018 XXXXXX 7300010000018 XXXXXX 173000100000000015 XXXXXX 73000100000000230 XXXXXX 7300010000018001235874125 XXXXXX 0730001000001800000000001 XXXXXX 7300010000000012 XXXXXX 730001000000000012 XXXXXX 7300010000018000000000123

730001

GSIN GINC GRAI GIAI GSRN GDTI

14

Identifiera
Artiklar

Artiklar, kollin och platser

Artiklar
Global Trade Item Number (GTIN)

Kollin
Serial Shipping Container code (SSCC)

Platser
Global Location Number (GLN)

16

GTIN Global Trade Item Number

Identifierar en artikel fr att: Prisstta Bestlla Fakturera Lagra information
Storlek p frpackning Uppfljning - statistik Ingredienser

GTIN = en artikel i en frpackning

Siffrorna r grunden

7350000000023

Typiskt fr ett GTIN

Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i sjlva siffrorna Internationella GTIN r unika i alla lnder Skrade GTIN har fast lngd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

1 GTIN = 1 Artikel

1 Artikel = 1 GTIN

...annars

kanske framtiden ser ut s hr

Exempel med GTIN-13

Identiska artiklar har samma GTIN Olika GTIN fr varje artikelniv

Varianter av GTIN

14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN)

GTIN-14 GTIN-13 GTIN-12 GTIN-8

N1 0 0 0

N2 N1 0 0

N3 N2 N1 0

N4 N3 N2 0

N5 N4 N3 0

N6 N5 N4 0

N7 N6 N5 N1

N8 N7 N6 N2

N9 N8 N7 N3

N10 N9 N8 N4

N11 N10 N9 N5

N12 N13 N14 N11 N12 N13 N10 N11 N12 N6 N7 N8

GTIN-13

730001
GS1 Fretagsprefix
GS1 Fretagsprefix

000001
+ Lpnummer
Lpnummer

8
+ Kontrollsiffra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N13

GTIN-13

730001000
GS1 Fretagsprefix
GS1 Fretagsprefix

001
+ Lpnummer
Lpnummer

8
+ Kontrollsiffra

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N13

Exempel GTIN-13
Pall med 8 ldor 0 73 5000000003 K

Lda med 15 konsumentfrp. 0 73 5000000002 K

Konsumentfrpackning 0 73 5000000001 K

GTIN-8

731277 1 0
GS1 Fretagsprefix + Lpnr + Kontrollsiffra
GS1 Fretagsprefix Lpnr

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7

N8

GTIN-14

1
Indikator
Indikator

730001001247
GTIN fr produkten inuti (utan kontrollsiffra)
GTIN (utan K)

6
+ Kontrollsiffra

K N14

N1

N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

GTIN-14
Siffran 1-8
Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall rknas ut.

Bra om samma produkt packas i olika stora frpackningar.

GTIN-14
Siffran 1-8
Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall rknas ut.

eller fr att numrera olika frpackningsniver.

GTIN-14
Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

Exempel med GTIN-14

Pall med 8 ldor 2 73 5000000001 K GTIN-14 Lda med 15 frpackningar 1 73 5000000001 K GTIN-14

Konsumentfrpackning med GTIN-13 0 73 5000000001 K

Vlja GTIN

Passerar en utgngskassa GTIN-8 (sm artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 (fungerar p alla artikelniver)

Passerar ALDRIG en utgngskassa GTIN-14

ndra eller behlla ett GTIN?

OK att behlla ett GTIN p produkten: Vissa receptndringar (fr inte pverka innehllsdeklarationen) Mindre layoutfrndringar Mindre innehllsfrndringar (tex. fler tabletter i en tablettask samma totalvikt) EJ OK att behlla ett GTIN p produkten: Nr konsumentfrpackningen ndrar storlek s att det pverkar ytterfrpackningen Viktfrndring Antal i ytterfrpackningen ndras Ytterfrpackningen ndras s att pallens innehll frndras.

www.gs1.org/gtinrules

teranvnda ett GTIN

735000000000K 735000000000K

Minimum 4 r
KODABAR

Slut p frsljningen

teranvndning av GTIN

GTIN r globala, accepteras verallt och kan anvndas av alla!

Viktvarunummer
Artiklar med varierande vikt Ktt Ost Fisk Frukt och grnt

Viktvarunummer frn GS1

Numret gller bara i Sverige Numret innehller pris eller vikt Srskild nummerserie (fretagsprefix) krvs Fretagsprefix + lpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra 208000 218000 228000 238000 248000 258000 + 01 + PPpp + K + 01 + PPPp + K + 01 + PPPP + K + 01 + Kggg + K + 01 + KKgg + K + 01 + KKKg + K

Exempel fr artiklar med varierade mtt

Pall med 8 ldor 973 5000000 002 K
GTIN-14

Lda med 15 konsumentfrp. 973 5000000 001 K GTIN-14

Konsumentfrpackning 0 23 8000 01Kggg K

Artiklar med varierad vikt (mtt)

Framtid - databar

Uppgift - numrera en artikelhierarki

ananasskivor i fruktjuice pronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice 730001462AAAK

Lsningsfrslag

Alternativ 1
Konsumentfrpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterfrpackning GTIN-14: 17300014620011 Pall GTIN-14: 27300014620018

Alternativ 2
Konsumentartikel GTIN-13: 07300014620014 Ytterfrpackning GTIN-13: 07300014620045 Pall GTIN-13: 07300014620052

GS1 lokaliseringsnummer
Parter, platser, funktion

Artiklar, kollin och platser

Artiklar
Global Trade Item Number (GTIN)

Kollin
Serial Shipping Container code (SSCC)

Platser
Global Location Number (GLN)

49

Behovet av globala fretagsnummer

GLN identifierar
Juridiska personer Fretag/Organisationer Dotterfretag Funktioner Ekonomiavdelning Inkpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

GLN r nyckeln till information

7300010000001

GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se Databas Information

GLN

Nyttan med GLN

Frenklar elektronisk handel mellan fretag Frenklar fakturahantering Frenklar transportplanering Frenklar framtagning av statistik Anvnds fr att identifiera parter nr man skickar artikelinformation

GLN
13 siffror Ett fretag kan ha flera GLN
Olika avdelningar, leveransplatser etc.
GS1 Fretagsprefix Lpnummer

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N13

Samma fretagsprefix som skapar GTIN

GS1 Kollinummer
SSCC

Artiklar, kollin och platser

Artiklar
Global Trade Item Number (GTIN)

Kollin
Serial Shipping Container code (SSCC)

Platser
Global Location Number (GLN)

56

Identifiering av logistiska enheter

Vad r en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli mm

SSCC (Serial Shipping Container Code )

Identifierar enskilda kollin transportenheter Anvnds av transportren fr att identifiera gods hantera lager sprbara gods

SSCC

GS1 Fretagsprefix

Lpnummer / Kollinummer

K N18

0-9

N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17

GS1-systemet
Informationsbrare

Informationsbrare

GS1 DATABAR EAN-13 EAN-8

GS1-128 ITF-14

GS1 DATA MATRIX

GS1 QR CODE

RFID/EPC

Omvandla siffror till streck

7350000000023

Streckkoder

EAN13 GTIN13
4 512345 678906 >
< 3456 9870 >
1 89 31234 56789 4

EAN8

ITF14

GS1 128 GTIN, SSCC , batch etc

EAN 13

Anvnds p konsumentfrpackningar som ska passera en utgngskassa Anvnds fr ytterfrpackningar (och pallar) som inte behver mrkas med mer information n ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehller ett GTIN 13 som r ett globalt unikt artikelnummer

EAN 8

Anvnds fr att mrka konsumentfrpackningar som har ett begrnsat utrymme fr en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehller ett GTIN 8 som r ett globalt unikt artikelnummer.

Storlek EAN 13 och EAN 8

Placering
Rtvinkliga artiklar Placera streckkoden p nedre delen av frpackningens baksida, till hger. Kantregel: 8 mm

Placering
Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm. Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

Placering
Psar och mjuka frpackningar S nra mitten som mjligt, fr att minska risken fr skrynklor

Undvik!!

50

Hjdreducering

12345 67890

12345 67890

Vridmoment vid avlsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avlsning Svrare att hitta streckkoden p frpackningen

50

ITF-14
Fr att mrka ytterfrpackningar (och pallar) d endast GTIN krvs Kan innehlla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte r en indikator utan en utfyllnad

ITF-14
Normalstorlek(100%): 152.4 bred & 41.4 mm hg Streckens hjd (exklusive stdram) fr inte understiga 32 mm. Ljusmarginaler

Streckkodsplacering ITF-14
Streckkoden br inte placeras i botten av frpackningen. Avstndet mellan frpackningens sida och streckkod br vara minst 19 mm. Streckkoden br placeras s att streckens underkant ligger 32 mm +/- 3 mm frn frpackningens botten. Fr ITF-14 ska ramen runt streckkoden ligga med underkanten 27,2 mm ovanfr frpackningens bottenplan. Ramen r 4,8 mm bred.

Nr mer information behver rymmas

GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bst-fre-dag) Batchnummer Olika mtt t.ex. vikt och lngd SSCC

GS1-128

GS1Data Matrix

GS1 Databar RFID/EPC

76

GS1-128
Fr mrkning av ytterfrpackning eller pall Mer n bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bst-fre-datum. AI Application Identifiers (01)17345

Varfr anvnda GS1-128?

Effektiv logistik

Sprbarhet

Patientskerhet

kthetsbevisning

GS1-128 struktur

Frdefinierade dataflt (informationsflt)

Exempel : 01 frdefinierad lngd 14 siffror 31 frdefinierad lngd 6 siffror

( 01 ) 95012345678903 ( 01 ) 95012345678903

( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

( 01 ) 95012345678903 ( 3102 ) 000400 ( 01 ) 95012345678903 ( 3102 ) 000400

Varierad lngd p dataflt (informationsflt)

Separationstecknet (FNC1) behvs i slutet av datafltet fr att markera slutet av informationen Exempel :10 Batch-nummer

( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5

+
FNC1

( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5

( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

Exempel
AI 01 GTIN-14 AI 30 Antal n..8 AI 10 Batch nummer an..20

(0

1)

(3 0)

(1 0)

GS1-128 struktur
Streckkoden GS1-128 har varierad lngd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska lngden fr varje enskild streckkod fr inte verstiga 165 mm Streckens hjd fr inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation under streckkoden

Mrkning av ytterfrpackningar och pallar

Ytterfrpackning - mellanniv
Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Endast GTIN - EAN13 eller ITF14 Tillggsinformation - GS1-128

Mrkning av ytterfrpackning

Placering

Minst en av ytterfrpackningens sidor ska mrkas med en streckkod Minst 1 sida vid orienterad pallggning. Ej orienterad pallggning sker placeringen av etiketten p 2 sidor

Palletikett

Pall
Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 GS1 Logistic Label

GS1 Logistic Label

Fri information ex. Fretagsinformation Klartext av informationen som finns i streckkoden

Streckkod

Storlek

105 mm

Bred 105 mm (rekommenderad) Hjden p etiketten varierar beroende p mngden information Minimumhjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimension (bredden p minsta strecket)kan variera mellan 0.495 och 0.94 och skall vara konstant

V A R I E R A N D E

www.gs1.eu

Min. 32 mm

Placering
Rekommendationen r 2 etiketter per pall minst 400 mm och hgst 800 mm frn marken. 50 mm frn kanten

800mm

400mm

94

GS1 Logistic Label - Transportetikett

Streckkodskvalitet

Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder?

En scanner r tillverkad att hitta data dr den r felfri och frsker ignorera tryck defekter! En verifierare r tillverkad att mta tryck defekter och rapportera dessa p ett meningsfullt stt s att dessa kan tgrdas!

Exempel

Exempel

Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

Skapa bra streckkoder

Rengr skrivarhuvudena ordentligt med jmna mellanrum. Vlj ett etikettmaterial med hg kvalitet Vlj ett etikettmaterial som tl att etiketten utsatts fr slitage i hanteringen Kontrolls streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmssigt fr att skra kvaliteten ver tiden

GS1-systemet
Elektronisk handel

Elektronisk handel
Standardiserade processer fr verfring av information vid elektronisk handel Dessa processer - ESAP - omfattar t ex: Handelsfldet Avrop mot ramavtal Periodisk fakturering Tredjepartslogistik

Nyttan med GS1-systemet

Lgre kostnader - Minskat manuellt arbete - Frre fel Effektiv logistik - Kortare ledtider - Snabbare processer - Mindre administration Hgre informationskvalitet - T ex hgre servicegrad - T ex mindre slut i hyllan Strre skerhet - Identifiering, sprbarhet, kthetsbevisning, patientskerhet

Tack fr idag!
GS1 Sweden gs1.se