Professional Documents
Culture Documents
Ansvarsfrdelning
Blankettarkiv
De anpassade proven (frstorat format, Daisy samt punktskrift) ges bara till ovanstende tre grupper.
Det r angelget att ven andra funktionsnedsatta i s stor
utstrckning som mjligt deltar i provet p samma villkor som
andra deltagare. Provets utformning begrnsar dock dessa
mjligheter.
Om en provdeltagare p grund av en funktionsnedsttning
behver speciella arrangemang (t.ex. extra belysning) vid
provtillfllet br hgskolan frska ordna detta. Behovet av
3. www.uhr.se/blankettarkiv
1. www.suhf.se/arbetsgrupp/samordningsgrupp-for-hogskoleprovet
2. www.uhr.se/UHRFS
Huvudansvarige provhandlggaren placerar provdeltagaren manuellt i lmplig provlokal samt skapar och skickar
kallelse manuellt till provdeltagaren.
Huvudansvarige provhandlggaren skapar en separat deltagarfrteckning dr provdeltagaren med skyddad id i den
aktuella provsalen framgr.
Senast tv veckor fre provet ska huvudansvarige provhandlggaren meddela Luis Cobian luis.cobian@umu.se,
TUV vid Ume universitet, vilka provdeltagare som har skyddad id. Provdeltagarnas fdelsedatum ska anges (6 siffror),
fr- och efternamn samt hgskolans namn.
Innan provet ska huvudansvarige provhandlggaren informera huvudprovledaren eller motsvarande om provdeltagare
med skyddad id samt betona vikten av att hantera deras personuppgifter p ett skert stt.
Efter provgenomfrandet
P provdagen
Huvudprovledaren eller motsvarande ska informera provledaren om provdeltagare med skyddad id samt betona vikten av
att hantera provdeltagarens personuppgifter p ett skert stt.
Placeringslista med provdeltagarens namn ska inte sttas
upp och vara synlig utanfr provlokalen.
Provdeltagare skall vid legitimationskontroll uppvisa giltig
legitimation. I svarshftet uppger de sitt fr- och efternamn
samt sitt fdelsedatum (d.v.s. r, mnad, dag t.ex. 911210). De
skall ven lmna rutan saknar svenskt personnummer blank
fr att skyddad id skall upptckas vid rttningen. Provdeltagaren ska anteckna sitt svarshftesnummer frslagsvis p det
personliga kontrollpapperet fr att kunna hmta sitt resultat
efter cirka fyra veckor.
Facitutskick
Av skerhetskl sammanstlls inte facit frrn provet r
genomfrt.
P provdagen efter kl. 17.00 lggs facit ut p www.studera.nu. Det finns ocks p SVT text-TV sidan 170.
Resultatbesked p tv stt
Deltagarna hmtar sjlva sitt resultat elektroniskt omkring
fyra veckor efter provdagen. Man loggar in med sitt personnummer (8 + 4 siffror) och ett lsenord som man fr skickat
till den e-postadress man anvnde nr man anmlde sig.
Provdeltagare utan svenskt personnummer kan inte logga
in p det hr sttet. De mste istllet anteckna sitt svarshftesnummer och anvnda det nr de ska skaffa sitt lsenord.
Detta mste provledarna informera provdeltagare utan
svenskt personnummer om.
Provdeltagarna kan ven hmta sitt resultat om de loggar
in via anmlningssidan till hgskoleprovet www.hogskoleprov.nu.
Av resultatet framgr deltagarens rpong antalet rtta
svar och den normerade pongen.
Efter provet
Provdeltagaren hmtar provresultatet via www.studera.nu/
resultat.
Provdeltagaren ska vlja fltet Utan svenskt personnummer och logga in med fdelsedatum (8 siffror) och svarshftesnummer. Hgskoleprovsresultat mste provdeltagaren
skicka in manuellt vid anskan till utbildningar vid universitet
och hgskolor senast sista kompletteringsdag.
Infr provet
Fr att garantera att provdeltagare med skyddad identitet
frblir anonyma sker anmlan direkt till aktuell hgskola,
d.v.s. inte via webbanmlan. I samband med att provdeltagare kontaktar och anmler sig till hgskolan fr de information om hur anmlan ska ske samt ges andra viktiga anvisningar.
Senast sista anmlningsdag ska inbetalning av anmlningsavgiften gras till hgskolans eget konto/plusgiro. Vid betalningen anger provdeltagaren i meddelandefltet endast sitt
fdelsedatum samt fr- och efternamn. Namnen kan grna
vara fiktiva.
Provdeltagare ska meddela hgskolan sitt fullstndiga
personnummer, fr- och efternamn, e-postadress och nskat
provstlle/provort via telefon (eller p annat stt).
Personnumret kontrolleras mot folkbokfringen fr att se
om personen r sekretessmarkerad (grs t.ex. via LadokPing).
med.
Sidorna fr inte hftas ihop p ngot stt, inte ens med
gem.
Sidorna fr inte vikas.
Sidorna ska skakas ihop s att de ligger kant i kant. Detta
fr att undvika skadade kanter, vilket frsvrar inmatningen i den optiska lsaren.
Paketering av svarsblanketter
Provledaren ska lgga provgruppens svarsblanketter i en
plastpse som mrks med svarshfte frn nummer xx t.o.m.
nummer xx. Om enstaka svarshftesnummer i serien saknas
behver detta inte anges.
Psarna lmnas sedan till huvudansvarig provhandlggare/
huvudprovledare eller motsvarande tillsammans med deltagarfrteckningen. Samtidigt ska provledaren informera om
eventuella anmrkningar p ngon provdeltagare och lmna
en frteckning av bl.a. svarshftesnummer, personnummer
och namn samt varfr vederbrande ftt en anmrkning.
Under provdagen
Efter provet
Insndning av svarsblanketter
Huvudansvarig provhandlggare/huvudprovledare eller
motsvarande ska skicka tillbaka samtliga svarshften till
nedan angiven adress p mndag morgon efter provet.
Frsndelsen skickas via Postnords fretagscenter eller via
lantbrevbrare som VRDE (50 000 kronor). Kartongerna
ska vara vl inslagna s att det inte gr att komma t svarsblanketterna utan att gra fullt synliga skador p omslaget
eller frseglingen. Kartongerna ska frseglas med srskild
vrdetejp. Vid inlmning kvitterar Postnord varje frsndelse.
Varje kartong mrks med namnet p den ort frn vilken den
skickats fr att underltta kontrollen av att samtliga kartonger
frn respektive ort har kommit fram.
Deltagarfrteckning
Fr varje enskild provgrupp (max 30 deltagare) grs via
HP-admin en deltagarfrteckning. Den innehller personnummer och namn samt plats fr nrvaromarkering under
de olika provpassen. Av deltagarfrteckningarna framgr
fljande: svarshftenas nummerserie, hgskola, provort och
provlokal, provledare, namn och personnummer p provdeltagarna, strykning av anmlda som inte deltagit i provet och
nrvaromarkering under de olika provpassen. Det ska framg
om ngon inte har gjort alla provpassen.
Deltagarfrteckningarna ska senast torsdag fem dagar
efter provdagen vara skannade i en fil och inskickade via
e-post till Kerstin strm, kerstin.astrom@umu.se. En kopia
av varje deltagarfrteckning sparas p hgskolenheten i tv
mnader.
Sortering av svarsblanketter
Provledarna ansvarar fr att sortera svarsblanketterna efter
respektive provpass genomfrande. De optiska sidorna lggs
i ordningen 0-1-2-3-4-5 fr varje deltagare. Deltagarnas blanketter ska sedan lggas ihop i svarshftesnummerordning.
ven sidor som inte r ifyllda ska lggas med. Alla sex sidor
ska med ven fr dem som avbryter under provdagen.
Bekrftelse av paket
Huvudansvarig provhandlggare/huvudprovledare eller
motsvarande ska fylla i och mejla blanketten Bekrftelse
av paket till ITS (roger.persson@umu.se) nr svarshftena
lmnats till posten. ITS behver veta hur mnga paket som
skickats frn respektive ort fr att snabbt kunna kontrollera
att allt har kommit fram.
3
Information om
provgenomfrandet
Utprvningsmaterial
Paketering av utprvningsmaterial
Provledare packar allt utprvningsmaterial i samma kartonger som provmaterialet levererades i. Flera utprvningsbuntar kan packas i samma kartong. Packsedel-leveranslistan ska lggas mellan varje bunt. Syftet med listan r att
underltta kontrollen av det tillbakaskickade utprvningsmaterialet. Om det vid kontroll av utprvningsmaterialet
saknas enstaka provhften i en bunt (30-pack), kontaktas det
berrda lrostet. Uppgifter finns d p den grna packsedeln om lokal/skola samt kontaktperson, som i sin tur kontaktas och undersker varfr det saknas provhften. Om det
dremot saknas hela buntar kan man utifrn de grna packsedlarna spra vilka lokaler/skolor eller orter som har missat
att skicka sitt utprvningsmaterial.
P varje kartong ska den frtryckta adresskortsatsen sttas fast, kompletterad med avsndare.
Provdagen
Insndning av utprvningsmaterial
Huvudansvarig provhandlggare/huvudprovledare ska senast
onsdag efter provdagen skicka allt utprvningsmaterial till
adress som finns p den bifogade adresskortssatsen. Den
frtryckta adresskortsatsen ska anvndas och kompletteras
med avsndare. Meddela TUV vid Ume universitet, via
e-post (kerstin.astrom@umu.se) hur mnga kartonger som
skickas frn huvud- respektive sidoorterna. Nr allt utprvningsmaterial r klart kontaktas posten som kommer och
hmtar ldorna. Fr er som har begrt hmtning av utprvningsmaterialet hmtas kartonger p den dag som ni har
markerat i er bestllning av provmaterial.
XYZ
KVA
DTK
NOG
24 uppgifter
20 uppgifter
24 uppgifter
12 uppgifter
80 uppgifter frdelat p tv
kvantitativa hften med
40 uppgifter i vardera hfte
ELF
LS
MEK
ORD
20 uppgifter
20 uppgifter
20 uppgifter
20 uppgifter
80 uppgifter frdelat p tv
verbala hften med 40 uppgifter
i vardera hfte
Provdagen r indelad i fem provpass (se schema fr provdagen sidan 5). Ett av provpassen innehller utprvningsuppgifter.4 Dagen bestr av tv provpass med hften med verbala
uppgifter, tv provpass med hften med kvantitativa uppgifter
samt ett provpass med utprvningsuppgifter. Ingen fr i frvg veta i vilken ordning provpassen kommer och vilket av
dem som r utprvningspasset.
Provdagen kan se ut enligt fljande (exempel):
verblivet material
verblivet material ska sparas tills kontrollen av utprvningsmaterialet har utfrts och rttning av svarshften r klar. D
r det vriga provmaterialet fritt att dela ut.
PROVPASS 1
PROVPASS 2
PROVPASS 3
PROVPASS 4
PROVPASS 5
Verbalt hfte
Kvantitativt hfte
Utprvningshfte
Verbalt hfte
Kvantitativt hfte
Anvisningshfte
Till varje provdeltagare ska ett anvisningshfte delas ut. Det
innehller information om provet; frn den ena sidan hittar
man information om de verbala uppgifterna och nr man
4. Utprvningar av nya uppgifter r ett viktigt led i arbetet med att
ta fram nya hgskoleprov och r ndvndiga fr att man ska f
veta hur bra eller dlig en provuppgift r. Underlaget fr utprvningarna blir strre och resultatet skrare genom att det grs
under det reguljra provet.
Provinstruktionerna
Provdagen inleds med att en provledare hller en introduktion om hur provet gr till och vilka regler som gller. De
direkta provinstruktionerna finns i anvisningshftena och i
provhftena.
Fre varje provpass ska deltagarna ges tillflle att g
igenom instruktionerna i lugn och ro. De ska ocks f stlla
frgor om ngot r oklart.
Provledaren fr inte svara p ngra frgor som rr lsningen av provuppgifterna under provet.
Personligt kontrollpapper
Till varje provdeltagare ska ett personligt kontrollpapper
(orange) och linjalen delas ut. P det personliga kontrollpappret fyller provdeltagaren i sitt namn fre det frsta provpasset. P det personliga kontrollpappret fr provdeltagarna
anteckna sina svar fr att kontrollera mot facit nr provdagen
r slut. Efter varje provpass ges provdeltagarna ngra minuter fr att fylla i sina personliga kontrollpapper, om de inte
redan har gjort det. Informera provtagarna att de kan ringa in
sina svar i provhftet fr att sen fra ver till det personliga
kontrollpappret nr provpasset r slut. Det personliga kontrollpapperet fr provdeltagarna ta med sig hem nr provdagen r slut.
Packsedel-leveranslista
Varje kartong med provmaterial innehller en packsedel-leveranslista. Provledaren ska fylla i den allteftersom provet
fortlper, se exempel p hur i blankettarkivet.
Packsedel-leveranslistan r indelad i tv delar. Del 1 fylls
i av provledaren, del 2 fylls i av den som har ansvar fr
provmaterialet. Lokala frhllanden avgr vem som har det
ansvaret. P en del orter lmnas allt material vid provdagens
slut till den huvudansvariga. P andra orter behller den
ansvarige provet och lser in materialet fr att senare g igenom det och plocka ut utprvningsmaterialet.
Linjal
Varje provdeltagare fr en linjal som kan anvndas under
provet och dr det ven str information om vad som hnder
efter provet. Linjalen fr provdeltagarna ta med sig hem nr
provdagen r slut.
Nr provet r avslutat, ska alla provhften, svarsblanketter och deltagarlistor lmnas till huvudprovledaren eller
motsvarande p respektive provstlle. Beroende p lokala
frhllanden frvarar huvudprovledaren eller motsvarande
provhftena och svarsblanketterna eller lmnar dem vidare
till den huvudansvarige provhandlggaren p hgskolan.
Provhftena och svarsblanketterna ska frvaras inlsta till
pfljande vardag.
Svarshfte
Under introduktionspasset ska provdeltagarna fylla i svarshftets frstasida (sidan 0). Informationen rr namnuppgifter,
personnummer och utbildningsbakgrund. Frsta sidan samlas sedan in innan frsta provpasset startar.
Efter varje provpass ska provhftet samt en svarsblankett
(en sida i svarshftet) samlas in. Provledaren (eller assistenten) kontrollerar noga legitimationen och att namnteckningen i svarshftet verensstmmer med denna. Den som
gr kontrollen ska signera svarsblanketten. Denna kontroll r
oerhrt viktig. Personnumret r den enda information vi har
p svarshftet att matcha mot anmlan. Utan korrekt personnummer fr inte provdeltagaren ngot resultat.
Schema fr provdagen
Hemligt material
08.3009.00
Introduktion
09.0009.55
PROVPASS 1 (legitimationskontroll)
Ca 10.0010.30
Rast
10.3011.25
PROVPASS 2 (legitimationskontroll)
Ca 11.3011.50
Rast
11.5012.45
PROVPASS 3 (legitimationskontroll)
Ca 12.5014.00
Lunch
14.0014.55
PROVPASS 4 (legitimationskontroll)
Ca 15.0015.20
Rast
15.2016.15
PROVPASS 5 (legitimationskontroll)
Provtid:
Effektiv provtid:
Antal uppgifter:
Genomfrande
av hgskoleprovet
Introduktion
(kl. 8.309.00)
ras.
Gr inga anteckningar eller streck p blanketterna, efter-
Schema fr provdagen
Anvisningshftet
grna p tavlan.
De olika provpassen ska brja exakt enligt provschemat.
Regler
legitimation, provtider, provmaterial och personliga tillhrigheter, hjlpmedel och fusk samt konsekvenserna om
reglerna inte fljs.
Ingen fr lmna provlokalen under pgende provpass,
med undantag av akut sjukdom.
All frtring (ven dryck) r frbjuden i provlokalen under
pgende provpass.
Personligt kontrollpapper
Svarshftet
Alla uppgiftssidor har en egen frgmarkering som motsvarar frgen p respektive provhfte. Alla sex sidorna
hlls ihop genom ett frtryckt svarshftesnummer.
Linjalen
Instruktioner fr markering
Utdelning av svarshftet
provet, br hftena delas ut i nummerordning s att verblivna hften terfinns i sammanhngande nummerordning i slutet av en serie. I stora provlokaler r det viktigt
att hlla isr provgrupperna (dvs. grupper om hgst 30
deltagare).
Uppmana deltagarna att kontrollera att numret i vre
hgra hrnet p samtliga svarsblanketter r identiskt.
Deltagarna ska drefter fylla i sidan 0 med frgor om
personnummer och utbildning. Det r viktigt att personnumret r korrekt markerat s att den automatiska kompletteringen fungerar.
Samla in den frsta sidan 0. Kontrollera samtidigt legitimation.
Provpass 15
Kontroll av personnummer
personnumret stmmer med uppgiften p deltagarfrteckningen och att det markerats korrekt fr optisk lsning. Drefter signeras rutan lngst ner till hger.
sina mobiltelefoner.
Provledaren ska ppna det inplastade provet, rkna
igenom provhftena och fylla i blanketten packsedel-leveranslista med namnet p provhftet och antalet prov i
frpackningen.
Provledaren ska informera provdeltagarna att de inte fr
ppna provhftet innan provtiden startar.
Provledaren ska dela ut provhftet till provdeltagarna och
uppmana provdeltagarna att fylla i sitt svarshftesnummer i rutan lngst upp p provhftets framsida.
Provledaren ska uppmana provdeltagarna att fylla i namn
och provdatum i svarshftet.
Provledaren ska informera provdeltagarna att det r tilltet att anteckna i provhftet och att svarshftessidan ska
vara ifylld inom provtiden.
Provledaren ska lta provdeltagarna f ngra minuter att
lsa igenom anvisningshftet fr aktuellt provpass.
Provledaren ska lta provdeltagarna f ngon minut att
lsa igenom framsidan av provhftet.
Provledaren ska informera provdeltagarna om provtiden
fr aktuellt provpass och att det kommer att meddelas nr
fem minuter terstr av provtiden.
Nr provtiden r slut
med insamlandet ska provledaren uppmana provdeltagaren att underteckna svarshftessidan och kontrollera
provdeltagarens legitimation. Styrker provdeltagaren sin
identitet ska Leg-koll-rutan signeras. Provledaren ska
kontrollera att namnteckningen p svarshftessidan verensstmmer med den p legitimationen.
Provledaren ska drefter meddela att provdeltagarna
medges tre minuter till att fra ver eventuella svar frn
provhftet till sitt personliga kontrollpapper.
Provledaren ska drefter samla in och rkna provhftena
samt fylla i blanketten packsedel-leveranslista med
efter genomfrandet antal.
Efter provpass 5 ska provledaren kontrollera att det inte
finns ngra noteringar p de personliga kontrollpappren
och linjalerna.
Provledaren meddelar drefter provdeltagarna att de fr
lmna lokalen.
Provpass 1
Provpass 3
(kl. 9.009.55)
(kl. 11.5012.45)
Starta provet.
Starta provet.
Nr provtiden r slut
Uppmana deltagarna att underteckna och riva av svarsblanketten och lgga den t sidan.
Samla in svarsblanketterna och kontrollera samtidigt legitimationen noga och signera Leg-koll-rutan. Kontrollera
ocks att namnteckningen p svarsblanketten verensstmmer med den p legitimationen.
Meddela att provdeltagarna fr tre minuter p sig att fra
ver svaren frn provhftet till sitt personliga kontrollpapper (orange) om de inte redan gjort det.
Samla in och rkna provhftena. Fyll i blanketten packsedel-leveranslista med efter genomfrandet antal.
Provdeltagarna fr lmna lokalen.
Nr provtiden r slut
Provpass 4
Provpass 2
(kl. 14.0014.55)
(kl. 10.3011.25)
Starta provet.
Starta provet.
Nr provtiden r slut
Nr provtiden r slut
Provpass 5
Anmlningsavgiften
(kl. 15.2016.15)
Nr provtiden r slut
Byte av provort
Starta provet.
Provlokaler
Lokalerna ska vara lmpliga fr provgenomfrande:
Deltagarna ska ha fullgott skrivutrymme.
Deltagarna ska placeras s att de inte kan ta del av varandras prov.
Lokalen ska ha fullgod belysning och fullgod ventilation.
Facit
gen r avslutad.
Facit lggs ut p www.studera.nu och p text-tv sid 170
Komplettering
Svenskt krkort
Svenskt pass (provisoriskt pass r inte giltigt som legiti-
mation)
Svenskt nationellt id-kort
Vid varje hgskola ska det finnas en huvudansvarig provhandlggare, som ansvarar fr att provet genomfrs enligt
freskriften (UHRFS 2015:3). P varje provstlle (provort/
strre provlokal), t. ex. en gymnasieskola) ska det finnas en
huvudprovledare eller motsvarande.
I varje enskild provlokal ansvarar en provledare fr provet.
Provledaren frbereder och genomfr provet samt ansvarar
fr hanteringen av provgruppens provhften och svarsblanketter. Provledaren ansvarar ensam fr provet om antalet
provdeltagare uppgr till hgst 30 deltagare. Vid strre antal
deltagare ska provledaren ha en assistent fr varje pbrjat
30-tal deltagare.
Provledare och assistenter fr, genom hgskolans frsorg,
utbildning s att de p ett korrekt stt kan leda prvningarna.
Respektive hgskola beslutar om arvodering.
Jv och sekretess
Sen ankomst
Provtider
Provledaren ska se till att provtiderna hlls exakt. Provledaren sger till nr fem minuter terstr av provtiden. Ingen fr
lmna provlokalen under pgende provpass, med undantag
fr akut sjukdom.
Det personliga kontrollpappret fylls i efter provtiden.
Vid misstanke om jv ska huvudprovledaren eller motsvarande t.ex. omplacera deltagaren eller provledaren fre provets brjan.
Personal som arbetar p provdagen (t.ex. huvudprovledare
eller motsvarande, provledare och assistenter) omfattas av
sekretess och ska flja sekretessreglerna. Provmaterialet r
hemligt. Provledare fr exempelvis inte ta med sig provmaterial hem. Innehllet i provet fr under inga omstndigheter
avsljas i frvg.
Hjlpmedel
Regler fr provet
Konsekvenser av fusk
Hgskoleprovet, som kan f avgrande betydelse fr provdeltagaren, mste omges med bestmda regler fr att garantera
en rttvis bedmning.
Reglerna gller frmst legitimation, frtring, provtider,
hjlpmedel och konsekvenserna av fusk.
Beslut om fusk fattas av hgskolan. TUV vid Ume universitet, mste informeras, eftersom personen som fuskat inte ska
ha ngot provresultat p provpasset. Kopia av en eventuell
polisanmlan ska skickas till UHR.
Provledarnas redovisning
Legitimation
Huvudregel
10