Professional Documents
Culture Documents
Zhvillimi i Shkolls
Mirnjohe:
Projekti i financuar nga IPA 2009 Trajnimi i msimdhnsve dhe ngritja e kapaciteteve t
komunave dhe drejtorve t shkollave (i zbatuar prej konsorciumit t udhhequr nga GIZ IS)
i sht mirnjohs Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH pr
shfrytzimin e Programit t saj pr trajnimin e drejtorve t shkollave (2012). Gjithashtu, projekti
i sht mirnjohs edhe autorve dhe bashkpunuesve t Programit t trajnimit t drejtorve
t shkollave: Dr. Hermann Scheiring, Carmen Mattheis, Selim Mehmeti, Vesel Hoda dhe Sokol
Elshani. Prmbajtja n kt seminar sht nga Moduli 2 dhe 3 i programit t GIZ-it. I tr materiali
i rifreskuar sht hartuar pr ti marr parasysh pritjet q dalin prej udhzimit administrativ t
Ministris s Arsimit, Shkencs dhe Teknologjis (MASHT) me titull Standardet pr praktikn
profesionale pr drejtor t shkollave. Ky seminar sht pjes e Programit t rishikuar t trajnimit
pr drejtor t shkollave. Seminart e rifreskuara do ti trajtojn kto standarde si nga ana e
prmbajtjes ashtu edhe nga zbatimi i tyre praktik.
Seminari u bazua n Programin e GIZ-it pr trajnimin e drejtorve t shkollave (i akredituar
nga MASHT-i m 10.02.2012 me numr zyrtar 45/12 n protokollon e certifikimit te Zyrs pr
akreditim), si dhe u rishikua nga Selim Mehmeti, Osman Buleshkaj dhe David Lynn n emr
te GIZ IS n kuadr t projektit t financuar nga EU Trajnimi i msimdhnsve dhe ngritja e
kapaciteteve t drejtorve t shkollave. Kta ekspert e perzgjodhn, integruan, rishikuan dhe
redaktuan materialin e trajnimit pr menaxhimin dhe administrimin e shkolls nga GIZ, MASHT,
projekti i BE-s Qasja Ndrsektorale n Arsim (SWAp), Programi pr Arsim Themelor i USAID-it
dhe Programi pr Zhvillimin e Msimdhnsve n Kosov (KEDP) me qllim q t krijohej nj
material gjithprfshirs, i rishikuar dhe i prmirsuar.
Vrejtje:
Ky doracak sht botuar me ndihmn e Bashkimit Evropian. Prmbajtja e ktij botimi sht
prgjegjsi vetm e Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, dhe
se nuk mund t merret se i pasqyron pikpamjet e Bashkimit Evropian.
Prshkrimi i projektit:
Trajnimi i msimdhnsve dhe ngritja e kapaciteteve t komunave dhe drejtorve t shkollave
n Kosov sht nj projekt i financuar nga BE-ja prems IPA 2009 dhe menaxhohet nga Zyra e
BE-s ne Kosov. N emr t MASH-it, projekti zbatohet nga konsorciumi i udhhequr nga GIZ IS
(duke prfshir edhe Swisscontact dhe IP-consult). Projekti prbhet prej pes komponentve:
(i) krijimi dhe zbatimi i nj sistemi efektiv dhe t qndrueshm t trajnimit, si dhe krijimi i nj
programi t trajnimit; (ii) ngritja e kapaciteteve t institucioneve t arsimit t lart publik n
ofrimin e programve cilsore te aftsimit t msimdhnsve; (iii) ngritja e kapaciteteve n nivelin
komunal dhe ngritja e kapaciteteve t drejtorve komunal t arsimit; (iv) ngritja e kapaciteteve
t drejtorve te shkollave; dhe (b) informimi, komunikimi dhe shprndarja.
Prmbajtja
1. Hyrje......................................................................................................................................................................... 6
1.1. Synimi i seminarit.............................................................................................................................................. 6
1.2. Suksesi i pritur.................................................................................................................................................... 6
2. Strategjia pr zhvillimin e cilsis............................................................................................................. 7
2.1. Vizioni ................................................................................................................................................................... 7
3. Vlersimi i efektshmris s shkolls....................................................................................................... 8
3.1. Si t kuptohet nevoja pr prmirsim....................................................................................................... 8
3.2. Monitorimi dhe vlersimi i efektshmris s puns n shkoll........................................................ 9
3.3. Hulumtimi dhe vlersimi i rekomanduar pr matjen e efektshmris s shkolls.................... 9
3.3.1. far jan t hyrat, procesi dhe rezultatet?.......................................................................................... 9
3.3.2. Vlersimi dhe monitorimi bazuar n rezultate: rezultati - procesi t hyrat.........................11
3.4. Fazat e vlersimit dhe monitorimit t bazuar n rezultate..............................................................14
3.4.1. Faza e par - Prcaktimi se n ciln fush t vlersimit nevojitet prmirsim......................14
3.4.2. Faza e dyt - Prcaktimi i rezultateve t synuara..............................................................................15
3.4.3. Faza e tret - Prcaktimi i metodave t vlersimit dhe instrumenteve t monitorimit......16
4. Planet zhvillimore t shkolls....................................................................................................................17
4.1. Prkufizimi i planit zhvillimor t shkolls...............................................................................................17
5. Zhvillimi i shkolls...........................................................................................................................................18
5.1. Elementt e zhvillimit t shkolls..............................................................................................................19
5.1.1. Zhvillimi i msimdhnies..........................................................................................................................20
5.1.2. Zhvillimi i personelit...................................................................................................................................21
5.1.3. Zhvillimi organizativ...................................................................................................................................22
6. Plani zhvillimor i shkolls............................................................................................................................22
6.1. Hapat e procesit...............................................................................................................................................23
6.2. Parimet e planifikimit dhe realizimit t prbashkt............................................................................25
6.3. Hapat pr hartimin e planit zhvillimor t shkolls..............................................................................25
6.3.1. Faza 1 - Fillimi i projektit pr hartim t PZhSh-s.............................................................................26
6.3.2. Faza 2 - Prgatitja e PZhSh-s..................................................................................................................29
6.3.3. Faza 3 - Realizimi i PZhSh-s planit vjetor t shkolls.................................................................32
6.3.4. Faza 4 - Monitorimi dhe vlersimi i PZhSh-s....................................................................................33
6.4. Raporti me Kshillin drejtues t shkolls................................................................................................34
7. Fjalorth.................................................................................................................................................................35
Burimet .....................................................................................................................................................................36
1. Hyrje
Zhvillimi i vazhdueshm sht aspekti kryesor i procesit shkollor n shekullin e 21-t. Nj zhvillim
i till nuk ndodh me an t veprimeve t rastsishme e t shkputura. Ai sht i mundur vetm
nse rregullisht e vlersojm cilsin e shkolls dhe prgatisim plane pr prmirsimin e saj.
Kto quhen plane zhvillimore t shkolls (PZhSh). Prmirsimi sht rezultat i realizimit t ktyre
planeve.
Plani zhvillimor i shkolls (PZhSh) shrben si themel pr t gjitha veprimtarit shkollore q
synojn ofrimin e shkollimit cilsor. Planifikimi i zhvillimit t shkolls bazohet n tet fushat e
cilsis pr shkollat e suksesshme q jan prcaktuar n Seminarin 1. Planifikimi sht pjes e
detyrs s drejtorit.
Sfida e prkufizimit t objektivave dhe synimeve n nivel shkolle merr rndsi gjithnj e m
t madhe nse marrim parasysh procesin e decentralizimit dhe t lvizjes drejt autonomis s
shkolls.
2.1 Vizioni
Vizioni sht nj lloj fushe e fuqis, me besime t prbashkta, q i trheq njerzit t punojn
s bashku.
Ideja e vizionit sht q t shndrroj ndrrat n realitet, ndrsa nga realiteti t nxjerr ndrra
t tjera. Vizioni ofron nj drejtim. Vlerat shrbejn si busull morale q mundson sjellje t
prshtatshme. Besimet e prbashkta prcaktojn veprimet e nevojshme pr t prmbushur
vizionin.
Pyetjet q duhen parashtruar derisa zhvillohet vizioni i shkolls jan:
Aktiviteti #1
Pun n grup: prftyroni nj shkoll t mir pa komunikuar me njri tjetrin.
far vizioni fitoni?
Vizioni i shkolls zhvillohet me nj numr aktersh q prfshijn: udhheqsin e shkolls,
msimdhnsit, nxnsit, Kshillin drejtues t shkolls, prindrit, Kshillin e nxnsve dhe bashksin
e gjer. Prandaj dhe krkohet angazhim i prbashkt, sidomos i personave kryesor n shkoll.
Nevojitet prfshirja e t gjith akterve. Sfida pr udhheqsit e shkolls sht t komunikojn n
at mnyr q t gjith t prfshirt t shohin rndsin e zhvillimit t vizionit, si dhe t pasqyrojn
vlerat n t cilat beson shkolla (gj q shihet n sjelljet e nxnsve, msimdhnsve dhe prindrve)
dhe punn profesionale t udhheqsve dhe msimdhnsve t shkolls (si dshmohet nga niveli i
bashkpunimit n stafin e shkolls dhe nga sa msimdhnsit ndihmojn nxnsit t msojn).
Dika q sht e rndsishme, por mungon n shumicn e shkollave sht ideja e udhheqjes s
prbashkt, q zakonisht njihet si Udhheqja nga bashksia. Thn shkurt, ky sht nj proces i
dialogut aktiv.
Gjat nj dialogu njerzit i dgjojn t tjert duke u
Nuk mbijeton ai q sht
munduar t kuptojn far thon dhe pse. Dallimet lihen
m i madhi, m i zgjuari apo
anash derisa t merren parasysh t gjitha kndvshtrimet.
m i miri; mbijeton ai q
Pastaj kalohet n diskutim me qllim q t merret nj
prshtatet m shpejt.
vendim i prbashkt (p.sh., nj synim). Pasi t jen
Charles Darwin
vendosur synimet, pason veprimi. Pr t mos i ln shteg
hutimit, sht mir q veprimet t organizohen prmes
nj plan-veprimi t shkurtr e t qart q prcakton se kush far duhet t bj, me k dhe deri kur.
Ata q jan t prfshir n veprime apo q e kryejn punn, duhet t njoftojn rregullisht t tjert
rreth rezultateve. N kt mnyr t gjith jan t angazhuar.
Aktiviteti #2
N grupe prgatitni deklaratn e vizionit t shkolls. Diskutoni dhe mundohuni t pajtoheni si
do t jet ky vizion.
Proceset - mnyra si ofrohen shrbimet dhe mallrat e programit; gjithka q ndodh n shkoll
mund t quhet proces: mnyra e menaxhimit, kshillet dhe puna e tyre, procesi i msimdhnies,
si sillen nxnsit n klas dhe jasht saj, mirmbajtja e burimeve t msimdhnies, etj.
Rezultatet prfshijn standardet e arritura nga nxnsit karshi kritereve t prcaktuara n Ligjin
mbi arsimin parauniversitar dhe n Kornizn e Kurrikuls s Kosovs. Ktu mund t prfshihen
numri i nxnsve q e kalojn testin e semi-maturs me rezultate t mira, zvoglimi i numrit t
fmijve q e braktisin shkolln hert, si dhe sa jan t knaqur prindrit me shkolln dhe sa e
mbshtetin arsimin q zhvillohet aty duke bashkpunuar me msimdhnsit. T gjitha shkollat
kan rezultate pozitive dhe negative n t gjitha nivelet dhe n lidhje me t gjith aktert.
Kjo mund t jet e ndrlikuar, prandaj ne nuk mund t marrim parasysh t gjitha njkohsisht.
Mirpo, ne mund t prcaktojm disa rezultate m t rndsishme treguesit e cilsis s arsimit
na ndihmojn t vendosim cilat rezultate jan m t rndsishme.
Ndryshimi i msimdhnies dhe t nxnit pr t arritur rezultate m t mira
Rezultatet: p.sh.
Matura, Diplomat,
Arsimi i mtejm
Ky model vlersimi i ndrlidh tre dimensionet kryesore: t hyrat proceset rezultatet apo t
arriturat. Zbatimi i ktij modeli i mundson shkolls t kuptoj konkretisht far nevojitet n nivele
t ndryshme pr t prmbushur nj synim pr prmirsim. Shkollat duhet t prqendrohen
n faktor t cilt mund ti kontrollojn. Gjithashtu, duhet t prcaktohet se kur nevojitet
mbshtetje nga niveli komunal dhe qendor.
Pr disa synime, do t nevojiten t hyra t mdha n form fondesh ndrtimi i klasave t reja
apo prfshirja e teknologjis/kompjuterve n msimdhnie. Por, pr shumicn e synimeve,
ndryshimet e rndsishme mund t bhen brenda shkolls, p.sh., prmirsimi i msimdhnies,
pedagogjia bashkkohore, bashkpunimi ndrmjet msimdhnsve, angazhimi i Kshillit
drejues t shkolls, prfshirja e bashksis apo bizneseve lokale, etj. sht me rndsi q shkolla
t prqendrohet dhe ndrmarr masa pr synime q mund t kontrolloj. Bie fjala, si mund
t mbahen lndt shkencore pa laborator? Gj q bhet; shkolla t tjera ia kan dal mban.
Shkolla juaj mund t gjej zgjidhjen dhe tia prshtat at rrethanave t shkolls.
10
Ministria e Arsimit
- Strategjit dhe programet zhvillimore
- Planprogramet e msimit
- Sistemi i vlersimit
- Ligjet mbi arsimin parauniversitar
- Autonomia e shkolls
- Politikat financiare t zhvillimit t shkolls
- Sistemi informativ pr menaxhim t arsimit
(SIMA)
- Udhheqja e shkolls
Komunat
- Strategjit dhe programet zhvillimore
- Autonomia e shkolls
- Decentralizimi financiar i shkollave
Universiteti
- Planprogramet univerzitare n harmoni me
qasjet e reja q zbatohen n shkolla
- Kualifikimi i msimdhnsve
- Praktika profesionale e
Arritjet
Elementet/standardet e rezultateve
Shkollimi i mtejm
Prkujdesi pr nxnsi
Burimet e nevojshme
12
Rezultatet e
dshiruara
Proceset e zhvillimin
t shkolls
- Procesi i
msimdhnies dhe
nxnies
(Shembull)
T
prmirsohen
arritjet e
nxnsve n
provimin e
semi-maturs
- Kujdesi pr nxnsit
- Kultura e vlersimit
- Qndrimet e
nxnsve pr
shkolln dhe
nxnien;
- Zhvillimi profesional i
msimdhnsve;
- Vlersimi i
vazhdueshm dhe
informatat kthyese
- Prfshirja e prindrve
T hyrat
Cilsia e t hyrave
- Planet msimore pr
lndt brtham;
- Testet e rregullta
- Materialet pr
msimdhnie dhe
nxnie
- Kualifikimi i
msimdhnsve
- Nxnsit (kushtet
shoqrore, shkathtsit
intelektuale dhe
njohurit gjuhsore)
- Rregullat dhe rregulloret
n shkoll (Kodi i
sjelljes)
Cilsia e elementeve
t sistemit
MASHT
- Kurrikula e re e
Kosovs
- Sistemi i licencimit
t msimdhnsve;
- Kurse trajnuese
t akredituara pr
msimdhns;
- Tekstet shkollore
Aktiviteti #3
a) Pr drejtort e shkollave fillore Zgjeroni njohurit q keni rreth vlersimit. Identifikoni
nj problem q ka ndodhur n shkolln tuaj gjat vitit q shkoi, bie fjala puna e msimdhnsve me abetaren. Nse mundeni, vlersojeni problemin n javt q vijn duke
marr pr baz monitorimin e rezultateve pr t nxjerr n pah shkaktarin e tyre.
13
b) Pr drejtort e shkollave t mesme t ulta merrni testin e maturs t vitit t kaluar, kurezultatet kan qen m t dobta nga sa jan pritur. Do tishte mir ta bnit
nj vlersim n javt q vijn duke zbatuar qasjen e monitorimit t bazuar n rezultate pr t kuptuar shkakun e nj rezultati t till.
Se sa sht nj shkoll e suksesshme shihet nga rezultatet e saj: a u mson shkolla nxnsve
at q u duhet pr t prmbushur standardet shtetrore t suksesit dhe pr t kaluar testet me
rezultate t mira? Nj udhheqsi e mir shkolle do ti prcillte rezultatet, analizonte ato, pastaj do
t planifikonte dhe realizonte masat e nevojshme pr prmirsimin e tyre. Shtegu prej analizs s
rezultateve e deri te realizimi i masave prmirsuese sht nj proces q jep n fund rezultate m
t mira. Vini re t katr fazat e procesit t hulumtimit n shkoll. Figura e mposhtme i ilustron ato:
Prcaktimi se
n ciln fush
t vlersimit
nevojitet
prmirsim
Prcaktimi i
rezultateve t
synuara
Prcaktimi i
metodave t
vlersimit dhe
monitorimit
Instrumenti i
monitorimit
14
Rezultati i dshiruar/synuar
(bie fjala, brenda nj viti)
Mbi 60 % e nxnsve ndjehen t sigurt
n shkoll
Kultura e shkolls
Kultura e t
msuarit
Profesionalizmi i
msimdhnsve
Udhheqja dhe
menaxhimi i
shkolls
Infrastruktura
Vlersimi i rezultateve t shkolls nxjerr n pah fushat ku nevojitet prmirsim: n kto fusha
duhet t prqendrohet vlersimi.
Kjo sht piknisja pr fardo ndrhyrjeje t planifikuar.
Shembulli 1 Nse shkolla ka vendosur t vlersoj nivelin e interesimit t prindrve pr jetn
shkollore, me synim t rritjes s angazhimit t tyre n veprimtari t ndryshme pr prmirsimin
e kushteve n shkolls, ajo duhet t prcaktoj qart se n cilat aspekte t funksionimit t
shkolls mund t kontribuojn prindrit. Ekzistojn dispozita ligjore q obligojn pjesmarrjen e
prindrve dhe duhet t zbatohen nga t gjitha shkollat. Prindrit mund t ndihmojn vullnetarisht
n fusha t ndryshme, si gjat veprimtarive jasht-shkollore t tilla si klubet e shkolls, pastaj t
bashkpunojn me shkolln pr mirmbajtjen dhe prmirsimin e infrastrukturs (meremetimi i
klasave) apo t ndihmojn n organizimin e ekskursioneve studimore e t ngjashme.
Shembulli 2 Nj shkoll q nuk sht e knaqur me suksesin e nxnsve mund t vendos t
mbaj or plotsuese pr nxnsit q kan vshtirsi n t nxn, por q nuk jan n gjendje
t paguajn msimdhns privat. Kjo mund t oj n prmirsim drastik t rezultateve t
shkolls, por duhet organizuar dhe udhhequr me kujdes.
Padyshim q veprimet q ndrmerren varen prej llojit dhe prmasave t problemit.
3.4.2. Faza e dyt Prcaktimi i rezultateve t synuara
Vlersimi dhe monitorimi bhet me nj qllim: t prmirsoj rezultatet e shkolls. Pas hulumtimit
dhe vlersimit n shkoll, projektet pr veprimtari t ndryshme duhet t prvijohen qart dhe n
prputhje me synimet e vna n Planin zhvillimor t shkolls.
Kur kuptohet nevoja pr prmirsim, dihet edhe fusha n t ciln projektet e shkolls do t
zgjidhnin mangsit. Projekti duhet t paraqes qart se si do t ndihmoj aktert e mposhtm:
nxnsit, msimdhnsit, prindrit, udhheqsin, bashksin, komunn dhe palt e tjera t
interesit q jan t prfshir n funksionimin e shkolls. Caqet e vendosura duhet t vlersohen
rregullisht me teknika statistikore t thjeshta e t besueshme.
Shembull Teknologjia informative Analiza e rezultateve t shkolls n disa fusha t cilsis
nxjerr n pah q shkolla do t mund t prmirsonte rezultatet e saj duke prfshir teknologjin
informative m tepr n msimdhnie, por edhe n administrimin e shkolls. Ky vendim do t
trajtonte probleme t ndryshme dhe shkolla mund t prfitoj n mnyra t ndryshme.
- S pari, vlera individuale e msimdhnsve n aspektin profesional dhe privat: kualifikimi
profesional,
- S dyti, prmirsimi i efektshmris s msimdhnies, lehtsimi i puns dhe kursimi i kohs,
- S treti, prmirsimi i aftsive t nxnsve n prdorimin e kompjuterve pr msim, n
jetn e prditshme dhe n pun,
- E katrta, prmirsimi i efektshmris s puns shkollore n menaxhimin e suksesit,
- N fund, rritja a nivelit t komunikimit me bashksin apo ndrmarrjet pr realizimin e
projekteve.
15
Rezultatet e
dshirueshme
Mbi 60% e nxnsve
ndjehen t sigurt n
shkoll
Kultura e shkolls
Mbi 50% e
msimdhnsve
mendojn q
atmosfera n shkoll
sht e mir
Metodat
Instrumenti
-Prpilimi dhe realizimi i nj pyetsori me
msimdhns, antar t Kshillit drejtues t
shkolls, si dhe kshillin e msimdhnsve dhe at
t nxnsve
- T pyeten nxnsit dhe msimdhnsit si
ndjehen
- Intervistat e strukturuara
- Pyetsori pr msimdhnsit dhe nxnsit (i
prgatitur nga shkolla)
Kultura e t
nxnit
Msimdhnsit u japin
nxnsve vlersim t
rregullt me shkrim
rreth rezultateve t
tyre t paktn nj her
n muaj.
M pak se 5% e
orve msimore nuk
mbahen
16
Profesionalizmi i
msimdhnsve
donjeri prej
msimdhnsve ka
marr pjes n trajnim
profesional gjat 24
muajve t fundit
Menaxhimi dhe
udhheqja e
shkolls
Kshilli drejues
i shkolls mban
mbledhje t rregullta
do tre muaj
Infrastruktura
Jan ndrtuar dy
nevojtore shtes q
mirmbahen si duhet
Aktiviteti #4
Duke u bazuar n tri fazat e para t hulumtimit dhe vlersimit t efektshmris s shkolls,
prcaktoni t paktn dy fusha t mundshme ku nevojitet prmirsim n shkolln tuaj. Prftyroni
gjendjen e tanishme, pastaj prcaktoni far rezultate synoni, si dhe instrumentet monitoruese
t mundshme pr t prcjell ndikimin e masave t marra.
Zhvillimi i shkolls sht si menaxhimi i projekteve. S pasi duhen prcaktuar dhe qartsuar
qllimet. Pastaj u duhet gjetur prgjigje shum pyetjeve, para se ti hyhet planifikimit. Gjat
planifikimit t zhvillimit t shkolls duhet tu prgjigjemi ktyre pyetjeve:
Ku jemi tani?
far duhet t arrijm?
far vizioni kemi? Ku duam t jemi pas 5 apo 10 vjetsh?
far synime kemi pr t prmbushur vizionin?
Cilt prej tyre jan afatgjat, afatmesm dhe afatshkurtr?
far kemi tashm? Cilat jan zotsit dhe baza mbi t cilat fillojm?
far mund t ndryshojm? far duam t ndryshojm?
far na duhet pr t mundur t bjm kto ndryshime?
Kur/ku duhet t bjm ndryshime?
Si duhet ti realizojm ndryshimet?
Sa kushton kjo? Ku mund t gjejm fondet e nevojshme?
Cilt njerz duhet t angazhojm? Si mund t sigurojm mbshtetje shtes?
Kush do t jet prgjegjs?
Si do t monitorojm dhe vlersojm ndryshimet e bra?
Aktiviteti #5 Diskutoni me kolegt tuaj dhe mendoni se si kto pyetje mund t prdoren n procesin
e planifikimit n shkolln tuaj. Si do t prcaktonit ku jeni tani dhe far duhet t arrij shkolla, etj.?
Plani zhvillimor i shkolls u prgjigjet t gjtiha ktyre pyetjeve.
5. Zhvillimi i shkolls
N shum shtete, koncepti i autonomis s shkolls shihet si strategji pr prmirsimin e
cilsis s shkollimit dhe suksesin e shkollave n prgjithsi. Politikat e decentralizimit krkojn
prmirsimin e efektshmris s udhheqjes s shkolls prkitazi me prgjegjsit baz t
shkollave: msimdhnia dhe t nxnit. Prgjegjsit po decentralizohen prej komunave npr
shkolla. Rrjedhimisht, zhvillimi i shkolls sot sht detyr e secils shkoll, gj q sht goxha
sfid, por edhe shans i mir!
Zhvillimi i shkolls sht proces i organizuar q prfshin akter t ndryshm si msimdhnsit,
prindrit dhe nxnsit e do shkolle. Prandaj, sht e nevojshme q t merren parasysh idet e
akterve pr zhvillimin e shkolls, sidomos ato t msimdhnsve. Shkollat bashkkohore nuk
mund t udhhiqen si sisteme t mbyllura; ato duhet t ndrveprojn me aktert jasht shkolls
dhe t mundohen t ken mbshtetjen e tyre. (Shihni artikullin prjells Shkollat si sisteme t
hapura.
Zhvillimi i shkolls nuk duhet t shihet si dika krejt e ndar nga rutina e veprimtarive n shkoll,
por si nj proces dinamik ndryshimi q e bn msimdhnien dhe t nxnit m t mir, on n
rezultate m t mira t nxnsve dhe e bn shkolln m trheqse.
Ky proces nuk mund t ndodh pa pjesmarrjen e t gjith akterve pr t harmonizuar
planifikimin dhe pr t prcaktuar kush far duhet t bj dhe kur. Shkolla mund t prbush
potencialin e vet dhe t arrij rezultatet m t mira vetm me ndihmn dhe angazhimin e grupeve
si msimdhnsit, prindrit e nxnsve dhe bashksia e gjer.
18
Zhvillimi i shkolls sht nj proces i vazhdueshm prmirsimi duke ndjekur hapat q mund t
prshkruhen me ciklin planifiko-bj-kontrollo-vepro (PBKV).
Zhvillimi i shkolls sht m tepr se nj proces menaxhimi. Ai sht nj proces komunikimi dhe
angazhimi. Para se t hidhemi n veprim duhet q t gjith t jemi n nj mendje rreth misionit
(synimeve) t shkolls dhe filozofis s zhvillimit t shkolls. Gjithashtu duhet t kuptojm vlerat
normative q rregullojn ndrveprimin msimdhns-nxns dhe msimdhns-msimdhns,
etj. Kjo sht baza e fardo komunikimi q bhet ndrmjet akterve t ndryshm t shkolls, si
dhe e do veprimtarie gjat procesit.
19
Zhvillimi i t
nxnit
Zhvillimi i
personelit
Zhvillimi i
shkolls
Zhvillimi
organizativ
menaxhimi i klass
qartsia dhe struktura e msimdhnies
sigurimi dhe konsolidimi
veprimtaria e nxnsve
motivimi
atmosfera mbshtetse n klas
prqendrimi n secilin nxns
prqendrimi n zotsit
ballafaqimi me larmi
t ofruarit e msimit n mjedise t tjera dhe me nj organizim tjetr
Nse msimdhnsit i praktikojn kta faktor si duhet, ata ojn automatikisht n zhvillimin
e t nxnit. Prmbushja e misionit t shkollave pr formsimin e qytetarve produktiv dhe t
prgjegjshm pjesrisht buron nga msimdhnia dhe t nxnit e suksesshm.
Pasiq kto jan rezultatet m t rndsishme t nj shkolle, ajo duhet t prqendrohet m s
shumti n zhvillimin e msimdhnies.
Cilsia e msimdhnies dhe t nxnit varet nga kualifikimi i msimdhnsve, si dhe nga zhvillimi
i tyre profesional.
5.1.2. Zhvillimi i personelit
Masat pr zhvillimin e personelit nevojiten pr t harmonizuar kualifikimet e msimdhnsve
me nevojat e shkolls.
Edhe zhvillimi i personelit sht po aq i rndsishm pr zhvillimin e shkolls sa edhe ai i
msimdhnies.
Puna e nj msimdhnsi, i cili deri tani ishte konsideruar si ekspert i msimdhnies gati vetvetiu,
do t vlersohet nga drejtori i shkolls dhe inspektort. Nj vlersim i till do t bazohet n disa
standarde dhe kritere q jan prcaktuar n kornizn e Sistemit pr licencimin e msimdhnsve.
N kuadr t PZhSh-s sht mir q t merret parasysh q zhvillimi profesional i msimdhnsve
sht nj aspekt i rndsishm i cilsis arsimore: zhvillimi profesional mund t merret me
fusha t ndryshme zotsish, si njohurit pr lndn, qasja pedagogjike, parandalimi i dhuns
n shkoll, mungesat n shkoll apo braktisja e shkolls, veprimtarit jasht-shkollore dhe
kualifikimi i msimdhnsve pr arsim jozyrtar. Strvitja mund t nevojitet edhe pr shkak t
dobsive q ka msimdhnsi n pun apo kur msimdhnsit shprehin interesim apo nse
drejtori vendos t ofroj lnd t reja zgjedhore apo veprimtari jasht-shkollore, pr t cilat
duhet q s pari t strviten vet msimdhnsit. Zhvillimi i personelit mund t merret edhe
me zotsi t tjera shoqrore, si rritja e bashkpunimit n ekip apo marrja e prgjegjsive pr
shkolln dhe nxnsit jasht msimdhnies. Duke u mundsuar msimdhnsve t zhvillohen
profesionalisht, ju edhe do ti motivoni ata. Ka mnyra t ndryshme t zhvillimit profesional, si
kurset e veanta t akredituara nga MASHT-i, vzhgimi n klas dhe shkmbimi i prvojave me
kolegt, vizitat studimore, si dhe dhnia e prgjegjsive prtej vet msimdhnies, bie fjala pr
prfaqsimin e shkolls n veprimtarit e komunitetit t shkolls.
Prmbledhtazi: Prderisa sht e rndsishme t ndihmohen msimdhnsit dhe punonjsit e
tjer n fushat ku nevojitet zhvillimi profesional, pr t cilat kan interes apo q i motivojn,
mund t jet gjithashtu e nevojshme q t udhzohen dhe nxiten punonjsit t merren me fusha
pr t cilat ka nevoj shkolla. Pra, zhvillimi profesional duhet t marr parasysh edhe interesat
individual, edhe ata institucional.
21
Transparenca sht jetike gjat brjes s planeve n t gjitha fushat. Pr tu marr me nevojat e
t msuarit, Plani pr zhvillimin e personelit (ZhP) duhet t organizohet mir. Prandaj, drejtori
i shkolls duhet tua ngarkoj detyrn pr prgatitjen e planit strvitor t shkolls nj grupi
msimdhnsish q do t prfaqsojn t gjith personelin. Ky plan strvitor hyn n kuadr t
Planit zhvillimor t shkolls. Rezultatet q synohen n planin strvitor duhet t diskutohen haptazi
n ndonj konferenc drejtuar msimdhnsve. Ata msues q duan t aftsohen n njohuri,
qndrime apo shkathtsi t tjera nga ato t prfshira n plan mund t shprehin dshirat e tyre.
Sa i prket drejtorit t shkolls dhe personelit n trsi, plani strvitor u ndihmon t organizojn
dhe bashkrendojn strvitjet pr nj apo dy vitet e ardhshme. Rrjedhimisht, zhvillimi profesional
sht proces afatshkurtr, po edhe afatmesm.
5.1.3. Zhvillimi organizativ
Zhvillimi organizativ sht proces afatgjat q prqendrohet n funksionimin e brendshm t
shkolls.
Detyra 1 Formoni ekipe msimdhnsish pr t trajtuar procesin e msimdhnies n shkoll.
Gjat historis, msimdhnsit zakonisht kan punuar si m vete, pa qen t lidhur me grupin.
Shumica nuk diskutonin ndr vete rreth shtjesh q kan t bjn me proceset msimore.
Shkollat e mira kalojn prej qasjes UN dhe KLASA IME te NE dhe SHKOLLA JON. Kjo varet
n mas t madhe nga drejtori i shkolls dhe Kshilli drejtues i shkolls. Ata duhet t din t
vihen n krye, pastaj msimdhnsit do t jen t gatshm t ndjekin shembullin e tyre. Pr
kt arsye, drejtori duhet ta kuptoj procesin e formimit t ekipit. Katr fazat e ktij procesi q
jan prshkruar n materialet prcjellse mund t shrbejn si piknisje e mir. Nj tjetr aspekt
i rndsishm q duhet kuptuar sht mnyra si t motivohen msimdhnsit pr t punuar
s bashku. Nse ju gjeni mnyrn pr t shprblyer punn ekipore, ju do tia dilni t motivoni
msimdhnsit q t punojn si ekip.
Personeli administrativ dhe mbshtets ka rndsi t madhe gjat zhvillimit organizativ: A
sht sekretaria e shkolls e suksesshme? Shnimet a mbahen si duhet? Si qndron puna me
mirmbajtjen dhe pastrtin e objektit dhe t oborrit t shkolls? Materialet msimore a ruhen
me kujdes?
Si qndron puna me menaxhimin e kohs, t dokumenteve dhe mbledhjeve?
Po me komunikimin e brendshm dhe bashkpunimin me akter jasht shkolls? Kto aspekte
do t trajtohen n seminarin 4: Komunikimi, marrdhniet dhe menaxhimi; koha, dokumentet dhe
mbledhjet.
Krejt kto aspekte jan prfshir n platformn zhvillimore t shkolls. Pse? Nse bie fjala,
regjistrat nuk mbahen si duhet apo t dhnat nuk arrijn te njerzit q kan nevoj pr to, sht
e pamundur q t prmbushen synimet e dshiruara.
Plani zhvillimor i shkolls sht i hollsishm dhe duhet t ket prafrsisht kt struktur:
I. Hyrja
- Prshkrimi i shkurtr/pasqyra e shkolls
- Fuqia ligjore periudha q prfshin PZhSh-ja, miratimi dhe ndryshimi i tij
II. Analiza e puns s shkolls (bazuar n kriteret e cilsis)
T dhnat themelore nga SMIA
Analiza e fushave t cilsis
III. Vizioni (me nj prshkrim t shkurtr)
- Synimet afatgjata
IV. Plani i menaxhimit (3-10 pika kye):
- Qllimet afatmesme
V. Planet vjetore
- Prparsit
- Arritjet kryesore
- Veprimtarit
- Prgjegjsit
- Shpenzimet
- Burimet
- Afati kohor
- Objektivat afatshkurtra
- Fushat dhe veprimtarit kye zhvillimore
- Prshkrimi i veprimtarive dhe proceseve
- Planet punuese pr projekte t ndryshme dhe prshkrimi i proceseve
VI. Plani i monitorimit dhe vlersimit
VII. Shtojca (Dokumentet prkatse)
vendosen m tepr se 2-3 synime kryesore brenda nj viti shkollor, q do t thot jo m tepr se
10 aspekte zhvillimore kryesore pr nj periudh tre-vjeare.
Prej planit menaxhues rrjedhin planet vjetore. Kto plane zakonisht synojn t prmbushin
objektiva afatshkurtra t fushave dhe veprimtarive kye t zhvillimit. Prandaj, sht e rndsishme
q t prshkruhen qart dhe konkretisht veprimtarit dhe projektet. Prshkrime t tilla prbjn
bazn e planeve punuese t hollsishme, ku sht e dukshme pr t gjith se kush pr far
sht prgjegjs, deri kur, me k dhe far veprimesh do t ndrmerren. Objektivat e planeve
t veprimit shprndahen npr gjith vitin shkollor dhe prcaktojn burimet dhe personat e
nevojshm pr realizim. Ato do t shqyrtohen gjat vlersimeve t ardhshme.
Rezultatet e planeve t puns duhet t regjistrohen. Kto letra duhet t mblidhen n nj dosje
t veant, ku kan qasje t gjith msimdhnsit. E mira e prshkrimeve t tilla t hollsishme
qndron n at se nse nj msues sht i ri n shkoll, bie fjala, ai/ajo mund to msoj rreth
zhvillimit t shkolls, veprimtarive t ndryshme dhe mnyrs si t menaxhoj projektet e veta.
Ato bhen baz pr veprimtari n t ardhmen; shkolla mund tua tregoj dokumentet njerzve
nga jasht. N kuadr t ktyre dokumenteve sht e udhs q t prfshihen edhe problemet,
sfidat, dshtimet dhe t arriturat.
Monitorimi i rregullt i planeve t veprimit sht jetik pr zhvillim t mbar t shkolls. Nse
nuk ka monitorim, proceset ndalen, pastaj njerzit nuk e din far t bjn n vazhdim, detyrat
nuk kryhen, oraret e humbin rndsin dhe kshtu ngec i tr procesi i zhvillimit.
Vlersimi i prparimit t br n realizimin e PZhSh-s prfshin tre nivele. N nivelin e par hyjn
veprimtarit e prfunduara me koh (me ngjyr t gjelbr); niveli i dyt prfshin veprimtarit
realizimi i t cilave sht vonuar (me ngjyr t verdh); ndrsa niveli i tret prfshin ato veprimtari
q jan anuluar apo q kan rrezik t anulohen (me ngjyr t kuqe). Prdorimi i ngjyrave t
semaforit na ndihmon q t prcaktojm m leht cilat plane duhen ndryshuar me koh.
sht e nevojshme q t kemi nj plan vlersimi me objektiva t qarta q i prcaktojn qllimet
e vlersimit. Ky plan i cakton pyetjet kryesore q duhen prgjigjur gjat vlersimit. Ai prdor
kriteret dhe treguesit e PZhSh-s pr t matur prparimin. Ai gjithashtu prdor tregues t tjer
prkats q do t ndihmojn n matjen e rezultateve t PZhSh-s.
Plani duhet t prcaktoj cilat dokumente do t shqyrtohen n kuadr t procesit. Ky proces
merr shum koh, mirpo rezultatet e tij hyjn shum n pun. Ftojini ekspertt tju ndihmojn
rreth ktij procesi. Rezultatet e nj vlersimi mund ta shtyejn shkolln t ndryshoj disa prej
synimeve afatgjata q ka apo edhe ta ndryshoj vizionin e vet. Procesi i vlersimit sht pjes
prbrse e ciklit t prmirsimit.
Shtojca e planit zhvillimor t shkolls nuk duhet t jet vetm nj prmbledhje e t gjitha dokumenteve
t rndsishme, por edhe e literaturs s dobishme, lineve, adresave t ekspertve, etj.
24
25
Vlersimi
Realizimi
Fillimi i
procesit
Planifikimi
VIII
Menaxhimi i
ndrtess s
shkolls
VII
Prfshirja
VI
Prqendrimi dhe
strategjia pr
rritjen e cilsis
V
Profesionalizmi i
msimdhnsve
IV
Udhheqja dhe
menaxhimi i
shkolls
III
Kultura e shkolls
II
Kultura, cilsia
dhe procesi i
msimdhnies
Krcnimet Mundsit
I
Rezultatet dhe
suksesi
Aktivitet:
N tabeln n vijim shnoni fushat e cilsis dhe aspekte t cilsis q ndrlidhen me shkolln
tuaj.
N harmoni me tet fushat e cilsis, hapi fillestar vijues n hartimin e planit zhvillimor t shkolls
sht analiza e puns s shkolls. Tet fushat e cilsis q jan marr nga platforma e cilsis
pr zhvillim t shkolls, mund t shrbejn pr analizn e gjendjes s tanishme. do grup i t
dhnave t SMIA-s mund t prfshihet n njrn prej fushave t cilsis, pastaj mund t shtohen
t dhna t tjera, si pr shembull t dhna nga vlersimi i rregullt i efektshmris s shkolls, rreth
zhvillimeve, arritjeve dhe mangsive t shkolls q prfshihen n raportet e puns s shkolls,
raportet e vlersimeve t jashtme, raportet e inspektimeve, etj. Kjo faz do t jet e leht, pasiq
fushat e cilsis jan diskutuar hollsisht gjat seminarve Cilsia e arsimit dhe Shkolla e mir.
Pas mbledhjes s t dhnave, hapi tjetr n hartimin e Planit zhvillimor t shkolls sht q
komiteti prgjegjs t diskutoj pr rezultatet e t dhnave dhe fushat e cilsis ku sipas tyre
nevojitet prmirsim. Pr aspekte t caktuara mund t jet m mir q t mbahen diskutime n
grupe t vogla para se t arrihet te rekomandimet pr prmirsim (p.sh., prgatitja e planit pr
zhvillim t personelit). Kshillohet q t uleni bashk me personelin admistrativ pr t analizuar
punt e tyre rutinore, si dhe prvojn e tyre n lidhje me fusha t sukesshme apo problematike.
N shkolla m t mdha, vet numri i t prfshirve n zhvillimin e shkolls mund t jet shum
i madh pr t mundur t punojn si nj grup: n raste t tilla, pjesmarrsit mund t ndahen
n grupe m t vogla (me 6-8 veta) varsisht prej fushs s ekspertizs s tyre dhe t ftohen q
t kontribuojn aty ku munden m s miri. Rezultatet e diskutimit n grupe t vogla duhet ti
njoftohen t gjith grupit q punon n Planin zhvillimor t shkolls.
Jan disa metoda t veanta q mund t ndihmojn n analizn e gjendjes s tanishme n grupe
t mdha, si dhe pr artitur pajtimin e t gjithve rreth problemeve m serioze q duhen trajtuar
t part.
Mendoni pr rndsin e draft-planeve n vizionin dhe synimet afatgjata t shkolls.
Analiza SWOT (ant e fuqishme, dobsit, mundsit dhe krcnimet) sht metod e mir pr t
prcaktuar arritjet dhe problemet dhe pr t arritur nj barazpesh ndrmjet anve t fuqishme
27
dhe t dobta n fusha t ndryshme cilsie. Kjo metod gjithashtu na ndihmon ti kthejm syt
kah e ardhmja dhe t kuptojm shanset, mundsit dhe rreziqet q duhen trajtuar. (Vrejtje:
shum prej dobsive m s miri rregullohen duke prdorur ant e fuqishme t shkolls).
N materialin prcjells do t gjeni prshkrimin e hollsishm t analizs SWOT.
M posht jan dhn disa pyetje q mund t prdoren gjat nj analize SWOT:
Shembuj pyetjesh q ndihmojn n prcaktimin e anve t fuqishme:
far po bjm mir? Si mund ta dim? far kemi arritur n vitin e fundit? far kemi realizuar me
sukses? Cilat projekte i kemi realizuar gjat vitit t fundit?
N cilat lnd jan nxnsit tan t mir? Sa prej msimdhnsve kan kualifikim t lart? far
kontributesh kemi marr nga bashksia apo ndrmarrjet lokale? far zotsish kan msimdhnsit
tan?
Cilat jan vlerat pozitive t shkolls?
Shembuj pyetjesh pr prcaktimin e dobsive:
far spo bjm mir?
far problemesh ka? far na zemron rreth shkolls son? A sht shkolla jon e sigurt dhe pa dhun?
far komunikimi zhvillohet ndrmjet msimdhnsve e nxnsve dhe msimdhnsve e prindrve?
A kemi nj atmosfer pozitive dhe respekti? A mund t bjm m shum q t prfshijm t gjith
fmijt? far t bjm pr t ulur mungesat dhe braktisjen e shkolls? far mund t prmirsojm?
Shembuj pyetjesh pr prcaktimin e mundsive:
A mund t presim ndryshime n t ardhmen e afrt q do ta ndihmojn shkolln? A ka ndonj ligj t
ri apo udhzim administrativ q po prgatitet nga MASHT-i dhe q do t na ofroj ndonj mundsi t
re? A ka partner t mundshm q nuk jan ftuar deri tash (p.sh., ndonj ndrmarrje lokale apo OJQ?
Kujt mund ti drejtohemi pr financim prve MASHT-it? A ka ndonj shkoll tjetr me t ciln mund t
bashkpunonojm dhe t shkmbejm materiale? Cilat institucione i prkrahin shkollat n zhvillimin
e tyre? A ka komuniteti ndonj interes q ne mund t prmbushim, bie fjala rreth lndve zgjedhore
dhe veprimtarive jasht-shkollore?
Shembuj pyetjesh pr prcaktimin e krcnimeve:
N far pengesash po hasim? A parashihet ndonj investim i rndsishm pr ruajtjen e gjendjes s
tanishme (si meremetimi i sistemit t ngrohjes/atis e t ngjashme)? A parashihen ndryshime n staf
q do t zvoglonin numrin apo t onin n humbjen e nj kualifikimi t veant (msimdhnsit e
gjuhve duan t largohen...)? A po pgatitet ndonj ligj i ri q krkon ndryshime n shkoll dhe t cilin
duhet ta zbatojm? A ka njerz q sjan t knaqur me gjendjet aktuale; si do t merreshin me t?
Cilat jan sfidat q vijn me ndryshimet e reja n Kornizn e Kurrikuls?
T gjitha pikat q nxjerrim gjat diskutimit t anve t fuqishme dhe dobsive, mundsive dhe
krcnimeve duhet ti shnojn sipas formatit t treguar m posht.
sht e rndsishme q t shqyrohet secila fush e cilsis. Pra, asnjra sduhet t anashkalohet
pasiq jan pjes prbrse t PZhSh-s.
Gjithashtu sht e rndsishme q t shnohen ato q diskutohen qart dhe thjesht.
Sugjerohet q t diskutohen shtjet e mposhtme gjat seancs plenare, si dhe gjat puns n
grupe t vogla: cilat rezultate na kan befasuar m tepr? A jan arritur ato q jan dshiruar?
Ku kemi mosprputhje m t madhe? N fund t dits, duhet t prcaktohen pikat e zhvillimit,
si dhe t testohet mundsia pr realizimin e tyre. Gjith kjo duhet t regjistrohet n formularin e
barazpeshs ndrmjet anve t fuqishme e t dobta.
28
29
Problemet dhe detyrat e prcaktuara duhet t shoshiten mir ashtu q t dalin n pah
shkaktart dhe masat pr prmirsim t tyre.
Ky sht parakushti pr t vendosur si t zgjidhet nj problem.
Tabela e mposhtme tregon q nj problem mund t analizohet edhe m tej.
Kjo n parim sht mnyra si t formulohen objektivat pr t gjitha mangsit/problemet
kryesore. Numri i synimeve nuk duhet t kufizohet vetm n kt faz, por rekomandohet q
objektivat t formulohen qart dhe n mnyr t matshme.
Nr.
Mangsit
Shkaktart
- Nuk ka transport t
organizuar;
- Prindrit nuk
bashkpunojn me
shkolln;
Nivel i lart i
atyre q braktisin
shkolln (15%)
ndrmjet klass s
6-t dhe t 9-t
- Varfria e familjeve n
zonn e shkolls: t rinjt
duhet t punojn n
shtpin e tyre;
- Mungesa e masave pr t
ndihmuar nxnsit;
Pasojat
Synimet
- Nxnsit nuk
e prfundojn
arsimin fillor;
- Delikuenca e
fmijve;
- Dmtimi i
imazhit t
shkolls;
Niveli i braktisjes
s shkolls t
bjer nn 10% n
qershor t 2012-s.
- Tensionet
politike;
Rezultati i ktij ushtrimi do t jet nj list me disa probleme dhe detyra me t cilat duhet t
merreni.
Pasiq jan t pakta shkollat q mund ti realizojn t gjitha brenda vitit, shtrohet pyetja: far
t bhet s pari?
Fushat e cilsis:
30
31
nj cikl 3-vjear realizimi: shumica e problemeve nuk mund t zgjidhen brenda nj viti. Kto
fusha kryesore t zhvillimit prbjn programin e zhvillimit t shkolls pr 2-3 vjett e ardhshm.
Orari tregon tre vite financiare, secili i ndar n katr erek.
Kjo mundson q planifikimi i fillimit t aktivitetit t bhet n nj tremujor, gj q mjafton pr
shqyrtimin. Shihni mostrn n materialet prcjellse t ktij seminari.
6.3.3. Faza 3 Realizimi i planit zhvillimor t shkolls Plani vjetor i shkolls
Planet vjetore t shkolls prgatiten duke u bazuar n pasqyrn tre-vjeare.
Plani vjetor i shkolls sht plan veprimi q prcakton kush far duhet t bj deri kur dhe me
k pr t arritur sukses. sht mir q t planifikohet n hapa t vegjl n kuadr t platforms
s planifikimit afatgjat t elementve kryesor.
Pyetjet kryesore pr kt faz jan:
far zhvillimesh kryesore do t ndodhin gjat vitit t ardhshm? Cilat veprimtari do t
trajtohen s pari; cilat mund t presin? Cili do t jet hapi i par pr zgjidhjen e problemit t par?
far treguesish do t kemi? Pr t mundur t shohim q i kemi prmbushur synimet tona, sht
me rndsi q t specifikohet far kemi n mendje kur themi q duhet t prmirsohet puna
ekipore e msimdhnsve?
Pr t vlersuar prparimin sht e dobishme t caktohen disa tregues dhe arritje kryesore:
puna ekipore e msimdhnsve prmirsohet kur ata takohen rregullisht (far do t thot
rregullisht?). Koncepti rregullisht mund t prkufizohet n mnyr konkrete:
T gjith msimdhnsit e nj lnde duhet t takohen dy her n muaj pr tre or gjat orarit t
puns pr t prgatitur lndn bashkarisht;
Materialet rreth prgatitjes s orve msimore duhet t jen n dispozicion t t gjith antarve
t grupit (n serverin apo bibliotekn e shkolls)
Si mund t kontrollohen kta tregues? Prshkruani procedurn dhe instrumentin q prdorni pr
t prcaktuar arritjet kryesore, pr shembull procesverbali i mbledhjeve, materialet e prgatitura
bashkarisht, masat dhe konceptet e prbashkta t vlersimit, intervistat me msimdhns.
Kush jan personat/grupet q kan prgjegjsin? Prcaktoni personat q duhet t angazhohen
pr t arritur rezultatin. Bie fjala, msimdhnsi q sht prgjegjs pr udhheqjen e programit
t zhvillimit profesional do t duhej t udhhiqte dhe mbikqyrte realizimin e Planit t zhvillimit
profesional t shkolls.
Kujt far ndihme i nevojitet? Pyetjet e mposhtme ndihmojn n prcaktimin e ndihms s
nevojshme: A kemi hapsir t mjaftueshme dhe teknologjin e nevojshme informatike pr
mbledhjet tona? A kemi materiale t mjaftueshme, libra, etj.? A ka nevoj pr buxhet personi/
grupi prgjegjs?
Kur duhet t kryhet puna? sht shum e rndsishme q t caktohet nj dat, pr shembull 15
janar 2014, si dhe t prcaktohet kur duhet t kryhet puna dhe kur duhet t monitorohet.
Cilt jan treguesit e suksesit pr ne? Kshilli drejues i shkolls e vlerson rregullisht zhvillimin
e puns, si dhe diskuton me individt prgjegjs pr mnyrn si mund ti ndihmojn prparimit.
Pr tiu prgjigjur si duhet pyetjes: A ishim t suksesshm? duhet t mbshtetemi n kriterete
vna n kuadr t treguesve/arritjeve kryesore.
32
Arritjet
kryesore
Veprimtarit
Prgjegjsit
Shpenzimet
Burimet
Afati
Plani zhvillimor i shkolls duhet t prfshij edhe planin buxhetor. Lista e shpenzimeve t
parapara pr veprimtari t planifikuara brenda nj kohe t caktuar duhet t prfshihet n kt
plan. Plani buxhetor duhet t jet n prputhje me synimet, objektivat dhe veprimtarit e
prkufizuara. N kt faz duhet t prfshihen vetm shpenzimet e prgjithshme, prderisa
buxheti i plot prgatitet gjat fazs s shqyrtimit t projektit.
Plani vjetor i shkolls duhet t miratohet dhe vlersohet n periudhn e rregullt.
Ekipi redaktues e prfundon dhe redakton Planin zhvillimor t shkolls dhe planin vjetor dhe
pastaj e dorzon kt edhe njher pr miratim. Pasi t miratohet dokumenti, ai mund t
publikohet n internet, n uebfaqen e shkolls, n buletinin informativ apo revistn e shkolls.
6.3.4. Faza 4 Monitorimi dhe vlersimi i PZhSh-s
Realizimi i Planit zhvillimor t shkolls monitorohet dhe vlersohet gjat gjith procesit. Kjo faz
sht e rndsishme sepse na informon rreth gjendjes dhe cilsis s PZhSh-s.
far monitorohet n PZhSh?
N Planin zhvilimor t shkolls ne i monitorojm veprimtarit dhe rezultatet e prcaktuara pr
fushat e cilsis. Baza pr monitorimin e veprimtarive qndron n planin e veprimtarive, derisa pr
monitorimin e rezultateve jan treguesit q shprehen n synime t matshme dhe kritere t puns.
Monitorimi i PZhSh-s bhet duke mbledhur t dhna, duke i regjistruar dhe analizuar ato pr t
formuluar prfundimet dhe rekomandimet pr ndrmarrjen e masave korrigjuese me qllim t
arritjes s rezultateve t synuara dhe t planifikuara brenda afatit dhe me burimet n dispozicion.
T dhnat q sigurohen me monitorimin dhe vlersimin e PZhSh-s prdoren pr qllime t
ndryshme: pr t udhhequr pikat referuese, pr t menaxhuar, pr t raportuar, pr t korrigjuar,
si dhe pr t msuar t tjert.
Shqyrtimi i prparimit t arritur n realizimin e PZhSh-s bhet n tre hapa. S pari, vlersohet nse
veprimtarit jan kryer me koh (t shnuara me t gjelbr); s dyti, prcaktohet cilat veprimtari
33
jan realizuar me vones (t shnuara me t verdh); dhe s treti, shnohen veprimtarit q jan
anuluar apo q rrezikohen t anulohen (t shnuara me ngjyr t kuqe). Pastaj bhet vlersimi i
nevojave q duhen prmbushur n vijim, sipas dritave t semaforit.
Shihni modelin e tabels s monitorimit n materialet prcjellse. Ajo prfshin fushn e cilsis,
pikat e referimit, prparimin e br, vshtirsit, arritjet dhe perspektivn/reagimet.
Grafiku i mposhtm tregon rrethin e vlersimit, i cili prdoret pr t kontrolluar nse projektet
dhe veprimtarit, planet dhe objektivat vazhdojn t jen n linj me vizionin dhe filozofin. Pr
m tepr, ai shrben si instrument pr t kontrolluar nse projektet e veanta tregojn sukses
dhe nse prmbushen synimet afatshkurtra.
7. Fjalorth
Efektshmria Arritja e rezultateve t dshiruara.
Efikasiteti Arritja e rezultatit t dshiruar duke prdorur sa m pak burime (si para, materiale,
koh, eskpertiz, etj.)
Instrumenti i vlersimit Mjetet q prdoren pr t matur, vlersuar dhe gjykuar pr cilsin e
nj rezultati t arritur.
Misioni Deklarata e synimit q nj institucion ka prgjegjsi t realizoj.
Modeli i drejtimit Proces i organizuar q prdoret pr t planifikuar prmirsimin e nj
shkolle (apo organizate tjetr). Ai nis me formulimin e vizionit nga ana e akterve t shkolls, i
cili prcakton far dshiron t arrij shkolla brenda nj periudhe t caktuar. Modeli i drejtimit
bazohet n pyetje si: Ku duam t arrijm? Cilat vlera kan rndsi pr ne? far ndryshimesh
duhet t bjm n praktikat e msimdhnies? Pse? Si mund ta bjm kt? Si duam q nxnsit
tan t ndrveprojn, msojn dhe bashk-krijojn? Thn shkurt, modeli i drejtimit t shkolls
sht platform udhzuese drejt zhvillimit t shkolls.
Monitorimi Procesi i krahasimit t vazhdueshm t rezultateve t pritura me ato t arritura.
Prdorimi i metodave sistematike pr mbledhjen e t dhnave q masin prparimin drejt nj
synimi apo objektive. (Synimi i monitorimit sht t ndihmoj q puna n shkoll t jet m e
efektshme dhe e frytshme.)
Objektiva Qllimi pr t arritur nj rezultat konkret (zakonisht brenda nj kohe t caktuar);
synimet zakonisht prkufizohen nga objektivat konkrete pr realizimin e tyre.
Piksynimi Arsyet pse bhet dika; zakonisht shprehet me synime apo rezultate.
Plani vjetor i shkolls Veprimtarit q do t mundsojn prmbushjen e objektivave t
caktuara gjat nj viti shkollor.
Plani zhvillimor i shkolls Vendimet rreth asaj q duhet br n t ardhmen; kto vendime
prqendrohen n aspekte t shkolls q antart e saj duan t prmirsojn.
Rezultati Rrjedhoja a veprimeve t ndrmarra.
Standardet Niveli i cilsis s puns i dshiruar apo pritur.
Synimi Qllimi pr arritjen e rezultateve t dshirueshme.
Treguesit Sjelljet e dukshme apo t dshmueshme q tregojn gjendjen e dikaje; pr shembull,
ulja e numrit t grindjeve n fushn e lojs tregon q dhuna fizike n shkoll sht duke rn.
Treguesit e cilsis Dika q tregon si sht gjendja karshi cilsis s dshiruar t rezultateve.
Vzhgimi Procesi pr t vrejtur apo par dika.
Vizioni Deklarata q prshkruan gjendjen q dshiron t arrij shkolla; deklarat q pasqyron
synimet dhe besimet e prbashkta dhe shrben pr t orientuar veprimet e shkolls. Vizioni
shrben si busull morale pr sjelljen e personelit t shkolls dhe t Kshillit drejtues t shkolls.
Vlersimi Gjykimi rreth cilsis dhe vlers s rezultateve t arritura n krahasim me proceset e
synuara; p.sh., matja e zotsis s nxnsve apo vlersimi i cilsis s nj procesi si msimdhnia.
Zhvillimi i msimdhnies Procesi i organizuar pr zhvillimin e njohurive dhe shkathtsive t
msimdhnsve prkitazi me procesin e msimdhnies t nxnit, n prputhje me rezultatet
q parasheh planprogrami pr nxnsit, si dhe me hulumtimin e br n nivel ndrkombtar
rreth praktikave m t mira t msimdhnies.
35
Burimet
Manuali pr buxhet dhe financa t shkollave, IDEP, financuar nga Banka Botrore dhe realizuar
nga MASHT-i.
Fullan, M. (2001): T kuptuarit ndryshe i ndryshimit n arsim. Edualba, Prishtina.
Goddard, T., Duraku, N., Ninaku, Xh. (2006): Hyrje n menaxhimin e arsimit. Udhzues pr
strvits. KEDP, Prishtin.
Grup autorsh (2005): Prmirsimi i puns s nj organizate, ADEA, Prishtin.
Baumann, H.W. (2004): Plani zhvillimor i shkolls, GTZ, Prishtin.
Popovci, Dukagjin (2009): Planifikimi sipas metods s platforms logjike (Manual pr
administrator t arsimit). KEC, Prishtin.
36