Professional Documents
Culture Documents
Word 2016 - Fajkovic Sasa PDF
Word 2016 - Fajkovic Sasa PDF
Naslov: Microsof Word 2016 Cjeloviti vodi kroz pisanje i ureivanje dokumenata
Title: Microsoft Word 2016 Complete guide through writing and editing documents
ISBN: 978-953-58990-0-6
9. KATEGORIJA PARAGRAF 35
10.A TO SU STILOVI? 64
10.B PRVI SUSRET SA STILOVIMA 65
10.C IZBORNIK ZA RAD SA STILOVIMA 66
10.D KREIRANJE NOVIH STILOVA 68
10.D.1 UREIVANJE POSTAVKI STILA 70
10.E UREIVANJE POSTOJEIH STILOVA 71
10.F UREIVANJE POSTOJEEG STILA UNOSOM NOVIH VRIJEDNOSTI 71
10.G UREIVANJE STILA KOPIRANJEM SVOJSTAVA ODLOMKA 71
10.H UKLANJANJE SVOJSTAVA SA SVIH ODLOMAKA NEKOG STILA 72
10.I ODABIR SVIH ODLOMAKA NEKOG STILA 72
10.J UKLANJANJE STILA 73
10.J.1 UKLANJANJE STILA IZ GALERIJE STILOVA 73
10.J.2 UKLANJANJE STILA IZ DOKUMENTA U CIJELOSTI 73
10.K DODATNE OPCIJE ZA RAD SA STILOVIMA U IZBORNIKU STILOVA 74
10.L UPRAVLJANJE STILOVIMA U GALERIJI STILOVA 76
Microsoft1 Word2 najee je koriten alat za obradu teksta. Pritom se ne misli samo
na promjenu fonta i boje teksta, ve i iznimno bogate mogunosti koje nudi za privatne,
akademske i poslovne svrhe.
Upravo zbog iznimno velikog broja podruja u kojima Word pronalazi svoju primjenu,
materijali koji se nalaze pred tobom e obuhvatiti sve mogunosti Worda, a na tebi je da
izabere to smatra sebi primjenjivo u praksi.
Za razliku od velikog broja knjiga dostupnih na tritu (koje nerijetko kaskaju 3-5
godina za samim tritem), ova knjiga je pisana paralelno s razvitkom Microsoft Word 2016
verzije. Upravo iz razloga to u trenutku pisanja Word 2016 nije u potpunosti finaliziran,
postoje mogunosti za manje razlike u slikama koje e vidjeti naspram onoga to se nalazi
kod tebe na ekranu.
Knjiga je pisana TI pristupom. Ja kao autor obraam se direktno tebi kao itatelju na
prijateljski nain s ciljem da ti pokaem to te zanima i da naui neto novo. Tijekom itanja
primijetit e da nastojim ne koristiti komplicirane fraze, ve da sve nastojim objasniti na
jednostavnom hrvatskom jeziku. Smatram da je na autoru da osmisli najbolji nain kako e
itatelju najbolje pribliiti vane injenice i pojasniti svaku mogunost alata, a da je na
itatelju da upija znanje. Kako bi se taj cijeli proces olakao, smatram da je znatno uinkovitije
koristiti jednostavan hrvatski jezik u odnosu na mnoge druge knjige koje forsiraju strune
izraze.
Tijekom cijelog itanja savjetujem da pred sobom ima otvoren Word s napisanih
(moe slobodno biti i neto nesuvislo) nekoliko odlomaka za testiranje i uenje.
1
http://www.microsoft.com
2
Word je proizvod (alat, program) tvrtke Microsoft koji najee dolazi u sklopu Office paketa
(https://products.office.com/en-us/word)
Stranica 1 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
1.c Kompatibilnost sa starijim verzijama
Iako je knjiga raena s ciljem objanjavanja Word 2016 verzije, velika veina opisanog
je dostupna i u prethodnim verzijama Worda. Suelje u verziji 2016 se ne razlikuje skoro
uope od suelja u verziji 2013, dok je naspram verzija 2007 i 2010 ipak neto malo drugaije,
no uglavnom se radi o grafikim razlikama, dok je logika i poloaj funkcija uglavnom
identian.
Prvo emo proi kroz osnove poput formatiranja teksta, promjene fonta i veliine
fonta. Vjerojatno e ti veina poetnog gradiva biti poznata, ali nije na odmet proletjeti kroz
tekst jer e vjerojatno nauiti jo neku korisnu sitnicu.
Nakon poetnog dijela nauit emo stilove koji bi ti trebali biti osnova za ureivanje
svakog dokumenta. Zahvaljujui stilovima i vierazinskim listama moi emo kreirati sadraje
(sve automatizirano naravno).
Upoznat emo i neke sitnice za koje moda ne zna, a koje e ti pomoi u daljnjem
radu, a ui emo i u neke rijetko koritene mogunosti Worda koje su korisne, ali ih ljudi
uglavnom ne koriste (vjerojatno iz straha i neznanja). Primjeri toga su indexi (kazala),
cirkularna pisma (mail merge), izrada formi za popunjavanje, zatite unosa, Macro3 naredbe i
jo mnogo toga.
Znat e izuzetno brzo (ali i ispravno) raditi s Word dokumentima. Kreiranje formi za
popunjavanje, koritenje Macro naredbi za ubrzavanje uestalih koraka i slanje dokumenta
koji se sadrajem prilagoava ovisno kome se alje je samo mali dio onoga to e s lakoom
moi napraviti.
3
http://www.homeandlearn.co.uk/MW//s10p1.html
Stranica 2 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
1.f Desni klik
Dobar dio osnovnih operacija/opcija koje emo obraditi je dostupan i putem desnog
klika. Ovisno radimo li desni klik na tekst, sliku, tablicu ili neto tree, ponudit e se mogue
opcije na tu vrstu elementa.
Nakon svakog poglavlja isprobaj to nudi desni klik. Mi emo obraditi sve mogue
opcije, dok desni klik nudi samo neke najee koritene opcije.
Knjiga nije raena s ciljem da se prikau primjeri zadataka s raznih ispita, no ako
proe cijelu knjigu, onda e bez ikakvih problema rijeiti svaki zadatak koji se nae ispred
tebe. Knjiga e ti omoguiti polaganje poetnih i naprednih razina certifikata jer dubinski
obrauje cijeli Microsoft Word alat.
4
http://www.ecdl.com
Stranica 3 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
2. OSNOVNA PRAVILA I NAJEE POGREKE
1) Word nije program u kojem samo pie tekst. Ima jako iroki spektar mogunosti koje
moe koristiti za laki i bri rad. Svi misle da znaju raditi u Wordu, ali se ubrzo
iznenade kada vide koliko toga ne znaju.
3) Svaki odlomak je zasebna logika cjelina. Nigdje u svojem dokumentu ne bismo smjeli
imati dva (ili vie) uzastopna Entera.
4) Word je samo jedan program iz Office paketa, no Microsoft programi uglavnom znaju
meusobno komunicirati pa e ti prebacivanje podataka iz Excela u Word biti jako
jednostavan postupak.
5) Postoji velika razlika izmeu prelaska u novi red i novi odlomak. U novi odlomak
idemo pritiskom na Enter, dok u novi red prelazimo pritiskom na Shift+Enter.
6) Kratice na tipkovnici postoje s razlogom (da rad bude bri i laki). Pokuaj ih koristiti.
Stranica 4 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
3. PRVO OTVARANJE WORDA 2016
Nakon pokretanja Worda doekat e nas poetni ekran koji nudi izbor raznovrsnih
predloaka.
S lijeve strane vidimo popis nedavno otvaranih Word dokumenata. S desne strane
nudi se prikaz gotovih predloaka koji su besplatno na raspolaganju. Ovo je samo mali dio
predloaka koji su na raspolaganju.
Stranica 5 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Radimo li pretraivanje po kategoriji (klikom na eljenu kategoriju), prikazat e nam se
svi predloci koji su dodijeljeni odabranoj kategoriji, ali i novi, znatno opirniji popis
kategorija koji moemo uoiti s desne strane.
Stranica 6 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Na poetnom zaslonu jo moemo uoiti s kojim korisnikim raunom smo prijavljeni
(ako jesmo). U ovom primjeru vidimo da sam prijavljen kao Saa Fajkovi. Prijava se radi na
razini Office paketa (primjerice prijavom u Word automatski se prijavljuje u sve ostale
aplikacije iz Office paketa). Za prijavu je potrebno imati Microsoft raun koji je besplatan.
Ovakva prijava ne utjee na funkcionalnost aplikacija niti na jedan nain, ve omoguava
direktno spajanje s Microsoft OneDrive5 Cloud6 uslugom za sinkronizaciju datoteka,
sinkronizaciju osnovnih postavki aplikacije, ako su postavke postojale na nekoj drugoj
aplikaciji iz Office paketa. Od verzije 2016 ovaj e raun napokon poprimiti vei smisao jer se
uvodi mogunost dijeljenja datoteke prema drugim osobama na nain da e svi korisnici moi
istovremeno raditi na istom dokumentu.
Otvaramo li dokument na kojem smo ve neto radili, Word e pamtiti lokaciju gdje
smo zadnji put stali s ureivanjem i ponuditi nam da odmah nastavimo do tog mjesta. Ova
obavijest pojavljuje se odmah po otvaranju dokumenta u donjem desnom uglu i na nju je
potrebno kliknuti kako bi nas Word prebacio na zadnje ureivano mjesto.
5
https://onedrive.live.com
6
https://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_storage
7
https://www.microsoft.com/en-us/windows
Stranica 7 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
4. IZGLED MICROSOFT WORDA
Kada kreiramo novi dokument (za primjer je uzet predloak praznog dokumenta
odnosno Blank document), moemo vidjeti da je Word podijeljen na vie logikih cjelina.
Gornji dio zauzima traka (engl. ribbon) koji se sastoji od vie tabova, odnosno kartica.
Primjeri tih kartica su Home, Insert, Design, Layout, itd.
Svaka kartica unutar sebe sadri mnotvo opcija koje su podijeljene unutar kategorija
(zaokrueno zelenom bojom kategorija Font).
Stranica 8 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Ispod radne trake (ribbon) nalazimo bijelo podruje (engl. whitespace) koje je nae
radno podruje u koje unosimo tekst. Izmeu (bijelog) radnog podruja i ribbona moda vidi
ravnalo (ruler), a moda i ne (ovisno o postavkama). Trenutno nije vano vidi li ga ili ne, ali
ako postoji razlika u slikama u ovoj knjizi i kod tebe na ekranu, ne mora se brinuti.
Svaka kategorija se sastoji od vie opcija. Treba imati na umu da se sve opcije koje su
prikazane ne nalaze nuno samo na toj jednoj lokaciji, ve postoji vie naina kako doi do
odreene opcije. Kroz ovu knjigu nastoje se prikazati razliite metode pristupa istim
opcijama, a na itatelju je da si odabere onu koja najbolje odgovara situaciji i nainu rada,
odnosno osobnim preferencijama.
Vano je napomenuti da veliki broj kategorija ima svoje dodatne izbornike sa svim
opcijama. Do tih izbornika dolazimo pritiskom na ikonu u donjem lijevom uglu svake
kategorije.
Stranica 9 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
5. TO JE NOVO U WORDU 2016
Cijeli Office 2016 paket donosi novi izgled s jae izraenim bojama. Svaka aplikacija
ima svoju dominantnu boju. Microsoft Word 2016 tako karakterizira plava boja, Excel zelena,
a PowerPoint naranasta. Naravno, ovo su samo neke od aplikacija iz Office paketa.
Stranica 10 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
5.c Suradnja u realnom vremenu
Kako bi usluga radila, dokument e morati biti spremljen u Microsoft OneDrive Cloud
sustav. OneDrive (prethodno SkyDrive) je besplatan (u odreenoj razini) za privatne korisnike
i nudi dovoljno prostora za masovno spremanje Office dokumenata.
Neto poznatiji alati u Cloud podruju su Dropbox, Google Drive i Box. Microsoftova
usluga je na tritu dostupna ve dui niz godina, no nikako da se probije na vrh. Ipak, to ne
znai da je usluga loa ili da ne radi.
Stranica 11 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 11 Dijeljeje datoteke
U prvom polju (Invite people) upisujemo e-mail adresu osobe s kojom elimo
razmijeniti datoteku. Ta osoba mora imati OneDrive uslugu kako bi mogla koristiti ovu
mogunost. Desno od samog polja nalazi se ikona za prikaz kontakata ako su nam
sinkronizirani na raunalu.
Ispod polja za unos elektronike pote moemo odrediti prava pristupa dokumentu.
Ako u padajuem izborniku odaberemo Can edit, osoba s kojom dijelimo e imati ovlasti
ureivati datoteku. Odaberemo li Can view osoba nee moi ureivati datoteku, ve samo
pregledavati.
Ispod prava pristupa moemo upisati opcionalnu poruku koja e se prikazati osobi
koju pozivamo u datoteku. Za potvrdu slanja pozivnice za pridruivanje u datoteku potrebno
je pritisnuti Share.
Zadnja opcija Automatically share changes definira kako elimo da se Word ponaa
kada druga strana napravi promjenu. Prva opcija Ask me e od nas traiti odobrenje za
svaku promjenu s druge strane. Druga opcija Always e uvijek dopustiti unos promjene, a
Never nee doputati unos promjena.
Stranica 12 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6. HOME KARTICA OSNOVNO UREIVANJE TEKSTA
Krenut emo prvo s Home karticom u kojoj se nalaze najee koritene opcije na
koju je veina korisnika i navikla.
Clipboard (meuspremnik) je, kao to ime kae, mali spremnik koji se puni kada
kopiramo (copy) ili izrezujemo (cut) dio dokumenta koji potom lijepimo (paste) na odreeno
mjesto. Interno, Word to procesira na nain da se dio dokumenta koji elimo kopirati ili
izrezati sprema u privremenu memoriju (engl. Clipboard) gdje spremno eka sljedeu
naredbu; ubacivanje u drugi dio dokumenta.
Da bismo kopirali ili obiljeili tekst za izrezivanje, potrebno je obiljeiti tekst s kojim
neto elimo napraviti, zatim na miu pritisnuti desni klik te odabrati Copy ili Cut, ovisno
o potrebi. Korisno je koristiti kratice na tipkovnici za ove operacije gdje se funkcija kopiranja
postie kombinacijom Ctrl+C, a rezanja Ctrl+X.
Stranica 13 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6.a.2 Zalijepi (Paste)
Iako su mnogi navikli napraviti jednostavno Paste bez gledanja mogunosti koje se
nude, esto rjeenje takvog poteza nije zadovoljavajue. Primjerice u dokument nam se
zalijepi tekst, ali s neeljenim fontom, bojom teksta i pozadinom koje ne odgovaraju formatu
naeg dokumenta. Sreom, prilikom lijepljenja u dokument postoji vie mogunosti kako to
napraviti.
Posljednja opcija (za sada) nam omoguava kopiranje vrijednosti bez ikakvog
kopiranja formata (Keep Text Only). To znai da e vrijednost koju zalijepimo u na dokument
poprimiti format kakav se nalazi u odabranom odlomku.
Stranica 14 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 15 Meuspremnik detaljnije
Vidimo da trenutno u spremniku imam vrijednost Saa. Sada kada imamo otvorene
detalje meuspremnika, imamo mogunost kopiranja vie stavaka i moi emo ih sve vidjeti u
meuspremniku te birati koju gdje elimo zalijepiti u naem dokumentu. Za potrebe primjera
(dok je otvoren Clipboard) kopirat u tekst Fajkovi i jednu sliku. Pogledajmo kako sada
izgleda meuspremnik.
Vidimo da se sada u spremniku nalazi rije Saa, rije Fajkovi i jedna slika. Sada
moemo za svaku pojedinu stavku u spremniku birati da ju zalijepimo na mjesto na kojem se
trenutno nalazi kursor ili da stavku uklonimo iz spremnika. Potrebno je miem prijei preko
stavke nad kojom elimo imati interakciju (brisanje ili lijepljenje u dokument) te e se s desne
strane stavke prikazati gumb sa strelicom prema dolje koji sugerira na padajui izbornik.
Pritisnemo li taj gumb, otvaraju se dvije opcije. Prva opcija (Paste) e zalijepiti odabranu
stavku u dokument, a druga (Delete) e ukloniti stavku iz meuspremnika.
Stranica 15 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 17 Rad sa stavkama u meuspremniku 1
U gornjem dijelu izbornika meuspremnika nude se jo dvije opcije. Prva (Paste All) e
sve stavke u spremniku zalijepiti na odabrano mjesto, a druga (Clear All) e ukloniti sve stavke
iz meuspremnika.
Ako vidimo da nam za veinu sluajeva ne odgovara nain lijepljenja vrijednosti koji je
automatski zadan u Wordu (Keep Source Formatting), a to je da se kopira i vrijednost i format
s izvorne lokacije, ve nama treba najee kopiranje samo vrijednosti bez formata (Keep Text
Only), onda bi dobra ideja bila postaviti da je upravo to zadani nain lijepljenja vrijednosti u
dokument.
Stranica 16 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 19 Kreiranje zadanog naina lijepljenja vrijednosti
Otvara nam se veliki izbornik (koji emo i naknadno obraditi), ali nama se trenutno
bitne opcije nalaze u drugoj kategoriji (Cut, Copy and Paste).
Kroz gore zaokruene etiri opcije moemo odrediti zadano ponaanje Worda, ovisno
otkud se kopira vrijednost koju lijepimo u dokument (iz istog dokumenta, izmeu dva Word
dokumenta, izmeu Word dokumenata kada su stilovi u konfliktu i iz drugih programa).
Stranica 17 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6.a.5 Format Painter
Iako smo uglavnom navikli kopirati vrijednosti ili vrijednosti i format, postoji mali, ali
izuzetno koristan alat koji nam omoguava kopiranje iskljuivo formata. Zamislimo da imamo
jedan odlomak na prvoj stranici dokumenta i jedan odlomak na drugoj stranici. Na ureivanje
odlomka na prvoj stranici utroimo 20 minuta dok pronaemo savrene nijanse boje teksta,
pozadine, obruba, sjenanja, itd. te bismo eljeli da nam i drugi odlomak tako izgleda, ali nam
se ne da cijeli proces raditi ispoetka.
Ovdje alat Format Painter dolazi do izraaja jer u sekundi moemo kopirati format s
prvog odlomka na drugi odlomak. Prvo je potrebno odabrati tekst otkud elimo kopirati
format. Nakon toga kliknemo na alat Format Pinter.
NAPOMENA
Imajte na umu da jednom kada se format prekopira, nije mogue odmah format
primijeniti i na neki drugi odlomak, nego je potrebno ponovno prvo odabrati alat Format
Painter pa prenijeti format na trei, etvrti, peti, itd. odlomak.
Ako smo sluajno odabrali Format Painter, moemo ponititi odabir ponovnim
klikom na isti gumb.
Stranica 18 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6.a.6 Paste special
Postoje dva naina lijepljenja vrijednosti. Ako odaberemo opciju Paste, onda e se
zaista prekopirati odabrana vrijednost (iz Excela8 ili nekog sasvim drugog programa). Ako
bismo odabrali Paste link, onda u dokumentu kreiramo poveznicu (link) prema toj
vrijednosti koju smo obiljeili za kopiranje.
8
https://products.office.com/en-us/excel
Stranica 19 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
napravio Copy, doao u Word i odabrao Paste Special pa opcija Paste link i odabrao
Microsoft Excel Worksheet Object. Sada se u Word dokumentu kreira replika tablice iz
Excela. Kada napravim dvoklik na tablicu u Word dokumentu, automatski mi se obiljei
tablica u Excelu jer je to izvorni podatak.
Ako iz Excela poelimo kopirati tablicu u Word, a da pritom tablica u Wordu ne bude
poseban objekt ve obina tablica, dovoljno je u Excelu obiljeiti to elimo kopirati, odabrati
naredbu Copy te u Word dokument izvriti Paste naredbu.
U ovom sluaju se kreirala obina tablica koja zapravo nema nikakvu povezanost s
Excel tablicom i vrijednosti unutar tablice moemo direktno ureivati.
Stranica 20 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 26 Odabir vrste i veliine fonta
U gornjem lijevom dijelu mijenjamo vrstu fonta (trenutno je odabran font Calibri) te
veliinu fonta (trenutna veliina fonta je 11). Za obje opcije mogue je odabrati eljenu
vrijednost izborom iz padajueg izbornika (uoiti strelicu u desnom dijelu svake opcije) ili
klikom unutar same kuice te upisivanjem eljene vrijednosti. Prilikom upisivanja eljenog
fonta, Word e sam nadopunjavati mogui font kako bi se ubrzao postupak unosa. Desno do
izbornika za promjenu veliine fonta, nalazimo jo dvije opcije za poveanje ili smanjenje
fonta. Prva opcija predstavlja poveanje fonta, a druga smanjenje fonta.
Sentence case. prvo slovo na poetku svake reenice bit e veliko, dok e sva
ostala biti mala
Stranica 21 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
tOOGLE cASE prvo slovo u svakoj rijei bit e malo, dok e ostala slova biti
velika
elimo li s nekog teksta ukloniti sve primijenjene formate (pozadinska boja, boja
slova, zadebljanje, itd.), moemo koristiti opciju Clear All Formating koja e s odabranog
teksta ukloniti sve formate i ostaviti isti, neformatirani tekst. Ikona izgleda kao veliko slovo
A koje prekriva brisalo.
Strikethrough prekrieno
Stranica 22 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Underline (podvlaenje) ima vie mogunosti, odnosno vie vrsta linija za podvlaenje
odabranog teksta koje se nude putem padajueg izbornika.
Stranica 23 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6.c Efekti oko teksta
Pri vrhu nam se nude neki gotovi stilovi, ali moemo kreirati i vlastite koristei nie
navedene opcije.
Stranica 24 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
6.c.1 Boja isticanja i boja teksta
Boja teksta (druga ikona od dvije prikazane) nudi daleko vie mogunosti odabira boje
teksta. Ako nam ponuene boje nisu dovoljne, mogue je proiriti prikaz ili ak postaviti
gradijente nad tekstom.
Stranica 25 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
7. ODABIR BOJE I GRADIJENTA
Prilikom mijenjanja boja Word e skoro uvijek ponuditi osnovnu paletu od 60 boja, no
ako je potrebno uvijek moemo doi do daleko vee palete boja.
Klasian izbornik boja e izgledati kao ova slika gdje se nudi do 60 razliitih boja ispod
ega se nalazi mali popis standardnih boja. Ako u dokumentu koristimo boje izvan ovih prvih
60, onda e se u izborniku prikazati dodatno polje s posljednje koritenim bojama (Recent
Colors).
Stranica 26 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
7.a.2 Dodatni odabir boja
Ipak, u nekim sluajevima nam ponuene boje nee odgovarati (primjerice elimo
odreene dijelove teksta uskladiti s bojama koje se koriste u slubenom logotipu tvrtke).
Tada je potrebno odabrati opciju za prikaz dodatnih boja (More Colors) kako bi nam se
prikazao detaljan izbornik boja.
Sada vidimo daleko veu paletu boja, no moemo ii jo detaljnije odabirom kartice
Custom.
Stranica 27 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 37 Detaljan odabir boja
Sada moemo koritenjem klizaa odabrati eljenu boju. Ako idemo s ciljem koritenja
identine boje kao one koja se pojavljuje u primjerice logotipu, dobra ideja je saznati tonu
RGB kombinaciju boja koja se koristi kako bismo bili sigurni da koristimo identine tonove
boja.
RGB model boja se sastoji od tri osnovne boje (Red-Crvena, Green-Zelena, Blue-
Plava). Upisivanjem brojeva za svaku boju dobivamo odreenu boju.
Word takoer podrava HSL model boja ako e biti potrebno koristiti ga.
NAPOMENA
Ovakav izbornik boja e nas pratiti kroz cijeli Word te se nee zasebno pojanjavati
kako bi se izbjeglo nepotrebno ponavljanje sadraja.
Stranica 28 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
8. KATEGORIJA FONT DETALJI I NAPREDNE OPCIJE
Stranica 29 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Izuzetak je efekt Hidden koji do sada nismo upoznali. Ukljuimo li ovaj efekt, tekst nad
kojim primjenjujemo efekt e postati skriven (nee biti obrisan, ali se nee niti vidjeti). Prikaz
skrivenog teksta je mogue naknadno upaliti tako to odemo na FILE pa u Options te u
izborniku koji se prikae odaberemo opciju Display. Oko sredine izbornika pod kategorijom
Always show these formatting marks on the screen moemo upaliti prikaz skrivenog teksta.
Stranica 30 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 43 Napredne Font opcije
Prva opcija (Scale) nam omoguava podeavanje skaliranja teksta u rasponu od 33%
do 200%. Ako je postotak vei od 100, onda e se odabrani tekst rastegnuti (proiriti)
proporcionalno postotku. Ako je postotak manji od 100, onda e se odabrani tekst suziti
proporcionalno odabranom postotku.
Stranica 31 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Druga opcija (Spacing) nam omoguava definiranje razmaka izmeu pojedinih slova
unutar rijei. Nude nam se ukupno tri mogunosti. Zadana opcija je Normal to obiljeava
normalni razmak meu slovima koji je definiran samim poetnim postavkama fonta. Druga
opcija Expanded (proireno) proiruje razmak izmeu slova za odabrani broj toaka (1pt, 2pt,
3.5pt, itd.). to je vei broj toaka upisan, to e razmak meu slovima biti vei. Trea opcija
Condensed omoguava sabijanje, odnosno smanjivanje razmaka meu slovima. to je vei
broj toaka upisan, to e slova biti meusobno sabijenija.
Druga opcija Position takoer nudi tri mogunosti kao i opcija Spacing. Prva opcija je
Normal ija su svojstva zadana samim fontom i tada se slova nalaze u sredini pismovne linije.
Druga opcija Raised (podignuto) e odabrani tekst podii iznad sredinje pismovne linije, dok
e trea opcija Lowered odabrani tekst spustiti ispod sredinje pismovne linije.
9
http://desktoppub.about.com/od/typelayout/g/kerning.htm
Stranica 32 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 54 Kerning upaljen
Slika 53 Kerning ugaen
Prva opcija koja nam se nudi je osnovi rad s ligaturama (ligatures). Ligature nastaju
prilikom spajanja dva ili vie slova u jedan znak. Moemo izabrati izmeu pet razliitih naina
koritenja ligatura.
Druga opcija se odnosi na postavke razmaka meu brojevima (Number spacing) gdje
moemo izabrati izmeu tabularnog i proporcionalnog razmaka.
Trea opcija odnosi se na forme brojeva (Number forms) i nudi nam dva naina
prikaza brojeva. Prva mogunost (lining) je linijski prikaz kada su svi brojevi poravnati po
donjoj i gornjoj liniji. Druga opcija (Old-style) e uzrokovati stari nain prikaza brojeva gdje
brojevi nisu poravnati po donjoj, odnosno gornjoj liniji.
Stranica 33 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 59 Number forms: Old-style
Slika 58 Number forms: Lining
Stranica 34 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9. KATEGORIJA PARAGRAF
Paragraf, odnosno odlomak je logika cjelina koja se sastoji od nekog teksta. Sve
promjene koje emo ovdje raditi odnose se na razini cijelog odlomka. Primjerice poravnanje
po lijevoj ili desnoj strani se odnosi na cijeli odlomak i nije mogue prve tri reenice poravnati
po lijevoj strani, a zadnje tri po desnoj strani.
NAPOMENA
Prelazak u novi red i novi odlomak nisu iste stvari. Kadgod prelazimo u novi odlomak,
on bi trebao biti popunjen sadrajem jer je to nova logika cjelina. Prelazak u novi red unutar
istog odlomka radimo koristei Shift+Enter.
esto kod pisanja imamo potrebu neke dijelove teksta numerirati ili im dodati grafike
oznake (bullets). Primjerice ako bismo radili popis stavki za kupnju u duanu, onda bismo
svakako koristili jednu od te dvije opcije.
Stranica 35 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.a.1 Grafike oznake (Bullets)
U gornjem redu opcija unutar kategorije Paragraph prvo vidimo ikonu za opciju
postavljanja grafikih oznaka.
Odaberemo li opciju Define New Bullet, moemo sami kreirati novu grafiku oznaku
izmeu tisua dostupnih. Otvara nam se novi izbornik za odabir grafike oznake i njezinog
poravnanja.
Stranica 36 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 63 Kreiranje nove grafike oznake
Sada moemo izabrati izmeu koritenja simbola (Symbol), slike (Picture) i fonta
simbola (Font) koji emo postaviti kao grafiku oznaku. Za umetanje simbola odaberemo
eljeni simbol i pritisnemo gumb OK kako bismo potvrdili unos eljenog simbola.
Stranica 37 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Za umetanje slike kao grafike oznake odaberemo Picture. Otvara se izbornik koji
nam nudi nekoliko lokacija na kojima moemo pronai fotografije [s raunala (From a file),
pretraivanjem Bing trailice (Bing Image Search), OneDrive sustava (OneDrive Personal) te
socijalnih mrea Facebook i Flickr].
Opcija Font nudi klasian Font izbornik s kojim smo se ve susreli pa to nema
potrebe objanjavati.
Stranica 38 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.a.2 Numeracijske oznake (Numbering)
Numeriranje je uestalo kod pisanja dokumenata. Kao i kod grafikih oznaka, imamo
na raspolaganju padajui izbornik s nekoliko numeracijskih stilova, ali moemo definirati i
svoje stilove pomou Define New Number Format.
Stranica 39 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Odaberemo li kreiranje vlastitog stila za numeracijske oznake, otvorit e nam se novi
izbornik.
Pod opcijom Number style biramo vrstu oznake za numeraciju (razni naini
brojanih oznaka, velika i mala slova te rimski brojevi). Za svaku oznaku moemo definirati
boju, podvlaenje, zadebljanje i sve ostalo to se nudi pod izbornikom Font.
Stranica 40 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
NAPOMENA
Primijetite kako je znamenka 1 jedina osjenana sivom bojom. Na taj nain Word
signalizira korisnika da je to vrijednost koja e se dinamiki mijenjati, odnosno da e Word
sam pratiti numeraciju. Ako bismo runo upisali brojku 1, onda nam numeracijska lista ne bi
ispravno radila jer bi se svuda prikazivalo lista 1 @ bez obzira to je navedeno primjerice 10
stavki.
1. Voe
a. Jabuka
b. Banana
c. Kruka
2. Povre
a. Kupus
b. Krumpir
NAPOMENA
U ovom poglavlju emo upoznati vierazinsku listu koja e puno veu primjenu imati
kada nauimo koristiti stilove jer emo kako kreiramo sadraj dokumenta, moi raditi
automatsku numeraciju.
Stranica 41 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Za pristup opcijama vierazinskih listi potrebno je otvoriti padajui izbornik nakon
ega e se ponuditi nekoliko razliitih listi.
Ponekad e nam se dogoditi da e Word neki element (tekst) postaviti na krivoj razini
ili emo ga mi zbog naih potreba htjeti promijeniti. Primjerice u gornjem primjeru elimo da
element Banana bude za jo jednu razinu udesno.
Prvi (bri nain) kako to moemo napraviti je koritenjem tipke Tab na tipkovnici koja
se nalazi iznad Caps Lock tipke. Sa svakim pritiskom na Tab uvlaimo element za jednu
razinu udesno.
Stranica 42 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
No to ako element koji je na razini 2 (primjerice Banana) elim izvui na prvu
razinu? U tom sluaju e nam posluiti opcija vierazinske liste za korigiranje razina
elemenata. U padajuem izborniku vierazinske liste odaberemo opciju Change List Level i
biramo na koju razinu elimo prebaciti element. Vidimo da su razine poredane hijerarhijski, a
grafiki prikaz nam pomae odrediti razinu. Kako urediti prikaz svake razine, upoznat emo u
narednom poglavlju.
esto nam preddefinirani stilovi liste ne odgovaraju pa emo nauiti raditi svoje
stilove.
Stranica 43 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 73 Definiranje novog stila liste
Na vrhu unutar kategorije Properties vidimo polje za unos naziva stila (Name).
Zatim vidimo kategoriju Formatting. Prvo nam se nudi odabir od kojeg broja da krene
numeracija liste (Start at). Druga opcija u ovoj kategoriji (Apply formatting for) nam
omoguava odabir na koju razinu liste da se primijene postavke koje emo napraviti. Te
postavke se nude odmah ispod odabira razine. To su vrsta fonta, veliina fonta, podebljanje,
nakoenje i podvlaenje te odabir boje.
Stranica 44 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 74 Ureivanje stila liste
Ispod toga nam se nudi vrsta numeracije kao brojane/slovane oznake (1) ili kao
grafike oznake (2). Zatim vidimo padajui izbornik (3) iz kojeg moemo odabrati formate
prikaza numeracijskih oznaka, odnosno grafikih oznaka. Desno od vrste oznaka moemo
odabrati simbol (4) ili sliku (5) koja e predstavljati grafiku oznaku. Posljednje u tom redu su
dvije ikone za smanjenje (6) ili poveanje (7) odmaka od lijeve strane dokumenta.
U donjem dijelu izbornika vidimo svojstva koja smo dodijelili ovom stilu liste.
Na samom dnu izbornika moemo odabrati elimo li da ovaj stil bude dostupan samo
unutar ovog dokumenta (Only in this document) ili da bude dostupan i u ostalim Word
dokumentima(New documents based on this template).
Konano, na samom dnu izbornika vidimo izbornik Format koji otvara daljnje
mogunosti formatiranja stila liste. Ovdje nam se nude dodatne mogunosti ureivanja fonta,
numeracije, dodjeljivanje tipkovnike kratice i tekstualni efekti. Ove opcije obraujemo u
sljedeem poglavlju.
Stranica 45 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.b.3 Dodatno formatiranje stila liste
NAPOMENA NUMBERING
Opciju Numbering obraujemo u sljedeem poglavlju jer se otvara isti izbornik kao i
kod kreiranje nove vierazinske liste (Define New Multilevel List).
Stranica 46 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.b.4 Formatiranje liste - Shortcut Key
Shortcut Key nam omoguava dodjeljivanje tipkovnike kratice za brzu primjenu stila.
U srednjem desnom dijelu vidimo polje za unos kratice (Press new shortcut key) koju
elimo dodijeliti stilu. Kursorom se pozicioniramo unutar tog polja i pritisnemo na tipkovnici
eljenu kombinaciju tipki.
Stranica 47 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Ako je ovom stilu ve dodijeljena neka kratica, onda emo tu kombinaciju vidjeti u
polju Current keys:.
Stranica 48 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.b.5 Kreiranje nove vierazinske liste
U prvoj kategoriji (Click level to modify) odreujemo koju razinu vierazinske liste
elimo urediti. S lijeve strane nam se nalaze mogue razine (od 1 do 9), a s desne grafiki
prikaz trenutno odabranih postavki.
U drugoj kategoriji (Enter formatting for number) odreujemo na koji nain e biti
definirano automatsko numeriranje. Ispod toga imamo padajui izbornik s mogunostima
izgleda numeracije.
Stranica 49 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Ukljuivanje numeracije iz prethodne razine
Ako bismo eljeli primjerice u drugoj razini liste ukljuiti i numeracijsku oznaku s
razine 1, potrebno je prvo odabrati razinu za koju ureujemo prikaz (u ovom sluaju razina 2)
te se pozicionirati unutar polja za odreivanja formata numeracijske oznake (Enter formatting
for number).
Stranica 50 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
NAPOMENA SIVA POLJA KOD NUMERACIJE
Primijetite kako su znamenka 1 i slovo a sive boje, dok simbol povlake i zatvorene
oble zagrade nisu. Vrijednosti koje na ovaj nain imaju sivu boju su vrijednosti koje se
dinamiki mijenjaju (u ovom sluaju brojka 1 i slovo a nee uvijek biti 1 i a, ve e se
mijenjati ovisno o razini).
Ako bismo runo upisali brojku 1 i slovo a, numeracija ne bi ispravno radila jer bi
nam uvijek bilo prikazano 1-a).
Stranica 51 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 85 Dodatne mogunosti ureivanja numeracije
U prvom dozvoljenom padajuem izborniku (Link level to style) moemo povezati stil
teksta direktno s odreenom razinom. S obzirom da emo stilove tek nauiti, ovaj dio za sada
ignoriramo. Zatim nam se nudi mogunost promjene prikaza odabrane razine unutar galerije
(Level to show in gallery), ispod ega se nudi polje za definiranje ListNum imena. Ovo je
posebna vrsta objekta koje emo obraditi naknadno, a ubacuju se direktno u dokument.
Nudi nam se i opcija za definiranje poetne vrijednosti numeracije (Start at) te nakon
koje razine da se resetira broja (Restart list after). Ukljuimo li opciju Legal style numbering
automatski e se primijeniti iskljuivo numerika numeracija na svim razinama.
Zadnji padajui izbornik (Follow number with) odreuje koji simbol da se umetne
izmeu numeracije i teksta koji slijedi i moemo birati izmeu tabulatora, razmaka i bez
ikakvog ubacivanja simbola. Ako elimo, moemo i definirati na koliko centimetara da se
automatski ubaci Tab stop polje (Add tab stop at).
Stranica 52 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.c Uvlaenje teksta (indent)
Slika 86 Uvlaenje
9.d Sortiranje
Sortiranje nam moe uvelike pomoi prilikom rada s bilo kakvim popisom. Isti princip
sortiranja koristimo kad radimo s odlomcima teksta ili s tablicom. U kategoriji Paragraph
traimo ikonu koja izgleda kao slovo A iznad slova Z sa strelicom desno od njih koja pokazuje
prema dolje.
Slika 87 Sortiranje
elimo sortirati podatke po gradu iz kojeg osoba dolazi. Prvo selektiramo podatke koje
elimo sortirati (u ovom sluaju tablicu), zatim odaberemo gumb za sortiranje i dobijemo
izbornik.
Stranica 53 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.d.1 Sortiranje po vie polja
Ako naa lista (tablica) ima zaglavlja (Header row), onda je potrebno obiljeiti tu
mogunost kako bi se prvi red tablice izbacio iz sortiranja. To radimo tako da unutar
kategorije My list has odaberemo opciju Header row. U sluaju da radimo sortiranje
podataka koji nemaju zaglavlje, onda je potrebno odabrati No header row opciju.
Stranica 54 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.d.2 Dodatne opcije sortiranja
Posebice kod sortiranja odlomaka (i rijei) bit e korisne dodatne opcije sortiranja
kojima pristupamo pritiskom na gumb Options u donjem lijevom uglu izbornika za
sortiranje.
Prva kategorija (Separate fields at) nam omoguava definiranje delimitera (znaka za
rastavljanje vrijednost). Moemo birati izmeu znaka Tab, toka-zarez (Semicolons) ili u
polju Other moemo definirati bilo koji drugi znak.
U kategoriji Sort options moemo odabrati elimo li sortiranje raditi samo nad
stupcima (sortiranje redova se dakle ne radi) i treba li kod sortiranja posebno paziti na velika i
mala slova (Case sensitive).
Stranica 55 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.d.3 Prikaz svih znakova (skriveni simboli)
Word koristi mnoge simbole koje moda nismo navikli vidjeti. Razlog tome je to su
oni po poetnim postavkama skriveni. Pregledom tih skrivenih simbola moemo jasnije
vidjeti strukturu svakog dokumenta to je posebice vano kada nas neto zeza i Word ne radi
kako oekujemo jer moemo vidjeti to se zapravo u pozadini dogaa.
Kliknemo li na tu opciju, vidjet emo veliki broj simbola koji do sada nisu bili vidljivi. U
poetku e ovi simboli moda smetati i smanjiti itljivost, no vrlo brzo emo se priviknuti na
njih. Pogledajmo neke najuestalije skrivene simbole koje emo susretati.
novi Tab
9.d.4 Poravnanje
Tekst (na razini odlomka) moemo poravnati na etiri osnovna naina (poravnato po
lijevoj strani, poravnato po desnoj strani, centrirano i poravnato po lijevoj i desnoj strani).
Ikone za ove operacije nalaze se u drugom redu kategorije Paragraph.
Slika 91 Poravnanje
Stranica 56 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.d.5 Razmak izmeu odlomaka i izmeu linija unutar odlomka
Iz padajueg izbornika moemo odabrati ve ponuene razmake linija (1,0 1,15 1,5,
itd.). Ako elimo vidjeti dodatne mogunosti za ureivanje razmaka izmeu linija, moemo
otii na Line Spacing Options. Detalje ovog izbornika obradit emo u narednom poglavlju.
Stranica 57 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.e Detaljno ureivanje svojstava odlomka
Do sada smo vidjeli kako urediti osnovna svojstva odlomka. Sada emo vidjeti kako
urediti dodatna svojstva odlomka i kako neke postupke ubrzati, odnosno automatizirati. Prvo
trebamo pritisnuti gumb za otvaranje izbornika u donjem lijevom uglu kategorije
Paragraph, nakon ega se otvara izbornik.
Vidimo da je izbornik podijeljen u dvije kartice. Prva kartica (Indents and Spacing)
odnosi se na postavke uvlaenja i razmaka. Druga kartica (Line and Page Breaks) se odnosi na
ureivanje postavki prekidanja odlomka.
Stranica 58 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.e.1 Indents and Spacing
First line dodatno uvlaenje samo prve stranice za odabrani broj centimetara
Hanging dodatno uvlaenje svih redova osim prvog reda za odabrani broj
centimetara
Stranica 59 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Single jednostruki razmak meu linijama
At least barem XY razmak gdje XY predstavlja broj toaka za razmak upisan u polje
At
Excatly tono XY razmak gdje XY predstavlja broj toaka za razmak upisan u polje
At
Pri dnu izbornika vidimo etiri gumba. Prvi gumb (Tabs) e otvoriti jo jedan izbornik
za ureivanje tabulatorskih opcija.
Stranica 60 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
U polju Tab stop position definiramo na koliko centimetara da Word za odabrani
odlomak ubaci tabulatorski stop. Drugi dio (Alignment) odnosi se na poravnanje, a zadnja
kategorija (Leader) odreuje ime da se popuni prostor izmeu poetka reda i mjesta prvog
tabulatora.
Ako elimo opcije koje smo postavili za odlomak postaviti da budu zadane vrijednosti
za ostale odlomke (Default), dovoljno je kliknuti gumb Set As Default u izborniku za
ureivanje svojstava odlomka.
Stranica 61 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
9.e.3 Prekidi linija i stranica (Line and Page Breaks)
Stranica 62 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
U prvoj kategoriji Pagination nude nam se etiri opcije:
Keep with next ako je opcija upaljena, odlomak e uvijek ostati na istoj stranici s
odlomkom koji dolazi iza njega (primjer podnaslov i tekst nikada ne elimo da nam
podnaslov bude na jednoj stranici, a tekst na drugoj).
Keep lines together ako je opcija upaljena, svi redovi unutar istog odlomka e uvijek
biti zajedno na istoj stranici (nee se dogoditi da primjerice 5 redova bude na jednoj stranici,
a 4 reda na drugoj stranici).
Page break before ako je opcija upaljena, odlomak e uvijek poinjati na novoj
stranici (primjerice jako korisno kod odlomaka koji su naslovi).
Stranica 63 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10. STILOVI (STYLES)
Stilovi su iznimno znaajan dio Microsoft Word aplikacije koji nam omoguavaju brzo,
jednostavno i konzistentno ureivanje teksta (a kasnije i automatsko kreiranje sadraja). U
ovom poglavlju upoznat emo kako raditi sa stilovima i zato su oni toliko znaajni.
Microsoft Word dolazi s ve unaprijed kreiranim desecima stilova, ali postojee stilove
moemo mijenjati, kao i kreirati vlastite stilove. Velika prednost je to moemo kreirati svoje
stilove ne samo za jedan dokument, ve za sve dokumente i na taj nain imamo uvijek
spreman Word za brz i konzistentan rad. Svi tekstovi e uvijek izgledati isto, a odravanje
dokumenata je iznimno brzo.
PRIMJER
10.a to su stilovi?
Stil je skup svojstava koje primjenjujemo nad nekim tekstom (odlomkom). Ta svojstva
ukljuuju boju teksta, efekte poput zadebljanja i podvlaenja, boju pozadine odlomka,
veliinu proreda, razmak nakon svakog odlomka, ponaanje odlomaka jednih naspram drugih
i jo mnogo toga.
Stranica 64 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Uvijek kada piemo tekst trebali bismo se drati jednog fonta. Tu i tamo moemo
ubaciti neki drugaiji font radi estetskog izgleda, ali vjerojatno ste i dokument pisali samo u
jednom fontu. U konanici, kombiniranje primjerice deset razliitih fontova bi svakako
negativno utjecalo na itljivost dokumenta.
Promjena moe biti da se samo tekst u odlomku poveao ili promijenio pa sve do toga
da je preao na novu stranicu i da se smanjio razmak izmeu tog odlomka i nadolazeeg.
U ovom kratkom poglavlju upoznali smo teoretski to bi stilovi trebali raditi i gdje se
nalaze, no vjerojatno je jo puno toga nejasno. Krenimo na praktine primjere to sve stilovi
nude.
Stranica 65 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.c Izbornik za rad sa stilovima
Stilovi koji dolaze ve preddefinirani unutar Microsoft Worda nam u veini sluajeva
nee biti od koristi. Razlog tome je to e tvrtka ili fakultet imati tono propisana pravila vrste
i veliine fonta, proreda i razmaka izmeu dva odlomka kojima preddefinirani stilovi nee
odgovarati.
Kako bismo kreirali vlastiti stil ili ureivali postojee stilove, potrebno je odabrati
opciju za otvaranje izbornika unutar kategorije Styles koja se nalazi u donjem lijevom uglu.
Stranica 66 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 102 Izbornik za rad sa stilovima
U tvojem primjeru se vrlo vjerojatno nalazi daleko vei broj stilova, nego to je
prikazano u ovom primjeru i to je za oekivati. U primjeru je mali broj stilova jer su ostali
stilovi uklonjeni budui da su se pokazali nepotrebnima.
Vidimo da se izbornik sastoji od popisa stilova ispod ega imamo neke opcije. Prva
opcija Show Preview e umjesto naziva stila prikazati i naziv i format stila. Druga opcija
Disable Linked Styles onemoguava kreiranje povezanih stilova o emu emo neto vie rei
kasnije.
Zatim imamo jo tri ikone za pristup odreenim funkcijama. Prva ikona oznaava
izradu novog stila (New Style). Druga ikona omoguava uvid u svojstva stila koji je primijenjen
nad odlomkom u kojem se nalazi kursor (Style inspector). Trea opcija omoguava ureivanje
stilova (Manage Styles). Zadnja opcija u ovom izborniku (Options) e prikazati dodatne
opcije za stilove koje emo proi naknadno.
Stranica 67 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.d Kreiranje novih stilova
Iz izbornika za rad sa stilovima odaberemo prvu opciju (New Style) kako bi nam se
prikazao izbornik za izradu novog stila.
Stranica 68 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
U prvoj kategoriji izbornika (Properties) moemo odrediti ime stila (Name). Druga
opcija (Style type) odreuje vrstu stila. Ovdje moemo odabrati odnosi li se stil na odlomak
(paragraph), znakove (Characters), povezani odlomak i znakove u njemu (Linked), tablicu
(Table) ili listu (List). Kako trenutno radimo stil na razini odlomka, ostavit emo da pie
Paragraph. Sljedea opcija (Style based on) opisuje koja je baza/temelj stila koji kreiramo.
elimo li primjerice povui svojstva iz stila Heading 2, onda bismo ovdje odabrali Heading
2. Zadnja opcija (Style for the following paragraph) odreuje koja vrsta stila da se primijeni
na odlomak iza odlomka u kojem e se primijeniti ovaj stil. Primjerice imamo li stil
Podnaslov, elimo da se im pritisnemo Enter (prijeemo u novi odlomak) postavi stil
Tekst jer je to scenarij koji se najee pojavljuje u praksi. U ovom dijelu bismo onda
definirali da stil za naredni odlomak bude Tekst.
Pri dnu nalazimo jo neke opcije. Prva od njih je Add to the Styles gallery. Ako je ova
kuica obiljeena, nakon to kreiramo stil, on e se dodati u galeriju stilova koja se nalazi na
kartici Home unutar kategorije Styles. Druga opcija (Automatically update) omoguava
da svaki put kada u tekstu (dakle ne na razini stila) napravimo izmjenu formata (primjerice
promijenimo boju slova u crvenu) da se takva promjena automatski primijeni na sve ostale
odlomke koji imaju ovaj stil. Ovu opciju emo skoro uvijek ostavljati neobiljeenom jer e
postojati odlomci koji e biti stila Tekst, ali emo samo neke od njih htjeti posebno
formatirati. Ne elimo da se taj format automatski primijeni na sve ostale odlomke u
dokumentu.
Trea opcija se sastoji od dvije podopcije i moemo izabrati jednu od dvije ponuene
opcije. Prva opcija (Only in this document) oznaava da e se kreirani stil pojaviti samo
unutar ovog dokumenta. Druga opcija (New documents based on this template) oznaava da
e ovaj stil biti vidljiv i unutar ostalih dokumenata koje kreiramo (izuzetno korisno kada
radimo stilove koje esto koristimo jer ih kreiramo jednom, a koristimo vie puta).
Stranica 69 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.d.1 Ureivanje postavki stila
U donjem lijevom uglu izbornika za kreiranje stila vidimo gumb na kojem pie
Format. Pritiskom na gumb prikazuje nam se vei broj opcija grupiranih po kategorijama.
Trea opcija (Tabs) nam omoguava ureivanje pozicija za zaustavljanje tabulatora koji
se obrauju u zasebnom poglavlju. etvrta opcija (Borders) se zapravo odnosi na ureivanje i
obruba i ispuna. Language opcija definira jezik pisanja odlomka (vano zbog automatske
provjere pravopisa). Frame definira okvir i nudi nam sve opcije vezane uz podeavanje okvira.
Numbering se odnosi na rad s numeracijskim oznakama, ali i grafikim oznakama (Bullets).
Predzadnja opcija Shortcut Key omoguava kreiranje tipkovnike kratice za brzo dodjeljivanje
stila. Ovaj proces je opisan u poglavlju Formatiranje liste - Shortcut Key na stranici 47.
Zadnja opcija Text Effects odnosi se na ureivanje efekata teksta (ispuna i obrubi teksta).
Stranica 70 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.e Ureivanje postojeih stilova
elimo li urediti stil, biramo opciju Modify nakon ega nam se otvara isti izbornik za
ureivanje stila kao to smo vidjeli na stranici 68 za kreiranje novog stila.
Ponekad emo naii na odlomak koji ima kreirano formatiranje ba kako nam treba.
Ako ve imamo takav odlomak, bilo bi odlino kada bismo mogli na brzi nain prekopirati
njegova svojstva u stil. Sreom, i to je mogue u Wordu.
Prvo se moramo postaviti u odlomak ija svojstva elimo kopirati. Zatim je potrebno
prijei miem preko stila u koji elimo kopirati svojstva te iz padajueg izbornika odabrati prvu
opciju Update IME_STILA to Match Selection gdje IME_STILA predstavlja naziv stila u koji
elimo prenijeti svojstva odabranog odlomka.
Stranica 71 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.h Uklanjanje svojstava sa svih odlomaka nekog stila
Ako elimo svim odlomcima kojima smo dodijelili neki stil brzo ukloniti dodijeljeni stil,
potrebno je miem prijei preko stila za koji to elimo uiniti i iz padajueg izbornika odabrati
opciju Clear Formatting of X instance(s) gdje slovo X predstavlja broj koji simbolizira koliko se
odlomaka s tim stilom nalazi u dokumentu.
Ako brzo elimo odabrati sve odlomke kojima je dodijeljen odreeni stil, potrebno je
miem prijei preko tog stila u izborniku stilova kako bi se prikazao padajui izbornik te
odabrati opciju Select All X Instance(s) gdje X predstavlja broj odlomaka kojima je dodijeljen
taj stil.
Stranica 72 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.j Uklanjanje stila
Podsjetimo se, galerija stilova se nalazi na kartici Home. Kako bi nam rad sa
stilovima bio jednostavniji, elimo u galeriji drati samo stilove koje esto koristimo. Kako
bismo stil uklonili iz galerije, potrebno je u izborniku stilova miem prijei preko stila koji
elimo ukloniti te iz padajueg izbornika odabrati opciju Delete IME_STILA gdje IME_STILA
predstavlja naziv stila koji elimo ukloniti iz galerije stilova. U primjeru vidimo da se radi o
stilu iji je naziv Tekst.
Ako elimo neki stil u potpunosti ukloniti iz dokumenta, potrebno je miem prijei
preko tog stila i iz padajueg izbornika odabrati opciju Delete IME_STILA gdje IME_STILA
predstavlja naziv stila koji elimo ukloniti. U primjeru vidimo da je to stil Tekst.
Stranica 73 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.k Dodatne opcije za rad sa stilovima u izborniku stilova
Prva kategorija (Select styles to show) odreuje vrste stilova za prikaz. Moemo
izabrati izmeu etiri razliite opcije. Prva Recommended e prikazivati preporuene stilove
(one koje Word smatra vanima). Druga opcija In use e prikazivati samo stilove koji se
trenutno koriste u dokumentu. Trea opcija In current document e prikazivati samo stilove
koji postoje u ovom dokumentu (neovisno koriste li se u dokumentu ili ne). Posljednja opcija
All styles e prikazivati apsolutno sve stilove koje Word moe pronai.
Stranica 74 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Druga kategorija (Select how list is sorted) se odnosi na nain sortiranja stilova u
izborniku za rad sa stilovima. Moemo birati izmeu pet razliitih naina prikaza. Prva opcija
Alphabetical e stilove poredati abecedno. Druga opcija As Recommended e stilove
poredati po preporuenom poretku (kako to Word smatra). Trea opcija Font e ih sortirati
po fontu koji se koristi u stilovima. etvrta opcija Based on e stilove poredati ovisno na
kojem stilu se zasnivaju. Posljednja opcija By type e stilove sortirati po tipu stila (Paragraph,
Linked, Table, itd.).
Sljedea kategorija (Select formatting to show as styles) odreuje naine prikaza tako
da se formati prikazuju kao stilovi. Moemo odrediti da se prikazuje formatiranje odlomaka
po razinama (Paragraph level formatting). Druga opcija (Font formatting) e prikazivati
formatiranje fonta, a trea formate numerikih i grafikih oznaka (Bullet and numbering
formatting).
Posljednja kategorija (Select how built-in style names are shown) odreuje kako e
se prikazivati imena stilova koji su unaprijed ugraeni u Word.
Zadnje dvije opcije odreuju hoe li se ovakav nain pregleda primijeniti samo unutar
tog dokumenta (Only in this document) ili e se i u svim novim dokumentima vidjeti takav
pregled (New documents based on this template).
Stranica 75 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
10.l Upravljanje stilovima u galeriji stilova
Stilove koji su direktno vidljivi u galeriji stilova moemo malo preurediti (izuzetno
osnovna razina) tako da napravimo desni klik na stil s kojim elimo neto napraviti.
Prvu opciju (Update IME_STILA to Match Selection) smo ve upoznali na stranici 71.
Treu opcija (Select All: Not Currently Used) smo ve upoznali kako bismo obiljeili
sve odlomke tog stila u cijelom dokumentu na stranici 72.
Peta opcija Remove from Styles Gallery e odabrani stil ukloniti iz galerije stilova.
esta opcija Add Gallery to Quick Access Toolbar e dodati galeriju stilova u traku za
brzi pristup (obraujemo naknadno).
Stranica 76 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
11. PRETRAIVANJE I ZAMJENA TEKSTA
Microsoft Word nudi vrlo jednostavno pretraivanje teksta unutar dokumenta, ali i
brze zamjene teksta. U poglavlju emo upoznati i naprednije pretraivanje i zamjene teksta
(po boji, fontu, stilu, skrivenim znakovima, itd.).
Prva opcija (Find) nudi mogunosti pretraivanja. Druga opcija (Replace) nudi opcije
zamjene teksta. Trea opcija (Select) nudi mogunosti brzog odabira dijelova i objekata u
dokumentu.
Stranica 77 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Odaberemo li prvu opciju (Find), s lijeve strane dokumenta otvorit e se prozor
(Navigation) za pretraivanje dokumenta.
Stranica 78 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
11.a.2 Navigacija prilikom pretraivanja
Ako elimo pretraivati dokument po recimo boji teksta, veliini ili bilo kojim drugim
nainima osim klasinog pretraivanja po znakovima, potrebno je iz kategorije opcije Find
odabrati mogunost Advanced Find.
Stranica 79 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 119 Napredno pretraivanje
U polje Find what: upisujemo rije/tekst koji elimo pronai unutar dokumenta. Isto
smo vidjeli i kod osnovnog pretraivanja dokumenta. U donjoj polovici izbornika vidimo
kategoriju Search Options za napredno pretraivanje.
Opcija Match case uvjetuje da se velika i mala slova u dokumentu moraju podudarati
s onima upisanim u trailicu. Dakle, traimo li rije pero, a u tekstu imamo napisano Pero,
onda neemo dobiti niti jedan rezultat jer prvo slovo u dokumentu nije identino onome
upisanom u trailici.
Find whole words only opcija e uvjetovati da rije koju traimo mora biti cjelovita
rije. Traimo li primjerice per bez upaljene opcije moemo kao rezultat dobiti Pero ili
pernica, no ako elimo traiti striktno rije per onda je potrebno upaliti ovu opciju.
Stranica 80 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Match prefix e zahtijevati da rije poinje tekstom koji traimo.
Bilo koji znak u rasponu znakova [-] ma[k-t] pronalazi mak, malj,
mat
Bilo koji znak osim navedenih [!] p[!a]r pronalazi pir i pur, ali
ne nalazi par
Ma[!k-m] pronalazi ma i
Bilo koji znak osim znakova u rasponu [ !- ]
mat, ali ne pronalazi mak
imalj
Poetak rijei < <(mi) pronalazi mir i misija, ali
ne pronalazi nemir
Stranica 81 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
11.b.2 Pretraivanje po formatu
Ako elimo traiti po formatu (boja, veliina, itd.), moemo na dnu izbornika za
napredno pretraivanje odabrati opciju Format koja se nalazi unutar kategorije Find.
Za svaku od ponuenih opcija prikazat e nam se izbornik kakav smo ve upoznali gdje
moemo odrediti pravila pretraivanja. Primjerice elimo li pretraiti tekst koji je crvene boje,
odabrali bismo Font i zatim odabrali crvenu boju.
Stranica 82 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 121 Pretraivanje po posebnim znakovima
Stranica 83 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Otvara nam se izbornik kakav smo vidjeli kod naprednog pretraivanja teksta. Jedina
je razlika to se sada pojavljuje polje za unos vrijednosti s kojom elimo zamijeniti traenu
vrijednost (Replace with).
Kao i kod naprednog pretraivanja, i ovdje su nam dostupne sve napredne opcije za
pretragu po boji, stilu, koritenje zamjenskih znakova, itd., ali iste opcije moemo koristiti za
polje Replace with. Tako primjerice vrlo lako moemo sve rijei koje poinju slovima ma
zamijeniti velikim slovima MA i pritom odrediti da budu zelene boje, podcrtane i veliine 16
u fontu Verdana.
Opcija Select all e obiljeiti cijeli dokument. Opcija Select Objects omoguava
lako obiljeavanje objekata (tablice, slike, grafovi, itd.) koje emo uskoro detaljnije upoznati.
Trea opcija Select Text with Similar Formatting e obiljeiti tekst koji ima slino ureeno
formatiranje u odnosu na obiljeeni tekst. Posljednja opcija Section Pane otvara s desne
strane izbornik za pregled i rad sa sekcijama koje emo naknadno upoznati.
Stranica 84 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
12. UMETANJE STRANICA
U Word dokument moemo umetnuti razliit broj objekata i opcija koje pomau u
radu s dokumentom. Komentari, krine-reference (cross-reference), zaglavlje i podnoje,
slike, formule i jo mnogo toga je tema ovog poglavlja.
Stranica 85 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 126 Dodatne naslovne stranice i uklanjanje naslovne stranice
KOJA JE RAZLIKA?
Zamislimo da imamo tri odlomka. Nakon drugog odlomka elimo napraviti neku vrstu
prekida kako bi trei odlomak zapoeo na novoj stranici. Ako bismo koristili opciju Blank
Page, tada bi se izmeu drugog i treeg odlomka pojavila dodatna prazna stranica, tj.
dokument bi se sastojao od tri stranice.
Koristimo li opciju Page Break, tada e se trei odlomak prenijeti na novu stranicu, ali
nee biti prazne stranice izmeu drugog i treeg odlomka. Dokument e se u ovom sluaju
sastojati od tri stranice.
Stranica 86 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
13. UMETANJE I RAD S OBJEKTIMA
Stranica 87 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
14. UMETANJE TABLICA
Tablicu umeemo pomou opcije Table u kategoriji Tables na kartici Insert. Prvo
nam se nudi mogunost brzog kreiranja tablice jednostavnim povlaenjem mia preko polja
za brzo kreiranje tablica. Odaberemo li tablicu s pet stupaca i pet redova (kao to je u
primjeru), dovoljno je samo kliknuti miem na zadnje donje desno polje tablice (dakle u
ovom primjeru na polje gdje se kriaju peti red i peti stupac). Tablica e se automatski nakon
toga kreirati.
elimo li kreirati tablicu s primjerice etiri stupca i dvadeset redova (nije mogue
brzim nainom), onda je potrebno odabrati opciju Insert Table kako bi se prikazao
izbornik za umetanje tablice.
Stranica 88 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 130 Umetanje tablice putem izbornika
Prva opcija (Number of columns) odreuje broj stupaca. Druga opcija (Number of
rows) odreuje broj redova.
Prva opcija Fixed column width e postaviti irine svih stupaca na odabranu opciju.
To moe biti opcija Auto pa e Word sam prilagoditi dimenzije stupaca, ali moemo i
definirati irinu svih stupaca u centimetrima.
Stranica 89 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
14.a.3 Kreiranje tablice iz teksta
Word je dovoljno pametan da iz teksta moe kreirati tablicu koja e biti logiki
posloena. Vano je znati da Word ne radi nita magino u tom trenutku, ve mu mi moramo
rei to e biti delimiter. Delimiter je simbol koji koristimo za razdvajanje logikih cjelina.
Primjerice vrlo uestali format je CSV (Comma Separated Values) gdje su vrijednosti
rastavljene zarezima. Primjerice Saa,Fajkovi,fajkovic.sasa@gmail.com predstavlja tri
logike cjeline razdvojene zarezima. Prva je ime, druga prezime, a trea je e-mail adresa.
Pogledajmo kako ovo primijeniti u Wordu.
Slian pristup koristimo kada umjesto primjerice 50 odlomaka elimo tekst prebaciti u
tablini prikaz kako bi se poboljala itljivost.
Za kreiranje tablice iz teksta potrebno je obiljeiti tekst iz kojeg elimo kreirati tablicu
te iz padajueg izbornika za izradu tablica odabrati opciju Convert Text to Table. Prikazuje
nam se izbornik za kreiranje tablice.
Stranica 90 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
U prvom polju (Number of columns) navodimo koliko stupaca elimo postaviti u
tablicu. Vidimo da Word automatski korigira broj redova (Number of rows). Zatim nam se
nudi odreivanje ponaanja tablice. Moemo tono odrediti irinu stupaca (Fixed column
width), prilagoditi irinu stupca sadraju u stupcima (AutoFit to contents) ili prilagoditi irinu
tablice irini dokumenta (AutoFit to window).
Zadnja kategorija slui za odreivanje delimitera. Rekli smo da je delimiter simbol koji
razdvaja podatke. Ponuene su tri gotove mogunosti za razdvajanje teksta po elijama
tablice po odlomcima (Paragraphs), po zarezima (Semicolons) i po tabulatorima (Tabs). Ako
niti jedna od tri opcije ne udovoljava naim potrebama, moemo odabrati opciju Other za
unos proizvoljnog simbola.
Kako je Excel jedan od alata koji uvijek dolazi unutar Microsoft Office paketa,
vjerojatno ste se susreli s njim. Word i Excel meusobno znaju jako lijepo komunicirati, a sam
Word omoguava ak ubacivanje Excel tablice unutar samog Word dokumenta.
Unutar ove tablice moe se koristiti veliki broj osnovnih funkcionalnosti Excela poput
upisivanja vrijednost, referenciranja, koritenja formula i slino.
Stranica 91 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
14.a.5 Gotove tablice
Ako elimo koristiti neke od veih gotovih tablica, moemo odabrati opciju Quick
Tables te izabrati jednu od ponuenih gotovih tablica.
Stranica 92 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
15. RAD S TABLICAMA
Do sada smo vidjeli kako dodati tablicu u dokument, a sada emo vidjeti kako
modificirati tablice. Za potrebe objanjavanja kreirajmo jednostavnu tablicu.
Prva kartica (Design) slui za ureivanje samog grafikog izgleda tablice bez ikakvog
doticaja sa strukturom tablice. Druga kartica (Layout) omoguava rad sa strukturom tablice.
Stranica 93 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
15.a Grafiko ureivanje tablice
Pogledajmo prvo stilove tablica. Nakon stilova emo obraditi postavke stilova kako bi
bilo lake uoiti to koja opcija znai.
Svaki stil se primjenjuje na razini cijele tablice. Svaki stil ima posebno ureena
svojstva koja utjeu na izgled tablice ovisno o njezinoj logikoj strukturi. Tako primjerice stil
moe sadravati posebno formatiranje za prvi stupac, prvi red i slino. Neke od tih opcija se
nalaze u kategoriji Table Style Options.
Prva opcija (Header Row) e uvjetovati ponaanje prvog reda tablice. Ako je opcija
obiljeena, prvi red e biti posebno formatiran naspram ostalim redovima u tablici. Druga
opcija (Total Row) e zadnji red tretirati drugaije u odnosu na ostale redove, tj. kao
kumulativni broj. Trea opcija (Banded Rows) e omoguiti da svaki drugi red bude drugaije
formatiran ako je ova opcija upaljena to pomae kod itljivosti. etvrta opcija (First Column)
e prvi stupac drugaije formatirati ako je ova opcija upaljena. Peta opcija (Last Column) e
zadnji stupac (skroz desno) tretirati drugaije. Posljednja opcija (Banded Columns) e svaki
drugi red drugaije formatirati radi postizanja bolje itljivosti.
Stranica 94 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
15.a.2 Vlastito formatiranje tablica
Izbornik koji nam se izbacuje je klasian izbornik za promjenu boje koji smo ve
upoznali kod promjene boja teksta.
Stranica 95 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
PROMJENA OBRUBA
Za razliku od promjene pozadinske boje gdje smo imali samo jedan izbornik, rad s
obrubima prua daleko vie opcija. Moemo mijenjati vrstu, debljinu, boju obruba i odrediti
oko kojih elija da se obrub vidi, a oko kojih da se ne vidi. Kao i kod samih tablica, za obrube
takoer postoje ve definirani stilovi do kojih dolazimo odabirom opcije Border Styles.
elimo li sami odrediti vrstu obruba i debljinu obruba, trebamo iz padajueg izbornika
odabrati eljena svojstva.
Stranica 96 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
elimo li obrube postaviti samo na desnu stranu tablice, da tablica bude bez obruba ili
postaviti obrube samo s donje stane, trebamo odabrati opciju Borders te iz padajueg
izbornika odabrati gdje elimo prikazati obrube, a gdje ne. Vano je znati da se ova svojstva
primjenjuju na skup odabranih elija, a ne na razini cijele tablice. To znai da e se ako smo
odabrali prve dvije elije i opciju bez obruba, obrubi ukloniti samo s te dvije elije, dok e
oko ostalih elija ostati obrubi.
elimo li prikazati sve opcije u jednom izborniku, potrebno je odabrati zadnju opciju
Borders and Shading. Otvara se novi izbornik unutar kojeg moemo urediti sve ve opisane
opcije, ali i neke druge opcije.
Stranica 97 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
Slika 143 Izbornik za rad s obrubima
U sredini izbornika vidimo vrste obruba (Style), boju obruba (Color) i debljinu obruba
(Width). Vano prvo odabiremo svojstva obruba, a onda ga postavljamo. Dakle prvo
moramo odabrati debljinu i boju i zatim odabrati gdje elimo primijeniti takav obrub.
Stranica 98 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
U desnom dijelu izbornika vidimo prikaz kako e izgledati promjene kada ih
spremimo, kao i opcije za brzo postavljanje obruba (gore, dolje, lijevo, desno, sredina
horizontalno, sredina vertikalno, ukoso gore lijevo, ukoso gore desno). Uz koritenje tih
opcija, moemo i klikati na samu shemu gdje elimo dodati, a gdje ukloniti obrube.
Zadnja opcija (Apply to) odnosi se na koje podruje elimo primijeniti obrub. Moemo
izabrati izmeu odlomka, elije i cijele tablice.
Ako odaberemo da se obrub postavi oko elije, onda e taj obrub biti postavljen samo
oko odabranih elija.
Stranica 99 od 322
Saa Fajkovi Microsoft Word 2016
15.b Struktura i ponaanje tablice
Do sada smo obradili dizajn tablica, a sada emo upoznati kako logiki posloiti
tablicu. Potrebno je odabrati tablicu koju elimo urediti te se postaviti na karticu Layout
unutar radne trake.
Prvo vidimo kategoriju Table koja nudi osnove rada s tablicom. Prva opcija (Select)
nam daje mogunost odabira tablice, odnosno njezinih dijelova. Iz padajueg izbornika
moemo odabrati jednu od etiri opcije:
Select Column obiljeava cijeli stupac odabranih elija (jedan ili vie stupaca)
Select Row obiljeava sve redove u kojima su odabrane elije (jedan ili vie
redova)
Trea opcija (Properties) otvara izbornik za rad s postavkama tablice, odnosno elija
unutar tablice.
Izbornik je podijeljen u pet kartica. Prva kartica nudi postavke same tablice. Prvo
moemo odrediti irinu (Preffered width). Druga kategorija (Alignment) odreuje poravnanje
tablice u dokumentu (lijevo poravnanje, centralno poravnanje, desno poravnanje). Dodatno
moemo odrediti i uvlaenje tablice od lijeve margine dokumenta, ali uz uvjet da je tablica
poravnata po lijevoj strani. Zadnja opcija (Text wrapping) definira ponaanje teksta oko
tablice u smislu omotavanja teksta oko tablice. Moemo odabrati da se ne radi omotavanje
(tablica e uvijek biti iznad, odnosno ispod teksta) ili opciju da se radi omotavanje (Around)
teksta. Ukljuimo li ovu opciju, tablicu moemo postaviti unutar drugog odlomka i tekst e se
omotati oko te tablice.
Prva opcija (Specify height) omoguava preciziranje visine reda (jednog ili vie).
Ukljuimo li opciju moemo runo upisati visinu reda, a s desne strane (Row height is)
odabrati odnosi li se ta visina na minimalnu visinu reda (At least) ili na tono odreenu visinu
reda (Exactly).
Za postavke stupaca nemamo puno opcija. Moemo odrediti preferiranu irinu stupca
u eljenoj mjernoj jedinici.
Svakoj eliji moemo definirati irinu (Preferred width). Dodatno, moemo odrediti
vertikalno poravnanje vrijednosti unutar elije. Poravnanje moe biti po gornjem rubu (Top),
u centru elije (Center) ili na dnu elije (Bottom).
Alternativni tekst (Alt text) koristimo kako bismo opisali tablicu. Primjerice slabovidne
osobe koje koriste programe koji iitavaju ono to je napisano na ekranu (tzv. Screen
readers). Druga primjena je ako planiramo dokument plasirati na internet. esto se za
postavljanje sadraja koristi alternativni tekst koji e se prikazati ako se slika, tablica ili neto
tree to taj tekst opisuje ne moe uitati.
Prva opcija (Draw Table) omoguava crtanje tablice, odnosno jedne elije koju potom
moemo razdvajati na redove i stupce. Druga opcija (Eraser) slui za brisanje tablice, odnosno
elija.
Ako u tablici imamo vie elija i obriemo jednu, tablica e ostati netaknuta gledano
po svojoj veliini, ali e se ta elija ukloniti. S obzirom da gubimo eliju, a istovremeno
veliina tablice ostaje ista, elija koju briemo e se spojiti s elijom iznad nje pa e se kreirati
jedna vea elija.
Iz padajueg izbornika Delete moemo birati izmeu etiri opcije. Prva opcija
(Delete Cells) e obrisati obiljeene elije. Delete Columns e obrisati stupce u kojima se
nalaze obiljeene elije, a Delete Rows e ukloniti redove u kojima se nalaze obiljeene
elije. Zadnja opcija (Delete Table) e ukloniti cijelu tablicu.
U kategoriji Merge imamo tri opcije za spajanje i razdvajanje elija unutar tablice.
Opcija Merge Cells e dvije ili vie elija spojiti u jednu eliju.
Split Cells e eliju razdijeliti na proizvoljan broj redova i stupaca. Kada odaberemo
ovu opciju, prikazat e se izbornik za razdvajanje elije.
Zadnja opcija u kategoriji Merge je Split Table koja e tablicu rastaviti na dvije
tablice. Sve elije iznad elije u kojoj se nalazi kursor e postati dio gornje tablice, a sve
ostalo e postati druga donja tablica.
Prva opcija AutoFit Contents e irinu stupaca u eliji prilagoditi sadraju u tablici.
Druga opcija AutoFit Window e irinu stupaca prilagoditi irini dokumenta. Trea opcija
Fixed Column Width e omoguiti proizvoljno proirivanje stupaca.
Desno od AutoFit padajueg izbornika nude nam se opcije za vlastiti unos visine i
irine elija. Height obiljeava visinu elija, a Width irinu elija.
Zadnje dvije opcije e visine redova i irine stupaca jednako rasporediti unutar
postavljenih dimenzija tablice. Opcija Distribute Rows e postaviti visine redova na jednake
visine, a opcija Distribute Columns e proiriti stupce unutar tablice.
Vidimo devet ikona za smjetanje sadraja unutar elija. Svaka ikona opisuje grafiki
gdje e sadraj biti smjeten unutar elije. Tako primjerice gornja lijeva ikona slui za
postavljanje sadraja u gornji lijevi ugao elije. Prva ikona u drugom redu e po vertikalnoj osi
sadraj postaviti u centar, a po horizontalnoj osi u lijevu stranu.
Desno od pozicije sadraja unutar elije nalazi se ikona za odreivanje smjera sadraja
(Text Direction). Kako klikamo na tu ikonu vidimo da se mijenja smjer teksta unutar elije
pa tekst moe biti pisan prema gore, prema dolje ili klasino s lijeve prema desnoj strani.
Zadnja opcija (Cell Margins) definira dimenzije margina oko elija. Odabirom opcije
otvara se izbornik za ureivanje margina.
Top obiljeava gornju marginu, Bottom donju marginu, Left lijevu marginu, a
Right desnu marginu.
Ako elimo dodati prazan prostor izmeu elija, potrebno je upaliti opciju Allow
spacing between cells te odrediti koliki e razmak biti postavljen.
Prva opcija (Sort) e omoguiti sortiranje podataka unutar elije. Odabirom opcije
prikazuje se izbornik za odreivanje naina sortiranja.
Prvo odreujemo koji stupac e biti prioritetan u sortiranju (u primjeru pie Column
1), vrstu sadraja unutar tog stupca i nain sortiranja (Ascending rastui, Descending
padajui). Ako elimo sortirati po jo jednom stupcu, onda bismo u polju Then by odabrali
koji je drugi stupac po kojem elimo sortirati i nain sortiranja.
Ovo je korisno kada primjerice elimo sortirati prvo po gradovima i nakon toga po
prezimenima osoba unutar gradova. Prvo e se svi gradovi sortirati, a onda e se jo unutar
njih izvriti sortiranje po prezimenima.
Trea opcija Convert to Text e iz tablice kreirati tekst. Odaberemo li opciju, otvara
se izbornik za odreivanje naina pretvaranja tablice u tekst.
POZICIJSKI PARAMETRI:
LEFT uzima u obzir sve elije u tom redu koje se nalaze lijevo od elije u koju
stavljamo formulu.
RIGHT uzima u obzir sve elije u tom redu koje se nalaze desno od elije u koju
stavljamo formulu.
ABOVE uzima u obzir sve elije u tom stupcu koje se nalaze iznad elije u koju
stavljamo formulu.
BELOW uzima u obzir sve elije u tom stupcu koje se nalaze ispod elije u koju
stavljamo formulu.
FUNKCIJE:
1 2 3 4 10 =SUM(LEFT)
10 20 30 40 25 =AVERAGE(LEFT)
Ovo su samo neke od najee koritenih funkcija. Puni popis funkcija i objanjenja
moemo nai u slubenoj Microsoft dokumentaciji na ovoj adresi:
https://support.office.com/en-za/article/Use-a-formula-in-a-Word-or-Outlook-table-
cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27
Slike mogu biti pohranjene u razliitim formatima, ali one s kojima emo se najee
susretati su JPEG, GIF, PNG i TIFF.
Nakon to ubacimo sliku s njom moemo dodatno raditi. U alatnoj traci se prikazuje
nova kartica Format.
Unutar kategorije Adjust nude nam se opcije za ureivanje slike (korekcija boje,
uklanjanje pozadine i slino), no ove opcije je preporuka izbjegavati. Word nije alat za obradu
rasterske fotografije i ove funkcije najee nee napraviti dobar posao.
Opcija Mark Areas to Keep omoguava obiljeavanje dijela slike koji elimo zadrati.
Opcija Mark Areas to Remove omoguava obiljeavanje dijela slike koji e biti
uklonjen.
Opcija Delete Mark e ukloniti oznaku za uklanjanje dijela slike ili oznaku za uvanje
dijela slike.
Nudi nam se veliki broj gotovih predloaka za korekciju slike. Za svaki predloak
moemo vidjeti kakve su mu postavke prijeemo li miem preko predloka (engl. hover).
Na dnu se nalazi gumb Reset kako bismo brzo mogli postaviti sve postavke na
poetne.
Word omoguava koritenje raznih efekata nad slikom. Potrebno je odabrati opciju
Artistic Effects te odabrati jedan od ponuenih efekata iz padajueg izbornika.
Ako bismo odabrali opciju Artistic Effects Options, na dnu padajueg izbornika dobit
emo identine opcije samo u izborniku s desne strane. Razlike u efektima nema.
Kompresiju slike radimo kako bismo smanjili njezinu veliinu to u konanici donosi i
smanjenu veliinu dokumenta. Potrebno je odabrati opciju Compress Picture nakon ega se
izbacuje izbornik u kojem moemo odrediti razinu kompresije.
Kako odrezati dio slike, nauit emo uskoro, ali je vano razumjeti da Word u pozadini
uva punu verziju slike, a nama prikazuje neodrezani dio. Ako bismo izvrili kompresiju gdje
bismo obiljeili opciju da se ukloni odrezani dio slike, onda se originalna slika vie ne bi uvala
u pozadini, ve samo dio slike koji nije bio odrezan.
Druga kategorija (Target output) odreuje u kojoj kvaliteti elimo da bude slika nakon
kompresije. Jedinica ppi oznaava pixels per inch (piksela po inu) i to je ta brojka vea,
slika e biti kvalitetnija, ali e time i zauzimati vie prostora. Naravno, ako je slika ve u
poetku premala za primjerice kompresiranje u 330ppi (kao to je to u primjeru), onda se ta
opcija niti nee moi odabrati.
Reset Picture se sastoji od dvije mogunosti. Prva (Reset Picture) e ukloniti sve
efekte, kompresije, promjene boje i kompresije sa slike bez promjene veliine slike. Druga
opcija (Reset Picture & Size) e uz ve navedeno promijeniti veliinu slike na originalnu
veliinu.
Stilovi za slike sastoje se od razliitih efekata, obruba, okvira i efekata. Sve ove opcije
nalazimo u kategoriji Picture Styles na kartici Format.
U prvom dijelu kategorije nalaze se obrubi koje moemo postaviti nad slikom.
Ako smo slici dodali obrub, moemo promijeniti boju obruba odabirom opcije
Picture Border.
Ako slici elimo dodati efekt, potrebno je otii na opciju Picture Effects, odabrati
jednu od kategorije efekata i zatim iz kategorije odabrati efekt koji nam odgovara.
Svaka kategorija efekata ima svoja dodatna, specifina svojstva kojima moemo
pristupiti.
Za svaku vrsta efekta moemo ui u detaljne postavke odabirom More Options ili
sline opcije koja se nalazi unutar padajueg izbornika.
Nakon odabira prikaza dodatnih opcija s desne strane se prikazuju postavke specifine
za tu vrstu efekata. Logino, svaka kategorija efekata ima svoje postavke.
Prva opcija unutar ove kategorije je Position. Moemo odabrati izmeu deset
ponuenih opcija ili ui u detaljnije postavke pomou opcije na dnu padajueg izbornika
(More Layout Options).
Book layout omoguava pozicioniranje unutar ili van stranice, odnosno margina
stranice. Apsolutna pozicija omoguava tono definiranje pozicije bez obzira na ostale
elemente u dokumentu. Relativna pozicija (Relative position) se odreuje pak u odnosu na
neki element dokumenta.
Dodatno moemo oznaiti da se objekt pomie zajedno s tekstom (Move object with
text), elimo li dozvoliti ili onemoguiti preklapanje s drugim elementima (Allow overlap) ili
usidriti objekt.
U ovom dijelu definiramo visinu (Height) i irinu (Width) slike te ju moemo i okrenuti
za odreeni broj stupnjeva (Rotation). Sliku moemo i smanjiti ili poveati u odreenom
postotku (Scale-Height i Scale-Width). Opcija Lock aspect ratio e paziti da slika uvijek bude
u proporciji bez obzira koliko ju smanjimo ili poveamo.
Opcije koje smo ve vidjeli kod omotavanja moemo pronai i u samoj kartici
Format u kategoriji Arrange.
Sve vrste omotavanja smo ve upoznali, no ovdje vidimo jo neke nove dodatke. Edit
Wrap Points e omoguiti definiranje toaka omotavanja pa tako moemo pomicanjem tih
toaka odrediti hoe li se tekst podvui pod sliku ili ga moemo dodatno udaljiti.
More Layout Options e otvoriti izbornik koji smo ve obradili, a Set as Default
Layout e postavke trenutnog izgleda i ponaanja slike spremiti kao zadane postavke za
daljnje slike.
Ponekad emo imati vie slika u dokumentu (ili kombinaciju vie razliitih objekata) pa
emo htjeti odrediti da tono neka slika bude nad ostalim slikama. Primjerice htjet emo
postii ovakav efekt.
Vidimo da je uti kvadrat iznad svih. Zeleni je ispod utog, ali iznad naranastog i
plavog. Naranasti je iznad plavog, ali ispod zelenog i utog. Plavi je ispod svih ostalih
kvadrata. Istu situaciju moemo imati i sa slikama.
Prva opcija (Bring Forward) e sliku postaviti za jedno mjesto ispred ostalih
elemenata. U primjeru s naim kvadratima, plavi kvadrat bi sada bio na istoj razini kao i
naranasti. Opcija Bring to Front e postaviti odabranu sliku skroz naprijed na prvo mjesto.
Trea opcija (Bring in Front of Text) e sliku postaviti nad tekstom.
Opcija Send Backward e sliku gurnuti u pozadinu za jedan korak. Send to Back e
sliku gurnuti skroz u pozadinu, a opcija Send Behind Text e ju postaviti iza teksta.
16.a.12 Poravnanje
Ovisno o odabranoj vrsti omotavanja teksta oko slike (Wrap Text), neke od ovih
mogunosti nee uvijek biti omoguene. U ovom sluaju odabrao sam Behind Text isto iz
razloga to je ovakvim nainom omotavanja omogueno proizvoljno pomicanje slike po
dokumentu i sve opcije poravnanja su omoguene.
Use Alignment Guides e kreirati pomone linije za tonije poravnanje slike, a opcija
View Gridlines e iscrtati polje kvadratia za tonije poravnanje. Postavke kvadratnog polja
(Grid) ureujemo pomou opcije Grid Settings na dnu izbornika.
Ponekad emo imati vie slika (poput primjera s kvadratima u boji) i ne elimo se
brinuti hoe li se kod premjetanja samo jedan kvadrat pomaknuti, samo dio njih ili svi. Kako
bi takvo pomicanje bilo lake, koristimo grupiranje elemenata.
Prvo obiljeimo slike koje elimo grupirati i nakon toga odabiremo opciju Group.
Nakon to odaberemo opciju Group, sve slike emo moi bez problema zajedno
pomicati. Ako poelimo slike razdvojiti (ukloniti iz grupe), potrebno je prvo obiljeiti grupu i
nakon toga odabrati opciju Ungroup.
Prva opcija (Rotate Right 90) e okrenuti sliku za 90 u desnu stranu. Druga opcija
(Rotate Left 90) e okrenuti sliku u lijevu stranu za 90. Opcija Flip Vertical e okrenuti sliku
za 180 po vertikalnoj osi, dok e opcija Flip Horizontal okrenuti sliku po horizontalnoj osi
za 180.
Ako elimo ui u dodatne postavke rotiranja slike, moemo odabrati zadnju opciju u
izborniku More Rotation Options nakon ega se otvara izbornik koji smo ve upoznali.
Rezanje slike je jedna od estih operacija koje radimo i Word ovu funkciju odlino
izvrava, iako je on prvenstveno alat za ureivanje teksta, a ne za obradu rasterske
fotografije. Potrebno je odabrati opciju Crop unutar kategorije Size.
Ako elimo promijeniti veliinu slike, moemo odrediti visinu ili irinu slike
upisivanjem vrijednosti u polje Height ili Width.
Ako bismo ipak eljeli rezati sliku, potrebno je odabrati opciju Crop koja nudi jo
neke opcije.
Prva opcija Crop e kreirati posebne simbole na slici koje moemo povlaiti miem
kako bismo odrezali sliku.
Sliku moemo izrezati po nekom gotovom obliku. Primjerice krug, strelica, veseli
smajli i jo mnogo toga. Iz Crop padajueg izbornika potrebno je odabrati opciju Crop
to Shape i odabrati eljeni oblik.
Ono to se dogodi je isti efekt koji bismo postigli da prvo ubacimo gotovi objekt kojem
za ispunu ne postavimo boju ve sliku.
Slike su danas najee u 16:9 omjeru (prije su bile u 4:3) omjeru. Word podrava
promjenu omjera slike pomou opcije Aspect Ratio unutar Crop padajueg izbornika.
Iz novog padajueg izbornika potrebno je samo odabrati eljeni omjer nakon ega
odreujemo koji dio slike elimo da se prikazuje, a koji ne.
Posljednje dvije opcije (Fit i Fill) slue za popunjavanje prostora slike. Fit e
prilagoditi sliku irini tog prostora, dok e Fill popuniti taj prostor u cijelosti zadanom
slikom.
Otvorit e se izbornik (koji smo ve upoznali) pomou kojeg moemo odabrati s koje
lokacije elimo ubaciti sliku u Word dokument.
Moemo pretraivati slike koritenjem Bing internetske trailice (Bing Image Search),
pretraiti slike unutar OneDrive sustava ako ga koristimo ili se povezati s Facebook i Flickr
socijalnim mreama i direktno s tih platformi povui slike.
U trenutku kada odaberemo neku sliku u gornjem lijevom uglu pojavljuje se mali
prozori s nekoliko korisnih opcija. Konkretno, kod slika se radi o vrsti omotavanja teksta oko
slike.
Iz izbornika je potrebno odabrati eljeni oblik nakon ega e kursor poprimiti oblik
simbola plus ( + ). Simbol crtamo tako da drimo lijevu tipku mia i povlaimo po dokumentu
dok ne postignemo eljenu veliinu dokumenta. Ako elimo kreirati simetrian oblik,
potrebno je koristiti Shift + lijeva tipka mia.
Kao i kod slika, kada odaberemo objekt koji je po svojoj vrsti Shape, kreira se kartica
Format. U ovom sluaju kartica Format nudi drugaije opcije nego to je to bilo kod slika.
Prva kategorija koja se nudi je Insert Shapes koju koristimo za umetanje novog
oblika, odnosno zamjenu postojeeg oblika.
U lijevom dijelu nam se nudi mogunost odabira gotovih oblika koje elimo dodati u
dokument (nee zamijeniti postojei objekt). Potrebno je iz izbornika samo odabrati eljeni
oblik i dodati ga u dokument na ve opisani nain.
Druga opcija (Edit Shape) omoguava zamjenu postojeeg oblika novim oblikom ili
ureivanje toaka po kojima se spaja oblik. Opcija Change Shape e zamijeniti postojei
oblik novim, a opcija Edit Points e omoguiti ureivanje toaka za spajanje oblika koje
moemo slobodno pomicati kako bismo stvorili oblik po elji.
Zadnja opcija koja se nudi je ubacivanje tekstualnog okvira (Text Box) objekta
koritenjem opcije Draw Text Box. Rad s tekstualnim okvirima emo obraditi u zasebnom
poglavlju.
U prvom dijelu Shape Styles kategorije imamo gotove stilove za gotove oblike koji se
sastoje od kombinacija boje ispune, obruba i efekata nad objektima. Moemo odabrati bilo
koji od ponuenih stilova ili moemo samo definirati boje i efekte za oblike.
Uz osnovne boje, moemo ui u detaljan popis boja kroz opciju More Fill Colors.
elimo li objekt popuniti slikom, potrebno je odabrati opciju Picture iz padajueg izbornika
nakon ega se otvara klasian izbornik za pretragu slike koju elimo koristiti kao ispunu.
Ako elimo, moemo i kombinirati vie boja, odnosno koristiti gradijente pomou
opcije Gradient. Ponudit e nam se izbornik s nekoliko svijetlih i tamnih varijanti gradijenta.
Kako bismo detaljnije uredili gradijent, potrebno je odabrati zadnju opciju u izborniku
(More Gradients).
Vidimo nekoliko ponuenih debljina linija, ali moemo pristupiti i detaljnijim opcijama
ako nam ponuene linije ne odgovaraju. Potrebno je odabrati opciju More Lines na dnu
izbornika, nakon ega se s desne strane otvara izbornik za ureivanje postavki linija.
Moemo odabrati elimo li ukloniti liniju obruba (No line), koristiti obinu boju (Solid
line) ili koristiti gradijent (Gradient line). Ovisno o odabranoj opciji, neke mogunosti e biti
upaljene, a neke iskljuene.
Compound type omoguuje prikaz vie linija, dok Dash type odreuje vrstu linija.
Opcija Cap type odreuje vrstu rubova linije, a Join type vrstu spajanja linija.
Ako bismo radili sa strelicom kao gotovim oblikom, i zadnje etiri opcije bi bile
omoguene. Opcija Begin Arrow type odreuje vrstu poetne strelice, a Begin Arrow size
odreuje veliinu poetne strelice. End Arrow type odreuje vrstu zavretka strelice, a End
Arrow size odreuje veliinu zavretka strelice.
Efekti nad gotovim oblicima su klasini efekti koje smo ve upoznali u prethodnim
poglavljima. Dijele se u grupe, a svaka grupa ima svoje vrste efekata. Svaki efekt moemo jo
dodatno urediti.
Svaki oblik podrava da se u njega upisuje tekst na nain da ubacimo tekstualno polje
(Text Box) u njega i upisujemo tekst u to tekstualno polje.
Prvo su nam ponueni gotovi stilovi, ali ako nam ne odgovaraju, moemo sami
preurediti ispunu teksta (Text Fill), obrub teksta (Text Outline) i dodati efekte nad tekstom
(Text Effects). Sve ove opcije smo ve upoznali pa ih nema potrebe ponavljati.
Zadnja opcija (Create Link) e biti objanjena u poglavlju o Text Box elementima.
Kao i kod slika, oblicima takoer moemo odrediti poziciju (Position), omotavanje
teksta (Wrap Text) i postavljati ih ispred ili iza drugih objekata.
Kao to smo rekli kod slika, opcija Move with text e prouzrokovati da se oblik
pomie prema gore ili prema dolje u dokumentu zajedno s odlomkom kojem pripada.
Obiljeimo li pak opciju Fix position on page, objekt se nee pomicati zajedno s odlomkom.
S lijeve strane izbornika nalaze se kategorije objekata. Svaka kategorija u sebi sadri
listu razliitih objekata. U desnom dijelu izbornika vidimo kako e taj objekt izgledati, njegov
naziv (boldano) i opis.
Ovaj objekt se sastoji od pozadinskog simbola i etiri kuice za upis teksta. Kako bismo
upisali tekst u polje, potrebno je samo kliknuti u to polje.
Opcija Add Shape e dodati oblik unutar SmartArt oblika (ako SmartArt objek to
doputa).
Opcija Add Bullet je omoguena kada se nalazimo u polju za unos teksta, a slui za
dodavanje grafikih oznaka (bullets).
Opcija Text Pane e prikazati izbornik sa svim upisanim poljima i prikazati njihovu
hijerarhijsku strukturu. U ovaj izbornik takoer moemo upisivati tekst, a ako je potrebno
moemo raditi promoviranje i degradiranje (proitaj ispod).
Opcija Move up e polje postaviti iznad prvog vieg polja. Naravno, ako je to polje
ve na najvioj poziciji, ne moemo ga vie podignuti.
Opcija Move down e polje postaviti ispod prvog nieg polja. Ako je to polje ve na
najnioj poziciji, neemo ga moi spustiti nie.
U kategoriji Layouts vidimo mogui izbor SmartArt objekta koji pripadaju istoj
kategoriji. Odaberemo li bilo koju od tih opcija, cijeli objekt e se promijeniti.
U kategoriji SmartArt Styles imamo popis gotovih stilova. Pogledajmo prvo opciju
Change Colors koja sadri veliki broj stilova razliitih boja.
Kartica Format omoguava veinu ve poznatih funkcija, ali i neke nove specifine za
SmartArt objekte.
U prvoj kategoriji Shapes imamo mogunost promijeniti svaki blok SmartArt objekta
u neki drugi dizajn. U primjeru s kojim radimo imamo simbol karo u pozadini te etiri
kvadrata s oblim rubovima nad njim. Ako bismo eljeli jedan ili vie kvadrata promijeniti u
primjerice simbol srca, moemo odabrati opciju Change Shape i iz padajueg izbornika
odabrati eljeni simbol.
Ako element SmartArt objekta elimo poveati, moemo odabrati opciju Larger,
odnosno elimo li element SmartArt objekta smanjiti, biramo opciju Smaller.
Sve ostale opcije smo ve upoznali kod slika i gotovih oblika pa ih neemo ponovno
prolaziti.
Word podrava i rad s grafikonima (Charts). Od verzije 2013 uvedene su neke manje
estetike promjene kod rada s grafovima koje olakavaju proces ureivanja grafova. Grafove
umeemo pomou opcije Chart iz kategorije Illustrations na kartici Insert.
Kod prvog dodavanja grafikona prikazuje se mali prozor slian Microsoft Excel alatu u
koji upisujemo podatke koje elimo prikazati u grafikonu. Grafovi prikazuju podatke koji se
nalaze na krianju redova i stupaca.
Odabir grafova dijelimo u tri koraka. U prvom koraku (kada prvi put kliknemo na
grafikon) odabrat emo cijeli graf kao objekt. Kliknemo li jo jednom na neki od stupaca, tada
odabiremo samo stupce kao objekte unutar grafikon objekta. Kliknemo li jo jednom (trei
put) na odreeni stupac, odabrat e se samo taj jedan stupac unutar cijelog grafikona.
Unutar kategorije Chart Layouts imamo dvije opcije. Prva (Add Chart Element)
omoguava dodavanje elemenata u grafikon.
Ovisno o vrsti grafikona koji odaberemo, neke od opcija e biti mogue, a neke nee.
Pod opcijom Add Chart Elements nalazimo cijeli popis opcija.
Zadnja opcija u Design kartici je Change Chart Type koja omoguava promjenu
tipa grafikona u neku drugu vrstu uz ouvanje ve postojeih podataka koji se trebaju
prikazati u grafikonu.
im obiljeimo grafikon prikazuju se etiri ikone u gornjem desnom uglu kako bismo
brzo mogli urediti njegove postavke.
ScreenShot ili Screen Capture omoguava da ono to vidimo na ekranu spremimo kao
sliku. Jedan od naina je koritenje tipke na tipkovnici Print Screen, odnosno PrtScn. Word
ima ugraenu mogunost za ubacivanje ovakvih slika direktno u dokument.
Sva pravila manipulacije s ovom slikom su ista kao i s ostalim slikama to smo obradili
u prethodnim poglavljima.
Video moemo pretraiti pomou Bing trailice, na YouTube servisu ili moemo sami
ubaciti direktan link na video (From a Video Embed Code).
Nakon odabira eljenog videa (ili runog upisivanja linka) pojavit e se slika koja
predstavlja taj video s ikonom za pokretanje video zapisa u sredini.
Word podrava tri osnovne vrste dodavanja linkova (poveznica) u dokumentima. Prvi i
najee koriteni je Hyperlink. Koritenjem ove vrste moemo obiljeiti bilo to u Wordu
(tekst, sliku, Smartart, itd.) da bude poveznica na internetsku stranicu, stranicu u dokumentu
ili neki drugi dokument. Neto manje se poveznice stvaraju koritenjem Bookmark i Cross-
reference opcija. Sve tri opcije emo prouiti u ovom poglavlju.
Na kartici Insert trebamo pronai kategoriju Links koja sadri tri spomenuta
naina kreiranja poveznica.
23.a Hyperlink
U prvom stupcu (Linkt to) vidimo osnovnu podjelu na to sve moemo povezati
odabrani tekst (ili sliku ili neto tree). Prva kategorija (Existing File or Web Page) omoguava
da odaberemo koja datoteka s raunala da se otvori ako kliknemo na Hyperlink ili moemo
dodati internetsku adresu koju elimo otvoriti kada se klikne na tekst.
Druga opcija (Place in This Document) omoguava kreiranje poveznice na neki dio
unutar dokumenta. Moemo odabrati da nas odvede na vrh dokumenta, neki odreeni
Heading ili Bookmark.
Treu opciju (Create New Document) koristimo kada elimo kreirati novi Word
dokument pritiskom na poveznicu. U ovom izborniku odabiremo naziv i lokaciju na koju
elimo spremiti novi dokument te elimo li taj dokument urediti odmah nakon to prvi put
kreiramo poveznicu ili naknadno (tek kada se klikne na poveznicu ili runo otvorimo
dokument na zadanoj lokaciji). Naziv dokumenta navodimo u prazno tekstualno polje, dok
pritiskom na gumb Change moemo odrediti lokaciju kreiranja novog dokumenta.
Ako smo zabunom kreirali poveznicu ili ju elimo naknadno urediti, potrebno je
obiljeiti sadraj (tekst, slika, itd.) nad kojim elimo napraviti tu promjenu i ponovno odabrati
opciju Hyperlink. Ako elimo ukloniti poveznicu, dovoljno je obiljeiti sadraj, napraviti
desni klik miem nad njim i odabrati opciju Remove Hyperlink.
23.b Bookmark
Prvo trebamo postaviti kursor na lokaciju kojoj elimo dodati bookmark te odabrati
funkciju Bookmark u kategoriji Links nakon ega se prikazuje izbornik za kreiranje
bookmarka.
U prvom polju (Bookmark name) upisujemo ime bookmarka, a kako bismo ga dodali
u popis, trebao odabrati opciju Add.
23.c Cross-reference
Za rjeenje ovih problema koristimo opciju Cross-reference jer Word moe sam
pratiti broj stranica. Mi doslovce Wordu kaemo da prati na kojoj stranici se nalazi neki
grafikon i dalje se ne moramo brinuti hoe li se grafikon nalaziti na petoj stranici ili na sedmoj
stranici.
VANO!
Word nee automatski raditi auriranje stranica ako doe do promjene. To znai ako
se u trenutku dodavanja cross-reference objekta grafikon nalazio na petoj stranici i kasnije
se pomaknuo na sedmu stranicu, onda e u dokumentu stajati broj pet sve dok mi sami ne
napravimo auriranje. Sreom, postoji nain kako napraviti auriranje na razini cijelog
dokumenta!
U gornjem lijevom dijelu biramo vrstu reference (pobrojana stavka, bookmark, slika,
itd.). S desne strane biramo na to se elimo referirati (broj stranice, broj odlomka, tekst
odlomka, itd.).
Ako bismo eljeli dodati referencu na sliku, odabrali bismo iz lijevog padajueg
izbornika Slika nakon ega bismo dobili popis svih slika u dokumentu. S desne strane onda
biramo to elimo prikazati u dokumentu pa za potrebe primjera odaberimo cijeli naziv slike
(Entire caption). Jo nam preostaje odabrati iz popisa o kojoj slici se radi i dodati referencu u
dokument pritiskom na tipku Insert.
Komentari su uvijek dobra stvar, bilo da ih radimo sebi kao podsjetnik ili aljemo
dokument na pregled nekoj osobi pa elimo da ta osoba obiljei to smatra da treba
popraviti.
Prvo obiljeimo sadraj koji elimo komentirati nakon ega idemo na Insert karticu i
odabiremo opciju Comment.
Nakon to dodamo komentar s desne strane dokumenta, vidjet emo ikonicu koja
ukazuje na postojanje komentara.
Na kartici Insert u kategoriji Text nalazimo razne objekte koje moemo dodati u
dokument poput TextBox, WordArt, datuma i vremena te jo mnogo toga.
Text Box objekti omoguavaju upisivanje teksta unutar sebe koji moemo lako kasnije
pomicati po dokumentu i logiki u potpunosti odjeljujemo od ostatka dokumenta.
Iz padajueg izbornika moemo odabrati jedan od gotovih dizajna Text Box objekta.
Dodatne predloke moemo pronai i odabirom opcije More Text Boxes from
Office.com u padajuem izborniku.
elimo li nacrtati obian Text Box, moemo odabrati opciju Draw Text Box na dnu
padajueg izbornika.
Unutar objekta sada moemo upisivati tekst koji moemo urediti kao i bilo koji tekst
unutar samog dokumenta.
Veinu opcija na ovoj kartici smo upoznali ve kod obrade kartice Format na
slikama. Novitet nam moe biti kategorija WordArt Styles, ali cijelu skupinu opcija za Word
Art objekte emo uskoro obraditi.
Kao to smo do sada ve upoznali kroz prole primjere, pozadinu, obrub, efekte i
stilove moemo urediti pomou opcija u kategoriji Shape Styles.
Prvo vidimo popis ve gotovih stilova koje moemo odabrati. Ako elimo sami
definirati ispunu teksta, potrebno je odabrati opciju Text Fill. elimo li definirati obrub slova,
potrebno je koristiti Text Outline, a za ureivanje efekata biramo Text Effects.
Tekstu unutar Text Box objekta moemo definirati smjer pomou opcije Text
Direction. Iz padajueg izbornika biramo elimo li da se tekst prikazuje klasino horizontalno
(Horizontal), zarotiran za 90 ili za 270.
Iste opcije moemo pronai odabirom opcije Text Direction Options iz padajueg
izbornika.
Druga opcija (Align Text) omoguava ureivanje poravnanja teksta po vertikalnoj osi.
Moemo postaviti tekst na vrh (Top), u sredinu (Middle) ili na dno (Bottom) Text Boxa.
Zadnja opcija u ovoj kategoriji (Create Link) omoguava logiko povezivanje dva ili vie
Text Box objekata. Obavezno je da Text Box na koji radimo povezivanje bude prazan. Prvo
odabiremo Text Box objekt s kojeg se elimo povezati na drugi Text Box i biramo opciju
Create Link. Primijetimo kako se ikona kursora promijenila i sada eka da odaberemo na
koji Text Box objekt se elimo povezati.
Ovakvo povezivanje e omoguiti da se tekst nastavi ispisivati u drugi Text Box ako
se previe teksta upie u prvi Text Box objekt. Ako je potrebno, moemo na isti nain
povezati i vie Text Box objekata (tri, etiri, itd.).
Neki esto koriteni simboli su nam dostupni pomou kratica na tipkovnici. Primjerice
da bismo dobili simbol , moemo pritisnuti AltGr+C, odnosno Ctrl+Alt+C. Neki simboli
ipak nisu toliko uestali i ne postoji kratica na tipkovnici za njih. Kako bismo mogli dodati
takve simbole, Word ima iroki popis dostupnih simbola.
Prvo nam se nudi odabir fonta iz kojeg elimo pronai simbol (Font) kraj ega se nalazi
podizbornik (Subset). U donjem dijelu se nalaze zadnje koriteni simboli (Recently used
symbols).
Ako za neki simbol znamo njegovu kodnu oznaku, moemo ju upisati unutar
Character code polja i biramo gdje da Word trai tu kodnu oznaku (from). Moemo
odabrati izmeu Unicode, ASCII i Central Euro tablica kodova.
U srednjem dijelu unutar kategorije Specify keyboard sequence moemo vidjeti koja
kombinacija tipki je trenutno dodijeljena odabranom simbolu (Current keys). elimo li
dodijeliti novu kraticu, potrebno je postaviti kursor unutar Press new shortcut key polja i
pritisnuti eljenu kombinaciju tipki.
Opcija Save changes in definira gdje treba spremiti ovu kraticu. Spremimo li u
Normal.dotm, ta e kratica biti pohranjena u svaki daljnji dokument koji kreiramo pomou
Blank document predloka. Dodatno moemo odabrati da se pohrani samo unutar
trenutnog dokumenta tako da iz padajueg izbornika odaberemo ime tog dokumenta.
Iz padajueg izbornika moemo odabrati neki od gotovih predloaka ili ako nam
predloci ne odgovaraju, moemo kreirati svoje formule od nule koritenjem opcija na dnu
padajueg izbornika.
Prva opcija More Equations from Office.com e potraiti predloke koji postoje u
online bazi Office.com stranice.
Odaberimo opciju Insert New Equation kako bismo kreirali formulu od nule.
Kada se nalazimo unutar polja za unos formule, otvara se nova kartica Design.
Svaka od opcija pod sobom krije razliite mogunosti. Sve njih je mogue meusobno
kombinirati kako bi se dobilo finalno rjeenje. Primjerice pokuajmo kreirati formulu za
rjeavanje kvadratne jednabe.
Prvo kreirajmo X1,2 da izgleda kao u gornjem primjeru. Iz Script biramo drugu
opciju.
U gornju kuicu upisujemo slovo X, a u donju 1,2 nakon ega runo dodajemo
simbol jednakosti.
1,2 =
2 4
1,2 =
2 4
1,2 =
2
U donji (uti) dio miem crtamo to elimo upisati, a u gornjem dijelu e se prikazati
kako e izgledati formula kada potvrdimo unos pritiskom na gumb Insert.
Kroz cijelu ovu knjigu ispod svake slike nalazimo naziv Slika, broj slike i njezin opis.
Naravno da brojanje slike nije raeno runo jer bi to bilo jako komplicirano kod odravanja
dokumenta. Zamislimo da nakon mjesec dana dodamo jo nekoliko slika u dokument. Morali
bismo posvuda runo mijenjati broj slike.
Sreom, Word moe sve to odraditi za nas. Potrebno je napraviti desni klik na neki
objekt (slika, tablica, grafikon, itd.) i odabrati opciju Insert Caption.
elimo li ukloniti label (primjerice Slika), potrebno je upaliti opciju Exclude label
from caption.
Kako bismo kreirali novi label, potrebno je odabrati gumb New Label. Prikazuje se
mali izbornik za upis labela koji elimo dodati. Primjerice ako elimo kreirati label
GRAFIKON, onda bismo to upisali i potvrdili unos pritiskom na gumb OK.
Ponekad emo htjeti definirati vrstu numeriranja (primjerice rimski brojevi naspram
arapskih brojeva). Unutar glavnog izbornika za dodavanje Labela potrebno je odabrati
opciju Numbering. Prikazuje se izbornik za ureivanje numeracije.
Prva opcija (Chapter starts with style) odreuje koji stil koristimo za naslov. Druga
opcija definira separator.
Sekcije su izuzetno vaan dio Word dokumenata. Omoguavaju nam logiko razbijanje
dokumenta, ali na nain koji je vaan Wordu, a ne ljudima. To znai da itatelja dokumenta ne
zanima sastoji li se na dokument od jedne ili deset sekcija. One slue iskljuivo kako bismo
mogli Wordu definirati kako da se ponaa.
Dakle, koritenjem sekcija logiki razbijamo dokument na vie cjelina gdje se svaki dio
moe ponaati neovisno o ostatku dokumenta.
Sekcije dodajemo kroz karticu Layout koju smo ve obradili. Unutar kategorije Page
Setup imamo opciju Breaks koja krije veliki broj prekida.
Jedan Word dokument moe sadravati vie sekcija, a kako emo ih koristiti ovisi od
sluaja do sluaja. Bitno je zapamtiti da nismo ogranieni samo na jednu sekciju unutar
dokumenta.
Prve tri opcije unutar Page Breaks kategorije smo ve upoznali, ali novitet su opcije
unutar Section Breaks kategorije. etiri ponuene opcije slue za postavljanje sekcija
unutar dokumenta.
Next Page e uzrokovati kreiranje sekcije od prve sljedee stranice. Ako nam se kursor
nalazi na drugoj stranici dokumenta i odaberemo ovu opciju, tada e se trea i sve daljnje
stranice nalaziti unutar druge sekcije, a prva i druga stranica e biti unutar prve sekcije. Ovo
je opcija koju emo najee koristiti.
Even Page i Odd Page e postaviti prekid sekcije na prvoj parnoj, odnosno neparnoj
stranici.
Jako esto emo sekcije koristiti kod numeracije dokumenata gdje emo prvo imati
naslovnu stranicu koja nije numerirana. Nakon toga e ii sadraj koji primjerice elimo
numerirati rimskim brojevima. Nakon sadraja e ii tekst koji elimo numerirati od 1, ali
arapskim brojevima. Bez koritenja sekcija ovo nee biti mogue.
NAPOMENA
Dodatno, moemo ih dodati tako da napravimo desni klik na vrhu ili dnu stranice i
odabrati Edit Header, odnosno Edit Footer.
Trea opcija kako ui u opcije zaglavlja ili podnoja je pomou dvoklika na vrhu,
odnosno dnu stranice.
Kada se nalazimo unutar zaglavlja ili podnoja, prikazuje se kartica Design unutar
trake s alatima.
elimo li ukljuiti broj poglavlja, potrebno je upaliti opciju Include chapter number i
odabrati opcije koje nam odgovaraju.
Ako bismo imali dokument s dvije sekcije gdje prva sekcija ima pet stranica, a druga
deset stranica, moemo odabrati opciju da prva stranica druge sekcije (dakle esta stranica
cijelog dokumenta) krene s brojanjem od broja jedan tako to emo ukljuiti opciju Start at
i navesti da krene brojanje od jedan.
NAPOMENA
Zaglavlja i podnoja, a time i numeracije stranice koje se nalaze unutar njih ovise o
sekcijama. Ovo trebate imati cijelo vrijeme na umu.
Prva opcija Date & Time e ubaciti objekt koji e prikazati datum i/ili vrijeme.
Odabirom opcije otvara se izbornik kakav smo ve vidjeli kod obraivanja Insert kartice.
S lijeve strane vidimo popis dostupnih formata datuma i vremena. U donjem desnom
uglu moemo ukljuiti Update automatically opciju pa e se datum i vrijeme promijeniti
(aurirati) kod svakog otvaranja dokumenta.
U lijevom dijelu vidimo izbornik Themes iz kojeg moemo odabrati neku od gotovih
tema.
Za pretraivanje dodatnih tema biramo opciju Browse for Themes nakon ega se
prikazuje klasian izbornik za pretraivanje datoteka ija ekstenzija treba odgovarati jednom
od ponuenih formata za odabir teme dokumenta.
Ako neku temu elimo spremiti za daljnje koritenje ili primjenu u drugom
dokumentu, potrebno je odabrati opciju Save Current Theme na dnu izbornika.
31.a Vodeni ig
Prva opcija (No watermark) e ukloniti vodeni ig. Druga opcija (Picture watermark)
omoguava postavljanje slike kao vodenog iga. Odaberemo li ovu opciju, omoguit e nam
se gumb Select Picture. Pritisnemo li ga, otvara se izbornik za odabir slike koju elimo
postaviti kao vodeni ig.
Zadnja opcija (Text watermark) omoguava upisivanje teksta kao vodenog iga. Pod
Language odreujemo jezik, a pod Text koji tekst elimo da se ispie kao vodeni ig.
Moemo birati neki od ponuenih natpisa u padajuem izborniku ili moemo sami upisati
tekst.
U polju Font odreujemo font kojim e tekst biti ispisan, a Size odreuje veliinu.
OpcijaColor odreuje boju teksta vodenog iga, a opcija Semitransparent omoguit e da
vodeni ig bude poluproziran. Zadnja opcija (Layout) definira elimo li vodeni ig postaviti
dijagonalno ili horizontalno.
Ako boju stranice zbog nekog razloga elimo promijeniti u primjerice plavu, crnu ili
zelenu, to radimo pomou opcije Page Color. Iz padajueg izbornika je potrebno odabrati
eljenu boju. Promjena boje e se evidentirati na svim stranicama unutar te sekcije.
Kao i do sada, za detaljniji prikaz boja i finije ugaanje moemo odabrati More
Colors na dnu padajueg izbornika, odnosno ako elimo urediti efekte ispune, potrebno je
odabrati Fill Effects opciju.
elimo li stranicama dodati obrube, to moemo uiniti pomou opcije Page Borders.
S lijeve strane imamo mogunost brzog odabira vrste obruba (kategorija Settings). U
srednjem dijelu definiramo vrstu linije (Style), boju (Color), debljinu (Width) i eventualnu
sliku (Art).
S desne strane je prikaz kako e obrub izgledati i opcije za brzo dodavanje obruba
gore, dolje, lijevo i desno.
Nakon to smo se upoznali s velikim dijelom opcija koje Word nudi, vrijeme je da se
vratimo na sami poetak. Prvi izbornik u alatnoj traci je izbornik File koji krije jako veliki
broj opcija. Neke od ovih opcija sigurno su ti ve poznate (Print, Save, itd.), ali veliki dio njih
moda i nije.
Pritiskom na File otvara se poseban prikaz opcija koji je specifian samo za File
izbornik. S lijeve strane se nude osnovne kategorije glavnih opcija. Svaka od tih kategorija
sadri veliki broj opcija koje emo detaljno upoznati.
Ovdje vidimo veliinu dokumenta (Size), broj stranica (Pages) i broj rijei (Words),
ukupno vrijeme ureivanja dokumenta (Total Editing Time), naslov (Title), kljune rijei (Tags)
i komentare (Comments).
Unutar Released Dates vidimo datum i vrijeme zadnjeg ureivanja dokumenta (Last
Modified) te datum i vrijeme kreiranja dokumenta (Created). Ako je dokument printan i to e
se vidjeti pod Last Printed.
Unutar Related People dijela vidimo tko je autor dokumenta (Author) i tko je zadnji
ureivao dokument (Last Modified By). Ako je potrebno, moemo dodati jo autora pritiskom
na Add an author ispod imena trenutnog autora i dodati druge autore.
elimo li ukloniti autora, potrebno je napraviti desni klik na njega i odabrati opciju
Remove Person.
Na dnu moemo odabrati Show All Properties kako bismo vidjeli jo nekoliko
dodatnih svojstava dokumenta. Ova svojstva se prikazuju ispod polja Comments u kategoriji
Properties.
Ako taj dokument sada ponovno otvorimo, vidjet emo posebnu obavijest o stanju
dokumenta, tj. da je dokument finaliziran. Ako ga elimo svejedno urediti, potrebno je prvo
potvrditi to nakon ega e Word dopustiti ureivanje.
Vidimo da je broj samih opcija drastino smanjen (imamo samo File, Tools i
View). Za ureivanje dokumenta potrebno je odabrati opciju Edit Anyway.
NAPOMENA
Ako datoteku zbog primjerice osjetljivih podataka u njoj elimo zatiti lozinkom,
potrebno je na Info izborniku odabrati opciju Protect Document te iz padajueg izbornika
odabrati opciju Encrypt with Password.
Prikazat e se izbornik za upis lozinke kojom elimo zatiti dokument. Lozinku emo
morati upisati dvaput.
elimo li ukloniti lozinku, dovoljno je otii nazad na opciju Encrypt with Password i
ostaviti prazno polje za unos lozinke.
Svaki stil koji kraj svojeg imena ima kvaicu bit e dozvoljen za koritenje u
dokumentu. Ispod popisa stilova nalaze se tri gumba za brzi odabir postavki. Gumb All e
odabrati sve stilove, gumb Recommended Minimum e dozvoliti samo preporuene stilove,
a gumb None nee odabrati niti jedan stil.
elimo li izuzeti neki dio dokumenta iz zabrane ureivanja, potrebno je prvo odabrati
taj dio i nakon toga u podruju Exceptions odabrati grupu korisnika ili jednog korisnika na
kojeg se to izuzee odnosi. Unaprijed je kreirana grupa korisnika Everyone koja omoguava
bilo kojem korisniku da bude izuzet iz dijela zabrane.
Za potrebe primjera, kreirao sam dva odlomka i obiljeio drugi odlomak kojem u
dodati iznimku da ga se smije urediti.
Word e nas sada pitati za unos lozinke kojom emo kasnije moi ugasiti zabranu
ureivanja.
S desne strane Word dokumenta moemo upaliti opciju Higlight the regions I can
edit kako bi nam se prikazali dijelovi dokumenta za koje imamo pravo ureivanja.
Pritiskom na gumb Find Next Region I Can Edit, Word e nas prebaciti na prvi
sljedei dio dokumenta za koji imamo pravo ureivanja. Gumb Show All Regions I Can Edit
e prikazati sve dijelove dokumenta za koje imamo prava ureivanja.
Drugi odlomak (onaj kojem smo dali dozvolu da ga bilo tko smije urediti) je sada ute
boje.
Pokuamo li u prvi odlomak ita upisati, Word nam to nee dopustiti, ali e unos u
drugi odlomak biti omoguen.
Ako smo ureivali postojei dokument i odaberemo opciju Save, sve promjene e se
spremiti u taj dokument na njegovoj izvornoj lokaciji.
Unutar File name polja upisujemo ime dokumenta. Iz padajueg izbornika Save as
type odabiremo format u kojem elimo spremiti dokument.
U istom izborniku moemo urediti ime autora dokumenta (Authors), opisne rijei
(Tags) te naslov (Title). Upalimo li opciju Save Thumbnail, na odabranoj lokaciji e se kreirati
mala slika umjesto samo ikone dokumenta.
Uz klasino spremanje dokumenata koje smo sada upoznali, Word nudi i neke
naprednije mogunosti spremanja. Odmah uz Save gumb nalazimo opciju Tools koja krije
pet opcija.
Prva opcija (Map Network Drive) omoguit e dodavanje mrenog diska za pohranu
podataka. Odabirom opcije prikazuje se izbornik za dodavanje mrenog diska.
Druga opcija naprednog spremanja (Save Options) otvara postavke spremanja koje
emo uskoro detaljno upoznati.
Trea opcija (General Options) moe biti od velike koristi jer omoguava zakljuavanje
dokumenta. Moemo definirati ifru za otvaranje dokumenta i ureivanje ili samo ureivanje
dokumenta. ifre mogu i meusobno biti razliite.
Zadnja opcija (Macro Security) omoguava ureivanje makro postavki koje emo
obraditi naknadno.
Opcija Print All Pages e isprintati sve stranice u dokumentu. Druga opcija (Print
Selection) e uzrokovati printanje samo odabranog dijela dokumenta. Trea opcija (Print
Current Page) e uzrokovati printanje samo trenutne stranice (one na kojoj se trenutno nalazi
kursor). Opcija Custom Print e omoguiti definiranje vlasitith raspona stranica (primjerice
od 1. do 4. stranice pa od 10. do 15. stranice).
Za jednostrani print odabiremo Print One Sided. Za dvostrani print (Print on Both
Sides) imamo dvije opcije, ovisno elimo li okrenuti papir po vertikali ili horizontali. Zadnja
opcija omoguava manualni print na dvije strane (sami emo morati okrenuti papir).
Prva opcija (Collated) e kod viestrukog ispisa istog dokumenta prvo isprintati sve
stranice prve kopije, zatim sve stranice druge kopije i tako do kraja. Opcija Uncollated e
prvo isprintati sve prve stranice, zatim sve druge stranice i tako do kraja.
Zadnje tri opcije definiraju veliinu papira na koji printamo (A4, A5, Letter), a ako je
potrebno moemo definirati i vlastitu veliinu papira odabirom opcije More Paper Sizes.
Nakon odabira papira definiramo margine koje smo nauili definirati kroz Layout karticu.
Posljednja opcija definira koliko stranica dokumenta elimo printati na jedan papir.
Opcija 1 Page Per Sheet e printati jednu stranicu dokumenta na jednu stranicu papira.
Opcija 2 Pages Per Sheet e printati dvije stranice dokumenta na jednu stranicu papira.
Obrazac postavki se ponavlja i za 3, 4, 6 ili vie stranica dokumenta po stranici papira.
elimo li dokument poslati putem elektronike pote i ako koristimo Outlook, onda e
Word odabirom ove opcije sam pokrenuti Outlook i dodati dokument kao privitak. Kod
dodavanja dokumenta u privitak moemo birati i format u kojem elimo poslati (Send as PDF,
Send as XPS), odnosno ostaviti u izvornom formatu (Send as Attachment)
Unutar File izbornika biramo opciju Export i nudi nam se opcija za izvoz dokumenta
u PDF ili XPS format.
34.a Pravopis
Prva opcija (Spelling & Grammar) omoguava brzu provjeru nad rijeima u
dokumentu i zamjenu rijei nekom od ponuenih. Otvara se izbornik s desne strane Worda.
Word e automatski krenuti traiti rijei koje su pogreno napisane ili se ne uklapaju
unutar jezika odabranog za provjeru pravopisa poevi od mjesta gdje se nalazio kursor pa
nanie.
Word automatski odabire prvu pogreno napisanu rije i nudi sugestije za tu rije.
Odabirom opcije Change moemo zamijeniti tu rije samo na tom jednom mjestu, a
odabirom opcije Change All ta e se rije zamijeniti odabranom kroz cijeli dokument.
Na dnu ovog izbornika odabiremo jezik iz kojeg elimo prikazivati sugestije za zamjenu
rijei.
Trea opcija unutar Proofing kategorije (Word Count) omoguava statistiki prikaz
informacija o dokumentu poput broja rijei i slova.
U treem polju (Translate to:) odabiremo jezik za prijevod koritenjem opcije Mini
Translator.
Prva opcija (Set Proofing Language) definira jezik za provjeru pravopisa. Odabirom
opcije otvara se mali izbornik.
Opcija Set As Default u donjem lijevom uglu izbornika e odabrani jezik postaviti
kao zadani za sve daljnje dokumente. Promjene spremamo odabirom OK, a ponitavamo
odabirom Cancel gumba.
elimo li dodati dodatne jezike iz padajueg izbornika u kojem pie [Add additional
editing languages], odabiremo eljeni jezik te biramo gumb Add. Ako je opcija Let me
know when I should download additional proofing tools. ukljuena, Word e nam sugerirati
ako uoi da nam nedostaje dodatak za provjeru pravopisa za neki jezik.
Jezike za prikaz stavki i pomoi unutar Worda definiramo u donjem dijelu izbornika.
Lijevi izbornik se odnosi na odabir jezika za prikaz stavki unutar Worda, dok se desni odnosi
na postavljanje jezika pomoi unutar Worda.
Prva opcija za praenje promjena je Track Changes koja krije dvije opcije.
Unos lozinke moemo i preskoiti (ostaviti prazno), no samim time pobijamo svrhu
ove funkcionalnosti.
Opcija No Markup nee upuivati na promjene na niti jedan nain (nema vertikalne
linije niti posebno obojenog teksta).
Ink opcija e prikazivati promjene nastale ovim putem unosa (koristi se kod tablet
raunala).
Ako elimo plou za prikaz promjena vidjeti ispod dokumenta, moemo odabrati
opciju Review Pane Horizontal.
Pomou opcije Accept moemo prihvatiti sve ili samo neke promjene, a pomou
opcije Reject moemo odbaciti jednu ili vie promjena nastalih u dokumentu.
Na kartici View moemo odabrati izmeu pet razliitih naina prikaza dokumenta.
Iako je Print Layout najuestaliji (vjerojatno zato to je to i zadani nain pregledavanja),
ostali takoer imaju svoju svrhu.
Read Mode e upaliti nain pregleda za itanje (ali ne i ureivanje dokumenta) koji
se pokazao odlinim za tablet raunala, prijenosna raunala s ekranom osjetljivim na dodir i
pametne telefone, no prilikom pregledanja na raunalu uglavnom korisnici nisu zadovoljni
ovakvim prikazom. Jedan od razloga je zasigurno to se kotai na miu (kod veine mieva)
pomie gore-dolje, a stranice se mijenaju lijevo-desno.
Drugi nain pregleda dokumenta Print Layout je onaj na koji smo navikli i unaprijed
je zadan prilikom stvaranja svakog dokumenta pa ga neemo dodatno predstavljati.
Peti i ujedno zadnji pregled Draft omoguava ureivanje formata teksta bez potrebe
za prikazom kako e sve izgledati prilikom printanja dokumenta. Ovaj pregled je zamiljen da
izbaci dodatne opcije ureivanja i fokusira se na pojednostavljeni prikaz izgleda stranica i
ureivanja teksta. U ovom pregledu se neki elementi poput zaglavlja, podnoja i slika nee
prikazivati.
Ova kategorija ima samo tri opcije za prikaz dodatnih alata prilikom ureivanja
dokumenta.
Opcija Ruler e na vrhu lista, odnosno radne povrine prikazati ravnalo ako je ova
opcija upaljena.
Zadnja opcija Navigation Pane e prikazati navigacijski izbornik s lijeve strane koji
unutar sebe ima ugraeno pretraivanje. Za samo pregledavanje, odnosno navigiranje po
dokumentu moemo odabrati prikaz po Headingsima, stranicama i rezultatima pretraivanja.
Moemo odabrati izmeu ve tri unaprijed odreene tri razine zooma (200%, 100%,
75%), ali moemo i sami upisati bilo koji drugi postotak dok god je on izmeu 10% i 500%.
Opcija Many pages e napraviti veliki odzum kako bi vei broj stranica stao na
ekran, no u ovom sluaju se u potpunosti gubi itljivost dokumenta.
Uz samu zoom opciju imamo i kraticu za brzo vraanje na 100%-tnu razinu zooma.
Opcije One Page i Multiple Pages su kratice za brzu promjenu prikaza samo jedne
stranice na ekranu, odnosno vie stranica, dok e kratica Page Width prilagoditi zoom
razinu koliko god treba da se stranica dokumenta proiri skoro na potpunu povrinu ekrana.
Ako imamo otvoren vie od jednog dokumenta i potreban nam je simultani rad na
oba dokumenta, svakako je korisna opcija View Side by Side koja e uzrokovati postavljanje
dokumenata jedan uz drugi.
Neke od ovih stavki smo ve upoznali (Text Box, WordArt), a ostale emo sada
upoznati.
Iz padajueg Drop Cap izbornika moemo odabrati jednu od tri ponuene opcije.
U kategoriji Text nalazimo opciju za ubacivanje linije za potpis. Redovito vidimo kako
korisnici Word alata ubacuju viestruke podcrte kako bi kreirali liniju za potpis. Naravno,
ovaj pristup nije najbolji i kod daljnjih promjena dokumenta postoji velika mogunost da e
se linija za potpis pomaknuti na skroz neeljenu lokaciju u dokumentu.
Kako bismo si olakali posao u kreiranju, ali i odravanju linije za potpis puno je bolje
koristiti ve za to ugraenu opciju.
Opcija Allow the signer to add comments in the Sign dialog e omoguiti, odnosno
onemoguiti osobi koja se potpisuje da unese dodatne komentare. Zadnja opcija Show sign
date in signature line e prikazati datum ako je ova opcija prikazana.
elimo li izvriti digitalni potpis na predvieno polje, potrebno je napraviti desni klik
na sliku za potpis i odabrati opciju Sign.
U prvo polje (kraj simbola X) moemo upisati ime i prezime ili odabrati sliku naeg
potpisa odabirom opcije Select Image.
U prvo polje (Signer Role/Title) moemo unijeti poziciju/ulogu osobe koja potpisuje
dokument. U drugo polje (Address) unosimo adresu, a u Address (2) unosimo dodatnu
adresu osobe. Polje ZIP/Postal Code slui za unos potanskog broja, City za unos grada,
Country/Region za unos zemlje, odnosno regije, a State/Province za unos upanije.
Za viestruko (ili masovno) slanje elektronike pote ili obine pote Word ima
ugraene opcije tzv. cirkularnog pisma koje se nalaze pod karticom Mailings.
Kako bismo neki dokument mogli slati na vie primatelja, potrebno je prvo imati
podatke o primateljima. Primatelje dodajemo unutar kategorije Start Mail Merge pod
opcijom Select Recipients.
Prva opcija Type a New List e omoguiti vlastiti unos primatelja. Opcija Use an
Existing List omoguava koritenje ve postojeeg popisa primatelja. Trea opcija Choose
from Outlook Contacts omoguava odabir primatelja koji su pohranjeni u Microsoft
Outlook imeniku.
Za svakog primatelja moemo unijeti razne detalje poput titule, imena, prezimena,
adrese, e-mail adrese, kontakt broja, itd. Nakon to unesemo jednu osobu, odabiremo opciju
New Entry u donjem lijevom uglu izbornika za unos novog primatelja.
Koritenjem opcija Move Up i Move Down pomiemo neki stupac prema vrhu ili
prema dnu. to je naziv stupca vie prema vrhu, on e kod unosa podatka o primatelju biti
vie prema lijevo, dok ako je naziv stupca skroz na dnu, taj e stupac kod unosa podataka biti
skroz desno.
Opcija Use an Existing List prikazuje klasian prozor za odabir datoteke u kojoj su
pohranjeni kontakti. Nakon odabira datoteke prikazuje se prozor za odreivanje razdjelnika
(delimiter) izmeu podataka.
elimo li urediti popis primatelja koje smo unijeli u Word (bilo da smo ih sami unosili
ili smo ih unijeli kroz neku datoteku), potrebno je odabrati opciju Edit Recipient List.
Otvara se popis primatelja koji su spremljeni u Word dokument koje potom moemo
urediti.
S lijeve strane nam se nudi veliki izbor vrsta prikaza detalja o primatelju. S desne
strane moemo pregledavati primatelje pritiskom na strelice. Kada odaberemo eljeni prikaz,
potrebno je pritisnuti OK nakon ega e se na tom mjestu u dokumentu pojaviti tekst
poput ovog: AddressBlock
Do sada smo vidjeli kako u Word dokument ubaciti Address Block, no esto emo na
razliitim mjestima htjeti ubaciti odvojene podatke o primatelju. Primjerice na poetku emo
htjeti ubaciti samo adresu, a tek na polovici stranice njegovo/njezino ime i prezime.
Koritenjem opcije Insert Merge Field moemo dodavati polje po polje.
Kako odabiremo koje polje, Word generira kratki kod pomou kojeg zna iz kojeg
stupca treba za odreenu osobu vui koji podatak. Naravno, ti kodovi e se zamijeniti
stvarnim podacima u trenutku slanja/printanja dokumenta.
Pri dnu vidimo primjer kako e izgledati pozdravna poruka u trenutku spajanja
podataka.
U donjem desnom uglu prozora moemo korigirati koja polja se spajaju s kojim
podacima ako je to potrebno pritiskom na Match Fields.
Odaberimo pravilo IfThenElse nakon ega se prikazuje novi prozor. Pomou ovog
pravila moemo mijenjati dio dokumenta ovisno o ulaznim podacima (primjerice ovisno kojeg
je spola primatelj). Prije nego uemo u izbornik, potrebno je odabrati rije/skup znakova koju
elimo mijenjati ovisno o tome hoe li provjera biti uspjena ili ne.
U donjem polju Insert this text navodimo vrijednost koja e se ubaciti u dokument
ako je uvjet (provjera) ispunjen. U polje Otherwise insert this text navodimo tekst koji e se
ubaciti ako uvjet (provjera) nije ispunjen.
PRIMJER:
U naem sluaju polje Title moe sadravati ili Mr. ako se radi o mukom spolu ili
Ms. ako se radi o enskom spolu. U ovom primjeru radimo usporedbu je li vrijednost u polju
Title jednaka Mr.. Ako je, u dokument se ispie Gospodin, a ako je vrijednost polja Title
bilo to drugo, ispisat e se Gospoa.
Kako bismo pristupili opcijama samog Microsoft Word alata, potrebno je otii na
File u gornjem lijevom uglu
Rad sa svakom od kategorija opcija emo proi kroz narednih nekoliko potpoglavlja.
Ako je opcija Show Mini Toolbar on selection upaljena, prikazat e se mali izbornik
uz tekst koji obiljeimo s nekoliko osnovnih opcija. Ideja ovog malog prozora je bri pristup
nekim od najee koritenih jednostavnih opcija.
Opcija ScreenTip style nudi tri opcije koje biramo iz padajueg izbornika.
Ove opcije definiraju vrstu prikaza pomonih poruka ako kursorom prijeemo preko
neke opcije i ostavimo kursor nad tom opcijom barem jednu sekundu. Donji primjer prikazuje
primjer ScreenTipa za opciju Font Color.
Don't show ScreenTips nee prikazivati niti naziv opcije, niti njezin opis.
Otvara se izbornik u kojem je potrebno odabrati karticu Details kako bismo vidjeli
detalje o dokumentu poput autora, broja revizije i slino.
Opcija Tell me if Microosft Word isn't the default program e aktivirati iskonu
poruku ako Word nije zadana aplikacija za otvaranje i ureivanje nekih formata poput docx
ili doc.
Opcija Show the Start screen when e prikazati poetni ekran prilikom paljenja
aplikacije.
Show white space between pages in Print Layout view e prikazivati prazan (bijeli)
prostor izmeu stranica ako se nalazimo u Print Layout nainu pregleda.
U ovom podruju definiramo koje skrivene simbole elimo uvijek vidjeti, ak ako i ta
opcija nije upaljena. Podsjetimo se, skrivene simbole palimo na Home kartici.
Print drawings oznaava hoe li se printati grafike koje smo crtali unutar Word
dokumenta.
Print background colors and images oznaava hoe li se printati pozadinske boje i
slike.
Update fields before printing oznaava hoe li se polja unutar formi ili formule
automatski aurirati prije printanja.
Update linked data before printing oznaava hoe li se poveznice aurirati prije
printanja.
Opcija Ignore word sin UPPERCASE e uzrokovati ignoriranje prepravke teksta ako je
tekst napisan velikim slovima.
Opcija Ignore Words that contain numbers e uzrokovati ignoriranje rijei koje
sadre brojeve u sebi.
Ovo su dvije najvanije stavke koje preporuujem imati upaljene, iako je i opcija
Frequently confused words poprilino bitna jer omoguava korekciju rijei s kojima ljudi
esto imaju problema (posebice kod ije-je primjerice).
Microsoft Word podrava dodavanje raznih kontrola u sami dokument poput polja za
unos teksta, odabir datuma, padajuih lista i slino. Naravno, dodajemo li ovakve kontrole u
dokument, printanje dokumenta nema smisla.
Ako Developer kartica nije aktivna, potrebno ju je prvo upaliti tako da odemo na
izbornik File i odaberemo opciju Options. U izborniku koji se otvorio idemo na kategoriju
Customize Ribbon te upalimo opciju Developer.
U lijevom dijelu grupe nalaze se raspoloive kontrole. Svaka od kontrola ima svoje
posebnosti i specifinu svrhu. Jedna od kontrola je Date picker koja omoguava odabir
datuma kroz padajui izbornik.
Kako bismo pristupili opcijama pojedine kontrole, potrebno je upaliti Design Mode,
odabrati kontrolu ije postavke elimo urediti te odabrati Properties.
Naelno, za kreirati forme je potrebno samo dodati sve potrebne kontrole na eljene
pozicije unutar dokumenta. Jedan od primjera kreiranja forme:
U ovoj formi korisnik moe unijeti tekst u polja Naziv radionice i Ime i prezime
predavaa. U poljima Odaberi datum korisnik moe runo upisati datum ili odabrati datum
iz padajueg izbornika. Sate i minute moe unijeti upisivanjem vrijednosti.
Dakle korisnik moe unijeti informacije samo u polja koja su prikazana crvenom
bojom. U ovoj konkretnoj formi je napravljeno da se tekst prije nego korisnik unese
vrijednosti prikazuje crvenom bojom, a im krene unositi vrijednosti te e vrijednosti biti crne
boje.
Dokument moemo zatiti ako ga elimo poslati nekome i elimo onemoguiti njegovo
ureivanje ili ako kreiramo formu/obrazac za popunjavanje pa elimo korisniku omoguiti
unos informacija samo u za to predviena polja bez mogunosti ureivanja ostatka
dokumenta.
Ako elimo omoguiti korisniku da unosi podatke samo u polja forme, onda je
potrebno odabrati Filling in forms.
Dodatno, u ovoj kategoriji moemo odabrati i koje tono sekcije korisnik moe
ureivati, a koje ne odabirom opcije Select sections. Prikazuje se izbornik za odabir sekcija
kojima elimo dozvoliti, odnosno onemoguiti pristup.
Ako je ova opcija onemoguena (gumb je sive boje i nije ga mogue pritisnuti), znai
da se jo uvijek nalazimo u Design Mode koji je potrebno iskljuiti.
Ostavimo li sva polja prazna, dokument e i dalje biti zatien od ureivanja, ali za
prekid zatite e biti dovoljno samo ponovno otii u karticu Developer, odabrati opciju
Restrict Editing te ugasiti zatitu dokumenta.
Macro naredbe nam omoguavaju snimanje koraka (klikovi, odabir opcija i stavaka,
itd.) te nakon to snimimo sve korake, moemo ih replicirati jako brzo pokretanjem Macro
naredbe.
U prvom polju (Macro name) upisujemo naziv Macro naredbe. Pokretanje te naredbe
moemo dodijeliti gumbu (Button) ili tipkovnici (Keyboard). Ovisno koju opciju odaberemo,
prikazuje se dodatni izbornik za definiranje postupka pokretanja Macro naredbe.
Ako je potrebno, uvijek moemo i pregledati sve snimljene Macro naredbe odabirom
opcije Macros.
Odabirom ove opcije prikazuje se izbornik s popisom svih dostupnih Macro naredbi i
moguih opcija.
U lijevom dijelu izbornika vidimo popis svih dostupnih Macro naredbi (Macro1,
Macro2, Macro3). S desne strane vidimo dostupne opcije za svaku Macro naredbu. Moemo
ju pokrenuti (Run), ui u korake koje izvodi ta naredba (Step Into), odnosno pogledati Macro
naredbu kroz Visual Basic for Applications programski kod (Edit), stvoriti novu naredbu
(Create), obrisati odabranu naredbu (delete) ili urediti/organizirati Macro naredbe
(Organizer).
COUNT() 112
1 Cross-reference 167, 171, 172, 173
Current Selection 78
1.5 lines 60 Customize Ribbon 286
A D
B E
R T