PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

PANDUAN PENULISAN
LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Unit Perhubungan dan Latihan Industri

Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
Jabatan Pengajian Politeknik
Kementerian Pengajian Tinggi

2011
Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)
1 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

1.0 PENDAHULUAN

Laporan Akhir Latihan Industri merupakan salah satu komponen yang dinilai selepas pelajar tamat
menjalani kursus Latihan Industri (AT401) di organisasi latihan. Laporan ini perlu dijilid dan
dikemukakan semasa pendaftaran pengesahan tamat latihan industri dan ianya mewakili 20%
daripada keseluruhan markah Latihan Industri (rujuk Appendix 4 Industrial Training Final Report
Form)

2.0 PANDUAN PENULISAN

2.1 Panduan Umum

a) Laporan ini hendaklah bertaip pada kertas putih bersaiz A4 dan disusun mengikut
turutan yang betul.
b) Hendaklah menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris kecuali
bagi mana-mana perkataan yang dipetik secara langsung*
c) Bilangan muka surat hendaklah di antara 50 hingga 80 muka surat sahaja (tidak
termasuk lampiran)
d) Bagi memastikan keseragaman laporan ini, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam
Shah telah menetapkan spesifikasi bagi tujuan penjilidan seperti berikut:

i. Kaedah Penjilidan : Ring/Comb Binding (warna hitam)

ii. Kemasan Muka Depan/Belakang : menggunakan plastic cover bersaiz A4
iii. Jenis Kertas (depan/belakang) : Fancy Card atau Art Card 230gsm
iv. Format Muka Depan : (rujuk Lampiran A)
v. Warna Muka Depan/Belakang : mengikut warna rasmi jabatan
(rujuk Lampiran B)
e) Laporan yang telah dijilid (mengikut spesifikasi di atas) hendaklah diserahkan semasa
membuat pendaftaran pengesahan tamat latihan industri DAN dikemukakan bersama
softcopy dalam bentuk CD (Compact Disc) dengan menggunakan format PDF.

2.2 Ruang Penulisan dan Nombor Muka Surat

a) Margin setting bagi setiap muka surat penulisan perlulah mengikut format berikut :
3.5 sm dari tepi kiri kertas
2.5 sm dari tepi kanan kertas
2.5 dari tepi atas kertas
2.5 sm dari tepi bawah kertas
b) Pada muka surat permulaan setiap bab, kawasan penulisan bagi sub topik yang
pertama hendaklah bermula pada enter yang ketiga. (rujuk Lampiran C)
c) Nombor muka surat hendaklah pada bahagian tengah bawah kertas.
d) Nombor muka surat di BAHAGIAN PERMULAAN seperti Judul, Pengesahan Pelajar,
Penghargaan, Isi Kandungan, Senarai Jadual, Senarai Rajah dan Senarai Lampiran
hendaklah menggunakan penomboran roman seperti i, ii, iii, dan lain-lain. Manakala
nombor bagi muka surat BAHAGIAN BAB adalah seperti biasa (rujuk Lampiran D).

2.3 Jenis Tulisan dan Sela

a) Jenis tulisan (font type) yang ditetapkan adalah dari jenis Arial bersaiz 12.
b) Jarak antara garisan (line spacing) atau langkau di antara ayat yang digunakan adalah
2.0 (double spacing) dan tidak perlu ditinggalkan ruang kosong (tidak perlu di enter)
bagi setiap permulaan perenggan atau sub topik.
c) TAJUK BAB hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar, ditebalkan dan
diletakan di bahagian tengah muka surat (menggunakan Center Text).
d) TAJUK KECIL hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf kecil dan ditebalkan (bold).

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

2 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

e) Jarak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama dan format yang digunakan
adalah Align Text Justify.
f) Penulisan dalam Bahasa Melayu hendaklah merujuk kepada Daftar Ejaan Rumi Bahasa
Melayu edisi terkini terbitan Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).
g) Penggunaan Bahasa Inggeris bagi sesuatu istilah hendaklah dicondongkan (italic) atau
ditandakan dengan . Atau diletakan dalam kurungan, (.) bagi membantu
pemahaman istilah dalam Bahasa Melayu.
h) Huruf besar hendaklah digunakan bagi setiap permulaan ayat, nama tempat dan nama
khas.
i) Penggunaan tandaan bullets tidak dibenarkan.

3.0 FORMAT PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

3.1 Format Isi Kandungan

Format isi kandungan laporan akhir adalah seperti yang ditunjukan dalam Lampiran E.
Contoh pengisian kandungan di Bahagian Permulaan Isi kandungan adalah seperti di
Lampiran F, G, H, J dan Lampiran K.

3.2 Ringkasan Kandungan Bab

BAB 1 : PENGENALAN
Bab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri iaitu pendahuluan, objektif latihan
industri, objektif laporan dan kepentingan latihan industri kepada pelajar.

BAB 2 : LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN

Bagi maklumat latar belakang organisasi latihan, ianya hendaklah merangkumi pengenalan
terhadap organisasi, carta organisasi, sejarah penubuhan serta aktiviti utama organisasi,
misi, visi dan juga halatuju organisasi.

(pelajar dinasihatkan berbincang termasuk mendapatkan kebenaran terlebih dahulu

daripada pihak pengurusan organisasi sebelum mengambil dan menulis apa-apa maklumat
organisasi supaya ianya tidak bercanggah dengan dasar organisasi berkenaan)

BAB 3 : RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

Ringkasan aktiviti latihan adalah berdasarkan kepada latihan atau tugas yang dilaksanakan
sama ada mengikut minggu, bulan atau pun bidang tugas. Ianya boleh dinyatakan dalam
bentuk jadual.

BAB 4 : LAPORAN TEKNIKAL

Bab ini merangkumi pelaporan terhadap tugas-tugas atau kerja yang dipertanggung
jawabkan atau dilaksanakan semasa menjalani latihan. Bilangan bab yang diperuntukan
adalah SATU (1) SAHAJA. Sekiranya terdapat banyak tugasan atau bahagian yang perlu
dilapor dan dinyatakan, ianya boleh dipecahkan kepada sub topik yang berkaitan. Pelaporan
hendaklah dibuat secara terperinci bagi setiap topik yang ditulis dengan memuatkan juga
jadual, rajah dan sebagainya.

BAB 5 : KESIMPULAN
Kesimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.

BAB 6 : KOMEN DAN CADANGAN

Komen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan dan ditulis secara positif dan ianya
hendaklah bersifat constructive bagi tujuan penambahbaikan.

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

3 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

BIBLIOGRAFI/RUJUKAN : (Lampiran L)
Bahagian ini merujuk kepada penyataan bahan-bahan rujukan yang digunakan semasa
penyediaan laporan. Format yang digunakan hendaklah merujuk kepada American
Psychological Association (APA) atau Modern Language Association (MLA). Bagi
mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan-bahan rujukan, pelajar boleh
melayari laman sesawang berikut:

i. http://www.apastyle.org
ii. http://www.mla.org

JADUAL/RAJAH (Lampiran M dan N)

Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi selain Jadual
seperti carta, graf, gambar atau lukisan hendaklah dinyatakan sebagai Rajah. Penomboran
bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut:

Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3, ..dan seterusnya

Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3, ..dan seterusnya

Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang dimasukan
dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkara-perkara penting tentang
jadual/rajah tersebut. Lihat contoh di bawah;

Sepertimana yang ditunjukan dalam Rajah 1, pergerakan tanah adalah. atau Jadual 2
menunjukan jumlah

Sebarang jadual/rajah yang diambil dari sumber lain, nota hendaklah ditunjukan pada
bahagian bawah jadual/rajah tersebut dengan menyatakan punca jadual/rajah tersebut
diambil, atau dipetik atau diubahsuai.

LAMPIRAN (jika digunakan)

Semua lampiran yang hendak dimasukan mestilah bersaiz A4 atau A3 sahaja. Bagi saiz A3,
ianya hendaklah dilipat dengan betul dan mudah dibuka untuk tujuan penilaian dan ianya
hendaklah disusun mengikut turutan. Semua lampiran tidak perlu ditunjukan nombor muka
surat.

4.0 PENUTUP
Panduan penulisan Laporan Akhir Latihan Industri ini akan dapat membantu pelajar menyediakan
satu pelaporan yang lengkap dan berformat. Berdasarkan Panduan ini, Pensyarah penilai akan
membuat penilaian terhadap Laporan Akhir Latihan Industri dengan menggunakan Appendix 4 -
Industrial Training Final Report Form.

BILLIOGRAFI/RUJUKAN

Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011.
Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian
Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011. Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

Kementerian Pengajian Tinggi, (2010). Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi.

Sciencebuddies. Writing A Bibliography: APA Format. Diambil pada 9 Februari 2012 dari
http://www.sciencebuddies.org/science-fair -projects/Project_APA_Format_Examples.html

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

4 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran A

Format Muka Depan Laporan Akhirr Latihan Industri (Kaedah Jilid : Ring/Comb Binding)

Logo KPT/Polimas
(terkini)

JABATAN KEJURUTERAAN AWAM

3 X enter

LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

3 X enter

ALI BIN ABU

(03DKA10F9999)
Jenis/Saiz Tulisan :
Arial Bold/16 3 X enter

POLIMAS CONTRACTOR BERHAD

BANDAR DARULAMAN
06000 JITRA,KEDAH

3 X enter

DIS 2011
2 X enter

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

5 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran B

Tetapan Warna Kertas Muka Hadapan dan Belakang Laporan Akhir Latihan Industri

Jabatan Kejuruteraan Awam

Jabatan Kejuruteraan Elektrik

Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

Jabatan Perdagangan

Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

6 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran C

Kawasaan Penulisan Bagi Muka Surat Permulaan Setiap Bab

2.5 sm

BAB 4

MEREKOD STOK

3 kali enter
dan terus tulis

3.5 sm 4.1 Pengenalan

Semua stor hendaklah merekodkan stok yang diterima dengan

Menggunakan kad yang telah ditetapkan bagi tujuan:

a) Mengetahui kedudukan stok simpanan

b) Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat, dan

c) Mengawal paras stok.

Tidak perlu
enter
4.1.1 Jenis-Jenis Rekod

Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan

Seperti berikut: 2.5 sm

a) Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu:

i. Kad Kawalan Stok, KEW.PS-3 di Stor Pusat dan

Stor Utama, dan

ii. Kad Petak, KEW.PS-4 di Stor Pusat dan Stor

Penomboran Muka Surat Utama dan Stor Unit.

(diletakan di bahagian tengah)
11 2.5 sm

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

7 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran D
Kawasan Penulisan SELAIN muka surat permulaan bab

Jaraknya adalah
sepertimana 4.1.1 2.5 sm

4.1.2 Lokasi dan Letakan Stok

Lokasi stok hendaklah diwujudkan bagi memudahkan

penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan. Tindakan

Permulaan berikut perlu diambil.
setiap
perenggan i) Carta lokasi stok perlu disediakan dan dikemaskini 2.5 sm
mestilah
sama dengan dari masa ke semasa.
tajuk/sub
tajuk dan ii) Lokasi stok hendaklah direkodkan di Kad Kawalan
perenggan
yang Stok dan Kad Petak.
berikutnya
4.2.1.1 Penyimpanan Stok

Ianya perlulah menggunakan ruang simpanan

secara yang optimum.

tidak perlu
enter 4.2.1.2 Stok Dalam Bekas Asal

Senang dikendali dan memudahkan aliran

Kemungkinan peti di lapisan bawah

Barang-barang tersebut mudah terbakar

Memudahkan pengiraan, pemeriksaan

dan verifikasi.
Penggunaan bullet
TIDAK DIBENARKAN 2.5 sm

17

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

8 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran E
Isi Kandungan

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

Judul i
Pengesahan Pelajar ii
Penghargaan iii
Isi Kandungan iv
Senarai Jadual v
Senarai Rajah vi
Senarai Lampiran vii

BAB 1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

1.1 Pendahuluan 1
1.2 Objektif Latihan Industri 1
1.3 Objektif Laporan Akhir Latihan Industri 2
1.4 Kepentingan Latihan Industri 3

BAB 2 LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN

2.1 Pengenalan Organisasi 4
2.2 Latar Belakang Penubuhan 5
2.3 Aktiviti Organisasi 6
2.4 Hala tuju Organisasi 10
2.5 Carta Organisasi 11

BAB 3 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

3.1 Pengenalan 12
3.2 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri 13

BAB 4 KEJURUTERAAN PEMBINAAN

4.1 Pengenalan 14
4.2 Spesifikasi Kerja/Jenis Peralatan 15
4.3 Tatacara Pembinaan 17
4.4 29
4.5 56
4.6 Kesimpulan 61

BAB 5 KESIMPULAN 73

BAB 6 KOMEN DAN CADANGAN 83

BIBLIOGRAFI/RUJUKAN

LAMPIRAN
Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)
9 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
Penomboran Muka Surat
iv (huruf roman)
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran F
Judul

LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

Nama dan Nombor

OLEH Pendaftaran Pelajar

ALI BIN ABU

(03DKA10F9999)
Nama dan Alamat
Organisasi Latihan

DI

POLIMAS CONTRACTOR BERHAD

BANDAR DARULAMAN
06000 JITRA, KEDAH

Laporan Akhir Latihan Industri ini dikemukakan kepada

Jabatan Kejuruteraan Awam
Bagi memenuhi sebahagian dari syarat
penilaian latihan industri dan penganugerahan Tuliskan nama
Diploma Kejuruteraan Awam jabatan dan program
masing-masing

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH

Sesi menjalani
Latihan Industri
Penomboran Muka Surat
DIS 2011 (huruf roman)

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

10 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran G

Pengesahan Pelajar

PENGESAHAN PELAJAR

saya akui laporan akhir latihan industri ini adalah hasil kerja
saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya
telah saya jelaskan sumbernya

Tandatangan : .

Nama Pelajar : ALI BIN ABU

No. Pendaftaran : 03DKA10F9999

Tarikh : 20 MEI 2012

Penomboran Muka Surat

(huruf roman)

ii

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

11 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran H

Penghargaan

PENGHARGAAN

Setinggi penghargaan diberikan kepada Pengarah Urusan POLIMAS

CONTRACTOR BERHAD, En. Abdullah bin Abdul Hadi di atas tunjuk ajar
dan curahan ilmu yang diberikan selama saya berada di sini.

Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada pensyarah-pensyarah

Jabatan Kejuruteraan Awam, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam
Shah yang telah banyak membantu saya menyediakan laporan ini.

Tidak dilupakan juga, ucapan terima kasih ditujukan kepada semua

rakan-rakan yang telah banyak menyumbang ide dan pendapat serta doa
dari keluarga

Terima Kasih

Penomboran Muka Surat

(huruf roman)

iii

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

12 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran J

Senarai Jadual

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT

1 Taburan Projek Kejuruteraan di Perlis 9

2 Jenis Bahan Binaan Berindustri... 13
3 Senarai Pembekal .. 17

Nota:
Format Senarai Jadual ini juga boleh digunakan bagi Senarai Rajah DAN
hendaklah dibuat pada muka surat berasingan.

Penomboran Muka Surat

(huruf roman)

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

13 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran K

Senarai Lampiran

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK

A Surat Kebenaran Masuk Tapak

B Borang-Borang Arahan Penyimpanan Bahan
C Senarai Semak Peralatan

Nota:
Format ini HANYA digunakan untuk Senarai Lampiran sahaja

Penomboran Muka Surat

(huruf roman)

vii

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

14 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran K
Bibliografi / Rujukan

Cara penulisan bibliografi/rujukan

dari sumber BUKU

Allen, T. (1974). Vanishing Wilfelife of North America. Washington, D.C: National

Geographic Society.

Boorstin, D. (1992). The Creators: A history of the heroes of the imagination.

New York: Random House.

Nicol, A.M. & Pexman, P.M (2001). Presenting your findings. A practical guide
for creating tables. Washington, D.C. American Psychological Center.

Cara penulisan bibliografi/rujukan

dari sumber Encyclopedia/Dictionary

Bergmann, P.G. (1993). Relativity. In the new encyclopedia Britannica (Vol.26,

pp. 501-508).Chicago: Britannica Encyclopedia

Tobias, R. (1991). Thurber, James. Americana Encyclopedia. (p.600).New York

Scholastic Library Publishing.
Cara penulisan bibliografi/rujukan
dari sumber Artikel Majalah / Surat Khabar

Henry, W.A., III (1990, April 9). Making the grade in todays school. Time,
135, 28-31.

Kanfer, S. (1986, July 21). Heard and good books lately? Time, 113, 71-72

Cara penulisan bibliografi/rujukan

dari sumber Website/Webpage

Devitt, T. (2001, August 2). Lightning injures four at music festival. The Why?
Files. Retrieved January 23, 2002, from http://whyfiles.org/13/index.html

Nota:
Senarai bibliografi/rujukan boleh ditulis secara berturutan seperti contoh di atas

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

15 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran M

Jadual

Jadual 4:

Rumusan Bagi Kadar Faedah Mengikut Tahun (Berdasarkan Formula BLR)

BIL. TAHUN KADAR TUKARAN CATATAN

Nota: Dari Wikipedia, the free encyclopedia

Nota:
Kedudukan tajuk berada di bahagian atas jadual

TIADA penomboran diperlukan

bagi Jadual
dari sumber Website/Webpage

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

16 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah
 PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

Lampiran N

Rajah

Rajah 4: Continuous Quality Improvement (CQI)

Nota:
Kedudukan tajuk berada di bahagian bawah Rajah

TIADA penomboran diperlukan

bagi Rajah
dari sumber Website/Webpage

Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

17 Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah