INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID, UNIT HAL EHWAL MURID

JABATAN PELAJARAN MELAKA 2013

NAMA SEKOLAH : ______________________________________________________

KOD SEKOLAH : ______________ GRED SEKOLAH : ______________

STATUS SEKOLAH : BANDAR / LUAR BANDAR

NO TELEFON : ______________________ NO FAX : _____________________

NAMA GURU BESAR : _________________________________________

BILANGAN MURID TERKINI : _________________________

TARIKH DAN MASA PEMANTAUAN : _________________________________________

NAMA PEMANTAU : ______________________________________________

NO TELEFON PEMANTAU : ___________________________________

ARAHAN AM :

0 Tiada
*Skala/Skor 1 Ada tetapi tidak sempurna
2 Ada dan diuruskan dengan sempurna
TB Tidak berkaitan

a) Tandakan ( / ) pada ruang skor yang disediakan

# Sila nyatakan pada ruang disediakan atau pilih yang berkaitan

1. PENGURUSAN HEM

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Jawatankuasa Induk
2. Fail Induk
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Induk
d) Takwim Tahunan
 e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
3. Fail Sub Unit
a) Kesihatan
b) Kantin Sekolah
c) Program Bebas Denggi
d) Tandas Sekolah
e) Biasiswa
f) KWAMP
g) Takaful
h) Asrama
i) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
j) Disiplin
4. Jawatankuasa Bantuan
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
c) Carta Organisasi Jawatankuasa Bantuan
d) Takwim Tahunan Bantuan
e) Perancangan Strategik Tahunan Bantuan
f) Laporan Tahunan Bantuan
5. Fail Bantuan Khas
a) Bantuan Awal Persekolahan ( RM 100 )
b) Baucar Buku

2. PENGURUSAN KESIHATAN SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
2. Buku Rekod Kesihatan Murid
# Tempat simpan Buku Rekod Kesihatan Murid :

a) ____________________________
b) ____________________________
c) ____________________________
d) ____________________________
3. Kad Ujian Penglihatan ( Carta E- Snellen )
4. Bilik Kesihatan / Rawatan
5. Khidmat pasukan pergigian bergerak
6. Poster kesihatan pergigian
7. Kotak / Peti Pertolongan Cemas :
a) pejabat
b) kantin
c) Bilik Kemahiran Hidup
d) Makmal Sains
e) Bilik Guru
f) Stor Pendidikan Jasmani
 3. PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
# Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat
Ada / Tiada
2. Buku Laporan Kendiri Kantin
# Tempat simpan Buku Laporan Kendiri Kantin

a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________
d) _______________________________
3. Fail Borang Laporan Kendiri 2
# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah
Ada / Tiada
4. Laporan :
a) kantin sekolah disita
b) kes keracunan makanan
5. Pengurusan pengusaha kantin :
a) peraturan kantin ( dipamerkan )
b) menu / senarai harga ( dipamerkan )
c) rekod vaksinasi / suntikan Tifoid
d) lesen perniagaan
e) Kursus Pengendali Makanan
6. Kebersihan pengendali / kantin
a) pakaian pekerja
b) tong sampah
c) longkang
d) dapur
e) ruang makan murid
f) ruang makan guru
g) tempat sajian
h) tempat cuci tangan / sinki
i) stor
j) tandas
k) tempat pelupusan
7. Pelaporan :
a) Buku pelaporan kantin
b) Data aplikasi SISMAKAN

4. PENGURUSAN TANDAS SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa:
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
 b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan kerosakan
g) Laporan penyelenggaraan
2. Buku Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
3. Fail Borang Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
Fail rekod rawatan kumbahan / tangki septik
4. Peraturan penggunaan tandas ( dipamerkan )
5. Jadual pembersihan tandas ( kemaskini )

5. PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT MURID ( SMM )

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
2. Fail laporan penghantaran data
a) 31 Januari
b) 30 Jun

6. PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN , KESIHATAN DAN KESELAMATAN )

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
# Buku Panduan Pengurusan 3K
Ada / Tiada
# Buku Amalan Kebersihan Sekolah Panduan Aktiviti
Ada / Tiada

7. PROGRAM BEBAS DENGGI DI SEKOLAH

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
# Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah
Ada / Tiada
# Laporan lawatan Pejabat Kesihatan Daerah
Ada / Tiada
2. Fail Borang KD 1 ( mingguan )
3. Fail Borang KD 2 ( bulanan - ke PKD )

8. BIASISWA

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
2. Surat siaran / pekeliling KPM
3. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
4. Borang permohonan murid
5. Pemegang buku akaun biasiswa
6. Laporan tahunan pembayaran biasiswa
7. Laporan pengurusan biasiswa negeri / swasta
8. Urusan melanggar syarat dan penarikan balik

9. KWAMP

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
2. Surat siaran / pekeliling KPM
3. Jawatankuasa Bantuan Sekolah
4. Borang permohonan
5. Rumusan permohonan
6. Akuan terima ( ibu bapa / penjaga )
7. Rekod pembayaran
8. senarai nama penerima

10. TAKAFUL

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
2. Fail surat siaran / pekeliling KPM
3. Fail pembayaran
 11. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim SPBT
2. Fail 01 hingga 09
3. Bilik BOSS
4. Buku stok ( ikut tahun )
5. Buku SPBT diproses
6. Permohonan pelupusan
7. Borang Kew PA 17
8. Buku telah diambil oleh kontraktor
9. Program Khas :
a) Sisteksbbt
b) Emateks
10. Kelab SPBT
a) Carta Organisasi
b) Takwim Kelab
c) Perancangan Kelab
d) Laporan Aktviti

12. PENGURUSAN DISIPLIN

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
d) Takwim Tahunan
e) Perancangan Strategik Tahunan
f) Laporan Tahunan
2. Surat kuasa merotan
3. Sistem Salahlaku Disiplin Murid ( on line SSDM )
4 Sistem penarafan keselamatan sekolah
5 Aduan e-PIDP
6 Pegawai perhubungan sekolah ( polis )
7 Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
8 Laporan bulanan kehadiran murid
9 Laporan ponteng / gantung / disiplin / buang sekolah
14. PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Jawatankuasa :
a) Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa
c) Carta Organisasi Jawatankuasa
2. Buku Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
3. Surat pekeliling
4. Senarai nama penerima
5. Jadual guru bertugas
 6. Jadual kedatangan murid RMT
7. Jadual makan RMT
8. Menu RMT
9. Buku laporan RMT

15. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB

16. PENGURUSAN BANTUAN KHAS

BIL PERKARA SKOR

0 1 2 TB
1. Fail Bantuan Persekolahan Awal Tahun 2013
a) senarai penerima
b) laporan majlis penyampaian
2. Fail Baucar Buku 1 Malaysia
a) senarai penerima
3. Fail Program Susu 1 Malaysia
a) Carta Organisasi Jawatankuasa
b) senarai penerima
c) laporan kes simptom klinikal
4. Fail Program Vitamin 1 Malaysia
a) Carta Organisasi Jawatankuasa
b) senarai penerima

5. Lain-lain ( nyatakan )

Dapatan Pemantauan :

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Cadangan Penambahbaikan :

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Tandatangan Pemantau

Cop Jawatan