Professional Documents
Culture Documents
Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada Perusahaan Sinar Harapan
Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada Perusahaan Sinar Harapan
ABSTRACT
This research has purpose: to maximize Microsoft Excels function, to facilitate every division in order to
be more efficient and effective in carrying out its function, and to facilitate in arranging finance accounting
and also in transaction recording at Sinar Harapan Company. The research was done at Sinar Harapan
Company located in Palembang. Sinar Harapan Company is a distributor company of lubricating oil.
The result of this research shows that recording and selling system at Sinar Harapan Company remains
using simple system. Besides that, its accountancy recording keeps using manual entry or manual
bookkeeping, after that copied to Microsoft Excel.
The weakness of manually system is the processing will be slow-moving, and then it needs so much time
and energy. The information yielded cant be guaranteed accurately because its done by human being, so the
risk of being false will be high. Accounting process by means of Microsoft Excel in arranging finance
accounting is intended to maximize Microsoft Excels functions.
The strength of computerized processing is data processing can be more speedy, the information yielded will
be more accurate, and its working process will be more efficient and more effective.
yang mahal dan perlu waktu lama untuk sales pun merangkap juga sebagai penagih atau
mengujinya. Solusi hemat dan cepat adalah collector sehingga hal ini memberikan resiko
dengan program aplikasi Microsoft Excel. yang cukup besar untuk terjadinya kecurangan.
Beberapa keuntungan dari program Perusahaan Sinar Harapan mencatat semua
Microsoft Excel antara lain adalah program transaksi semuanya dalam bentuk manual dan
Microsoft Excel telah familiar dikalangan menggunakan Excel hanya untuk menghitung
masyarakat luas sehingga bukan menjadi laba rugi secara sederhana saja. Piutang tidak
program yang asing bagi masyarakat, dan dapat ditata usahakan dengan layak yaitu tidak
menampilkan output secara keseluruhan, dan diselenggarakannya buku besar pembantu.
dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan Perusahaan hanya mengandalkan bukti fisik
suatu perusahaan, dan programnya telah invoice dan surat jalan yang asli yang disusun
memasyarakat. berdasarkan nama tokonya. Invoice dan surat
jalan yang asli akan diberikan kepada pihak
METODE PENELITIAN customer hanya jika tagihan tersebut telah
dibayarkan lunas oleh pihak customer secara
Penelitian dilakukan atas laporan keuangan tunai maupun dibukakan cek atau giro oleh
Perusahaan Sinar Harapan yang beralamat di customer. Saldo hutang dan piutang tidak
Jln. Patal Pusri No 59i. Ilir Timur II. memiliki control yang baik, yang
Palembang 30114, Sumatra Selatan. Penelitian mengakibatkan seorang customer bisa memiliki
dilakukan selama mulai 1 Mei 2009 sampai saldo hutang yang besar sehingga dapat
dengan 31 Mei 2009. menyebabkan terjadinya resiko piutang tidak
Jenis data yang dibutuhkan dalam tertagih yang begitu besar. Setiap giro yang
penelitian ini terdiri dari data kualitatif dan data telah cair di bank akan dicatat di sebuah buku
kuantitatif. Disamping itu, dalam penelitian ini kas yang nantinya setiap bulan akan
sumber data yang digunakan terdiri atas: (1) diakumulasikan total seluruh uang yang
Data Primer ; dan (2) Data Sekunder. Prosedur diterima atau uang giro yang cair pada bulan
pengumpulan data dan informasi dalam tersebut dan diinput dalam excel dengan
penelitian ini dilakukan dengan cara : (1) Studi keterangan kas masuk dari tagihan.
Kepustakaan; dan (2) Studi Lapangan dengan Dalam proses pembuatan laporan
wawancara langsung dan observasi langsung ke keuangan, karena arus keuangan yang tidak
tempat objek penelitian. tertata dengan baik karena metode pencatatan
Analisa terhadap data penelitian dilakukan yang digunakan berdiri sendiri-sendiri tidak
dengan menggunakan pendekatan kualitatif. memiliki kesinambungan satu sama lain antara
Dimana dalam hal ini teknik analisa yang akan uang yang seharusnya diterima dengan uang
digunakan adalah analisa komparatif kualitatif yang didapat, serta kurangnya kebijakan
yaitu penulis membandingkan kesesuaian keuangan yang dapat mengontrol keamanan
landasan teoritis yang diperoleh dengan dari uang tersebut dan perlakuannya. Karena
penerapannya di lapangan. pencatatan yang secara manual dan tidak
memiliki siklus akuntansi, maka hal ini pun
mendukung resiko yang cukup besar bagi
HASIL DAN PEMBAHASAN perusahaan Sinar Harapan. Karena tidak
jelasnya sistem informasi pada perusahaan
Penjelasan Pembukuan Perusahaan Sinar Sinar Harapan dan tidak dilakukannya
Harapan penjurnalan untuk setiap transaksi yang terjadi
serta tidak menggunakan siklus akuntansi maka
Perusahaan Sinar Harapan merupakan resiko yang timbul pun semakin banyak
usaha dagang distributor oli yang misalnya terjadinya kesalahan yang dilakukan
pemasarannya di wilayah Sumatera Selatan oleh pihak keuangan atau yang biasa disebut
tepatnya dikota Palembang dan sekitarnya. human error, terjadinya penyelewengan ataupun
Pemasaran produknya dilakukan oleh sales tindak kecurangan yang mungkin saja
yang akan menawarkan produk ke toko-toko dilakukan oleh pihak keuangan dan sales.
diwilayah Palembang dan sekitarnya. Tugas Internal control yang kurang baik
114
Jurnal Ilmiah Ranggagading, Vol. 10 No. 2, Oktober 2010
menyebabkan segala resiko itu terjadi dengan Dan sistem penjualan yang terdapat pada
mudahnya. Arus uang pun tidak tertata dengan perusahaan Sinar Harapan ada dua yaitu
rapih sehingga diperlukan perbaikan dalam penjualan secara tunai dan penjualan secara
setiap divisi guna memperbaiki internal control kredit. Sistem penjualan secara tunai adalah
yang sebelumnya. Perbaikan tersebut sebagai berikut:
memudahkan setiap divisi untuk mengontrol 1. Konsumen melakukan pembelian via fax
barang, keuangan, pengiriman dan penyusunan maupun via telepon. Setiap sales memiliki
laporan keuangan yang lebih mudah dan tertata tugas mencari toko-toko baru sesuai
dengan rapih dan dapat dimengerti oleh semua wilayahnya dan menerima order dari toko-
pihak yang memerlukan informasi dari laporan toko tersebut maupun dari toko-toko lama
keuangan tersebut. yang mereka.
2. Kemudian bagian administrasi
Prosedur Pembelian Barang Dagang menginformasikan kepada pihak gudang.
Apabila barang yang dipesan tersedia
Arus keluar dan arus masuknya suatu semua maka dibuatkan faktur yang
barang dagang merupakan hal yang penting merangkap sebagai surat jalan dalam
bagi sebuah perusahan karena masuknya suatu bentuk 3 rangkap.
barang atau yang biasanya disebut pembelian 3. Barang pesanan di antar kepada customer
barang dagang, merupakan suatu media bagi kemudian customer memeriksa barang
supplier dan customer untuk dapatkan tersebut apabila telah diterima dengan
penghasilan yang nantinya karena hal tersebut benar maka penerima menandatangani di
merupakan kegiatan inti sebuah perusahan kolom penerima. Kemudian faktur asli
dagang. Sistem pembelian barang dagangan diberikan (warna putih)
pada perusahaan Sinar Harapan adalah sebagai
Apabila penjualan dilakukan secara kredit
berikut:
maka sistemnya adalah sebagai berikut :
1. Kepala gudang selalu memonitoring setiap
1. Konsumen melakukan pembelian via fax
stok yang ada.
maupun via telepon. Setiap sales memiliki
2. Kemudian bagian gudang mengajukan
tugas mencari toko-toko baru sesuai
pembelian barang dagang apabila ada
wilayahnya dan menerima order dari toko-
barang yang sudah minim stoknya.
toko tersebut maupun dari toko-toko lama
3. Bagian keuangan membuatkan purchase order
yang mereka.
dengan dasar pengajuan pembelian dari
2. Kemudian bagian administrasi
pihak gudang.
menginformasikan kepada pihak gudang.
4. Kemudian pihak keuangan meminta
Apabila barang yang dipesan tersedia
otorisasi dari owner untuk melakukan
semua maka dibuatkan faktur yang
pembelian barang dagang.
merangkap sebagai surat jalan dalam
5. Bila purchase order telah diotorisasi, maka
bentuk 3 rangkap.
purchase order tersebut di fax kepada pihak
3. Barang pesanan di antar kepada customer
supplier.
kemudian customer memeriksa barang
tersebut apabila telah diterima dengan
Prosedur Penjualan Barang Dagang
benar maka penerima menandatangani di
kolom penerima. Kemudian faktur copy
Prosedur penjualan barang dagang
diberikan (warna merah muda)
merupakan suatu kegiatan yang tidak
4. Kemudian faktur asli yang putih dan
terpisahkan dari sebuah perusahaan dagang.
kuning diberikan kembali kepada bagian
Oleh karena itu, sistem pembelian dan
keuangan. Yang nantinya akan di file dan
penjualan barang dagang merupakan suatu
akan ditagihkan apabila tanggal jatuh
kegiatan inti dari sebuah usaha. Pembelian
temponya sudah dekat ataupun sudah jatuh
merupakan sarana awal untuk melakukan
tempo.
kegiatan dagang dan penjualan adalah sarana
Sistem Akuntansi Manual Pada
untuk sebuah usaha dapat berjalan terus secara
Perusahaan Sinar Harapan
berkelanjutan serta memperoleh pendapatan.
115
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
untuk mengolah data pada perusahaan Sinar Peranan sistem komputerisasi Microsoft
Harapan : Excel di Perusahaan Sinar Harapan
1. Sheet Menu
Menggunakan sistem komputerisasi
Sheet menu merupakan sheet pembukaan,
Microsoft Excel pekerjaan menjadi lebih mudah
didalamnya terdapat tombol-tombol menu
bagi pegawai administrasi di Perusahaan Sinar
pilihan menuju sheet-sheet yang
Harapan. Setiap transaksi dapat dibukukan
berhubungan. Tujuan dibuatnya ini adalah
secara rapi, cepat dan akurat. Tentunya dengan
untuk mempermudah user dalam
menggunakan Microsoft Excel dapat
perpindahan sheet.
meminimalkan terjadinya kesalahan dan setiap
2. Sheet Perkiraan (Chart Of Account)
terjadinya suatu kesalahan dapat diketahui
Sheet ini berisi bagan perkiraan akuntansi,
lebih cepat dengan adanya beberapa warning
bagan perkiraan sub akun, dan bagan
yang terdapat di dalam Microsoft Excel misalnya
perkiraan gudang.
terjadi kesalahan catat atau pun nominal yang
3. Sheet Jurnal Umum (Journal)
tidak Balance.
Sheet ini digunakan untuk mencatat
Menggunakan Microsoft Excel, penyusunan
transaksi keuangan dengan format seperti
laporan keuangan dapat disajikan dengan rapi,
jurnal umum dalam akuntansi manual,
akurat dan mudah di mengerti. Sehingga
tetapi ada sedikit perbedaan.
transaksi keuangan yang terjadi dan berapa
4. Sheet Buku Besar (GL)
biaya yang keluar hingga besarnya keuntungan
Digunakan untuk menampilkan akun
bersih yang didapat oleh suatu perusahaan
terpilih dalam buku besar berdasarkan
dapat dibaca dengan jelas dan tentunya laporan
transaksi yang dicatat dalam sheet jurnal
keuangan dapat disajikan tepat waktu bila tidak
umum.
ada suatu masalah.
5. Sheet Jurnal Penyesuaian
Keuntungan lainnya menggunakan Microsoft
Sheet ini digunakan untuk melakukan
Excel adalah kita dapat mengetahui riwayat
catatan-catatan penyesuaian atas akun-
transaksi dengan mudah. Melalui media buku
akun.
besar, transaksi yang tercatat pada setiap akun-
6. Sheet Neraca Lajur
akun dapat kita telusuri dengan mudah. Begitu
Sheet ini digunakan sebagai kertas kerja
banyak keuntungan yang dapat kita peroleh
dalam penyusunan laporan keuangan.
hanya dengan menggunakan program
Penggunaan neraca lajur, dapat
sederhana yaitu Microsoft Excel. Dengan
mengurangi kesalahan terlupakannya salah
memaksimalkan fungsi-fungsi yang terdapat
satu ayat jurnal penyesuaian yang harus
dalam Ms. Excel maka perusahaan dapat
dilakukan. Di samping itu, neraca lajur
mengarah ke arah pelaporan keuangan yang
dapat digunakan untuk memeriksa
sesuai dengan standar pelaporan yang berlaku
ketepatan perhitungan yang dilakukan, dan
di Indonesia. Dan program ini dapat
memungkinkan penyusunan data secara
menghasilkan buku pembantu yang tentunya
logis.
sangat membantu perusahaan dalam
7. Sheet Neraca
mengontrol hutang dan piutang setiap supplier
Sheet ini berisikan neraca sesuai dengan
dan customer.
periode waktu terakhir dalam jurnal.
Akan tetapi masih terdapat keterbatasan
Informasi yang didapatkan berupa saldo
dalam program Microsoft Excel ini yaitu:
awal neraca, perubahan dalam periode
1. Dengan begitu banyak data transaksi yang
berjalan dan saldo akhir neraca
diinput maka Excel akan menjadi lebih
8. Sheet Laba Rugi
lambat dari pada menggunakan program
Berisikan laporan laba rugi sampai dengan
komputer yang berbasis data base
periode waktu terakhir dalam jurnal.
2. Untuk menambah media maka harus
Informasi yang didapat berupa saldo awal
dibuat formula baru yang diperlukan
laporan, perubahan dalam periode
3. Program ini dibuat untuk mengarahkan
berjalan dan saldo akhir laporan laba rugi
Perusahaan Sinar Harapan untuk membuat
yang dilengkapi perhitungan pajak.
118
Jurnal Ilmiah Ranggagading, Vol. 10 No. 2, Oktober 2010
laporan keuangan yang sesuai standar membutuhkan waktu yang lama untuk
namun tidak dibuat hingga proses closing. membuat rekapannya.
4. dalam menghitung persediaan program ini 3. Dalam sistem ini perusahaan tidak
menggunakan sistem periodik karena menyelenggarakan buku Bantu hutang
ukuran file menjadi sangat besar jika sistem piutang, perusahaan hanya menyimpan
sistem persediaan dijadi satukan dalam file bukti-bukti transaksi pembelian barang
yang sama. Untuk itu persediaan dapat dagangan dan penjualan. Atas dasar bukti-
ditatausahakan dengan file tersendiri. bukti tersebut, perusahaan menerima
pembayaran piutang dan membayar
Dengan kelebihan yang ada peranan
hutang. Karena perusahaan tidak
program Ms. Excel ini sangat membantu
menghasilkan laporan neraca, maka
Perusahaan Sinar Harapan dalam masalah
perusahaan tidak dapat mengetahui
pencatatan transaksi dan masalah hutang
bagaimana kinerja perusahaan selama ini.
piutang sehingga dapat bekerja lebih
Pemilik modal juga sulit memperkirakan
cepat,tepat dan tentunya dapat menghasilkan
kondisi keuangannya perusahaan tersebut.
informasi yang akurat sesuai standar pelaporan
4. Perusahaan dapat meminimalkan
akuntansi yang memadai yaitu dapat
terjadinya kesalahan catat, dan kekeliruan
menghasilkan laporan neraca, laporan laba
ataupun tindakan kecurangan yang pernah
rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus
dialami Perusahaan Sinar Harapan
kas.
beberapa waktu yang lalu dikarenakan
pekerjaan sales yang merangkap sebagai
KESIMPULAN collector.
5. Seharusnya Ms. Excel dapat digunakan
Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan dengan memaksimalkan penggunaan
serta informasi-informasi yang didapat dari fungsi-fungsinya sehingga menyerupai
Perusahaan Sinar Harapan, kesimpulan yang program komputer akuntansi. Dengan
didapat adalah sebagai berikut: adanya sistem komputerisasi
1. Perusahaan Sinar Harapan merupakan menggunakan Microsoft Excel dapat
perusahaan distributor oli. Dari awal membantu perusahaan dalam mencatat
berdirinya sampai saat ini Sinar Harapan setiap transaksi dengan mekanisme jurnal
belum mempunyai sistem pembukuan selanjutnya proses posting sampai dengan
yang dapat menghasilkan laporan pelaporan keuangan dapat dihasilkan
keuangan sesuai standar akuntansi yang secara otomatis.
memadai karena tidak dapat menghasilkan 6. Penerapan sistem komputerisasi Microsoft
laporan keuangan yang terdiri dari laporan Excel, informasi yang dihasilkan lebih
neraca, laporan laba rugi, laporan akurat, tingkat kesalahan yang terjadi
perubahan ekuitas dan laporan arus kas. menjadi lebih kecil, dan proses
Hal tersebut dikarenakan Perusahaan pengolahan informasi menjadi lebih cepat.
masih menggunakan sistem pencatatan Penggunaan Microsoft Excel dalam
manual yang sederhana meskipun penyajian laporan keuangan yang tepat
pencatatan juga menggunakan Microsoft waktu tentunya dapat memberikan
Excel, namun fungsi Excel tidak pertanggung jawaban yang lebih berguna
dimaksimalkan sehingga praktis kepada pemilik modal atas kinerja
pencatatan yang ada hanya memindahkan perusahaannya selama periode tertentu.
buku catatan ke Excel. Setiap transaksi
yang terjadi di perusahaan dicatat dalam DAFTAR PUSTAKA
buku manual.
2. Semua hal yang berkaitan dengan
Adi Laksono. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif Excel
pembelian Barang dagang dan Penjualan
2003 untuk Orang Awam. CV Maxikom.
barang dagangan tercatat dalam suatu
buku namun tidaklah efisien karena Al. Haryono Jusup. 2003. Dasar-Dasar
Akuntansi Jilid 1. Edisi 6, Sekolah Tinggi
119
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
Budi Permana. 2009. Microsoft Excel 2007. PT Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba
Elex Media Komputindo. Jakarta. Empat , Jakarta.
Duwi Priyanto. 2008. Akuntansi Sederhana untuk Narko. 2002. Sistem Akuntansi. Yayasan Putaka
UKM dengan Microsoft Excel. Mediakom. Nusantara, Yogyakarta.
Yogyakarta.
Noretz. 2009. Microsoft Excel.http://www.
Harahap, Sofyan Syafri.2002. Teori Akuntansi noretz.co.cc. (Diakses 4 April 2009)
Laporan Keuangan. Bumi Aksara,
Skousen, K. Fred., Earl K. Stice and James D.
Jakarta.
Stice.2005. Intermediate Accounting.
Hongren, Charles T., Walter T. Harrison and South Western Publishing Co.,
Linda Smith Bamber.2006. Akuntansi Singapore.
Edisi 6. Alih bahasa : Barlin
Smith, Jay. M dan Skousen K. Fred. 2005.
Muhammad. PT INDEKS, Kelompok
Akuntansi Intermediate. Erlangga,
Gramedia. Jakarta.
Jakarta.
Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Soemarso SR. 2004. Revisi Akuntansi Suatu
Johar Arifin. 2005. Aplikasi Excel dalam Fungsi Pengantar, Buku 1, Edisi 5. Salemba
Finansial Terapan. PT Elex Media Empat, Jakarta.
Komputindo. Jakarta.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Johar Arifin. 2008. Komputer Akuntansi dengan Yogyakarta: ANDI.
Microsoft Excel. PT Elex Media
Warren, Carl S, James M Reeve & Philip E
Komputindo. Jakarta.
Fess . 2002. Accounting. Twentieth
Mardiasmo. 2000. Akuntansi Keuangan Dasar, Edition. Thomson Learning. South-
Edisi ke 2. BPFE Yogyakarta, Western.
Yogyakarta.
Warren, Carl S, James M Reeve & Philip E
Maron Chairul. 2002. Sistem Akuntansi Fess. 2006. Pengantar Akuntansi, Buku 1.
Perusahaan Dagang. PT Grasindo. Edisi 21, Alih Bahasa : Aria Farahmita
Jakarta. dkk. Salemba Empat, Jakarta.
Moh. Tofik. 2008. Membuat Aplikasi Akuntansi
dengan Excel. Mediakita. Jakarta.
120