Professional Documents
Culture Documents
Bobbyansyah
Program Studi Akuntansi,Fakultas Ekonomi, Universitas Katolik Parahyangan
(Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung)
bobbyansyahh@gmail.com
Elsje Kosasih
Program Studi Akuntansi,Fakultas Ekonomi, Universitas Katolik Parahyangan
(Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung)
elsjekosasih@yahoo.com
Abstract
Purpose - Application control is control in the company's business processes to prevent,
detect, and correct transaction errors and irregularities. Application control will produce
information needed by users so that the accuracy and completeness of information must be
considered related to aspects of quality information. The purpose of application control is to
ensure the accuracy and completeness of the information generated by the application
system.
Methodology - Descriptive study, this method compiled to collect data that describe the
characteristics of a person, events, or situations. Data collections and research information
were obtained from Adorable Projects as the object of research.
Findings - The author drew the conclusions that the company's application control has not
been fully adequate, that has caused that the production of information is not fully accurate
and complete because there are several components has not implemented by the company.
The Company only implemented 25 components from 31 components of application control.
Although it is not fully adequate, the application control can still reduce risks in the
application system.
Value –Fully applying application control’s component on company business will provide
accuracy and completeness of information that would be useful for increasing profit and
competitive advantage on company’s revenue cycle.
230
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
231
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
232
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
5. Bagian Form Order bertugas untuk dibuat oleh bagian Preparation akan
mengecek dan memperbaharui digunakan sebagai daftar barang
status pelanggan yang ada di sistem yang akan dikirim pada pihak
aplikasi perusahaan setelah ekspedisi. Surat Jalan disini dapat
customer melakukan pembayaran. berfungsi sebagai Packing Slip.
Bagian Form Order akan mengecek 7. Bagian Quality Control-Out akan
setiap konfirmasi pembayaran dari mendapat softcopy dokumen Sales
customer yang dilaporkan melalui Invoice yang didapat dari bagian
form „Confirmation Payment’ yang Form Order yang akan digunakan
akan merubah status “Awaiting sebagai dokumen pengambilan
Bank Wire Payment” menjadi produk dari gudang yang akan
“Payment Confirmed” secara dikirim. Bagian Quality Control-
terkomputerisasi dan atau terusan Out hanya akan mengambil produk
pelaporan dari bagian Customer sesuai dengan daftar produk yang
Service kepada bagian Form Order tertera dalam Sales Invoice. Sales
yang akan mengubah statusnya Invoice ini merangkap sebagai
secara manual. Bagian Form Order Picking Ticket. Bagian Quality
akan mengonfirmasi ke bank yang Control-Out mengeluarkan produk
bersangkutan untuk memastikan dari gudang dan diteruskan ke
bahwa customer benar – benar bagian Packing.
melakukan pembayaran. Setelah 8. Bagian Packing akan melakukan
bagian Form Order melakukan cross-check pada produk yang
konfirmasi ke bank dan customer diterima dari bagian Quality
telah memenuhi kewajiban Control-Out dengan data yang
pembayaran, bagian Form Order terdapat pada dokumen Surat Jalan.
akan merubah status customer Setelah sesuai dengan catatan yang
menjadi dari “Payment Confirmed” ada, bagian Packing akan bertugas
menjadi “Payment Accepted” serta untuk melakukan pengemasan dan
mencetak satu rangkap Sales pengepakan produk. Hardcopy dari
Invoice. Sales Invoice hanya bisa Sales Invoice rangkap satu akan
dicetak ketika status customer digunting menjadi dua lembar oleh
menjadi “Payment Accepted”. Sales bagian Packing. Lembar pertama
Invoice rangkap satu akan berisi daftar alamat pengiriman
diteruskan ke bagian Preparation. yang akan ditempelkan di luar
Sales Invoice berbentuk softcopy pengemasan, dan lembar kedua akan
akan diteruskan ke bagian Quality diselipkan ke dalam pengemasan
Control-Out. produk yang berisi daftar produk
6. Bagian Preparation akan mendapat dan harga produk yang berfungsi
satu lembar Sales Invoice yang sebagai Invoice yang akan diterima
dicetak pada satu waktu tertentu dan oleh pelanggan. Setelah
mengubah status dari “Payment pengemasan selesai dilakukan,
Confirmed” menjadi “Preparation bagian Packing akan meneruskan
In Progress”. Bagian Preparation produk kemasan serta Surat Jalan ke
akan mengumpulkan seluruh Sales bagian Quality Control-Out.
Invoice yang akan diklasifikasikan 9. Bagian Quality Control-Out akan
berdasarkan barang serta alamat menerima produk yang telah selesai
customer dan hasil akhirnya dikemas dan memeriksa kembali
mencetak sebuah Surat Jalan produk yang diterima dengan
rangkap satu. Surat Jalan yang mencocokkan data dari softcopy
233
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
Sales invoice dan Surat Jalan. yang didapat dari customer. Setelah
Setelah catatan dicocokkan dan mengecek produk pengganti barang
telah sesuai, bagian Quality retur produk pengganti retur ada,
Control-Out akan memeriksa juga bagian Sales Return and Allowance
secara fisik. Jika tidak cocok, bagian harus mengonfirmasi kepada bagian
Quality Control-Out akan Form Order untuk menginput
mengulang prosedur yang sama pesanan yang baru dan mengubah
pada saat menerima softcopy Sales status dari awal lalu dilanjutkan ke
Invoice dari bagian Form Order. proses selanjutnya hingga produk
Jika cocok, bagian Quality Control- pengganti retur dikirim. Flowchart
Out akan merubah status customer siklus pendapatan Adorable Projects
yang sebelumnya “Preparation In dapat dilihat pada Gambar 1.
Progress” menjadi “Shipped”.
Bagian Quality Control-Out akan
mengirimkan softcopy Surat Jalan
pada bagian ekspedisi yang telah
bekerja sama dengan Adorable
Projects.
10. Bagian Packing/Delivery akan
meneruskan produk ke bagian
ekspedisi setelah mendapat perintah
dari bagian Quality Control-Out
yang telah merubah status customer
menjadi “Shipped”. Produk kiriman
akan diserahkan ke bagian ekspedisi
untuk diserahkan ke customer.
11. Jika terjadi retur/pengembalian
produk, customer harus melaporkan
ke bagian Customer Service dengan
memberikan data berupa atas nama
customer dan nomor order customer
melalui LINE atau Whatsapp
berdasarkan kode area. Bagian
Customer Service akan memeriksa
data customer yang “Shipped”
sesuai dengan nomor order dan
memberikan nomor order return
kepada customer untuk digunakan
sebagai laporan pengembalian
barang dari customer. Bagian
Customer Service akan melaporkan
kepada bagian Sales Return and
Allowance bahwa terjadi retur.
Bagian Sales Return and Allowance
akan mengecek dan mengubah
status customer menjadi “Return”,
serta akan memperbaharui data
produk yang dikembalikan dan
sesuai dengan dokumen form return
234
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
235
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
236
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
Tabel 1 Tabel 2
Penilaian Atas Penerapan Penilaian Atas Penerapan
Application Control-Input Control Application Control-Process Control
Tabel 3
Penilaian Atas Penerapan
Application Control-Output Control
237
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
238
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
transaksi retur tersebut tidak fiktif. yang terjadi, sehingga field check
Dengan adanya turnaround dapat meningkatkan keakuratan
documents akan membuat user lebih informasi perusahaan dalam
teliti dalam melakukan input atas penginputan data yang akan menjadi
transaksi penjualan yang terjadi informasi untuk perusahaan.
yang dapat mengurangi human e. Sign Check
error dan meningkatkan keakuratan Sign check adalah pengecekan input
dan kelengkapan informasi data yang dimasukkan dalam field
perusahaan. tidak melampaui nilai yang sudah
c. Cancellation and Storage of ditentukan. Sistem aplikasi
Documents perusahaan dalam field „harga‟
Penandaan dokumen pada siklus tidak dapat menerima jumlah
pendapatan membantu user untuk dengan bentuk tanda negatif,
mengidentifikasi aktivitas yang sehingga pada saat pemrosesan
telah ditempuh oleh setiap order tidak akan ada data yang terolah
yang ada di sistem aplikasi sesudahnya. Sign check membuat
perusahaan. Sistem aplikasi ketepatan dalam pengisian field
menggunakan penandaan pada yang dapat meningkatkan
setiap dokumen dengan „status‟ keakuratan informasi perusahaan.
dokumen. Status tersebut membuat f. Limit Check
user mengetahui bahwa progress Suatu field memiliki sebuah batasan
suatu order, seperti customer maksimum sehingga jumlah angka
sudah/belum melakukan yang dimasukkan dalam field tidak
pembayaran, sudah melakukan dapat melampaui nilai yang sudah
pengiriman, sudah melakukan ditentukan. Limit check perusahaan
pengemasan dan hal sebagainya. terdapat pada piutang yang tercatat.
Jika ada suatu order yang salah atau Error message akan muncul ketika
tidak dilanjutkan kembali, maka suatu field angka diisi dengan
sistem aplikasi akan memunculkan melebihi jumlah maksimum field
pemberitahuan berupa status tersebut. Limit check dapat
„canceled’. Berkaitan dengan hal meningkatkan keakuratan informasi
tersebut, maka cancellation and perusahaan.
storage of documents akan g. Range Check
meningkatkan keakuratan dan Pembatasan yang telah ditentukan
kelengkapan informasi perusahaan. oleh suatu ketentuan mengenai
d. Field Check rentang minimum dan maksimum
Field check adalah aktivitas pada suatu field tertentu.
pengecekan kebenaran karakter Pengecekan dalam input data yang
yang dimasukkan dalam suatu field dimasukkan dalam field yang
tertentu. Aktivitas ini akan mempunyai batasan minimum dan
memberikan error message apabila maksimum tidak terlampaui nilai
karakter yang dimasukkan dalam yang sudah ditentukan, hal ini
field tidak sesuai dengan kriteria dalam perusahaan berhubungan
field tersebut. Error message akan dengan jangka waktu kode diskon
muncul sebagai pengingat kepada yang diterapkan dalam perusahaan.
user untuk memeriksa kembali field Range check dapat meningkatkan
yang akan diisi dan user harus keakuratan informasi perusahaan
melakukan tindakan korektif. Hal karena adanya jumlah batasan yang
tersebut akan mengurangi kesalahan telah ditentukan.
239
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
240
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
241
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
242
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
243
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
244
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
245
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
246
Jurnal Akuntansi Maranatha■ Volume 11 Nomor 2, November 2019 : 230-247
247