Professional Documents
Culture Documents
Excel Osnovi
Excel Osnovi
Osnovna obuka
1
Uvod
2
Osnovne razlike su u izgledu radne povrine (ovde je to mrea elija) i u postojanju linije
u Excel-u u kojoj se nalaze polje za naziv elije i polje za formule.
Unos podataka
Unos podataka vri se u trenutno aktivnu eliju. Aktivna elija je lako uoljiva
jer je uokvirena tamnim okvirom. elija postaje aktivna (selektovana) kada se na nju
klikne levim taserom mia. Da bi se izvrio unos podataka u eliju dovoljno je selektovati
eljenu eliju, otkucati eljeni sadraj i pritisnuti taster Enter. Umesto korienja tastera
Enter, unos podataka u eliju moe se zavriti selektovanjem bilo koje druge elije ili
prelaskom na bilo koju drugu eliju korienjem tastera za kretanje po radnom listu
(videti tabelu 1.).
3
samoj eliji i (slino kao u Word-u) mogu se brisati delovi sadraja elije, dodavati novi
sadraji i sl.
Brisanje sadraja elije vri se tako to se elija selektuje i iz menija Edit izabere
opcija Clear, a zatim izabere jedna od ponuenih opcija :
All brie se sve to je vezano za eliju (sadraj, ureenje i komentari);
Formats brie se samo ureenje (formatiranje) elije;
Contents brie se samo sadraj elije;
Comment briu se samo komentari vezani za eliju.
Brisanje sadraja se moe izvriti i na bri nain: selektuje se elija iji se sadraj
brie i pritisne taster Delete na tastaturi.
4
Formatiranje tabela
Osnovni elementi tabele su njen sadraj (podaci, prorauni ..) i njena forma
(izgled, struktura, organizacija...). Osnovna svrha postojanja tabela jeste da se u njh
smetaju podaci (i drugi sadraji), ali je organizacija tih podataka, njihova korelacija i
prezentacija ono to nam omoguava da podacima efikasnije manipuliemo i da ih lake
prezentujemo.
Najbitniji korak kod kreiranja tabele je da podaci budu ispravno uneeni i
njihove funkcionalne veze dobro definisane, ali je bitno i da tabele budu jasne i pregledne
i da zaglavlja, komentari, meurezultati i rezultati budu uoljivi.
Osnovni alati za ureenje (formatiranje) tabela su: fontovi, poravnavanje,
spajanje elija, bojenje, senenje, dodavanje okvira, dodavanje pozadina....
5
Slika 2. Okvir za dijalog Format Cells kartica Number
6
Na kartici Font nalaze se podeavanja fonta ista kao i u ostalim programima iz
paketa Microsoft Office. (slika 4).
Na kartici Border vri se izbor ivica koje e biti istaknute, kojim stilom e to biti
uraeno (puna, takasta, isprekidana, deblja, tanja ....linija) i u kojoj boji (slika 5).
7
Na kartici Patterns bira se boja pozadine selektovanih elija i moe se eventualno
dodati i rafura (slika 6).
8
Formule i funkcije
Formule se, kao i podaci, upisuju u elije. One koriste podatke koji se nalaze u
elijama i izvravaju matematike proraune iji se rezultati prikazuju u elijama.
Formule mogu da sadre matematike operatore (+ , - , * , / ), brojeve, tekst, reference
elija i ugraene funkcije radnog lista.
Tabela 2. Operatori
9
-ukoliko sada sadraj elije C1 (koji je formula) kopiramo u eliju C2,
videemo da je sadraj elije C2 formula =A2+B2. Excel je automatski
promenio formulu jer je korieno relativno adresiranje. U veini sluajeva nam
izvrena translacija formule odgovara.
-U sluaju da nam je potrebna formula koja sadri ba referencu na
odreenu eliju ( i da se ta adresa kopiranjem ne menja), onda koristimo apsolutne
vrednosti elija. U prethodno navedenom primeru bi u eliju C1 upisali formulu
=$A$1+$B$1, a posle kopiranja sadraja elije C1 u eliju C2 ova formula bi
zadrala isti oblik, tj =$A$1+$B$1
Poruke o grekama
Funkcije
IF(logiki_uslov;[vrednost_ako_je_uslov_ispunjen];[vrednost_ako_uslov_nije_ispunjen])
10
Izrada dijagrama
Izrada dijagrama je postupak od dva koraka. Prvi korak je izbor grupe elija iji
e sadraj biti grafiki prikazan. Drugi korak je pokretanje xcel-vog arobnjaka Chart.
arobnjak za izradu dijagrama sastoji se od etiri okvira za dijalog i jednostavan
je za korienje:
U prvom okviru za dijalog vri se izbor vrste dijagrama.
U drugom okviru se vri izbor podataka sa radnog lista koji e biti grafiki
predstavljeni.
11
U treem okviru ponueno je vie opcija koje se tiu izgleda dijagrama
(naslov, labele, raspored elemenata dijagrama, prikaz vrednosti..)
12
PRILOG: VEBA 1
Koristei Excel-ove alate za formatiranje i Office-ov Clip Art nacrtati kuu kao na
donjoj slici.
13