Professional Documents
Culture Documents
Ovih 12 saveta pomoći će vam da radite u Excelu mnogo efikasnije Korisno je da pročitaju i oni
koje su dobro upućeni, i već ga koriste..
2) Formule u Excelu
Možemo imenovati grupe podataka koje se nalaze na različitim mestima u ćeliji (nije potrebno da
budu jedni pored drugih), potrebno je samo da ih selektujemo držeći pritisnuto CTRL dugme.
Jednom već zadata imena možemo lako da brišemo tako što ćemo otići na Name Manager
(Menadžer imena) i tu možemo brisati već iskorišćena imena.
Često su nam u Excelu potrebni podaci koji logično slede jedan za drugim, na primer, nabrajanje
od 1 do sto, ii unošenje datuma i slično. Kod takvih podataka Excel nam je olakšao da ne moramo
sve da ručno ukucamo, već možemo da nastavimo logičan sled samo prostim prevlačenjem ćelija.
Imena kolona se uglavnom uvek nalaze u gornjim ćelijama, pa ako je tabela velika, i nalazimo se
na njenom dnu, može nam biti teško da znamo u kojoj se tačno koloni nalazimo. Isto važi i za
redove.
U takvim situacijama je odlična ideja da zamrznemo kolone ili redove, tako da uvek budu vidljivi
nezavisno od toga u kom se delu tabele nalazimo. To se radi veoma jednostavno. Potrebno je da
selektujemo red ili kolonu posle onog koji želimo da bude zamrznut, pa onda da odemo
na View – Freeze Panes (Zamrzni okna).
Tada je potrebno da funkciji damo apsolutnu vrednost. To radimo tako što stanemo na funkciju,
pored vrednosti za koju želimo da bude apsolutna i kliknemo na F4. Tada će se u funkciji pojaviti
znak za dolar. To radimo za svaku vrednost u formuli. Na primeru imamo dve vrednosti, dakle,
treba dva put da stisnemo F4, dok kursor stoji pored svake od vrednosti.
Ručno bojenje može da oduzme mnogo vremena i koncentracije, ali sve to možemo da uradimo
automatski, koristeći opciju Uslovnog oblikovanja (Conditional formatting).
U početnom meniju se nalaze veoma korisne opcije koje se koriste za brisanje i ubacivanje novih
redova, kolona ili ćelija.