Specijal Excel radionice

10 malih Excel trikova

Otkrijte male Excel trikove i postanite
produktivniji u obavljanju svakodnevnih zadataka

Željko Popović
#1. Trik – Ne morate kucati desnu zagradu kada unosite funkciju

Svaka funkcija koju unosimo ima oblik:

=IME_FUNKCIJE(argumenti funkcije)

Međutim, kada unosimo funkciju u ćeliju, ne moramo da kucamo desnu zagradu, dovoljno je da
pritisnemo Enter nakon što unesemo sve argumente. Ovo se naravno odnosi samo na slučajeve gde
imamo jedan par zagrada. Ako imamo funkcije u funkciji onda ovo ne važi.

Primer:

Recimo da u ćeliji unosimo formuli za sumu i želimo da saberemo sve ćelije od C2 do C9. Dovoljno je
da samo unesemo =SUM(C2:C9 i da samo pritisnemo Enter.

Sada samo treba da pritisnemo

Enter na tastaturi.

#2. Trik – Pritisnite Ctrl + Enter da bi ostali u ćeliji nakon što završite kucanje

Najveći broj nas je navikao da nakon kucanja pritisne Enter da bi završio unošenje podataka u
određenu ćeliju. Međutim, nekada ćemo želeti da ostanemo u ćeliji nakon što smo uneli podatke, na
primer da bi je dodatno formatirali.

Ovo radimo tako što umesto Enter, na kraju unosa pritisnemo prvo taster Ctrl i držeći ga pritisnemo
Enter.

Primer:

Recimo da u ćeliji unosimo formuli za sumu i želimo da saberemo sve ćelije od C2 do C9. Nakon toga
želimo da tu sumu podebljamo (boldujemo)

Sada pritisnemo Ctrl i držeći Nakon toga ostajemo u ćeliji u kojoj

pritisnuto pritiskamo i Enter smo prethodno unosili podatke

1
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
#3. Trik – Ne morate da kucate velika slova da bi uneli naziv formule

Kada unosimo naziv formule ne moramo da ga kucamo velikim slovima kako se inače pokazuju
predlozi u meniju ispod kada započnemo sa kucanjem, možemo sve da unesemo malim slovima i
efekat će biti isti.

Primer:

Recimo da u ćeliji unosimo formuli za sumu i želimo da saberemo sve ćelije od D2 do D9. Kucamo reč
sum mailim slovima i unosimo argumente i na kraju dobijamo tačan rezultat.

Ukucali smo naziv malim I dobili ispravan rezultat.

slovima

#4. Trik – Ne morate koristiti opciju za skupljanje prozora sa opcijama da bi izabrali

opseg podataka

Siguran sam da prethodno izrečeno ne zvuči baš jasno. Ali, biće Vam jasnije kroz primer koji ćemo
navesti.

Primer:

U ćelijama od A4 do A19 treba da napravimo validaciju podataka tako da mogu da se upisuju samo
pojedine vrednsoti navedene u ćelijama od C3 do C5.

Izabraćemo opciju za validaciju podataka, i izabrati Kriterijum da to bude lista podataka, tako što
ćemo u prezoru iznad kog piše Allow izabrati opciju List. Sada treba da označimo ćelije od C3 do C5
koje treba da budu upisane u polje iznad koga piše Source:

Ovde većina ljudi pritisne strelicu koja se nalazi u desnom kraju ovog polja, ali u stvari ne morate to
da uradite. Dovoljno je da sklonite prozor tako da su ćelije koje treba da se izaberu vidljive i da ih
izaberet mišem. Naravno pre toga treba da kliknete na polje iznad koga piše source. Kada kretnete da
birate podatke prozor će se privremeno skupiti i ponovo proširiti nakon što ih izaberete. I to je sve.

2
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
 1. Izaberemo opciju za listu
3. Izaberemo ćelije
C3 do C5

2. Kliknemo na polje

Ne pritiskamo da bi
sakrili prozor!

#5. Trik – Nema potrebe da birate kolonu ili red levim dugmetom pre nego što ćete
primeniti neke od opcija formatiranja

Ukoliko želite da primenite neko formatiranje na sve podatke u redu ili koloni ne morate da prvo
birate čitavu kolonu ili red levim dugmetom miša. Dovoljno je da dođete do oznke za red ili kolonu, te
kliknete desno dugme miša i iz padajućeg menija izaberete Format cells.

#1. Kliknemo desnim

dugmetom miša

#2. Izaberemo opciju za

Format Cells

3
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
#6. Trik – Formatirajte ćelije jednostavnije aktivirajući mini Toolbar desnim dugmetom
miša

Ukoliko želite da formatirate određeni opseg ćelija na način što želite da promenite font, boju ili
slične stvari, najlakše to možete da uradite tako što izaberete ćelije koje želite da formatirate i
kliknete desno dugme miše čime aktivirate pored razlilitih opcija koje pruža desno dugme miša i mini
toolbar.

Automatski se aktivira
Mini toolbar

#1. Pritisnemo
desno sugme miša

#7. Trik – Aktivirajte mod punog ekrana

U bilo kom trenutku ukoliko vam je potrebno više prosotora na ekranu, ukoliko recimo gledate veliku
količinu podataka na laptop-u, možete aktivirati mod punog ekrana sa Ctrl + Shift + F1.

#8. Trik – Formatirajte kompletnu kolonu tako da se pregledno prikazuju i podaci u

statusnoj liniji
Kada označimo bilo koji opseg podatak možemo da vidimo nekoliko informacija o tom skupu
podataka u okviru statusne linije u dnu ekrana.

4
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
 Izabrani opseg

Statusna linija

Ukoliko sada želim da formatiram ove brojeve da se tačkama odvoje na primer hiljade kako bi bilo
preglednije za čitanje, umesto da izaberem samo opseg podataka, mogu da izaberem čitavu kolonu i
da na čitavoj kolonu primenim formatiranje.

5
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
 Formatirano na isti način

#9. Trik – Ne morate birati sve podatke ukoliko želite da nacrtate dijagram na osnovu
opsega podataka

Kada imate opseg podataka iz koga želite da nacrtate dijagram ne morate da izabere sve podatke.
Dovoljno je da izaberete makar jednu ćeliju u opsegu i kliknete Alt i F1, nakon čega će Excel nacrtati
dijagram za koji on smatra da je odgovarajući. Ako vam se ne sviđa izbor, kasnije možete promeniti.

Primer:

Imamo opseg podataka koji prikazuje prodaju 3 proizvoda po regionima i želimo da nacrtamo
dijagram. Sve što treba da uradimo je da kliknemo na bilo koju od ćelija iz opsega i pritisnemo Alt +
F1

6
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
 Kliknemo na bilo koju
ćeliju i pritisnemo Alt + F1

Nako toga se pojavljuje

dijagram.

#10. Trik – Koristite Alt + F10 da aktivirate meni desnog dugmeta

Nekada će Vam biti zgodnije da aktivirate meni desnog dugmeta tako što ćete izabrati podatke i onda
pritisnuti Shift + F10, umesto desnog dugmegta miša. Na ovaj način se ne aktivira Mini toolbar koji se
inače aktivira kada kliknemo desno dugme miša.

7
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica
 Izaberemo opseg i pritisnemo Alt + F10
nakon čega se pojavi meni koji se inače
aktivira desnim dugmetom miša.

8
www.bobot.me www.facebook.com/excelradionica