Morning Briefings

Overview with tools, software, best practices and

alternatives
What Is a Morning Briefing

When companies are on a roll and are bump-to-bump against each other in coming up with
new ideas to achieve more goals each day, having a morning briefing is a great start to
motivate the company employees in to sharing their thoughts on what would help the
company progress. A morning briefing is a kickstart to each employees day, knowing what
needs to be done and what needs to get accomplished in the days work.

Who Is Doing Morning Briefings

Usually, those in the software and product development, newspaper publishing, or the
outsourcing companies and advertising businesses are the ones that practice daily morning
briefings. For software and product development companies, discussing what needs to be
worked on immediately is a major concern. Even medical institutions such as hospitals and
clinics practice having a morning briefing. In their morning briefings, the attendees are
mostly the physicians who conduct patient rounds who practice this, or the nurses or nurse
managers who are responsible for the patients and staff.

Why Are People Doing Morning Briefings

The company owners and their employees need to get updated on the recent statuses of each
departments progress: what the department has already done, what have been achieved by
certain people, if quotas have already been met, if there are new updates and problems that
need to be addressed, employees who need motivation or a raise, employees who are not
doing their work well, the companys financial status, and the list goes on and on.

A morning briefing is also held most of the time in advertising companies. Commercials are
constantly changing and the viewers want to see something new every day. Advertising
writers are given at least 24 hours to come up with fresh, out-of-the-box ideas they can share
in a panel board. The next day, in a morning briefing, what the writer came up with is
discussed, gets approval from the managers, and is quickly produced by the creative team and
getting ahead of the competition.

For outsourcing companies with employees on shifting schedules, updating the team leaders
on the number of projects that have been finished overnight is the main purpose of having a
company morning briefing. Those who have worked on the night shift update those on the
morning shift what had been finished, what orders need to still be worked on, or if there are
any follow-ups that need to be addressed.

For the hospitals and clinics on the other hand, the purpose of a morning briefing is to
provide a structured approach to assist the doctors and nurses in identifying the problems that
occurred the night before, and the potential problems that might be encountered during the
day.

How To Do a Morning Briefing

To organize a meaningful morning briefing and have effective outcomes after, keep in mind
that people have to focus on what to be done today and tomorrow instead of dwelling on
yesterdays reports and other past events. The leader of the meeting should speak with a loud
voice or at least, can be distinctly heard throughout the entire room to get every attendees
attention. Also, know exactly what the main purpose of the meeting is, share what you are
expecting from others and what they can also expect from you.

Advantages of doing a Morning Briefing

Morning briefings are proven to increase productivity and employee self-organization.

Employees get motivated to work after a morning briefing, and they feel more committed
into performing their assigned tasks. It also helps to bring the prioritized agendas right in
front of the concerned staff in a morning briefing, as this makes employees more efficient and
productive at work.

Disadvantages of doing a Morning Briefing

In some morning briefings where each company department reports what happened
yesterday, only a little time is spent on discussing and working on todays plans. When each
staff member is required to read his or her status updates, some attendees will get bored and
not listen to the whole production report as these do not directly affect them or apply to them.
In other companies where other employees come in late for work, the project deadlines and
work schedules get delayed too when not everyone is present in the morning briefing. Also,
some people come unprepared in morning briefings and couldnt even focus yet on what
needs to be done for the day. Even if the morning briefings come with free breakfast and
coffee, employees dread to wake up very early just to come up with a report overnight and
keep themselves awake and participative in the meeting.

Best Practices for doing a Morning Briefing

Find a way on how you can improve the communication between everyone else in the
morning briefing, focus on exchanging only the important details, describing the most recent
accomplishments, and problems that needed immediate solutions. Acknowledge employee
contributions and encourage them to have an open communication with the team. Motivate
them by sharing an inspiring thought for the day.

How Teamreporter Helps at doing a Morning Briefing

One simple to operate tool that a manager can use in preparing and conducting morning
meetings is Teamreporter. Teamreporter is a web based email app that automates and gives
structure to status reports that remote working teams need to emphasize to their project
manager. Teamreporter has easy to manage interfaces, and is accessible with a simple
registration process. In just a few short steps, one can be managing his Teamreporter app
already.
Alternatives to a Morning Briefings

An alternative is no meetings at all. Meetings are only necessary if it is going to be

productive. If the main purpose of the meeting is to only exchange useless information, this
defeats the purpose of accomplishing project goals.

pagi Brifing
Ikhtisar dengan alat, perangkat lunak, praktik terbaik dan alternatif
Apa Morning Briefing
Ketika perusahaan berada di roll dan benjolan-to-benjolan terhadap satu sama
lain dalam datang dengan ide-ide baru untuk mencapai lebih banyak gol setiap
hari, memiliki briefing pagi adalah awal yang baik untuk memotivasi karyawan
perusahaan untuk berbagi pikiran mereka pada apa yang akan membantu
kemajuan perusahaan. Briefing pagi adalah kickstart untuk hari setiap karyawan,
mengetahui apa yang perlu dilakukan dan apa yang perlu untuk dilakukan dalam
pekerjaan sehari-hari.

Siapa Melakukan Pagi Brifing

Biasanya, orang-orang dalam perangkat lunak dan pengembangan produk,
penerbitan surat kabar, atau perusahaan outsourcing dan bisnis periklanan
adalah orang-orang yang berlatih briefing harian pagi. Untuk perusahaan
perangkat lunak dan pengembangan produk, membahas apa yang perlu bekerja
pada segera merupakan perhatian utama. Bahkan lembaga medis seperti rumah
sakit dan klinik praktek memiliki briefing pagi. Dalam briefing pagi mereka, para
peserta sebagian besar dokter yang melakukan putaran pasien yang berlatih ini,
atau perawat atau manajer perawat yang bertanggung jawab atas pasien dan
staf.

Mengapa Orang Melakukan Pagi Brifing

Pemilik perusahaan dan karyawan mereka perlu mendapatkan update pada
status baru-baru ini kemajuan masing-masing departemen: departemen apa
yang telah dilakukan, apa yang telah dicapai oleh orang-orang tertentu, jika
kuota telah terpenuhi, jika ada update baru dan masalah yang perlu ditangani,
karyawan yang membutuhkan motivasi atau kenaikan gaji, karyawan yang tidak
melakukan pekerjaan mereka dengan baik, status keuangan perusahaan, dan
daftar berjalan dan terus.

Briefing pagi juga diadakan sebagian besar waktu di perusahaan periklanan.

Iklan yang terus berubah dan pemirsa ingin melihat sesuatu yang baru setiap
hari. penulis iklan yang diberikan setidaknya 24 jam untuk datang dengan segar,
out-of-the-box ide-ide mereka dapat berbagi di papan panel. Keesokan harinya,
dalam briefing pagi, apa yang penulis datang dengan dibahas, mendapat
persetujuan dari manajer, dan dengan cepat diproduksi oleh tim kreatif dan
mendapatkan depan persaingan.
Untuk perusahaan outsourcing dengan karyawan pada jadwal pergeseran,
memperbarui pemimpin tim pada sejumlah proyek yang telah selesai semalam
adalah tujuan utama memiliki briefing perusahaan pagi. Mereka yang telah
bekerja pada shift malam memperbarui mereka pada pagi hari menggeser apa
yang telah selesai, apa yang perlu perintah untuk tetap bekerja pada, atau jika
ada tindak lanjut yang perlu ditangani.

Untuk rumah sakit dan klinik di sisi lain, tujuan dari briefing pagi adalah untuk
memberikan pendekatan terstruktur untuk membantu dokter dan perawat dalam
mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi malam sebelumnya, dan potensi
masalah yang mungkin dihadapi pada siang hari.

Cara Apakah Morning Briefing

Untuk mengatur briefing pagi bermakna dan memiliki hasil yang efektif setelah,
perlu diingat bahwa orang harus fokus pada apa yang harus dilakukan hari ini
dan besok bukannya tinggal laporan kemarin dan peristiwa masa lalu lainnya.
Pemimpin rapat harus berbicara dengan suara keras atau setidaknya, dapat jelas
terdengar di seluruh seluruh ruangan untuk mendapatkan perhatian setiap
peserta ini. Juga, tahu persis apa tujuan utama dari pertemuan ini adalah,
berbagi apa yang Anda harapkan dari orang lain dan apa yang mereka juga
dapat harapkan dari Anda.

Keuntungan dari melakukan Pagi Briefing

briefing pagi terbukti dapat meningkatkan produktivitas dan karyawan self-
organisasi. Karyawan mendapatkan motivasi untuk bekerja setelah briefing pagi,
dan mereka merasa lebih berkomitmen dalam melakukan tugas-tugas mereka
ditugaskan. Hal ini juga membantu untuk membawa agenda prioritas tepat di
depan staf yang bersangkutan dalam briefing pagi, karena hal ini membuat
karyawan lebih efisien dan produktif di tempat kerja.

Kekurangan melakukan Pagi Briefing

Dalam beberapa briefing pagi di mana masing-masing departemen perusahaan
melaporkan apa yang terjadi kemarin, hanya sedikit waktu yang dihabiskan
untuk membahas dan bekerja pada rencana hari ini. Ketika setiap anggota staf
diperlukan untuk membaca update status nya, beberapa peserta akan bosan dan
tidak mendengarkan laporan produksi secara keseluruhan karena ini tidak secara
langsung mempengaruhi mereka atau berlaku untuk mereka. Di perusahaan lain
di mana karyawan lain datang terlambat untuk bekerja, tenggat waktu proyek
dan jadwal kerja mendapatkan tertunda juga ketika tidak semua orang hadir
dalam briefing pagi. Juga, beberapa orang datang siap dalam briefing pagi dan
bahkan tidak bisa fokus pada apa yang belum perlu dilakukan untuk hari. Bahkan
jika briefing pagi datang dengan sarapan gratis dan kopi, karyawan takut untuk
bangun sangat pagi hanya untuk datang dengan laporan semalam dan menjaga
diri mereka terjaga dan partisipatif dalam pertemuan tersebut.

Praktik Terbaik untuk melakukan Pagi Briefing

Menemukan cara bagaimana Anda dapat meningkatkan komunikasi antara orang
lain di briefing pagi, fokus pada pertukaran hanya rincian penting,
menggambarkan prestasi terbaru, dan masalah yang membutuhkan solusi
segera. Mengakui kontribusi karyawan dan mendorong mereka untuk memiliki
komunikasi yang terbuka dengan tim. Memotivasi mereka dengan berbagi
pemikiran inspirasi untuk hari.

Bagaimana Teamreporter Membantu dalam melakukan suatu pagi Briefing

Satu mudah dioperasikan alat yang manajer dapat menggunakan dalam
mempersiapkan dan melakukan pertemuan pagi Teamreporter. Teamreporter
adalah berbasis web aplikasi email yang mengotomatisasi dan memberikan
struktur untuk laporan status bahwa tim bekerja jarak jauh perlu menekankan
kepada manajer proyek mereka. Teamreporter memiliki mudah untuk mengelola
antarmuka, dan dapat diakses dengan proses pendaftaran sederhana. Hanya
dalam beberapa langkah singkat, satu dapat mengelola aplikasi Teamreporter
nya sudah.

Alternatif untuk Morning Briefing

Sebuah alternatif ada pertemuan sama sekali. Rapat hanya diperlukan jika itu
akan menjadi produktif. Jika tujuan utama pertemuan ini adalah untuk hanya
bertukar informasi yang tidak berguna, ini mengalahkan tujuan mencapai tujuan
proyek.