KERTAS KERJA

LARIAN PERPADUAN 2017

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
ANJURAN BERSAMA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. JOSEPH PAPAR.

PENGENALAN
Atas kesedaran perlunya sumber kewangan bagi sesebuah organisasi atau pertubuhan
untuk melaksanakan aktiviti, maka Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dengan
kerjasama pihak sekolah merancang menganjurkan Jogathon sekolah tahun 2017.Di
samping usaha PIBG dalam mendapatkan dana iaitu 90% untuk pembelian kenderaan
bagi kegunaan pelajar sekolah dan 10% untuk pembinaan bangunan baru seperti yang
telah dirancang. Acara Jogathon ini merupakan satu komponen kokurikulum di mana
semua aktiviti luar kelas merupakan satu pengisian masa lapang yang berfaedah. Ini
juga sekaligus melahirkan pelajar atau warga SMK St. Joseph yang cergas. Matlamat
Jogathon ini juga seiring dengan matlamat falsafah Pendidikan Negara.

OBJEKTIF

1. Mengumpul dana untuk tabung PIBG untuk melaksanakan program dan bantuan
kepada sekolah seperti:
i. Membantu kewangan dan sumbangan derma ikhlas kepada pelajar
susah/miskin.
ii. Bantuan untuk aktiviti kurikulum seperti kem motivasi.
iii. Bantuan untuk aktiviti kokurikulum seperti penyertaan pasukan sekolah ke
sesuatu pertandingan.
iv. Bantuan kewangan untuk Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar.
v. Bantuan pembiayaan pembaikan prasarana sekolah, membeli kenderaan (van)
dan menampung kos pembinaan bangunan tambahan SMK ST Joseph.
2. Mewujudkan kerjasama dan daya kepimpinan di kalangan warga SMK St. Joseph.
3. Mewujudkan sifat yakin diri yang tinggi di kalangan pelajar.
4. Menggalakkan penyertaan yang menyeluruh ibu bapa bersama pelajar dalam
menjalankan aktiviti jogathon.

TEMPAT AKTIVITI
Acara bermula dan berakhir di Padang Dewan Salleh Sulong, Papar.

TARIKH
01 April 2017 (Sabtu)

MASA
7.00 pagi

SASARAN
Semua pelajar sekolah menengah di Daerah Papar.

PENGLIBATAN
1. Pelajar menengah di daerah Papar.
2. Kategori terbuka lelaki dan perempuan 18 tahun ke atas (termasuk guru-guru
SJS,KTBM,AKS,Ahli PIBG dan Alumni SJS)

1
 Perasmi : YB, Datuk Hajah Rosnah Hj. Abd.Rashid Shirlin
Ahli Parlimen P.175 Papar
Merangkap Timbalan Menteri Kerja Raya

Ahli Jawatankuasa

Penaung : Pengetua
En. Peter Paun

Penasihat : Penolong Kanan Pentadbiran

Pn. Jenith Mahibol

: Penolong Kanan HEM

En. Sylvester John Asun

Penolong Kanan Kokum

Pn. Saidah S. Latip

: Penolong Kanan Petang

En. Ahmezul Ahmad

Pengerusi : Yang Dipertua PIBG

Datuk Juil Nuatim
Timbalan Pengerusi I : En. William Charles
Timbalan Pengerusi II : En. Tay Kian Yee

Penyelaras Program : En. Gary Justin

Setiausaha : Pn. Norhayati Mudin

Naib Setiausaha : Pn. Siti Norlaily Narawi

Bendahari : Pn. Afizah Keram

Naib Bendahari : Pn. Fatimah Mudin

AJK : En. Bonong Olong

Pn. Agnes Lawasa
Pn. Alice Su

SENARAI TUGAS PETUGAS JOGATHON 2016

BI TUGAS DESKRIPSI TUGAS

L
1 Penyelaras Disiplin/Keselamatan
1. En. Bonniface Francis (K)
2. Pn. Jane Lupi
2 Juruacara rasmi
1. Pn. Arrhadewi Kachong (K)
2. Pn. Nurul Nadya Mabsah
- Mengawal/menyelia disiplin pelajar semasa acara
berlangsung
- Menyelia keselamatan pelajar
- Merancang dan membuat tindakan keselamatan
bersama pengawas sekolah.
- Mengalu-alukan kehadiran VVIP dengan panggilan
hormat yang betul.
- Mengumumkan ketibaan tetamu kerhormat.
- Mengacarakan program majlis mengikut susunan yang
ditetapkan oleh penganjur.
- Boleh membuat ucapan diluar teks dalam keadaan

2

3 Jurukamera/Dokumentasi
1. En. Chong Voo Ming (K)
2. Pn. Hifzan
3. Pn. Zuriati
Dibantu oleh pelajar
4 Penyelaras hadiah
1. Cik Rosidah Mohd. Manasir (K)
2. Pn. Doemi
3. Cik. Nurul Nadia
4. Pn. Dg. Sarah Aliumar
5. Pengawas sekolah
5 Pendaftaran dan Urusetia
1. Pn. Connie (K)
2. Pn. Alizah Durajak
3. Pn. Rokiah Ali
4. En. Evaristus Entanak
5. Pn. Norfarahzila Talib
6. Mini kabinet sekolah
6 Penyelaras Check Point
1. En. Abdullah Basnih (K)
2. Pn. Jennifer Sidi
3. Pn. Nooraini Ag. Jambol
4. Pn. Asmawati Latifah Abd. Latif
5. Pn. Rubihah Abd Rahman
6. Ahli Pengakap, Kadet Polis dan
Kadet Remaja
7 Penyelaras teknik Jogathon
1. En. Ag. Rusli Ag. Matusin
8 Penyediaan kad Jogathon
1. En. Gary Justin ( K )
2. En. Idris Simon
9 Hakim penamat/Penangkap
pemenang
1. Pn. Cynthia J. Rupin (K)
2. Pn. Zuraifah Abdul Rajak
3. Pn. Siti Salehah
4. Pn. Dk Rafidah
tertentu.
- Menyediakan dan merancang peruntukan kewangan
untuk dokumentasi.
- Melantik petugas di lapangan untuk mengambil
gambar(murid).
- Mengurus hal-hal yang melibatkan hadiah pemenang.
- Membeli hadiah dan membungkus hadiah.
- Melabel hadiah sesuai dengan kategori.
- Menyusun hadiah bagi melancarkan acara
penyampaian hadiah.
- Mengutip hadiah daripada penaja/sponsor.
- Menyediakan borang pendaftaran.
- Menyediakan kaunter pendaftaran/urusetia dilabelkan.
- Melantik petugas di kaunter.
- Merekod/mencatat nama pemenang
- Menyerahkan nama pemenang kepada penyelaras
teknik/program.
- Menetapkan kedudukan check point.
- Melantik petugas-petugas disetiap check point.
- Menyediakan tanda checkpoint berupa gelang getah
pelbagai warna.
- Menyelaras pengangkutan petugas check point.
- Menetapkan laluan dan jarak larian
- Melukis dan mempamerkan pelan untuk rujukan
peserta.
- Memberi taklimat kepada peserta tentang arah dan
laluan 15 minit sebelum acara dijalankan.
- Menetapkan peraturan dan syarat pertandingan.
- Memberi taklimat kepada petugas pendaftaran, hakim
penamat da penangkap pemenang.
- Menyediakan draf awal kad jogathon.
- Mencetak kad jogathon(setelah memperolehi kelulusan
permit)
- Meletak no. Siri permit di muka depan kad jogathon.
- Meletakkan syarat dan peraturan mengutip wang.
- Mencatat tarikh mula dikutip dan tarikh serahan
kutipan.
- Mencetak kad jogathon.
- Meletak no siri dan cop sekolah ke atas kad jogathon.
- Menyerahkan kad kepada AJK penyerahan untuk di
agihkan.
- Menetapkan petugas untuk mencatat nama pemenang
bagi setiap kategori.
3
 5. Pn. Tan Jeck Fang
6. Pengawas sekolah

10 Penyelaras penyerahan dan - Merekod jumlah kad mengikut no siri.

penerimaan kutipan wang/kad - Memberi taklimat kepada pelajar tentang kutipan
Jogathon. wang/derma.
- Memberi taklimat kepada ibu bapa dan guru tentang
Pn. Fatimah Mudin(Ketua sesi pagi) kutipan wang/derma.
Pn. Afizah keram (ketua sesi - Mengedar/merekod dan mengutip wang serta kad
petang) jogathon daripada pelajar, ibu bapa dan guru.
- Menyerahkan kutipan wang kepada bendahari.
1.Pn. Dk Rafidah Ag Jair
- (sekolah menengah luar)
2.Cik Ruzilah Nuin
- Tingkatan satu
3.Pn Norfarahzila Talib
- Tingkatan Dua
4.En Joseph Anjuman
-Tingkatan Tiga
5.Pn Dg Sabariah
Tingkatan Empat
6.Pn. Siti Zulaikha
Tingkatan Lima
8. Pn. Jenith Mahibol
- Warga SJS, Terbuka
11 Penyelaras Kebersihan - Memastikan kebersihan kawasan sekitar memuaskan.
- Menyediakan plastik sampah/tong sampah di sekitar
1. Pn. Mariani Lasili (K) kawasan.
2. Pembersih sekolah
3. Ahli Kadet Bomba

12 Penyelaras keselamatan lalulintas - Membuat surat dan memohon khidmat Polis Trafik
untuk mengawal lalu lintas dan menjaga keselamatan
peserta.
1. En. Joney Lajingi(K) - Membuat rondaan.
- Memastikan semua peserta telah selamat tiba di garis
Pegawai Perhubungan Polis
penamat Jogathon.
- Meletak petugas membri laluan di tempat tertentu.
- Memberi taklimat kepada petugas laluan.
13 Penyelaras Sponsor - Memohon sumbangan hadiah dari:-
Digi,Celcom, Maxis,KFC,Petronas, Shell,Pizza Hut dan
1. Pn. Verina Dulinah Dayah (K) sebagainya.
2. Pn. Siti Zarifah Zakariah - Memohon sumbangan untuk membuat Banner.
3. Pn. Judith
4. Pn. Dg. Sabariah Amp. Mahmun
5. Pn. Rohaya Ramlee

14 Promosi/publisiti - Memaklumkan kepada PPD serta sekolah-sekolah di

zon selatan tentang Larian Perpaduan sekolah ini.
1. YDP PIBG - Menghantar surat jemputan ke sekolah di daerah
2. Semua PK Papar.(sila berhubung dengan setiausaha induk PIBG).
3. AJK induk PIBG - Membuat mini iklan/risalah.
- Membuat promosi iklan yang bersesuaian.
- Meletakkan banner seminggu sebelum Larian
Perpaduan.

4
 - Membuat promosi melalui blog sekolah.

15 Pertolongan cemas - Membentuk petugas pertolongan cemas.

- Menempatkan petugas di tempat-tempat sesuai
1. Pn. Siti Zahirah (K) sepanjang laluan jogathon.
- Memastikan alat dan bahan pertolongan cemas
2. Ahli PBSM mencukupi.
- Menghubungi pihak hospital (jika perlu) untuk bantuan
kecemasan.

16 Juri Rayuan - Menerima bantahan/rayuan secara bertulis sahaja.

1. Pengetua
2. Yang Dipertua PIBG
3. Penolong Kanan Pentadbiran
4. Penolong Kanan HEM
5. Penolong Kanan Petang
6. Penyelaras Jogathon/ Penyelaras
Teknik
- Menilai dan mempertimbangkan bantahan.
- Berbincang dengan penyelaras projek dan teknik.
- Keputusan dibuat berdasarkan fakta/peraturan.
- Sebarang bantahan adalah dikenakan deposit
sebanyak RM100.00.

17 Permit/kelulusan - Memohon kelulusan dari KKM/Polis dan Jabatan

1. YDP Datuk Juil Nuatim Pelajaran Sabah,PPD.

18. Persiapan tempat, peralatan dan - Membuat susun atur tempat acara.
pengangkutan - Mendapatkan khemah.
1. En. Lesley George (K) - Menyediakan peralatan seperti kerusi, PA sistem dan
2. En. Adrian keperluan lain yang berkaitan.
3. En .Asri

19 Buku cendera kenangan - Menyediakan buku cendera kenangan.

1. Cik Najah Hazirah (K) - Mencipta design buku cendera kenangan.
2. Pn. Zarina Ramley
3. YDP. Datuk Juil Nuatim

20 Penunjuk Arah - memastikan arah larian pelajar betul

1. En. Joseph Anjuman (K)
2. En. Jupites Jeprin
3. Kadet Polis
4. Pengawas

21 Jamuan - Menyediakan belanjawan yang sesuai untuk jamuan.

1. Pn. Faznila Jualah (K) - Menentukan menu yang sesuai.
2. Cik Ruzilah Nuin - Menyelia makanan/minuman untuk petugas
3. Dibantu oleh pelajar - Menyelia makanan/minuman untuk VIP

22 Pemanasan Badan & Senamrobik - Menyediakan peserta-peserta larian dengan aktiviti

1. En. Amp. Suhaini Amp. Kassim (K) senamrobik yang sesuai.

5
 ANGGARAN PERBELANJAAN HADIAH

Pemenang kategori Menengah (lelaki&perempuan)

kedudukan Bentuk hadiah Anggaran nilai Kuantiti Jumlah
(RM)
Johan Wang Tunai RM300.00 2 RM600.00
Naib Johan Wang Tunai RM250.00 2 RM500.00
Ketiga Wang Tunai RM200.00 2 RM400.00
Keempat Wang Tunai RM150.00 2 RM300.00
Kelima Wang Tunai RM100.00 2 RM200.00
6-10 Wang Tunai RM70.00 10 RM700.00
11-20 Wang Tunai RM50.00 20 RM1000.00
JUMLAH RM3700.00
Pemenang kategori Terbuka (lelaki&perempuan)
kedudukan Bentuk hadiah Anggaran nilai Kuantiti Jumlah
(RM)
Johan Wang Tunai RM400.00 2 RM800.00
Naib Johan Wang Tunai RM350.00 2 RM700.00
Ketiga Wang Tunai RM300.00 2 RM600.00
Keempat Wang Tunai RM250.00 2 RM500.00
Kelima Wang Tunai RM200.00 2 RM400.00
Keenam Wang Tunai RM150.00 2 RM300.00
7-15 Wang Tunai RM100.00 18 RM1800.00
16-20 Wang Tunai RM50.00 10 RM500.00
JUMLAH RM5600.00
JUMLAH KESELURUHAN RM9,300.00

EDARAN KAD JOGATHON

1. Murid sekolah = 1500 kad

2. Terbuka = 500 kad

JUMLAH = 2,000 kad

= kad akan dicetak sebanyak 2000

6
CABUTAN BERTUAH

1. Sesiapa yang berjaya mengutip RM50.00 ke atas akan/ layak mendapat cabutan
bertuah
2. Hadiah utama cabutan bertuah berupa telefon pintar Samsung.
3. 30 Hadiah berbentuk hamper, 5 hamper bernilai RM100.00, 15 hamper bernilai
RM50.00 , 10 hamper bernilai RM30.00 dan 10 hadiah berbentuk barangan elektrik.

PUNGUTAN MINIMUM UNTUK PELAJAR, STAF SJS DAN AJK PIBG

1. Pungutan minimum untuk larian ialah RM50.00 dan layak cabutan bertuah.

PERINGATAN PENTING

1. Sekiranya kad jogathon hilang, pemegang kad akan dikenakan denda sebanyak
RM50.00
2. Sebarang perubahan tidak dibenarkan.

7
ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PROGRAM JOGATHON 2017

Kuantiti RM JUMLAH
PENDAPATAN

Kad Jogathon Pelajar SJS 1000 30.00 30,000.00

Guru 70 50.00 3,500.00

AJK PIBG 9 50.00 450.00

Sekolah Menengah 330 50.00 16,500.00

Sekolah Rendah 900 50.00 45,000.00

Alumni 10 50.00 500.00

Derma -YB 3 3,000.00 9,000.00

Sponsor 6,000.00

110,950.00

PERBELANJAAN

Hadiah 7,540.00

Cabutan Tiket Bertuah 800.00

kad Jogathon 2550 0.35 892.50

CD dan Dokumentasi 50.00

Perubatan dan Peralatan 100.00

Minuman Petugas 125.00

Jamuan Makan 500.00

Banner 941.00 10,948.50

Anggaran Keuntungan 100,001.50

8
 ATURCARA TENTATIF

MASA AKTIVITI

6.00 pagi - Petugas check point bergerak ke check point masing-masing.

6.15 pagi - Pemanasan (warming up)

6.30 pagi - Larian bermula

9.00 pagi - Ketibaan Perasmi

- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan Perasmian Penutupan Larian Jogathon SJS 2017
- Penyampaian Hadiah kepada pemenang mengikut kategori dan
cabutan bertuah

11.00 pagi - Jamuan ringan

11.40 pagi Bersurai

# Pendaftaran (27-31/3/2017)

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

..................................... .................................... ................................

( GARY JUSTIN ) ( PETER PAUN ) (DATUK JUIL NUATIM)
Penyelaras Larian Perpaduan Pengetua YDP PIBG
SMK St. Joseph. SMK St. Joseph.

9
10