PRAVILNIK

O SADRAJU, OBLIKU I NAINU VOENJA

DOKUMENTACIJE, EVIDENCIJE
I OBRAZOVNIH ISPRAVA U SREDNJOJ KOLI

lanak 1.
(Predmet Pravilnika)
(1) Ovim Pravilnikom propisuju se sadraj, oblik i nain voenja pedagoke
dokumentacije, evidencije i obrazovnih isprava u srednjoj koli, kao i obrasci pedagoke
dokumentacije, evidencije i obrazovnih isprava (u daljnjem tekstu: obrasci), koji su njegov
sastavni dio.
(2) Nazivi obrazovnih programa i ostali izrazi koji se u pedagokoj dokumentaciji i
evidencijama te svjedodbama, diplomama, potvrdama ili uvjerenjima koriste za osobe u
mukome rodu, podrazumijevaju rodnu razliku.

lanak 2.
(Pedagoka dokumentacija i evidencija u srednjoj koli)
Pedagoka dokumentacija i evidencije koje se obvezno vodi u srednjoj koli je
sljedea:
a) matina knjiga uenika;
b) registar uenika upisanih u matinu knjigu;
c) razredna knjiga s imenikom uenika, pregledom rada i dnevnikom rada;
d) prijavnica za natjeaj za upis u srednju kolu;
e) upisnica u srednju kolu;
f) prijavnica i zapisnik o polaganju popravnoga ispita;
g) prijavnica i zapisnik o polaganju razrednoga predmetnoga (razlikovnoga;
dopunskoga) ispita;
h) zapisnik o godinjim i popravnim ispitima u srednjim glazbenim kolama;
i) prijavnica za izradbu i obranu zavrne mature / zavrnoga ispita u srednjoj koli;
j) zapisnik o izradbi i obrani zavrne mature / zavrnoga ispita u srednjoj koli;
k) ljetopis kole;
l) dnevnik praktine nastave i vjebi.

lanak 3.
(Svjedodbe/diplome i ostale isprave o ocjenama)
(1) Svjedodbe i ostale isprave o ocjenama i postignutom uspjehu te steenom znanju
ili vjetinama, koje uenicima izdaju srednje kole su sljedee:
a) potvrda/uvjerenje o postignutom uspjehu na kraju prvoga polugodita, za uenike
srednje kole;
b) razredna svjedodba, koja se izdaje ueniku srednje kole na zavretku svakoga
razreda;
c) svjedodba/diploma o poloenoj maturi;
d) svjedodba/diploma o oslobaanju polaganja mature;
e) svjedodba/diploma o poloenom zavrnom ispitu;
f) svjedodba/diploma o oslobaanju polaganja zavrnog ispita;
g) svjedodba o poloenom majstorskom ispitu;
h) prijepis ocjena kada uenik prelazi iz jedne kole u drugu;
i) potvrda/uvjerenje o poloenom predmetnom (razlikovnom, dopunskom) ispitu;
j) posebna diploma uenik generacije.
 (2) Isprave iz toaka od a) do j) stavka (1) ovoga lanka izdaje srednja kola.

lanak 4.
(Ostala metodika i nastavna dokumentacija i evidencija
u srednjoj koli)
(1) Srednje kole vode, prema potrebi, i ostalu metodiku i nastavnu dokumentaciju i
evidenciju, u koju spadaju:
a) statistike evidencije i izvjea o uenicima, nastavnicima i sredstvima rada;
b) knjiga deurstva nastavnika i uenika;
c) obrazac pohvalnice i drugih priznanja za posebna postignua;
d) godinji plan rada nastavnika;
e) mjeseni plan rada nastavnika;
f) priprema za izvoenje nastavnog sata;
g) knjige zapisnika o radu nastavnikoga vijea i ostalih strunih tijela kole;
h) knjige zapisnika o radu vijea roditelja i vijea uenika kole;
i) knjiga zapisnika o radu kolskog odbora kole;
j) knjiga zapisnika o radu ispitnog odbora za obrazovanje odraslih osoba;
k) knjiga evidencije zamjena nastavnika;
l) pregled rada izvannastavnih aktivnosti;
m) evidencija o obavljanju praktine nastave i vjebi kod poslodavca;
n) evidencija o izdanim svjedodbama o zavrenom obrazovanju odraslih osoba.
(2) Izgled dokumentacije i evidencije u jezinim varijantama iz stavka (1) ovoga
lanka dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva obrazovanja, znanosti,
kulture i porta (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

lanak 5.
(Matina knjiga uenika)
(1) Matina knjiga slubena je evidencija o uenicima u koju se upisuju podatci
znaajni za praenje uenika od upisa do zavretka obrazovanja u srednjoj koli, a koja
omoguuje vjerodostojan i cjelovit uvid u podatke uenika tijekom njegova kolovanja.
(2) Matina knjiga sadri:
a) ope podatke o koli i matinoj knjizi: naziv kantona; naziv i sjedite kole
(podruna kola); redni broj matine knjige; naznaka i podatak o matinim brojevima i
razdoblju koje knjiga obuhvaa; ime, prezime i potpis ravnatelja kole u vrijeme poetka i u
vrijeme zavretka voenja knjige; oznaka za mjesto otiska peata kole;
b) matini broj uenika;
c) prezime i ime uenika;
d) osobne podatke o ueniku: dan, mjesec i godina te mjesto i drava roenja;
dravljanstvo i nacionalnost; spol; osobni broj (JMB); adresa uenika; ime i prezime majke i
oca odnosno uenikova skrbnika;
e) datum upisa u kolu i osnova upisa (naziv i broj javne isprave);
f) vrstu kole ili obrazovnoga programa (vrsta gimnazije, naziv zanimanja);
g) popis nastavnih predmeta i uenikov uspjeh (ocjene); po kolskim godinama i
razredima;
h) podatke o opem uspjehu i vladanju te o izostancima s nastave, po kolskim
godinama i razredima;
i) podatke o izdanoj razrednoj svjedodbi: urudbeni broj i datum izdavanja;
j) ime i prezime razrednika te njegov vlastoruni potpis;
k) biljeke o ueniku i posebnostima vanim za uenikovo kolovanje;
 l) podatke o izdavanju duplikata ili prijepisa svjedodbi (datum izdavanja i potpis
ovlatene osobe);
m) upute o jednoobraznom voenju matine knjige;
n) matina knjiga za srednje kole sadri i:
- podatke o poloenoj maturi / poloenom zavrnom ispitu: vrijeme (razdoblje)
polaganja; ocjena izradbe i obrane; ocjena mature / zavrnoga ispita; urudbeni broj i datum
izdavanja svjedodbe o poloenoj maturi / poloenom zavrnom ispitu, odnosno o
oslobaanju polaganja mature / zavrnoga ispita; ime, prezime i potpis razrednika i ravnatelja
kole.
(3) Matina knjiga uenika vodi se na obrascu, veliine 29,5 x 42 cm, i sadri 200
brojano oznaenih stranica.
(4) Matina knjiga grafiki se oblikuje za ove vrste srednjih kola i obrazovnih
programa: gimnazije, srednje glazbene kole, strukovne programe u etverogodinjem trajanju
te programe obrazovanja za zanimanja u trogodinjem, dvogodinjem i jednogodinjem
trajanju, i to:
a) matina knjiga za gimnazije, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 1H-S
b) matina knjiga za gimnazije, na bosanskome jeziku, na Obrascu 1B-S
c) matina knjiga za strukovne kole, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 2H-S
d) matina knjiga za strune kole, na bosanskome jeziku, na Obrascu 2B-S.
(5) Matina knjiga uvezuje se u korice tvrdoga uveza. U gornji srednji dio prednje
strane korica utisnut je grb Kantona Sredinja Bosna. U sredinu prednje strane korica otisnute
su rijei MATINA KNJIGA i naziv vrste kole. Iznad otisnutih rijei su podatci o nazivu i
sjeditu srednje kole, a ispod su matini brojevi i razdoblje koje knjiga obuhvaa.
(6) Na unutarnjoj strani korica ispisuju se upute o jednoobraznom voenju matine
knjige.

lanak 6.
(Registar uenika upisanih u matinu knjigu)
(1) Srednja kola vodi i registar uenika upisanih u matinu knjigu, i to:
a) registar uenika upisanih u matinu knjigu, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 1R-
H-S;
b) registar uenika upisanih u matinu knjigu, na bosanskome jeziku, na Obrascu 1R-
B-S,
u koji se uenike upisuje po prezimenima abecednim redom, s njihovim osnovnim
identifikacijskim podatcima, matinim brojem i brojem matine knjige u koju je uenik
evidentiran.
(2) Jedna knjiga registra uenika upisanih u matinu knjigu slui kao pomona
evidencija za jednu ili vie kolskih godina.

lanak 7.
(Razredna knjiga)
(1) Razredna knjiga vodi se za razredni odjel, i to:
a) razredna knjiga na hrvatskome jeziku, na Obrascu 3H-S;
b) razredna knjiga na bosanskome jeziku, na Obrascu 3B-S.
(2) Razredna knjiga slubena je evidencija u koju se upisuju podatci o uenicima,
nastavnicima i nastavnim predmetima te o odgojno-obrazovnome radu i drugim aktivnostima
u razrednome odjelu tijekom jedne kolske godine.
(3) Na prvoj stranici razredne knjige nalazi se obrazac u koji se upisuje naziv i vrsta
obrazovnih programa, oznaka razrednoga odjela i kolska godina za koju se vodi te potpisi
ravnatelja kole i razrednika.
 (4) Razredna knjiga sastoji se od podataka koji se upisuju u imenik, pregled rada i
dnevnik rada.
a) Imenik sadri:
- osobne podatke o ueniku: redni broj i uenikov matini broj iz matine knjige;
prezime i ime uenika; ime majke i oca odnosno uenikova skrbnika; podatke o roenju
(datum, mjesto i drava); adresa stanovanja uenika i roditelja,
- u imenik razrednoga odjela za srednje kole upisuje se naziv obrazovnoga programa:
vrsta gimnazije odnosno strukovne kvalifikacije/zanimanja,
- prostor za biljeke o zadatcima, radu, napredovanju i ocjenama uenika po
predmetima, programskim dijelovima, mjesecima i elementima ocjenjivanja; podatke o
izostancima, opem uspjehu uenika i o vladanju uenika; podatke o primjerenom programu
kolovanja koji uenik polazi te o popravnim, predmetnim, razrednim/razlikovnim ispitima.
b) Pregled rada sadri:
- podatke i raspored zadataka i izvedbe programa po mjesecima i o izvedbi tih
zadataka, lektira i sl.,
- popis nastavnih predmeta, s podatcima o razini i vrsti obrazovanja nastavnika te o
razdoblju u kojemu izvode nastavu u razrednome odjelu,
- popis vrsta primjerenog oblika pomoi za uenike s tekoama u srednjim kolama,
- podatke o izvannastavnim aktivnostima, strunim posjetima, kolskim izletima i
ekskurzijama te o suradnji s roditeljima,
- godinji plan i tjednu evidenciju te biljeke o radu razrednika u razrednom odjelu,
- pregled rada za strukovne programe sadri i podatke o praktinoj nastavi i vjebama
te o rasporedu i praenju uenika na praktinom dijelu rada,
- podatke o provedbi programa profesionalnoga informiranja i usmjeravanja,
- tablice sa zbrojnim podatcima za razredni odjel: broj uenika na poetku, tijekom i
na kraju kolske godine, po spolu, po uspjehu, po uenju stranih jezika; podatci o ukupnom
broju odranih nastavnih sati; podatci o pedagokim mjerama te o drugim bitnim
sastavnicama uspjeha uenika,
- popis uenika, s podatcima o naknadnom upisu i ispisu, dunostima uenika i
slinom,
- zapisnike i biljeke o sastancima razrednoga odjela te podatke o nazonosti
roditeljskim i pojedinanim sastancima,
- ime i prezime razrednika i ravnatelja kole te njihovi potpisi kojima potvruju
vjerodostojnost podataka u razrednoj knjizi.
c) Dnevnik rada sadri:
- podatke o odranoj nastavi, po nastavnim jedinicama ili temama nastavnih predmeta
ili podruja, radnim tjednima, danima i nastavnim satima,
- podatke o izostancima uenika, deurnim uenicima razrednoga odjela i odranim
nastavnim satima u tjednu,
- ime i prezime razrednika te potpis kojim potvruje vjerodostojnost podataka u
dnevniku.
(5) Upute o nainu voenja obvezujue su i sastavni su dio razredne knjige.
(6) Sve razredne knjige vode se na obrascu, veliine 29,5 x 42 cm, s brojano
oznaenim stranicama koje su uvezane u korice tvrdoga uveza.
(7) Na prednju stranu korica razredne knjige otiskane su rijei RAZREDNA KNJIGA
i podatci za upis naziva kole, vrste kole, razrednoga odjela i kolske godine.
(8) Na unutarnjoj strani korica ispisuju se upute o jednoobraznom voenju razredne
knjige.
(9) Razredna knjiga u srednjoj koli grafiki se oblikuje za razredne odjele u
programima gimnazija te strukovnim programima, ovisno o modelu i trajanju obrazovanja.
 (10) Razredna knjiga u umjetnikoj srednjoj glazbenoj koli vodi se na pojedinano
tiskanim obrascima (listovima) u kojima su sadraji razredne knjige, navedeni u ovom lanku,
oblikovani i prilagoeni posebnostima organizacije nastave glazbenih obrazovnih programa.
kole su dune pojedinane obrasce uvezati u korice tvrdoga uveza kao to je to propisano za
razrednu knjigu.

lanak 8.
(Voenje razredne knjige u elektronikom obliku)
(1) Razredna knjiga iz lanka 7. ovoga Pravilnika moe se voditi u elektronikom
obliku, uz prethodno odobrenje Ministarstva.
(2) Ako srednja kola razrednu knjigu vodi u elektronikom obliku, nije obvezna
voditi je u pisanom obliku.
(3) Srednje kole koje razrednu knjigu vode samo u elektronikom obliku obvezne su
na kraju kolske godine ispisati imenik te ga pohraniti i uvati sukladno Zakonu o srednjem
kolstvu.

lanak 9.
(Prijavnica za natjeaj za upis u srednju kolu)
(1) Prijavnica za natjeaj za upis u srednju kolu sadri:
a) naziv srednje kole;
b) podatke o ueniku: ime i prezime; datum, mjesto i drava roenja; dravljanstvo i
nacionalnost; adresa i ime roditelja;
c) naziv i mjesto zavrene osnovne kole;
d) naziv prvoga obrazovnog programa/zanimanja koje uenik eli upisati te jo dva
obrazovna programa (zanimanja) koje uenik eli upisati ako ne uspije u prvome izboru;
e) prostor za popis dokumenata koje uenik prilae radi vrednovanja uspjeha
(svjedodbe) ili dokazivanja dodatnih prava koja se u upisnom postupku posebno vrednuju;
f) strane jezike koje uenik eli izabrati i uiti;
g) mjesto i datum prijave za upis i vlastoruni potpis uenika;
h) prostor za podatke koje upisuje izborno povjerenstvo: broj bodova ostvarenih na
temelju uspjeha iz osnovne kole; broj bodova na temelju posebnih i dodatnih elemenata i
kriterija; ukupni broj ostvarenih bodova;
i) zapisnik o provjeri sposobnosti koji popunjava kola koja provodi provjeru: datum
(vrijeme) provjere; zadae i uspjeh (ocjene bodovi); ukupni rezultat provjere; popis i potpisi
lanova ispitnoga povjerenstva.
(2) Prijavnica za natjeaj za upis vodi se, u jezinim varijantama, na obrascu:
a) prijavnica na natjeaj za upis, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 4H-S;
b) prijavnica na natjeaj za upis, na bosanskome jeziku, na Obrascu 4B-S,
i dostupna je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 10.
(Upisnica u srednju kolu)
(1) Upisnica u srednju kolu dokument je kojim se uenik upisuje u srednju kolu. Uz
upisnicu uenik prilae druge isprave potrebne za prvi upis i uvoenje u matinu knjigu
uenika. Upisnicu popunjava i uenik koji s prijepisom ocjena dolazi iz druge kole.
(2) Upisnica iz stavka (1) ovoga lanka sadri:
a) naziv i sjedite srednje kole u koju se uenik upisuje;
b) podatke o ueniku: ime i prezime; osobni broj (JMB); datum, mjesto i drava
roenja; dravljanstvo i nacionalnost; prebivalite; podatke o koli koju je prethodno polazio
(naziv kole i razred);
 c) podatke o uenikovim roditeljima/skrbniku: ime i djevojako prezime majke; ime i
prezime oca; zanimanja roditelja/skrbnika i njihova adresa;
d) podatke o stanovanju uenika: ime i prezime te adresa i zanimanje stanodavca;
e) ostale podatke prema zahtjevu kole (npr. strani jezici, vjeronauk i druge podatke
prema zahtjevu kole);
f) izjavu roditelja/skrbnika kojom daje suglasnost koli za provjeru tonosti
uenikovih osobnih podataka u svrhu upisa uenika u srednju kolu;
g) mjesto i datum upisa, s potpisom uenika/roditelja/skrbnika.
(3) Obrazac upisnice vodi se, u jezinim varijantama, na obrascu:
a) upisnica u srednju kolu, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 4A-H-S;
b) upisnica u srednju kolu, na bosanskome jeziku, na Obrascu 4A-B-S,
i dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 11.
(Prijavnica i zapisnik o polaganju popravnoga ispita)
(1) Prijavnica i zapisnik o polaganju popravnoga ispita vodi se za svakoga uenika
koji se prijavljuje za popravni ispit i sadri:
a) prijavnicu (na prvoj stranici): naziv kole i razrednoga odjela; ime i prezime
uenika; naziv predmeta za koji se prijavljuje popravni ispit; uenikov potpis;
b) zapisnik o polaganju popravnoga ispita (na drugoj stranici): datum polaganja ispita;
ime i prezime te matini broj uenika; naziv predmeta; zadae i pitanja na ispitu; ocjena
uspjeha; popis i potpisi lanova ispitnoga povjerenstva.
(2) Obrazac prijavnice i zapisnika o polaganju popravnoga ispita vodi se, u jezinim
varijantama, na obrascu:
a) prijavnica i zapisnik o polaganju popravnoga ispita, na hrvatskome jeziku, na
Obrascu 5H-S;
b) prijavnica i zapisnik o polaganju popravnoga ispita, na bosanskome jeziku, na
Obrascu 5B-S,
i dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 12.
[Prijavnica i zapisnik o polaganju razrednoga
predmetnoga (razlikovnoga, dopunskoga) ispita]
(1) Prijavnica i zapisnik o polaganju razrednoga predmetnoga (razlikovnoga,
dopunskoga) ispita vodi se za svakog uenika koji polae neki od navedenih ispita, a sadri:
a) prijavnicu (na prvoj stranici): naziv kole i razrednoga odjela; ime i prezime
uenika; vrsta ispita; naziv predmeta za koji se prijavljuje ispit; uenikov potpis;
b) zapisnik (na drugoj stranici):
- naziv kole; ime i prezime uenika; spol; dravljanstvo; matini broj uenika; datum
(vrijeme) polaganja; vrsta (razredni, predmetni, razlikovni, dopunski) ispita; pravna osnova za
polaganje (odluka ravnatelja kole, nastavnikoga vijea, rjeenje o nostrifikaciji, zahtjev
uenika, i sl.); razred za koji se polae ispit,
- naziv predmeta; zadatak i pitanja; oblik ispita (pisani, usmeni); ocjena uspjeha;
datum (vrijeme) polaganja,
- potpise lanova ispitnoga povjerenstva;
c) na treoj stranici:
- naziv predmeta; pitanja na usmenome ispitu; ocjenu uspjeha; datum (vrijeme)
polaganja,
- potpise lanova ispitnoga povjerenstva;
d) na etvrtoj stranici:
 - zakljuni podatci o polaganju ispita; popis i potpise lanova ispitnoga povjerenstva;
potpis predsjednika ispitnoga povjerenstva.
(2) Obrazac prijavnice i zapisnika o polaganju razrednoga predmetnoga
(razlikovnoga, dopunskoga) ispita vodi se, u jezinim varijantama, na obrascu:
a) prijavnica i zapisnik o polaganju razrednog predmetnog (razlikovnog, dopunskog)
ispita, na hrvatskom jeziku, na Obrascu 6H-S;
b) prijavnica i zapisnik o polaganju razrednog predmetnog (razlikovnog, dopunskog)
ispita, na bosanskom jeziku, na Obrascu 6B-S,
i dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.
(3) Ako u obrascu nema dovoljno mjesta za upis svih ispitnih predmeta, kola e
ispisati dovoljan broj primjeraka tree stranice, popuniti ih i umetnuti u zapisnik.

lanak 13.
(Zapisnik o godinjim i popravnim ispitima
u srednjim glazbenim kolama)
(1) Zapisnik o godinjim i popravnim ispitima u srednjim glazbenim kolama vodi se
za sve uenike zajedno, a sadri: naziv kole, predmet, razred, ime i prezime uenika, ocjene
povjerenstva i konanu ocjenu, datum (vrijeme) polaganja, popis i potpise lanova ispitnoga
povjerenstva, te potpis predsjednika ispitnoga povjerenstva.
(2) Zapisnik o godinjim i popravnim ispitima u glazbenim kolama vodi se, u
jezinim varijantama, na obrascu:
a) zapisnik o godinjim i popravnim ispitima u srednjim glazbenim kolama, na
hrvatskom jeziku, na Obrascu 7H-S;
b) zapisnik o godinjim i popravnim ispitima u srednjim glazbenim kolama, na
bosanskom jeziku, na Obrascu 7B-S,
i dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 14.
(Prijavnica za izradbu i obranu zavrnoga
rada na maturi / zavrnom ispitu)
(1) Prijavnica za izradbu i obranu zavrnog rada na maturi / zavrnom ispitu obvezno
sadri:
a) naziv kole kojoj se prijavljuje obrana zavrnoga rada na maturi / zavrnom ispitu;
b) ime i prezime uenika, matini broj uenika i adresu stanovanja;
c) naziv strukovne kvalifikacije/zanimanja;
d) naziv teme zavrnoga rada na maturi / zavrnom ispitu, sa saetom naznakom o
uratku;
e) ime i prezime nastavnika mentora;
f) datum predaje pisanoga dijela rada u urudbeni zapisnik kole, s potpisom mentora
o prihvaanju zavrnoga rada;
g) rok u kojemu prijavljuje obranu zavrnoga rada na maturi /zavrnom ispitu i koji
put pristupa obrani zavrnoga rada;
h) datum i vlastoruni potpis uenika;
i) prostor za biljeke o odjavi obrane zavrnoga rada.
(2) Detaljan sadraj obrasca prijavnice za izradbu i obranu zavrnoga rada propisuje
kola.
(3) Prijavnica iz stavka (1) ovoga lanka prilae se uz dokumentaciju o zavrnom radu
uenika.
 lanak 15.
(Zapisnik o izradbi i obrani zavrnoga
rada na maturi / zavrnom ispitu)
(1) Zapisnik o izradbi i obrani zavrnoga rada na maturi / zavrnom ispitu sadri
podatke o ueniku i ispunjavanju uvjeta za pristup, o tijeku i postignutom uspjehu uenika na
obrani zavrnoga rada te o povjerenstvu koje provodi postupak:
a) naziv kole i oznaku razrednoga odjela;
b) mjesto provoenja obrane zavrnoga rada;
c) podatke o ueniku (ime i prezime, matini broj uenika, JMB);
d) naziv strukovne kvalifikacije/zanimanja;
e) naziv teme zavrnoga rada;
f) ime i prezime mentora;
g) datum i klasifikacijske brojeve urudbenoga zapisnika o predaji pisanoga dijela
rada;
h) vrijeme obrane zavrnoga rada: rok, datum, vrijeme poetka i zavretka;
i) ocjena izradbe zavrnoga rada, ocjena obrane zavrnoga rada i opi uspjeh izradbe i
obrane zavrnoga rada;
j) biljeke znaajne za tijek postupka obrane: kanjenje ili izostanak uenika, prekid
obrane i razlozi prekida, produljenje vremena obrane i sl.;
k) popis (imena i prezimena te funkcije) lanova povjerenstva za obranu zavrnoga
rada i njihovi potpisi;
l) potpis uenika;
m) mjesto i datum.
(2) Obrazac zapisnika o izradbi i obrani zavrnoga rada dostupan je u jezinim
varijantama na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 16.
(Ljetopis kole)
(1) Ljetopis kole trajni je dokument u kojemu srednja kola vodi zapise o redoslijedu
vanih dogaaja u povijesti kole, i to:
a) ljetopis kole na hrvatskome jeziku, na Obrascu 8H-LJS;
b) ljetopis kole na bosanskome jeziku, na Obrascu 8B-LJS.
(2) Ljetopis kole vodi se na dokumentnom bijelom papiru, veliine 25 x 34,5 cm, i
sadri 100 listova.
(3) Ljetopis kole uvezuje se u tvrdi uvez, a u gornji srednji dio prednje strane korica
utisnut je grb Kantona Sredinja Bosna. Na sredinu prednje strane korica otisnuta je rije
LJETOPIS KOLE.
(4) Ljetopis sadri ope podatke o koli: naziv i sjedite kole, naziv kantona, ime i
prezime te potpis ravnatelja kole u vrijeme poetka i u vrijeme zavretka voenja ljetopisa,
kao i oznaku za mjesto peata kole. Ljetopis kole obvezno se vodi za svaku kolsku godinu
u pisanom ili elektronikom obliku.

lanak 17.
(Potvrda o postignutom uspjehu
na kraju prvoga polugodita)
(1) Potvrda o postignutom uspjehu na kraju prvoga polugodita pisana je obavijest
kojom kola upoznaje roditelje/skrbnike uenika s ostvarenim rezultatima na kraju prvoga
polugodita.
(2) Potvrda sadri:
a) naziv i sjedite kole;
 b) matini broj uenika (broj iz matine knjige); ime i prezime uenika; datum
roenja;
c) kolsku godinu i oznaku razrednoga odjela;
d) uspjeh uenika i zakljunu ocjenu, odnosno postignua za svaki nastavni predmet
na kraju polugodita; podatke o izostancima uenika; zapaanja o njegovu radu te podatke o
pedagokim mjerama;
e) datum izdavanja potvrde;
f) ovjereni potpis razrednika;
g) prostor za potpis roditelja/skrbnika kojim potvruje da je obavijeten o ostvarenim
rezultatima na kraju prvoga polugodita.
(3) Potvrda se u pravilu ispisuje u pisanom ili elektronikom obliku.

lanak 18.
(Sadraj obrazovnih isprava)
(1) Razredna svjedodba, svjedodba o zavrnom radu na maturi / zavrnom ispitu,
potvrda o poloenom predmetnom (razlikovnom, dopunskom) ispitu i prijepis ocjena kada
uenik prelazi iz jedne kole u drugu sadre podatke:
a) naziv kole;
b) opina i mjesto sjedita kole;
c) urudbeni broj; broj matine knjige i matini broj uenika (broj iz matine knjige);
d) ime i prezime uenika; ime i prezime majke i oca; datum te mjesto, opina i drava
roenja; dravljanstvo; narodnost;
e) potpis razrednika i ravnatelja kole te mjesto za peat kole;
f) podatak o upisu kole u registar srednjih kola u Ministarstvu;
g) mjesto i datum izdavanja obrazovne isprave;
h) prostor za zatitni bar-kod i hologramsku zatitnu traku.
(2) Ime i prezime uenika te naziv mjesta i drave roenja, nazivi nastavnih predmeta
odnosno obrazovnoga programa u svim ispravama upisuju se u nominativu.

lanak 19.
(Sadraj razrednih svjedodbi)
Razredne svjedodbe o zavretku razreda u srednjoj koli, osim navedenoga u lanku
18. ovoga Pravilnika, sadre i:
a) naziv i ukupno trajanje strukovne kvalifikacije/zanimanja, vrste gimnazije;
b) za strukovne programe, prostor za naziv zanimanja te prostor za upisivanje
predmeta i ocjena;
c) kolsku godinu upisa uenika u razred za koji se izdaje svjedodba te po koji put je
uenik upisan u taj razred;
d) pune nazive ili prostor za upis naziva obveznih nastavnih predmeta;
e) prostor za upis izbornih i fakultativnih nastavnih predmeta;
f) prostor za upis ocjene iz vladanja;
g) prostor za upis ocjene opega uspjeha uenika;
h) prostor za upis ukupnoga broja sati izostanaka uenika i, od toga, neopravdanih;
i) tekst: Ocjene za uspjeh iz predmeta: odlian (5), vrlo dobar (4), dobar (3), dovoljan
(2), nedovoljan (1).;
j) tekst: Ocjena za vladanje: uzorno, vrlo dobro, dobro, zadovoljavajue i loe.
 lanak 20.
(Sadraj svjedodbe o maturi / zavrnom ispitu)
Svjedodba o zavrnom radu na maturi / zavrnom ispitu, osim navedenoga u lanku
18. ovoga Pravilnika, sadri i:
a) osnovu za pristupanje izradbi i obrani zavrnoga rada: podatke o prethodno
zavrenim razredima u strukovnoj kvalifikaciji/zanimanju;
b) kolsku godinu upisa uenika u prvi razred, odnosno poetak obrazovanja;
c) datum steenih uvjeta za obranu zavrnoga rada;
d) razdoblje izradbe i obrane zavrnoga rada;
e) dijelovi zavrnoga rada i prostor za upis postignutoga uspjeha;
f) prostor za upis opega uspjeha;
g) prostor za upis strukovne kvalifikacije/zanimanja;
h) tekst: Ocjene za uspjeh iz predmeta: odlian (5), vrlo dobar (4), dobar (3),
dovoljan (2).;
i) tekst: Ocjene za opi uspjeh: odlian, vrlo dobar, dobar, dovoljan.

lanak 21.
(Sadraj svjedodbe o oslobaanju od polaganja
mature / zavrnoga ispita)
Svjedodba o oslobaanju od polaganja mature / zavrnoga ispita, osim navedenoga u
lanku 18. ovoga Pravilnika, sadri i:
a) osnovu za pristupanje izradbi i obrani zavrnoga rada: podatke o prethodno
zavrenim razredima u strukovnoj kvalifikaciji/zanimanju;
b) kolsku godinu upisa uenika u prvi razred, odnosno poetak obrazovanja;
c) datum steenih uvjeta za obranu zavrnoga rada;
d) tekst: zakonske odredbe o oslobaanju od polaganja zavrnog rada na maturi /
zavrnom ispitu;
e) prostor za upis opega uspjeha;
f) prostor za upis strukovne kvalifikacije/zanimanja;
g) tekst: Ocjena za opi uspjeh: odlian (5).

lanak 22.
(Sadraj prijepisa ocjena kada uenik prelazi iz jedne kole
u drugu)
(1) Prijepis ocjena kada uenik prelazi iz jedne kole u drugu, koji kola izdaje
ueniku koji prelazi u drugu kolu tijekom kolske godine, osim navedenoga u lanku 18.
ovoga Pravilnika, sadri i:
a) vrstu kole (gimnazija) odnosno strukovne kvalifikacije/zanimanja i razred koji
uenik pohaa u vrijeme prijelaza u drugu kolu;
b) datum prijelaza;
c) izvadak iz razredne knjige: pune nazive obveznih, izbornih i fakultativnih nastavnih
predmeta, s ocjenom uz predmete iz kojih je ocijenjen odnosno oznakom Neocijenjen uz
predmete iz kojih uenik nije ocijenjen; izreene pedagoke mjere, te podatke o izostancima
uenika;
d) potpis razrednika i ravnatelja kole te mjesto za peat kole.
(2) Prijepis ocjena kada uenik prelazi iz jedne kole u drugu duna je izdati svaka
kola.
(3) Obrazac prijepisa ocjena ako uenik prelazi iz jedne kole u drugu dostupan je, u
jezinim varijantama, na internetskim stranicama kole i Ministarstva.
 lanak 23.
(Sadraj svjedodbe o zavretku razreda srednje glazbene kole)
Razredne svjedodbe o zavretku razreda srednje glazbene kole, osim navedenoga u
lanku 18. ovoga Pravilnika, sadre i:
a) kolsku godinu upisa uenika u razred za koji se izdaje svjedodba te po koji put je
uenik upisan u taj razred;
b) pune nazive ili prostor za upis naziva temeljnoga predmeta i obveznih nastavnih
predmeta;
c) prostor za upis izbornih nastavnih predmeta;
d) prostor za upis ocjene iz vladanja;
e) prostor za upis ukupnoga broja sati izostanaka uenika i, od toga, neopravdanih;
f) prostor za upis ocjene opega uspjeha uenika;
g) tekst: Ocjene za uspjeh iz nastavnih predmeta: odlian (5), vrlo dobar (4), dobar
(3), dovoljan (2), nedovoljan (1).;
h) tekst: Ocjene za vladanje: uzorno, vrlo dobro, dobro, zadovoljavajue i loe.

lanak 24.
[Sadraj potvrde o poloenom predmetnom
(razlikovnom, dopunskom) ispitu]
(1) Potvrda o poloenom predmetnom (razlikovnom, dopunskom) ispitu, osim
navedenoga u lanku 18. ovoga Pravilnika, sadri i podatke:
a) vrsta ispita: razlikovni, dopunski;
b) vrsta kole (gimnazija) odnosno strukovne kvalifikacije/zanimanja prema kojem se
ispit polae;
c) razred za koji se ispit polae;
d) prostor za upis nastavnih predmeta i ocjena;
e) datum polaganja ispita;
f) tekst: Ocjene za uspjeh iz predmeta: odlian (5), vrlo dobar (4), dobar (3), dovoljan
(2).
(2) Obrazac potvrde o poloenom predmetnom (razlikovnom, dopunskom ispitu)
dostupan je, u jezinim varijantama, na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 25.
(Sadraj dnevnika praktine nastave i vjebi)
(1) Dnevnik praktine nastave i vjebi obvezna je evidencija koju vode uenik i
poslodavac kod kojega je uenik na praktinoj nastavi odnosno vjebama, i sadri:
a) naziv kole, razred i kolsku godinu;
b) ime i prezime uenika, matini broj uenika, adresu stanovanja;
c) naziv strukovne kvalifikacije/zanimanja;
d) ime i prezime razrednika i nastavnika koji prati napredak uenika na praktinoj
nastavi/vjebama;
e) potvrdu kole o osposobljenosti uenika za rad na siguran nain;
f) podatke o poslodavcu kod kojega je uenik na praktinoj nastavi odnosno vjebama
(naziv, adresa i broj telefona), ime i prezime mentora ueniku na praktinoj nastavi/vjebama;
g) evidenciju prisutnosti praktinoj nastavi odnosno vjebama: datum, vrijeme, broj
sati provedenih na praktinoj nastavi odnosno vjebama, podatci o izostancima uenika;
h) radne zadatke uenika na praktinoj nastavi odnosno vjebama;
i) ocjenu poslodavca o uspjehu i vladanju uenika na praktinoj nastavi odnosno
vjebama;
 j) biljeke i ostale podatke znaajni za tijek i svladavanje programa praktine nastave,
odnosno vjebe.
(2) Obrazac dnevnika praktine nastave i vjebi tiska se obostrano na listovima,
veliine 21 x 29,7 cm, i uvezuje, se te vodi se na obrascu:
a) dnevnik praktine nastave i vjebi, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 9H-S;
b) dnevnik praktine nastave i vjebi, na bosanskome jeziku, na Obrascu 9B-S,
i dostupan je na internetskim stranicama kole i Ministarstva.

lanak 26.
(Sadraj evidencije o obavljanju praktine nastave i vjebi)
(1) Srednje kole za strukovno obrazovanje vode evidenciju o obavljanju praktine
nastave ili vjebi uenika kod poslodavca.
(2) Evidencija iz stavka (1) ovoga lanka vodi se u pisanom ili elektronikom obliku.
(3) Obrazac evidencije iz stavka (1) ovoga lanka obvezno sadri:
a) podatke o poslodavcima kod kojih se obavlja praktina nastava odnosno vjebe:
- redni broj, naziv pravnoga subjekta, adresa i drugi identifikacijski podaci,
- naziv strukovne kvalifikacije/zanimanja iz kojega se izvodi praktina nastava
odnosno vjebe,
- podatke o mentoru uenika: ime i prezime, razina i vrsta obrazovanja mentora;
b) podatke o uenicima (Redni broj, naziv poslodavca, adresa)
- redni broj, ime i prezime uenika;
- naziv strukovne kvalifikacije/zanimanja;
- dokaz o zdravstvenoj sposobnosti (naziv ustanove i datum izdavanja dokumenta);
- dokaz o osposobljenosti za rad na siguran nain (datum izdavanja dokumenta);
- podatke o sklopljenom ugovoru s poslodavcem (klasifikacijske oznake, datum);
- razdoblje provedeno kod poslodavca, ukupni broj sati obavljene praktine nastave
odnosno vjebi, podatci o izostancima uenika.

lanak 27.
(Osnovni oblici obrazovnih isprava)
(1) Osnovni oblici obrazovnih isprava su:
a) razredne svjedodbe:
1) za gimnazije, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 10H-S,
2) za gimnazije, na bosanskome jeziku, na Obrascu 10B-S,
3) za strukovne obrazovne programe, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 11H-S,
4) za strukovne obrazovne programe, na bosanskome jeziku, na Obrascu 11B-S,
5) svjedodbu o zavrenom razredu po modularnom nastavnom planu i programu, na
hrvatskome jeziku, na Obrascu 12H-S,
6) svjedodbu o zavrenom razredu po modularnom nastavnom planu i programu, na
bosanskome jeziku, na Obrascu 12B-S,
7) za umjetnike programe srednje glazbene kole, na hrvatskome jeziku, na Obrascu
13H-S,
8) za umjetnike programe srednje glazbene kole, na bosanskome jeziku, na Obrascu
13B-S;
b) svjedodba (H) / diploma (B) o zavrnom radu na maturi / zavrnom ispitu:
1) za polaganje zavrnoga rada na maturi, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 14H-S,
2) za polaganje zavrnoga rada na maturi, na bosanskome jeziku, na Obrascu 14B-S,
3) za oslobaanje od polaganja zavrnoga rada na maturi, na hrvatskome jeziku, na
Obrascu 15H-S,
 4) za oslobaanje od polaganja zavrnoga rada na maturi, na bosanskome jeziku, na
Obrascu 15B-S,
5) za polaganje zavrnoga rada na zavrnom ispitu, na hrvatskome jeziku, na Obrascu
16H-S,
6) za polaganje zavrnoga rada na zavrnom ispitu, na bosanskome jeziku, na Obrascu
16B-S,
7) za oslobaanje od polaganja zavrnoga rada na zavrnom ispitu, na hrvatskome
jeziku, na Obrascu 17H-S,
8) za oslobaanje od polaganja zavrnoga rada na zavrnom ispitu, na bosanskome
jeziku, na Obrascu 17B-S,
9) svjedodbu o zavrenoj srednjoj strukovnoj koli po modularnom NPP-u, na
hrvatskome jeziku, na Obrascu 18H-S,
10) svjedodbu o zavrenoj srednjoj strukovnoj koli po modularnom NPP-u, na
bosanskome jeziku, na Obrascu 18B-S;
c) svjedodbe o majstorskom ispitu:
1) za polaganje majstorskoga ispita, na hrvatskome jeziku, na Obrascu 19H-S,
2) za polaganje majstorskoga ispita, na bosanskome jeziku, na Obrascu 19B-S;
d) posebna diploma uenik generacije:
1) za uenike kojima se izdaje posebna diploma Uenik generacije, na hrvatskome
jeziku, na Obrascu 20H-S,
2) za uenike kojima se izdaje posebna diploma Uenik generacije, na bosanskome
jeziku, na Obrascu 20B-S.
(2) Obrasci svjedodbi/diploma iz stavka (1) ovoga lanka ispisuju se iz
informacijskoga sustava EMIS i EMIS-print, u mjerodavnosti Ministarstva.

lanak 28.
(Tiskanje odnosno printanje obrazaca)
(1) Osnovni oblici isprava iz lanka 27. ovoga Pravilnika ogledno su tiskani odnosno
printani na obrascima od broja 10 do broja 20 i sastavni su dio ovoga Pravilnika.
(2) Obrasci svjedodbi iz lanka 27. ovoga Pravilnika tiskaju se na posebnom
neizbijeljenom papiru, teine stotinu dvadeset grama po metru etvornom (120 g/m2) i
veliine 21 x 29,7 cm.
(3) Svi obrasci koji su sastavni dio ovoga Pravilnika i u njegovu su u privitku ili su
tekstualno opisani u Pravilniku, u jezinim varijantama, dostupni su na internetskim
stranicama kole i Ministarstva.

lanak 29.
(Zatita obrazaca)
(1) Radi sprjeavanja zloporabe te radi zatite dokumenta od pokuaja mehanikoga ili
kemijskoga brisanja upisanih podataka, obrasci iz lanka 27. ovoga Pravilnika tiskaju se na
papiru koji je kemijski reaktivan (4T zatita kemijska zatita), tako da pri pokuaju brisanja
mijenja boju.
(2) U strukturu papira iz stavka (1) ovoga lanka ugraena su vlakna vidljiva pod UV
svjetlom.
(3) U papir iz stavka (1) ovoga lanka ugraen je vodeni znak izveden u njegovoj
strukturi s pravilnim razmacima slike znaka u dva tona.
(4) Cijelom irinom obrazaca obrazovnih isprava iz lanka 27. ovoga Pravilnika, ispod
donjega obruba ugrauje se vidljiva isprekidana metalna traka (hologramska zatitna traka).
 lanak 30.
(Zaglavlje i sredinji dio obrazaca obrazovnih isprava)
(1) Zaglavlje svih obrazaca iz lanka 27. ovoga Pravilnika sadri tekst: BOSNA I
HERCEGOVINA, FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE, KANTON SREDINJA
BOSNA / SREDNJOBOSANSKI KANTON, u crnoj boji, kao i grb Bosne i Hercegovine s
lijeve strane teksta te grb Kantona Sredinja Bosna s desne strane teksta zaglavlja.
(2) U sredinji dio obrasca obrazovnih isprava iz lanka 27. ovoga Pravilnika utisnut
je, ovisno o jezinoj varijanti, tradicionalni grb toga naroda, kao identitet i naslijee jezika,
pisma i naroda iz kojega dolazi, koji je iste boje kao i podloga pojedinoga obrasca, ali je
izveden u tamnijoj nijansi.
(3) Svi obrasci obrazovnih isprava iz lanka 27. ovoga Pravilnika obrubljeni su,ovisno
o jezinoj varijanti, prepoznatljivim tradicionalnim obrubom, kao identitet i naslijee jezika,
pisma i naroda iz kojega dolazi, u dvjema varijantama:
a) u zlatnoutoj varijanti obruba, za svjedodbe zavrnih razreda i svjedodbe o maturi
i zavrnom ispitu;
b) u srebrnosivoj varijanti obruba, za ostale obrazovne isprave iz lanka 27. ovoga
Pravilnika.

lanak 31.
(Tiskanje obrazaca na jeziku i pismu)
(1) Svi obrasci iz lanka 27. ovoga Pravilnika mogu biti tiskani odnosno printani:
a) na hrvatskome jeziku latininim pismom;
b) na bosanskome jeziku latininim pismom;
c) na srpskome jeziku irilinim pismom.
(2) Za pripadnike nacionalnih manjina koji imaju nastavu na jeziku i pismu manjine
obrasci se tiskaju dvojezino, i to na jednom od jezika i pisama iz stavka (1) ovoga lanka te
na jeziku i pismom nacionalne manjine.
(3) Na kojem od jezika i pisama iz stavka (1) ovoga lanka e biti tiskani odnosno
printani obrasci iz lanka 27. ovoga Pravilnika utvruje se statutom kole, prema jeziku na
kojemu se izvodi odobreni nastavni plan i program.

lanak 32.
(Objava brazaca)
(1) Obrasci iz lanaka 5., 6. i 27. ovoga Pravilnika objavljuju se u Slubenim
novinama Kantona Sredinja Bosna i njegov su sastavni dio.
(2) Ostali obrasci koji nisu navedeni u stavku (1) ovoga lanka u jezinim varijantama,
u roku od 60 dana od objave ovoga Pravilnika bit e dostupni na internetskim stranicama
kole i Ministarstva te e biti dopuna ovom Pravilniku.

lanak 33.
(Ispravak pogreaka u dokumentaciji i evidenciji)
(1) Matine knjige dokumenti su trajne vrijednosti i kole su obvezne voditi ih
savjesno i uredno. Sve podatke treba upisivati itko i pregledno.
(2) Ako se pogreno upie podatak u dokumentaciju i evidenciju, ispravak se obavlja
tako to se pogreno upisana rije ili dio teksta precrta tako da se moe proitati, a iznad
ispravljenog teksta upisuje se ispravan tekst.
(2) Ispravak se obavlja crvenom dokumental-tintom te ovjerava potpisom ravnatelja
kole i otiskom malog peata kole. Uporaba korekturnoga laka na dokumentima kole nije
doputena.
 (3) Ako se pogreno upie podatak u obrazovnu ispravu, ta obrazovna isprava
ponitava se i izdaje se druga.

lanak 34.
(Ostala dokumentacija i evidencija u srednjim kolama)
Sadraj, oblik i nain voenja ostalih dokumenata i evidencija koji nisu obuhvaeni
ovim Pravilnikom propisuju se drugim pravilnicima, odlukama, rjeenjima i ostalim aktima
Ministarstva.

lanak 35.
(Izdavanje duplikata i prijepisa obrazovnih isprava)
(1) Obrazovne isprave iz lanka 27. ovoga Pravilnika imaju karakter javne isprave i
osobe na temelju njih ostvaruju svoja zakonom utvrena prava.
(2) Ako osoba koja je stekla obrazovnu ispravu iz lanka 27. ovoga Pravilnika
nepanjom ili na drugi nain uniti ili izgubi tu ispravu, ima pravo da joj kola, na osobni
zahtjev, izda duplikat odnosno prijepis obrazovne isprave.
(3) Prije nego to izda duplikat odnosno prijepis obrazovne isprave kola je obvezna,
na zahtjev osobe, donijeti rjeenje o oglaavanju nitavm obrazovne isprave za koju se izdaje
duplikat odnosno prijepis, uz obveznu njegovu objavu u Slubenim novinama Kantona
Sredinja Bosna, a nakon njegove dostave na objavu u Slubene novine Kantona Sredinja
Bosna, moe se izdati duplikat odnosno prijepis obrazovne isprave, o emu mora postojati
dokaz u koli.
(4) Duplikati obrazovnih isprava steenih nakon 28. oujka 1996. godine izdaju se na
obrascima prema ovom Pravilniku, s tim da se na prednju stranu obrasca upie rije
DUPLIKAT, a na poleinu upisuje se broj protokola, datum i podatci iz evidencije, te se
stavlja otisak peata kole i potpis ravnatelja kole.
(5) Za sve obrazovne isprave steene prije 28. oujka 1996. godine kola umjesto
duplikata obrazovne isprave izdaje prijepis, na bijelom papiru, prema podatcima iz matine
knjige i evidencije kole, o emu e Ministarstvo dostaviti posebnu uputu kolama.

lanak 36.
(Prestanak vaenja dosadanjih propisa)
Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaju vaiti propisi o sadraju, obliku i
nainu voenja dokumentacije i evidencije i o obrazovnim ispravama u Kantonu Sredinja
Bosna.

lanak 37.
(Stupanje na snagu Pravilnika)
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave u Slubenim novinama Kantona
Sredinja Bosna.

Broj: 01-38-771/14 MINISTAR

11. srpnja 2014.
Travnik Jozo Jurina, v. r.