~ MS ISO 9001:2015 UNIT PEMBANGUNAN 1

TANAH

PROSES KERJA

1. PERMOHONAN GERAN HILANG, CARIAN RASMI KEGUNAAN

RASMI DAN SALINAN SAH DOKUMEN

BIL. PENERANGAN PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB

PEMBANTU
1. TERIMA PERMOHONAN TADBIR

- Menerima permohonan dari kaunter perkhidmatan setempat

1.a PERMOHONAN GERAN HILANG

- Surat akuan sumpah oleh semua tuan tanah, sijil kematian

diperlukan bagi tuan tanah yang telah meninggal. Bagi tuan
tanah yang tidak dapat dikesan, surat akuan sumpah perlu
dibuat oleh salah seorang pemilik berdaftar.

1.b CARIAN RASMI UNTUK KEGUNAAN RASMI PEMBANTU

TADBIR
- Pemohon dalaman dan agensi kerajaan akan memohon
carian hakmilik untuk kegunaan rasmi.

1.c SALINAN SAH DOKUMEN

- Pengeluaran salinan sah hakmilik dan salinan sah dokumen

yang dibeli oleh pemohon

2. SEMAK
PEMBANTU TADBIR /
KETUA PEMBANTU
- Pembantu tadbir / ketua pembantu tadbir akan menyemak TADBIR
akuan sumpah geran hilang dan permohonan carian rasmi
samada lengkap atau tidak serta merekodkan ke dalam buku
daftar.

PEGAWAI DAERAH
3. PENGESAHAN SALINAN SAH PENOLONG PEGAWAI
DAERAH / PENOLONG
PEGAWAI TADBIR /
 ~ MS ISO 9001:2015 UNIT PEMBANGUNAN 2
TANAH
- Pemohon akan menghantar resit bayaran ke kaunter PEMBANTU AM
pendaftaran PEJABAT
- Salinan sah dokumen akan dibuat oleh Pembantu Am
Pejabat dan pegawai akan membuat pengesahan ke atas
dokumen.

4. KEPUTUSAN DAN MAKLUMAN

4.a Tidak lengkap

- Jika permohonan geran hilang tidak lengkap, pembantu
tadbir akan memaklumkan kepada pemohon

4.b Tiada carian

- Jika permohonan carian rasmi tiada maklumat di dalam
sistem, ketua pembantu
tadbir akan memaklumkan kepada pemohon, PEMBANTU TADBIR /
KETUA PEMBANTU
4.c Lengkap / ada TADBIR
- Permohonan carian rasmi dan geran hilang yang lengkap
akan diteruskan untuk proses permohonan warta dan
cetakan carian rasmi.

4.c.1 Hantar untuk diwartakan

- Surat warta geran hilang akan dibuat dan
dihantar ke pejabat Penasihat Undang-undang Negeri untuk
menunggu pewartaan geran hilang.

4.c.1.1 Terima pewartaan dari Penasihat Undang-undang

- menerima kelulusan warta geran hilang dan menyemak serta
mencetak warta melalui laman web lawnet.

4.c.1.2 Key in dan daftar hakmilik

- memasukkan maklumat nombor warta dan hakmilik dan hantar PEMBANTU TADBIR
kepada pendaftar untuk mendaftar hakmilik baru.

4.c.2 Carian Rasmi

- Carian rasmi yang ada maklumat dicetak dan akan disahkan
untuk diberikan kepada pemohon.
KETUA PEMBANTU
TADBIR

5. KEPUTUSAN DAN MAKLUMAN

PEMBANTU
4.a Tidak lengkap TADBIR/PEMBANTU
- Jika permohonan geran hilang tidak lengkap, pembantu AM PEJABAT
tadbir akan memaklumkan kepada pemohon

4.b Tiada carian

- Jika permohonan carian rasmi tiada maklumat di dalam
sistem, ketua pembantu
tadbir akan memaklumkan kepada pemohon,
 ~ MS ISO 9001:2015 UNIT PEMBANGUNAN 3
TANAH
4.c Lengkap / ada
- Permohonan carian rasmi dan geran hilang yang lengkap
akan diteruskan untuk proses permohonan warta dan
cetakan carian rasmi.

4.c.1 Hantar untuk diwartakan

- Surat warta geran hilang akan dibuat dan
dihantar ke pejabat Penasihat Undang-undang Negeri untuk
menunggu pewartaan geran hilang.

4.c.1.1 Terima pewartaan dari Penasihat Undang-undang

- menerima kelulusan warta geran hilang dan menyemak serta
mencetak warta melalui laman web lawnet.

4.c.1.2 Key in dan daftar hakmilik

- memasukkan maklumat nombor warta dan hakmilik dan hantar
kepada pendaftar untuk mendaftar hakmilik baru.

4.c.2 Carian Rasmi

- Carian rasmi yang ada maklumat dicetak dan akan disahkan
untuk diberikan kepada pemohon.

6. ANALISA DAN LAPORAN

PEGAWAI DAERAH
- Analisa semua permohonan geran hilang dan carian rasmi serta PENOLONG
menyediakan laporan mingguan dan bulanan PEGAWAI DAERAH /
PENOLONG
PEGAWAI TADBIR

7. REKOD PEMBANTU
TADBIR/PEMBANTU
- Menyimpan laporan dan fail permohonan AM PEJABAT
~ MS ISO 9001:2015 UNIT PEMBANGUNAN 4
TANAH