Informatika II PDF

Fehrvri Arnold Kalls Gbor Kuti Jzsef
INFORMATIKA II.
Irodai programcsomag
Kszlt a HEFOP 3.3.1-P.-2004-09-0102/1.0 plyzat tmogatsval.
Szerzk: Fehrvri Arnold (els rsz)

tanszki mrnk
dr. Kalls Gbor (msodik rsz)
egyetemi docens
Kuti Jzsef (harmadik rsz)
informatikus mrnk
Lektor: lektor neve

lektor beosztsa
Szerzk, 2006
Informatika II. A dokumentum hasznlata
A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 3
A dokumentum hasznlata
Mozgs a dokumentumban
A dokumentumban val mozgshoz a Windows s az Adobe Reader meg-
szokott elemeit s mdszereit hasznlhatjuk.
Minden lap tetejn s aljn egy navigcis sor tallhat, itt a megfelel
hivatkozsra kattintva ugorhatunk a hasznlati tmutatra, a tartalomjegy-
zkre, valamint a trgymutatra. A s a nyilakkal az elz s a kvet-
kez oldalra lphetnk t, mg a Vissza mez az utoljra megnzett oldalra
visz vissza bennnket.
Pozcionls a knyvjelzablak segtsgvel

A bal oldali knyvjelz ablakban tartalomjegyzkfa tallhat, amelynek
bejegyzseire kattintva az adott fejezet/alfejezet els oldalra jutunk. Az
aktulis pozcinkat a tartalomjegyzkfban kiemelt bejegyzs mutatja.
A tartalomjegyzk s a trgymutat hasznlata

Ugrs megadott helyre a tartalomjegyzk segtsgvel
Kattintsunk a tartalomjegyzk megfelel pontjra, ezzel az adott fejezet
els oldalra jutunk.
A trgymutat hasznlata, keress a szvegben
Keressk meg a trgyszavak kztt a bejegyzst, majd kattintsunk a hozz
tartoz oldalszmok kzl a megfelelre. A tovbbi elfordulsok megte-
kintshez hasznljuk a Vissza mezt.
A dokumentumban val keresshez hasznljuk megszokott mdon a
Szerkeszts men Keress parancst. Az Adobe Reader az adott pozci-
tl kezdve keres a szvegben.

Informatika II. Tartalomjegyzk
Tartalomjegyzk
I. rsz: Kiadvnyszerkeszts .............................................................. 5
1. Kiadvnyszerkesztsi alapismeretek............................................................ 6
2. Ismerkeds a Word munkafelletvel ....................................................... 23
3. Szveg szedse s szerkesztse ................................................................... 30
4. Formzs s nyomtats ................................................................................ 46
5. A dokumentum elemei................................................................................. 67
6. Irodai szolgltatsok ..................................................................................... 94
II. rsz: Tblzatkezels .................................................................108
7. A tblzatkezelsrl ltalban....................................................................109
8. Az Excel fbb jellemzi, egyszer tblzatkezels.................................115
9. Az Excel fggvnyei ...................................................................................130
10. Mveletek munkalapokkal.......................................................................144
11. A tblzat mint adatbzis.........................................................................146
12. Tblzatok formzsa...............................................................................155
13. Diagramok .................................................................................................160
14. Nyomtats..................................................................................................164
15. Matematikai alkalmazsok .......................................................................165
16. rlapok ksztse ......................................................................................176
17. Nhny rdekes feladat ............................................................................180
III. rsz: Prezentcikszts..........................................................185
18. Bevezets....................................................................................................186
19. A szmtgppel tmogatott prezentcikszts elnyei...................186
20. Mieltt munkhoz ltnnk.......................................................................187
21. Tartalmi felpts.......................................................................................188
22. Mire gyeljnk a technikai megvalstsban .........................................189
23. Hogyan tartsunk eladst ........................................................................196
24. Ismerkeds a PowerPoint 2003-mal.....................................................197
25. Bemutat ltrehozsa ...............................................................................202
26. A dik szerkesztse ...................................................................................210
27. Vetts.........................................................................................................223
Irodalomjegyzk ..............................................................................................228
Trgymutat.....................................................................................................229

I. RSZ
KIADVNYSZERKESZTS
Informatika II. Kiadvnyszerkesztsi alapismeretek
1. Kiadvnyszerkesztsi alapismeretek
1.1. Az rs trtnete
Az rs kialakulsa az emberi kzssgek fejldse sorn fellp kzigaz-
gatsi, gazdasgi s kulturlis szksgleteknek a kvetkezmnye. A trsa-
dalmak szervezsi s irnytsi feladataihoz, valamint a kultusz s ismere-
tek polshoz ltrehozott (s alkalmazott) rs amely elsknt Mezopo-
tmira s Egyiptomra jellemz az rsbelisget, s vele prhuzamosan
az rstudk rendjt eredmnyezte.
Az rs tudatosan rgztett, jelentst tartalmaz, olvashat jelekbl ll.
Sohasem nknyes kitalls eredmnye, ltalban tbb nemzedk, gyakran
tbb np ltal kialakult konvenci.
A megrkteni kvnt informcit kezdetben k-, majd agyagtblkra
vstk, ksbb papirusz- s pergamentekercsekre, brhrtykra rtk. Az
reszkzk ennek megfelelen vssre alkalmas eszkzk, ill. klnbz
tpus tollak voltak. A paprt Knban talltk fel i. sz. 105-ben (Caj Lun),
de Eurpba csak 1270 krl jutott el.
Az rs kialakulsnl ngy fejldsfokot klnbztetnk meg, ame-
lyek egyenltlenl fejldve a klnbz korokban egyms mellett s egy-
mst kiegsztve is fellelhetk.
1. Emlkeztet (mnemotechnika) Minden olyan emlkeztet (pldul
csom a zsebkendn, az tjelzsek s egyb, rgta hasznlatos jelzsek),
amely kzl valamit, az rs els lpcsfokhoz tartozik, ugyangy, mint a
perui slakk gondolatkzlsi formja: a csomrs.
2. Kprs (piktogramma) Az rs fejlettebb korai formi festmnyek
s rajzok. A vadszatok esemnyeit brzol korai kkorszaki barlang-
festmnyek azonban mg sokrtelmek, mert az elbeszl brzolsokbl
hinyzik a hagyomny, viszont a Pireneusok lejtjn tallt, ksbbi kkor-
szakbl szrmaz kavicsok sznes festkkel rajzolt jelei mr valamelyest
hasonltanak mai betinkhez.
3. A gondolat rgztse (ideogramma) A maya-kdexekben mr kife-
jezetten ideogrammkkal tallkozhatunk: termszeti trgyak egyszerstett
kpmsainak brzolsval adtk vissza a sz rtelmt. Ksbb megjelen-
nek a rejtvnyszer sztagjelek is. A jelek tbbnyire kombincik, tbbr-
telmek, csak folyamatos olvass alkalmval derl ki valdi rtelmk.

A kpek fokozatosan egyszersdnek, kisebbek lesznek, szkpletekk

merevednek, eredeti rtelmk lassan elvsz. A rgebbi krsban mg fel-
ismerhetk a kprs jellegzetessgei, de ezek idvel eltnnek. Ennek els-
sorban az az oka, hogy a gondolatoknak agyagtblkon val rgztsnl a
jeleket egy lesre vgott fval nyomkodtk a nedves agyagba, amelyet azu-
tn a tz napon szrtottak meg. A rajzos kprs helyt gy fokozatosan
felvltotta az agyagtblkon megjelen fggleges, vzszintes s diagonlis
(ferde) vonalak sszefggseibl s kombinciibl kialakul krs.
4. A hangok jelei (fonogramma) A mai eurpai hangrs beti ktsgte-
lenl egykori kpek rvidtsei. Kivlasztsuk azon az elven alapul, hogy
egy hangnak az brzolsra olyan fogalom kpt alkalmaztk, amely a vlt
hanggal kezddik. Az els ilyen fajta bct a semita eredet hikszoszok
hoztk ltre az egyiptomi hieroglifk mintjra.
A fnciaiak a szavakat hangokra bontottk s ezeket fonogrammkkal
(hangjelekkel) brzoltk. A rgi grg rsban ezen tlmenen j a ma-
gnhangzk hangjelnek kifejlesztse, a soronknti rs soregyenes mrtani
rendje s az, hogy az rst balrl jobbra vezettk. A grg betk jellemzje
az egyforma betmagassg s a fggleges vonalak uralma. A jelek formai
klnbsge meglehetsen egyszer. Az rsjelek knny felismerhetsgt
a fggleges, vzszintes s diagonlis egyenesek, valamint a kr alak for-
mk ellenttei s kombincii biztostottk.
A rmaiak a grg rst vettk t, amelyet nhny j jellel egsztettek
ki. A klasszikus kor rmai feliratai a ma hasznlatos betinknek tkletes
eredeti sformi. Ekkor azonban mg csak egy bc ltezett, mgpedig
az, amelyiket ma nagybetnek hvunk.
Az elmlt tszz vben tervezett tbb ezer bettpus tbbsgnl a nagy-

betk formja s arnyai az i. sz. 114. krl emelt Trajanus-oszlop felira-
thoz igazodnak. Ennek ksznhet pldul az a hagyomny is, hogy a
csupa nagybetvel (verzllal) szedett szveget ersebben megritktjuk, mi-
vel a Trajanus-feliraton nem rendeztk szavakba a betket, hanem kz-
ket hagytak a betk kztt.
A f sztnzst a kisbetk kialakulsra a ksi rmai folyrsnak, a r-

mai kurzv rsnak s az keresztny kdexek fluncilis rsnak kszn-
hetjk. A kisbets bc a fejlds tovbbi menetben gy alakult ki, hogy
az emberek mind gyorsabban rtak, az egyik betrl a msikra ttrve nem

emeltk fel a tollat, gy a betk egymsutnjbl folyamatos szavak, ritmi-

kus sorok keletkeztek, amelyben dnt rsze volt a ldtoll hasznlatnak.
Az utols fejezet az rs kialakulsban a hetedik szzad vgn Nagy
Kroly rendeletre bevezetett kisbets rs (karoling kisbet), amely leegy-
szerstette s egysgestette az addig hasznlt nagybets rsokat. A mai
latin bets rsunk ennek a kisbets rsnak vlfaja. A gt bet s kzr-
sunk is ezekre a betkre vezethetk vissza.
1.2. A knyvnyomtats kialakulsa

A XIII. szzadig knyvre csak a latinul rni-olvasni tud keveseknek volt
szksge. Az egyhz rszre, az iskolai oktatshoz s a kzhatsgi teen-
dkhz a knyvek kizrlag a kolostorokban kszltek. A szveget a szer-
zetesek tz-tizenkt leveles fzetenknt msoltk. A msolatokat a korrek-
tor fellvizsglta, elltta kzjegyvel, a minitor sznes kezdbetket fes-
tett, majd a fzeteket a ligtor (knyvkt) knyvekk formlta: kt fatb-
la kz erstette, a fatblkat bevonta brrel, tvztt sarkokat s kap-
csokat erstett r, majd tadta a knyvtrnoknak, aki azt hossz lncra
verve erstette a knyvtri olvaspulthoz.
A knyvek irnti keresletnvekeds a XIII. szzadban az Eurpa nagy-
vrosaiban sorra alakul egyetemeknek ksznhet. A msolst ekkor mr
hallgatk vgeztk, akik munkjukrt fizetst kaptak. A brhrtys ktetek
mellett olcs papirosra rt kziratos knyveket is ksztettek. Egyes nagy-
vrosok egyetemei szabvnyostottk a jegyzetek alakjt, rsmdjt stb. is.
A XV. szzadban a halads s a polgrosods kvetkeztben a kny-
vek irnti igny ugrsszeren megnvekedett. A knyvkereskedk hivat-
sos msolkat alkalmaztak, akik egy knyvet krlbell fl v alatt msol-
tak le. Ez a teljestmny azonban nem volt elegend az ignyek kielgt-
shez. Az egyre nagyobb minsgi elvrsok s a tovbbra is magas kny-
vrak ellenre a sznvonal fokozatosan romlott, a msolatrl kszlt mso-
latokban halmozdtak a hibk. Szksgess vlt teht egy olyan technol-
gia ltrehozsa, amellyel gyorsan s olcsn lehet szveget kzrebocstani
akr tbb ezer pldnyban, egymssal teljesen azonos formban.
A legels tmeges knyvsokszorosts Laurens Janson Coster holland
fametszmester nevhez fzdik, aki Aelius Donatus latin nyelvtant t-
krfordtottan fatblkba metszette, s azokrl 32 oldalas fzeteket nyom-
tatott. A nyomat gy kszlt, hogy a fatbla eredeti skjban megmarad
betket, kpelemeket befestettk, rfektettk a paprt, s egy prssel meg-
nyomtk.

A fatblk vsse kzben elkvetett hibt nem lehetett javtani, jra kellett
vsni az egsz tblt. A fametszetes tmbnyomtatsnak azonban nemcsak
ez volt az egyetlen htrnya. Az azonos betk esetlegessge, a sorok gr-
besge, a sortvolsgok egyenetlensge a vsmester gyessgtl s a fa
helyi kemnysgvltozstl fggtt. Ez utbbibl ered egyenetlen kops
a ksbb kszl nyomatok minsgre is rossz hatssal volt.
Az lombetkkel val szvegsokszorostst elsknt egy mainzi aranym-

ves, Johannes Glensfleisch Gutenberg alkalmazta 1450 krl, aki az addigi
klnbz technikkat sszevonta, sszerstette, majd azokhoz hozzad-
va sajt tallmnyait ltrehozta a knyvnyomtatst.
A klnll betk szavakk, mondatokk val sszelltst mr a rmaiak

is ismertk, st, az kori s kzpkori npek tbb vszzaddal a knyv-
nyomtats feltallsa eltt nyomtattak pecstnyomkkal.
Gutenberg a kdexekhez hasonlan szp kivitel knyvek nagy pldny-

szmban s tkletesen azonos formban trtn olcs ellltst tzte ki
clul. Rendszere az bcre plt. A betkszlet kidolgozsakor mester-
bct tervezett, ennek elemeit kiemelked betknt kemny fmplcba
vste (patrica). A dombormv betket lomtvzetbe prselve matrict
ksztett, amelynek segtsgvel tetszleges szm azonos bett llthatott
el. Az azonos magassgra s vastagsgra, de a bet alakja ltal megk-
vnt szlessgre nttt bet biztostja a tetszleges szedst, valamint a
kdexekhez hasonl megjelenst.
Az egyenes sorokat s az egyenletes sortvolsgot az lombetk azonos

magassga biztostja. A kdexmsolk kzrst utnz proporcionlis szeds
a klnbz szlessg miatt valsthat meg. (Az i bet sokkal keske-
nyebb, mint az m, gy kevesebb helyet foglal.)
Eleinte a nyomtatott knyveket kevsb rtkeltk, mint a kzzel rottakat,

ennek ellenre a nyomtats gyorsan teret hdtott Eurpban, segtett az
rs s a nyelv egysgestsben s a renesznsz eszmk elterjedsben. Br
a nyomats hatkonysgnak nvelse rdekben folyamatosan tkletes-
tettk a nyomdagpeket s a betk ellltst, a technolgia gyakorlatilag
vszzadokon t vltozatlan maradt.

1.1. bra. Gutenberg Biblija

Forrs: British Library.

A kzi szedst a XIX. szzad vgn gpestettk. Olyan gpeket ksztet-

tek, mint pldul a Linotype, amely billentyzet segtsgvel igny szerint
betsorokat tudott nteni. A linszeds a kzi szedst elssorban a nagy
pldnyszm (pldul jsg-) nyomtatsban vltotta fel. A linszedst a
hatvanas vek elejn a fnyszeds tette elavultt. Napjainkban mr kizr-
lag csak digitlis szedstechnolgival tallkozhatunk.
1.3. Tipogrfiai alapismeretek

A tipogrfia egy kiadvny megtervezsnek, a felhasznlt eszkzk kivlasz-
tsnak tudomnya s mvszete. A tipogrfia a szveges kzls megfor-
mzsval, a szedett szveg s az illusztrcik egyttes elrendezsvel fog-
lalkozik. Hagyomnyosan a nyomtatott szvegek megtervezst tekintik
tipogrfinak, de a technika fokozott fejldsvel a szveges kzls egyre
inkbb kpernyn trtnik.
1.3.1. Nyomdai szakkifejezsek
A tipogrfia szakszavai a korai technolgit s gyakorlatot tkrzik; a ter-
minolgia modernizlsra tett ksrletek a legtbb esetben kudarccal vg-
zdtek. A szakszavak aprnknt alakultak ki, a tipogrfia szerves fejld-
snek megfelelen.
A bettpus (typeface) a betk, szmok s rsjelek egyedi, azonos grafi-
kai elven megtervezett kszlete, amelyeket nyomtatott szveg szeds-
hez hasznlnak. Egy bettpusnak nagyon sok betvltozata lehet, ezek a
vltozatok egytt alkotjk a betcsaldot (type family). A betvltozatok tbb
szempont szerint csoportosthatk. Funkci alapjn megklnbztetnk
ll (roman), kurzv (italic) s kiskapitlis (small caps) betfajtt. A bett alko-
t vonalak vastagsga szerint egy vltozat lehet vilgos (light), norml, flk-
vr (bold) s kvr (extrabold). Az egyes jelek szlessge szerint lehet keskeny
(condensed), norml, szles (expanded) s egszen szles. Dsztettsge szerint
egy vltozat lehet kontros (outline), plasztikus, rnykolt, dszes stb.
Az lombetk idejn minden egyes bet fmtmbn helyezkedett el,
ezt bettestnek neveztk, melynek szlessge a bet szlessge szerint vlto-
zott. A bettest magassga (trzsmret) lland, meghatrozta a sorok kzti
minimlis tvolsgot. A sortvolsgot lomcskok (trzk) kzbeiktatsval
nvelni lehetett, ezt sorritktsnak (leading) nevezzk. A betkzt a bettest
szlessge szabja meg, ennek a kznek a kiigaztsa az egalizls (kerning).

1.2. bra. A nyomdabetk alapfogalmai
1.3.2. Nyomdai mrtkrendszerek

A nyomdai mrtkrendszer egysgestst s rgztst az zemek kztti
anyagszllts tette szksgess. Az eurpai kontinensen ma is hasznlatos
nyomdai pontrendszer kialaktst a francia Pierre Simon Fournier kezdte
meg 1737 krl. Rendszernek lnyege az, hogy a bettrzsmretek egy
alapegysg tbbszrsei lehetnek csak.
Fournier rendszert 1770-ben Francois Ambroise Didot mdostotta,
a francia kirlyi lbmretekkel hozta sszefggsbe. Az egysg a nyom-
dai pont a lbnak a 61212-ed, azaz 864-ed rsze ( 0,376 mm).
Az Eurpban hasznlatos metrikus Didot-fle pontrendszert egy nemzet-
kzi nyomdszkongresszus Hermann Berthold feldolgozsa alapjn rgz-
tette 1881-ben. Olyan, 300 mm-es etalon mrcket adtak kzre, amelyek
megfeleltek 798 Didot-fle pontnak (jele: p), ebbl kvetkezett, hogy
1 mter = 2660 Didot-fle pont.

Minden nyomdai hosszmret a Didot-fle pont egsz szm tbbszrse.

A gyakorlatban hasznlatos rtkeket nvvel is ellttk (pl. 4 p: gymnt,
5 p: gyngy, 12 p: cicer stb.).
Az amerikai pontrendszert az USA betntinek szvetsge rgztette
1886-ban, melyben 1 pont 0,0138 hvelyk, azaz 0,35052 mm mret, gy
1 hvelykben 72,463768116 pont van. Az angolszsz orszgok ezt a rend-
szert vettk t.
Az emltett pontrendszerek mell harmadikknt csatlakozik a szmts-
technikai pontrendszer, amely az amerikai pontrendszer egsz pontokra kere-
ktett vltozata:
1 hvelyk = 25,4 mm = 6 pica = 72 pont,
vagyis 1 pont 0,353 mm. A szmtgpes Pica-pont (jele: pt) s a nyom-
dszatban hasznlt Didot-pont kztt a vltszm 1,065.
Mivel az lomszedst s a fnyszedst ma mr nem alkalmazzk, egyre
tbbet veszt a jelentssgbl a Didot-fle eurpai s az amerikai pont-
rendszer. A szmtgpes nyomdai elkszts egyeduralkodv vlsval
mindentt egyre inkbb a szmtgpes pontrendszert hasznljk.
1.3.3. Tipogrfia alkotelemei
A nyomtatott oldalon elhelyezett elemek elsdleges feladata az inform-
cikzls. Az elemeket funkcijuk alapjn a kvetkez kategrikba so-
rolhatjuk: tipogrfiai, grafikai, illusztratv s dszt elemek. A betk, nyomdai
dszek, vonalak, foltok ltalban eleve rendelkezsre llnak tbbszri fel-
hasznls cljra, gy nem teljesen egyedi alkotelemi egy-egy nyomtat-
vnynak vagy feliratnak. Egyediek viszont az illusztrcik, mivel kiadv-
nyonknt jabb s jabb kszl bellk.
A tipogrfiai elemekhez tartozik a szveg, a klnbz rang cmek,
egyb mellrendelt szvegek (mint pldul a kpalrs), az oldalszmozs,
s minden ms tipogrfiai jel, amely a nyelvi kommunikcit szolglja.
Grafikai elem minden vizulis elem, amely a tipogrfiai kommunikci
hatkonysgt nveli. Ilyenek a lnik (vonalak), a piktogramok (szedhet
nem nyelvi szimblumok), krzetek (nyomdai dszek) s minden ms nem
kpi elem, amely elvlasztja egymstl s ezltal ttekinthetv teszi a sz-
veg egyes rszeit.
Illusztratv elemekhez sorolhat a rajz, az bra, a fnykp, a trkp, a
grafikon, a tblzat s minden olyan elem, amely kiegszti s magyarzza a
szveget. A dsztelemek azok, amelyek nem szksgesek, nem is hasz-

nosak a kommunikci szempontjbl. Az illusztratv elemek elrendezse,

a szveges krnyezetbe val beptse vagy szveggel val elltsa napja-
inkban mr egyre inkbb a tipogrfus munkja.
1.4. A kiadvnykszts munkafzisai s szerepli

A knyv ltrehozsban a szerz szerepe nlklzhetetlen, azonban egy
m megjelenshez rajta kvl mg szmos szakemberre szksg van a
kiads folyamatban. Egy j knyv mindig kollektv munka eredmnye.
A knyvkszts vszzadok alatt kialakult fzisai: szerz (eredeti m) lekto-
rls (fordts, majd kontrollszerkeszts) szerkeszts kzirat-elkszts m-
szaki szerkeszts korrigls nyomda nem vletlenl alakultak ki.
Az amerikai s nyugat-eurpai kiadi gyakorlatban megszokott, hogy
szigor feltteleket tmasztanak a szerzkkel, fordtkkal s a kiadi mun-
katrsakkal szemben. El sem fogadjk azokat a kziratokat, amelyek nem
felelnek meg a formai elrsoknak. A knyvek a tbb vszzados gyakor-
latnak, valamint a konvencik, formai szablyok betartsnak ksznhet-
en egysgesek s ttekinthetek.
1.4.1. A kiad
A knyvkiadsban kialakult munkafzisok meghatrozzk a kiadk bels
struktrjt. Logikailag hrom rendszer alakult ki. Az elsben csak a dn-
tshozk s nhny adminisztratv munkatrs (igazgat, fszerkeszt, ke-
reskedelmi vezet, pnzgyi vezet, titkrsg dolgozi stb.) ll munkavi-
szonyban a kiadval. k azok, akik kialaktjk a kiad profiljt, eldntik a
kiadand knyvek krt s megszervezik a kls munkatrsak tevkenys-
gt. A lektorok, szerkesztk, kzirat-elksztk, korrektorok, mszaki
szerkesztk teht egyedi megbzsok alapjn dolgoznak. Ez a rendszer els-
sorban azokban az orszgokban mkdik (pl. USA, Nagy-Britannia, Fran-
ciaorszg), ahol az rtelmisg nagy rsze szabadfoglalkozsknt dolgozik.
A msik knyvkiadi modell (in-house rendszer) ennek pontosan az el-
lenkezje: a kziraton a lektorok kivtelvel csak a kiad bels munkatr-
sai dolgozhatnak. Minden kzpontostott knyvpiacon ez a modell figyel-
het meg, s ez jellemz a nagy mret, multinacionlis kiadkra is.
A vilg kiadinak tbbsge vegyes rendszerben mkdik: a szerkeszts,
mszaki szerkeszts egy rszt bell oldja meg, a feladatok fennmarad
rszt kls munkatrsakkal vgzik.

1.4.2. A szerkesztsg
A knyvkiadknl a kiadi tervekkel s a kziratokkal sszefgg probl-
mk megoldsa a szerkesztsg feladata. Ilyen lehet pldul a kiadi profil
kialaktsa, tjkozds a hazai s nemzetkzi knyvpiacon, a kziratok
beszerzse, megszerkesztse s elksztse a kiadsra, egyttmkds a
szerzkkel vagy kapcsolattarts a sajtval.
A szerkesztsg kis kiadknl ltalban egy-kt szemlyes, a nagyob-
baknl elrheti akr a tbb tucatot is. Ez utbbiaknl a fszerkesztn s
irodalmi vezetn kvl rangids (vezet) szerkesztk, felels (kiadi) szer-
kesztk, kzirat-elksztk s korrektorok dolgoznak.
Fszerkeszt Alapveten hrom feladata van. 1. Meghatrozza a kiad
profiljt, vagyis azt, hogy a kiad milyen tpus knyveket adjon ki, s az
ves kiadi tervbe milyen ktetek kerljenek be. 2. A pnzgyi lehetsge-
ket figyelembe vve kzvett a kzirattal foglalkoz s a gazdasgi gyeket intz
munkatrsak kztt. 3. Figyelemmel ksri a plyzatokat, s elteremti a szk-
sges pnzforrsokat azokhoz az intellektulis szempontbl fontos m-
veknek a kiadshoz, amelyek magas ruk s alacsony pldnyszmuk mi-
att csak vesztesggel adhatk ki.
Rangids (vezet) szerkeszt Nagyobb kiadknl profiltl fggen a
szerkesztk csoportokba tagoldhatnak a nyelvek szerint, tudomnygan-
knt vagy knyvtpusonknt. A rangids szerkeszt feladata a csoportjhoz
tartoz szerkesztk munkjnak koordinlsa s ellenrzse, valamint az adott
(szak)terlet szellemi s piaci vltozsainak figyelemmel ksrse.
Lektor A kiadi dntsben a szakmai szempontot a lektor vlemnye
kpviseli, ezrt a megfelel lektor kivlasztsa rendkvl fontos. A dnts-
elkszts mellett a msik feladata a mr elfogadott kziratokban tallhat
szakmai hibk jegyzknek elksztse. A jelzett szrevteleket rdemben a
fszerkeszt brlja el.
Kontrollszerkeszt Az idegen nyelv mvek fordtst a kontrollszer-
keszt ellenrzi. A szerkeszti feladatokon tlmenen neki kell gondos-
kodnia arrl, hogy a magyar szveg megfeleljen az eredetinek.
Felels (kiadi, irodalmi) szerkeszt A felels szerkeszt feladata a
kiadvny szakmai minsgnek biztostsa: a szveg egysgt, a tartalom-
nak megfelel logikus elrendezst s tagolst, valamint az idzsek kor-
rektsgt ellenrzi. E mellett rszt vesz az illusztrcik kivlogatsban, a

knyv vgs formjnak kialaktsban, s kontrollja a korrektra tveze-

tst. Egyetlen kzirat sem jelenhet meg felels szerkeszt nlkl.
Kzirat-elkszt (segdszerkeszt) A szmtgpes szedstechno-
lgit megelzen a kzirat-elkszt a knyvelllts egyik kulcsfigurja.
A kzirat-elksztnek ismernie kell a knyvkszts teljes folyamatt,
jratosnak kell lennie a helyesrsban s fontos, hogy p nyelvrzkkel
rendelkezzen. Manapsg a kzirat-elkszti munka beolvadt a szerkesz-
ti s (nagyobb rszt) a korrektori munkafzisokba.
Korrektor A korrektor feladata a helyesrsi, nyelvhelyessgi s tipogr-
fiai hibk kijavtsa. A j korrektornl elengedhetetlen az ltalnos mvelt-
sg, az idegennyelv-ismeret s a j emlkeztehetsg. A korrektornak (akit
taln helyesebb a digitlis szedsnl szveggondoznak nevezni) trgyila-
gosan s szinte mindentudan kell a szveg helyessgt elbrlnia.
1.4.3. A kzirat
A kiad legfontosabb dntse, hogy milyen kziratokat fogad el kzlsre,
s milyeneket utast el. Ez a dnts meghatrozza a kiad zleti tervt, a
szerkesztk, elksztk s mszaki munkatrsak munkjt.
A kziratok elfogadsnak ltalban tbb szintje van. Elsknt a szer-
keszt hoz dntst arrl, hogy a kzirat elfogadhat-e. A szerkeszt ltal
kiadsra alkalmasnak tallt kziratok ezt kveten kerlnek a kiadi dn-
tshoz grmium (vezeti testlet) vagy szemly el.
Egy kzirat elutastsnak tbb oka is lehet. Elfordulhat, hogy nem il-
lik a kiad profiljba; a marketingvezet eladhatatlannak tallja a knyvet,
mert hasonl knyvekkel teltett a piac; esetleg nincs pnz a befektetsre
vagy a kzirat bonyolultsga miatt a mszaki kivitelezs technikailag meg-
oldhatatlan.
A kiadk tbbsge csak befejezett kziratokrl hoz vgleges dntst, szer-

zdst is csak a teljes m leadsakor kt.
A szerzk ltal leadott kziratoknak minden esetben meg kell felelnik

bizonyos kritriumoknak. Alapkvetelmny pldul az rthet, vilgos megfo-
galmazs. Br ms a nyelvezet egy tudomnyos monogrfia s egy szle-
sebb olvaskznsgnek sznt lektr esetn, a megfelel stlus, a kzrt-
het fogalmazsmd egy kis odafigyelssel, lland ellenrzssel s gya-
korlssal elsajtthat.

A fogalmazshoz szorosan kapcsoldik a nyelvhelyessg, vagyis az rs

magyarul szljon. (Fleg fordtsoknl gyakori az a jelensg, hogy a szveg
magyar szavakbl ll, de nem magyar mondatokbl.) Az idegen szavak
hasznlata gyakran elkerlhetetlen, de trekedjnk a magyarul is pontosan
visszaadhat fogalmak (definci meghatrozs, cittum idzet) hasz-
nlatra. Az idegen szavakat s kifejezseket tartalmaz tudomnyos m-
vekhez lehetleg mellkeljk a szakkifejezsek jegyzkt.
Ha ugyanazt a szt kell lernunk hrom-ngy egymst kvet mondatban,

akkor az egyikben nyugodtan helyettesthetjk az idegen megfeleljvel.
Trekedjnk a m logikus felptsre. A szerkezeti egysgeket (elsz, beve-

zets, az egyes fejezetek stb.) klntsk el egymstl, gyeljnk a knyv
vilgos s ttekinthet tagolsra. A szveg terjedelme csak annyi legyen,
amennyit a mondand megkvn.
Az rst mindig vzlatksztssel kezdjk. A j vzlat mr eleve kiraj-
zolja a knyv tartalmt. A vzlat utn kvetkezik a piszkozat. A piszkozat
rsakor a mondanivalra, gondolataink minl pontosabb kifejezsre, s ne
a formai krdsekre (helyesrs, nyelvhelyessg, rvidtsek stb.) sszpon-
tostsunk. Az egysgests, a hibk kijavtsa a kvetkez fzisban trtn-
het. (Gyurgyk 2000)
A szveg ne tartalmazzon egymsnak ellentmond lltsokat, s a m
formai szempontbl is legyen kvetkezetes. Az rs befejezse utn formai
szempontbl mindig egysgestsk a kiemelseket, az idzeteket s a jegy-
zeteket, tovbb a rvidtsek, szmok, nevek s mrtkegysgek rst.
1.5. A kiadvnyszerkeszts szoftvereszkzei

A kiadvny elksztshez a legtbb esetben nem elegend egyetlen prog-
ram hasznlata, hiszen az oldalakon elhelyezked klnbz funkcij
alkotelemeket ms-ms szoftverrel llthatjuk el. Jelen alfejezet a tel-
jessg ignye nlkl rviden sszefoglalja, milyen alkalmazsokra lehet
szksgnk a munka sorn.
1.5.1. Szveg- s kiadvnyszerkesztk
A szvegszerkeszt programok az rgpet vltjk fel a szveg-elllts folya-
matban, de annl sokkal rugalmasabban hasznlhatk, s jval tbb szol-

gltatst nyjtanak. Az opercis rendszerek tbbsge kellkknt tartalmaz

szvegszerkesztt, ilyen pl. Windows esetn a Jegyzettmb.
Az irodai munkk sorn a leggyakoribb feladat a levelezs, ahol a sz-
veges tartalom begpelse s a hibajavts mellett fontos kvetelmny a
dokumentum formzsa s nyomtatsa is. Az irodai alkalmazsok (pldul
Microsoft Word, Corel WordPerfect) emiatt lnyegesen tbbet tudnak a
szvegszerkesztknl. A dokumentumokba brkat s tblzatokat illeszt-
hetnk, tbbhasbos elrendezst alakthatunk ki, kszthetnk krlevelet,
vagy akr cmkket is nyomtathatunk.
Az irodai alkalmazsoknl nagy hangslyt fektetnek a szoftverergon-
mira, megjelensk tetszets, hasznlatuk egyszer, knnyen elsajtthat.
A legtbb esetben valamilyen irodai programcsomag rszt kpezik.
J minsg nyomdai vagy elektronikus kiadvny kizrlag csak kiad-
vnyszerkeszt program vagy ms nven trdelprogram (pldul QuarkXPress,
Adobe InDesign, Adobe FrameMaker) felhasznlsval kszthet. A ki-
advnyszerkeszt programok tipogrfiai szolgltatsai szles krek, iga-
zodnak a klnbz orszgok szablyihoz, alapfunkciik n. plug-in mo-
dulokkal bvthetk. Az irodai alkalmazsokkal szemben ezek a progra-
mok alapos tipogrfiai, trdeli, nyomdai elkszti ismereteket kvetel-
nek meg a felhasznltl.
Az els kiadvnyszerkeszt program 1985-ben jelent meg PageMaker n-

ven. Ekkor alakult ki a DeskTop Publishing (asztali kiadvnyszerkeszts;
rvidtve: DTP) fogalom. A legtbb kiadvnyszerkeszt programot el-
szr Machintoshra rtk meg, PC-s vltozatok a nyolcvanas vek vgtl
kszltek. Napjainkban a szoftvergyrt cgek a klnbz platformokra
mr prhuzamosan vgzik a fejlesztseket.
A kiadvnyszerkesztk fontos elnye az irodai alkalmazsokkal szemben

pldul a sznrebonts. Ez a funkci elengedhetetlen abban az esetben, ha
sznes anyagot szeretnnk nyomdai ton sokszorostani.
Mivel a trdelprogramok hasznlata meglehetsen bonyolult, sok
erforrst ignyel, s ruk is viszonylag magas, a szerz(k) ltal szveg-
szerkesztvel bert szveget s a grafikus vagy tipogrfus ltal ksztett
illusztrcikat legtbbszr egy kiad vagy designer stdi lltja ssze konkrt
kiadvnny.

1.3. bra. Sznrebonts
Az emltett professzionlis alkalmazsok mellett lteznek egyszerbb ki-

advnyszerkesztk is (Microsoft Publisher, PagePlus), de ezek elssorban
az amatrk ignyeit elgtik ki.
1.5.2. A betk kezelse

A bettpusok klnbz vltozatainak, vagyis a betkszleteknek (font) a
kezelse ma mr elssorban az opercis rendszer feladata, azonban a
platformok kztti tjrhatsg elrshez vagy jabb technolgik (pl-
dul OpenType bettpusfjl) alkalmazshoz szksgnk lehet olyan se-
gdprogramokra, amelyek lehetv teszik az opercis rendszer ltal nem
tmogatott bettpusfjlok kezelst is.
Az egyszerbb betkezel programok a munkallomsok szintjn old-
jk meg a betk kezelst (az ATM Delux pl. lehetv teszi a Machintosh
rendszereken elterjedt Type 1-es betkszletek hasznlatt az XP eltti
Windows-vltozatoknl), de lteznek olyan programcsomagok is, amelyek
vllalat szint betmenedzselst biztostanak (Extensis Suitcase).

A betkezelshez a fontmenedzseren tlmenen mg szmos kisebb

segdprogramra szksgnk lehet a megfelel bettpus kivlasztshoz,
illetve a leglnyegesebb informcik lekrdezshez (Typograf), betmin-
taknyv nyomtatshoz (TypeBook), a karakterkszletek konvertlshoz
(Metamorphosis), vagy arra, hogy fontjainkat postscript nyomtatnk ht-
trtrra tltsk (Downloader).
1.4. bra. Typograf
A betkezel programok kzl kiemelt jelentsgek mg a fontszerkesz-

t alkalmazsok (Font Creator Program, Macromedia Fontographer). Leg-
tbbszr a betkszletek magyartsra (, , , kialaktsra)
hasznljk ezeket a programokat , azonban alapos tipogrfiai ismeret nl-
kl komoly eredmny nem rhet el velk.
1.5.3. Grafikus alkalmazsok
Rajzolprogramok
A rajzolprogramok (CorelDRAW, Adobe Illustrator) ismertebb nev-
kn vektorgrafikus programok a rajzi elemeket, a klnbz tulajdons-
gokkal rendelkez vonalakat, foltokat, szvegeket matematikai fggvnyekkel
rjk le, gy azok a kpminsg romlsa nlkl mretezhetk. A vektorgra-
fikus kpek brmilyen mretben trtn trolsa kevs httrtrat ignyel.

Rajzolprogrammal minden olyan grafikai feladat megoldhat, amely

nem ignyel fotszer kpi feldolgozst. Kszthetnk klnbz vonalas
rajzokat, trkpeket, cgemblmkat, st mg risplaktokat is.
A rajzolprogramok kz soroljuk a felletkszt, renderel alkalmazso-
kat (pl. Bryce), amelyekkel hagyomnyos s utpisztikus tjak, tjba illesz-
tett mrtani testek, fraktlok stb. realisztikus megjelentsei hozhatk ltre,
illetve a hromdimenzis modellez programokat (3D Studio Max).
Festprogramok
A grafikai programok kzl legelsknt a festprogramokat fejlesztettk
ki. Nemcsak mennyisgket, de minsgket tekintve is rendkvl nagy a
vlasztk. Egyarnt tallunk az vods korosztly ignyeinek megfelelt,
vagy az egyes festk, festszeti eljrsok, irnyzatok stlusjegyeit utnozni
kpes programokat
A festprogramokkal kszlt kpek kppontokbl plnek fel. A kp-
pontok mrete, vagyis a rajzlap felbontsa, valamint a hasznlhat sznek
szma programfgg.
A kppontok egyenknt kezelhetk, alakthatk, radrozhatk. Brmi-
lyen alakzat kppontokbl pl fel s az alakzat minden egyes kppontj-
nak jellemzi kln llthatk be. A mveletek elvgezhetk a kppontok
valamilyen halmazval is, legfeljebb a mveletvgzsre kivlasztand pon-
tok tulajdonsgait tudjuk klnbz mdon megvlasztani.
A professzionlis festprogramok tetszleges mret rajzlappal s tg
hatrok kztt bellthat felbontssal dolgoznak. Kzlk kt nagy cso-
port alakult ki, az egyik a fotretusl programok csaldja (Paint Shop Pro,
Adobe Photoshop, Corel PHOTO-PAINT).
A festprogramok msik csaldjt az nll szkennelprogramok alkotjk,
amik a kperedetik digitalizlsban jtszanak szerepet (Photo Impact).
Karakterfelismer programok
A karakterfelismer alkalmazsok (OmniPage, Document Imaging) meg-
knnytik a nyomtatott oldalakrl trtn szvegbevitelt. Az jabb vlto-
zatok a beszkennelt brbl mr nemcsak a nyers szveget gyjtik ki,
hanem kpesek felismerni az oldal elrendezst, s kimenetknt olyan
dokumentumot lltanak el, amely ennek megfelelen tartalmazza az il-
lusztrcikat is.

1.5.4. Elektronikus publikci

Az elektronikus kiadvnyok trhdtsa a nagy kapacits s olcs digitlis
adathordozk megjelensnek, valamint az internet npszersgnek k-
sznhet. Br a terjedelmes, illetve sznes kiadvnyok elektronikus vlto-
zatban trtn sokszorostsa, terjesztse jelentsen alacsonyabb s kr-
nyezetkmlbb a papr alapval szemben, meg kell jegyeznnk, hogy a
kpernyn trtn olvass rendkvl fraszt, hossz tvon pedig egsz-
sgkrost lehet.
A legelterjedtebb platformfggetlen elektronikus dokumentumform-
tum a PDF (Portable Document Format), amely tmrtsi eljrsoknak
ksznheten kis fjlmret mellett tartalmazza a szvegen tlmenen a
szksges betkszleteket, a grafikkat, valamint a multimdis elemeket.
A PDF formtum hardvertl, opercis rendszertl s nyelvtl fgget-
lenl megrzi a dokumentumok arculatt, gy azok brhol eredeti min-
sgben tekinthetk meg vagy nyomtathatk ki. A PDF megknnyti az
elektronikus korrektrzst, valamint az elektronikus rlapok kezelst s
internetes postzst is.
Az elektronikus kiadvnyokat jelszval vdhetjk az illetktelen fel-
hasznlktl, letilthatjuk a nyomtatst vagy akr a szvegtartalom kimso-
lst is, viszont a dokumentumok tartalmt csak kisebb mrtkben szer-
keszthetjk (pldul az Adobe Acrobat programmal).

Informatika II. Ismerkeds a Word munkafelletvel
2. Ismerkeds a Word munkafelletvel

A Microsoft Word haznkban az egyik legelterjedtebb kiadvnyszerkeszt
program. A tbb mint hsz ves fejlesztmunknak ksznheten ez az
alkalmazs olyan szolgltatsokat knl, amelyek az let szmos terletn
felhasznlhatk. Meggyorstja a htkznapi feladatok elvgzst, levelek
faxok, beszmolk elksztst, j nhny specilis funkcija rvn pedig
lehetsget biztost nagyobb terjedelm kiadvnyok sszelltsra is.
A knyvben a program 2003-as verzijval ismerkednk meg. A lehe-
tsgek teljes bemutatsra nincs md, azonban az itt megszerezhet is-
meretekkel komoly dokumentumszerkesztsi feladatok is megoldhatk.
2.1. A Word kpernyjnek felptse

A Word elindtsa utn a kpernyn a 2.1. brnak megfelel kpet lthat-
juk. A bejelentkez ablak kt f rszre oszthat. Az egyik rszt az alkal-
mazsablak szln elhelyezked elemek alkotjk, amely a szerkesztssel s
formzssal kapcsolatos parancsokat, informcikat tartalmazza. A msik
rsz a munkaterlet, ahol a szerkeszts alatt ll dokumentum tallhat.
Cmsor Mensor Munkaterlet Munkaablak
Vonalz Formzs eszkztr Csszka

Beviteli pont Szoksos eszkztr
Fggleges grgetsv
llapotsor Dokumentum Vzszintes grgetsv
2.1. bra. A Word ablak felptse

Cmsor Itt lthatjuk a szerkeszts alatt ll dokumentum, illetve a prog-

ram (Microsoft Word) nevt.
Mensor A kperny tetejn lv eszkztr, amely alapesetben kilenc
ment tartalmaz. A menkben parancsok listja jelenik meg. Egyes paran-
csok mellett ikonok is vannak, amelyek segtsgvel knnyedn megje-
gyezhetjk az adott parancs funkcijt.
Eszkztrak A leggyakrabban hasznlt parancsok gombjait tartalmaz-
zk. A gombok segtsgvel a mensor hasznlata nlkl, egyetlen kattin-
tssal adhatunk ki parancsokat. A Szoksos eszkztron a dokumentum
kezelsvel kapcsolatos ltalnos funkcik tallhatk, mint pldul a do-
kumentum megnyitsa, mentse, nyomtatsa, a Formzs eszkztr pedig
a formai kialaktshoz nyjt segtsget.
Vonalz A vonalz segtsgvel informcit kaphatunk az oldalbellts-
rl, valamint a kijellt bekezds egyes formzsi jellemzirl.
Grgetsvok Az egr hasznlatval gyors mozgst tesznek lehetv
hosszabb dokumentumok esetn is. A grgetsvon a csszka helyzete a
kpernyn lthat rszlet elhelyezkedst jelzi a dokumentumon bell.
Munkaablak A munkaablak egy specilis eszkztr, olyan gyakori pa-
rancsokat tartalmaz, amelyek nem rendelhetk egyetlen nyomgombhoz.
Elhelyezkedse s kis mrete megknnyti a parancsok hasznlatt a fj-
lokkal val munka kzben.
llapotsor Informcit szolgltat a dokumentumrl (a kpernyn ltha-
t szveg oldalszma, a beviteli pont helyzete stb.), egyes funkcik llapo-
trl (vltozsok kvetse, fellrsos md stb.) s mveletek vgrehajt-
srl (nyelvi ellenrzs, httrben trtn ments stb.).
2.2. Dokumentumnzetek s megjelentsi mdok

A dokumentummal vgzett munknk sorn a szveg begpelstl kezdve
az brk s egyb dokumentumelemek beillesztsn keresztl a formzsig
sok klnbz lpst kell vgrehajtanunk ahhoz, hogy eljussunk a nyom-
tatsig. A Word a klnbz mveletekhez igazodva kln nzetet bizto-
st a szvegbevitelhez s formzshoz, a szveg struktrjnak ttekint-
shez, valamint a nyomtats eltti utols ellenrzshez, amelyek lnyege-
sen mskpp jelentik meg a dokumentumot.

Valamennyi nzet kivlaszthat a Nzet menbl, illetve a Vzlat n-

zet kivtelvel a vzszintes grgetsvrl.
Norml nzet Elssorban a szveg bershoz, szerkesztshez s for-
mzshoz hasznljuk. Norml nzetben lthatjuk a szveg formzst, de
nem jelennek meg a laphatrok, az lfejek s llbak, a htterek, a rajz-
objektumok s az n. lebeg kpek. Az oldal egyszerstett alakban jelenik
meg, gy a bers s a szveg szerkesztse gyorsabb vlik.
Webes elrendezs E-mail rshoz, weblap vagy webes dokumentum
ltrehozshoz s a kpernyn trtn megjelentshez hasznlhat. A
Word megjelenti a htteret, a szveget az ablakmretnek megfelelen
trdeli, a grafikus elemeket pedig gy helyezi el, ahogy a webbngsz.
Nyomtatsi elrendezs Ebben a nzetben gy ltjuk a szveget, kpe-
ket s ms dokumentumelemeket, ahogy azok a kinyomtatott lapon majd
megjelennek. Ez a nzet megknnyti az lfejek s llbak szerkesztst,
a margk igaztst, valamint az oszlopokkal s rajzobjektumokkal vgzett
munkt. Ha ebben a nzetben szeretnnk szveget berni s szerkeszteni,
a kpernyterlet jobb kihasznlsa rdekben az oldalak hatrra kattint-
va elrejthetjk az oldal tetejn s aljn tallhat res terletet.
Vzlat nzet A dokumentum cmsorai a dokumentumstruktrban meg-
adott szintjknek megfelel behzssal jelennek meg, gy knnyen tte-
kinthetjk a dokumentum szerkezett, illetve a cmsorok hzsval egy-
szeren thelyezhetjk, msolhatjuk s tszervezhetjk a szveget. A lap-
hatrok, lfejek s llbak, grafikus elemek s htterek vzlat nzetben
nem jelennek meg.
Olvassi elrendezs Ebben a nzetben a program a kpernyfelbonts
belltsait felhasznlva jramretezi a dokumentumot, valamint eltvoltja
a legtbb eszkztrat az olvashatsg megknnytse rdekben.
Dokumentumtrkp A dokumentumtrkp a dokumentum bal oldaln
megjelenthet klnll ablaktbla, amely a cmsorok listjt tartalmazza.
Segtsgvel knnyedn naviglhatunk a dokumentumban, s nyomon k-
vethetjk, hogy hol tartunk ppen.
Miniatrk A miniatrk a dokumentum lapjainak kln ablaktblban
megjelen kicsinytett msai, amelyek nagyvonalakban mutatjk a lapok
tartalmt. A miniatrre kattintva a hozz tartoz lapra ugorhatunk.

2.3. A Word testreszabsa

A Microsoft Word automatikusan testre szabja a menket s az eszkzt-
rakat attl fggen, hogy milyen gyakran hasznlunk egyes parancsokat.
Az els indtskor csak a legltalnosabb parancsok lthatk. Idvel a me-
nk s az eszkztrak alkalmazkodnak hasznlati szoksainkhoz, s csak
azok a parancsok s eszkztrak lesznek lthatk, amelyeket a leggyakrab-
ban hasznlunk.
Ha olyan parancsot keresnk, amelyet ritkn vagy eddig mg egyszer
sem hasznltunk, kattintsunk a men aljn lv nylra, gy a men sszes
parancsa megjelenik. Miutn a kibontott men valamely parancsra kattin-
tunk, az adott parancs azonnal hozzaddik a men rvid vltozathoz.
Munknk hatkonysgt a megfelel eszkztrak megjelentsvel, ill.
azok elrendezsvel nagymrtkben nvelhetjk. Az eszkztrak megjele-
ntst/elrejtst a Nzet/Eszkztrak menvel vgezhetjk el, vagy
kattintsunk jobb gombbal brmelyik eszkztrra, majd a helyi menben
vlasszuk a megfelel elemet.
Az eszkztrak trendezshez hzzuk a dokkolt (rgztett) eszkztr
fogpontjt vagy a lebeg eszkztr cmsort az j helyre. Ha az eszkzt-
rat a programablak szlig hzzuk, az eszkztr dokkolt eszkztrr vlto-
2.2. bra. Az eszkztrak testreszabsa

zik. Dokkolt eszkztr thelyezsekor az azonos sorban lv tbbi esz-

kztr helyzete s mrete is mdosulhat.
Az Eszkzk/Testreszabs parancs segtsgvel a menket s az
eszkztrakat is testre szabhatjuk. Az eszkztrakhoz gombokat s men-
ket adhatunk, de akr el is tvolthatjuk ket onnan. Egyni eszkztrakat
hozhatunk ltre, megjelenthetjk, elrejthetjk, illetve thelyezhetjk az
eszkztrakat. A mensort ugyangy testre szabhatjuk, mint brmely be-
ptett eszkztrat, elrejteni viszont nem tudjuk.
2.4. j dokumentum ksztse

j dokumentum ltrehozshoz adjuk ki a Fjl/j dokumentum pa-
rancsot, majd a megjelen munkaablak j mezjbl vlasszuk ki a meg-
felel elemet, vagy egyszeren csak kattintsunk a Szoksos eszkztr j
res dokumentum gombjra.
A munkaablakkal az j dokumentumot sablonok vagy varzslk alap-
jn is ltrehozhatjuk. A sablon egy olyan elre elksztett dokumentum,
amely meghatrozza az j dokumentum jellemzit, esetleg nhny elemt
mr elre tartalmazza. A varzsl segtsgvel bizonyos tpus dokumen-
tumokat krds-felelet formjban kszthetnk el. A dokumentum ilyen
formban trtn ltrehozshoz a Sablonok mezben kattintsunk az
egyik hivatkozsra s vlasszuk ki a kvnt sablont vagy varzslt.
Az j res dokumentum gombbal ltrehozott dokumentum a Normal

sablonra pl. Ha meg szeretnnk vltoztatni a dokumentumsablont, ad-
juk ki az Eszkzk/Sablonok s bvtmnyek parancsot.
2.5. Meglv dokumentum betltse

A kiadvnyok ksztse sorn gyakran van szksgnk arra, hogy egy mr
elkezdett munknkat folytassuk. A dokumentumok megnyitsnak egyik
mdja, ha a fjlkezelben dupln kattintunk a betlteni kvnt dokumen-
tum nevn, vagy kijellse utn megnyomjuk az ENTER billentyt.
A dokumentumot a Fjl/Megnyits paranccsal vagy a Szoksos
eszkztr Megnyits gombjval is betlthetjk. A megjelen prbeszd-
panelen vlasszuk ki a megfelel fjltpust, keressk meg a dokumentum
helyt, majd kattintsunk dupln a dokumentum nevn, vagy kijellst
kveten nyomjuk meg a Megnyits gombot.

2.3. bra. Dokumentum megnyitsa
2.4. bra. Egyszer s specilis keress

A Word rendszeres hasznlatval egy id utn httrtrolnkon valszn-

leg nagyon sok dokumentum halmozdik fel. A fjlok rendszerezshez
brmennyire krltekinten alaktjuk ki a mappastruktrt, knnyen el-
fordulhat, hogy valamit nem tallunk meg. Ilyenkor nagy segtsg lehet a
Fjl/Fjl keresse parancs.
A keress vgrehajtsra ktfajta mdszert vehetnk ignybe. Az egy-
szer keresssel minden rszletre kiterjeden kereshetnk a fjlok kztt.
Korltozhatjuk a keresst azokra az elemekre, melyek cme vagy tartalma
egy megadott szveget tartalmaz, vagy meghatrozott tulajdonsgokkal
rendelkeznek. Megadhatjuk azt is, hogy pontosan hol s milyen tpus
fjlokat keresnk. Az specilis keressben tbb keressi felttel is megadhat,
segtsgvel a fjlokat azok tulajdonsgai alapjn kereshetjk meg. A kere-
ss vgrehajtshoz egy olyan lekrdezst kell rnunk, amely meghatrozza
a keresend fjlra vonatkoz szablyokat.
2.6. A dokumentum mentse

Amikor egy j dokumentumot kezdnk, vagy egy meglvt mdostunk, a
dokumentumon vgzett vltozsokat az alkalmazs a memriban trolja.
Ahhoz, hogy munknkat megrizzk, a mdostsokat el kell mentennk
valamelyik httrtrolra.
Az aktv dokumentumot a Fjl\Ments parancs kiadsval menthet-
jk el. Az els mentskor a Ments mskpp prbeszdpanelen meg kell
adnunk a fjl helyt s nevt, azt kveten a Word krds nlkl rja fell
a httrtroln lv fjt.
A nagyobb biztonsg rdekben clszer hasznlni az automatikus men-

tst s a biztonsgi msolat ksztst is.
Ha a dokumentum ms nvvel vagy ms helyre, esetleg ms formtumban

szeretnnk menteni, vlasszuk a Fjl/Ments mskpp parancsot.

Informatika II. Szveg szedse s szerkesztse
3. Szveg szedse s szerkesztse
3.1. A nyers szveg bevitele

A kiadvnyok ksztsnek els lpse a szveg begpelse. A dokumentumok
tartalmi kialaktsakor gyeljnk a magyar helyesrs szablyainak betart-
sra, formai belltst lehetleg ne vgezznk.
A magyar rs tkrzi a magyar nyelv rendszert: az rsmddal rz-
keltetjk a tulajdonnevek klnbz fajtit; a kln- s egybers rvn
megklnbztetjk egymstl a szkapcsolatokat s az sszetteleket; az
sszetett szavak elvlasztsakor tekintettel vagyunk a szhatrokra stb.
Az sszefgg szvegben egyms utn kvetkez szavakat szkzzel
vlasztjuk el, hogy az rott szveg vilgosan ttekinthet legyen. Ktjellel
rjuk viszont a szkettzssel keletkezett sszettelt (nha-nha), a mell-
rendel sszettelt (kezt-lbt) s az ikerszavakat (hbe-hba).
A mondatok szerkezett, tagoldst, rszeik egymshoz kapcsold-
st az rsjelek tkrzik. Az rsjelek hasznlatnak szablyai nyelvenknt
eltrek. Mi azonos mret szkzt hagyunk az rsjellel lezrt mondatok
s tagmondatok kztt, a zrjelek s az idzjelek kz foglalt kzlsi
egysgek, valamint a gondolatjel eltt s utn. Nincs viszont szkz a
pont, a krdjel, a felkiltjel, a vessz, a kettspont, a pontosvessz eltt,
tovbb a ktjel s a nagyktjel kt oldaln; a kezd zrjel s az idz-
jel hozztapad az utna kvetkez, a berekeszt zrjel s idzjel pedig
az eltte ll szhoz.
A tulajdonneveket mindig nagybetvel kezdjk. A kzszavakat ltal-
ban kis kezdbetvel rjuk, azonban az ttekinthetsg vgett a mondatok
elejn ezeket is nagybetvel kezdjk.
Az albbi tblzat bemutat nhny gyakori hibt:

Hibs Helyes
zrjeles (rsz ) plda zrjeles (rsz) plda
mondatvgi pont . j mondat mondatvgi pont. j mondat
kettspont : egy, kett kettspont: egy, kett
Az rsjelek egy sorba kerlnek azzal a szval, amelyikhez tapadnak. Ha
szkzt tennnk mondjuk egy felkiltjel el, az nllan is tkerlhetne a
kvetkez sorba, gy az (hibsan) !-lel kezddne.

A gpels sorn a program a szavakat automatikusan sorokba, azokat pe-

dig oldalakra trdeli. A sor vgn az ENTER billentyt csak akkor szabad
letni, ha j bekezdst kezdnk. Ha a kvetkez szt j sorban, de mg
ugyanabban a bekezdsben szeretnnk elhelyezni, akkor hasznljunk kzi
sortrst (SHIFT+ENTER). A dokumentumban j oldalt rgztett oldalhatr
(CTRL+ENTER) beszrsval kezdhetnk.
Elfordul, hogy kt sznak felttlenl egyms mellett kell lennie, mert
nem akarjuk, hogy a sor vge szttrje ket (pldul 30 km). Ilyen esetben
a kt sz kz nem trhet szkzt (CTRL+SHIFT+SZKZ) vagy nem trhet
ktjelet (CTRL+SHIFT+KTJEL) kell tennnk.
Folyamatos gpelsnl a szavak kz egy szkzt tegynk. Szvegr-
szek pozicionlshoz (pldul listk ksztshez) szkzk helyett hasz-
nljunk tabultorkaraktert. A TAB billenty megnyomst kveten a bevi-
teli pont a kvetkez tabultorpozcira ugrik, s a szveg ahhoz igazodik.
Nagyobb terjedelm listknl alkalmazzunk tblzatokat.
3.1.1. Vezrlkarakterek
Azokat a jeleket, amelyek a nyomtatsban nem jelennek meg, de a doku-
mentum szerkezett, trdelst befolysoljk, vezrlkaraktereknek nevez-
zk. A vezrlkarakterek kezelst s trolst (mint pldul a bekezdsjel
vagy az oldaltrs) a Word a betkhz hasonlan vgzi.
A szveg begpelse s szerkesztse sorn gyakran szksgnk van ar-
ra, hogy lssuk a vezrlkaraktereket. A megjelentshez, illetve az elrej-
tshez kattintsunk a Szoksos eszkztr Minden ltszik gombjra vagy
az Eszkzk/Belltsok/Megjelents lapon kapcsoljuk be a szks-
ges formzsi jeleket.
Tabultor Szkz Feltteles ktjel
Kzi sortrs Cellavgjel

3.1.2. Specilis karakterek s szimblumok

A dokumentum elksztsekor a betkn, szmokon s rsjeleken kvl
szmos olyan karaktert kell hasznlnunk, amely nem tallhat meg a bil-
lentyzeten. Ezeket a karaktereket a Beszrs/Szimblum paranccsal
vagy a hozzjuk rendelt gyorsbillentykkel illeszthetjk be a szvegbe.
3.1. bra. Szimblum vagy specilis karakter beszrsa
A Szimblumok lapon a Bettpus lenyl listbl vlasszuk ki a kvnt

bettpust, keressk meg a tblzatban a szksges karaktert, majd a beil-
lesztshez nyomjuk meg a Beszrs gombot, vagy kattintsunk r dupln.
A Specilis jelek lapot kivlasztva egy lista jelenik meg, amelyben a
gyakrabban hasznlt specilis karakterek kpe, elnevezse s gyorsbillen-
ty-hozzrendelse lthat.
3.1.3. Mezk
A mezk a dokumentum vltoz adatainak helyrzi, amelyek hatsra a
Word vgrehajt valamilyen feladatot. A vgrehajtott feladat sokfle lehet:
az oldalszm vagy dtum beillesztstl egszen bonyolult dolgokig, mint
pl. egy tartalomjegyzk vagy trgymutat sszelltsa.
A mezk felptse hasonl. Mindegyik mezt az n. mezkarakterek,
valamint az ezek kz rt meztpus s az utastsok alkotjk. Ezeken kvl
szmos mez eredmnyt szablyozhatjuk mezkapcsolk megadsval.

Meztpus Utasts Kapcsol
Mezkarakterek
A mezkarakterek klsleg a kapcsos zrjelekhez hasonltanak, de kz-

vetlenl a billentyzetrl nem gpelhetk be, csak a CTRL+F9 gyorsbillen-
tyvel vihetk a dokumentumba vagy a Beszrs/Mez paranccsal.
A mezk funkcijuk alapjn hrom csoportba sorolhatk, amelyek az
albbiak:
Eredmnymez Valamilyen eredmnyt jelentenek meg a dokumen-
tumban. Pldul a NUMPAGES mez az oldalak szmt adja.
Jellmez Ezeknek a mezknek nincs lthat eredmnye, klnbz
szolgltatsokhoz szksges adatokat trolnak vagy lltanak el.
Akcimez Az ilyen tpus mezk hatsra a Word valamilyen mve-
letet hajt vgre. Pl. a GOTOBUTTON mez segtsgvel a dokumen-
tum egy adott rszre ugorhatunk. A meztl fggen a mveletet a
program automatikusan vagy csak krsre hajtja vgre.
Az eredmnymezket a Word ktflekppen jelenti meg. Az egyik zem-
mdban magt az utastst lthatjuk, a msikban az eredmnyt. A megje-
lentsi mdok kztt (a mez kijellst kveten) a SHIFT+F9 gyorsbil-
lentyvel, vagy a helyi menben tallhat Mezkdok - vlts paranccsal
vlthatunk.
A mezk eredmnyt az F9 billentyvel kln-kln frissthetjk, de
tbb mez kijellve ezt megtehetjk egyszerre is. Amennyiben egy mez
eredmnyt meg szeretnnk rizni, a CTRL+F11 gyorsbillentyvel akad-
lyozzuk meg frisstst. A mezfrisstst a CTRL+SHIFT+F11 billentykom-
bincival engedlyezhetjk ismt. A mezeredmny a CTRL+SHIFT+F9
gyorsbillentyvel norml szvegg alakthat, ekkor a benne foglalt infor-
mci statikuss vlik.
A mezk rtelemszeren egymsba gyazhatk: gy egy mez utast-
sban egy vagy tbb msik mez is szerepelhet. A program az egymsba
gyazott mezk kirtkelst mindig a legbels mezvel kezdi.
3.1.4. Automatikus javts, gyorsszveg
Az Automatikus javts funkci a szveg bersakor a gpelsi, helyesrsi
s nyelvtani hibk kijavtsra, valamint gyakran hasznlt szimblumok,
dokumentumelemek gyors beszrsra hasznlhat.

A szolgltats belltsainak megvltoztatst vagy a beptett bejegy-

zsek bvtst, mdostst az Eszkzk/Automatikus javtsi bell-
tsok paranccsal vgezhetjk el. Amennyiben formzott vagy 255 ka-
rakternl hosszabb, esetleg kpet tartalmaz szvegrszt szeretnnk fel-
venni a listra, a parancs kiadsa eltt a dokumentumban hozzuk ltre a
leend bejegyzst s jelljk ki.
3.2. bra. Automatikus javts belltsai
A gpels kzben ez a funkci cserli le az rgp-idzjeleket a belltott

nyelvnek megfelel nyomdai idzjelekre.
Fokozottan gyelnnk kell arra, hogy az automatikus javts nemcsak el-

nykkel jr, a helyesen rt szveget el is ronthatja. Ez trtnik pldul ab-
ban az esetben, amikor a program az ismeretlen rvidts utn nagykezd-
betsre vltja a szt, vagy amikor a hvelyk jelt (") kicserli nyomdai id-

zjelre (). Ezeket a hibkat a csert kveten visszavonssal vagy az in-

telligens cmkk segtsgvel korriglhatjuk.
3.3. bra. Automatikus javts visszavonsa
A Gyorsszveg funkcit az automatikus javtshoz hasonlan dokumen-

tumelemek gyors beszrsra hasznlhatjuk, azonban a bejegyzsek nem
kerlnek be automatikusan a dokumentumba, a Beszrs/Ksz szveg
men segtsgvel neknk kell beilleszteni a kvnt szvegtrelemet.
3.2. Mozgs a dokumentumban, blokkmveletek

A mozgs s a szveg kijellse olyan alapvet mveletek, amelyek nlkl
a szveg szerkesztse elkpzelhetetlen. A dokumentumban ezek a felada-
tok egrrel s billentyzettel egyarnt elvgezhetk. Munknk hatkonys-
gt a megfelel mdszer alkalmazsa nagymrtkben meghatrozza.
3.2.1. Mozgs a billentyzettel
A billentyzet segtsgvel trtn mozgs leggyakrabban hasznlt mve-
leteit a 3.1. tblzat foglalja ssze.
3.1. tblzat. A beviteli pont mozgatsa billentyzettel

Billenty A mozgs irnya
, egy karakterrel balra/jobbra
, elz/kvetkez sor
CTRL+, CTRL+ elz/kvetkez sz
CTRL+, CTRL+ elz/kvetkez bekezds
HOME, END az aktulis sor eleje/vge
PAGE UP, PAGE DOWN egy kpernyvel fel/le
CTRL+HOME, CTRL+END dokumentum eleje/vge
SHIFT+F5 elz szerkesztsi pont

Ha a dokumentumban a billentyzet segtsgvel mozgunk, a beviteli pont

helyzete a mozgsnak megfelelen vltozik.
3.2.2. Mozgs az egr segtsgvel
Minden dokumentumablaknak van egy vzszintes s egy fggleges grge-
tsvja, amikkel a dokumentumokat knnyen tlapozhatjuk. A rajtuk elhe-
lyezked csszkk a kpernyn lthat rsz fggleges s vzszintes helyt
jelzik a dokumentumban. A grgetsvokkal vgezhet mveleteket a 3.2.
tblzat foglalja ssze.
3.2. tblzat. A grgetsvokkal vgezhet mveletek

Mvelet A grgets irnya
kattints a gombra felfel egy sornyit
kattints a gombra lefel egy sornyit
kattints a csszka fl felfel egy kpernynyit
kattints a csszka al lefel egy kpernynyit
csszka hzsa a megfelel irnyba ugrs a meghatrozott oldalra
kattints a gombra balra
kattints a gombra jobbra
kattints a gombra elz oldal (vagy objektum)
kattints a gombra kvetkez oldal (vagy objektum)
kattints a gombra adott tpus kvetkez objektum
Ha a grgetsvokkal mozgunk, a beviteli pont nem mozdul el. A beviteli

pont thelyezshez az I alak egrmutatval kattintsunk a dokumentum-
ban a megfelel helyre.
3.2.3. Ugrs a dokumentum meghatrozott helyre
Hossz dokumentumoknl a leggyorsabb s egyben leghatkonyabb moz-
gst a Szerkeszts/Ugrs parancs biztostja. A clpont megadshoz a
Hova listban vlasszuk ki a megfelel elemet. Az Elz s Kvetkez
gombokkal a kivlasztott tpus dokumentumelem beviteli pont eltti, ill.
utni pldnya kereshet meg. Ha pontosan tudjuk a keresett elem nevt
vagy szmt, gpeljk be a beviteli mezbe, majd kattintsunk a Kvetkez
gomb helyn megjelen Ugrs gombra.

3.4. bra. Ugrs a dokumentum megadott elemre
3.2.4. Kijells billentyzettel

A dokumentum egy rszt (vagy akr egszt) akkor jelljk ki, ha az ez-
utn kvetkez mveleteteket a megjellt dokumentumrszen szeretnnk
elvgezni. Sok parancs vgrehajtsi mdja attl fggen vltozik, hogy a
dokumentum tartalmaz kijellst vagy sem. A dokumentumon bell egy-
szerre csak egy kijellt rsz (blokk) lehet. A kijellt blokkot a Word inverz
sznekkel jelenti meg.
A kijells az F8 vagy a SHIFT billentyvel trtnhet. A beviteli pontot
vigyk a kijellni kvnt blokk egyik vgre, majd nyomjuk meg egyszer az
F8 billentyt. Mozgassuk a beviteli pontot az elzekben ismertetett m-
don a blokk msik vgre, s nyomjuk meg az ESC billentyt. A kijells
gy is elvgezhet, ha mozgs kzben nyomva tartjuk a SHIFT billentyt.
Az F8 ktszeri megnyomsval a Kijells bvtse zemmdba lphe-
tnk. A kijellst sz, mondat, bekezds, szakasz, teljes dokumentum m-
retre nvelhetjk (F8) vagy szkthetjk (SHIFT+F8). Az zemmdbl az
ESC billentyvel lphetnk ki. A CTRL+SHIFT+F8 gyorsbillentyvel osz-
lopkijell zemmdba lphetnk.
3.2.5. Kijells egrrel
Az egrrel a kijellst elvgezhetjk kzvetlenl a szvegmezben, vagy a
kijell sv segtsgvel. A szvegmez a dokumentumablak azon rsze,
ahol a begpelt szveg elhelyezkedik. Itt az egrmutat I alak. Kijell
svnak nevezzk a szvegmezktl balra es, kln meg nem jellt terle-
tet, ahol az egrmutat alakja mindig felfel mutat, jobbra dl nyl.
A kijell sv segtsgvel kijellhet legkisebb blokk mrete egy sor.

Az egrrel trtn kijells mdjait a kvetkez tblzat foglalja ssze.
3.3. tblzat. Kijells az egr hasznlatval

Kijellend rsz Mvelet
tetszleges szvegrsz az egr bal gombjnak nyomva tartsa mellett
hzzuk vgig az egeret a kijellend szvegen
objektum kattintsunk a kijellend elemre
egy sz kattintsunk dupln a szra
egy mondat tartsuk lenyomva a CTRL billentyt, s kattint-
sunk a mondaton bell
egy bekezds kattintsunk tripln a bekezdsen bell vagy dup-
ln a kijell svra a bekezds mellett
tbb bekezds kattintsunk dupln a kijell svra, majd az egr
bal gombjnak nyomva tartsa kzben hzzuk
az egeret a sv mentn
egy sor kattintsunk a kijell svra a sor bal oldaln
tbb sor a kijell svban nyomjuk le az egr bal gomb-
jt, s annak nyomva tartsa kzben hzzuk az
egeret a sv mentn
teljes dokumentum kattintsunk tripln a kijell svra
tbb fggetlen blokk az elz mveletek felhasznlsval, mikzben

lenyomva tartjuk a CTRL billentyt
szvegoszlop kijells alatt tartsuk lenyomva az ALT billentyt
3.3. A begpelt szveg mdostsa

Gpelsi hibk javtsra a legegyszerbb mdszer az, ha a mdosts he-
lyre visszk a beviteli pontot (kurzort), trljk a helytelen karaktert vagy
szvegrszt, majd berjuk a helyeset.
Egyetlen karakter trlst a beviteli pont eltt a BACKSPACE, a beviteli
pont utn a DELETE billentyvel vgezhetjk el. A beviteli pontot meg-
elz szt egy lpsben is trlhetjk a CTRL+BACKSPACE billentykom-
bincival. Ha a kurzor egy szn bell helyezkedik el, a trls csak a sz-
nak attl balra es rszt rinti. Hasonlan hasznlhatjuk a CTRL+DELETE
billentykombincit a beviteli pontot kvet sz trlsre.

Hosszabb, sszefgg szvegrszt gyorsan s biztonsgosan gy t-

rlhetnk, ha kijelljk a trlend szveget, majd megnyomjuk a DELETE
billentyt vagy elkezdjk begpelni a helyeset.
A gpelst ktfle zemmdban vgezhetjk. A beszr zemmdban a
begpelt karakter a beviteli pont helyn megjelenik, az attl jobbra lev
szveg pedig httrbb toldik, mg tr zemmdban a kurzortl jobbra
lv karakter fellrdik. A kt zemmd kztt az INSERT billenty
megnyomsval vlthatunk. Azt, hogy melyik zemmd az aktv, az lla-
potsorban lthat TR felirat jelzi.
3.3.1. Visszavons/visszallts
A szerkeszts sorn brmikor vgezhetnk hibs mveleteket, vagy olyat,
amelynek eredmnyvel nem vagyunk megelgedve. Ilyenkor szksgess
vlik az elz llapot visszalltsa. Ehhez vlasszuk a menbl a Szer-
keszts/Visszavons parancsot vagy kattintsunk a Szoksos eszkztr
Visszavons gombjra. A Visszavons gomb melletti lefel mutat nyl-
ra kattintva egyszerre tbb mveletet is visszavonhatunk.
Lehetsgnk van a visszavont mveletek ismtelt elvgzsre (vagyis
a visszavons visszavonsra) is a Szerkeszts/Mgis parancs kivlaszt-
sval vagy a Szoksos eszkztr Mgis gombjra kattintva. A visszavo-
nshoz hasonlan a Mgis gomb lenyl listjval egyszerre tbb paran-
csot is jra kiadhatunk.
3.3.2. Keress s csere
Gyakran szksges, hogy egy dokumentumban valamely szvegrsz el-
fordulsait megkeressk, illetve a megtallt szvegrszeket mdostsuk (pl.
tbbszr elkvetett helyesrsi hibt kell javtanunk). Egy rvid levl ese-
tn ezt megtehetjk akr a szveg tolvassakor is, hosszabb dokumentu-
moknl azonban ez a mdszer pontatlansga s idignye miatt hasznlha-
tatlan. Ilyenkor a keress s csere funkcit alkalmazzuk.
A csert a helyesrsi s nyelvhelyessgi hibk javtsa mellett a felesle-
ges karakterek s res bekezdsek trlsre, a hibs karakterek lecserls-
re vagy akr formzsra is hasznlhatjuk.
Rgi szvegszerkesztvel ksztett vagy internetrl letlttt szvegek ese-

tben elfordulhat, hogy a karakterkszletek inkompatibilitsa miatt egyes
nemzeti vagy specilis karakterek nem megfelelen jelennek meg (pldul
hossz helyett kalapos szerepel).

A keress vagy csere eltt jelljk ki azt a tartomnyt, amelyben keresni

akarunk, majd a Szerkeszts menbl vlasszuk ki a megfelel parancsot.
Ha semmit sem jellnk ki, a Word a beviteli ponttl kezdden a teljes
dokumentumban keres.
3.5. bra. Keress s csere
Adjuk meg a Keresett szveg mezben a keresett, a Csere erre mezben

pedig az j szveget, vgezzk el a szksges keressi belltsokat, majd
kattintsunk a Kvetkez gombra. A Word a belltott jellemzknek meg-
felelen megkeresi s kijelli az els elfordulst. Ha a csert az adott
kijellsre vgre akarjuk hajtani, nyomjuk meg a Csere gombot, ha nem,
kattintsunk a Kvetkez gombra.
Az sszes elforduls cserjt Az sszes cserje gomb megnyoms-
val egyszerre vgezhetjk el. A mvelet vgrehajtst kveten a Word
tjkoztat minket a cserk szmrl. Fontos, hogy az sszes elforduls
cserjt krltekinten vgezzk, mert a keresett szveg olyan helyen is
elfordulhat, amire nem is gondolnnk.

A felesleges karakterek s res bekezdsek eltvoltsa

A rgi rgpek egyfajta betmrettel s -vltozattal rendelkeztek, egy sz-
vegrsz kiemelst csak gy tudtk elvgezni, ha csupa nagybetvel rtk,
alhztk vagy kzkkel tagoltk a szavak belsejt, illetve kzket tettek
el s mg. A gpelt oldalon minden bet azonos szlessg helyet foglal
(monofont), emiatt (elssorban angolszsz terleten) kt kzt hagytak a pont
s a kettspont utn is, gyenge minsg sokszorostsnl ez segtett k-
lnbsget tenni a pont s a vessz kztt.
A kiadvnyszerkeszt programok vltoz szlessg betket hasznl-
nak, ennek ellenre mg ma is sokan lnek azokkal a tipogrfiailag hibs
konvencikkal, amelyeket az rgp hinyossgainak kompenzlsra tall-
tak ki. Mivel minden bet csak annyi helyet foglal el, amennyire szksge
van, nem kell plusz kzket beiktatnunk, amiket a vilgos rthetsg ked-
vrt tettek a gpelt szvegbe. A flkvr vagy kurzv betk szedse miatt
nincs szksg a kiemelshez alhzsra vagy nagybetkre.
Helytelenl jrnak el azok is, akik szkzket hasznlnak pozicionls-
ra vagy szvegelemek elrendezsre, illetve res bekezdsekkel hozzk lte
a bekezdsek kztti trkzt. Ezek a megoldsok egyenetlen igaztst s
textrt eredmnyeznek, gyakran trdelsi hibt okozhatnak.
Az albbi mintn sorkizrt igaztst prbltuk elrni szkzk beikta-
tsval. (A szkzket a pontok jelzik.) Jl lthat, a tmbsts nem sike-
rlt, a sorok vge eltr pozcikban vgzdik, egyenetlen. Ha a betm-
retet drasztikusan megvltoztatjuk, az elrendezs ennl is rosszabb lesz, a
sorok ttrdelse miatt teljesen sztesik.
A felesleges szkzk trlst cservel oldjuk meg: kt szkzt helyettes-

tnk eggyel. A csere elvgzse utn az albbi zenetet kapjuk:

A szvegben a felesleges szkzk szma cskkent. Ha egyms utn ket-

tnl tbb szkz is elfordult, tovbbi cserre lesz szksg.
A csert addig kell folytatni, amg a szvegben elfordulnak egyms mel-

letti szkzk. Az albbi minta nem tartalmaz felesleges szkzket. sz-
szehasonltva a fentiekkel megfigyelhetjk, hogy a szveg ritmusa a soro-
kon bell egyenletesebb, knnyebben olvashat.
Az res bekezdsek eltvoltst hasonlan oldhatjuk meg. A bekezdsje-

let a Specilis gomb listjbl kivlasztva gpelhetjk a mezkbe.
3.3.3. Kijellt szvegrsz msolsa, mozgatsa, trlse

A kijellt szvegrszt trlhetjk a dokumentumbl, msolatot kszthe-
tnk rla, vagy ppen thelyezhetjk mshova. Msolhatunk s mozgatha-
tunk dokumentumon bell, dokumentumok kztt, vagy akr a Word s
egy msik alkalmazs kztt.
A trlshez nyomjuk meg a DELETE vagy a BACKSPACE billentyt, ill.
vlasszuk ki a Szerkeszts/Tartalom trlse/Tartalom parancsot. Ha
az Eszkzk/Belltsok/Szerkeszts lapon bejelljk A kijellt sz-
veg fellrsa ngyzetet, a szvegrsz akkor is trldik, ha a kijells utn
elkezdjk a gpelst.
Kis tvolsgokra trtn mozgatsnl hasznljuk a fogd s vidd
technikt. Mutassunk r a kijellt blokkra, s a bal egrgombot lenyomva
hzzuk el a kvnt helyre. Ha az egrgombot elengedjk, a kijellt szveg-
rsz megjelenik az j pozciban. Msols esetn ugyanez a teend, csak
az egrgomb felengedse kzben tartsuk lenyomva a CTRL billentyt.

A dokumentumelemek a Vglap segtsgvel biztonsgosabban s

knyelmesebben mozgathatk, msolhatk. A kijells utn mozgatsnl a
Szerkeszts men Kivgs parancst (CTRL+X), msols esetn a Mso-
ls parancst (CTRL+C) vlasszuk ki. A beillesztshez helyezzk a beviteli
pontot a clpozciba, majd ezt kveten adjuk ki a Szerkeszts men
Beilleszts (CTRL+V) parancst. Ezek a funkcik a Szoksos eszkzt-
ron is megtallhatk.
3.4. Nyelvi ellenrzs

A Word nem csak szvegszerkesztsre alkalmas, a szveg tartalmi ellenr-
zst is el tudja vgezni, ha a szksges nyelvi programok teleptve van-
nak. A nyelvi segdprogramok ktfle feladatot ltnak el: egyrszt a do-
kumentum teljes helyesrs- s nyelvhelyessg-ellenrzst vgzik, ms-
rszt automatizljk a szveg elvlasztst.
A szveg ellenrzse s elvlasztsa a belltott nyelvnek megfelelen
trtnik. A kijellt szvegrsz nyelvt az Eszkzk/Nyelv/Nyelv meg-
adsa paranccsal vltoztathatjuk meg. Clszer a dokumentumban sze-
repl idegen szavakhoz kln-kln hozzrendelni a nekik megfelel nyel-
vet, mert gy elkerlhet, hogy a helyesrs-ellenrzs ezeknl a szavaknl
fennakadjon.
A helyesrs-ellenrz a szavakat kln egysgenknt kezeli, ezrt az
elgpelt (mrmar, vzivzil), de helyesen lert szavakat nem javtja. Az
ellenrzs klnbz sztrak (f-, sajt s kivtelsztr) alapjn trtnik.
A Word nemcsak a hibsan lert szavakat figyeli, hanem pl. a szismtl-
seket s a rossz helyen hasznlt nagybetket is.
A nyelvhelyessg-ellenrz a termszetes nyelvet alapul vve elvgzi
a szveg tfog elemzst, s megjelli a valszn nyelvtani hibkat. Ez
az ellenrzs nem szri ki a hibk minden fajtjt, csak a legjellemzbb s
leggyakoribb problmkat.
A helyesrst s a nyelvhelyessget bers kzben, illetve a teljes doku-
mentumban vagy egy kijellt szvegben egyszerre is ellenrizhetjk. Alap-
esetben a Word a helyesrsi hibkat s elrsokat piros alhzssal jelzi, a
nyelvhelyessgi hibkat pedig zlddel. Az alaprtelmezett belltsok meg-
vltoztathatk az Eszkzk/Belltsok/Helyesrs lapon. Teljes kr
ellenrzshez vlasszuk az Eszkzk/Nyelvi ellenrzs parancsot
vagy kattintsunk a Szoksos eszkztr megfelel ikonjra.
A dokumentum tetszleges rszt kijellve az ellenrzs csak a megje-
llt szvegrszben, ennek hinyban a beviteli ponttl trtnik.

3.6. bra. A szveg nyelvi ellenrzse
Hiba szlelsekor a Word a Nyelvi ellenrzs prbeszdablak fels sor-

ban feltnteti a problma okt, alatta pedig szvegkrnyezetbl pirossal
kiemelt hibs szt lthatjuk. A javtshoz vlasszunk ki a megfelel szt a
javaslatok kzl, vagy rjuk t a pirossal jellt szt, s kattintsunk a Csere
gombra. Amennyiben a megjellt sz helyes, tugorhatjuk, esetleg felve-
hetjk a sztrba, hogy a jvben a Word ne rzkelje hibsnak ezt a szt.
A sztrba felvett szavakat a program nem menti el a dokumentumba, gy

ha azt egy msik szmtgpen nyitjuk meg, a Word bizonyos szavakat ott
hibsnak tallhat.
A belltott nyelvnek megfelelen trtnik a szveg kzi vagy automatikus

elvlasztsa is, amelyhez az Eszkzk/Nyelv/Elvlaszts parancsot
kell kivlasztanunk.
3.5. Korrektra
A helyesrsi s nyelvhelyessgi ismereteket a nyelvi ellenrz programok
teljes egszben nem ptoljk. Fontos munkk (tanulmny, knyv) esetn
az elkszlt mvet korrektorral is javasolt tolvastatni.
A korrektor a nyelvtani, helyesrsi s tipogrfiai hibkrt felel, tartalmi
krdsekben nem dnthet. A vlemnyezs hagyomnyosan nyomtatott

papron, a szabvnyos korrektrajelekkel trtnt. A klnbz korrektra-

fordulkon a problmkat klnbz sznekkel jelltk: kkkel a szedsi
hibkat, pirossal az eredeti kziratban nem szerepl jabb kiegsztseket,
javtsokat.
Az elektronikus korrektra sorn a program felgyeletvel magban a
dokumentumban vgezhetjk el a mdostsokat. Csoportmunka esetn a
vlemnyeket szerznknt eltr sznnel jellhetjk. A korrektrt kve-
ten a szerz minden egyes javaslatrl eldntheti, hogy elfogadja azt, vagy
inkbb meghagyja az eredeti szveget vltozatlan.
A korrektra bekapcsolshoz adjuk ki az Eszkzk/Korrektra pa-
rancsot, vagy kattintsunk dupln az llapotsorban a KORR kapcsolra. Ha
ezutn mdostst vgznk a dokumentumban, azt klnbz korrektra-
jelekkel ltja el a program. Alapesetben a trlt szveg a margn egy bu-
borkban, az jonnan bert pedig sznesen s alhzva jelenik meg. A m-
dosts tnyt a sorok mellett fggleges vonal jelzi.
A ksbbi ellenrzs megknnytse vgett a Word minden mdostshoz

eltrolja az aktulis dtumot s idpontot, valamint a szerkeszt nevt.
Mdostsi/trlsi megjegyzs elvetse

Megjegyzs
Mdosts elfogadsa beszrsa
Megjelents vlemnyezsre Kvetkez Vltozsok

Elz kvetse
Miutn a korrektortl visszarkezett a dokumentum, minden mdostsrl

el kell dntennk, hogy elfogadjuk-e vagy sem. A javaslatokat nem kell
keresgetnnk, a Vlemnyezs eszkztr Elz s Kvetkez gombjai-
val vgiglpkedhetnk rajtuk. Az elfogadshoz vagy elvetshez kattintsunk
a Mdosts elfogadsa vagy Mdostsi/trlsi megjegyzs elvetse
gombok valamelyikre.

Informatika II. Formzs s nyomtats
4. Formzs s nyomtats
Miutn vglegestettk a dokumentum tartalmt, nekilthatunk a formai
kialaktsnak. Elsknt meg kell terveznnk a szveg s egyb dokumen-
tumelemek elrendezst, az alkalmazott betk tpust, mrett stb., majd a
terv alapjn elvgezhetjk a formzst.
A dokumentumok formzsakor hrom n. formzsi egysget klnbz-
tetnk meg. A legkisebb formzhat elem a karakter, mivel a bet-, nyelv-,
szegly- s mintzatbellts karakterenknt kln-kln is elvgezhet. A
kvetkez szintet a bekezdsek alkotjk. Ezek mindegyikre ms bekez-
ds-, tabultor-, lista-, szegly-, mintzat- s inicilbellts alkalmazhat.
A dokumentumok legnagyobb egysgt a szakaszok adjk, amelyekre ol-
dal- s hasbbellts alkalmazhat. Ha a dokumentum sszes szakasznak
tulajdonsgait egyszerre vltoztatjuk meg, dokumentum szint formzs-
rl beszlnk.
Dokumentumaink egysges kinzett gy biztosthatjuk, hogy az azo-
nos szerep dokumentumelemekre megegyez belltsokat alkalmazunk
(pldul minden fejezetcmnek ugyanolyan a bettpusa s -mrete). En-
nek a legegyszerbb mdja az, ha az egyes dokumentumelemek formtu-
mait bekezds- s betstlusokkal adjuk meg. A stlusok azon tl, hogy
sszefoglaljk az adott formzsi egysg belltsait, rugalmas kialaktst
tesznek lehetv (lsd 4.5. alfejezet).
A formzst a nagyobb egysgek belltstl a kisebbekig clszer v-
gezni. Elszr adjuk meg a papr s a margk mrett, majd lltsuk be a
bekezdsek s a kiemelt szvegrszek stlust. A stlusoktl eltr egyni
formai belltsokat ezt kveten vgezzk el.
4.1. Az elrendezs megtervezse

Ahhoz, hogy egy kiadvnynl elrjk a megfelel funkcit s struktrt,
valamint eszttikus megjelenst, az pletekhez hasonlan meg kell ter-
veznnk, s a mszaki kivitelezs sorn a legaprbb rszleteket is szigor-
an az n. tipogrfiai terv szerint kell kialaktanunk. Ez a szemllet fokozottan
rvnyes egy knyvsorozat vagy idszaki kiadvny (periodikum) esetn.
Az elrendezst tekintve ktfle stlust klnbztetnk meg. A hagyom-
nyos stlus az rott nyelvbl alakult ki, amely egyms al rt sorokban jelenik
meg. A hagyomnyos elrendezst a klasszikus grg matematika s geo-

metria ltal kidolgozott arnyok jellemzik, eszttikai szpsgt az egyszer-

sg s a nyugodt harmnia biztostja.
A modern stlus azokra a vizulis alapelvekre pl, amelyeket a XX. sz-
zad elejn rgztettek az alakllektan kutati. A modern nyomtatott olda-
lakon az elemek elrendezst s a kzttk lv teret modulhls szerke-
zet hatrozza meg. A tervez dntsei mgtt nincs sszefgg filozfia,
a funkci dnti el, hogy mi kerljn az oldalra: csak azok az elemek szere-
pelnek, amelyeknek funkcijuk van s csak akkork, amekkornak a funk-
ci betltshez lennik kell. A kommunikcis szerep mellett megjelenik
az elrendezs grafikai rtke.
4.1. bra. A hagyomnyos s modern lapstruktra
4.1.1. Rend vagy kosz

A kommunikci alapja a rend, amelyet az lland ismtlsnek ksznhe-
tnk. Az olvas rendet s jelentst keres a nyomtatott oldalon. Jelentst
tulajdont pldul a betmret s a betkz vltozsnak, a csupa nagybe-
ts szedsnek. A mret, a kontraszt, a textra s a szvegelemek viszony-
lagos helyzetnek vltozsai vizulis hierarchit jelentenek, vagyis a klnb-
z elemek egymshoz viszonytott jelentsgt, amely az rsm bels
hierarchijt tkrzi.
A hagyomnyos elrendezsnl a konzisztencia s az ismtls mintzatot
teremt, ez a rend egyik fontos eleme, klnsen olyan szekvencilis trde-
ls nyomtatvnyokban, mint a knyvek s a magazinok. Az oldalak tl-
zott konzisztencijt illusztrcival tehetjk vltozatoss, amely jles
ellenttben ll a szvegoldal szrkesgvel. Ha finomabb hatsokat sze-
retnnk elrni, a vltozatossghoz elegendek lehetnek olyan elemek is,
mint az alcm vagy az inicil.

A modern stlus oldalakon a zrt elrendezst valamilyen rendszer sze-

rint szttrjk. Az egysget felvltja a vltozatossg, amely a kommunik-
cis folyamatot a szlssgek (vagyis a kosz) irnyba viszi.
4.1.2. Szimmetria
A szimmetria kultrnk integrns rsze, mindenfle tervezsi tevkeny-
sgben gyakran alkalmazzk. A csomagolsok s a cmkk is jobbra szim-
metrikusak; a kszlkek tervezsben ersen rvnyesl a szimmetria,
mg akkor is, ha a funkci nem kvnja meg.
A hagyomnyos nyomtatott oldalon a tengelyszimmetria rvnyesl, ahol
egy lthatatlan fggleges tengely kt egyenl flre osztja az egszet. Az
elrendezs a szimmetria ltal a statikus egyenslyra trekszik, a stabilits s
a rend rzst kelti.
A modern oldalelrendezst az aszimmetria jellemzi, ezltal dinamikuss
tve az sszkpet. A mozgst az elemek statikus alaphelyzettl eltr po-
zcija, valamint a mretek klasszikus arnyoktl val eltrse sugallja.
4.2. bra. Statikus s dinamikus elrendezs*
4.1.3. Egyensly s harmnia

A harmnit gy jellemezhetjk, hogy az elemek bks egyttlse a nyom-
tatott oldalon. Harmnia akkor jn ltre, ha az elemek arnyban llnak
egymssal, a kontraszt minimlis s semmi sem vonja a lapon tls irnyba
a szemet. Az elemek szrkertknek (a vilgosstt arnya) s lptknek
(viszonylagos mretben) arnylag kis kontrasztja s szimmetrija lnyeges
szerepet tlt be a hagyomnyos oldalelrendezs ltal keltett harmnia- s
egyenslyrzetben.
A modern tervezs alapelve az egysg s a vltozatossg kztti egyen-
sly elrse. Az elemek rendszerint egyszerbbek, s nagyobb kontrasztot
* Az brn a mozgst a kzponti elem helyzetnek megvltoztatsa sugallja.

teremtenek az oldalon, mint hagyomnyos megfelelik. A szveg kompakt

tmbkben helyezkedik el, a megnvekedett szm dszt s illusztratv
elemekkel sszetettebb elrendezsre ad lehetsget.
4.1.4. Arny
Az arny lnyeges eleme a harmninak s az egyenslynak. A hagyom-
nyos nyomtatott oldalt a grg matematika s geometria ltal kidolgozott
arnyok egyszersge jellemzi. A klasszikus arnyrendszer a nyugati kult-
ra rsze maradt szzadokon t, s ma is ez a normlis, a szemnek kellemes.
A legismertebb klasszikus arnyt aranymetszsnek nevezik. Egy szakaszt
akkor osztunk fel az aranymetszs szablyainak megfelelen kt rszre, ha
a rvidebb rsz gy arnylik a hosszabbhoz, mint a hosszabb a teljes sza-
kaszhoz. Az aranymetszst nemcsak az oldal szlessgimagassgi arny-
nl hasznljuk fel, hanem az oldalon elhelyezett elemek formjnl s elhe-
lyezsnl is.
A modern oldalakon az sszetettebb szerkezet vltozatosabb mrete-
ket s arnyokat tesz lehetv.
4.1.5. Trkz s textra
Egy elem szrkertkt az hatrozza meg, mennyire sttnek vagy vilgos-
nak ltszik. Mivel ez a tulajdonsg viszonylagos, ersen fgg attl, milyen
krnyezetben helyezkedik el az elem. A textra a szrkertk szablytalan
eloszlsa egy elemen bell.
A hagyomnyos nyomtatott oldal szrkertkt a szveg egyenletess-
ge ltal ltrehozott textra adja, az egyb elemeknek ehhez kell harmoni-
zlniuk. A kzket vizulisan gy kell elosztani, hogy egy statikus s szim-
metrikus szerkezeten bell a textrk harmonikusan tvzdjenek. A tex-
trnak konzisztensnek kell lennie az egsz oldalon, nagy hzagok, egye-
netlensgek nem engedhetk meg. Az elemeket gy kell mretezni, hogy
egyenletesen lehessen elosztani ket. Ha az elemek tlsgosan eltr mre-
tek, egyenetlen textra jn ltre.
A modern stlust a tmrsg s a kontraszt klnbzteti meg a ha-
gyomnyostl. A modern bettpusokkal szedett szveg egyenletes text-
rjt a talpak hinya, a betk viszonylag nagy szemmagassga, valamint a
lehet legkisebb betkz s sortvolsg biztostja. A kontraszt megterem-
tsben alapvet szerepet jtszik a rszek kztti res tr.

4.2. Szakasz szint formzs

A szakaszok sok esetben nlklzhetetlen elemei a dokumentumnak, mi-
vel szmos szerkesztsi feladat csak szakaszok ltrehozsval kivitelezhe-
t. Az albb felsorolt problmk megoldsnl elkerlhetetlen a dokumen-
tumok szakaszokra osztsa:
dokumentumrszek pratlan/pros oldalon kezdse,
klnbz paprmret, tjols s margbellts,
vltakoz hasbszm,
eltr lfej- s llb-bellts,
jegyzetek fejezetenknt trtn szmozsa.
4.2.1. Szakaszok ltrehozsa
A dokumentum ltrehozsa utn mindig egyetlen szakaszbl ll, azonban
a Beszrs/Trspont parancs kiadsval tetszleges szm szakaszra
oszthatjuk. A dokumentum egyes szakaszait az n. szakasztrsek hatrol-
jk. A szakasztrs akr csak a bekezdsjel vezrlkarakternek szmt,
magban hordozza a hozz kapcsold szakasz tulajdonsgait.
A szakasztrsek tpusa meghatrozza, hogy az j szakasz hol kezdd-
jn. Folyamatos szakasztrs esetn az j szakasz folytatlagosan, kzvet-
lenl az elz utn kezddik, j oldalt vlasztva a kvetkez oldal tetejn.
Ktoldalas dokumentumoknl a pros vagy pratlan oldalra tr szakasz-
trsekkel azt llthatjuk be, hogy az egyes fejezetek bal vagy jobb oldalon
kezddjenek.
4.2.2. Oldalbellts
Kiadvnyainkban a folyszveget sorokba, a sorokat oldalakra trdeljk,
ezrt a dokumentumok alapeleme az oldal. Hogy mennyi szveg fr el egy
oldalon, az a papr mretnek, tjolsnak s a margk mretnek a fgg-
vnye. Mivel ezek a belltsok a munknk megjelenst alapveten befo-
lysoljk, az oldalbellts az els teend, amit a dokumentum formzsa-
kor el kell vgeznnk.
A Fjl/Oldalbellts paranccsal az oldalbelltst elvgezhetjk az
aktulis szakaszon vagy a teljes dokumentumon, illetve a kijellt szakaszo-
kon vagy szvegen. Utbbi esetben a program a kijellt szveg el s m-
g automatikusan szakasztrseket helyez. Elsknt a papr mrett adjuk
meg az Oldalbellts prbeszdablak Paprmret lapjn, majd ezt kve-
ten lltsuk be a tjolst, az oldalkialaktst (egyoldalas, ktoldalas), illetve

a margk mrett a Margk lapon. Az Elrendezs lapon a szakasz kez-

dpontjt (folyamatos, pratlan oldal stb.) az lfej/llb belltsait s az
oldalak fggleges igaztst adhatjuk meg.
A prbeszdablak Minta csoportjban a belltsok alapjn egy sema-
tikus brt lthatunk. Ha az eredmny megfelel elvrsainknak, ellenriz-
zk a hatkrt, s kattintsunk az OK gomba.
4.3. bra. ll tjols, ktoldalas oldalbellts
4.2.3. Hasbok
Tbbhasbos elrendezsnl a hasbok lehetnek azonos, illetve klnbz
szlessgek. A hasbok szvege folyamatosan olvashat, az egyik hasb
aljt elrve a szveg a tle jobbra kvetkez hasb tetejn folytatdik.
A hasbokkal kapcsolatos jellemzket a Formtum/Hasbok pa-
ranccsal megnyithat Hasbok prbeszdablakban llthatjuk be. A has-
bok szmt s mreteit, illetve a hasbkzk szlessgt kln-kln meg-
adhatjuk, de akr vlaszthatunk a Tpus csoport t elre elksztett mint-

jbl is. Amennyiben az Azonos hasbszlessg jellngyzetet bejell-

jk, csak egy szlessg s trkz mretet kell megadnunk. A hasbok kz
vonalat is hzhatunk a Vlasztvonal jellngyzet bejellsvel.
A hasbok s trkzk mreteinek sszege mindig megegyezik a sze-
dstkr szlessgvel. Ha pldul 12,2 cm tkrszlessg mellett 0,5 cm
hasbkzt lltunk be, a hasbok szlessge 5,85 cm lesz.
4.4. bra. A hasbok belltsai
4.3. Bekezds szint formzs

Kiadvnyainkban a knnyebb olvashatsg rdekben a folyszveget
megfelel rendszeressggel meg kell trnnk cmekkel, bekezdsekkel s
kiemelsekkel. A szveg tagolst tartalmi szempontok szerint vgezzk.
Egy-egy j gondolat ltalban j bekezdsbe kerl. A bekezdseket ltal-
ban behzssal jelljk, de a cmek utni els bekezdseket az angolszsz
mdszernek megfelelen tompn is hagyhatjuk.
A dokumentumban minden bekezdst bekezdsjel zr le, a bekezdsek
formzsi tulajdonsgait ezek hordozzk. Ha egy bekezdsjelet msolunk,
mozgatunk vagy trlnk, azzal egytt tulajdonkppen msoljuk, mozgat-
juk vagy trljk az adott bekezds formzsi jellemzit is. Amikor be-
kezdsen bell letjk az ENTER billentyt, az jonnan keletkez bekez-
ds rkli az elz belltsait.

A bekezdsformz parancsok kiadsa eltt meg kell hatroznunk a

formzand bekezdsek krt. Egyetlen bekezds formzshoz elg, ha a
beviteli pontot az adott bekezdsbe helyezzk. Tbb bekezds egyttes
formzsakor ksztsnk olyan kijellst, amely rint minden formzand
bekezdst.
4.3.1. Bekezds
A bekezdsbelltsokat a Formtum/Bekezds parancs kiadsakor
megjelen Bekezds prbeszdablakban adhatjuk meg. A szveg igazt-
st, a sorok behzst, a bekezds eltti/utni trkzk mrett s a sor-
kzt a Behzs s trkz lapon mdosthatjuk.
4.5. bra. Behzsok s trkzk belltsa
A sorok igaztsa lehet balra vagy jobbra zrt, aszerint, hogy a sorok a bal
vagy jobb oldalon helyezkednek el egy vonalban. Kzpre zrsnl a sorok
szimmetrikusan helyezkednek el a hasbban, sorkizrt (tmbs) igaztsnl
a sorok mindkt oldalon egy vonalban lesznek.

A behzs a margtl val relatv tvolsgot adja meg. Szmrtke le-

het pozitv s negatv is, attl fggen, hogy a sorok elejt/vgt az oldal
kzepe vagy szle fel toljuk. A negatv behzst kiengedsnek is hvjk. Az
els sor behzsa a bal behzshoz kpest kln adhat meg. Az elvgzett
belltsok eredmnyt a mintn ellenrizhetjk.
A Szvegbeoszts lap belltsaival a trdelst szablyozhatjuk. Meg-
akadlyozhatjuk, hogy a bekezds els vagy utols sora kln lapra (faty-
ty- s rvasorok), vagy egy cmsor nllan a lap aljra (egytt a kvetke-
zvel) kerljn. A bekezdst egy oldalra tehetjk, vagy kezdhetjk akr j
oldalon is. A Nincs elvlaszts jellngyzettel az automatikus elvlasz-
tst kapcsolhatjuk ki a cm jelleg bekezdseknl.
A fattysor egy bekezds utols sora, amely egymagban kerl az oldal

tetejre. Az rvasor a bekezds els sora, ha egyedl kerl az oldal aljra.
4.3.2. Tabultorok
A TAB billenty lenyomsakor egy olyan vezrlkarakter kerl a dokumen-
tumba, amelynek hatsra a beviteli pont a kvetkez tabultorpozcira
ugrik. A tabultorpozcik a szveg vzszintes elhelyezkedst, igaztst
s az eltte lev hely kitltsnek mdjt hatrozzk meg.
4.6. bra. Tabultorpozcik megadsa

A tabultorok segtsgvel knnyen kszthetnk egyszerbb listkat s

jegyzkeket (pl. a tartalomjegyzk oldalszmait jobbra igazthatjuk), azon-
ban sszetettebb elrendezshez inkbb tblzatokat hasznljunk.
Tabultorpozcikat a Formtum/Tabultorok paranccsal definilha-

tunk. A Pozci mezbe gpeljk be a tabultorpozci bal bekezdsmar-
gtl mrt helyt, vlasszunk igaztst s kitltst, majd kattintsunk a Fel-
vtel gombra. A listn kivlasztott tabultorpozcik igaztsa s kitltse
mdosthat, ha bejelljk az j belltsokat, s megnyomjuk a Felvtel
gombot. Ha a pozcin szeretnnk vltoztatni, trljk a felesleges tabul-
torpozcit, s hozzuk ltre egy jat a megfelel helyen.
A bekezdsekben akkor is vannak tabultorpozcik, ha egyet sem adunk

meg. Az alaprtelmezett pozcik balra igaztottak, nem tartalmaznak ki-
tlt karaktert, tvolsguk pedig a Tabultorok prbeszdablakban vl-
toztathat.
4.3.3. Felsorols s szmozs

A szvegben gyakran hasznlunk felsorolsokat. A felsorolt elemeket sz-
mozhatjuk vagy betzhetjk, de azonos rtk fogalmak esetn hasznlha-
tunk dszpontot, illetve egyb ms felsorolsjelet is. A szmok utn pon-
tot, a betk utn kerek zrjelet tesznk. A magyar kiadi gyakorlat alap-
jn a betket kurzivljuk (dlt kiemelssel ltjuk el), a szmok az alapsz-
veghez igazodnak.
Az emltett felsorolsokat a Formtum/Felsorols s szmozs
paranccsal kszthetjk el. A Felsorols lapon ht elre belltott n. baju-
szos listaformtum kzl vlaszthatunk, a Szmozott lapon pedig szmozott
vagy betztt elemeket tallunk. Ha nem tallunk megfelel formtumot,
a Testreszabs gomb megnyomsval mdosthatjuk brmelyiket.
A Felsorols belltsai prbeszdablak Listajel csoportjban kiv-
laszthatjuk a felsorolsjel bettpust s karaktert, vagy megadhatunk egy
megfelel kpet is. A felsorolsjel s a szveg bal behzst, illetve az els
sort szablyoz tabultorhely belltst a mintn ellenrizhetjk.
A Szmozott lista belltsai prbeszdablakban megvltoztathatjuk
a szmformtumot, a szm helyzett, s a felsorolssal megegyez m-
don a szveg helyzett.

4.7. bra. Szmozott lista ksztse
4.8. bra. A felsorolsok s szmozott listk belltsai

4.3.4. Szegly s mintzat

A Formtum/Szegly s mintzat paranccsal szeglyvonalat rajzol-
hatunk a bekezdsek kr s kitlthetjk a htterket. A Szegly lapon
vlaszthatunk a Tpus csoport elre elksztett szeglytpusai kzl, de a
Minta csoportban a vonalak stlust akr kln-kln is megadhatjuk az
oldalakra. A szveg s a szegly tvolsgt a Belltsok gombra kat-
tintva llthatjuk be.
A httr kitltsnek sznt a Mintzat lap Kitlts csoportjban ad-
hatjuk meg. A kitlts klnbz stlus s szn mintzattal is ellthat.
4.9. bra. Szegly s mintzat belltsa
A szegly s kitlt mintzat a Tblzatok s szeglyek eszkztrral is

bellthat.
A Word a szeglyezst a bekezds tartalmaz hasb teljes szlessgben

vgzi el, mg akkor is, ha az csak egyetlen szt tartalmaz. Ha a bekezdst
csak a szveg szlessgben akarjuk szeglyekkel elltni, akkor mdostsuk
a bal behzst.

Egyms utni bekezdsek kr csak azonos behzsok esetn rajzolha-

tunk kzs szeglyt. Ha a bekezdsek behzsai klnbznek, a bekezd-
sek sajt szeglyeket kapnak. Ilyen esetben tegyk a bekezdseket egy tb-
lzatcellba, s a cellt szeglyezzk.
4.3.5. Inicil
Inicilnak nevezzk a knyvfejezetek vagy folyiratcikkek els, dszes, a
tbbi betnl ltalban nagyobb kezdbetjt. Az inicil als talpvonalt
mindig egy sorba helyezzk valamelyik szvegsorral, a mellette lv els
sort vagy szt clszeren kiskapitlis vagy nagybets formtumra lltjuk.
4.10. bra. Inicil prbeszdablak
Az inicil paramtereit a Formtum/Inicil parancs kiadsval llt-

hatjuk be. Az inicil elhelyezkedhet a bekezds soraiba sllyesztve vagy
akr a margn. Bettpust, magassgt s a szvegtl mrt tvolsgt a
Belltsok csoportban adhatjuk meg.
4.4. Karakter szint formzs

4.4.1. Bettpus
A karakterek jellemzit a Formtum/Bettpus paranccsal mdost-
hatjuk. Az alapvet jellemzk kz a bettpust, betstlust s a betmre-
tet soroljuk, ezek belltst a Bettpus lapon vgezhetjk el. A Bett-
pus listban az opercis rendszernkbe teleptett bettpusokat lthatjuk,
a beviteli mezben az aktulisan hasznlt bettpus neve olvashat. (Ha a

kijellt szveg egynl tbb bettpust tartalmaz, akkor ez a mez res ma-
rad.) A bettpus belltshoz vlasszuk ki a lista megfelel elemt, vagy
gpeljk be a nevt a beviteli mezbe.
A bettpus kivlasztst kveten a Betstlus listban azok a stlu-
sok jelennek meg, amelyek az adott bettpushoz elrhetk. Amennyiben
a jelenlegi bellts nem felel meg, vlasszunk egy msik stlust.
Hasonlan adhatjuk meg a betmretet is. Vlaszthatunk a listbl a
nyomdaiparban hasznlt betmretek kzl, de 0,5 pt pontossggal akr
be is gpelhetjk a kvnt mretet. A belltsokat a Minta keretben ltha-
t mintaszvegen ellenrizhetjk.
4.11. bra. Bettpus belltsa
Kiadvnyainkban a lapon tallhat tbbi bellts kzl a fels s als in-

dexet, valamint a kiskapitlis s nagybets formtumokat hasznlhatjuk, a
magyar tipogrfia a tbbi formzst nem tmogatja.
A prbeszdablak Trkz s pozci lapjn a karakterek egymshoz
viszonytott vzszintes elhelyezkedst (betkz, betprok alvgsa) s

fggleges pozcijt (elhelyezs) llthatjuk be. A verzllal (nagybetvel)

szedett cmsoroknl a betkzket ltalban ritktjuk, s alvgst alkal-
mazunk. A karakterek emelsre, illetve sllyesztsre sorkzi kpek vagy
kpletek esetben lehet szksg. A mretarny megvltoztatsa a betk
torzulsa kvetkeztben rontja az olvashatsgot, ezrt csak a legritkbb
esetben hasznljuk.
Az alapvet betformtumok a Formzs eszkztrral is ellenrizhetk,

illetve bellthatk, de az azonos formtum szvegrszek formzshoz
inkbb hasznljunk betstlust.
4.4.2. Nyelv megadsa

A nyelvi ellenrzs s az automatikus elvlaszts megfelel mkdsnek
alapfelttele a nyelv helyes belltsa. A nyelv karakter szint formtum, de
ltalban egsz szavakra lltjuk be.
A kijellt szveg nyelvt az Eszkzk/Nyelv/Nyelv megadsa
paranccsal ellenrizhetjk s mdosthatjuk. A listban a teleptett nyelvek
eltt kk szn pipa tallhat, ezek sztrai szmtgpnkn megtallha-
tk. Ha a szveget nem kell ellenrizni, jelljk be A helyesrs s nyelv-
tan ellenrzsnek mellzse jellngyzetet.
4.12. bra. Nyelv megadsa

4.5. Stlusok hasznlata

A stlus bet-, bekezds- vagy tblzatformzsi tulajdonsgok gyjtem-
nye, amelyet egyetlen kszletknt trolunk s neveznk el. Egy adott stlus
alkalmazsakor a program a stlus sszes formzsi tulajdonsgt egyszerre
lltja be, gy azon fell, hogy rengeteg idt takartunk meg, knnyebben
biztosthatunk egysges megjelenst a dokumentumainknak.
Az egyni formzssal szemben a stlusok nagyfok rugalmassgot biz-
tostanak. Ha egy stlus tulajdonsgait mdostjuk, a vltozs azonnal rin-
teni fog minden olyan dokumentumelemet, amelyet az adott stlussal for-
mztunk meg.
A stlusok nemcsak formzsra hasznlhatk, nhny szvegszerkesz-
tsi problma megoldsban is nagy segtsget nyjtanak. Ezek kzl taln
a legfontosabb a tartalomjegyzk ellltsa (lsd 5.8.2. szakasz), de meg-
emlthetjk a stlushivatkozsok ltrehozst, az automatikus sorszmo-
zst, vagy a dokumentum struktrjnak ttekintst s mdostst is.
4.5.1. Stlus alkalmazsa
Minden j dokumentum tartalmaz elre elksztett stlusokat, melyek sz-
mt s belltsait a ltrehozskor felhasznlt dokumentumsablon hatroz-
za meg. A Word a bekezdsekre ezek kzl alapesetben a Norml stlust
alkalmazza mindaddig, amg ezen nem vltoztatunk.
A stlusok alkalmazst megelzen ki kell jellnnk formzand sz-
vegrszt. Ha csak egy bekezdst vagy szt akarunk megformzni, helyez-
zk a beviteli pontot a megfelel bekezdsbe vagy a szn bellre. A kvnt
stlust a Formzs eszkztr Stlus lenyl listjbl vagy a Stlusok s
formzs munkaablakbl vlaszthatjuk ki. A stlusok neve mellett betst-
lusoknl a, bekezdsstlusoknl jel tallhat.
Ha a keresett stlus nem lthat a munkaablak listjban, a Megjelents

mezben kattintsunk a Minden stlus elemre.
4.5.2. j stlus ltrehozsa

Az elre definilt stlusok mellett magunk is ltrehozhatunk sajt, gyne-
vezett felhasznli stlusokat, ha rkattintunk a Stlusok s formzs mun-
kaablak j stlus gombjra.
A megjelen prbeszdablak Tulajdonsgok csoportjban adjuk meg
a stlus nevt s tpust. A stlus alapjnak vlasszuk ki azt a stlust, amely-

nek formai belltsait rklni szeretnnk, ekkor csak az alapstlustl val

eltrseket kell definilnunk. nll stlus ltrehozshoz vlasszuk a lista
(nincs stlus) elemt. A Kvetkez bekezds stlusa listban megadott
stlust a program automatikusan alkalmazza az ENTER letsekor keletke-
z j bekezdsre.
4.13. bra. j stlus ltrehozsa
A belltsok egy rszt elvgezhetjk a Formzs csoport eszkzeivel is,

azonban az elz alfejezetekben ismertetett formzsi jellemzk tbbsgt
csak a Formtum gombra kattintva adhatjuk meg.
A szveget a legrvidebb id alatt gy formzhatjuk meg, hogy a gyakran

hasznlt stlusokhoz billentyparancsot rendelnk.
Az Automatikus frissts bekapcsolsakor a program minden alkalom-

mal, amikor kzzel formzunk egy bekezdst, mdostani fogja az alkal-
mazott stlust. A stlusok automatikus frisstst nem ajnljuk!

4.5.3. Stlus mdostsa s trlse

Egy stlus tulajdonsgainak megvltoztatshoz kattintsunk jobb gombbal
a Stlusok s formzs munkaablakban a mdostani kvnt stlusra, majd
a helyi menben vlasszuk a Mdosts parancsot. A belltsokat az
elz szakaszban ismertetett mdon vgezhetjk el.
4.14. bra. Stlus mdostsa/trlse
Ha valamely stlusra mr nincs tbb szksgnk, alkalmazzuk a Trls

parancsot. Amikor hasznlatban lv bekezdsstlust trlnk, a Word au-
tomatikusan a Norml stlust alkalmazza az rintett bekezdsekre. Betst-
lus trlsekor a program leveszi a szvegrl a stlus karakterformtumait.
4.5.4. Stlusok msolsa dokumentumok kztt
Az Eszkzk/Sablonok s bvtmnyek parancs hatsra megjelen
prbeszdablak Szervez gombjra kattintva a stlusokat csoportosan
trlhetjk s msolhatjuk a dokumentumok kztt. Alaphelyzetben a bal
oldali lista az aktv dokumentum stlusait tartalmazza, mg a jobb oldali a
Normal sablonban tallhatkat.
A kt oldalon brmelyik dokumentum stlusait megjelenthetjk, ha a
lista alatti Fjl bezrsa gombra kattintunk, majd a Fjl megnyitsa
feliratra vltoz gombot ismt megnyomjuk.
A mveletek elvgzse eltt a stlusokat ki kell jellni. Tbb kijells
esetn tartsuk lenyomva a CTRL billentyt, s kattintsunk a megfelel stlu-
sokra. Tartomny kijellshez a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett
kattintsunk a tartomny utols elemre, vagy hzzuk vgig az egrmutatt
az elemek fltt.
A dokumentumok kztt a Szervez segtsgvel ksz szvegek, eszkz-

trak s makrk is msolhatk.

4.15. bra. Stlusok szervezse
A stlusokat a Vglap felhasznlsval vagy fogd s vidd technikval is

tvihetjk az egyik dokumentumbl a msikba, amennyiben az adott nev
stlus nem ltezik a cldokumentumban. Ha a msolt stlus ltezik, a sz-
veg a cldokumentum belltsainak megfelelen formzdik.
4.6. Dokumentumsablonok
A dokumentumok egysges megjelenst stlusok hasznlatval biztost-
hatjuk. Az elzekben megtanultuk, hogyan msolhatunk stlusokat a do-
kumentumok kztt, azonban ennek a megoldsnak is megvannak a maga
korltai. Pldul egy tbb dokumentumbl ll kiadvny formtumnak
megvltoztatsa, vagy egy knyvsorozat elksztse ezzel a mdszerrel mr
knyelmetlenn vlik. A megoldst a sablonok adjk.
A sablonokban rgzthetjk azokat a dokumentumelemeket, amelyek
rendszeresen ismtldnek a munknkban (pl. levelek fejlce, knyvek cm-
negyedve stb.), definilhatjuk a formzskor hasznlt bet- s bekezds-
stlusokat. A sablonok e mellett szvegtrelemeket, makrkat, eszkztra-
kat, menket s gyorsbillentyket is tartalmazhatnak.
A sablonok ksztse a dokumentumokhoz hasonlan trtnik. Miutn
befejeztk a munkt, adjuk ki a Fjl/Ments msknt parancsot, majd
a Fjltpus legrdl listbl vlasszuk a Dokumentumsablon elemet.

4.7. Nyomtats
A dokumentumkszts utols lpse a nyomtats. Ez a mvelet egysze-
rbb dokumentumoknl minden klnsebb elkszlet nlkl elvgezhe-
t, azonban tbb oldalas kiadvny esetn a nyomtats megkezdse eltt
clszer a ksz anyagot Nyomtatsi elrendezs nzetben mg egyszer
alaposan tnzni. A Nyomtatsi elrendezs nzetben lthat kp telje-
sen megegyezik a nyomtatsban megjelen kppel, a szksges javtsokat
pedig ebben a nzetben is elvgezhetjk. Amikor gy ltjuk, hogy a do-
kumentum teljesen ksz, kezdhetjk a nyomtatst.
A nyomtats mdjt alapveten az hatrozza meg, hogy az egy szm-
tgpnkhz csatlakoztatott nyomtatn vagy fjlba trtnik. Fjlba akkor
nyomtassunk, ha a dokumentum paprra nyomtatst msik szmtgpen
tervezzk. Amennyiben csak egy nyomtatott pldnyra van szksgnk,
nyomjuk meg a Szoksos eszkztr Nyomtats gombjt. Ekkor a nyom-
tatst az alaprtelmezett nyomtatval vgezzk. Az alapbelltsoktl elt-
r nyomtatshoz vlasszuk a Fjl/Nyomtats parancsot.
A nyomtats paramtereit a Nyomtats prbeszdablakban llthatjuk
be. Elsknt vlasszuk ki a megfelel eszkzt a Nyomtat csoport Nv
lenyl listjban, majd ha szksges, a Tulajdonsgok gombra kattintva
4.16. bra. A Nyomtats prbeszdablak

mdostsuk az eszkz belltsait (pl. nyomtatsi minsg, tkrztt ki-

menet). Fjlba trtn nyomtats esetn jelljk be a Nyomtats fjlba
jellngyzetet. Hatrozzuk meg a nyomtatsi tartomnyt, a pldnysz-
mot, az egy lapra nyomtatott oldalak szmt, majd a nyomtats megkezd-
shez kattintsunk az OK gombra.
A megfelel nyomtattpust mr a szerkeszts eltt clszer kivlasztani,

mert a Word dokumentumok elrendezse a klnbz tpusoknl eltrhet.

Informatika II. A dokumentum elemei
5. A dokumentum elemei
5.1. Kpek bevitele s szerkesztse

A kiadvnyok zme a szveg mellett illusztrcikat is tartalmaz. Az illuszt-
rlst grafikus alkalmazsokban ksztett brk felhasznlsval, a Word
rajzeszkzeivel vagy tblzatokkal vgezhetjk. Ebben az alfejezetben az
els lehetsget ismertetjk.
A Word az brk hasznlatt rendkvl leegyszersti, m a grafikai fel-
adatok egy rszt nagyon magas szinten kpes elvgezni. Ez taln annak is
ksznhet, hogy a program szles palettjt ismeri a klnbz form-
tum grafikus llomnyoknak. A grafikus fjlok beillesztse n. grafikus
szrkn keresztl trtnik. A grafikus szrk olyan programok, amelyek
segtsgvel a Word kpes rtelmezni, feldolgozni s megjelenteni ms
alkalmazsokkal ellltott grafikus formtumokat.
5.1.1. Kpek beszrsa fjlbl
Egy httrtron lv grafikus fjl beillesztshez vigyk a beviteli pontot a
beilleszts helyre, majd vlasszuk ki a Beszrs/Kp/Fjlbl paran-
csot. A Kp beszrsa prbeszdablakban a megfelel fjl megkeresse
s kivlasztsa ugyangy trtnik, mint egy dokumentum megnyitsnl.
5.17. bra. Kp beszrsa fjlbl

A kpeket hromflekppen illeszthetjk be a dokumentumba:

Beszrs a Word begyazza a kpet a dokumentumba.
Csatols fjlhoz a Word csak az adatfjl s a dokumentum kztti
kapcsolatot trolja a dokumentumban.
Beszrs s csatols a Word begyazza a kpet a dokumentumba
s megrzi az adatfjl s a dokumentum kztti kapcsolatot is.
Alaprtelmezs szerint a program beszrja a kpeket a dokumentumokba.
Amennyiben a msik kt lehetsg egyikt szeretnnk alkalmazni, kattint-
sunk a Beszrs gomb melletti nylra, majd a megjelen menbl vlasz-
szuk a megfelel elemet.
Begyazskor a beillesztett kpek a dokumentumban troldnak. Ha a
kiadvnyunk sok kpet tartalmaz, nagyban megnvekedhet a dokumen-
tum mrete, s ezzel nehezen kezelhetv vlhat. Csatolskor csak a szk-
sges jellemzket troljuk a dokumentumban, a kpet nem, gy annak m-
rete alig nvekszik. A csatols tovbbi elnye, hogy a csatolt kpen vgzett
mdostsok a dokumentumban is megjelennek. Amennyiben a csatolt
llomnyt tnevezzk, trljk, vagy az eredeti helyrl ms helyre moz-
gatjuk, a kp helyett annak csak hatrvonalai jelennek meg a dokumen-
tumban. A beszrs s csatols alkalmazsakor a mdosult kpeket mint
mezket neknk kell frisstennk.
A beszrt kpet a Word gy kezeli, mintha az a szveg egy karaktere
lenne, gy bizonyos karakterformzsi mveletek is vgrehajthatk rajtuk.
5.1.2. Kp beszrsa kpolvasbl vagy fnykpezgpbl
A Beszrs/Kp/Kpolvasbl vagy fnykpezgpbl paranccsal
a szmtgphez csatlakoztatott kpolvasbl vagy digitlis fnykpez-
gpbl dokumentumainkba kzvetlenl is beolvashatjuk a kpeket.
Tbb szmtgphez csatlakoztatott eszkz esetn az Eszkz cso-
portban jelljk ki azt, amelyiket hasznlni szeretnnk. Ha kpolvasrl az
alaprtelmezett belltsokkal szeretnnk beolvasni a kpet, kpernyn
val megjelentshez vlasszuk a Webes minsg opcit, nyomtatshoz a
Nyomtatsi minsg lehetsget, majd kattintsunk a Beszrs gombra
a kp beolvasshoz. Ha nem kpolvast jelltnk ki (hanem pldul digi-
tlis fnykpezgpet), illetve egyni belltsokat szeretnnk megadni a
kp beolvassa eltt, kattintsunk a Specilis beszrs gombra, majd k-
vessk a hasznlt eszkz lersban tallhat utastsokat.

5.1.3. Kpek beillesztse a Vglaprl

A klnbz grafikus alkalmazsokkal trtn adatcsert a Windows v-
glapjn keresztl is elvgezhetjk. A Word ktfle lehetsget biztost a
vglapra helyezett brk beillesztsre. Az egyik esetben a dokumentum
s a kp kztt megsznik a kapcsolat, a msik esetben csatols jhet ltre
kzttk.
A vglapon keresztl nem kell az elkszlt munka egszt tvennnk,
a megfelel rszek kijellsvel elrhetjk, hogy a dokumentumba csak a
szksges rszeket vigyk t. A vglaprl trtn beillesztst mindig el
kell kszteni:
A forrsalkalmazsban jelljk ki azt a kprszt, amit a dokumentum-
ba szeretnnk helyezni.
Adjuk ki a Szerkeszts/Msols (angol nyelv programok esetn
Edit/Copy) parancsot.
A vglapra helyezett kp a Szerkeszts/Beilleszts paranccsal msolha-
t a Word dokumentum megfelel rszbe. Az gy beillesztett kp s az
eredeti alkalmazs kztt megsznik a kapcsolat, s a kp teljes egszben
a dokumentumban troldik.
A vglapon lv kpet beilleszthetjk a Szerkeszts/Irnytott beil-
leszts paranccsal is. Az irnytott beillesztskor meghatrozhatjuk a
kp formtumt, valamint csatolst hozhatunk ltre a beillesztett kp s a
forrs kztt.
5.1.4. Kpek formzsa
Ahhoz, hogy egy kppel brmifle mveletet vgezznk, a parancs vgre-
hajtsa eltt ki kell jellnnk. A kpek nmagukban s szvegkrnyezet-
kkel egytt is kijellhetk. A kijells egrrel s billentyzettel a 3.2. alfe-
jezetben ismertetett mdszerek brmelyikvel elvgezhet. Amikor csak a
kpet jelljk ki, akkor krltte egy mretez keret jelenik meg, nyolc
ngyzet alak mretez ponttal. Az kvetkezkben ismertetett mveletek
csak akkor vgezhetk el, ha a mretez keret lthat. A kijellst meg-
szntethetjk, ha a kpen kvlre kattintunk. A szvegkrnyezettel egytt
kijellt kpet a Word inverz sznekkel jelenti meg. Ilyenkor nem vgezhe-
tnk kln mveleteket a kppel.

a) Kijellt kp a mretez kerettel b) Kp s szveg egyttes kijellse

5.18. bra. Kp kijellse
Az brkon leggyakrabban alkalmazott formzsi mvelet a mretezs s a

vgs. A mretezs sorn gy vltoztatjuk meg a kp nagysgt, hogy kz-
ben nem vltozik annak tartalma, csak egyes sszetevinek mrete. Ezzel
ellenttben vgskor a lthat tartalom vltozik meg (egyes rszletek el-
tnnek, esetleg megjelennek), viszont az sszetevk mrete nem mdosul.
a) Eredeti kp b) tmretezett kp c) Vgott kp

5.19. bra. Mretezs s vgs
A kp tmretezst a legegyszerbben egrrel vgezhetjk el. Ha a kijellt

kp krl megjelen nyolc mretez pont brmelyikre rmutatunk, az
egrmutat kthegy nyll vltozik, amely egyben azt is jelzi, hogy a mre-

tezs milyen irnyba vgezhet. A mretez pontok ilyen irny elhzs-

val a kvnt mret bellthat.
Amikor a ngy sarokban tallhat mretez pontot hzzuk, az oldalak
egymshoz viszonytott arnya nem vltozik. Az oldals pontokkal nem
arnytart mretezst vgezhetnk. Ilyenkor a kp valamelyik irnyban
nylik vagy zsugorodik.
A vgs annyiban klnbzik a mretezstl, hogy a Kp eszkztron
a Levgs gombot be kell nyomnunk.
A kpeken a Kp eszkztr eszkzeivel vagy a Formtum men Kp

parancsval tovbbi formai belltsok vgezhetk. Az egyes lehetsgeket
terjedelmi okok miatt nem trgyaljuk.
5.1.5. Kpek alrsa

Az illusztrcikat, ha a szvegben hivatkozunk rjuk, a knnyebb azonos-
ts s megkeress rdekben sorszmozni szoktuk. Gyakori az a megolds
is, amikor a szmozst fejezetenknt vgezzk (pl. a 3.1. bra a harmadik
fejezet els brja). Ha az illusztrcinak cme is van, akkor az elnevezse
utn pontot tesznk (pl. 7. tblzat. A grg betk).
A szveggel egy sorban elhelyezked kpek alrshoz kattintsunk a
kpre a jobb egrgombbal, majd a megjelen helyi menbl vlasszuk ki a
Kpalrs parancsot. A kpalrs a prbeszdablak rtelemszer bel-
ltst kveten az OK gomb megnyomsakor a kpet tartalmaz bekez-
ds alatt (vagy fltt) egy j bekezdsbe kerl.
5.20. bra. Kp alrsa

5.2. Kpletek szedse

5.2.1. A kpletek szedsnek szablyai
A matematikai, fizikai s kmiai kpletek szedsre specilis szabvny vo-
natkozik. A szabvny betartsa a nagyobb kiadkban a mszaki szerkesz-
tk feladata. Az albbiakban csak a legfontosabb szablyokat ismertetjk.
1. Egyenleteket tartalmaz knyvek alapszvegt olyan bettpusbl
szedjk, amely a legteljesebb matematikai jelekkel rendelkezik (pl. Ti-
mes). Erre a clra az antikva (ll) betfajta a legmegfelelbb. A kple-
tek bettpusa mindenkppen, a fokozata lehetsg szerint egyezzen
meg a szvegbetvel.
2. A szmokat ngy jegyig egybe, e fltt hrmas csoportokba kell rni.
1986
2 345 749
3. Antikvbl szedjk a szmokat, az rsjeleket (zrjeleket, egyenlsg-
jeleket stb.), a mrtkegysgeket (kg, cm, m2 stb.), a kmiai vegyjeleket,
valamint a rvidtseket (sin, cos, tg stb.).
(5 + 7)
2
= 144
4. Kurzvbl szedjk a szmokat helyettest betket.
( a + b ) + c = a + (b + c )
5. A kitevk, indexek, zrjelek eltt nincs spcium. A mveleti jelek eltt
s utn azonban kell spcium (ennek rtke 2 pont). Egyenlsgjel eltt
s utn fl kvirt (fl ngyzet) spciumot szedjnk.
a 2 = (b + c )
2
f1 ( y ) , f 2 ( y )
6. A zrjelek ltalnosan elfogadott sorrendje: gmbly, szgletes, kap-
csos, horpadt. A zrjelek mrett a kzje zrt kplet hatrozza meg.
{( )}
a
y
b +c

7. sszeadskor, kivonskor az azonos helyi rtk szmok kerljenek

egyms al, tovbb gyeljnk arra, hogy a lnia a szmoszlop hossz-
val egyezzen meg.
235 728
+ 337 219
572 947
8. A trtvonalakat s a mveleti jeleket az egsz szmok kzpvonalba

kell szedni.
1 1 1 1
1 +2 +3 =7
2 2 2 2
9. A kpletek elvlasztsakor a mveleti jeleket nemcsak a sor vgn,
hanem a sor elejn is el kell helyezni. Egyms alatt ll, logikailag sz-
szetartoz kpletek esetn az egyenlsgjelek egyms alatt lljanak.
10. Trdelskor gyeljnk arra, hogy az oldal lre ne kerljn kplet, azaz
a kpletet megelz magyarz szveg egy rsze mindenkppen kerl-
jn t az j oldalra. (Gyurgyk 2000)
5.2.2. Kpletek szerkesztse az Egyenletszerkesztvel
Word dokumentumainkba az egyenletszerkeszt segtsgvel kszthetnk
egyenleteket, bonyolult matematikai, fizikai kifejezseket. A kplet elksz-
tshez helyezzk a beviteli pontot a beszrs helyre, majd vlasszuk a
Beszrs/Objektum parancsot. Az Objektumtpus csoportban jell-
jk ki a Microsoft Equation 3.0 (Microsoft Egyenlet 3.0) elemet, majd
nyomjuk meg az OK gombot.
5.21. bra. Egyenlet szerkesztse

Az Egyenletszerkeszt eszkztra kt sorbl ll. A fels sor gombjaival

tbb mint 150 matematikai szimblum kzl vlaszthatunk. Ha rkattin-
tunk egy gombra, a menknl megszokott mdon legrdl egy paletta,
melyben a hasonl szimblumok lthatk. Az eszkztr als sorban az
n. mintk tallhatk. Egy minta egy adott szimblum s hozz fzd
nylsok megfelel elrendezse. A nylsokba rhatunk szveget, behelyez-
hetnk szimblumot, st akr jabb mintt is. Ilyen mintk segtsgvel
tudjuk megadni az integrls als s fels hatrt, a vltozk indexeit, a
mtrixok elemeit stb.
Az Egyenletszerkesztben a beviteli pont helyt egy vzszintes s egy
fggleges vonal jelzi. A vzszintes vonal az ppen szerkesztett elem alap-
vonalt, mg a fggleges vonal annak mrett mutatja. A beviteli pont
egrrel s billentyzettel is mozgathat.
Az egyenletek elemeinek kijellsekor kvethetjk a 3.2. alfejezetben
trgyalt kijellsi mdszereket. Egy nyls tartalmnak kijellsekor kat-
tintsunk ktszer a nylsban brhov. Ha az egsz egyenletet akarjuk kije-
llni, vlasszuk ki a Szerkeszts/Az sszes kijellse parancsot.
sszetettebb kifejezseket gy pthetnk fel, hogy elszr kivlaszt-
juk a megfelel mintt, majd feltltjk a nylsokat. Ha elszr az argu-
mentumot gpeltk be, s utlagosan akarjuk a mintt megadni, jelljk ki
a nylsba rand kifejezst, majd vlasszuk ki a mintt.
5.3. Tblzatok
A tblzatok az brkhoz hasonlan illusztrcis szerepet tltenek be
a kiadvnyokban. A tblzatkszt funkci segtsgvel az adatok sorokba
s oszlopokba rendezhetk, gy a hagyomnyos rtelemben vett tblzatok
mellett gyakran hasznljuk mg dokumentumelemek elrendezsre is.
5.3.1. j tblzat ltrehozsa
res tblzatot tbbflekppen is beszrhatunk a dokumentumba. A leg-
egyszerbb megolds az, ha a Szoksos eszkztr Tblzat beszrsa
gombjra kattintunk. Az egrgombot lenyomva a rcs felett hzzuk addig
az egrmutatt, amg a megfelel mret tblzatot ki nem jelljk.
Az egrgombot felengedve az res tblzat megjelenik a dokumen-
tumban. A tblzatot pontozott vonalak jelzik, amik a nyomtatsban nem
jelennek meg. Ezeket az n. rcsvonalakat a Tblzat men Rcsvona-
lak megjelentse s Rcsvonalak elrejtse parancsaival kapcsolhatjuk

be vagy ki. Az j tblzatban az oszlopok szlessge azonos, mretk ak-

kora, hogy a tblzat a szedstkrt teljesen kitlti.
5.22. bra. Tblzat beszrsa
Tblzat ltrehozhat a Tblzat/Beszrs/Tblzat parancs kiv-

lasztsval is. A megjelen j tblzat prbeszdablakban a tblzat m-
reteinek megadsa mellett meghatrozhatjuk az oszlopok szlessgt s
megadhatjuk a tblzat stlust is.
A tblzat beszrst kveten elkezdhetjk a cellk feltltst. A cel-
lk tartalma s formtuma fggetlen egymstl, szveget s brt egyarnt
tartalmazhatnak. A gpelsnl csupn csak arra kell figyelnnk, hogy tabu-
ltorjelet a CTRL+TAB billentykombincival vihetjk be a tblzatba.
5.3.2. Mozgs s kijells a tblzatokban
A beviteli pont mozgatsa egrrel a megszokott mdon, a megfelel poz-
cira trtn kattintssal lehetsges. Lnyegben a billentyk szerepe sem
vltozott. Egyetlen kivtel a TAB billenty, amivel a soron kvetkez cell-
ra ugorhatunk. A SHIFT+TAB billentykombinci visszafel lpked a cel-
lk kztt.
A celln bell a kijells ugyangy trtnhet, mint a norml szveg-
ben. Ha a kijellssel tlpjk a cella hatrait, a program kijelli az egsz
cellt, s a kijells cellnknt vltoztathat. A cellk kijellhetk a bal
szlkn tallhat kijellsv segtsgvel is.
Hasonl mdon jellhet ki a tblzat brmelyik sora, ha a sor mellett
tallhat kijellsvra kattintunk. A soron bell brmelyik cella kijell-
svjban dupln kattintva szintn kijellhetjk a sort. Oszlopok kijells-
re az oszlopok tetejn tallhat n. oszlopkijell svot hasznlhatjuk.
A tblzat vagy egyes cellinak, sorainak s oszlopainak kijellsre a
Tblzat/Kijells menben tallhat parancsok is hasznlhatk.

5.3.3. Tblzatok szerkesztse

A tblzatokon utlag vgrehajthat szerkesztsi mveleteket hrom cso-
portba sorolhatjuk. Elsszr a cellk, sorok, oszlopok beszrst ismertet-
jk, msodikknt a tblzaton belli trlssel foglalkozunk, majd vgl a
tblzatok s cellk egyestsvel s felosztsval.
Tblzatok bvtse
Meglv tblzat bvtsnl a megfelel rszek kijellsvel adjuk meg
azt, hogy mit s hova szeretnnk beszrni. A kijellst pontosan kell elk-
sztennk, mert a bvts sorn akkora egysggel nvelhetjk a tblzatot,
amekkort kijelltnk. A megfelel parancsokat a gyorsmenbl vagy a
Tblzat men Beszrs alpontjbl vlaszthatjuk ki.
Trls a tblzaton bell
Szveget a tblzat cellin bell a 3.3. alfejezetben ismertetett mdszerek-
kel trlhetnk. Egy vagy tbb cella kijellse utn az albbi lehetsgek
kzl vlaszthatunk:
A DELETE billenty megnyomsval trljk a kijellt cellk tartalmt.
A helyi menbl vagy a Tblzat men Trls alpontjbl kivlasz-
tott paranccsal trljk a megfelel tblzatrszt. Ekkor a tblzat cel-
linak szma cskken.
A trlst a Szerkeszts/Kivgs parancs vgrehajtsval is elvgezhetjk.
Ha a kijells teljes sort vagy oszlopot tartalmaz, a cellk trldnek, ellen-
kez esetben csak a tartalmuk.
A Cellk trlse parancs kivlasztsa utn bellthatjuk, hogy a tr-
ls utn hogyan rendezze el a Word a tblzatban a megmarad cellkat.
Az Eltols balra a kijells jobb oldaln lv cellkat balra tolja, az Elto-
ls felfel a kijells alatti cellkat feltolja.
Egyests s feloszts
A cellk egyestsvel a tblzat egyms mellett elhelyezked cellit von-
hatjuk ssze. Az sszevonshoz jelljk ki az egyesteni kvnt cellkat, s
vlasszuk ki a Tblzat/Cellk egyestse parancsot.
A feloszts sorn a kijellt cellkat vzszintesen s fgglegesen tbb
rszre oszthatjuk. A Tblzat/Cellk felosztsa parancs kivlasztsa
utn elsknt dntsk el, hogy szksges-e a Cellk egyestse a felosz-

ts eltt, vagy mindegyik cellt felosztjuk. Ezt kveten adjuk meg az

oszlopok s sorok szmt, majd nyomjuk meg az OK gombot.
A cellkhoz hasonlan a tblzatok is egyesthetk s feloszthatk. Kt
tblzat egyestshez trljk ki a kztk lv bekezdseket. A feloszts-
hoz vigyk a beviteli pontot abba a sorba, amely felett a tblzatot meg
akarjuk trni, s vlasszuk ki a Tblzat/Tblzat felosztsa parancsot.
5.3.4. Szveg talaktsa tblzatt s fordtva
Amikor szveget alaktunk t tblzatt, vesszvel, tabultorral vagy egyb
elvlaszt karakterrel jeleznnk kell, hol kezddik j oszlop. A program a
konvertls sorn a megadott adatokat bekezdsenknt j sorba helyezi, a
szepartorknt hasznlt karaktert pedig trli.
A tblzat ltrehozshoz elszr jelljk ki az alaktand szvegrszt,
majd vlasszuk ki a Tblzat/Konvertls/Szveg tblzatt paran-
csot. A Szvegbl tblzat dialgusablakban ellenrizzk a Cellahatro-
l csoport belltst. Ha a Word nem ismerte fel az ltalunk hasznlt sze-
partort, vlasszuk ki a megfelelt. Amennyiben A tblzat mrete cso-
portban megfelel a sorok s oszlopok szma, adjuk meg a kvnt oszlop-
szlessget s tblzatstlust, majd kattintsunk az OK gombra. Nem meg-
felel tblzatmret esetn kattintsunk a Mgse gombra, ellenrizzk az
talaktand szvegrszt, majd vgezzk el jra a fent lert lpseket.
5.23. bra. Szveg talaktsa tblzatt

Az talakts fordtott irnyba is elvgezhet, azaz egy tblzat tetszleges

szm sort szvegg alakthatjuk. Ehhez jelljk ki az talaktani kvnt
sorokat, s vlasszuk ki a Tblzat/Konvertls/Tblzat szvegg
parancsot. A Tblzatbl szveg prbeszdablakban adjuk meg a cella-
hatrolt, majd kattintsunk az OK gombra.
5.3.5. Tblzatok formzsa
A tblzatok formai kialaktsnl a jellemzket kt nagy csoportba sorol-
hatjuk: mret- s formajellemzk. A mretjellemzk kz az egyes cellk
szlessgt s margmreteit, az oszlopok kztti trkzt, a sorok magas-
sgt s a tblzat vzszintes helyzetnek belltst soroljuk. Formajellem-
z a tblzat cellinak szeglyezse s httrkitltse, valamint a cmsorok
megadsa.
Mretjellemzk belltsa
A tblzat cellinak szlessge, illetve a sorok magassga egrrel kzvetle-
nl is bellthat. Amikor az egrmutatt cellahatrol vonalra hzzuk,
alakja kt irnyba mutat nyll ( vagy ) vltozik. Amg az egrmutat
ilyen alak, az egr jobb gombjval fogjuk meg a hatrvonalat, s hzzuk
el a megfelel pozciba, vagy kattintsunk dupln a legjobb kitltshez.
Az oszlopok (vagy cellk) szlessgnek mdostsakor tbbfle lehe-
tsg kzl vlaszthatunk:
Ha az egeret nmagban hasznljuk, csak az a hatrvonal mozdul el,
amit megfogtunk.
A CRTL billenty lenyomsa mellett az sszes jobbra lv oszlop sz-
lessge arnyosan cskken vagy n, a tblzat szlessge nem vltozik.
Amennyiben a SHIFT billentyt tartjuk nyomva, a jobbra lv oszlo-
pok a hatrvonallal egytt mozdulnak, szlessgk vltozatlan marad.
Ha a CTRL s a SHIFT billentyk mindegyikt nyomva tartjuk, a tbl-
zat szlessge vltozatlan marad, a jobbra lv oszlopok egyenl lesz.
A vltozs hatkre attl fgg, hogy a mdosts pillanatban van-e kijel-
ls a tblzatban. Ha van, akkor csak a kijellt sorokban trtnik vltozs,
egybknt a tblzat minden sorban.
A Tblzat/Tblzat tulajdonsgai paranccsal a tblzat sszes
mretjellemzjt bellthatjuk. A megjelen dialgusablak Tblzat lapjn
megadhatjuk a tblzat szlessgt, igaztst s behzst, valamint kr-
befuttatott szveg esetn a pontos elhelyezst.

5.24. bra. Tblzat tulajdonsgainak belltsa
A Bellts gombra kattintva a tblzat sszes celljra vonatkoz alap-

belltsokat vgezhetjk el.
5.25. bra. Alaprtelmezett cellabelltsok

A Tblzat tulajdonsgai dialgusablak Sor, Oszlop s Cella lapjain az

adott elem tulajdonsgait hatrozhatjuk meg a kijellsnek megfelelen.
A Tblzat men Automatikus mretezs pontjban tovbbi parancso-

kat tallunk a tblzat mretezsvel kapcsolatban.
Szegly s mintzat
A tblzatok szeglynek s kitlt mintzatnak belltsa megegyezik a
4.3.4. szakaszban lerttal. Ezek a tulajdonsgok megadhatk cellkra, osz-
lopokra, vagy akr az egsz tblzatra attl fggen, hogy a parancs kiad-
sa eltt a tblzat mekkora egysgt jelltk ki.
A cmsorok meghatrozsa
A tblzat oszlopainak megnevezst ltalban az els sorok tartalmazzk.
Amikor a tblzat nem fr el egy oldalon, nagyon zavar, hogy az jabb
oldalakon nem lthat az egyes oszlopok megnevezse. Ezt a problmt
gy oldhatjuk meg, hogy a tblzat cmsorait kijelljk, s kivlasztjuk a
Tblzat/Cmsorok ismtlse parancsot. Az ilyen formn megjellt
sorokat a Word minden oldalon megjelenti a tblzat tetejn.
5.4. Szvegdobozok
Elfordulhat, hogy a szveg egyes rszeit az oldal egy meghatrozott po-
zcijban akarjuk elhelyezni, ezrt a tbbi szvegtl fggetlenl clszer
kezelnnk. Ez az igny felmerlhet a kpek esetn is, radsul ilyenkor a
kpalrst az brval egytt kell mozgatni. Az emltett feladatok szveg-
dobozok hasznlatval oldhatk meg.
Szvegdoboz beszrshoz vltsunk Nyomtatsi elrendezs nzet-
be, majd vlasszuk ki a Beszrs/Szvegdoboz parancsot. Az egrmuta-
t szlkereszt alakra vltozik. Mozgassuk a keresztet abba a pozciba,
ahova a szvegdoboz egyik sarokpontjt akarjuk elhelyezni, majd a bal
egrgomb nyomva tartsa mellett hzssal hozzuk ltre azt.
A ltrehozott res szvegdobozt brmikor megtlthetjk tartalommal.
Amennyiben a dokumentum tartalmazza a szvegdobozba kerl eleme-
ket, kijellskkel s a Szvegdoboz parancs kiadsval szvegdobozba
helyezhetk.
A keretben ugyangy dolgozhatunk, mint magban a dokumentum-
ban, azonban a rendelkezsre ll terletet a szvegdoboz hatrai szabjk

meg. A bekezdsek behzsai, a tabultorok mind a szvegdoboz szltl

szmtandk, amit a szvegdoboz kijellsekor a vonalzn le is ellenriz-
hetnk.
Ha a szvegdoboz tulajdonsgait mdostani szeretnnk, kattintsunk a
szvegdobozba, majd vlasszuk a Formtum/Szvegdoboz paran-
csot. A megjelen Szvegdoboz formzsa prbeszdablak a Kp
lapot leszmtva megegyezik a kpeknl hasznlatos dialgusablakkal.
A szvegdobozok csatolsval a Word alkalmas a hagyomnyos mel-
lett n. modern elrendezs kiadvnyok ksztsre is. Ha a szvegdobo-
zokat sszelncoljuk, akkor a program a hosszabb szveget kpes folyta-
tlagosan betrdelni az egymshoz csatolt szvegdobozokba.
A csatolshoz kattintsunk a jobb egrgombbal a szvegdoboz krli
szeglyre vagy annak hinyban a szvegdoboz hatrra, ahol az egrmu-
tat n. pozcionl mutatv vltozik. A megjelen helyi menbl vlasz-
szuk a Szvegdoboz-csatols parancsot, majd kattintsunk a kvetkez
szvegdobozra. Az sszelncolt szvegdobozok kztti mozgst, vala-
mint a levlasztst szintn a helyi menben talljuk.
5.5. Az lfej s llb kialaktsa

Az lfej s llb a kiadvny szvegoldalainak fels, illetve als szeglyn
szalagszeren elhelyezked tetszleges szvegelem. Egy knyv vagy ta-
nulmny lfeje tartalmazhatja a szerz nevt, a m vagy a fejezet cmt,
az oldalon trgyalt tma cmt, hivatalos dokumentumokban viszont a cg
nevt, emblmjt, cmt szoks feltntetni. Az llbban elhelyezhetjk
az oldalszmot, a kszts dtumt, pontos idpontjt stb.
Az lfejre s az llbra ugyanazok a szerkesztsi szablyok vonat-
koznak, mint a szvegtrzsre tartalmazhatnak szveget, kpeket, vala-
mint alkalmazhatjuk rjuk az ismertetett karakter- s bekezdsformtumo-
kat , mindssze annyiban klnbznek tle, hogy az oldal kln rsz-
ben helyezkednek el, s a program is elklntve kezeli ket.
A dokumentumon bell sokflekppen varilhatjuk az lfej s llb
tartalmt. A Word az albbi lehetsgeket biztostja:
szakaszonknt klnbz lfej/llb kszthet,
eltr lfej/llb adhat meg a szakaszok els oldaln,
klnbz lehet a szakaszok pros s pratlan oldalainak lfej-/l-
lb-kialaktsa.

5.5.1. lfej s llb ksztse

A legegyszerbb esetben a teljes dokumentum azonos lfej- s/vagy l-
lb-belltst tartalmaz. Ennek kialaktshoz els lpsknt vlasszuk ki a
Nzet/lfej s llb parancsot. A Word Nyomtatsi elrendezs
nzetbe kapcsol, a dokumentum szvegt halvnyabbra lltja, az lfej s
llb terlett pedig szaggatott vonallal jelzi.
Alaktsuk ki az lfej tartalmt. Berhatunk szveget, beilleszthetnk brt

s mezt is. A gyakrabban hasznlt mezket az lfej s llb eszkztr
megfelel nyomgombjaival is beszrhatjuk.
Oldalbellts Csatols elzhz Vlts az lfej s az llb kztt
Oldalszm beszrsa Elz megjelentse Kvetkez megjelentse
Ha kszen vagyunk az lfejjel, kattintsunk az lfej s llb eszkztr

Vlts az lfej s az llb kztt gombjra, majd az elzleg ismerte-
tett mdon adjuk meg az llbat is. Miutn az llbat is elksztettk,
nyomjuk meg az eszkztr Bezrs gombjt, vagy kattintsunk dupln a
szvegtrzs terletre.
5.5.2. Tbbfle lfej- s llb-bellts egy dokumentumban
A bonyolultabb felpts dokumentumokban ltalban sszetettebb az
lfej-/llb-kialakts is: a cmoldalak lfejt/llbt resen hagyjuk, a
fejezetek els oldalain pedig ms belltsokat alkalmazunk, mint a tbbin.
Ktoldalas elrendezs esetn a pros s pratlan oldalak lfejeit/llbait
egyms mellett ltjuk, gy azokban tbb informcit helyezhetnk el.
Ha az els, illetve pros s pratlan oldalakon ms-ms lfej s llb
belltst szeretnnk, adjuk ki a Fjl/Oldalbellts parancsot, vagy az
lfej/llb szerkesztsekor kattintsunk az lfej s llb eszkztr
Oldalbellts gombjra. Az Oldalbellts prbeszdablak Elrendezs
lapjn jelljk be a Pros s pratlan eltr s/vagy az Els oldal eltr

elemeket, ellenrizzk, s szksg esetn lltsuk t a hatkrt, majd kat-

tintsunk az OK gombra.
5.26. bra. Az lfej s llb belltsai
Az oldalbellts szakasz szint bellts, ezrt a Pros s pratlan eltr

s az Els oldal eltr belltsok szakaszonknt eltrhetnek.
Amennyiben tbbfle lfej-/llb-belltsunk van, az lfejet/llbat

hatrol szegly tetejn olvashatjuk le, hogy ppen mit is szerkesztnk. A
klnbz lfejek vagy llbak kztt az lfej s llb eszkztron
tallhat Elz megjelentse s Kvetkez megjelentse gombokkal
vlthatunk.

A tbb szakaszbl ll dokumentumokban szakaszonknt (az els, vala-

mint a pros s pratlan oldalakra kln-kln is) eltr lfej-/llb-
belltst alkalmazhatunk. Ezt gy rhetjk el, ha a megfelel szakaszoknl
az lfej s llb eszkztr Csatols elzhz gombjnak megnyom-
sval az lfejek s/vagy llbak kztt megszntetjk a kapcsolatot.
A Word szakasztrs beszrsakor az j szakasz lfejt s llbt auto-

matikusan sszekapcsolja az elz szakaszval.
5.5.3. Az llb s lfej elhelyezkedse az oldalon

Az lfej s llb helyt a lap tetejtl, valamint aljtl mrve adhatjuk
meg az Oldalbellts prbeszdpanel Elrendezs lapjn. Sem az lfej,
sem az llb nem kerlhet ennl kzelebb a lap szlhez. Ha az lfej
vagy llb belelgna a szvegterletbe, akkor a program automatikusan
megnveli az rintett marg mrett annyival, hogy ne trtnjen tfeds.
lfej/llb segtsgvel kszthet el az n. vzjel is, amely egy oldalon

bell tetszleges pozciban s mretben elhelyezett, tbbsgben grafikus
objektum.
5.6. Lbjegyzet s vgjegyzet

A jegyzetek a fszveget kiegszt rvid megjegyzsek, irodalmi hivatko-
zsok. Akkor hasznljunk jegyzeteket, ha nem akarjuk megtrni a fsz-
veg gondolatmenett, de ahhoz szorosan kapcsold informcit szeret-
nnk kzlni (pl. forrs megadsa, idegen szavak magyarzsa stb.).
A jegyzeteknek szmos fajtja ltezik, ezek kzl jelen alfejezet a lb-
s vgjegyzetek ksztst trgyalja. A lb- s vgjegyzetek felptse meg-
egyezik, a klnbsg mindssze annyi kzttk, hogy a lbjegyzetek az
oldal aljn, a vgjegyzetek pedig a fejezetek vagy a fszveg vgn helyez-
kednek el.
Alaphelyzetben a lb- s vgjegyzetek hrom elembl plnek fel:
jegyzethivatkozs-jelbl, ami jelli a szvegben, hogy egy jegyzetben to-
vbbi informci tallhat az adott szrl vagy kifejezsrl;
jegyzetelvlasztbl, ami a jegyzetet elvlasztja a fszvegtl;
jegyzetszvegbl, ami a megfelel hivatkozsjellel kezddik, s a szks-
ges megjegyzseket tartalmazza.

Lbjegyzethivatkozs-jel
Jegyzetelvlaszt
A lbjegyzet szvege
5.27. bra. A lbjegyzet felptse
5.6.1. Jegyzetek beszrsa

A jegyzetek elksztse kt lpsbl ll: elszr a dokumentum szvegbe
helyezzk el a jegyzethivatkozs-jelet, majd ez kveten adjuk meg a jegy-
zet szvegt.
Vigyk a beviteli pontot abba a pozciba, ahol a jegyzetre hivatkozni
szeretnnk, majd vlasszuk ki a Beszrs/Hivatkozs/Lbjegyzet
parancsot.
5.28. bra. Jegyzet beszrsa

A jegyzet tpust a Lbjegyzet s vgjegyzet prbeszdablak Hely cso-

portjban vlaszthatjuk ki. A vlasztkapcsolk mellett bellthatjuk, hogy
a jegyzet szvege a dokumentum mely rszn helyezkedjen el.
A hivatkozsjelek jellemzit a Formtum csoportban llthatjuk be.
Kszthetnk szmozott jegyzeteket, amelynl a Word a beszrs, msols
vagy trls utn a jegyzeteket automatikusan jraszmozza, de megadha-
tunk egyedi jellst is, amelynek karbantartsrl magunknak kell gondos-
kodnunk.
A magyar knyvkiadsi gyakorlatban csak arab szmozs vagy csilla-
gok hasznlhatk jegyzethivatkozsknt. A szmozs lehet folyamatos
vagy fejezetenknt, illetve oldalanknt jrakezdd. A szmozott s a csil-
lagos jegyzet egytt is hasznlhat, pldul a szmozottak a szerz, a csil-
lagosak a fordt vagy szerkeszt megjegyzsei lehetnek.
Az Beszrs gomb megnyomsa utn Norml s Vzlat nzetben
egy ablaktbla nylik meg, amelyben a beviteli pont a megfelel hivatko-
zsjel mg ugrik. Nyomtatsi elrendezs nzetben a jegyzet kzvetle-
nl a prbeszdpanelban meghatrozott helyen szerkeszthet.
5.6.2. Jegyzetek msolsa, thelyezse, trlse
A jegyzetek msolst, thelyezst vagy trlst a szvegben tallhat
hivatkozsjelekkel vgezhetjk el. Jelljk ki a dokumentum fszvegben
a hivatkozsjelet, majd a 3.3.3. szakaszban ismertetett mdon hajtsuk vg-
re a kvnt mveletet.
A dokumentumban tallhat jegyzeteket cservel egyszerre is trlhet-
jk. A Keress s csere prbeszdablak Csere lapjn a Keresett szveg
mezbe specilis jelknt helyezzk el a Lbjegyzetjel vagy Vgjegyzetjel
elemet, hagyjuk resen a Csere erre mezt, s nyomjuk meg Az sszes
cserje gombot.
5.6.3. Jegyzetek mdostsa
A jegyzetek tulajdonsgait utlag is mdosthatjuk, ha a jegyzet helyi me-
njbl kivlasztjuk az Egyebek parancsot. A vltoztatsokat a mr
ismert Lbjegyzet s vgjegyzet prbeszdablakban vgezhetjk el.
A jegyzetek tpusa a helyi men Konvertls lbjegyzett s Konver-
tls vgjegyzett parancsaival kzvetlenl is megvltoztathat. A do-
kumentum jegyzeteit egyszerre a Lbjegyzet s vgjegyzet prbeszdab-
lak Konvertls nyomgombjnak segtsgvel alakthatjuk t.

5.7. Knyvjelz, kereszthivatkozs

5.7.1. Knyvjelz
Amikor knyvet olvasunk, ltalban knyvjelzvel jelljk meg, hogy p-
pen hol tartunk. A Word esetben a knyvjelz hasonl szerepet tlt be,
segtsgvel megjellhetjk a dokumentum egy pozcijt vagy tartom-
nyt, majd az albbi feladatokra hasznlhatjuk:
Gyors mozgs a dokumentumban a knyvjelzvel megjellt pozciba.
Kereszthivatkozsok ksztse.
Oldaltartomnyt megad trgymutat-bejegyzsek ksztse (lsd 5.8.1.
szakasz).
Szmtsok elvgzse (lsd 6.4.2. szakasz).
Knyvjelz ksztshez jelljk ki a dokumentum megfelel rszt, vagy
tegyk a beviteli pontot a kvnt pozciba, majd vlasszuk ki a Besz-
rs/Knyvjelz parancsot. A Knyvjelz prbeszdablak Azonost
mezjbe gpeljk be a knyvjelz nevt, s kattintsunk a Hozzads
gombra. A nv maximum 40 karakterbl llhat, betvel kell kezddnie, s
csak bett, szmot s alhzskaraktert tartalmazhat.
Amennyiben az Eszkzk/Belltsok/Megjelents lapon meg-
jelljk a Knyvjelz jellngyzetet, a knyvjelzvel megjellt szvegr-
szeket szrke szgletes zrjelek hatroljk. Ha csak egy pozcihoz ren-
deltnk knyvjelzt, akkor ott egy I szimblum jelenik meg.
A dokumentumban egy nven csak egyetlen knyvjelz ltezhet. Ha
egy knyvjelzvel megjellt elemet vagy annak egy rszt ugyanazon do-
kumentum msik helyre msoljuk, akkor a knyvjelz tovbbra is az ere-
deti elemet fogja jellni.
Vglapra trtn kivgst kvet beillesztskor, illetve mozgatskor a
knyvjelz a szveggel egytt mozog. Ha egy msik dokumentumba il-
lesztnk be egy knyvjelzt tartalmaz szvegrszt, a tartalom a knyvjel-
zvel egytt tmsoldik. Ez all kivtelt jelent, ha a msik dokumentum-
ban mr ltezik olyan nev knyvjelz, ekkor a beillesztett szvegrszhez
tartoz knyvjelz megsznik.
5.7.2. Kereszthivatkozs
Kereszthivatkozsrl akkor beszlnk, amikor a szvegben a dokumen-
tum egy adott rszre hivatkozunk. A kereszthivatkozsok mezknt ke-
rlnek be a dokumentumba, gy azok aktualizls utn mindig a helyes

eredmnyt mutatjk. A Word a kvetkez elemekre tud kereszthivatkozst

kszteni:
Cmsor stlussal formzott bekezdsre,
sorszmozott listaelemre,
knyvjelzvel megjellt dokumentumrszre,
lbjegyzetre s vgjegyzetre,
kpalrsra.
Kereszthivatkozs ltrehozshoz vlasszuk ki a Beszrs/Hivatkozs
men Kereszthivatkozs parancst. A Hivatkozstpus listban jell-
jk ki, milyen tpus dokumentumelemre, a Hivatkozs beszrsa list-
ban pedig azt, hogy annak melyik jellemzjre akarunk hivatkozni. A pr-
beszdablak harmadik listjbl vlasszuk ki a megfelel elemet, majd a
Beszrs gomb megnyomsval helyezzk be a hivatkozst a dokumen-
tumba.
5.8. Tartalomjegyzk s trgymutat

5.8.1. Trgymutat ksztse
A tudomnyos mvekhez, szakknyvekhez, tanknyvekhez gyakran mel-
lkelnk mutatt, vagyis egy olyan betrendes szjegyzket, amely meg-
knnyti az anyagban val eligazodst. A mutat tartalmazza a knyv f-
szvegben s a fggelkben elfordul neveket, fogalmakat, valamint azt,
hogy azok hnyadik oldalon tallhatk.
Egy jl hasznlhat trgymutat elksztse egy-egy knyv esetben
akr tbb htig is eltarthat. A trgymutat ellltsa hrom lpsbl ll:
1. Hatrozzuk meg azokat a trgyszavakat, amelyekbl majd sszelltjuk
a trgymutatt. A trgymutat ksztse minden esetben gondos el-
ksztst ignyel, mivel annak rendszerezetten, rviden, de a teljessg
ignyvel kell tfognia a dokumentum tartalmt.
2. A dokumentumban jelljk meg a trgyszavakat s -kifejezseket.
3. A trgymutat-bejegyzsek alapjn lltsuk ssze a trgymutatt a do-
kumentum vgre.
A trgyszavak ismeretben nekilthatunk azok megjellshez. A doku-
mentumban jelljk ki azt a szveget, amelyet trgymutat-bejegyzsknt
szeretnnk hasznlni, majd nyomjuk meg az ALT+SHIFT+X billentyket.
Fbejegyzs ltrehozshoz a Fbejegyzs mezben szerkesszk t, vagy

rjuk be a bejegyzs szvegt. Ha albejegyzst szeretnnk kszteni, akkor

az Albejegyzs mezbe rjuk be a szvegt. Kettnl tbb szint ltreho-
zshoz a bejegyzseket kettsponttal elvlasztva kell megadnunk.
A kijellt szvegrsz megjellst a Jells gombbal vgezhetjk el.
Ha a szveg valamennyi elfordulst meg szeretnnk jellni a dokumen-
tumban, kattintsunk Az sszes jellse gombra.
Az sszes jellse gombbal az egyes bekezdsekben a bejegyzssel pon-

tosan megegyez szvegrsz els elfordulst jelli meg a program.
Tovbbi bejegyzsek megadshoz jelljk ki a kvetkez trgyszt, vagy

lltsuk a kurzort kzvetlenl utna, kattintsunk a Trgymutat-bejegy-
zs megadsa prbeszdpanelre, s ismteljk meg az elbb ismertetett
lpseket.
5.29. bra. Trgymutat-bejegyzs megadsa
A Word az egyes trgymutat-bejegyzsek megjellsekor rejtett szveg-

knt egy XE (trgymutat-bejegyzs) mezt helyez el a dokumentumban.
Ha oldaltartomnyt megad trgymutat-bejegyzs szeretnnk ltrehozni,

jelljk meg egy knyvjelzvel azt a szvegtartomnyt, amelyre hivatkozni
szeretnnk. A beviteli pontot tegyk a megjellt szveg vgre, s nyom-

juk meg az ALT+SHIFT+X billentyket. A Fbejegyzs mezbe rjuk be a

megjellt szveghez tartoz trgymutat-bejegyzst, a Belltsok cso-
portban jelljk be az Oldaltartomny vlasztkapcsolt, a Knyvjelz
mezbe pedig gpeljk be (vagy vlasszuk ki a listbl) az oldaltartomny-
nak adott knyvjelz nevt. A jellshez kattintsunk a Jells gombra.
Miutn megjelltk a trgymutat-bejegyzseket, a Beszrs/Hivat-
kozs/Trgymutat s tartalomjegyzk paranccsal sszellthatjuk a
megfelel formtum trgymutatt. Ekkor a Word sszegyjti a trgymu-
tat-bejegyzseket, sorba rendezi ket, berja a megfelel oldalszmokat,
megkeresi s trli az azonos oldalra mutat ismtld bejegyzseket, vgl
megjelenti a trgymutatt a dokumentumban.
5.30. bra. Trgymutat sszelltsa
5.8.2. Tartalomjegyzk ksztse

A tartalomjegyzk a dokumentum bels cmrendszert, valamint a jrul-
kos rszek cmeit, s ezek kezd oldalszmait tartalmazza, melynek ssze-
lltsa sok vonatkozsban megegyezik a trgymutat ksztsvel. A tarta-
lomjegyzk ktflekppen hozhat ltre:

1. Amennyiben a cmek formzsra stlusokat hasznltunk, a tartalom-

jegyzk sszelltshoz mr csak azt kell megadnunk, hogy ezek kzl
mely stlusokkal formzott bekezdseket akarjuk felhasznlni a tarta-
lomjegyzkben.
2. A dokumentum megfelel elemeihez n. tartalomjegyzk-bejegyzse-
ket szrunk be, majd az sszelltst ezek alapjn vgezzk el.
A tartalomjegyzk elksztshez vigyk a beviteli pontot abba a pozci-
ba, ahova azt be akarjuk illeszteni, majd vlasszuk ki a Beszrs/Hivat-
kozs/Trgymutat s tartalomjegyzk parancsot. A megjelen pr-
beszdpanel Tartalomjegyzk lapjn vlasszunk formtumot a Form-
tumok listbl, adjuk meg a Szintek mezben, hogy milyen rszletes le-
gyen a tartalomjegyzk, majd kattintsunk az OK gombra.
5.31. bra. Tartalomjegyzk sszelltsa
A tartalomjegyzk nemcsak Cmsor stlusokkal llthat ssze, hanem ms

beptett vagy ltalunk ksztett stlusok alapjn is. Ehhez annyit kell ten-
nnk, hogy rkattintunk a Tartalomjegyzk lap Belltsok gombjra,
s a Tartalomjegyzk-belltsok prbeszdablakban elvgezzk a szk-
sges belltsokat.

Ha a tartalomjegyzket kizrlag stlusok alapjn akarjuk sszelltani,

gyeljnk arra, hogy csak a Stlusok jellngyzet legyen bejellve. A do-
kumentumban hasznlt stlusok neveit az Elrhet stlusok csoportban
talljuk. Mindegyik stlusnv mellett egy beviteli mez tallhat, ezekben
adhatjuk meg, hogy a tartalomjegyzk melyik szintjn helyezkedjen el az
adott stlussal formzott cm.
5.32. bra. A felpts mdostsa
Amikor a dokumentum cmei nem alkalmasak a tartalomjegyzk sszell-

tsra, hasznljunk TC mezket. A tartalomjegyzk-bejegyzsek mezuta-
stsait az ALT+SHIFT+O billentykombincira megjelen prbeszdab-
lakkal illeszthetjk be.
5.33. bra. Tartalomjegyzk-bejegyzs ltrehozsa

A Bejegyzs mezbe gpeljk be a bejegyzs szvegt, a Szint mezbe

pedig a szintjt. A Tblzatazonost listval egybets azonostt ren-
delhetnk a bejegyzshez. Ennek segtsgvel olyan tartalomjegyzkeket
llthatunk ssze, amelyekben csak egy meghatrozott azonostval elltott
bejegyzsek jelennek meg.
Amennyiben a TC mezket fel szeretnnk hasznlni a tartalomjegyzk
sszelltsakor, jelljk be a Tartalomjegyzk-belltsok prbeszdab-
lak TJ mezk alapjn jellngyzett.

Informatika II. Irodai szolgltatsok
6. Irodai szolgltatsok
6.1. Bortkok cmzse

Az irodai munka sorn az egyik leggyakoribb feladat a levlrs, amelyhez
szorosan kapcsoldik a bortkcmzs. A bortk cmzse az esetek tbb-
sgben kt fontos informcit tartalmaz: a cmzett nevt s cmt, vala-
mint a felad nevt s cmt. Mivel a levelek tbbsgnek felptse olyan,
hogy tartalmazza a cmzshez szksges adatokat, mr a levl rsa kzben
felkszlhetnk a cmzsre, ha megjelljk a cmzettre vonatkoz adatokat
a Bortkcm nev knyvjelzvel, a felad adatait pedig a Bortkfelad
nev knyvjelzvel.
6.1.1. Nyomtats bortkra
A cmzssel kapcsolatos belltsok elvgzst az Eszkzk/Levelek s
kldemnyek/Bortk s cmke parancs kiadsakor megjelen pr-
beszdablak Bortkok lapjn vgezhetjk el.
6.1. bra. Bortk cmzse

A Cm s a Felad cme mezk kitltse az albbiak valamelyike szerint

trtnhet:
Ha a dokumentum tartalmaz Bortkcm s Bortkfelad nev knyv-
jelzket, akkor a mezkbe a knyvjelzkkel megjellt adatok kerlnek.
Amennyiben az elbb emltett knyvjelzk nem definiltak, de a sz-
vegben kijelltk a cmzett adatait, akkor a Bortk s cmke prbe-
szdablak megnyitsakor a Cm mezben ezen adatok jelennek meg, a
felad adatainak helyre az Eszkzk/Belltsok/Felhasznl
lap Cm mezjben megadott nv s cm kerl.
Ha a dokumentum nem tartalmazza az emltett knyvjelzket, s kije-
llst sem, akkor a Word elemzi a dokumentumot, s ha cmknt r-
telmezhet rszt tall, akkor ezt jelenti meg a Cm mezben.
Ha a program nem tallja a felad vagy a cmzett adatait, tltsk ki az
resen hagyott mezket.
A bortkon megjelen elemeket kt jellngyzettel vltoztathatjuk meg.
Amennyiben a szmtgpnkre mr teleptettnk egy elektronikus posta-
kltsg-kezel programot, a Blyeg nyomtatsa jellngyzet bejells-
vel blyeget nyomtathatunk a bortkra. A Felad cmnek elhagysa
jellngyzet bejellsvel pedig a Word nem tnteti fel a felad adatait a
bortkon.
A cmzsre vonatkoz adatok megadsa utn a bortk mretvel s a
nyomtatssal kapcsolatos belltsokat kell elvgeznnk a Belltsok
gomb megnyomsra megjelen Bortk belltsai prbeszdablakban.
A Bortk belltsai lapon megadhatjuk a hasznlt bortk mrett, a
cmzshez hasznlt betjellemzket s a kt cm pozcijt a bortkon.
Amennyiben a Bortkmret legrdl listban nem tallunk megfelel
mret bortkot, vlasszuk az Egyedi mret listaelemet, s a megjele-
n Bortkmret prbeszdpanelben adjuk meg az ltalunk hasznlt bor-
tk mreteit.
A Nyomtatsi belltsok lapon a Nyomtat felirat utn lthat ak-
tv nyomtathoz bellthatjuk a bortk adagolsnak mdjt. Az Adago-
ls mdja csoport bri a bortkok adagolban trtn elhelyezsnek
lehetsgeit szemlltetik. A Cmzssel felfel s Cmzssel lefel rdi-
gombokkal megadhatjuk, merre nz a lapadagolba elhelyezett bortkok
cmzses oldala, az Elforgatva jellngyzettel pedig megfordthatjuk a
nyomtats irnyt. A nyomtatshoz hasznlt paprtlct vagy adagolt az
Adagols listbl vlaszthatjuk ki.

6.2. bra. A bortk belltsai
A belltsokat elvgezve az elkszlt cmzst a Nyomtats gombbal ki-

nyomtathatjuk, vagy az E dokumentumba gomb megnyomsval be-
szrhatjuk az aktv dokumentum elejre 0. oldalknt egy kln szakaszba.
6.1.2. Nyomtats cmkre
A postai ton tovbbtott csomagok cmzst ntapads cmkkkel (eti-
kett) vgezhetjk el. A program a cmkk rendkvl szles vlasztkt ke-
zeli, st, magunk is megadhatjuk az ltalunk hasznlt levlcmke mreteit.
A cmkre trtn nyomtats elksztse hasonlan trtnik, mint a
bortkcmzsnl. A nyomtatand cmet az Eszkzk/Levelek s kl-
demnyek/Bortk s cmke parancs hatsra megjelen prbeszd-
ablak Cmkk lapjnak Cm mezjben kell megadnunk. Amennyiben a
cmzett adatait a megfelel mdon elzleg mr definiltuk, azok itt au-
tomatikusan megjelennek. Nyomtathatjuk a felad adatait is, ha a Felad
cme jellngyzetet bejelljk.
A Cm beviteli mez olyan formtumban mutatja a cmet, ahogyan az
a nyomtatsban megjelenik. A cm szvege a megfelel gyorsbillentykkel
vagy a mez helyi menjnek parancsaival formzhat.

A kinyomtatand cmkk szmt a Nyomtats csoportban llthatjuk

be. A Teljes oldal azonos cmkkbl opcit kivlasztva az v valameny-
nyi cmkjt felhasznljuk, egyetlen cmke nyomtatsakor viszont csak az
adott sorban s oszlopban tallhatt.
Ha a cmkket egyesvel szeretnnk elhasznlni, mindenkpp gyzdjnk

meg arrl, hogy a hordozvet visszarakhatjuk-e a nyomtatnkba.
6.3. bra. ntapads cmkk cmzse
A nyomtatshoz hasznlt cmke tpusnak kivlasztshoz nyomjuk meg a

Belltsok gombot. A megjelen prbeszdablakban lltsuk be nyom-
tatnk tpust, a cmkegyrtt s a termktpust. A kivlasztott cmke pa-
ramtereit a Cmkeadatok csoportban lthatjuk. Ha ennl bvebb infor-
mcira van szksgnk, hasznljuk a Rszletek gombot.
Miutn a Bortk s cmke prbeszdablak Cmkk lapjn megadtuk
a cmet s elvgeztk a cmkebelltst, az albbi lehetsgek kzl v-
laszthatunk:
a Nyomtats gomb segtsgvel elvgezhetjk a nyomtatst, vagy
az j dokumentumba gomb megnyomsval elkszthetnk egy do-
kumentumot a cmkk ksbbi nyomtatshoz.

6.4. bra. A cmke tpusnak belltsa
A ltrehozott dokumentumban a program a cmkkre kerl feliratokat

tblzat segtsgvel pozcionlja, az oldalbelltsai s a tblzat mretbe-
lltsai pontosan megfelelnek a cmkehordoz v beosztsnak.
6.2. Krlevelezs
A krlevlkszts sorn nhny gombnyomssal egy dokumentumot gy
sokszorosthatunk, hogy akr tbb szz darabos pldnyszmban szemly-
re szl leveleket kapunk. A levelek ellltshoz az lland rszt (pldul
levelet, meghvt) tartalmaz trzsdokumentum mellett szksg van mg egy
adatforrsra, amely a vltoz informcikat (nv, cm stb.) trolja.
Krlevelet tbbfle mdon is kszthetnk. Amennyiben kivlasztjuk
az Eszkzk/Levelek s kldemnyek/Krlevl parancsot, a Word
lpsrl lpsre vgigvezet bennnket a teljes folyamaton. Az ellltshoz
szksges adatokat s belltsokat hat lpsben adhatjuk meg a Krlevl
munkaablakban.
1. lps: Dokumentumtpus kivlasztsa
Elsknt meg kell hatroznunk a trzsdokumentum tpust. Kszthetnk
az egyes cmzetteknek kln-kln is testre szabhat levelet, vagy a tbb
szemlynek elkldhet levelekhez nyomtathatunk megcmzett bortkokat,
etikettcmkket.

2. lps: Az alapul szolgl dokumentum megadsa

Vlasszunk trzsdokumentumot. Alapknt hasznlhat az aktulis doku-
mentum, egy igny szerint testre szabhat krlevlsablon vagy mr megl-
v krlevl-dokumentum.
3. lps: Cmzettek kivlasztsa
A levelek ellltshoz szksges vltoz informcikat kinyerhetjk lte-
z fjlbl vagy adatbzisbl, esetleg Outlook nvjegyalbumbl, de akr
ltre is hozhatunk j Microsoft Office cmlistt a httrtrra.
j lista ltrehozsakor a partnerek adatait a 6.5. brn lthat prbe-
szdpanelben adhatjuk meg. Az adatok trolsra szolgl fjl helyt s
nevt az ablak bezrsakor kri be a program.
6.5. bra. Cmlista szerkesztse
Az j lista ltrehozsa vagy egy meglv adatforrs kivlasztsa utn jell-

jk be a cmzetteket a Krlevl cmzettjei prbeszdablakban. Ha utlag
mdostani kvnjuk a listn szerepl adatokat, a Szerkeszts gombra
kattintva visszajuthatunk a 6.6. brn bemutatott prbeszdablakhoz.

6.6. bra. Krlevl cmzettjeinek megadsa
4. lps: A levl megrsa

lltsuk ssze a levelet. Helyezzk el a dokumentumba azokat a szveg- s
egyb dokumentumelemeket, amelyek kzsek lesznek a levlpldnyok-
ban, majd a munkaablak hivatkozsaival szrjuk be a szksges adatmez-
ket a megfelel helyekre.
A krlevl-adatmezket ldlbak hatroljk ( ), gy jl elklnthetk
a szveg tbbi rsztl. Minden egyes adatmez eredmnye a beillesztett
mez neve (pl. Vezetknv). Amikor a krlevl sszelltsra kiadjuk a
parancsot, a Word a krlevl-adatmezk helyre automatikusan behelyet-
testi a cmlistbl kinyert megfelel adatot.
5. lps: A levelek megtekintse
A vgleges sszellts eltt ellenrizhetjk az egyestett leveleken, hogy a
dokumentum kialaktsa megfelel-e, s minden adatmez j helyre kerlt.
Ha nem megfelel a cmzettek kre, mdosthatjuk a cmlistt is.
6. lps: Az egyests befejezse
Kt lehetsg kzl vlaszthatunk. A Nyomtats hivatkozsra kattint-
va a Word sszelltja, s egyms utn kinyomtatja a leveleket. Amennyi-
ben Az egyes levelek szerkesztse hivatkozst vlasztjuk, a trzsdo-

kumentum s az adatforrs egyestsnek eredmnyt a program egyetlen

dokumentumba teszi. A levelek j oldalon kezdd szakaszokba kerlnek.
Cmterlet beszrsa
Megszlts beszrsa Krlevl nyomtatra kldse
Adatmezk beszrsa Egyests j dokumentumba
Krlevl cmzettjei Egyestett adatok megtekintse

Adatforrs megnyitsa
Trzsdokumentum belltsa
Ha mr van adatforrsunk, s az aktulis dokumentum hasznlhat trzs-

dokumentumnak, a krlevlkszts a Krlevl eszkztrral egyszerbb s
gyorsabb. Elszr kattintsunk a Trzsdokumentum belltsa gombra,
adjuk meg a dokumentumtpust, majd ezt kveten az adatforrs kivlasz-
tshoz az Adatforrs megnyitsa gombra.
A levl rsa az elz mdszer 4. lpsben lertaknak megfelelen tr-
tnik, krlevl-adatmezk elhelyezshez pedig kattintsunk az Adatme-
zk beszrsa gombra. Az ellenrzst az Egyestett adatok megtekin-
tse gombot benyomva vgezhetjk el. Az egyes levelek kztt a navig-
cis gombokkal vlthatunk. A levelek vgs sszelltshoz kattintsunk a
Krlevl nyomtatra kldse vagy az Egyests j dokumentumba
gombok valamelyikre.
Ha a cmlista adatbzisban tallhat, a levl megnyitsakor az adatforrs-

bl n. SQL-lekrdezsen keresztl kerlnek az adatok a dokumentumba.
Terjedelmi okokbl nem ismertetjk, azonban megemltjk, hogy a krle-

velezsnl a Word mezkkel a trzsdokumentumokat is egyediv tehetjk.
A Krlevl eszkztrrl is beszrhat mezutastsokkal
a trzsdokumentum felhasznlsakor bizonyos adatokat megvltoztat-
hatunk a szvegben, illetve
krlevl-adatmezk rtktl fgg szvegrszeket helyezhetnk el a
krlevl egyes pldnyaiban.

6.3. rlapok
Az irodai munka sorn gyakran dolgozunk formanyomtatvnyokkal. lta-
lban ezeket hagyomnyos mdon, paprra nyomtatva tltjk fel adatok-
kal, azonban a Word az rlapok segtsgvel elektronikus megoldst bizto-
st az ilyen tpus feladatokhoz.
A nyomtatsi kltsgen tlmenen az rlapoknak szmos elnye van a
papralap formanyomtatvnyokkal szemben:
A helytelenl megadott adatok esetn a Word azonnal figyelmeztet a
hibra.
A program segtsget nyjthat az egyes rubrikkba berand adatokkal
kapcsolatban, st bizonyosakat automatikusan ki is szmolhat.
A bevitt adatok gyorsan s knnyen feldolgozhatk.
Trolsuk olcsbb.
6.3.1. rlap ksztse
Egy rlap ugyangy kszthet el, mint egy trzsdokumentum: megtervez-
zk s sszelltjuk a formanyomtatvnyt, majd elhelyezzk benne azokat
a mezutastsokat, amelyek lehetv teszik az adtok bevitelt. Ha az elk-
szlt rlapot sablonknt mentjk, hasznlata csak annyibl ll, hogy a sab-
lonra alapozva nyitunk egy j dokumentumot, s abba bevisszk a szks-
ges adatokat.
A formanyomtatvny megfelel tartalmnak s klalakjnak elllt-
shoz a Word sszes lehetsgt felhasznlhatjuk. A dokumentumba min-
den olyan szveget s egyb dokumentumelemet illessznk be, amely az
rlapon nem vltozik, ugyanis a kitltsnl csak az rlapmezkn keresz-
tl vihetnk be adatokat, az rlap tbbi rszt nem mdosthatjuk.
Szveg rlapmez
Jellngyzet rlapmez
Legrdl rlapmez
rlapmez belltsai
Az rlapok eszkztr segtsgvel a formanyomtatvnyainkon hromfle

rlapmezt helyezhetnk el. A szveg rlapmezkn keresztl klnbz
tpus s rendeltets szvegeket rhatunk be az rlap kitltsekor. Jell-
ngyzeteket egyszer dntsek vagy igen/nem tpus krdsek megvla-

szolsnak jelzsre hasznlhatunk. A legrdl listkkal az rlap egy meg-

felel rovatra adand vlaszok kre elre megadhat.
Az rlapmezk tulajdonsgait tpusonknt eltr prbeszdablakban
adhatjuk meg. A bellts mdostshoz kattintsunk dupln az rlapme-
zre, vagy vlasszuk ki, s kattintsunk az rlapmez belltsai gombra.
A tulajdonsgokat kt csoportba sorolhatjuk; a Makr futtatsa s a Me-
zbelltsok csoport minden esetben megjelenik, a tbbi bellts rte-
lemszeren az adott meztpusra jellemz csak.
6.7. bra. Szveg rlapmez belltsai
Miutn a formanyomtatvnyban minden rlapmezt elhelyeztnk s bel-

ltottunk, az rlapot le kell vdennk. A vdelem ktfle szerepet tlt be:
1. Az rlapmezk csak a lezrs utn vlnak aktvv.
2. A lezrt rlapot csak kitlteni lehet, mdostani nem.
Az rlap vdelme az Eszkzk/Dokumentumvdelem parancs ki-
adsa utn a Dokumentumvdelem munkaablakban kapcsolhat be. Az
rlap lezrshoz jelljk be a Mdostsi korltozsok jellngyzetet,
a lenyl listbl vlasszuk az rlapok kitltse elemet, majd kattintsunk
az Igen, bekapcsolom a dokumentumvdelmet gombra. A megjelen
prbeszdablakban, ha szksges, jelszt is megadhatunk.

6.8. bra. rlap lezrsa
Utols lpsknt az elkszlt rlapot mentsk el sablonknt. A ments

eltt gyzdjnk meg arrl, hogy az rlapsablonban minden olyan makr
s szvegtrelem elrhet, amelyeket esetlegesen felhasznltunk az rlap-
mezknl.
Az elkszlt rlapon utlag brmit mdosthatunk. Ehhez mindssze
annyit kell tennnk, hogy megnyitjuk a sablont, s a Dokumentumvde-
lem kikapcsolsa nyomgombbal a vdelmet feloldjuk.
6.3.2. rlapok kitltse
rlap kitltshez hozzunk ltre egy j dokumentumot az rlapsablonra
alapozva. A dokumentumban a beviteli pont csak a kitltend rlapmez-
kn bellre vihet, ezeket szrke httr jelzi. A szvegmezk, jellngy-
zetek s lenyl listk kztt ugyangy mozoghatunk, mint egy prbeszd-
ablakban.
A kitlttt rlap ugyangy nyomtathat s menthet, mintha egy szo-
ksos dokumentum lenne, azonban a Word lehetsget biztost arra, hogy
a bevitt adatokat kln kezeljk. Ha az Eszkzk/Belltsok parancs
kivlasztsa utn a Nyomtats lapon bejelljk az rlapoknl csak az
adatok nyomtatsa jellngyzetet, a nyomtatsban csak az utlag bevitt
adatok jelennek meg, mgpedig pontosan abban a pozciban, ahova azo-
kat az oldalon elhelyeztk. A Ments lapon tallhat rlapnl csak az
adat mentse jellngyzet bekapcsolsval az adatok listaelvlaszt ka-
rakterrel elvlasztva, idzjelek kz zrva menthetk szvegfjlba.

6.4. Rendezs s szmtsok

6.4.1. Rendezs
Dokumentumaink bizonyos rszeiben alapkvetelmny, hogy az adatok
(pl. irodalomjegyzk bibliogrfiai ttelei) bc vagy valamilyen ms szem-
pont szerint rendezettek legyenek. A Word erre a feladatra nagyon rugal-
mas megoldst biztost. A Tblzat/Sorba rendezs paranccsal nem-
csak a tblzatok sorait rendezhetjk, hanem tbboszlopos listk adatait s
bekezdseket is.
A parancs kiadsa eltt jelljk ki a rendezni kvnt dokumentumrszt.
Ha nem jellnk ki semmit, a Word a teljes dokumentumot rendezi. Tb-
lzatok esetn elegend, ha a beviteli pontot valamelyik cellba helyezzk,
a program az egsz tblzatot automatikusan kijelli.
A Rendezs prbeszdablak hrom egyforma csoportot tartalmaz, a
rendezs szempontjait ezekben adhatjuk meg. A bal fels legrdl list-
ban vlasszuk ki azt az oszlopot, ami alapjn rendezzen a program, a
Formtum lenyl listban pedig az oszlopban tallhat adatok tpust.
Ezutn adjuk meg a rendezs irnyt. Ha a kijells cmsort is tartalmaz,
jelljk ki A listban csoport Van rovatfej vlasztkapcsoljt.
6.9. bra. Tblzat sorainak rendezse

A Mez lenyl listra akkor kell hasznlnunk, ha egy oszlopon bell tbb
sz vagy mez szerint is rendezhetnk. Ha pldul egy oszlop szemlyne-
veket tartalmaz, rendezhetnk a vezetk- s az utnv szerint is, ugyangy,
mintha a vezetk- s utnevek kln oszlopban lennnek.
Az Egyebek gomb megnyomsval tovbbi rendezsi belltsokat
vgezhetnk. Itt adhatjuk meg listk vagy tbbmezs tblzatoszlopok
estn a mezhatrol karaktert, a rendezs nyelvt, vagy azt, hogy szveg
tpus adatok rendezsekor a kis- s nagybetket megklnbztesse a
program.
Bekezdsek, illetve tbboszlopos lista rendezsekor a belltsokat a Sz-

veg rendezse prbeszdablakban vgezhetjk el, amely a csoportjaiban
nem tartalmaz Mez lenyl listt.
6.4.2. Szmtsok
A Word a szvegszerkesztsi funkcikon tl matematikai szolgltatst is
biztost. A program segtsgvel a ngy alapmvelet mellett sok ms m-
veletet vgezhetnk a szmokkal. A szmtsi feladatok fknt tblzatok-
hoz kapcsoldnak, de a dokumentumban brhol elhelyezhetnk matema-
tikai kifejezseket a { = (Formula) } mez segtsgvel.
A Tblzat/Kplet parancs kivlasztsakor megjelen Kplet pr-
beszdablak nagyban megknnyti a kifejezs elksztst. Magt a mezt a
Kplet beviteli mezben kell megadnunk begpelssel, illetve a Fggvny
beillesztse vagy Knyvjelz beillesztse legrdl listkbl kivlasz-
tott elem bemsolsval.
6.10. bra. A Kplet prbeszdablak

A tblzatokon bell az egyes cellkra gy hivatkozhatunk, hogy az oszlo-

pokat balrl A-tl kezdden betzve, a sorokat pedig fentrl 1-tl sz-
mozva megadjuk annak pozcijt. Cellatartomny esetn a sarokpontokat
kettsponttal kell elvlasztani (pl. B2:D3).
A dokumentum tetszleges helyn lv szmokra knyvjelzk segts-
gvel hivatkozhatunk. Ha egy kifejezsben szerepl knyvjelz szmadatt
megvltoztatjuk, a mezfrissts hatsra az eredmny kveti a vltozst.

II. RSZ
TBLZATKEZELS
Informatika II. A tblzatkezelsrl ltalban
7. A tblzatkezelsrl ltalban
7.1. A tblzatkezels trtnete

A szmtgp eltti idszakban a gazdasgi, pnzgyi s szmtsi felada-
tokat alapveten papr-ceruza mdszerrel oldottk meg. Segtsgknt
fggvnytblzatokat, illetve az akkori kor szmolst tmogat eszkzeit
hasznltk (pl. logarlc, ksbb szmolgp).
A modern szmtgpes tblzatkezels gykerei az 1970-es vek v-
gre nylnak vissza, ekkor jelentek meg a szemlyi szmtgpek a piacon.
Miutn az emberek megvettk ezeket az akkor mg elgg drga gpeket,
meglepetssel tapasztaltk, hogy a gpekkel alapbl mg egyszer matema-
tikai mveleteket sem lehet elvgezni, illetve aki ilyet akart, annak progra-
mot kellett rnia a feladatra.
Ebbl kvetkezen a klnbz pnzgyi s szmtsi feladatok meg-
oldsra is mindig kln programot kellett rni. Egy harvardi egyetemi
hallgat, Dan Bricklin a problma felismerse s alapos elemzse utn
olyan ltalnos programon kezdett el gondolkodni, amelynek segtsgvel
minden ilyen jelleg feladat viszonylag egyszeren modellezhet s meg-
oldhat. 197879 teln kidolgozta a tblzatkezels alapelvt: egy nagy
tblzatot kell ltrehozni, s a tblzat sorait s oszlopait a sakkhoz hason-
lan koordintkkal kell azonostani. A cellk adatokat s adatok kzti
sszefggseket tartalmazhatnak. Az akkor legnpszerbb gptpusra
(Apple) alapozva elksztette az els tblzatkezel programot (VisiCalc).
7.1. bra. A VisiCalc kpernyje

A program igen nagy sikerrel mutatkozott be a piacon, hiszen segtsgvel

minden felhasznl viszonylag egyszeren oldhatta meg a maga specilis
problmjt. Az egyik kortrs elemz szerint: A VisiCalc hatsra az zlet-
emberek szmra hirtelen nyilvnvalv vlt, hogy szksgk van egy szem-
lyi szmtgpre. Ez a program mai szemmel nzve is sok mindent tud ab-
bl, amit a modern tblzatkezelk, de termszetesen jval kezdetlegesebb.
Ksbb a Microsoft cg is elksztette sajt PC-s tblzatkezel prog-
ramjt (Multiplan). Az 1982-ben megjelent els vltozat szerny tuds
volt (256 sor, 64 oszlop). Ez azonban nem lett nagyon sikeres, jval np-
szerbb volt nla a kzel egy idben megjelent Lotus 1-2-3. A Lotus cg
programja ugyanis sokkal tbbet tudott, s egyszerbben lehetett hasznl-
ni. Ennek a programnak nagyon sok eleme, funkcija s kezelsi sajtos-
sga tblzatkezelsi szabvnyknt terjedt el, s mg napjainkban is szinte
az sszes tblzatkezelben lnyegben ugyangy hasznlhat. A program
nevben szerepl szmsor jelentsrl valamikor egy knyvben trfsan
azt rtk, hogy azrt van ott, mert a program kezelse olyan egyszer, mint
az 1-2-3.
Valjban az 1-2-3 a tblzatkezel programok hrmas funkcijra
utal. Eszerint az ilyen programoknak tudniuk kell:
az adatokkal val mveletvgzst, szmolst (alap tblzatkezels);
a tblzat adatainak grafikus brzolst;
bizonyos adatbzis-kezelsi funkcikat.
Ezek a funkcik a Lotus ta minden tblzatkezelben megtallhatk.
Nagyon sikeres volt ugyanebben az idben (a korai PC-s vilgban) a
Quattro tblzatkezel is. Kis erforrsignye miatt is kedveltk, de Ma-
gyarorszgon fontos szempont volt az is, hogy az ltalban csak angolul
beszl idszakban nagyon kellemes volt egy magyar programmal dolgoz-
ni (a program legels verzijt magyar fejlesztgrda ksztette el).
Tblzatkezel programok nemcsak PC-s krnyezetben kszltek, ha-
nem lnyegben minden akkori szmtgpre. A CalcResult nev progra-
mocskt pldul a Commodore 64 gpre fejlesztettk ki.
A Microsoft a Multiplan utn egy olyan j program kifejlesztsbe
kezdett, amely ugyanazt tudta, mint az sszes addigi npszer tblzatke-
zel egytt, csak mg szebb, s mg knnyebben hasznlhat. A progra-
mot Excelnek neveztk el. Elszr Apple Macintosh gpekre ksztettk
el, abbl a krnyezetbl hoztk t a PC platformra, mr a Windows 3.1
al. Ez volt az els olyan PC-s tblzatkezel, amely nem DOS-os krnye-

zetben dolgozott. A Quattro mg j pr vig sikeresebb maradt, mint az

Excel korai verzii, de a 90-es vek elejtl lassan az Excel lett a legnp-
szerbb tblzatkezel program.
Magyarorszgon elsknt a program 3.0-s, ill. 4.0-s verziit hasznltk,
de igazn szles krben csak az 5.0-s vltozat terjedt el, amely tbb jdon-
sgot is tartalmazott a korbbiakhoz kpest (pl. kimutatsok). Ezt a verzi-
t mr az Office integrlt programcsomagba ptettk be, amely tartalmaz-
ta mg a Word, az Access s a PowerPoint programokat.
Az jabb Office csomagokban (97, 2000, XP, 2003) mindig vltoztat-
tak ugyan kisebb-nagyobb mrtkben a programon (pl. diagramkszts a
97-es verziban), de a fbb lehetsgek tlagos felhasznli nzpontbl
nagyjbl most is ugyanazok, mint korbban.
7.2. A tblzatkezel programok szolgltatsai

Az elssorban irodai munka sorn hasznlt tblzatkezel programok
adatok gyors s sokoldal kezelst teszik lehetv.
Ezen programok segtsgvel sszefggseket tudunk meghatrozni a
sorokba s oszlopokba rendezett adatok kztt; az alapadatok felhasznl-
sval szmtott rtkeket lltunk el. A szmtsok elvgzshez kplete-
ket s fggvnyeket hasznlunk. Lehetsg van kivlogats, kigyjts tpu-
s feladatok elvgzsre is. Az alapadatok vltozsa esetn a program a
bellts fggvnyben magtl frissti az eredmnyeket. Az eredmnyek
grafikusan szemlltethetk.
A fontosabb elvrsok teht egy ilyen programmal szemben a kvet-
kezk:
knny programkezels;
knyelmes s gyors adatbevitel;
kapcsolatok ltrehozsnak lehetsge az adatok kztt;
j adatok szrmaztatsa felttelek, valamint matematikai s egyb esz-
kzk felhasznlsval;
adatok rendezse;
bizonyos tulajdonsg adatok kivlogatsa;
diagramkszts;
kpek, brk megjelentse;
nyomtats.

7.3. Adatbzis-kezelk s tblzatkezelk

Sokan sszekeverik az adatbzis-kezel s a tblzatkezel rendszereket,
pedig fontos megklnbztetni ezt a kt programtpust.
Az ltaluk kezelt adatok els kzeltsben hasonlak ugyan, de a meg-
oldhat problmk mlysgkben mr klnbzek. A megoldand fel-
adat jellegbl hatrozhat meg, hogy melyik rendszer hasznlata clszer.
Az adatbzis-kezelk sszetettebb s mlyebb struktrj problmk
megoldsra hasznlhatk fel.
A legjobban elterjedt relcis adatbzis-kezelkben az adatmodellezs
utn elksztett rendszer az adattblkat hierarchikusan kezeli. A tblk
kztt kapcsolatok ltesthetk, nmelyik rendszer ezeket a kapcsolatokat
az adattblkhoz rendelve trolni tudja. Itt jval sszetettebb (komplexebb)
mdon lehet lekpezni az adott problmt, mint a tblzatkezelknl.
A tervezs sorn hrom alapelemet definilunk. Ezek a kvetkezk:
egyed/egyedtpus, tulajdonsg s kapcsolat. Az alapelemek terve adja a mo-
dell logikai szintjt. A terv megvalstsa a fizikai szint, itt keletkeznek az
egyedeket reprezentl tblzatok, az egyed-elfordulsokhoz tartoz tulaj-
donsgok rtkei (lland adatok), s valsulnak meg a tervezett kapcsolatok.
A tblzatkezelk is rendelkeznek adatbzis-kezels jelleg funkcikkal
(kereszttblzat ksztse, rendezs, lekrdezs/szrs), de nmelyik adat-
bzis jelleg mveletnl csak egy tblt tudunk hasznlni (pl. szrs), br
van olyan funkci is, ahol tbb tblbl is vehetjk az adatokat (kimutats).
Adatbzis-kezel esetn az sszekapcsolt tblkbl minden nehzsg
nlkl lehetsges a lekrdezs, jelents ksztse. Sokkal rugalmasabb lehe-
tsgei vannak, mint a tblzatkezelnek (knnyen definilhat lenyl
listk, felttelek). Adatbevitel maszkoltan, felttelekkel korltozva
azaz ellenrizve trtnhet. Igaz makrt rhatunk tblzatkezelhz is az
adatbevitel ellenrzsre, de ez jval nehzkesebb itt, mint az adatbzis-
kezelk esetn. Hasonlan, pl. az Excel is kpes lenyl listk s vlaszt
gombcsoport kezelsre, de ugyanez sokkal rugalmasabban valsthat
meg az adatbzis-kezel rendszerekben.
Adatbzis-kezelt clszerbb hasznlni nagyobb mennyisg egyed-elfor-
duls (sor) esetn, illetve ha az egyed sok tulajdonsggal rendelkezik (oszlop).
Kicsit leegyszerstve mondhatjuk, hogy az adatbzis-kezel az adatok
egy megfelelen rendszerezett halmazt s a kztk lev komplex kapcso-
latok ellltst, kezelst teszi lehetv, mg a tblzatkezel alapfunk-
cijt tekintve elssorban az alap- s szrmaztatott adatok valamilyen
formban trtn megjelentsvel foglalkozik.

7.4. Problmamegolds tblzatkezel programok

segtsgvel
A tblzatkezel programokkal megoldhat problmk nagyon vltozato-
sak. A megolds ellltsra nincsen olyan ltalnosan megadhat rszle-
tes recept, amelynek segtsgvel biztosan clhoz rnk, de a fbb lpsek
mindig a kvetkezk:
Figyelmesen olvassuk el/elemezzk s rtsk meg a feladatot!

1. Hogyan oldannk meg mi a feladatot? (ptsk fel a megoldst papr-
ceruza mdszerrel, szmtgp nlkl.)
2. Milyen segtsget tud adni az ltalunk elkpzelt megoldshoz a tbl-
zatkezel program? (Gyjtsk ssze a szksges appartust fggv-
nyek, kpletek stb.)
3. lltsuk el a (rsz)megoldst egy cellban/egy pldnyban! (Elfor-
dulhat, hogy a teljes megolds tbb rszbl ll.)
4. Ha szksges: msoljuk le a (rsz)megoldst a tovbbi szksges he-
lyekre!
A lpsekrl rszletesebben:
1. lps
A megolds elksztse eltt pontosan rtelmeznnk kell a feladatot. J
esetben a feladat rsos formban adott (pldul a vizsgn, vagy a munka-
helyi vezettl kapjuk meg a szveget), mskor esetleg a pontos megfo-
galmazst is neknk kell elkszteni valamilyen szbeli informci alapjn
(ez a nehezebb). Fontos, hogy lssuk, milyen adatokbl kell kiindulnunk,
s azokbl milyen eredmnyt kell meghatroznunk.
2. lps
Meg kell terveznnk a szmts menett, s azt, hogy melyik adatot ho-
gyan kell elhelyeznnk a papron ksztett tblzatban ahhoz, hogy tte-
kinthet megoldst kapjunk.
A feladat megrtse s a papron trtn megolds sok esetben nagyon
egyszer (akr trivilis), mskor jval nehezebb lehet. Clszer az els kt
lpshez szksg esetn jegyzeteket is kszteni. Fontos, hogy megfelel
idt sznjunk ezekre a lpsekre, mert az itt megsprolt id ksbb
hinyossgokhoz, esetleg teljesen rossz megoldshoz vezethet!

3. lps
Meg kell vizsglnunk, hogy melyik adatot hogyan rjk el, az milyen for-
mban adott, s hogyan lehet az adatokbl a szksges kifejezseket fel-
pteni. Az Excel sokfle szmts elvgzshez tartalmaz beptett fgg-
vnyeket. El kell dntennk, hogy mely rszfeladatokhoz hasznlhatk fel
ezek. Ha nem fggvny vagy kplet lltja el a megoldst, akkor elemez-
zk az adott eszkz hasznlatt (pl. szr).
4. lps
Az adott feladat vagy rszfeladat megoldst ellltjuk a szksges kplet
alkalmazsval egy cellban, ill. a megfelel eszkz alkalmazsval megold-
juk a feladatot. Ha erre lehetsg van, rdemes a bemeneti adatok vltoz-
tatsval ellenrizni, hogy a kplet valban a vrt eredmnyt adja-e.
5. lps
Amennyiben tbb cella rtke is hasonl mdon szmolhat, akkor a kp-
letet msolssal kell a tbbi cellba bevinni. Ehhez elszr megllaptjuk,
hogy a kpletet msolva a megfelel eredmnyt kapjuk-e. Ha nem, akkor
alkalmasan t kell alaktani, s utna elvgezni a msolst.
Ezekkel a lpsekkel mindig clhoz rnk, azonban termszetesen ismerni

kell az alkalmazand eszkzket (a tblzatkezel program appartust),
s rendelkeznnk kell bizonyos ltalnos problmamegold kpessggel.
Ez utbbi tanulssal, gyakorlssal elsajtthat.

Informatika II. Az Excel fbb jellemzi, egyszer tblzatkezels
8. Az Excel fbb jellemzi, egyszer

tblzatkezels
Az Excel napjainkban az egyik legjobb, s haznkban a leginkbb elterjedt
tblzatkezel. A fentiekben felsorolt lehetsgeken fell szmos ms
szolgltatst is nyjt, tbbek kztt knyelmes, magyar nyelv sgrend-
szert tartalmaz. Nagy elny mg, hogy az ltalnosan ismert Windows
felleten dolgozunk, s hasznlhatjuk annak szolgltatsait.
A program lehetsgeinek teljes bemutatsra ezen knyv keretein be-
ll nincs md. Az itt megszerezhet ismeretekkel azonban mr sok rde-
kes feladat s gyakorlati problma megoldhat. A tblzatkezels filoz-
fijnak megismerse pedig szilrd alapot nyjt az rdekldknek az eset-
leges tovbbi akr nll tanulshoz is.
A knyvben a program 2003-as verzijval ismerkednk meg. A be-
mutatott lehetsgek igen nagy rszben ugyangy hasznlhatk a korbbi
verzikban is, csak kevs vltozssal tallkozunk.
Mivel az alapvet hasznlattal foglalkoz alfejezetek egyes rszei igen ha-

sonlak a Word rszben bemutatottakhoz, ezrt nem ismtlnk meg min-
dent mechanikusan. Eltekintnk pl. a testreszabs, sablonok s fjlok ke-
resse rszletes (jbli) ismertetstl, s nhny esetben sszer rvidt-
seket alkalmazunk. Mindezt termszetesen gy tesszk, hogy a fejezet
nllan is tanulhat s feldolgozhat legyen.
8.1. A program indtsa s a kilps

Az Excel ms Windows alkalmazsokhoz hasonlan indthat. Erre a kt
leggyakrabban hasznlt lehetsg a Start men Programok pontja (ezen
bell ltalban a Microsoft Office programcsoport), illetve az asztalra el-
helyezett parancsikon.
sszes munknk befejezse utn az Excelbl a Fjl/Kilps ponttal
lphetnk ki. Ms Windows alkalmazsokhoz hasonlan ez a mvelet az
ALT+F4 billentykkel is vgrehajthat.

8.2. Kpernyelemek
A program elindtsa utn a kpernyn megjelenik az Excel ablak, amely a
kvetkez rszekbl ll:
A kperny fels sorban (cmsor) a Microsoft Excel programnv mel-
lett az ppen szerkesztett munkafzet (Excel dokumentum) neve lthat.
Alaprtelmezett belltst felttelezve a cmsor alatt egy mensor he-
lyezkedik el, amely 9 fmenpontot tartalmaz. Kzlk nhny nagyon
hasonl ms Windows alkalmazsok menpontjhoz (pldul a Fjl), de
vannak egyediek is (pldul az Adatok).
A legfels sor s a mensor szlein tallhat kapcsolgombok az ablakok
vezrmenjnek aktivizlsra illetve az ablakok tmretezsre szolglnak.
A mensor alatt eszkztrak (gyorstsvok) helyezkednek el. Ezek
egyes gyakran hasznlatos, menbl is hvhat funkcik egrrel trtn
gyors elrst teszik lehetv.
8.1. bra. Az Excel 2003 ablakainak felptse

A menk s a prbeszdablakok, illetve a gyorstsvok a Windows

krnyezetben megszokott mdon hasznlhatk (egrrel s billentyzettel,
illetve csak egrrel), a hasznlat rszleteit itt nem trgyaljuk.
A gyorstsvok alatt tallhat a szerkesztlc s a munkalap (res tbla).
A munkalap oszlopokba (256) s sorokba (16384) rendezve cellkat tar-
talmaz.
Megklnbztetjk a sablont (munkalap vagy res tbla) az ltalunk elk-

sztett tblzatoktl. Az res tblkba rakjuk bele a tblzatokat. Hasonl-
an megklnbztetjk a cellaterletet (kis tglalap a kpernyn) magtl a
celltl. A cellkba rjuk be az adatokat, s ezt a tblzatkezel valamilyen
mdon megjelenti a cellaterleten.
A cellkat (s a cellaterletet is) oszlop- s a sorkoordintval azonostjuk.

A sorokat szmokkal, az oszlopokat az angol ABC betivel jelli a prog-
ram. A Z oszlopot kveten az oszlopok kt betbl ll nevet kapnak
(pldul: AA, AB stb.). Az aktulis cella helyt egy tglalap alak mutat
jelzi. Ezen cella cmt a szerkesztlc bal szln, tartalmt a jobb oldali
fehr mezben lthatjuk. Kijellt s elnevezett blokk esetben a bal szls
nv mezben a blokk neve tallhat.
A munkalap logikailag egy munkafzet (Excel dokumentum, mappa) rsze.
A munkalap jobb szln s aljn grdtsvok vannak, amelyek az egr
segtsgvel gyors mozgst tesznek lehetv. Pozcijuk a kpernyn lt-
hat rszlet helyzett jelzi a munkaterleten vagy a munkaterlet bejrt
rszn bell.
Az als grdtsv bal szln a munkalapokat azonost kis flek s a
kzttk trtn vltogatsra szolgl nyilak tallhatk.
A kperny legals rszn az llapotsor szerkesztst megknnyt ada-
tokat tartalmaz. Mutatja az egyes kapcsolk llapott, valamint a kiadott
paranccsal kapcsolatos megjegyzseket.
Az Excel ablakban nemcsak egy, hanem tbb mappa is elhelyezhet,
illetve az aktulis mappa lekicsinythet. Ilyenkor az ismertetett kperny-
elrendezs annyiban mdosul, hogy a szerkesztlc s az llapotsor kzt-
ti rsz kln mappa (dokumentum) ablakba kerl, amelynek cmsora az
aktulis mappa neve, az Excel ablak cmsorbl pedig ez a nv eltnik.

8.3. Fjlmveletek
j munkafzet ltrehozshoz adjuk ki a Fjl/j dokumentum pa-
rancsot, majd a megjelen munkaablakban vlasszuk ki az res munka-
fzet elemet, vagy egyszeren csak kattintsunk a Szoksos eszkztr j
res dokumentum gombjra. j dokumentum ksztse kezddhet az
Excel elindtsval is.
A munkaablakkal az j dokumentumot sablonok vagy varzslk alap-
jn is ltrehozhatjuk.
Ha egy korbban elkezdett munkt szeretnnk folytatni, akkor be kell
tltennk a kvnt munkafzetet. Erre a Fjl men Megnyits... parancsa
vagy a Szoksos eszkztr megfelel gombja szolgl. A megjelen prbe-
szdablakban meg kell adni, vagy listbl ki kell vlasztani a fjl elrsi t-
vonalt s nevt, hasonlan ahhoz, mint ms Windows alkalmazsokban.
Ha esetleg nem Excel fjlt szeretnnk megnyitni, akkor ltalban t
kell lltani az ablak aljn elhelyezked Fjltpus mezt is.
Az aktulis munkalapon vgzett vltoztatsokat az Excel a memri-
ban trolja. Mivel az rhat memria tartalma kikapcsolskor ltalban
elveszik, ezrt a ksbbi felhasznlshoz a vltozsokat el kell mentennk.
Az Excel a mentsre tbbfle lehetsget knl, valamennyi a Fjl men-
ben tallhat meg. A Ments funkcit vlasztva a gp a mveletet azonnal
vgrehajtja (ez a funkci a gyorstsvon is elrhet). Ha a munkafzetet
ms nvvel vagy most elszr szeretnnk elmenteni, akkor a Ments
msknt... funkcit kell vlasztani, illetve automatikusan ez jelenik meg.
A megjelen prbeszdablakban most is a fjl (j) nevt s elrsi tvona-
lt kell megadni, s ha kell a fjltpus is megvltoztathat. A vlasztha-
t fontosabb tpusok a kvetkezk: Excel munkafzet (ez az alaprtelme-
zs), XML formtum, tagolt szveg (tabultorral, szkzzel, ill. pontos-
vesszvel), korbbi Excel verzik munkafzetei, ill. munkalapjai.
Ha befejeztk egy munkafzet hasznlatt, akkor a ments utn cl-
szer bezrni a fjlt, mert ezzel cskken a gp leterheltsge. Erre a
Fjl/Bezrs menpont hasznlhat. A korbbiakhoz hasonlan ez a
mvelet is vgrehajthat az CTRL+F4 billentykkel.
8.4. Mozgs a tblzatban

Az aktulis cellt jelz mutatt a tblzat tetszleges helyre elmozgathat-
juk. A mozgsra sok lehetsg van, billentyzettel s egrrel egyarnt. A
fontosabb lehetsgeket tblzatban sszefoglaljuk.

Cl Billentykombinci
Egy cellval balra, jobbra, fel, le , , ,
Ugrs az aktulis sor elejre HOME
Ugrs egy kpernyt fel/le PAGE UP / PAGE DOWN
Ugrs egy kpernyt jobbra/balra ALT+PAGE DOWN /
ALT+PAGE UP
Ugrs a bejrt tartomny elejre/vgre CTRL+HOME / CTRL+END
Ugrs a kvetkez/elz munkaterletre CTRL+PAGE DOWN /
CTRL+PAGE UP
8.1. tblzat. Mozgs a tblzatban
Nem megszokott mozgsra hasznlhatk a CTRL+, CTRL+, s

az END , END ,
Ilyenkor a cellakijell mindig teli cellra szeretne ugrani a megadott
irnyban. Ha ppen teli celln ll, akkor az utols teli cellra ugrik, ha tbb
ilyet nem tall, akkor a tblzat vgre pozcionl. Ha res celln ll, akkor
a legkzelebbi teli cellra ugrik, ha ilyet nem tall, akkor pedig a tblzat
vgn ll meg.
Egrrel a kperny tetszleges celljra kattintva az lesz az aktulis,
tovbb a gyorsabb mozgshoz a grdtsvok hasznlhatk.
8.5. Adatok
8.5.1. Bers a cellkba, javts, trls
Az aktulis cellba tetszleges adatot berhatunk. A bers vgt a gp
szmra az ENTER letse vagy amennyiben nem az F2 billentyt hasz-
nltuk az tszerkesztshez valamely kurzormozgat nyl, ill. a TAB billen-
ty lenyomsa jelzi. Ezutn a cella tartalma mr az j adat lesz.
Gyakran a bert adat olyan hossz, hogy nem fr el egy adott cellhoz
tartoz terleten.
Ilyenkor a gp szveges adatok esetn a szomszdos cellk helyt is
felhasznlhatja a megjelentsre (amennyiben azok resek). Ms tpus
adatnl a hossz adat bekerl ugyan a cellba, de nem lesz lthat teljes
hosszban. (Elfordulhat az is, hogy a tnyleges adat helyett # jelek soro-
zatt ltjuk a cellban. Ez szmtpus adat, vagy hibazenet lehet.) A szer-
kesztlc jobb oldali mezjben azonban ekkor is megjelenik a cella teljes
tartalma.

Elfordulhat, hogy egy cella tartalmt utlag mdostani szeretnnk.

Ilyenkor lljunk r a cellra, s nyomjuk le az F2 billentyt (vagy egrrel
kattintsunk a szerkesztlc jobb oldali mezjre, ezen dolgozunk majd
tovbb). Ezzel szerkesztmdba kerlnk, s a cella tartalma rszben vagy
teljesen trhat. Hosszabb cellatartalom esetn a mozgshoz hasznlhat-
juk a nyilakon kvl a HOME s az END billentyket, illetve egrrel kattint-
sunk a megfelel helyre. Az INS billentyvel vltogathatunk a beszr s a
fellr zemmd kztt (az els az alaprtelmezett). A javtst az ENTER
lenyomsval vglegesthetjk. Ha esetleg javts kzben meggondoljuk
magunkat, akkor az ESC billentyvel kilphetnk a szerkesztsbl. Ilyen-
kor megmarad az eredeti cellatartalom.
Tetszleges cellra pozcionlva annak tartalma a DEL billentyvel t-
rlhet.
8.5.2. Adattpusok
Az adatok mveleti tulajdonsgaik alapjn klnbz tpusokba sorolhatk.
Az Excel adattpusai a kvetkezk: szveg, szm, dtum, id s logikai.
A cellaterleten ezekbe a kategrikba ltszlag nem sorolhat zeneteket,

hibazeneteket (pldul #HINYZIK, #RTK!, #HIV!) is lthatunk.
Itt azonban vegyk figyelembe, hogy a cella eredeti tartalma valamilyen
hibs kifejezs, s erre a hibra utal az zenet.
A gp az adatok tpust rgtn felismeri, s azokat mr annak megfelelen

jelenti meg. Alaprtelmezsben a szvegeket balra, a szmokat (valamint
az id s dtum adatokat) jobbra igaztja, a logikai adatok s az egyb ze-
netek pedig csupa nagybetvel, kzpen jelennek meg. Termszetesen az
alaprtelmezett belltsok fellbrlhatk!
A szmadatok (kln formzs nlkl) csak szmjegyeket, tizedesvesz-
szt, eljelet s tudomnyos megjelents esetn exponens jelet (E)
tartalmazhatnak. A dtum tpus adatok megadsra tbbfle md is van,
ezeket a formzs sorn mg rszletesen trgyaljuk. A legclszerbb az, ha
v, h, nap sorrendben, 2 szmjeggyel (az v esetben 2 s 4 jegy egyarnt
hasznlhat) egymstl ponttal elvlasztva adjuk meg az adatokat. A nap
utn nem szabad pontot tenni.
Az id tpus adatok hasonlan tbbfle mdon, de a legegyszerbben
ra:perc formtumban adhatk meg, ahol az ra 0 s 23 kztt, a perc 0 s
59 kztt vltozik. A perc utn egy kettsponttal elvlasztva msodperc is

rhat. Az Excel ezeket az adatokat szmknt trolja s kezeli. A dtumok

logikailag sorszmok, ahol az els adat 1900.01.01, az utols (a mostani
Excel verzikban) 9999.12.31 (2958465-es sorszmmal) az idk pedig 0 s
1 kztti trtszmok, ahol egyenlsg az als hatrnl megengedett. Egy
cellra bellthat egyszerre dtum- s idformtum is (pl. 3.4.5:5:6).
A logikai adatok az IGAZ s a HAMIS (kisbetvel is rhatk).
Az ezektl (s a gp zeneteitl) klnbz sszes tbbi adat mind
szveges.
8.2. bra. Az Excel adattpusai
Ha egy adat formailag szm vagy logikai tpus, de mgis szvegknt kell
kezelni, akkor rjunk el ' jelet, nehogy az Excel a forma alapjn automati-
kusan rossz tpusba sorolja.
Az adatok megjelentsre vonatkoz formtumbelltsok megvltoz-
tathatk. Ezzel a Tblzatok formzsa cm fejezetben foglalkozunk
majd.
8.5.3. Kifejezsek
Adatok, mveleti jelek s fggvnyek felhasznlsval kifejezsek kszthetk.
A hasznlhat mveleti jelek szm tpus adatokra az sszeads, kivo-
ns, szorzs, oszts s hatvnyozs. A hatvnyozs gykvonsra is fel-
hasznlhat, pl. 4. gykt az 1/4 hatvnyra emelssel szmthatunk. A
mveletek alkalmazsa sorn gondolnunk kell a kirtkelsi sorrendre
(precedencia). Ha pl. egy kifejezsen bell azt szeretnnk, hogy a gp egy
sszeget elbb rtkeljen ki mint egy szorzatot, akkor zrjelezst kell
hasznlnunk.
Ugyanezek a mveletek vgrehajthatk a dtum s id tpus adato-
kon is, de az sszeads s a kivons kivtelvel hasznlatuk nem clszer.

A szveges adatokon elvgezhet mvelet az sszefzs, ennek jele az & jel.

Az adatok kztt hasznlhatjuk mg a hasonltst (akr klnbz t-
pusok esetben is, vllalva azt, hogy az eredmny rtelmetlen vagy ha-
szontalan), amelynek eredmnye igaz vagy hamis.
A kifejezsekben az adatok azonostsra cellahivatkozsok is elhe-
lyezhetk, ill. az adatok kezelsre tpustl fggen fggvnyek is hasznl-
hatak, ezekkel ksbb mg foglalkozunk.
A kifejezseket a tblzatkezel nem tudn megklnbztetni a szve-
ges adatoktl, ezrt egy megklnbztet jellel kell kezdeni a kifejezs
megadst. Ez a megklnbztet jel lehet az = (esetleg a + vagy - jel).
Ha sikerlt helyesen megadni a kifejezst, akkor az Excel (alaprtelme-
zsben) rgtn a szmtott eredmnyt jelenti meg a kpernyn. Ha mgis
a kpletet szeretnnk ltni, akkor lljunk r a cellra, illetve az Eszkzk
men Belltsok pontjnak Megjelents lapjn a Kpletek kapcsol
aktivizlsval krhetjk az ltalnos kpletmegjelentst. Ilyenkor az eset-
leges hibazenet helyett is az eredeti kifejezst lthatjuk a munkalapon.
8.3. bra. Kifejezsek, hivatkozsok
rdemes tgondolni, hogy a kezdetben res cellba bert adat egyben

meghatrozza a vgrehajthat mveleteket is. Ez az elv hasonl ahhoz,
ahogy a modern objektumorientlt programozsi nyelveknl csak futsi
idben derl ki egyes mveletek pontos vgrehajtsi mdja (ksi kts).
8.6. Blokkmveletek
Munknk hatkonysgt jelentsen megnveli, ha nemcsak egyes cellkat,
hanem cellkat tartalmaz tglalap alak tartomnyokat (blokkokat) is
kezelnk.

8.6.1. Megads, kijells, trls

A blokkok hasznlatnak els lpse, hogy a program szmra megadssal
vagy kijellssel nyilvnvalv tegyk, mely cellkkal szeretnnk dolgozni.
Kpletekben a blokkokat bal fels s jobb als cellik koordintival
adjuk meg, egymstl kettsponttal elvlasztva (pldul A2:G5).
A blokkok elvileg brmely tellenes cellacmmel azonosthatk, de a tbl-

zatkezel az elfogadskor a tbbi megadst lecserli bal fels, jobb als
koordintkra.
A kijellst billentyzettel vagy egrrel, tbbfle mdon is vgrehajthatjuk.

A kijellt blokkot az Excel inverz sznekkel jelenti meg.
Egy blokk kijellse

billentyzettel 1. lljunk a blokk egyik sarkba, nyomjuk le s tartsuk
lenyomva a SHIFT billentyt, majd a nyilakkal mozog-
junk a blokk ellenttes sarkra.
2. lljunk a blokk egyik sarkba, nyomjuk le az F8 billen-
tyt, majd a nyilakkal mozogjunk a blokk ellenttes sarkra.
egrrel A bal gombbal kattintsunk r a blokk egyik sarkra, majd
a gomb nyomva tartsa mellett hzzuk az egrkurzort a
blokk msik sarkba.
Tbb blokk kijellse
billentyzettel A SHIFT s a nyilak segtsgvel jelljk ki az els blok-
kot. A SHIFT+F8 billentyk lenyomsa utn tlphetnk
a kvetkez blokkra, aminek kijellst kveten jra a
SHIFT+F8 hasznlatval a tovbbiakra.
egrrel 1. Nyomjuk le a SHIFT+F8 billentyket, majd egyesvel
jelljk ki a blokkokat.
2. Az els blokk kijellse utn tartsuk lenyomva folyama-
tosan a CTRL billentyt a tovbbi blokkok kijellshez.
Kijells megszntetse
billentyzettel Nyomjuk le valamelyik kurzormozgat billentyt.
egrrel Kattintsunk a tblzat egy semleges rszre.
8.2. tblzat. Kijellsek

A kijellt blokkok tartalma a DELETE billentyvel trlhet. Trlsre a

menbl is van lehetsg, a Szerkeszts/Tartalom trlse parancs v-
lasztsval. Ha nemcsak a tartalmat, hanem a blokkok helyt is meg sze-
retnnk szntetni, akkor a Szerkeszts men Trls pontjt hasznl-
juk. Ekkor meg kell adnunk a trls mdjt is, amely azt hatrozza meg,
hogy a gp a blokk helyt a cellk balra vagy felfel tolsval tlti fel. Le-
hetsg van azon oszlopok, illetve sorok teljes trlsre is, amelyekben a
kijellt blokk elhelyezkedik.
8.6.2. Msols, mozgats
A kijellt blokk a tblzat tetszleges rszre msolhat/mozgathat. Eh-
hez jelljk ki a msolni/mozgatni kvnt blokkot, majd vlasszuk a Szer-
keszts men Msols/Kivgs parancst. Jelljk ki az j blokk helyt,
illetve lljunk annak leend bal fels sarkra, majd vlasszuk a Szerkesz-
ts men Beilleszts parancst. Ezek a funkcik kzvetlenl is hvhatk
gyorsbillentykkel (CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V), tovbb a Szoksos esz-
kztr megfelel ikonjaival.
Az eszkztr gombjaira most s a tovbbiakban az Excel 2003-as verzi-

jnak alaprtelmezse szerint hivatkozunk. Mivel a testreszabs funkcival
a gombok helye megvltoztathat, st esetleg a gombok az eszkztrrl el
is tvolthatk, ezrt nem garantlhat, hogy a gombok az adott konkrt
Excel kpernyn is az ltalunk lertnak megfelelen helyezkednek el.
Egrrel ms lehetsg is van. lljunk a kijellt blokk szlre gy, hogy az

egrkurzor nyl alak legyen. Kattintsunk a gombbal, majd ennek nyomva
tartsa mellett hzzuk a blokkot j helyre. Ha kzben a CTRL billentyt is
lenyomva tarjuk, akkor a blokk az eredeti helyn is megmarad. Cella vagy
blokk jobb als sarkra (kitltfl) llva alkalmazhatjuk a msolsra az
egrrel trtn lehzst is (ms irnyba is vgrehajthat, kisebb blok-
kokra alkalmazzuk). Ezeket a mveleteket az egr jobb gombjval trtn
kattints utn megjelen helyi men segtsgvel is vgrehajthatjuk.
8.6.3. Beszrs
Sokszor szksg lehet arra, hogy egy tblzatba utlag res soro-
kat/oszlopokat szrjunk be. Ekkor jelljnk ki egy blokkot gy, hogy bal
fels sarka ott legyen, ahol a beszrst el szeretnnk vgezni, s annyi

sort/oszlopot tartalmazzon, ahnyat be szeretnnk szrni. Vgl vlasz-

szuk a Beszrs men Sorok/Oszlopok parancst.
Ha nem teljes sort/oszlopot szeretnnk beszrni, hanem csak nhny
cellt, akkor a fentivel azonos kijells utn a Beszrs/Cellk parancs-
csal dolgozunk. Ilyenkor meg kell adni, hogy a gp a beszrand blokk he-
lyt milyen mdon alaktsa ki (lehetsges a cellk eltolsa lefel, ill. jobbra).
Egrrel blokk is beszrhat. Ugyangy dolgozunk (msols/mozga-
ts), mint az elz alfejezet vgn, csak most a SHIFT billentyt is lenyom-
va tartjuk.
8.6.4. Nevek hasznlata
Blokkok esetben azrt hasznlunk neveket, mert gy a hivatkozsok egy-
szerbb vlnak. A kijellt blokk gy nevezhet el, hogy a szerkesztlc
bal oldali nv mezjre kattintunk, majd berjuk a nevet. A nevekhez tar-
toz blokkok cme mdosthat a Beszrs men Nv pontjn belli
Nv megadsa ablakban. Ugyanitt trlhetjk a neveket.
8.7. Relatv s abszolt cmek

Ha olyan cellatartalmat msolunk, amely hivatkozst is tartalmaz, akkor
azt tapasztaljuk, hogy a hivatkozs a msols sorn mdosul. rjunk be
pldul az A1 cellba egy egyest, az A2-be pedig a kvetkez kpletet:
=A1+1.
Ennek eredmnyekppen A2 cellaterletn eggyel nagyobb rtket ltunk
(a cella tartalma nem a 2 szm, hanem egy kplet, ami hivatkozst tartal-
maz). Msoljuk le ezt a kpletet lefel nhny sorban. Pozitv egsz sz-
mok nvekv sorozatt kapjuk.
Ennek az els ltsra taln szokatlan eredmnynek az az oka, hogy a
hivatkozs a cellk kztt egy logikai kapcsolatot hatroz meg. Az A2 cella
ugyanolyan kapcsolatban ll az A1 cellval, mint A3 az A2-vel, A4 az
A3-mal s gy tovbb. Az A3 cella rtke A2+1=3 lesz, az A4 rtke 4,
vgeredmnyben teht kijn a sorozat.

Termszetesen a feladat az Excelben ms egyszer eszkzkkel is meg-

oldhat:
1. Berjuk a sorozat els kt elemt kt cellba, kijelljk ket, s az egr
bal gombjval lehzzuk a kitltflet.
2. rjuk be a sorozat els elemt egy cellba, jelljk ki a feltlteni kvnt
blokkot, majd vlasszuk a Szerkeszts/Kitlts/Sorozatok me-
npontot, s adjuk meg sorozat paramtereit (szmtani vagy mrtani,
lpskz stb.).
A cellk kztti logikai kapcsolatmegads ezen nagyon gyakran alkalma-

zott mdjt relatv hivatkozsnak nevezzk. A hivatkozs termszetesen
nemcsak szomszdos, hanem egymstl tvoli cellkra is hasznlhat, erre
a ksbbiekben ltunk mg pldkat.
A relatv hivatkozs msolskor mindig megvltozik. Fggleges m-
solskor csak a sorkoordinta, vzszintes msolskor csak az oszlopkoor-
dinta, mindkt irny msolskor mindkett.
Sok feladat megoldshoz a relatv hivatkozs a megfelel eszkz, ms
esetekben azonban szksg lehet arra, hogy ezt a logikai kapcsolatot fell-
brljuk.
Els feladat
Egy aut klnbz utakat tesz meg (ezek az adatok egy oszlopban adottak), s ki
szeretnnk szmolni ezek kltsgt. Egy-egy cellban tallhat a benzinr s az aut
fogyasztsa 100 km-en, amelyeket a megoldst elllt kplet hasznl majd.
A kplet a B2-es cellra a kvetkez: =A2/100*C2*D2.
Ha lefel lemsoljuk a kpletet a tbbi adat mell, akkor kellemetlen
meglepets r bennnket: az eredmny az sszes tbbi cellban 0 lesz. A
problmt elemezve lthatjuk, hogy a relatv hivatkozs miatt a harmadik
sorban =A3/100*C3*D3, a negyedikben =A4/100*C4*D4, lesz a
kiindulsi kpletbl, ezek a C s D cellk azonban mr resek, gy rtkk
0. Ez az oka annak, hogy rossz eredmnyt kaptunk.
Els kzeltsben gondolhatunk arra, hogy lemsoljuk a benzinr s a
fogyaszts adatokat lefel a megfelel C s D cellkba. Ekkor azonban pl.
a benzinr vltozsa nehezen lenne nyomon kvethet: egyesvel kellene
megkeresni s trni azon cellkat, ahol ezt az adatot jra elhelyeztk. Ez
komoly hibalehetsget rejt magban.

8.4. bra. Klnbz cmzsi mdok
gy a kvetkez fontos szablyt fogalmazzuk meg:
Egy adott tulajdonsgot ler konstans adat a tblzatban csak egyszer

helyezhet el. Ms elfordulsait csak hivatkozssal llthatjuk el.
Vigyzat, ez nem azt jelenti, hogy ugyanaz az rtk nem szerepelhet tbb-
szr is a tblzatban! Ez termszetesen elfordulhat akkor, ha az rtk
minden elfordulst ms tulajdonsg lersra hasznljuk (pl. van kt
dik, akik ugyanazon a napon szlettek, ekkor a szletsi dtumuk azonos,
mgis mindkettt kln troljuk).
Az elz problma megoldshoz teht szksg lenne arra, hogy a C s a

D oszlopban a hivatkozs ne vndoroljon lejjebb, hanem maradjon a
msodik sorban, azaz lnyegben rgzteni kell a hivatkozsban a msodik
sort. Ez az Excelben gy valsthat meg, hogy a rgzteni kvnt koordi-
nta el egy $ jelet runk. A lefel is szabadon msolhat megolds teht a
kvetkez: =A2/100*C$2*D$2.
Most ez volt a megolds, de termszetesen a feladat jellegtl fggen
szksg lehet az oszlophivatkozs rgztsre is. Ekkor az oszlopkoordi-
nta el runk $ jelet. A hivatkozsnak ezt a rgztett mdjt abszolt sor-
vagy oszlophivatkozsnak nevezzk. Ha a sor- s az oszlophivatkozs
egyarnt rgztett, akkor abszolt hivatkozsrl beszlnk, ha csak az
egyik koordintra vonatkozik a rgzts, akkor azt vegyes hivatkozsnak
nevezzk.

Ha egy hivatkozst abszoltt tettnk (sor- s oszlopkoordintjt

egyarnt rgztettk), akkor mr nem a cellk egymshoz viszonytott (re-
latv) elhelyezkedst adjuk meg, hanem egy olyan ltalnosan rvnyes
kpletet/kpletrszt kaptunk, amely tetszleges msols utn is pontosan
ugyanarra a cellra vonatkozik.
Az Excel sok esetben abszolt hivatkozsok felhasznlsval rja be a
kpletekbe a kijellt blokkok koordintit (pldul a diagramok s a kap-
csolt tblzatok esetn, ezekkel ksbb foglalkozunk).
8.7.1. Mikor milyen hivatkozst hasznljunk?
A lehetsges hivatkozstpusok ltalnosan a kvetkezk:
A1, A$1, $A1, $A$1.
Emltettk, hogy a megoldsban alkalmazand rgztst a feladat jellege
hatrozza meg. t kell gondolni, hogy a msols sorn az egy cellra mr
j megolds (kezdetben relatv) hivatkozsai hogyan vltoznak meg, s a
vltozsok kzl melyek jk szmunkra, ill. melyek okoznak hibt. Ha egy
koordinta vltozsa hibt okoz, akkor ott rgztst kell alkalmazni. Ezt
szksges rgztsnek nevezzk.
Ha egy koordinta rgztse nem okoz hibt, de a feladat megoldsa
szempontjbl nem indokolt, akkor felesleges rgztsnek minsl. Ha pldul
egy kpletet csak lefel fogunk msolni, akkor a hivatkozott cella oszlop-
azonostjt felesleges rgzteni, mert az a msolskor gysem fog vltozni.
Ha a rgzts nem indokolt, s hibt okoz, akkor hibs rgztsrl beszlnk.
Mindig csak a feladat megoldshoz szksges rgztst adunk meg, teht

nem korltozzuk magunkat indokolatlanul.
Megjegyezzk, hogy az jabb Excel vltozatok nmelyik kifejezsre fel-

ajnlanak olyan javtsi lehetsget, amely elronthatja a kifejezst, ha nin-
csenek a kifejezsben lergztve bizonyos cmek. gy nha itt is szksg
lehet rgztsre, mg akkor is, ha nem fogjuk msolni a kifejezst, vagy a
msolshoz nem kellene a rgzts. Pl. ssze akarjuk adni egy tartomny
cellit gy, hogy egy cellt kihagyunk az sszegzsbl. Ekkor az Excel
gondolatainkat kitallva javtani akar gy, hogy belevenn a kimaradt
cellt is az sszegzsbe. Ha rgztjk a kihagyott cellval szomszdos cella
koordintjt, akkor ez az automatikus javts nem jelentkezik.

Msodik feladat (nll gyakorlsra)

Ksztsnk szorztblt! Az A1 cellba rjunk be egy * jelet, majd az A2-tl A11-
ig s a B1-tl K1-ig terjed tartomnyt tltsk fel nveked szmsorozattal egytl
kezdve. A tblzat tovbbi cellit tltsk ki egy darab msolhat kplet ellltsval!

Informatika II. Az Excel fggvnyei
9. Az Excel fggvnyei
9.1. A fggvnyek megadsa

Az eddigi eszkzkkel mr sok feladatot meg tudunk oldani, de a tbl-
zatkezel programok igazi erejt a fggvnyek hasznlata adja. Itt a
fggvny fogalma lnyegben megfelel az ltalnos szmtstechnikai r-
telmezsnek, azaz nulla, egy vagy tbb bemen adat (paramter) felhasz-
nlsval a gp ellltja a fggvnyrtket (visszaadott rtk).
A fggvnyek ltalnos alakja a kvetkez:

fggvnynv(paramter1; paramter2; paramterN).
A fggvnyekbl kpzett kifejezsek megadst szintn = (esetleg + vagy

ms mveleti) jellel kell kezdennk, hogy a gp meg tudja klnbztetni
ket a szveges adatoktl. A fggvnyek egymsba is gyazhatk (akr
tbbszrsen is), ilyenkor a bels fggvny a kls paramtere.
Egy fggvnynek 0, 1 vagy tbb paramtere lehet. Ha nincs paramter,
akkor egy res zrjelprt kell rni a fggvny neve utn pl. Pi(). El-
fordulhat az is, hogy egy fggvny egyes paramtereit nem ktelez hasz-
nlnunk minden esetben, pl. az Fkeres fggvny 3 vagy 4 paramterrel is
alkalmazhat, lsd ksbb.
A fggvnyek kezelsre az Excel jelents segtsget nyjt azzal, hogy
a programba beptettek egy Fggvnyvarzslt. Ez a Beszrs men
Fggvny pontjval hvhat, tovbb belltstl fggen indthat
mg a Szoksos eszkztrrl, az AutoSzum ikonhoz tartoz lenyl lis-
tbl (Tovbbi fggvnyek pont), s a szerkesztlcen elhelyezked fx
ikonnal.
Elindtsa utn elszr ki kell vlasztani azt a fggvnyt, amellyel dol-
gozni szeretnnk (egymsba gyazott fggvnyek esetn kezdetben a leg-
kls fggvnyt). A fggvnyek kategrinknt csoportostva tallhatk
meg, az ablak fels rszben lthatk a kategrik. Az els kt csoport a
legutbb hasznlt fggvnyek, illetve az sszes fggvny, utna pedig logi-
kailag sszetartoz bontsban kisebb-nagyobb csoportok kvetkeznek. Az
ablak als rszn lthat a fell kivlasztott kategria sszes fggvnye
nvsorrendben. Az ppen aktv fggvnyrl az ablak als rszn rvid
tjkoztatst olvashatunk (mit csinl s mik a paramterei).

9.1. bra. A Fggvnyvarzsl
A kvnt fggvny kivlasztsa utn meg kell adnunk a paramtereit, eh-

hez kattintsunk az OK gombra. A msodik lpsben az egyes paramtere-
ket a megfelel mezkbe berhatjuk, illetve cellk vagy blokkok esetn
rkattintva/a kijellst elvgezve a gp berja. Ha befejeztk a fggvny
megadst, akkor a Ksz gombra kattintva a gp berja azt az aktulis cel-
lba, s kilp a Fggvnyvarzslbl.
Ha varzslval dolgozunk, akkor a mezk kitltsn kvl nem kell a pa-
ramterek elvlasztsval s a kls zrjelek megadsval foglalkozni, mert
ezt a varzsl megoldja helyettnk. Ha a varzslnak a paramterek meg-
adsra szolgl mezjben jabb (bels) fggvnyt hasznlunk, akkor a
mez kzi kitltsekor a bels fggvny paramtereinek elvlasztsra mr
be kell gpelni a pontosvesszket s meg kell adni a fggvny zrjeleit.
Ha a fggvnynek nincs paramtere, akkor a fggvny kivlasztsa
utn mr nincs ms teendnk, rgtn a Ksz gombra kattinthatunk.
Az egyik legegyszerbb fggvny az sszegzst vgz Szum, amely a
paramterknt megadott blokk(ok), ill. cellk szmtpus cellit sszegzi.
Hasznlata az eszkztrrl is lehetsges. Egy lehetsges alkalmazs a k-
vetkez: egy blokk esetben a kijellt oszlop vagy sor utols celljt hagy-
juk resen (ide helyezi el a gp a vgeredmnyt), majd kattintsunk a Szo-
ksos eszkztr AutoSzum ikonjra ( jel).

A tovbbiakban megismerkednk a fggvnyek sszetartoz csoport-

jaival. Nhny fontosabb reprezentnst rszletesen is bemutatunk, felada-
tok s pldk megoldsval, elssorban gyakorlati alkalmazsukra helyezve
a hangslyt. Emlkeztetnk arra, hogy a megolds mindig olyan msolhat
kplet ellltst jelenti, amely az ugyanazon rszfeladatba tartoz sszes
szksges cella kitltsre alkalmas tovbbi talakts nlkl.
Az sszes Excel fggvny ttekintsre itt nincs md, de ez taln nem
is szksges, hiszen az azonos csoportba tartoz fggvnyek kztt sok
esetben nagy a hasonlsg (nhny esetben erre utalunk a ksbbiekben).
Egy-egy jellemz fggvny megismersvel (a Sg vagy a Fggvny-
varzsl segtsgvel) a hozz hasonlak kezelse is lehetsgess vlik.
9.2. Matematikai, logikai s statisztikai fggvnyek

A matematikai fggvnyek a kvetkez rszcsoportokba sorolhatk:
trigonometriai fggvnyek s inverzeik;
alapvet nem trigonometriai fggvnyek (pldul abszolt rtk, eljel,
faktorilis, ngyzetgyk meghatrozsra);
kerektseket elvgz fggvnyek;
sszegz fggvnyek (pldul a Szum);
nhny ms specilis fggvny (pldul vletlenszmok ellltsra).
Ezen fggvnyek tlnyom tbbsgnek kezelse nem jelenthet probl-
mt, mert mkdsk megfelel matematikai elvrsainknak. Az utols
csoport nhny tagja okozhat csak kis meglepetst.
A logikai fggvnyeket felttelek megfogalmazsra s kirtkelsre
hasznljuk.
A statisztikai fggvnyekkel sszefoglal jelleggel foglalkozunk.
Harmadik feladat
Egy jtkos kockadobsi statisztikt kszt. Hatrozzuk meg a dobsok tlagt,
dntsk el, hogy az tlag nagyobb-e -nl, s hatrozzuk meg, hogy szerepelt-e egyes s
hatos egyarnt a dobsok kztt. A dobsok 1 s 6 kztti vletlenszmok legyenek!
9.2.1. Vletlenszmok hasznlata
Vletlenszmokat a Vl fggvnnyel tudunk ellltani. Ennek a matema-
tikai fggvnynek nincs paramtere, teht utna (amennyiben nem a fgg-
vnyvarzslval dolgozunk) ktelez megadni egy res zrjelprt, ez jelzi
az res paramterlistt. Ez a fggvny egy 0 s 1 kztti (0-val lehet

egyenl, 1-nl azonban kisebb) vletlen vals szmot llt el, ebbl kell az
1..6 intervallumba es vletlen egsz szmot ksztennk. Ehhez a
vletlenszmot elszr megszorozzuk hattal (gy olyan x szmot kapunk,
amelyre 0x<6), hozzadunk egyet (1x<7) majd az gy kapott rtk
egszrszt vesszk pldul az Int fggvnnyel. Az Int helyett hasznlha-
t ms kerektst vgz fggvny is, pl. Kerek.le, de azt Int egy egyszer
vlaszts. A vgeredmny teht
=Int((Vl()*6)+1).
Ezt a kifejezst rjuk be a B2-es cellba, majd az eredmnyt msoljuk vgig
az oszlopban (ameddig kell, esetnkben a B9-es cella az utols).
Alaprtelmezsben a gp a kifejezseket, gy a Vl fggvnyt tartalmaz-

kat is minden egyes ENTER lets utn jraszmolja. Ez most zavar le-
het, ezrt az jraszmolst az Eszkzk men Belltsok pontjnak
Szmols rszben kikapcsolhatjuk (vlasszuk most a Csak krsre op-
cit, az alaprtelmezs az Automatikus opci). Ezutn az F9 billentyvel
krhetnk jraszmolst.
9.2.2. Felttelek
A dobsok tlagt az tlag fggvnnyel hatrozzuk meg, amelynek hasz-
nlata lnyegben megegyezik a Szum fggvnyvel (ennek a fggvnynek
az eszkztron nincs ikonja).
A msodik krdshez elszr el kell dntennk, hogy az tlag nagyobb
volt-e -nl, majd ettl fggen szveggel berni a vlaszt. Ezt a szerkeze-
tet az Excel egy nagyon hatsos eszkzzel, a Ha fggvnnyel valstja meg.
A fggvny ltalnos alakja a kvetkez:

=Ha(logikai kifejezs; rtk, ha a kif. igaz; rtk, ha a kif. hamis).
A logikai kifejezsben az tlag fggvny eredmnyt a -vel hasonltjuk.

A rtkt megadhatjuk kzelten (2 vagy 3 tizedes pontossggal), de
szmoltathatjuk a gppel is. A nevezetes szmot (9 tizedesjegyig) a Pi pa-
ramternlkli fggvny adja eredmnyl. A visszaadott rtkek igaz, illet-
ve hamis logikai felttel esetn egyarnt szvegek. Ezeket idzjelek kz
kell rakni. A D2 cellba teht a kvetkez kplet kerl:
=Ha(B10>Pi();"igen";"nem").

9.2.3. sszetett felttelek

Az utols krdsre szintn a Ha fggvny felhasznlsval vlaszolunk.
Az elvgzend tevkenysgek ugyanazok, mint az elz rszfeladatban.
A nehezebb rsz a logikai felttel megfogalmazsa. gy dolgozunk,
hogy meghatrozzuk a legkisebb dobs rtkt, s megnzzk, hogy az
egyes-e, majd a legnagyobb dobs rtkt a hatossal hasonltjuk.
Ehhez a Min s a Max fggvnyt hasznljuk, amelyek a paramter-
knt megadott blokk(ok), ill. cellasorozat legkisebb vagy legnagyobb ele-
mt adjk vissza. Egyszerre kt felttel teljeslhet, ez logikailag vagy kap-
csolattal fogalmazhat meg:
Min(B2:B9)=1 vagy Max(B2:B9)=6.
Az Excel ezt a Vagy fggvny hasznlatval valstja meg, ennek ltalnos
alakja:
=Vagy(logikai kif1; logikai kif2; ; logikai kifN).
A feltteleket teht a paramterlistban felsorolva kell megadni. Az ered-
mny abban az esetben logikai igaz, ha valamelyik paramter-kifejezs
rtke igaz (logikai s kapcsolat esetn az s fggvnyt ugyangy hasznl-
juk, ilyenkor az eredmny csak abban az esetben logikai igaz, ha az sszes
paramter-kifejezs rtke igaz).
Az utols krdsre vlaszt ad kplet teht:
=Ha(Vagy(Min(B2:B9)=1;Max(B2:B9)=6);"igen";"nem").
9.2. bra. Kockadobsi statisztika

Negyedik feladat (nll gyakorlsra)

Kt jtkos, Adl s Bla kockt doblva azon versenyez, hogy 10 dobsbl ki r el
tbb tallatot. Ksztsnk egy msolhat kpletet a kockadobsok szimullsra,
majd fggvny segtsgvel vlaszoljunk arra a krdsre, hogy ki nyert. A kplet jelezze
azt is, ha dntetlen az lls.
Segtsg: A dntetlen lls vizsglatt gy tudjuk megoldani, hogy egy Ha fggvnybe
egy msik Ha fggvnyt gyazunk.
9.2.4. A statisztikai fggvnyek ttekintse
Gyakran elfordul, hogy mrsi adatokat szeretnnk elemezni a tblzat-
kezel segtsgvel. Ilyen elemzsekben leggyakrabban a kvetkez krd-
sek fordulnak el: mi az adatok tlaga, mekkora az adatok szrsa, mekko-
ra a kzps, mekkora a k-adik legkisebb s legnagyobb elem, hny adat
kerl egy intervallumrendszer egyes intervallumaiba, melyik adat fordul el
leggyakrabban stb. Ezekre a krdsekre az Excel beptett fggvnyeinek
segtsgvel kaphatunk vlaszt.
tlagszmts: tlag(tlagoland adatsor). A fggvny rtke az
argumentumban megadott szmok tlaga lesz.
Mrtani tlag: Mrtani.Kzp(adatok). Az adatok mrtani kzepe
lesz a fggvnyrtk (csak pozitv adatokra mkdik!).
Kzps elem keresse: Medin(szmok). A fggvny rtke az ar-
gumentumban specifiklt szmok kzl a kzps szm.
K-adik legkisebb elem keresse: Kicsi(Adatsor;k). A fggvnyrtk az
adatsor elemeinek nvekven rendezett sorbl a k-adik elem lesz.
K-adik legnagyobb elem keresse: Nagy(adatsor;k). A fggvny rt-
ke az adatsor cskkenen rendezett sorbl a k-adik rtk.
Adatrendszer szrsa: Szrs(adatok). Az adatok szrsrtkt adja.
Legtbbszr elfordul adat meghatrozsa: Mdusz(adatok). A
fggvnyrtk az adatok kztt legtbbszr elfordul rtk lesz. Ha
minden elem csak egyszer szerepel, akkor vlaszknt a #HINYZIK
zenetet kapjuk.
A Gyakorisg(adatsor;intervallumok) fggvnnyel a megadott adatsor
elemeinek elfordulsi gyakorisgt hatrozhatjuk meg. Ez egy tmbfgg-
vny (befejezse: Crtl+Shift+Enter, lsd mg rszletesebben a Matema-
tikai alkalmazsok fejezetben), eggyel tbb rtket ad vlaszul, mint
ahny intervallumot a msodik paramtervel megadtunk. A tmbt osz-

lopba rendezve adja meg. Az intervallumok jobbrl zrt, egymshoz il-

leszked, egymst kvet intervallumok lehetnek, amelyek vgpontjait a
msodik paramter tartalmazza. Az els intervallum bal vgpontja a m-
nusz vgtelen, az utols intervallum jobb vgpontja a plusz vgtelen. Eze-
ket nem kell megadni.
9.3. bra. Statisztikai fggvnyek
9.3. Szveg-, id- s dtumkezel fggvnyek

A szvegkezel fggvnyek az Excelben a kvetkez rszcsoportokba
oszthatk:
a szveg valamely rszt kivg fggvnyek (Bal, Jobb, Kzp),
konverzis mveleteket vgrehajt fggvnyek (szveg s ms tpus
adatok kztt),
szvegdarabok helyettestst, cserjt vagy sszeillesztst elvgz
fggvnyek.
Az id- s dtumkezel fggvnyek ezen adatok rszeinek kivgst s
konverzijt hajtjk vgre, illetve egy-egy specilis fggvny a mai dtum
s a mostani id ellltsra alkalmas (a Ma s a Most). Ezen fggvnyek
hasznlatnl figyelni kell arra, hogy az Excel a dtumot s az idt szm-

knt trolja. Kzlk csak a dtumkezelkkel foglakozunk rszletesebben,

de ezzel lnyegben az idkezelk hasznlatt is megismerjk.
tdik feladat
Egy vllalat nyilvntartst kszt dolgozirl a szemlyi szmuk els ht jegye alapjn.
Ezek felhasznlsval vlaszoljuk meg, hogy a dolgoz frfi vagy n s ebben a hnap-
ban van-e a szletsnapja (ezt mindig a mai dtumra vonatkoztatjuk).
A szemlyi szm els ht jegyt szveges adatknt troljuk.
A dolgoz nemt a szemlyi szm els jegynek lecspsvel llapthatjuk
meg. Ehhez a Bal fggvnyt hasznljuk, amely az els paramterknt
megadott szveg bal szlrl lecspi a msodik paramter (ha ennek rtke
1, akkor ez el is hagyhat) ltal meghatrozott szm karaktert (a Jobb
fggvny egy karakterlnc vgnek a levlasztsra ugyangy hasznlhat).
A vlasz megfogalmazshoz a Ha fggvnyt hasznljuk. A C2 cellra a
megolds teht:
=Ha(Bal(B2)="1";"frfi";"n").
9.4. bra. Vllalati nyilvntarts
A msodik krdshez a szemlyi szmbl ki kell cspni a hnap kt karak-

tert, s ezt sszehasonltani a mai dtumbl kapott hnappal. A klnb-
z tpus adatok kezelse miatt konverzira is szksg lesz.

A mai dtumot a Ma fggvny lltja el. rtkt a szmtgp bels

rja hatrozza meg. Ebbl a Hnap fggvnnyel kapjuk meg az aktulis
hnapot (a hasonl v s Nap fggvny rtelemszeren egy dtum v s
nap rsznek a meghatrozsra szolgl). A Ma fggvnyt belerhatjuk
direkt mdon a kpletbe, vagy egy tetszleges cellba rhatjuk a tblzaton
kvl, s meghivatkozzuk.
A szemlyi szm hnap rszt a Kzp fggvnnyel vgjuk ki, amely-
nek hrom paramtere a kvetkez: az adott szveg, hnyadik jeltl kez-
ddjn a kivgand rsz, s ez hny jelbl lljon. A kivgott hnaprszt az
rtk fggvnnyel szmm alaktjuk, s ezt hasonltjuk a mai dtumbl
mr ismert mdon meghatrozott hnappal.
Vgl egy Ha fggvnybe beptjk a rszeket, s a kpletet lefel m-
solhatv tesszk:
=Ha(rtk(Kzp(B2;4;2))=Hnap(G$6);"igen";"nem").
A feladatban a szemlyi szm jegyeit szveges adatknt troltuk. Mivel ez

egyes esetekben logikai hiba (most termszetesen nem), ezrt az Excel
figyelmeztet bennnket (jelzs: kis zld hromszgek a cellk bal fels
sarkban). Ez a jelzs kikapcsolhat (Eszkzk/Belltsok/Hiba-
ellenrzs ablak, Szvegknt trolt szm mez).
9.4. Egyb fontos fggvnyek

Egyes specilis esetekben klnleges adatkezelsre van szksg.
Elfordulhat pldul, hogy valamely cella tartalma res, s kln vizs-
glat nlkl ez hibhoz vezet. Ilyen esetekben hasznljuk az res fgg-
vnyt. Ez megvizsglja, hogy a paramterl megadott cella tartalmaz-e
adatot, s ettl fggen igaz vagy hamis logikai rtket ad vissza.
A Hiba/Hibs fggvny megvizsglja, hogy a hivatkozott kifeje-
zs/paramterl megadott rtk hibazenetet llt-e el. A vlasz logikai
igaz vagy hamis.
Szm, Szveg.e, Logikai: a fggvnyek megvizsgljk, hogy a hivat-
kozott kifejezs/paramterl megadott rtk a megfelel tpusba tartozik-e.
Ezek a fggvnyek az informcis kategriba tartoznak.
Mint ismert, a mveletek elvgzse csak azokkal a tpusokkal trtnhet,
amelyekre az adott mveletek rtelmezve vannak (pldul sszeszorozni
csak szmokat lehet). Ezrt tpustalaktsra, konverzira van szksg
akkor, ha az adat formja alapjn egy mvelet elvgezhet lenne, de a t-

pus ezt a mveletelvgzst nem teszi lehetv. A konverzik egy rsze

automatikus vagy figyelmeztet jelzssel javasolt (pldul, ha egy szm-
formj adatot szveg tpusknt adunk meg, akkor az Excel figyelmeztet,
s talaktst javasol), ms rsze fggvnnyel, fggvnyekkel vgezhet el.
Ilyen konverzis fggvnyek pldul a Szveg, rtk, Rmai, Dtumr-
tk stb. Ezeket a fggvnyeket tbb klnbz kategriba sorolja az
Excel.
Nhny ms fggvnykategrival is foglalkozunk mg ksbbi fejeze-
tekben (pl. mtrix- s adatbzisfggvnyek).
9.5. Keresfggvnyek
A keresfggvnyeket olyan tpus feladatok megoldsra hasznljuk,
amikor ismerjk egy logikailag sszetartoz adatsor egy elemt, s ehhez
keresnk valamely msik elemet ugyanabbl az adatsorbl. A feladat meg-
fogalmazsa tblzatos formban: ismerjk egy adattblzat egy sor-
nak/oszlopnak az els elemt, s szksgnk lenne a sor/oszlop tovbbi
mezinek tartalmra is.
A keresfggvnyeket a Mtrixfggvnyek csoportban talljuk meg.
Hatodik feladat
Egy cg dolgozinak nevt s fizetst trolja egy tblzatban. Meg kell hatrozni egy
adott nev dolgoz fizetst (feltehetjk, hogy csak egy ilyen nev dolgoz van).
Hetedik feladat
Egy dolgozat rtkelsekor adottak a jegyekhez tartoz svhatrok. Hatrozzuk meg
a hallgatk jegyeit a szzalkban megadott teljestmny alapjn.
Tblzat els sorban vagy oszlopban val keressre a VKeres, illetve az
FKeres fggvny hasznlhat.
Az Fkeres fggvny ltalnos alakja a kvetkez (a Vkeres teljesen hasonl):

=FKeres(mit keresnk; hol; oszlopszm; [tartomnyban keres])
A fggvnyek els paramtere a keresett rtk (ez ltalban egy cella rt-
ke, de lehet akr egy kifejezs rtke is), amit keresnk a msodik param-
terknt megadott tbla (keressi tbla) els oszlopban/sorban. Vigyz-
zunk arra, hogy a tblzat megadsban a tblzat fejlce ne szerepeljen,
mert ez hibt okozhat. A harmadik paramter egy sorszm, amely megadja

azt, hogy hnyadik sorbl vagy oszlopbl krjk a visszaadott rtket. A

negyedik paramter egy logikai rtk (tartomnyban keres), ezt azonban
nem kell minden esetben megadni.
A keresfggvnyek hasznlatnak logikailag kt klnbz lehetsge
van, a tartomnyban keress, s a nem tartomnyban trtn pontos kere-
ss. Ezt a vlasztst a negyedik paramter rtke (vagy annak hinya) sza-
blyozza.
Ezen paramter rtke alaprtelmezsben 1 vagy igaz, teht csak a 0
vagy hamis rtket kell ktelezen megadni.
Ha ez a paramter nincs megadva, vagy meg van adva, s rtke igaz,
akkor a keress tpusa tartomnyban keress lesz. Ez azt jelenti, hogy a
keresend rtket a fggvny a keressi tblzat els oszlopban/sorban
megadott rtkekkel hatrolt, balrl zrt intervallumokban keresi (gazda-
sgi szmtsoknl gyakran elfordul ez a feladattpus). Egy-egy interval-
lum hatrait a tblzat egymst kvet oszlopainak/sorainak rtke adja,
kivve az utols intervallumot, amelynek jobboldali hatra az adott adatt-
pus lehet legnagyobb rtke lesz. Ennek kvetkezmnyekppen az inter-
vallumoknak nem lehet kzs rsze, s nem lehet kzttk kimarad rsz
sem. Termszetesen ezt csak gy tudjuk elrni, ha a tblzat az els osz-
lop/sor szerint nvekven rendezett. Ha a keresett rtket nem tartalmaz-
za egyetlen az els oszlop/sor ltal meghatrozott intervallum se, ak-
kor a #HINYZIK hibazenetet kapjuk. Ugyancsak ezt az zenetet kap-
juk gyakran (de nem minden esetben) akkor is, ha az els oszlop/sor ada-
tai nem rendezettek, azaz nem adnak megfelel intervallumokat!
Ha diszkrt rtkeket keresnk, akkor ezeket az rtkeket intervallum-
hatrolknt is megadhatjuk, s pontos egyezsre keresnk. Ez a keres-
fggvnyek hasznlatnak logikailag legegyszerbb esete.
Ha a negyedik paramter meg van adva s rtke hamis, akkor a kere-
ss pontosan az els oszlop/sor rtkei kztt trtnik. Rendezettsg nem
szksges. Ha a keresett rtk nincs az els oszlopban/sorban, akkor a
#HINYZIK hibazenetet kapjuk.
Pldk:
1. A legegyszerbb esetben az adatok a keressi tbla els oszlop-
ban/sorban nvsorba rendezettek, s a keresett rtk pontosan megtall-
hat kzttk (tartomnyban keress diszkrt rtkekkel). Ha a hatodik
feladatban a dolgozk neveit nvsorba rendezve adtk meg, akkor ezt a
keressi mdszert hasznljuk.

2. A hetedik feladatban azt vizsgljuk, hogy egy rtk melyik megadott

intervallumba esik. Ez a tartomnyban keress tipikus esete. Ilyenkor a
keressi tbla els oszlopban/sorban az adatok rendezettek, s pontos
egyezst ltalban nem fogunk tallni.
A keress folyamatt ekkor logikailag gy kpzelhetjk el, hogy ha a fgg-

vny a keresett rtknl nagyobbat tall (magyar Excelnl magyar bc sze-
rinti rendezst felttelezve szveges adatok esetn), akkor a keress meg-
szakad, s a fggvny az utols mg nem nagyobb rtket adja vissza. Az
utols intervallum esetn az adott adattpus lehet legnagyobb rtkt kp-
zelhetjk az els oszlop/sor utn kvetkez els res cellba. A korrekt
mkdshez teht a svok als hatrt kell megadni az intervallumoknl.
3. Ha a hatodik feladatban az adatok a keressi tbla els oszlop-

ban/sorban nincsenek nvsorba rendezve, akkor nem a tartomnyban
keress mdszere szerint jrunk el.
Ilyenkor t is rendezhetjk a keressi tbla adatait (s ekkor a logikailag

legegyszerbb esethez jutunk), ha erre jogunk van.
A hatodik feladat megoldsa nvsorba rendezett tblzat esetben:

=FKeres(D3;A2:B9;2).
9.5. bra. Fizetsek meghatrozsa rendezett tblzatbl

Ugyanez a megolds nem rendezett nvsor esetben:

=FKeres(D3;A2:B9;2;hamis).
9.6. bra. Fizetsek meghatrozsa nem rendezett tblzat esetn
A hetedik feladat megoldshoz a hagyomnyosan megadott intervallu-

mokat t kell rni oly mdon, hogy az als svhatr legyen a sv azonost-
ja. gy garantlhat az, hogy az als s fels hatrok kz es rtket az
Excel meg fogja tallni a megfelel helyen.
Ha a keressi rtk nagyobb, mint tbla legnagyobb rtke (pldul ha
95-t keresnk), akkor a legutols sorbl veszi az adatot (itt a 85 sorbl,
teht tst ad eredmnyl).
9.7. bra. Teljestmnyhez tartoz jegy meghatrozsa

Ha blokkhivatkozst tartalmaz kifejezst msolunk, akkor rdemes a hi-

vatkozott blokkot elnevezni, mert gy nem kell kzi rgztseket alkalmazni.
Vannak olyan feladatok is, ahol alaphelyzet szerint a kerestbla valamely

magasabb sorszm oszlopban/sorban kell keresni, mint ahonnan az
eredmnyt vrnk. Ilyenkor az eredmny oszlopt/sort hivatkozssal a tb-
lzat vgre msoljuk, s a kerestblt gy adjuk meg, hogy a hivatkozsban
az legyen az els oszlop/sor, ahol keresni akarunk. Ezutn a feladat a szok-
sos mdon megoldhat. A segdoszlopot/sort vgl clszer elrejteni.
Ilyen tpus feladatok keresfggvnyek nlkl is megoldhatk. A hasz-

nlhat eszkzk klnbz indexel s helymeghatroz fggvnyek
(pldul: Hol.van, Index, Oszlop, Sor).
Nyolcadik feladat (nll gyakorlsra)

A jelenlegi adrendszert ttanulmnyozva s elemezve ksztsnk Excel tblzatot a
kvetkez adatokkal: svhatr, ad a svhatrig, a svhatr feletti rsz adja szza-
lkosan (ves adatok). Az ad a svhatrig oszlop elemeit szmtssal hatrozzuk
meg a szzalk s a svhatr oszlop alapjn. Vegynk fel nhny dolgozt havi fizets
adatokkal, s hatrozzuk meg a havi szinten ltaluk megfizetend adt az elz tb-
lzat szerint.
Segtsg: a megoldshoz 3 darab keresfggvnyt kell hasznlni.

Informatika II. Mveletek munkalapokkal
10. Mveletek munkalapokkal

10.1. Tbb munkalap hasznlata, kapcsolt tblzatok
Egy Excel munkafzet/dokumentum ltalban tbb munkalapbl ll,
ezeket a kperny bal als rszn cmkkkel jelezve lthatjuk. A munka-
lapok kztti vlts a cmkkre kattintssal, illetve a CTRL+PGUP/PGDN
billentykkel hajthat vgre. A nem lthat fleket a mellettk bal oldalon
elhelyezked nyilakkal jelenthetjk meg.
A munkalapokkal a kvetkez mveletek vgezhetk el: tnevezs, tr-
ls, beszrs, msols s thelyezs. Ezeket a funkcikat legegyszerbben a
helyi menbl vlaszthatjuk ki, amelyet gy aktivizlhatunk, hogy a megfe-
lel munkalap cmkjre rkattintunk az egr jobb gombjval (ezek a lehe-
tsgek a fmenben is megtallhatk: Formtum/Lap/tnevezs,
Szerkeszts/Lap trlse, Beszrs/Munkalap, Szerkeszts/Lap t-
helyezse vagy msolsa).
A gyakorlatban sokszor elfordul, hogy valamely munkalapon elhe-
lyezked tblzatra vagy adatra egy msik munkalaprl kell hivatkozni.
Egy-egy bonyolultabb problma megoldsa ugyanis sok klnbz jelle-
g adatokat tartalmaz tblzatot ignyelhet, s ezeket nem mindig cl-
szer (vagy nem lehet) egy munkaterleten elhelyezni.
Egy msik munkalap celljra vagy blokkjra gy tudunk hivatkozni,
hogy elszr megadjuk a munkalap nevt, majd egy ! jel utn kvetkezhet
maga a cellahivatkozs. Ha pldul a hatodik feladatban a dolgozk nevt
s fizetst tartalmaz tblzat egy msik Adat nev munkalapon he-
lyezkedik el, akkor gy mdosul a hivatkozs:
=FKeres(A3;Adat!A$2:B$8;2).
10.1. bra. Hivatkozs msik munkalap cellira

Informatika II. Mveletek munkalapokkal
Amennyiben elnevezett blokkokat hasznlunk, s csak egy ilyen nev

blokk van, akkor a gp megtallja a hivatkozst gy is, ha msik munkalap-
ra vonatkozik.
Egyes feladatoknl arra is szksg lehet, hogy klnbz munkafze-
tek (fjlok) kztt teremtsnk kapcsolatot. Ilyenkor a fjl nevt szgletes
zrjelben adjuk meg a hivatkozsban, pldul: [A.xls]Munka1!A2. A
forrsfjl vltozsa esetn az Excel vagy automatikusan kveti a vltoz-
sokat, vagy figyelmeztet zenetet kld, hogy frisstse-e a kapcsolatot.
10.2. Lthatsg s vdelem

Tbb dokumentum egyttes lthatsga az ablak menvel biztosthat.
Tbbfle lehetsges elrendezs kzl vlaszthatunk, s egyms melletti
sszehasonlts is lehetsges.
Az Excelben lehetsg van a tblzat egyes rszeit a kpernyn rgz-
teni (clszeren a tblzat fejlct/els oszlopt). gy nagy tblzat esetn
tbb kpernyoldalt ellapozva is lthatak maradnak az oszlopok/sorok
feliratai. Adott celln llva a felette lev sorokat s a tle balra lev oszlo-
pokat rgzti az Excel. A rgzts hatrt vkony fekete vonalak jelzik. A
rgzts az Ablak/Ablaktbla feloldsa menponttal szntethet meg.
Nagy tblzat klnbz rszeit egyszerre ttekinthetjk a tblzat fel-
osztsval (Ablak/Feloszts). Hasznlata teljesen hasonl a rgztshez.
Idnknt szksg lehet arra, hogy a tblzat egyes rszeit illetktelenek
ne tudjk mdostani. Ez a vdelem bellthat a cellkra (Form-
tum/Cellk), a munkalapra s a teljes munkafzetre is (Eszk-
zk/Vdelem). Munkalapvdelem esetn megadhatjuk, hogy milyen m-
veletek engedlyezettek a vdett terleten (pl. kijells, formzs, trls,
szrs). A vdelem feloldst clszer jelszhoz ktni.
Hasonlan a tblzat egyes rszeinek lthatsgt is korltozhatjuk.
Ezzel a Tblzatok formzsa cm fejezetben foglalkozunk.

Informatika II. A tblzat mint adatbzis
11. A tblzat mint adatbzis

Az Excelben egy adatoszlopokat tartalmaz, fejlccel rendelkez tblzat
sok esetben gy is tekinthet, mint egy adatbzis. Ilyenkor a tblzat sorait
(ahol logikailag sszetartoz, klnbz tpus adatok tallhatk) rekor-
doknak, egyes cellit pedig egy-egy rekord mezinek nevezzk. A mez-
neveket az els sor tartalmazza.
Az adatbzis blokkra szigorbb szablyok vonatkoznak, mint egy lta-
lnos Excel tblzatra. Egy ltalnos Excel tblzatban lehet kt teljesen
azonos sor vagy oszlop, egy adatbzis blokkban nem. Az a szigorbb
megkts is rvnyes, hogy adatbzis blokkban nem szerepelhetnek meg-
egyez azonostj oszlopok. Hasonlan, az utbbiban teljesen res sor
vagy oszlop sem szerepelhet, ugyanakkor az adatbzis blokkban is lehet
egy vagy tbb res cella.
Az adatbzis blokkot clszer elnevezni.
Adatbzis szinten logikailag a kvetkez mveletek hajthatk vgre:
j adat (rekord vagy mez) beszrsa;
Rekord(ok) trlse;
Rekord, illetve mez mdostsa;
Rekordok sorba rendezse;
Bizonyos tulajdonsg rekordok levlogatsa, szrse;
Specilis mveletek a szrt rekordokkal.
j adatok beszrsa, illetve rekordok/mezk trlse a blokkmveleteknl
korbban ismertetett mdon lehetsges, rekordok/mezk mdostst
pedig egyszeren trssal vgezhetjk el.
A rendezs s a szrs lehetsgei csoportostva az Adatok menben
tallhatk meg.
11.1. Rendezs
A rendezs eltt clszer kijellni az egsz tblzatot, vagy legalbb lljunk
a tblzat belsejbe, hogy az Excel felismerje azt. A rendezst az Adatok
men Sorba rendezs pontjt vlasztva indthatjuk el.
A tovbblps eltt ellenrizzk, hogy az Excel helyesen ismerte-e fel
a mezazonostk sort/oszlopt (ez ne kerljn bele a rendezend ada-

tok kz). Amennyiben szksges, a Van rovatfej/Nincs rovatfej rdi-

gombokkal mdosthatunk.
Ezutn be kell lltani, hogy melyik adatsor/oszlop szerint trtnjk a
rendezs. Ehhez a Rendezze rszablak bal oldali legrdl listjbl ki
kell vlasztani a megfelel meznevet. A rendezs jellege emelked vagy
cskken lehet.
Az gy belltott rendezs a Szoksos eszkztrrl is vgrehajthat. A
tblzat kijellse utn az AZ, ZA gombokra kattintva emelked,
illetve cskken rendezst kapunk. Itt figyelnnk kell arra, hogy a mez-
azonostk sora/oszlopa ne kerljn bele a kijellsbe (ellenkez esetben
a meznevek az adatok kz keveredhetnek, ami slyos hiba). A rendezs
azon adatsor/oszlop szerint trtnik, amelyikben a kurzor a kijells v-
gn llt.
Elfordulhat az is, hogy az els rendezs utn mg ms szempontok
szerinti tovbbi rendezsre is szksg van (pldul a dolgozkat rendez-
tk nv szerint, de tbb azonos nev dolgozt talltunk). Ekkor a men-
bl Sorba rendezs pont a Rendezze ablakrsz utn a Majd ab-
lakrsz belltsval egy msodik rendezsi szablyt is megadhatunk, st
az Azutn rszablakban mg egy harmadikat is. A msodik rendezsi
szably akkor dnt, ha az els rendezs szempontjbl azonos adatokat
tallt.
11.2. Szrs
Az adatbzisban a rekordok megjelense bizonyos nzpontok szerint
bellthat, illetve a rekordok ezen szempontok szerint kilistzhatk. Ezt a
mveletet kivlogatsnak vagy szrsnek nevezzk.
Az Excel erre kt klnbz lehetsget knl, az AutoSzr helyben,
csak az adatbzis s a szr menjnek a felhasznlsval dolgozik, mg az
irnytott szr egy kimeneti blokkba vagy az eredeti tblzat helyre k-
szti el a vgeredmnyt.
Az AutoSzr hasznlathoz elszr ki kell jellni az adatbzist, majd
az Adatok men Szr pontjn bell be kell kapcsolni az AutoSzrt (a
bekapcsolt llapotot ekkor a menben egy kis pipa jelzi). A bekapcsols
utn a meznevek sorban a gp legrdthet listkat jelent meg. A listk
aktivizlsa utn megadhatjuk az egyes meznevekre vonatkoz szrsi
feltteleket.

A lehetsgek a kvetkezk:
mind: az sszes rekord megjelenik;
res: azok a rekordok jelennek meg, amelyeknl ez a mez res;
Nemres: azok a rekordok jelennek meg, amelyeknl ez a mez nem
res;
egy konkrt rtk: azok a rekordok jelennek meg, amelyeknl a mez
rtke megegyezik a kivlasztott elemmel.
Egyni: sajt szrfelttelt llthatunk be. Ehhez relcik s sz-
veges adatok esetn az opercis rendszeres krnyezetbl ismert
dzsker jelek (* s ?) hasznlhatk. sszetett feltteleket az s, illetve
a Vagy kapcsolgombokkal llthatunk be.
Tbb klnbz mezre egytt belltott felttelek kztt logikai s kap-
csolat van.
11.1. bra. Az AutoSzr belltsa
Az irnytott szr hasznlathoz ltalban hrom blokkra van szks-

gnk.
Az adatbzis mellett szksges egy szrtartomny, amelyet a szrs
eltt neknk kell ltrehoznunk. Ennek fels sora azokat a mezneveket
tartalmazza, amelyekre felttelt szeretnnk szabni. Ezek alatt kvetkeznek
az egyes meznevekre vonatkoz felttelek. Megadsukhoz dzsker jele-
ket s relcikat hasznlhatunk, lnyegben ugyanolyan szintaktikval,
mint az AutoSzr esetn. Pldk: >1500 (szmtpus cellkra), ?A* vagy

egyszeren ?A (szveges tpus cellkra). Ha sszetett logikai felttelre

van szksgnk, akkor az s kapcsolatot egyms mell rssal, a vagy kap-
csolatot egyms al rssal jelezzk. s kapcsolat esetn egy adott mez-
nv ktszer fog szerepelni a szrtartomnyban. A szrtartomny tar-
talmazhat felesleges mezneveket is (amelyekre nem adunk meg szrsi
felttelt), de ilyeneket nem clszer felvenni, trekedjnk a minimlis sz-
rtartomny hasznlatra.
Ha nem helyben szrnk, akkor ltre kell hozni egy kimeneti blokkot
is, ahol az eredmnyek megjelennek. Ez a blokk a kilistztatni/megjele-
nteni kvnt mezk neveit tartalmazza, alatta megfelel res terlettel,
ahov a gp a listt elhelyezi.
Fontos, hogy a meznevek mindhrom hasznlt blokkban pontosan
ugyanazok legyenek (eltr szkz vagy kezet sem lehet), ezrt az a leg-
jobb, ha a mezneveket msoljuk az j blokkok ltrehozsakor.
A blokkok gondos elksztse utn az Adatok/Szr ponton bell az
Irnytott szr alpontot vlasztjuk, megadjuk/kijelljk a listatarto-
mnyt (adatbzist) s a szrtartomnyt, majd ha nem helyben szrnk,
akkor a Ms helyre msolja gomb bekapcsolsa utn megadhatjuk a ki-
meneti blokk cmt, vagy a kimenet szmra biztostott terletet fejlccel
egytt. Az OK gombra kattintva a gp elkszti a listt.
11.2. bra. Irnytott szr

Ha nemcsak a fejlcet, hanem a teljes output terletet kijelljk, akkor az

Excel csak akkora rszt hasznl a lista elksztsre, amennyi a kijellsben
rendelkezsre ll. Ha erre a terletre nem fr r minden rekord, amely a
felttelnek eleget tesz, akkor a tovbbiak elvesznek ebben a kigyjtsben.
Helyben szrs utn az Adatok/Szr/Minden ltszik alponttal lehet

visszalltani a teljes adatbzis lthatsgt.
j szrsnl mindig j kimeneti blokkot kell ksztennk, ha a rgit
hasznljuk, akkor a rgebben szrt adatok elvesznek. Az adatbzis vlto-
zsa esetn az Excel nem frissti automatikusan a mr korbban kiszrt
adatokat. Ilyenkor jra kell szrni.
Gyakorlati problmknl az irnytott szrsnl hasznlt blokkokat
sokszor clszer klnbz munkalapokon trolni (logikailag nem elegns
pl. a szrsi feltteleket az adatbzis blokk mellett megadni). Ilyenkor a
szrs technikailag kicsit bonyolultabb vlik.
11.3. bra. Irnytott szr tbb munkalap esetn
Tbb munkalapon elhelyezked blokkok esetn a szrst mindig arrl a

munkalaprl kell indtani, ahol a kimeneti blokk elhelyezkedik. Ellenkez
esetben a szrs vgn hibazenetet kapunk (a szrt adatok csak az aktv
munkalapra kerlhetnek). De a munkalapon bell sem mindegy, hogy hol
llunk. Ha a szrst a kimeneti blokk belsejbl indtjuk, akkor a gp azt

akarn adatbzisnak tekinteni, s gy szintn hibazenetet kapnnk. Leg-

jobb, ha egy vagy kt res sort kihagyunk a kimeneti blokk alatt, s onnan
kezdjk a szrst.
Ha az eredeti tblzat adatai a szrs utn megvltoznak, akkor az Ex-
cel a mr kiszrt listt nem vltoztatja meg. A frissts itt nem is indokolt,
hiszen a szrs eredmnye mindig egy kigyjts, a szrs idpontjnak
megfelel llapot szerint.
11.3. Adatbzis-kezel fggvnyek

Az adatbzis blokk bizonyos feltteleknek eleget tev rekordjait nemcsak
listztatni lehet, hanem tovbbi mveleteket is vgezhetnk velk. Erre
szolglnak az adatbzis-kezel fggvnyek.
A fggvnyek ltalnos alakja a kvetkez:

AB.fggvnynv(adatbzis blokk; mez; felttel tbla).
Az adatbzis blokk s a felttel tbla ugyanolyan, mint az irnytott sz-

rsnl. A mez paramtert betvel vagy sorszmmal is megadhatjuk.
A szrsi felttelnek eleget tev rekordokon a leggyakrabban a kvet-
kez mveleteket vgezzk el: szmlls, sszegzs, maximum-, illetve
minimumkeress s tlagszmts. A megfelel fggvnyek: AB.Darab,
AB.Darab2, AB.Szum, AB.Max, AB.Min, AB.tlag.. A Darab s a
Darab2 fggvnyek kztti klnbsg az, hogy az egyik a szmrtk, a
msik pedig a nem res cellkat szmolja ssze a megadott oszlopban.
11.4. bra. A tblzat mint adatbzis

Az adatbzis-kezel fggvnyek fontos tulajdonsga, hogy hasonlan

ms fggvnyekhez az adatbzis vltozsa esetn automatikusan frisstik
rtkket (amennyiben az automatikus szmolsi opci nincs kikapcsolva).
Az AB.Szum s az AB.Darab fggvnyekhez hasonlan mkdnek, s

hasonl, de egyszerbb feladatok megoldsra hasznlhatk a Szumha s
a Darabteli fggvnyek.
11.4. Kimutatsok
Gyakran fontos, hogy ismtld adatelemeket tartalmaz listkbl olyan
tblzatot ksztsnk, amely bizonyos szempontok szerint csoportostja s
sszegzi az adatokat. Az ilyen kimutatsok elksztsre az Excel knyel-
mes eszkzt biztost szmunkra (Kimutats varzsl, indtsa: Ada-
tok/Kimutats vagy kimutatsdiagram menpont).
Kimutatst ltalban egy Excel listbl vagy adatbzisbl, ill. tbb k-
ln tartomnybl ksztnk. A varzsl indtsa utn az els s a msodik
lpsben meg kell adnunk a kimutats forrst. A kimutats alapjul szol-
gl tblzat nem felttlenl egyedi adatokat tartalmaz, teht nem mindig
adatbzis. Ezutn definilnunk kell, hogy a kigyjts hova kerljn. Ele-
gend egyetlen cellacmet megadni, de gyelni kell arra, hogy a kigyjtst
tartalmaz tblzat elfrjen a megadott celltl lefel s jobbra.
Vigyzat, a kigyjts tblzata esetenknt nagyobb terletet foglal el, mint

a forrsadatokat tartalmaz tblzat!
Ezt kveten meg kell hatrozni a kigyjts szempontjait, meg kell mon-
dani, hogy az egyes szempontok alapjn kigyjttt adatok sor vagy oszlop
szerint kerljenek-e a tblzatba, s meg kell adni azt is, hogy a kigyjts
melyik adatok kzl trtnjen. A ksz kimutats a varzsl segtsge nlkl
is trendezhet, talakthat. A kimutats tblzata az adatok vltoztats-
val nem frissl, s az trendezs/talakts is a rgi adatok alapjn trtnik.
Kilencedik feladat
Egy nagykeresked a megrendelseirl a kvetkez adatokat tarja nyilvn: a megrende-
l neve, a megrendels trgya, mennyisge, ideje (hnap), valamint a megrendels teljes-
tst vgz alkalmazott neve. Ksztsnk kimutatst s sszestst a megrendelsekrl a
kvetkez szempontok szerint. Legyen leolvashat a kimutatsrl, hogy ki a megrende-

l, ki volt a megrendelst elintz munkatrs, milyen termket s mikorra rendelt meg

a megrendel.
Els lpsben elksztjk az alaptblzatot. Ezt egyszer begpelssel a
megfelel fejlcet megadva megtehetjk.
Msodik lpsben a Kigyjts varzslt hasznlva elksztjk a kigyj-
tst. Ehhez kijelljk az elbb elksztett tblzatot, s a menbl elindt-
juk a varzslt. Az els ablakban az automatikusan megjellt Microsoft
Office Excel lista vagy adatbzis, valamint a Kimutats kapcsolt be-
kapcsolva hagyjuk, majd a Tovbb > gombot megnyomva a msodik
ablakhoz lpnk. A varzsl indtsa eltt kijellt tblzat blokkcme meg-
jelenik a Tartomny nev input mezben. Ha elfelejtettk volna a forr-
sokat tartalmaz tblzat kijellst vagy rosszul jelltk volna ki, a mez
kitltsvel a hinyt ptolhatjuk vagy javthatjuk. A Tovbb > gombbal a
harmadik lpsre mehetnk.
A harmadik ablakban megadhatjuk, hogy a kimutats hova kerljn.
Kerlhet a forrsadatokat tartalmaz munkalapra, de mshova is. A megfe-
lel rdigombot bekapcsoljuk, majd megadjuk a kimutats-tblzat bal
fels sarkt kijell cella cmt az ablakon lv inputmezben. Ezutn az
Elrendezs gombra kattintunk. A megjelen ablakban megtervezhetjk
a kimutats szempontjait, adatait. A jobb oldali listbl (itt azokat az osz-
lopneveket talljuk, amiket a forrsadatok oszlopaihoz rendeltnk), egrrel
megfogjuk a megfelelt, s a bal oldali kimutatssmnak megfelel rszre
hzzuk. Pldnkban a sor mezre a Munkatrsunk s a Megrendel, az
oszlopra a Termk s a Megrendels ideje, az adatterletre a Megrendels
mennyisge kerl. Ha a kialaktssal kszen vagyunk, az OK gombbal be-
zrjuk az elrendezs-tervezst, majd a Befejezs gomb megnyomsa utn
elkszl az ltalunk definilt sma szerint a kimutats, sszests.
Ha a kimutats hierarchija esetleg nem megfelel, akkor ezt megvl-
toztathatjuk gy, hogy egrrel megfogjuk azt a cmkt, amelyik nem megfe-
lel helyen van, s a megfelel pozciba mozgatjuk. A mozgathat cmkk
mellett egy lefel mutat nyilat tartalmaz gomb van. Erre kattintva egy
ablak nylik, amelyben bellthatjuk azt is, hogy az adott cmkhez tartoz
adatok kzl melyeket jelentsen meg a kimutatsban a tblzatkezel.

11.5. bra. sszestsek kigyjtssel

Informatika II. Tblzatok formzsa
12. Tblzatok formzsa

Egy-egy feladat befejezse utn clszer a ksz tblzatot ttekinthetv s
bartsgoss tenni bizonyos rszek kiemelsvel vagy elrejtsvel, az ada-
tok megjelentsi mdjnak megvltoztatsval.
12.1. Elrejts s felfeds

Ha a tblzat egyes rszeire csak a szmtsok vgrehajtshoz volt szk-
sg, de a felhasznl szmra rdektelen informcit tartalmaznak, akkor
elrejthetk a Formtum men Oszlop, illetve Sor pontjnak Elrejts
parancsval. Ezltal a kijellt cellkat (ha nincs kijells, akkor az aktulis
cellt) tartalmaz oszlopok, illetve sorok lthatatlann vlnak. Ha utlag
mgis lthatv kell tenni a bennk trolt informcit, akkor ez a Felfe-
ds paranccsal hajthat vgre. A felfeds eltt ki kell jellni egy kisebb
blokkot, amely legalbb egy-egy cellt tartalmaz mindkt szomszdos
(nem elrejtett) oszlopbl, illetve sorbl.
Tbb munkalap hasznlata esetn elfordulhat, hogy egsz munkala-
po(ka)t is clszer elrejteni. Ezt a Formtum/Lap menpont Elrejts
funkcijval hajthatjuk vgre.
A lapot jra lthatv tenni a Lap/Felfeds paranccsal lehet, amely-
nek vgrehajtsakor a tblzatkezel egy listban megmutatja az elrejtett
lapokat, s ezek kzl kell kivlasztani a megfelelt. Ha nincs elrejtett lap,
akkor ez a funkci nem hvhat.
12.2. Az adatok megjelensnek formtuma

Az Excel alaprtelmezs szerint megjelentsben is megklnbzteti
ugyan a klnbz tpus adatokat (pldul igaztssal), de sok esetben az
egysgesen megjelentett azonos tpus adatok tovbbi tagolsa is szks-
ges lehet (pldul a norml szm tpus adatoktl Ft vgzdssel sze-
retnnk megklnbztetni a szintn szmokbl ll pnzgyi adatokat,
vagy darab vgzdst lltunk be egyes szmokat tartalmaz cellkra).
A kvnt belltsokat a megfelel blokk kijellse utn a Formtum
men Cellk pontja hatsra megjelen ablak Szm rszablakban
vgezhetjk el.
Az ablak bal oldaln tallhatk a kategrik, a jobb oldaln pedig az
aktulis kategrin bell vlaszthat lehetsgek.

A fontosabb belltsok nhny kategria esetn a kvetkezk:

szm: tizedes nlkl; tizedessel; ezres csoportokra bontva; negatv
szmok pirosak;
pnznem: ugyanazok a lehetsgek, mint az elbb, csak Ft vgzdssel;
dtum: v, hnap s nap tbb klnbz sorrendben; a hrom kzl
csak kett ltszik; vek csak utols kt jeggyel; hnapok szveggel;
id: ra, perc s msodperc kzl csak kett ltszik; az ra 0 s 23
kztt; az ra 1 s 12 kztt; dleltt/dlutn jelzssel;
tudomnyos: a szm alap*10^kitev alakban adott, az alap tizedesei-
nek szma bellthat;
klnleges: egyes specilis formtumok vlaszthatk (pl. adszm,
telefonszm stb.);
szzalk: tizedes nlkl; tizedessel.
Az egyni belltsnl az Excel formtumjellseinek felhasznlsval
sajt formtumokat kszthetnk.
Formtum Szm Formzott szm
0 12,34 12
0,00 12,34 12,34
0% 12,34 1234%
0,00E+00 12,34 1,23E+01
0,00 0,1234 0,12
#,00 0,1234 ,12
#" "?/? 12,34 12 1/3
# ##0,00 Ft;[Piros]-# ##0,00 Ft 1234,56 -1 234,56 Ft
.hh.nn 12,34 1900.01.12
nn.hhh. 12,34 12.jan.00
hhhh 12,34 janur
nnnn 12,34 cstrtk
:pp:mm AM/PM 12,34 8:09:36 de.
[]:pp:mm 12,34 296:09:36
0" db" 12,34 12 db
0 " db" 12,34 0 db
12.1. tblzat. Az egyni formtumbellts lehetsgei

A lehetsgeket rdemes alaposan ttanulmnyozni, a jellegzetes tpusokat

(helyirtkek formzsa, szvegek megjelentse, sznbellts, ezres meg-
jelents, valdi trt, tudomnyos szmforma, feltteles formzs, dtum-
s idformtumok) mi is bemutatjuk.
A formtumot az Excel belltstl fggen ltalban a Formz
eszkztr megfelel gombjaival is tllthatjuk. Ezek a gombok a kvetke-
zk lehetnek: pnznem (Ft vgzds kt tizedessel), szzalk (kt tize-
dessel), ezres csoportok, tizedeshelyek szmnak nvelse s csk-
kentse.
Az res cella formtuma is bellthat, s ksbb, ha adatot runk bele,
akkor ez automatikusan a belltsnak megfelel mdon jelenik meg.
A dtum s id tpus adatok formtumt alaprtelmezsben a terleti
belltsok alapjn kezeli az Excel. Ezek a belltsok a Vezrlpulton
bell a Terleti s nyelvi belltsok pont kivlasztsval tekinthetk
meg. Ha szksges, a Testreszabs... gombra kattintva vltoztathatunk a
belltsokon.
12.3. Mretvltoztatsok
A sorok/oszlopok mrett a Formtum men Sor/Oszlop pontjval
llthatjuk be. A Magassg/Szlessg ablakban kell megadni a
kvnt j mretet. A vltoztatsok a kijellt cellkat (ha nincs kijells,
akkor az aktulis cellt) tartalmaz sorokra/oszlopokra lesznek rvnye-
sek. Az alaprtelmezett mret visszallthat a Norml magassg/Nor-
ml szlessg vlasztsval.
Egy-egy sor/oszlop mrete egrrel, men nlkl is tllthat. Ehhez
vigyk az egrkurzort a megfelel sort/oszlopot a kvetkez sortl/osz-
loptl elvlaszt osztsvonalra a sor- vagy oszlopazonostn. Ekkor az
egrkurzor ktfel mutat nyll vltozik. Fogjuk meg az egrrel az oszts-
vonalat, s kezdjk el hzni a megfelel irnyba. A szerkesztlc nv me-
zjben a gp kijelzi az aktulis mretet, amely gy pontosan bellthat.
Ha az osztsvonalra ktszer kattintunk r, akkor az Excel automatiku-
san gy lltja be a sormagassgot/oszlopszlessget, hogy a legtbb helyet
foglal adat ppen elfrjen.

12.4. Igazts a cellkon bell

Az adatok a kijellt cellkon bell tbbfle mdon igazthatk, a fonto-
sabb lehetsgek:
vzszintesen: alaprtelmezett; balra; jobbra; kzpre; sorkizrt mdon;
a cellt teljesen kitltve;
fgglegesen: fent; lent; kzpen.
Ezen kvl bellthatjuk az rs irnyt is a megszokottl eltren, pl. akr
fellrl lefel. Ez klnsen tblzat fejlcnl lehet hasznos. Ugyanilyen
esetben clszer alkalmazni a szveg elhelyezsre vonatkoz lehetsgek
kzl a Sortrssel tbb sorba, ill. a Cellk egyestsvel opcikat.
Az sszes emltett bellts a Formtum/Cellk pont Igazts
rszablakban vgezhet el. Nhny fontosabb igaztst az Excel bell-
tstl fggen ltalban a Formz eszkztr megfelel gombjaival is
vgrehajthatunk. A megfelel gombok a kvetkezk lehetnek: igazts
balra, kzpre, jobbra, cellaegyests.
12.5. Karakterformzs
Az adatokat ler karakterek szne, mrete, bettpusa s betstlusa (nor-
ml, flkvr, dlt, alhzott, index) a kijellt cellkon bell karakterfor-
mzssal llthat t, a Formtum men Cellk pontjn belli Bett-
pus rszablakban. A rszablak lnyegben megegyezik a Word hasonl
ablakval, kezelse is ugyangy lehetsges.
Bizonyos belltsok csak a cella rtknek egszre, msok az rtk
rszeire is megadhatk, st, bizonyos belltsok megadhatsga fgg attl
is, hogy mi a cella tartalma! (pldul felsindex).
A formzs fontosabb funkcii az Excel belltstl fggen lta-
lban a Formz eszkztron is megtallhatk: bettpus, illetve betm-
ret vlts, flkvr, dlt s alhzott megjelents (az utbbi hrombl
egyszerre tbb is bekapcsolhat), betszn.
12.6. Cellk sznezse, mintzata s bekeretezse

Nemcsak az adatok, hanem a cellk megjelensi mdja is vltoztathat. A
kijellt cellkhoz httrsznt s httrmintzatot adhatunk meg a Form-
tum/Cellk ponton belli Mintzat rszablakban. A cellk szne a
Formz eszkztrrl is tllthat, a Betszn mellett elhelyezked
Kitltszn gombbal.

A tblzat egyes rszeinek kiemelst, elvlasztst nemcsak sznezs-

sel, hanem rcsozssal, bekeretezssel is elvgezhetjk. A Form-
tum/Cellk ponton belli Szegly rszablakban adhatjuk meg a keret
elhelyezkedst, vonalstlust s sznt. A keretezs valamivel szksebb
lehetsgek hasznlatval a Formz eszkztrrl is vgrehajthat
(Szeglyek ikon).
12.7. Rajzok s szvegdobozok

A tblzatok mell rajzokat, kpeket, magyarz szvegdobozokat is be-
szrhatunk. A rajzokat egyrszt az Excel sajt rajzolprogramjval kszt-
hetjk el (a program a Szoksos eszkztr Rajz ikonjval indthat, keze-
lse megegyezik a Word rajzoljval), msrszt pedig fjlbl vagy objek-
tumknt szrhatjuk be (Beszrs/Kp, ill. Beszrs/Objektum
ez utbbival Word dokumentum is beilleszthet).
Tbb ilyen pldt lthatunk ksbbi fejezetekben (Matematikai alkal-
mazsok).
12.1. bra. Formzott tblzat

Informatika II. Diagramok
13. Diagramok
Szinte minden esetben nagyon hasznos, ha az adatokat grafikusan is meg-
jelentjk, szemlletesen bemutatva ezzel egymshoz viszonytott nagys-
gukat s esetleg a vltozsukat is. Erre az Excelben a diagramksztt
hasznljuk.
Elszr clszer kijellni az brzolni kvnt adatokat. Ehhez olyan tbl-
zat szksges, amely legalbb egy numerikus rtkekbl ll adatoszlopot
vagy adatsort tartalmaz. Nagyobb tblzat esetn a kvnt sorokat/oszlopokat
egyms utn kell kijellni. Figyeljnk arra, hogy a kijells mindig tartalmazza
a mezneveket is (ha vannak ilyenek). Ha az adatsor(oka)t/oszlopo(ka)t fel-
iratozni is szeretnnk (pldul nevekkel), akkor ellenrizzk, hogy a nevek
sora/oszlopa a tbbi sor felett van-e/megelzi-e a tbbi oszlopot. Ha a tbl-
zat nem ilyen, akkor a diagramkszts eltt rendezzk t!
A kijells utn a diagram elksztshez a Diagramvarzslt kell elin-
dtani. Ezt megtehetjk menbl (Beszrs/Diagram), valamint a
Szoksos eszkztr Diagramvarzsl gombjval.
Ezutn megjelenik a Diagramvarzsl ablaka. Az ablakban egy grafikus
listt lthatunk az Excel grafikonjairl. Vlasszuk ki a megfelel diagram-
tpust a feladat, illetve az adatok jellegnek megfelelen:
Tbb numerikus adatsor/oszlop esetn nem clszer a kr- s tortadi-
agram hasznlata, mert ezek csak egy szmsorozatot kpesek megjele-
nteni (a hasonl perecdiagrammal tbb szmsorozat is brzolhat).
Viszonylag kevs adat esetn ne olyan diagramtpust vlasszunk, amely
az egyms utni adatokat sszektve jelenti meg, illetve amelynl az
egyes adatok nmagukban kevss feltnek. Nem ajnlott pldul a
terlet- s a pontdiagram, ajnlott viszont a sv-, a kr-, a perec-, a tor-
ta s az oszlopdiagram. Ez utbbiakkal az adatok egymshoz val vi-
szonyt is jl lehet rzkeltetni. (Pldul egy szavazs vgeredmnye
krdiagramon nagyon szemlletesen bemutathat.)
Ugyancsak nem clszer sszektses diagramot vlasztani akkor, ha
az adatokat csak ssze szeretnnk hasonltani, azaz az adatok nem vl-
tozst jelentenek meg.
Fordtott esetekben (nagy adatmennyisg, vltozsok bemutatsa) ese-
tn clszer a terlet- vagy pontdiagramot vlasztani.
Szemlltetsi clokra klnsen hasznos a 3D diagramok hasznlata.

A kvnt tpus kivlasztsa utn mg az altpust is meg kell adni. Nhny

fontosabb belltsi lehetsg az altpusoknl a kvetkez:
Kr-, perec- s tortadiagram esetn az egyes cikkelyek mellett krhet-
jk egy msik adatsorozat (clszeren nevek) feltntetst, az egyes
cikkelyek elmozdthatk, szzalkos rszesedsk megjelenthet.
Kr-, perec- s tortadiagram kivtelvel az sszes tbbi esetben kr-
hetjk tengelyek s osztsvonalak megjelentst.
Sv- s oszlopdiagram esetn az adatsorozatok nemcsak egyms mell,
hanem egymsra rakva is brzolhatk.
Grafikon vagy pont tpus esetn krhetjk az adatok sszektst.
13.1. bra. A diagram tpusnak s altpusnak kivlasztsa
A Minta megtekintshez tartsa lenyomva gomb segtsgvel megnz-

hetjk, hogy hogyan fog kinzni a ksz diagram a tpus/altpus vlaszt-
sunknak megfelelen (amennyiben ez a minta megfelel, akkor mr csak
kevs teendnk marad).
A Tovbb > gombra kattintva a msodik lpsben a forrsadatok
megadsa pontosthat. Ellenrizzk, hogy az adatok megadsa pontos-e,
s az Excel megfelelen ismerte-e fel a kijellt adatok logikjt (adatso-

rok/-oszlopok). Ha esetleg valamit rosszul adtunk meg (vagy elfelejtettk

berni), akkor most mg javthatunk. A gp ilyenkor abszolt cmeket
hasznl. Az adatsorok/oszlopok elvlasztsra a pontosvessz szolgl.
A harmadik lpsben cmek s feliratok helyezhetk el az brn, ill. a
jelmagyarzat belltsai pontosthatk. Adhatunk cmet/nevet a diagram-
nak s a tengelyeknek, cmkeknt s feliratknt megjelenthetnk rtke-
ket, kategrikat. A tengelyeknl rcsvonalak adhatk meg, s krhetjk az
brn az adattbla megjelentst is. Termszetesen a prbeszdablak ele-
mei tpustl fggen vltoznak, hiszen nem minden lehetsgnek van
rtelme minden esetben. A jelmagyarzatnl bellthatjuk mg a lthats-
got s az elhelyezst.
A negyedik (utols) lps a diagram helynek a meghatrozsra szol-
gl. A diagram j lapknt s az aktulis lapra egyarnt beszrhat.
A Diagramvarzslval a lpseken nemcsak elre, hanem hiba vagy
pontatlansg esetn vissza is lpkedhetnk.
13.2. bra. Vlaszts eredmnynek bemutatsa
A diagram a beszrs utn is mdosthat. A mdostst vgezhetjk a

diagramelemre kattintva (jobb egrgomb), menbl, vagy a Diagram esz-
kztr segtsgvel. Ha az eszkztr nem lthat a kpernyn, akkor a
Nzet/Eszkztrak men Diagram pontjnak bekapcsolsval jelent-
het meg. Az eszkztr legrdl listjbl kivlaszthatjuk a mdostani

kvnt diagramelemet (diagramterlet, rtktengely, vezetrcsok stb.). Ha

a diagramra kattintunk, akkor az Adatok men Diagram menre vlto-
zik. A menbl a diagramkszts mind a ngy lpse jra hvhat, s m-
dosthatjuk a belltsokat.
Pldul, ha a vzszintes tengelyen nem jelenik meg minden felirat, akkor

kiszlesthetjk a rajzterletet, vagy a tengely feliratait elforgathatjuk 90
fokkal. Utlag rtkeket rakhatunk az adatsorokra/oszlopokra, megvltoz-
tathatjuk a sznket, a feliratok sznt s betmrett is.

Informatika II. Nyomtats
14. Nyomtats
A kperny tartalma sokszor nem pontosan ugyangy jelenik majd meg a
papron (pl. a nyomtatott lapon az eredeti numerikus cellatartalom helyett
# jelek sorozatt ltjuk), ezrt nyomtats eltt clszer megtekinteni, ho-
gyan fog kinzni a munkalap nyomtatott formban.
Ezt a Fjl/Nyomtatsi kp menponttal vagy a Szoksos eszkz-
tr Nyomtatsi kp ikonjval tehetjk meg. Az aktivls utn megjelen
ablakban lthatunk egy Oldaltrses megtekints gombot. Erre kattint-
va az Excel a dokumentumon kk szn vonallal megjelli az oldaltrse-
ket. Ugyanezt elrhetjk a Nzet/Oldaltrs megtekintse menpont-
tal. A program szaggatott vonallal jelenti meg az alaprtelmezett oldalt-
rseket. Az egrrel vltoztathatunk az oldaltrsek helyzetn.
Az oldaltrs megtekintse nzetbl a Nzet men Norml paran-
csval trhetnk vissza a szoksos kpernynzetre, vagy a Fjl men
Nyomtatsi kp parancsval a nyomtatsi kp nzetre.
A nyomtatsi kprl a norml nzetre visszatrve az Excel szaggatott
vonallal hatrolja krbe azt a terletet, amely egy nyomtatott lapra kerl.
Ezek a vonalak mindig cellahatrokra esnek.
A nyomtatsi kpben a Bellt gombra kattintva ugyanazt az abla-
kot kapjuk meg, mint a Fjl/Oldalbellts menpont hatsra. Itt a
rszablakokon bell bellthatjuk:
a paprmretet s az elrendezst;
a margk, illetve lfej/llb szmra biztostott tvolsgot (ezt a
nyomtatsi kpen direkt mdon egrrel is megvltoztathatjuk);
az lfejen/llbon bell megjelen informcit (feltntethetjk pl.
az oldalszmot, a dtumot, a fjl nevt, a kszt nevt ehhez bal ol-
dalon, kzpen s jobbra igaztva sszesen 3 pozcit hasznlhatunk);
a cellarcsok, ill. sor- s oszlopazonostk megjelentetst, a nyomtats
irnyt (fellrl lefel vagy balrl jobbra), tovbb tbboldalas tblzat
esetn krhetjk az azonostknt szolgl meznv sorok s rekord-
nv oszlopok ismtldst a lapokon.
A nyomtats ablakban megadhat mg tbb specilisan a nyomtatra jel-
lemz, illetve a nyomtatssal kapcsolatos adat, gy pldul a nyomtats
minsge, a papr tpusa s az egy lapra nyomtatand oldalak szma (ha-
sonlan a flianyomtatshoz).

Informatika II. Matematikai alkalmazsok
15. Matematikai alkalmazsok
15.1. Fggvnybrzols, egyenletek megoldsa

Az Excel a fggvnyt meghatroz matematikai sszefggs alapjn nem
tudja kzvetlenl kirajzolni a fggvny grafikonjt, ezrt elszr az br-
zolni kvnt pontok koordintit kell ellltani.
Miutn elksztettk a pontok koordintit tartalmaz tblzatot, a
fggvnybrzols Pont (xy), vagy Fellet tpus diagrammal vgezhet
el (egy-, ill. ktvltozs eset).
15.1. bra. Ktvltozs fggvny brzolsa
Ktvltozs esetben a trbelisg rzkeltetsre az Excel sznezst, rcs-

vonalakat s rnykolst hasznl.
A fggvnybrzols lehetsget nyjt egyenletek megoldsra is.
Grafikusan az f(x) = g(x) feladatot kzelt mdon megoldhatjuk
gy, hogy egy brra kirajzoljuk a kt fggvnyt, s a grbk metszs-
pontjainl leolvassuk a megoldsokat.
Numerikus megoldst a Clrtk-keress funkci hasznlatval lltha-
tunk el.

15.1.1. Clrtk-keress
A funkci hasznlatval egy adott kezdrtk krnyezetben kereshetnk
megoldst. A megadott helyhez legkzelebb es megoldst/gykt tallja
meg, ezrt clszer elszr kirajzoltatni a fggvny grafikonjt, s az br-
rl leolvasni a megoldsok szmt s kzelt rtkt.
A megolds ellltshoz szksges tovbbi lpsek a kvetkezk:
trendezzk az egyenletet gy, hogy az ismeretlent tartalmaz tagok
egy oldalra kerljenek. Ezzel egy f(x) = c tpus egyenletet kapunk,
ahol c lesz a clrtk.
Egy cellba felvesszk a kezdrtket (x koordinta, ez lesz majd a
clcella), mellette egy msik cellba a kezdrtk felhasznlsval a
fggvnyt elllt kpletet (ez lesz a mdosul cella).
Meghvjuk a Clrtk-keress funkcit az Eszkzk menbl, kitltjk
a mezket, majd elindtjuk a keresst.
15.2. bra. Clrtk-keress

Az Excel a clrtk-keresskor prbahelyettestseket vgez valamely algo-

ritmus szerint, s gy tallja meg a megoldst.
A clrtk-keress termszetesen nemcsak ilyen specilis jelleg feladatok

megoldsra hasznlhat. Tipikus alkalmazs, hogy valamely szmtst
visszafel kell elvgezni, de csak az oda irnyra van eszkznk, azaz
valamelyik alapadatot addig kellene vltoztatni, amg meg nem kapjuk a
megfelel vgeredmnyt. Pl. brutt jvedelembl knnyen tudunk nett
jvedelmet szmolni, de ha visszafel krdeznk, azaz hogy adott nett
sszeghez mekkora brutt jvedelem tartozik ez csak prblkozssal
lenne megoldhat. Ilyenkor hasznlhat a clrtk-keress.
Hasonl eszkz az esetvizsgl, amelynek segtsgvel mi lenne ha?

tpus krdseket tudunk megvlaszolni. Kln esetknt eltroljuk a vl-
toz cellk adott belltsait, s az esetek sszehasonlthatk, elemezhetk.
15.1.2. Fixponti iterci

A mdszer felhasznlsval szintn egy adott kezdrtk krnyezetben
kereshetnk megoldst (hasonlan a clrtk-keresshez), amennyiben az
adott egyenlet megoldhat gy.
A megolds tlete az, hogy ellltjuk az x, f(x), f(f(x)), sorozatot
(ezzel az xn = f(xn-1) itercit alkalmazzuk), s ennek a sorozatnak j eset-
ben ltezik vges hatrrtke, amelyet megadott pontossggal meg tudunk
kzelteni. Ekkor az eljrs vget r. A pontossg megadsa azrt szks-
ges, mert ennek hinyban az eljrs elvileg vgtelen ideig futna.
A feladat megoldsa Excelben:
Megadjuk egy-egy cellban a kezdrtket, s mellette r hivatkozva a
fggvny kplett. Ellenrizzk, hogy az Eszkzk/Belltsok/Sz-
mols ablakban a Kzelts mez be van-e kapcsolva. Megnzzk, hogy
a Maximlis lpsszm (alaprtelmezs: 100) s az Elfogadhat hiba
mezk belltsa megfelel-e. A lpsszmot szintn a tl hossz futsid
elkerlse miatt clszer korltozni, illetve azrt, mert az eljrs nem biz-
tos, hogy konvergens.
trjuk a kezdrtk celljt gy, hogy a fggvny kpletre hivatkoz-
zon. Ezzel krkrs hivatkozst hozunk ltre, ami sok esetben hiba, de

most erre van szksg, ugyanis gy az Excel ki tudja szmolni az ered-

mnyt iteratv mdon, a kt cella felhasznlsval.
Az ilyen tpus feladatok persze clrtk-keresssel is megoldhatk.
15.3. bra. Fixponti iterci
A fixponti iterci alkalmazsra kt pldt mutatunk be, az els egy trigo-

nometrikus egyenlet megoldsa, a msodik a gykvons iteratv algoritmusa.
15.2. Mtrixok s mveleteik

A mtrix egy tglalap alak folyamatosan kitlttt szmtblzat, amelynek
elemei sor- s oszlopkoordintkkal hivatkozhatk (pl. A1,2 az els sor
msodik eleme).
A mtrixokra rtelmezett mveletek kzl a kvetkezk megvalst-
st nzzk meg az Excelben: sszeads, kivons, szorzs szmmal, mtri-
xok szorzsa, determinns-szmts, inverz meghatrozsa.
A mtrixoknak tbb fontos alkalmazsa is van klnbz terleteken.
Lineris tr (vektortr) felett a mtrix tekinthet gy, mint egy lineris
transzformci, amelynek oszlopai a bzisvektorok j koordinti lesznek.
Ez esetben a mtrixszal val szorzs a transzformci alkalmazst jelenti
pl. egy vektorra nzve. Ha kt transzformcis mtrixot sszeszorzunk,

akkor az eredmny egy olyan mtrix lesz, amely a transzformcik ered-

jt hajtja vgre.
Egyenletrendszerek is megoldhatk mtrixok segtsgvel, ezzel k-
sbb foglalkozunk.
15.2.1. sszeads s kivons
Kt mtrixot akkor tudunk sszeadni, illetve az egyiket a msikbl kivon-
ni, ha sor- s oszlopmreteik azonosak.
A vgrehajtand lpsek Excelben a kvetkezk:
a mtrixok elemeit Excel tblzatokba rjuk, minden elemet kln cel-
lba (pl. B2:D4 s G2:I4);
kijelljk az eredmnymtrix helyt (pl. B6:D8);
berjuk a kpletet a szerkesztlcre (esetnkben B2:D4+G2:I4);
CTRL+SHIFT+ENTER-t tnk.
Mivel az eredmnynek tbb cellban kell megjelennie, ezrt van szksg
az utbbi billentyzetkombinci alkalmazsra. A tbb cells megjelen-
tst az Excel kln azzal is mutatja, hogy kapcsos zrjeleket r a kplet
kr { }.
15.2.2. Szorzs konstanssal
A vgrehajtand lpsek ugyanazok, mint az elbb, csak a harmadik lps
vltozik: a kplet pl. G3*B2:D4, ahol a G3 cellban van a konstans.
15.2.3. Mtrixok szorzsa
Kt mtrix akkor szorozhat ssze, ha az els mtrix oszlopainak a szma
megegyezik a msodik mtrix sorainak a szmval. Az eredmnymtrix
mretei a kvetkezk: a sorok szma az els mtrix sorainak a szma, az
oszlopok szma a msodik mtrix oszlopainak a szma. (Ha pl. a B mtrix
egy oszlopvektor, akkor az eredmny is oszlopvektor lesz.)
Teht a mretek rendre: An,m, Bm,k, Cn,k.
A mtrixok szorzsa nem kommutatv mvelet. A mretek fordtva
nem biztos, hogy megfelelek, ezrt ha A*B ltezik, abbl nem kvetke-
zik, hogy B*A is ltezik. Ngyzetes mtrixok esetn A*B s B*A egyarnt
ltezik, de mg ebbl sem kvetkezik, hogy a kett egyenl (viszont a
determinnsuk megegyezik).
A vgrehajtand lpsek Excelben most is ugyanazok, mint az ssze-
adsnl, csak a harmadik lps vltozik: az Mszorzat fggvnyt kell hasz-
nlni pl. Mszorzat(B2:D4;G2:I4).

Az Mszorzat fggvnyt a matematikai s trigonometriai fggvnyek

kztt talljuk meg. (A mtrix fggvnykategria elssorban nem matema-
tikai, hanem keresfggvnyeket tartalmaz.)
15.4. bra. Mtrixmveletek
15.2.4. Mtrixok determinnsa

A determinns egy ngyzetes mtrixokra rtelmezett specilis mr-
szm. Ha det A = 0, akkor a mtrix sorai, oszlopai linerisan sszefg-
gk, azaz pl. valamelyik sor elllthat ms sorok lineris kombincija-
knt, ellenkez esetben a sorok s oszlopok linerisan fggetlenek. Ha
det A 0, akkor a determinns rtke egy n dimenzis trbeli alakzat
trfogata, amelyet a mtrix oszlop- vagy sorvektorai fesztenek ki. (Ktdi-
menzis esetben ez az rtk egy parallelogramma terlete, hrom dimen-
ziban pedig egy parallelepipedon trfogata.)
A determinns kiszmtshoz szksges lpsek Excelben a k-
vetkezk:
a mtrix elemeit Excel tblzatba rjuk, minden elemet kln cellba;
kijelljk az eredmny celljnak a helyt;
berjuk a kpletet =Mdeterm(tmb);
ENTER-t tnk (az eredmny most egyetlen cellban jelenik meg).
Az Mdeterm fggvny a matematikai s trigonometriai fggvnyek kztt

tallhat.

15.2.5. Mtrixok inverze

Ha egy ngyzetes mtrix determinnsa nem 0, akkor rtelmezett a mtrix
inverze. Az inverz definci szerint az a mtrix, amellyel az eredetit balrl
vagy jobbrl megszorozva az egysgmtrixot kapjuk. Az egysgmtrix
olyan specilis ngyzetes mtrix, amely ftljban csupa egyeseket tartal-
maz, tbbi eleme pedig 0.
A*A-1 = A-1*A = E
Az inverz mtrix inverze maga az eredeti mtrix. Az inverz s az eredeti
mtrix mrete megegyezik.
A vgrehajtand lpsek Excelben a kvetkezk:
a mtrix elemeit Excel tblzatba rjuk, minden elemet kln cellba;
kijelljk az eredmnymtrix helyt;
berjuk a kpletet =Inverz.Mtrix(tmb);
CTRL+SHIFT+ENTER-t tnk.
Az Inverz.Mtrix fggvny a matematikai s trigonometriai fggvnyek

kztt tallhat.
15.3. Lineris egyenletrendszerek megoldsa

A lineris egyenletrendszer ltalnos alakja a kvetkez: adott m darab
ismeretlen, s n darab egyenlet. Az egyenletekben az ismeretlenek lineris
kombincija szerepel, a jobb oldalon pedig konstansok tallhatk.
Lineris egyenletrendszerek megoldsra a leggyakrabban kt mdszert
hasznlunk:
Gauss-eliminci;
megolds az egytthatmtrix inverznek a segtsgvel.
A megolds lehet egyrtelm (ha az egyenletek linerisan fggetlenek
egymstl), lehet vgtelen sok megolds (ha egy vagy tbb ismeretlen r-
tke szabadon megvlaszthat), illetve az is elfordulhat, hogy nincs meg-
olds (ha az egyenletrendszer ellentmondst tartalmaz).
Az Excel az egytthatmtrix inverznek felhasznlsval trtn
megoldshoz nyjt tmogatst. Ez a mdszer csak akkor alkalmazhat, ha
az egyenletrendszer mtrixa ngyzetes, azaz az egyenletek szma megegye-
zik az ismeretlenek szmval.

A megolds tlete a kvetkez: az egyenletrendszer felrhat A*x = b

alakban, ahol A az egyenletrendszer mtrixa, b a konstansoszlop, x pedig
az ismeretlenek oszlopvektora. Ha det(A) 0 (az egyenletek fggetlenek
egymstl, ekkor a megolds egyrtelm), akkor az egyenletrendszer
mindkt oldalt balrl A-val szorozva az x = A-1*b eredmnyt kapjuk.
Ha vgtelen sok megolds van, vagy nincs megolds, akkor
det(A) = 0.
A vgrehajtand lpsek Excelben a kvetkezk (az adatok bersra, a
szksges kijellsekre s fggvnyekre most mr nem trnk ki):
det(A) 0 vizsglata;
A-1 meghatrozsa;
A-1 s b sszeszorzsa a megfelel sorrendben.
15.5. bra. Lineris egyenletrendszer megoldsa
15.3.1. Megolds a Solverrel

A Solver egy olyan eszkz, amely logikailag a clrtk-keresshez hasonl,
de annl ltalnosabb feladatok megoldsra hasznlhat. Ilyenkor kett
vagy tbb bemen cella rtkt is mdosthatjuk.

Ezzel ltalnos esetben tbb ismeretlent tartalmaz nemlineris egyenlet-

rendszert oldunk meg, lsd ksbb.
A Solver alaprtelmezsben menbl nem hvhat. Ha az Eszkzk me-

nben nem szerepel a Solver parancs, akkor nyissuk meg az Office
knyvtron bell megtallhat Solver.xla llomnyt (fjlkeresssel rke-
reshetnk).
A lineris egyenletrendszereknl a Solver szintn az egytthatmtrix
inverznek kiszmolsval lltja el a megoldst.
Els esetben tegyk fel, hogy az egytthatmtrix ngyzetes s
det(A) 0 (az egyenletek fggetlenek egymstl s a megolds egyrtelm).
15.6. bra. Lineris egyenletrendszer megoldsa Solverrel
A vgrehajtand lpsek Excelben a kvetkezk (a szksges kijellsekre

s fggvnyekre most mr nem trnk ki):
Megadjuk az A mtrixot (az brn B2:D4), a b vektort (J2:J4), s az x
vektor kezdrtkt (pl. csupa 1-es koordinta, F2:F4).
Det(A) 0 vizsglata (C6), x normjnak kplete (F6), A*x kezdr-
tknek meghatrozsa (H2:H4).

Elindtjuk a Solvert s megadjuk a megfelel paramtereket. Clcella: x

normjnak kplete (F6), mdosul cellk: x vektor kezdrtke
(F2:F4), korltoz felttelek: A*x = b (H2:H4 = J2:J4).
A Megolds gombra kattintva az Excel ellltja a megoldst. A kvet-
kez tjkoztat zenetet kapjuk: A Solver megoldst tallt. Az sz-
szes elrs s optimalizlsi felttel teljeslt.
A kiszmtott rtkekkel rdigomb kivlasztsval az OK gombra
kattintva a munkalapon a szmtott rtkek jelennek meg.
A Solver olyan esetekben is hasznlhat a ngyzetes lineris egyenletrend-
szer megoldsra, ha det(A) = 0 gy teljesl, hogy vgtelen sok megolds
van. Ilyenkor egy megoldsvektort hatrozhatunk meg az sszes kzl
azt, amelynek a normja (hossza) minimlis.
Mg ltalnosabban, nem ngyzetes lineris egyenletrendszert (az egyenle-

tek szma nem ugyanannyi, mint az ismeretlenek szma) is megoldhatunk
a Solverrel. Ilyenkor hrom eset lehetsges:
A fggetlen egyenletek szma ugyanannyi, mint az ismeretlenek szma,
ekkor a megolds egyrtelm lesz.
Ha kevesebb fggetlen egyenlet van, mint ismeretlen s azok nem el-
lentmondak, akkor vgtelen sok megolds van. Kzlk egyet hat-
rozhatunk meg (amelynek hossza minimlis).
Ha tbb fggetlen egyenlet van, mint az ismeretlenek szma (tlhat-
rozott egyenletrendszer), akkor A*x - b nulla mr nem lehet, de mini-
malizlhatjuk.
Vannak olyan feladatok, amikor korltoz feltteleket is meg kell adni

(Hozzads gomb). Ezek ms cellkra vonatkozhatnak.
A Bellts gombra kattintva a Solver paramtereit finomthatjuk.
Megadhatjuk pl. a megolds keressre fordtand maximlis idt s lps-
szmot, s az eredmny vrt pontossgt. Egy kapcsolval klnbsget
lehet tenni lineris s nem lineris tpus problmk kztt. Az alapbell-
ts a megoldand feladatok tlnyom tbbsgnl megfelel.

15.4. Nemlineris egyenletrendszerek megoldsa

A Solver nemlineris egyenletek vagy egyenletrendszerek megoldsra is
hasznlhat. A kvetkez pldban egy ktismeretlenes, nemlineris
egyenletrendszert oldunk meg a Solver segtsgvel. A megolds lpsei a
kvetkezk:
Grafikusan kzelt megoldst keresnk gy, hogy egy brra kirajzol-
juk a kt fggvnyt. Ehhez explicit mdon ki kell fejeznnk az egyik
vltozt (ha ez nem megy, akkor ms mdon kell gykkzeli pontot
tallni).
A Solver segtsgvel megoldjuk az egyenletrendszert. Megadjuk a
kiindul koordintkat (az brn: F26:G26 mdosul cellk, illetve
L25:M25 kezdrtkek). F(x, y) = 0 s G(x, y) = 0 egyszerre pld-
ul gy biztosthat, hogy az abszolt rtkk sszege 0, illetve a ngy-
zetsszegk 0. Ktfle megoldsban ez a kt sszeg kerl a clcellba.
A megtallt megoldst rrajzolhatjuk az brra (Diagram/Forrs-
adat/Adatsor ablak, Hozzads gomb).
15.7. bra. Ktismeretlenes, nemlineris egyenletrendszer megoldsa

Informatika II. rlapok ksztse
16. rlapok ksztse

Az Excel lehetsget nyjt arra, hogy tblzatainkba prbeszdpanel ele-
meket illessznk be. A teljesen ltalnos megoldshoz programozsi isme-
retekre is szksg lenne, ezrt azzal nem foglalkozunk, de ttekintjk az
egyes elemek hasznlatt programozs nlkl.
A prbeszdpanel elemek a Nzet/Eszkztrak/rlapok menpont
bekapcsolsval jelenthetk meg.
16.1. Jellngyzet
A jellngyzet egy ktllapot kapcsol. Olyan esetekben hasznljuk,
amikor egy krdsre adott vlasz az eredmnyt befolysolja (pl. adunk-e
rengedmnyt, s ennek kvetkeztben a fizetend sszeg megvltozik).
Elszr beszrjuk a nyers jellngyzetet a munkalap megfelel helyre az
rlapok trbl a Jellngyzet ikonra kattintva. Az elem belltsaihoz
vlasszuk a Formtum menbl a Vezrls pontot, vagy kattintsunk
az elem felett az egr jobb gombjval, s vlasszuk a Vezrl formz-
sa menpontot.
A megjelen Vezrl formzsa ablak a beszrt nyers jellngyzet
belltsra szolgl.
A fontosabb belltsi lehetsgek a kvetkezk:
Vezrl ablak: a csatolt cella pozcija adhat meg, ahol igaz vagy
hamis rtk mutatja az elem be-, illetve kikapcsolt llapott, ugyanitt
trbeli rnykolst is krhetnk;
Mret ablak: a jellngyzet tmretezsre szolgl;
Sznek s vonalak ablak: kitlt sznt s vonalsznt adhatunk meg,
egyb specilis effektusokkal kombinlva, pl. az elem lehet rszben t-
ltsz.
A jellngyzet kapcsoljra kattintva az elemhez csatolt logikai rtk is
megvltozik (a kt elem ssze van drtozva).
A jellngyzet eredmnyt vgeredmnyben egy Ha fggvnnyel cl-
szer feldolgozni, s gy a logikai rtktl fgg vlaszt adhatunk.

16.1. bra. Jellngyzet
16.2. Vlasztkapcsol (rdigomb)

Ennl az eszkznl tbb lehetsg kzl vlaszthatunk, de egyszerre csak
egy lehet aktv. Tipikus hasznlati eset, amikor tbbfle rengedmny ad-
hat, s ezek kzl ki kell vlasztani az aktulisat.
Szrjuk be a nyers rdigombokat a munkalap megfelel helyre az
rlapok trbl a Vlasztkapcsol ikonra kattintva. Mivel logikailag
sszetartoznak, clszer ket egyms al elhelyezni.
A rdigombok belltsa hasonlan trtnik, mint a jellngyzet
(tmretezs, sznek, vonalak). A csatolt cella az sszes gomb esetn
ugyanaz, s ezt csak egyszer kell megadni. A bellts utn ebben a cell-
ban egy szm jelenik meg, attl fggen, hogy hnyadik gombra kattintot-
tunk (itt is rvnyes a visszafel kapcsolat, a szmot trva a megfelel
sorszm gomb lesz aktv, az elemek ssze vannak drtozva). A rdi-
gombokat clszer a funkcinak megfelelen tnevezni (pl. 5%, az adott
gombra kattintva ennyi a kedvezmny mrtke).
16.2. bra. Rdigombok s csoportpanel

A vlasztkapcsolk ltal szolgltatott eredmnyt a Vlaszt fggvnnyel

dolgozzuk fel. A fggvny els paramtere egy index, s ennek rtktl
fggen a megadott sorszm gat hajtja vgre (hasonlan a Ha fgg-
vnyhez).
Ha egy munkalapra klnbz csoportokba tartoz rdigombokat
akarunk elhelyezni, akkor a logikailag sszetartoz rdigombokat cso-
portpanelbe foglaljuk (krlrajzoljuk ket egy csoportpanel elemmel a
Csoportpanel ikon segtsgvel).
16.3. Listapanel
A listapanel arra szolgl, hogy egy listbl kivlasztott elemet megjelent-
snk (ez tulajdonkppen egy aktv szrs).
Ksztsk el a tblzatot, amelybl vlasztani szeretnnk. Szrjuk be a
nyers listapanel objektumot a munkalap megfelel helyre az rlapok
trbl a Listapanel ikonra kattintva.
A Vezrl formzsa ablakban a mretek belltsa a mr ismert m-
don megadhat. A Vezrl rszablakban a bemeneti tartomnyt (lista)
adhatjuk meg, mg a Cellacsatols mezben az eredmnyt tartalmaz
cella hivatkozst helyezzk el.
Ezutn az eredmnycellban mr a kivlasztott elem sorszma jelenik
meg, s itt is rvnyes a visszafel kapcsolat, a szmot trva a megfelel
sorszm elem lesz aktv, az elemek ssze vannak drtozva.
A kivlasztott elem megjelentst az Ofszet fggvnnyel vgezhetjk
el, amely megadott magassg s szlessg hivatkozst ad eredmnyl
egy forrshivatkozstl szmtott megadott szm sornyi s oszlopnyi
tvolsgra.
A fggvny paramterei a kvetkezk:
1. Annak a cellnak/tartomnynak a cme, ahonnan az eltrst mrjk
(forrshivatkozs).
2-3. Egy szm, amely azt jelzi, hogy hny sorral/oszloppal trnk el a
forrshivatkozsi celltl/tartomnytl.
4-5. A clhivatkozs magassga/szlessge a sorok/oszlopok szm-
ban mrve (csak pozitv szm lehet). Ezen paramterek megadsa nem
ktelez, ez esetben a forrshivatkozs mreteit hasznlja az Excel.
Most csak egy cella lesz a clhivatkozs, gy a negyedik s tdik param-
ter rtke 1, illetve ezen paramterek elhagyhatk.

16.3. bra. Listapanel s szmsklk
16.4. Szmsklk
A szmsklk segtsgvel egy cellban szmokat jelenthetnk meg. Ez a
szm azonosthatja egy blokk megadott sorszm elemt, gy ezutn az
Ofszet fggvnnyel az adott elem kivlaszthat.
A lptet s a grdtsv egyarnt az rlapok trbl szrhat be a
megfelel ikonokra kattintva. Az elemek mrete a szoksos mdon lltha-
t be (Mret rszablak). A Vezrl rszablakban a szmsklk minimlis
s maximlis rtke, lptetsi tvolsga adhat meg, tovbb a csatolt cella
hivatkozsa. Grdtsv esetben az ugrsi tvolsgot is bellthatjuk, azaz
hogy mekkora legyen az elmozduls, ha a csszka mell kattintunk.
16.4. bra. A lptet belltsa

Informatika II. Nhny rdekes feladat
17. Nhny rdekes feladat
17.1. Fixpontos szmbrzols

A szmtgp az egsz szmokat fixpontosan, 2 bjton trolja, a kettes
komplemens kdolst alkalmazva.
A kettes komplemens minden a szmra az a+2n sszeg. Ennek utols
n szmjegyt hasznljuk az egsz szmok kdolsra (az esetlegesen tl-
csordul szmjegyet levgjuk). A klcsnsen egyrtelm hozzrendels
csak akkor lehetsges, ha a kdszavak szma s a kdoland mennyisgek
szma megegyezik. Mivel 16 jegy kt jelbl ll kd 65536 van, ezrt
kdolhat szmokknt clszer a -32768..32767 intervallum egsz szmait
vlasztani. Ezeknek a szmoknak a kettes komplemens kdja olyan, hogy
az els szmjegy nemnegatv szmok esetn nulla, negatv szmok esetn
1. Emiatt szoks ezt a szmjegyet eljelbitnek is nevezni.
Berjuk az tvltani kvnt szmot egy adott cellba (az bra szerint:
S5). Mellette megvizsgljuk, hogy a szm negatv-e, ez utbbi esetben
65536-ot hozzadunk (nemnegatv esetben a tlcsorduls miatt a hozz-
ads felesleges, de nem okozna hibt). Egy segdsorban felvesszk a bit-
sorszmokat (4. sor).
A szm tvltst maradkos osztssal vgezzk. Kiszmtjuk a hnyadost
s a maradkot (5. s 6. sor). Vgeredmnyben a maradkok sorozata a szm
fixpontos alakjt adja. A legmagasabb helyi rtk bit az eljelet mutatja.
17.1. bra. Fixpontos szmbrzols

Ms fixpontos szmbrzolsi mdszerek is ismeretesek, s ilyen trolsi

forma nem csak egsz szmokra lehetsges.
17.2. Hexadecimlis szmrendszer

Az elz plda folytatsaknt a kt bjton brzolhat szmok 16-os
szmrendszerbeli trst nzzk meg.
Hasonlan, mint az elbb, berjuk az tvltani kvnt szmot egy cell-
ba, megvizsgljuk, hogy a szm negatv-e, s egy segdsorban felvesszk a
16-os szmrendszerbeli helyi rtkeket.
Kiszmtjuk a hnyadost s a maradkot (8. s 9. sor). A kdtbla se-
gtsgvel meghatrozzuk az adott maradkhoz tartoz 16-os szmrend-
szerbeli jegyet. Szintn a kdtbla segtsgvel meghatrozzuk az adott
hexadecimlis jegyhez tartoz kettes szmrendszerbeli bitsorozatot (4 bit).
Az egyszersg kedvrt a kdtblt karakteresen ksztettk el (noha
tlnyomrszt szmokat tartalmaz), emiatt az Excel figyelmeztet bennnket.
17.2. bra. Hexadecimlis szmrendszer

17.3. Szemlyi szmok ellenrzse

Egy megadott szemlyi szmot (szemlyazonost jelet) ellenrznk, hogy
rvnyes-e.
A feladatot tbb lpsben oldjuk meg:
Ellenrizzk a szemlyi szm hosszt.
Ellenrizzk a dtumrszt. Ehhez egy segdtblzatba felvesszk a
hnapok napjainak a szmt. A februri napok szmt kplettel sz-
moljuk. Megnzzk, hogy a szemlyi szmban megadott hnap s nap
rvnyes-e.
Ellenrizzk a kontrollsszeget. Kivesszk a jegyeket egyesvel a sze-
mlyi szmbl. Az i-edik pozcin lev jegyet i-vel megszorozzuk, s
sszeadjuk a szorzatokat. A vgsszeget maradkosan osztjuk 11-gyel,
ez kell, hogy legyen az utols jegy.
17.3. bra. Szemlyazonost jel ellenrzse
17.4. Monogramok ellltsa

Nevekbl monogramokat kell ellltani gy, hogy a keresztnv s a kez-
dbet (pl. Cs) ketts is lehet.
A feladatot tbb lpsben oldjuk meg:
A vezetknvbl levlasztjuk a kezdbett.
Megkeressk a nvben az els szkzt.

Ellltjuk a nv maradkt (ez mr csak a keresztnv).

Az els lpssel azonos mdon a nv maradkbl levlasztjuk a kez-
dbett.
Megnzzk, hogy a nv maradkban van-e mg szkz.
Ha igen, akkor levlasztjuk a nv utols rszt, s meghatrozzuk a
kezdbett.
sszefzzk a kezdbetket.
A megoldshoz a szvegkezel fggvnyek szles repertorjt hasznltuk fel.
A kezdbetk vizsglatnl az algoritmus nha tvedhet, ha a kettsnek

tn bet valjban mgsem ketts (pl. Lyka Lszl). Hrom tagnl hosz-
szabb nevekre az algoritmus mr nem hasznlhat jl.
17.4. bra. Monogramok ellltsa
17.5. Pi kzeltse
0 s 1 kztti vletlen szmok felhasznlsval 1000 vletlen pontot gene-
rlunk az els koordintaskon. Megszmoljuk, hogy mennyi pont esik az
egysg sugar negyedkrlapra. Az egysg sugar kr terlete , ezrt ha a
megfelel pontok szmnak ngyszerest osztjuk 1000-rel, akkor megkap-
juk a kzelt rtkt (egyenletes eloszls vletlenszmok esetn a ngy-
zet terlete s a krnegyed terlete gy arnylik egymshoz, mint a talla-

tok szma a ngyzeten s a krnegyeden, 1/-negyed = ngyzetre es

pontok/krnegyedre es pontok).
17.5. bra. Pi kzeltse

III. RSZ
PREZENTCIKSZTS
Informatika II. Prezentcikszts elmletben
18. Prezentcikszts elmletben
18.1. Bevezets
A szmtgpen megszerkesztett prezentci napjainkban az egyik legdiva-
tosabb segdeszkz az eladsokon. Hasznlhatjuk oktatsi clra, dnts-
elksztshez, vagy akr egy vllalat termkeinek npszerstsre, clunk
mindig ugyanaz lesz: informcit kzvetteni a lehet legsikeresebben.
Mindennapi munknk sorn gyakran lehet szksgnk arra, hogy sz-
beli eladsainkat vizulis prezentcival tmasszuk al. Az elads sorn
tapasztalni fogjuk, hogy knnyebb megnyernnk a hallgatsg figyelmt,
ha szveges mondanivalnkat kiegsztjk az anyag megrtst segt tb-
lzatokkal, diagramokkal s kpekkel.
A felkeltett figyelmet folyamatos motivcival fenn is kell tartanunk.
Prezentcink sikere sok mindenen mlhat, gy fontos szerepe van az
alapos elkszt munknak.
A jegyzet els rszben megismerkedhetnk a szmtgppel tmoga-
tott prezentcik ksztsnek elmleti alapjaival, valamint olyan hasznos
tartalmi s formai ajnlsokkal, melyekre tmaszkodva sikeres prezentci-
kat kszthetnk.
Az elmleti megalapozst kveten megszerzett ismereteinket a
gyakorlatban is kiprblhatjuk. A msodik rszben a szmtgppel
tmogatott prezentcikszts legnpszerbb szoftveres eszkzvel, a
PowerPoint 2003-mal, s annak eszkzrendszervel ismerkedhetnk meg.
18.2. A szmtgppel tmogatott

prezentcikszts elnyei
Rgebben az eladsokon a szemlltets legtbbszr tblra rssal, illetve
fnykpek vagy kzzel kszlt brk kivettsvel trtnt. A szmtstech-
nika trhdtsa kvetkeztben napjainkra mr hagyomnyosnak tekinthe-
t a szmtgpen megszerkesztett, s projektor segtsgvel kivettett
prezentci is.
Minden megoldsnak vannak elnyei s htrnyai. Tekintsk t nhny
elnyt annak, ha bemutatnkat szmtgpen ksztjk el!
Az elksztett bemutatk knnyebben mdosthatk.
A szmtgppel kszlt bemutatk minsge ltalban jobb, a megje-
lens egysgesebb.

Felgyorsul az elkszts folyamata. Szerkeszts kzben rengeteg ksz

megolds ll rendelkezsnkre, ezeket prblgathatjuk is, mivel mve-
leteink tbbsge szerencsre visszavonhat.
Az objektumok megjelentse idzthet, nem kell minden inform-
cinak egyszerre megjelennie. Ha az ismerettads egyms utn megje-
len gondolatokkal trtnik, a kznsg is knnyebben kveti az el-
adst.
Egy idben akr tbb helyen is tarthatunk eladst a szmtgpes
hlzatok segtsgvel.
A bemutatk nllan, az elad nlkl is hasznlhatk. Egy szmt-
gpes prezentci akr audi s vide anyagot is tartalmazhat, gy pl-
dul az elad szveges magyarzata tbbszr is meghallgathat.
A kzzttel egyszer s gyors. Bemutatnkat megoszthatjuk az inter-
neten, knnyen sokszorosthatjuk vagy tovbbthatjuk msoknak.
A vizulis hatsok segtsgvel a mozgs rzett keltve knnyebben
fenntarthat a kznsg rdekldse.
18.3. Mieltt munkhoz ltnnk

A bemutat szerkesztsnek megkezdse eltt fontos, hogy munknkat
alaposan elksztsk. Tekintsnk t nhny fontosabb lpst, melyeket
mg a szerkesztsi munka megkezdse eltt clszer megtennnk!
Els lpsknt hatrozzuk meg a lehet legpontosabban, hogy mi a
bemutatnk clja, s hogy azt milyen lpsekben fogjuk elrni.
Ezutn gondoljuk vgig, hogy kik fogjk alkotni a clkznsget!
Gondoljuk vgig, hogy kik lesznek eladsunk rsztvevi, s mit vr-
nak el az eladstl. Ez segt a megfelel nyelvezet s eladi stlus
megvlasztsban. Az elads sikere nagymrtkben fgg attl, hogy
az anyagot mennyire sikerl a kznsg nzpontjbl megkzelteni.
A bemutathoz kapcsold httranyagot, kpeket, brkat mg a
munka megkezdse eltt gyjtsk ssze, gy a szerkeszts sorn mr
tudjuk azt is, hogy milyen vizulis magyarz eszkzkre tmaszkod-
hatunk.
Clszer elre eldntennk, hogy prezentcinkat milyen formban
fogjuk kzztenni. A kivlasztott formtl fggen (kpernyre vet-
ts, rsvett flia stb.) fogjuk majd belltani a dik mrett, s gy

kapjuk meg azokat a szlessg-magassg arnyokat, amik kztt dol-

gozhatunk.
Hatrozzuk meg, hogy mennyi id ll rendelkezsre a prezentcihoz.
Ez behatrolja az tadhat ismeretek mennyisgt is.
A rendelkezsnkre ll eszkzrendszerbl szabadon felhasznlhatunk

brmit annak rdekben, hogy a kznsg figyelmt megszerezzk. gyel-
jnk azonban arra is, hogy az egyes eszkzk tlzsba vitt alkalmazsa
(felesleges animcik, hangos vagy idegest hangeffektusok, tl sok szn
hasznlata stb.) zavar is lehet, s a figyelem cskkenshez vezet.
18.4. Tartalmi felpts

Az elads szerkezett egy bevezet rszre, egy f rszre s egy befejez
rszre clszer tagolni. Gondoljuk t alaposan, hogy mi kerl az egyes
rszekbe!
A bemutat bevezet rszben kapcsolatot teremtnk a kznsggel,
s bemutatjuk prezentcink cljt.
A f rszben mutatjuk be az egyes tmakrket, s adjuk t a hozzjuk
tartoz ismereteket, tbbnyire vizulis segdletek (bra, tblzat stb.)
segtsgvel.
A prezentci befejezsben foglaljuk ssze az elads mondanival-
jt. A megrtshez szksges tovbbi ismereteket szbeli magyarzat
tjn adjuk t. Az eladsanyaghoz kapcsold szakirodalom s ht-
tr-informcik hivatkozsait is rdemes a bemutat utols diin fel-
tntetnnk.
A prezentci anyagnak bemutatsnl az egyes tmkat vzlatosan jele-
ntsk meg, a tteles tuds tadst inkbb szban tegyk meg! A dik
felptsekor hasznljunk cmszavakat, felsorolsokat s tmondatokat!
Kerljk a dik tlzsfolst s a rszletekbe men magyarzatok szve-
ges megjelentst! Minl vzlatosabb a dia, annl inkbb ttekinthetv
vlik az anyag.
Trekedjnk arra, hogy az egyes fejezetek krlbell azonos rszletes-
sggel legyenek kidolgozva!
Hasznljunk utalsokat! Ha vannak olyan forrsok, amelyekre hivatko-
zunk a prezentciban, vagy segthetik mondanivalnk megrtst, akkor
jelljk meg ket a fejezetek elejn vagy vgn!

Fontos a prezentci szerkezetnek tlthatsga, ezrt hasznljuk k-

vetkezetesen ugyanazokat a jellseket, kiemelseket az azonos logikai
szintekre!
18.5. Mire gyeljnk a technikai megvalstsban

A prezentci szerkesztse kzben nem rt betartanunk nhny szablyt,
melyekkel biztosthat az olvashatsg, fokozhat az eszttikum s nvel-
het az anyag ttekinthetsge. Ezek kzl ismerhetnk meg nhny l-
nyegesebbet a kvetkez fejezetekben.
18.5.1. Szveg a din
A prezentci ksztse kzben mindig gondoljunk arra is, hogy diink

tvolrl mennyire lesznek lthatak. Elfordul, hogy a monitoron jl ki-
vehet rszletek egy projektoron kivettve csak nehezen rzkelhetk.
Ha ki szeretnnk prblni, hogy dink kpe mennyire lesz olvashat egy

vettsen, akkor lljunk 2-3 mter tvolsgra a monitortl. Ha szemnk
megerltetse nlkl minden rszletet ki tudunk venni, akkor azok a na-
gyobb kivettett kpen tvolabbrl is jl lthatak lesznek. A szerkeszts
sorn mindig trekedjnk arra, hogy diink olvassa ne frassza a szemet,
mert az a figyelem s rdeklds cskkenshez vezet. A formzsnl
ltalnos szably, hogy kerlnnk kell a kis betmretek, vkony vonalak
s apr brk hasznlatt. A betmret esetben ne menjnk a 18 pontos
nagysg al, inkbb nagyobb betmretet hasznljunk.
Az x-magassg
A din hasznlt betkszletek kivlasztsnl nem rt figyelnnk azok
egyik fontos jellemzjre, az x-magassgra.
Az x-magassg a kisbetk (jellemzen az x s a hozz hasonl karakterek)

magassga a kzpvonal fl s az alapvonal al nyl szrak nlkl.

18.1. bra. Az x-magassg
Figyeljk meg a kvetkez kt betkszlet kztti klnbsget!

Garamond bettpus, 14 pontos betmret
Arial bettpus, 14 pontos betmret
Ugyanakkora betmret mellett a nagyobb x-magassggal rendelkez be-
tkszleteket hasznlva felirataink tvolrl is jobban olvashatak lesznek.
A kisebb x-magassggal rendelkez karakterkszletek htrnyt a betm-

ret nvelsvel kompenzlhatjuk.
Szabvnyos betkszletek hasznlata

Munknk sorn trekedjnk arra, hogy diink szvegt szabvnyos bet-
tpusokkal formzzuk meg. Ezek alkalmazsa tbb szempontbl is java-
solhat:
Minden gpen teleptve vannak, gy hasznlatuk klnsen hasznos, ha
bemutatnkat nem sajt gpnkrl futtatjuk.
Jl olvashatak.
Jl jelentik meg a magyar kezetes karaktereket.
Ilyen bettpus tbbek kztt az Arial, a Garamond, a Tahoma, a Times
New Roman s a Verdana. ltalnossgban elmondhat, hogy minl ke-
vesebb klnbz bettpust hasznlunk egy bemutat megszerkeszts-
nl, annl egysgesebb s eszttikusabb lesz az eredmny.
Egyenletes vonalvastagsg betkszletek
A din megjelen szveg j olvashatsga rdekben nem elegend csu-
pn nagy betmretet vlasztanunk, kerlnnk kell azoknak a bettpu-
soknak a hasznlatt is, melyekben a betket alkot vonalak vastagsga
nem egyenletes. Ilyen tbbek kztt a szabvnyos Times New Roman

bettpus is. Az elvkonyod rszletek miatt tvolabbrl nehezen tudjuk

megklnbztetni egymstl a hasonl karaktereket.
18.2. bra. Hasonl karakterek nem egyenletes s egyenletes

vonalvastagsg betkszletekben
A fenti brn lthat Times New Roman bettpus esetben az e karak-

terben kiemelt keresztvonal a bettest tbbi rszhez kpest vkony, t-
volrl nzve rosszul kivehet, s nehezen klnbztethet meg a c ka-
raktertl.
Az egyenletes vonalvastagsg Arial bettpus hasonl rajzolat karak-
terei kztt a klnbsg tvolrl nzve is jobban kivehetk, gy ezek a
karakterek knnyebben megklnbztethetk egymstl.
Talpas vagy talpatlan betk
A betket rajzolatuk szerint kt nagy csoportra oszthatjuk:
serif (talpas) betk
sans-serif (talpatlan) betk
A serif betk knnyebben olvashatk a hosszabb szvegekben, mivel a
talpak megknnytik a sorok kvetst, tulajdonkppen sorvezetknt
funkcionlnak. Az ilyen bettpusokat ltalban knyvekben s jsgok-
ban hasznljk, ahol nagy a sorok s az egy soron belli karakterek szma.
A serif betk rajzolatra ltalban jellemz, hogy a talp vonalvastagsga a
szrakhoz kpest elvkonyodik. A talpas bettpusok kz tartozik tbbek
kztt a Times New Roman s a Garamond bettpus is.

18.3. bra. Talpas s talpatlan betk
A bemutatk diin kisebb terjedelm szveget jelentnk meg, valamint a

sorok szma s az egy sorban szerepl karakterek szma is jval kevesebb,
mint egy knyv vagy jsg esetben.
A szksgtelen sorvezet s a vkonyod rszletek elkerlse rdek-
ben a bettpusok kivlasztsnl inkbb a talpatlan vltozatokat clszer
elnyben rszesteni. Ilyen bettpus pldul az Arial, a Tahoma s a
Verdana.
18.5.2. A megfelel sznkombinci kivlasztsa
A sznek kivlasztsnl lehetleg azokat az rnyalatokat rszestsk elny-
ben, amelyek harmonizlnak egymssal. Ha bemutatnk inkbb szveges
vzlatpontokat tartalmaz, akkor mindenkppen rdemes elkerlni, a sokf-
le szn egyidej hasznlatt. Ha a kiemelseket mindig ugyanazokkal a sz-
nekkel vgezzk, az anyag is ttekinthetbb vlik.
A diinkon hasznlt sznkombincik krltekint kivlasztsa nem-
csak eszttikai szempontokbl fontos, hanem jelentsen befolysolja a
lthatsgot is.
A sznrzkels
A felhasznland sznek sszevlogatsa eltt nem rt ttekintennk az
emberi lts nhny sajtossgt, s a szem sznrzkelsnek mkdst.
A fnyt a szemlencse a szemgoly hts falra, a retinra fkuszlja,
ahol fnyrzkeny idegvgzdsek helyezkednek el, melyek ktflk lehet-
nek: csapok s plcikk. A plcikk nagyon rzkenyek a fnyre, de nem
szlelik a szneket. Ezrt rezzk gy gyenge fnyviszonyok kztt, mint-
ha mindent fekete-fehrben ltnnk. A csapok kevsb rzkenyek, vi-
szont segtsgkkel meg tudjuk klnbztetni egymstl a szneket. An-
nak megfelelen, hogy milyen hullmhosszsg fnyre rzkenyek, piros,
zld s kk receptorok csoportjra oszthatjuk ket.

Rossz fnyviszonyok kztt nehezebben rzkeljk a sznek kztti

klnbsgeket. Ha szeretnnk ltni, hogy az ilyen helyzetekben is olvasha-
t marad-e a kivettett kp, akkor alaktsuk t szrkernyalatoss!
18.4. bra. Figyeljk meg, hogyan vltozik az olvashatsg

a sznteltettsg cskkensvel!
A kontraszt
Ahhoz, hogy diink jl olvashatak legyenek, nem elegend az eltr sz-
nek hasznlata. Arra is trekednnk kell, hogy az egyms mellett megjele-
n rszletek fnyereje is hatrozottan elklnljn.
A fnyerk kzti klnbsget kontrasztnak nevezzk. Minl nagyobb egy

kp kontrasztja, annl jobban elklnthet annak minden rszlete.
Diinkon clszer nagy kontrasztbeli klnbsget kialaktani a httr, s a

szveg kztt. Hasznlhatunk pldul vilgos httr eltt stt betket.
18.5. bra. Plda a kontraszt hibs s j megvlasztsra
A tlzottan vilgos httr ellen szl az a tny, hogy a folyamatos, nagymr-

tk fnyer frasztja a szemet, gy lehetleg kerljk a fehr httrszn

hasznlatt. Vlaszthatjuk a stt httrszn eltti vilgos betk megjelen-

tst is.
18.5.3. Kpek hasznlata
Kpformtumok
A kpformtumokat kt nagy csoportba sorolhatjuk:
raszteres formtumok,
vektoros formtumok.
A vektorgrafikus formban trolt kpet matematikailag jl lerhat alakza-
tok (vonal, kr, tglalap stb.) alkotjk. Az ilyen kpek jobban sklzhatk,
leginkbb rajzok trolsra hasznljk ket. Jellemz vektorgrafikus for-
mtum tbbek kztt a .wmf s az .svg.
A Microsoft Office csomag rszt kpez ClipArt kpek is wmf (Win-

dows metafjl) formtumban vannak trolva.
A raszteres formtumban a kpet kppontokra bontva troljuk. Ezek a k-

pek akr leth fott is tartalmazhatnak, viszont rosszul mretezhetk. Le-
hetnek tmrtettek (.jpg, .png, .gif stb.) vagy tmrts nlkl troltak (.bmp).
A tmrtett formtumok kzl a .jpg vesztesges tmrt eljrssal
dolgozik. A fjl mrete a hatkonyabb tmrtsnek ksznheten kisebb
lesz, de a vkony vonalak elmosdhatnak, ezrt hasznlata inkbb fnyk-
pek esetn ajnlott.
Ha olyan brt szeretnnk megjelenteni a din, amelyen fontos, hogy
a vkony vonalak is jl ltszdjanak, akkor hasznljuk a .png formtumot,
amely vesztesgmentes tmrtssel trolja a kpet. A .bmp formtum nagy
helyignye miatt, a .gif formtum hasznlata pedig kisebb sznmlysge
miatt kerlend.
Kpek hasznlata httrknt
A kpek httrknt trtn hasznlatt a legtbb esetben clszer elkerl-
ni. Vannak azonban olyan szablyok, amelyek szem eltt tartsval elrhet-
jk, hogy a kznsg szmra is jl lthat legyen a din szerepl szveg.
Kerljk az elhalvnytott kpek hasznlatt! A nz szmra zavar,
hogy nem tudja kivenni, mit brzol!
Ne hasznljunk olyan kpet, aminek nincs kze a mondanivalnkhoz!

Ha kpre runk, prbljuk elkerlni, hogy vilgos betk vilgos httr

el kerljenek! Ugyanez vonatkozik a stt betkre stt httr eltt.
Ha a httr sokfle rnyalatot tartalmaz, akkor lltsuk be a szvegdo-
boz htternek sznt, s vlasszunk olyan betsznt, amelynek fny-
ereje a httr szntl jelentsen eltr.
18.5.4. Megbzhat mkds
Prezentcinkat sokszor nem sajt gpnkn, hanem idegen krnyezetben
mutatjuk be. Ms krnyezetbe helyezve megvltozhat bemutatnk mk-
dse, s ez akr tnkre is teheti az eladst. Az ilyen helyzetek elkerlsre
mr a szerkeszts sorn is trekednnk kell! Nzznk t nhny egyszer
tletet, amelyek szem eltt tartsval elkerlhetk ezek a problmk.
Hasznljuk a minden gpen megtallhat szabvnyos betkszleteket!
Az eltr kdols miatt nem minden gp jelenti meg egysgesen a
videkat, gy ezek hasznlatt nem rt kerlni. Ha mgis szksges,
akkor a gyakoribb formtumokat rszestsk elnyben!
Ne hasznljunk ltalnos objektumokat!
Kerljk azokat a hiperhivatkozsokat, amelyek clja kls fjl, vagy az
internet!
Hanghatsokra csak akkor ptsnk, ha a kihangosts is megoldhat.
A filmbettek gyakran hangot is tartalmaznak, ezrt figyeljnk r, hogy
ne illesszk be ezeket egyszerre ms hangokkal!
Ksztsnk bemutat CD-t!
Az elads megkezdse eltt mindig sznjunk idt arra, hogy azon a g-
pen is ellenrizzk bemutatnk mkdst, amelyrl a vettst vgezzk.
ltalnos rvny megllapts, hogy minl sszetettebb egy bemutat,
annl tbb hibalehetsget rejt magban. gy nem rt, ha prezentcink
egy olyan vltozatt is elksztjk, amelyben nem tmaszkodunk klnle-
ges karakterkszletekre, objektumokra s vizulis effektusokra.
Az sszes lehetsges hibra persze nem kszlhetnk fel elre, de kell

krltekintssel a lehetsges kockzatok lnyegesen cskkenthetk.

18.6. Hogyan tartsunk eladst

Ebben a fejezetben nhny jtancsot olvashatunk arrl, hogy mire figyel-
jnk az elads eltt, alatt s utn.
Idben rkezznk a felkszlshez. Az elads eltt ellenrizzk, hogy
a technikai felttelek megfelelek-e a prezentci bemutatshoz.
Ha szksgesnek tartjuk, az elads eltt kszthetnk a hallgatsg
szmra nyomtatott emlkeztetket. Ezek a dik kicsinytett kpt tar-
talmazzk, helyet hagyva mellettk a jegyzetelsre.
Ha ksztettnk emlkeztett, hagyjunk idt az elads elejn annak
kiosztsra.
Az els benyoms sokat szmt. Trekedjnk arra, hogy minl kny-
nyebben s hamarabb megtalljuk a kapcsolatot a kznsggel.
Hasznljunk eladi jegyzeteket. A dikhoz tartoz szveget jegyzet
formjban nyomtassuk ki magunknak.
Emeljk ki a lnyeget menet kzben mutat, vagy valamilyen pozcio-
nlhat eszkz (egr, toll stb.) segtsgvel.
Ne olvassuk fel a dikat, helyette inkbb a kiegszt informcikat
mondjuk el!
rtheten beszljnk! A nehezen rthet beszd legalbb annyira za-
var, mint a tvolrl kivehetetlen diakpek.
Csak akkor haladjunk tovbb, ha az adott tmt mr lezrtuk. Na-
gyobb egysgek utn tartsunk rszsszefoglalst.
Vonjuk be a kznsget is az eladsba. Tegynk fel rvezet krd-
seket. Ilyen esetekben fontos, hogy az elads temt tartani tudjuk.
Ha sokig vrunk, kifuthatunk az idbl, s ez azt eredmnyezheti,
hogy a bemutat vgt sszecsapjuk.
Folyamatosan kvessk a hallgatsg reakciit.
Az utols benyoms marad meg a legtovbb. Hagyjunk idt a krd-
sekre s hozzszlsokra, majd bcszzunk el szban is.

Informatika II. Ismerkeds a PowerPoint 2003-mal
19. Ismerkeds a PowerPoint 2003-mal

A szmtgppel tmogatott prezentcikszts legnpszerbb szoftveres
eszkze az Office programcsomag rszt kpez PowerPoint. A kvetke-
z fejezetekben a PowerPoint 2003-as verzijnak felptst s fontosabb
funkciit tekintjk t, gy a korbbiakban megszerzett elmleti ismeretein-
ket a gyakorlatban is kiprblhatjuk.
19.1. A bemutat felptse

A bemutat dikbl pl fel, amelyek meghatrozott sorrendben kvetik
egymst.
Ez a sorrend a vetts kzben akcigombok segtsgvel vltoztathat.
Dinak tekintjk az egy oldalon megjelen informcik sszessgt. A di-

kon tallhat szveges informcik szvegdobozokon bell helyezkednek el.
Egyb objektumokat is elhelyezhetnk a din, pldul kpet, diagra-
mot, tblzatot, kpletet, videt stb. A dia httere vltoztathat, belltha-
tunk hozz httrsznt vagy httrkpet. A dikhoz jegyzeteket is fzhe-
tnk. Ezek a megjegyzsek segtsget nyjtanak az eladnak, de a bemu-
tat vettse kzben a hallgatsg szmra nem lthatk. Az elads sz-
beli rszt audi anyagknt csatolhatjuk a bemutathoz s idzthetjk az
egyes dik megjelenshez.
19.2. Az ablak felptse

A PowerPointtal val megismerkedsnk els lpseknt tekintsk t,
milyen komponensekbl pl fel a program ablaka!

19.1. bra. A PowerPoint 2003 ablaknak felptse
Fejlc: A fejlc a program ablaknak legfels vzszintes svja, melyben

balrl jobbra haladva, a program ikonja s neve mellett az aktulisan
megnyitott bemutat neve, valamint az ablak vezrlsre szolgl
gombsor szerepel.
Mensor: A mensor a fejlc alatt elhelyezked legrdl menket
tartalmaz blokk. Az egyes menk funkcik szerint csoportostott
menpontokat foglalnak magukba, melyekre kattintva elhvhatjuk a
szoftver valamely szolgltatst. A fontosabb menpontok tbbsge a
munka gyorstsa rdekben valamilyen billentykombinci segts-
gvel is elhvhat, pldul a Fjl men Megnyits menpontja a
CTRL+O billentyk egyttes lenyomsval.
Eszkztrak: Az eszkztrak mkdsi funkcik szerint csoportos-
tott ikonokbl llnak, melyeken kattintva kzvetlenl elrhetjk a
program egyes szolgltatsait. A Nzet men Eszkztrak menpont-
jra kattintva bellthatjuk, hogy milyen eszkztrakat jelenjenek meg,
s ezeket tetszlegesen elhelyezhetjk a kpernyn. Lehetsg van az
eszkztrak testre szabsra is, gy a meglvk mdostsn tl ma-

gunk is sszellthatunk j eszkztrat, pldul az ltalunk leggyakrab-

ban hasznlt funkcikbl.
Munkaablak: A munkaablak alaphelyzetben az alkalmazs ablaknak
jobb oldaln helyezkedik el, de az eszkztrakhoz hasonlan tetszle-
gesen thelyezhet. A munkaablak tartalma a fejlcben tallhat leny-
l listbl vlaszthat. Hasznlata gyorsthatja munknkat, de ha nincs
r szksgnk nyugodtan bezrhatjuk, a ksbbiekben a Nzet men
Munkaablak menpontjval visszakapcsolhatjuk.
Dia munkaterlet: A dia munkaterleten lehetsgnk van diink
szerkesztsre s a bemutatn belli megjelensi sorrendjk sszell-
tsra. Munknk legnagyobb rszt ezen az ablakterleten vgezzk. A
kivlasztott nzetnek megfelel felptst a Nzetek alfejezetben ol-
vashatjuk.
Sttuszsor: A sttuszsor az ablak legals vzszintes svjban tallhat.
llapotinformcikat olvashatunk le rla, gy, mint az aktulis dia
szma, a bemutat sszes diinak szma, az aktulisan hasznlt terve-
zsablon neve, s a helyesrs-ellenrzs nyelve.
19.3. Nzetek
A prezentci ksztse kzben az egyes munkafzisokat pldul egy dia
szerkesztse, vagy a dik sorrendjnek megvltoztatsa clszer a hozz-
juk legjobban megfelel nzetben vgezni. Ezeket a nzpontokat a Nzet
menbl vlaszthatjuk ki. Tekintsk t rviden, hogy milyen nzetek ll-
nak rendelkezsnkre, s melyikben milyen szerkesztsi mveleteket r-
demes vgeznnk!
19.3.1. Norml nzet
Szerkesztsi munknk nagy rszt norml nzetben vgezzk. Ilyenkor a
munkaterlet kzepn az aktulisan szerkesztett dia tallhat, alatta a jegy-
zetek bevitelre szolgl ablaktblval. A bal oldalon a bemutat szerkeze-
tt megjelent ablaktbla helyezkedik el, amely a Vzlat s a Dik panel-
lapbl ll. Az elbbi a bemutatban tallhat szveges informcikat jele-
nti meg vzlatosan, mg az utbbi a dik kicsinytett kpt mutatja abban
a sorrendben, ahogyan a vetts alatt kvetkeznek egyms utn.
19.3.2. Diarendez
A Nzet men Diarendez menpontjra kattintva munkaterletnkn
megjelenik a bemutatt felpt dik kicsinytett kpe. Alattuk lthatjuk

sorszmukat, valamint az esetlegesen belltott ttnseket s az idztsi

belltsok rtkeit. A megjelen dik szmt befolysolni tudjuk a nagy-
tsi mret vltoztatsval, amit a Nzet men Nagyts menpontjval,
vagy az eszkztron tallhat kombinlt listval llthatunk be.
Ebben a nzetben az aktulis vagy az sszes dia elrendezst, ttnst
s sablonjt is vltoztathatjuk, de tartalmi mdostsokat csak akkor hajt-
hatunk vgre, ha egy kivlasztott din ktszer kattintva megnyitjuk azt
szerkesztsre. Ilyenkor norml nzetre vltunk.
Rviden tekintsk t, hogy milyen fontosabb szerkesztsi mveleteket
clszer a diarendez nzetben vgezni!
j dia beszrsa: A Beszrs men j dia menpontjval egy j,
res dit szrhatunk be az aktulis dia utn, annak sablonjval. Ez a
funkci elrhet gy is, ha a munkaterleten bell jobb egrgombbal
kattintunk s a felbukkan menbl kivlasztjuk az j dia menpontot,
vagy lenyomjuk a CTRL+M billentykombincit.
Dia trlse: A trlni kvnt dia kivlasztsa utn a Szerkeszts men
Dia trlse menpontjval, vagy a DEL billenty letsvel, esetleg a
jobb egrgombbal trtn kattintsra felbukkan menbl a Dia trl-
se menpontot kivlasztva trlhetnk dit a bemutatbl.
Dik sorrendjnek vltoztatsa: A dikat a bal egrgomb nyomva
tartsa mellett j pozciba helyezhetjk t a bemutatn bell.
Dia elrejtse: A Diavetts menben vagy a din jobb egrgombbal
kattintva a felbukkan helyi menben a Dia elrejtse menpontra
kattintva elrejthetnk dikat, melyek tovbbra is rszei maradnak a
bemutatnak, de a vetts sorn nem jelennek meg. A mveletet meg-
ismtelve a dikat ismt lthatv tehetjk.
A dik trlst, elrejtst s sorrendjnek megvltoztatst egyszerre tbb

kijellt dira is vgrehajthatjuk. Az egyttes kijells a tbbi Windows
alkalmazshoz hasonlan a CTRL vagy a SHIFT billenty lenyomsa mellett
trtnik.
19.3.3. Diavetts
A bemutat ksztse kzben clszer gyakrabban ellenrizni munknkat,
gy szerkeszts kzben tbbszr is indtsuk el a vettst! Ezt a Nzet s a
Diavetts menben, valamint az F5 funkcibillenty lenyomsval tehet-

jk meg. A bemutat lejtszsa az aktulis belltsoknak megfelelen tr-

tnik, melyrl a Vettsi belltsok alfejezetben olvashatunk rszleteseb-
ben.
19.3.4. Jegyzet oldal
A bemutat alatt az elad dolgt megknnyti, ha a kivettett dihoz tar-
toz megjegyzsek, httr-informcik, vagy akr a teljes elads szvege
nyomtatott formban is rendelkezsre ll. A jegyzet oldalon a dia kpe
alatt elhelyezett magyarz szveget szerkeszthetjk.

Informatika II. Bemutat ltrehozsa
20. Bemutat ltrehozsa
20.1. j dokumentum
Kattintsunk a Fjl men j dokumentum menpontjra. A munkaablak-
ban megjelenik az j bemutat panel, melyrl kivlaszthatjuk, hogy milyen
mdon szeretnnk ltrehozni bemutatnkat. A fontosabb lehetsgek:
res bemutat: Ha ezt a pontot vlasztjuk, akkor ltrehozzuk az egy
darab kitltetlen dibl ll bemutatnkat. A munkaablak tvlt Dia el-
rendezse mdba. Itt llthatjuk be az aktulisan szerkesztett dia elrende-
zst, vagyis azt, hogy a dira kerl szveges s grafikus tartalom ho-
gyan kerljn elhelyezsre.
Tervezsablon alapjn: Erre a pontra kattintva a munkaablak Diater-
vezs mdba vlt, s lehetsgnk van olyan elre elksztett sablonok
alapjn ltrehozni a bemutatt, melynek egyedi httere, elrendezse s
sznkszlete van. A sablonokrl a kvetkez fejezetben bvebben is
olvashatunk.
Elads-tervez varzslval: Ezt a pontot vlasztva megjelenik egy
varzsl, amely vgigvezet bennnket a bemutat elksztsnek lp-
sein. Az elkszlt diasorozatba csak a szveget kell begpelnnk, va-
lamint a kiegszt grafikus elemeket kell beilleszteni.
Ha nincs tletnk az elindulshoz, akkor mindenkppen rdemes vgig-

nzni az egyes sablonokat, valsznleg fogunk kztk olyat tallni, amely
az adott bemutathoz a legmegfelelbb.
20.2. Sablonok
A PowerPoint szmos elre definilt sablont knl szmunkra a tervez-
munka megknnytshez. A gpnkn fellelhet sablonok szma fgg a
teleptsi belltsoktl. Szmos ingyenes sablon gyjthetnk az internet-
rl, valamint a Microsoft Office hivatalos weboldalrl
(http://office.microsoft.com).
A PowerPoint tervezsablonjai diamintbl, emlkeztetmintbl,
jegyzetmintbl, sznkszletbl s animcis smkbl llnak. Sablonokat
magunk is ltrehozhatunk, gy pldul az egy adott tmt feldolgoz be-
mutatkat egysges megjelenssel lthatjuk el. A ltrehozott sablonok

mentsekor egy .pot kiterjeszts fjl keletkezik, amely tartalmazza a meg-

adott formzsi belltsokat.
A mintkat a Nzet men Minta menpontjnak kivlasztsa utn r-
hetjk el.
A diamintk olyan informcikat tartalmaznak, melyek a bemutat
tbb dijn is azonos mdon jelennek meg. Ilyen lehet pldul egy log,
vagy mondjuk egy cgmegnevezs.
Egy bemutatban a dikon kvl az emlkeztetkhz s az eladi
jegyzetekhez is rendelhetnk mintt. Szmos elre elksztett minta ll ren-
delkezsnkre, melyeket azonnal felhasznlhatunk vagy mdosthatunk is.
A PowerPoint biztostja annak a lehetsgt, hogy sznhasznlati szab-
lyokat lltsunk fel, s szneket rendeljnk a httrhez, cmekhez, felsorol-
sokhoz. Ezeket a szablyokat sznsmnak nevezzk.
A dik kzti ttnsek animlsra szintn llthatunk fel szablyokat,
melyeket sszefoglalan animcis smnak neveznk. A PowerPoint tar-
talmaz elre definilt sznsmkat s animcis smkat is.
20.3. Bemutat megnyitsa
Ha mr ltez bemutatt szeretnnk levetteni, vagy folytatni a korbban

megkezdett szerkesztst, akkor a Fjl men Megynyits menpontjra
kattintva tlthetjk be a kivlasztott bemutatt.
A PowerPointban egyszerre tbb bemutatn is dolgozhatunk. Kzttk

az Ablak menben tudunk vltani.
20.4. Oldalbellts
j bemutat ltrehozsakor ajnlott, hogy az els lpsek kztt szerepel-
jen az oldalmret s tjols belltsa, mivel gy kapjuk meg azokat a mre-
teket s arnyokat, amik kztt a ksbbiekben dolgozhatunk. Ha ezt a
lpst a szerkeszts utn tesszk meg, akkor a mdostsok kvetkeztben
a dik megjelense vltozhat, az objektumok elcsszhatnak. Ezek helyrel-
ltsa felesleges pluszmunkra knyszerthet bennnket.
Az oldalbelltst a Fjl men Oldalbellts menpontjra kattintva r-
hetjk el. A felbukkan dialgusablakban vlaszthatunk a leggyakrabban
hasznlt formtumok kztt, de egyni mretezst is megadhatunk. A dia

s a jegyzetoldal tjolsa kln vltoztathat, mindkett lehet ll vagy

fekv egyarnt.
Prezentcink szerkesztsnek megkezdse eltt el kell dntennk,
hogy milyen formban szeretnnk megjelenteni diinkat. A leggyakrabban
hasznlt formtumok a kvetkezk:
Diavetts a kpernyre: monitoron vagy a szmtgphez csatlakoz-
tatott projektoron trtnik a vetts.
A4: A/4-es mret (210297 mm) lapra nyomtatjuk munknkat.
35 mm-es dia: specilis levilgt berendezs segtsgvel olyan dia-
kpeket lltunk el, melyek hagyomnyos diavettn keresztl kivett-
hetk.
rsvett: rsvett flira trtnik a prezentci nyomtatsa.
20.5. lfej s llb

A dikon s a jegyzetoldalon feltntethetnk olyan llapotinformcikat,
amelyek nem a prezentci anyaghoz, hanem maghoz a prezentcihoz
kapcsoldnak. Ilyen lehet pldul az oldalszm beszrsa, a bemutat k-
sztsnek ideje, vagy az elad neve. Ezeket clszer a dia lblcben
vagy a jegyzetoldal fejlcben s lblcben elhelyezni. Megjelensk ki-
alaktsakor trekedjnk arra, hogy a figyelmet ne vonjk el a mondaniva-
lrl!
20.5.1. llb a din
Amennyiben a bemutat egy adott dijn szeretnnk elvgezni a belltst,
akkor elszr lpjnk arra a dira, ha a teljes bemutatra alkalmazni sze-
retnnk, akkor mindegy melyik din llunk. Kattintsunk a Nzet men
lfej s llb menpontjra.

20.1. bra. lfej s llb belltsa
A felbukkan ablak Dia paneljn llthatjuk be, hogy mi szerepeljen a dik

lblcben.
Dtum s id: a bal als sarokban jelenik meg. Automatikus frissts
vlasztsa esetn az aktulis dtumot tartalmazza, melynek formtumt
s nyelvt is bellthatjuk. Fix rtk bersakor brmilyen dtumot, akr
tetszleges szveget is megadhatunk.
Dia szma: a jobb als sarokban jelenik meg. A bemutat aktulis
dijnak sorszmt mutatja.
llb: az llbba gpelt szveg a dia als-kzps rszn jelenik
meg.
A dialgusablak jobb als sarkban lthat mintn folyamatosan ellen-
rizhetjk, hogyan helyezkednek el a din a lblc elemei. A Ne legyen a
cmdin opci bejellsekor belltsaink nem jelennek meg a bemutat
els dijn. A mveletek elvgzse utn a Mindegyik nyomgombra kat-
tintva a bemutat sszes dijra, az Alkalmaz nyomgombra kattintva az
aktulis dira alkalmazhatjuk mdostsainkat.
20.5.2. lfej s llb a jegyzetoldalon
A jegyzetoldal fejlcnek s lblcnek belltst a Jegyzetek s emlkez-
tetk flre kattintva a fentiekhez hasonlan vgezhetjk el. Az lfejbe
gpelt szveg az oldal bal fels sarkba kerl. Ellenrizzk a mintn, hogy
az egyes elemek hol jelennek meg az oldalon!

20.6. Bemutat mentse

A Fjl men Ments menpontjra kattintva bemutatnk sszes dijt,
valamint a felhasznlt kpeket s egyb mdiaanyagokat egy .ppt kiterjesz-
ts bemutatfjlba tudjuk elmenteni. Ha j dokumentumot hoztunk lt-
re, akkor elszr nevet kell adnunk bemutatnak. A ksbbiek sorn a
menpont ismtelt kivlasztsval fellrjuk korbbi munknkat. Ameny-
nyiben a mentst j fjlba szeretnnk elvgezni, hasznljuk a Fjl men
Ments msknt menpontjt.
A mentskor kivlaszthat formtumok a dialgusablak aljn, a fjlt-
pusok listjban szerepelnek. Lehetsgnk van pldul a teljes bemutat
vagy az aktulis dia kpknt trtn mentsre is.
Hasznos szolgltats a weblapknt trtn ments, melynek segtsgvel

bemutatnk alkalmass tehet az interneten val megjelensre. Ezt a
Weblap fjltpus belltsval, vagy a Fjl men Ments weblapknt
menpontjnak kivlasztsval rhetjk el.
20.6.1. PowerPoint vetts formtum

Ksz bemutatinkat clszer PowerPoint vetts formtumban is elmen-
tennk. Ennek hatsra egy .pps kiterjeszts fjl jn ltre, amelynek vet-
tst a Windowsbl kzvetlenl is elindthatjuk a PowerPoint megnyitsa
nlkl.
A bemutatk vettshez nem szksges, hogy a szmtgpre telept-
ve legyen a PowerPoint, ehhez ingyenes megjelent program is hasznl-
hat, mint pldul a PowerPoint megjelent 2003.
A PowerPoint megjelent 2003 programmal megtekinthetk a Power-

Point 97 alkalmazsban vagy annak jabb verziiban kszlt bemutatk
gy, hogy a bemutatk sszes szolgltatsa mkdik. A megjelent
jelszval vdett Microsoft PowerPoint bemutatk megnyitst is lehetv
teszi. A PowerPoint megjelent 2003 csak bemutatk megtekintsre s
nyomtatsra hasznlhat, azok szerkesztsre nincs lehetsg.
Forrs: www.microsoft.com

20.7. A bemutat CD-re rsa

A PowerPoint lehetsget teremt arra, hogy bemutatinkat gy msolhat-
juk CD-re, hogy azok ms szmtgpeken akr felteleptett PowerPoint
nlkl is elinduljanak. Ezt gy ri el, hogy a bemutatkhoz mellkeli a
PowerPoint megjelentt.
20.2. bra. Bemutat msolsa CD-re
Ezt a szolgltatst a Fjl men Elkszts CD-hez menpontjban

rhetjk el.
20.8. Nyomtats
Prezentcink kinyomtatshoz legtbbszr kt clbl folyamodunk. Se-
gdanyagot nyomtatunk magunknak, vagy a hallgatsg szmra, illetve
flira nyomtatjuk a prezentci diit, hogy azokat ki tudjuk vetteni az
eladson.
Az egyes nyomtatk nyomtatsi kpessgei jelentsen eltrnek egy-
mstl. Vltoz a sznvisszaads minsge, nem mindegyikk kpes a lap
szlig nyomtatni, st mg a papr anyagval is akadhatnak problmk.
Mivel a nyomtats ltalban az utols lps szokott lenni a bemutat elk-
sztsnek folyamatban, gy gyakran csak a munka vgn szembeslnk
azzal, hogy a monitoron megszerkesztett kp nem gy jelenik meg a pap-

ron, mint ahogy azt elvrnnk. Sajnos az eltrs tbbnyire htrnyos az

olvashatsgra nzve.
Mindezen szempontok figyelembevtelvel ajnlhat, hogy bemuta-
tnkat mg a szerkeszts folyamn tbbszr is nyomtassuk ki. Folyamato-
san teszteljk az eredmnyt, gy ha nem vagyunk vele elgedettek, mg
menet kzben alakthatunk a dikon.
A nyomtats a Fjl men Nyomtats menpontjbl rhet el, kiv-
lasztsakor megjelenik a Nyomtats ablak, amelyben a mvelet megkezd-
se eltt tovbbi belltsokat adhatunk meg.
20.3. bra. Nyomtatsi belltsok
Nzzk t rviden, mik azok a belltsi lehetsgek, amelyeket a program

felknl szmunkra!
Az ablak Nyomtat elnevezs paneljn vlaszthatjuk ki a nyomtats-
hoz hasznlt eszkzt. A Tulajdonsgok gombra kattintva rhetjk el a
kivlasztott nyomtat egyedi tulajdonsgait.
A nyomtatsi tartomny megadhatjuk, hogy a bemutat mely dii ke-
rljenek kinyomtatsra. Vlaszthatunk az sszes, az aktulis s egyedi dik
kztt.

Tbb pldnyban is nyomtathatjuk bemutatnkat. A folyamat sorn az

egyes dikbl nyomtatsra kerl a megadott pldnyszm, s a dia pld-
nyai egymst kvetik. Lehetsg van levlogats krsre is. Ebben az
esetben a bemutat dii egyms utn kerlnek kinyomtatsra, s ez a fo-
lyamat ismtldik, mg el nem rjk a kvnt pldnyszmot.
A Mit nyomtat felirat lenyl listban a kvetkez lehetsgek kzl
vlaszthatunk:
Dik: Ez az alaprtelmezett bellts. A bemutat diit nyomtathatjuk
ki, a nyomtatsi belltsoknak s az aktulis oldalbelltsnak megfele-
len.
Emlkeztetk: Eladsunkrl nyomtatott emlkeztett adhatunk
hallgatsgunknak. Nyomtatsnl bellthatjuk, hogy egy oldalra hny
dia kerljn.
Jegyzet oldal: A jegyzetoldal a dit s a hozz fztt megjegyzst
tartalmazza. ltalban eladi segdletknt hasznlhatjuk az elad-
son.
Vzlat nzet: A prezentci legtmrebb megjelensi formja. Csak a
dikon tallhat szveges informcikat tartalmazza.
Mieltt megkezdennk a nyomtatst, ellenrizzk le a belltsokat, majd

kattintsunk a Nyomtatsi kp nyomgombra, s nzzk meg a vrhat
eredmnyt.

Informatika II. A dik szerkesztse
21. A dik szerkesztse

Az alapokkal val megismerkeds utn a kvetkez fejezetekben a bemu-
tat szerkesztsvel foglalkozunk. A PowerPointban a dik elksztse
egyszer feladat. Elre elksztett sablonokba kell szveget, kpeket s
egyb objektumokat beillesztennk.
21.1. Szvegformzs
A szvegformzs a Word hasznlata sorn megismert mdszerekkel zaj-
lik a PowerPointban is, viszont a belltsi lehetsgek egyszerstettek.
A szvegformzssal kapcsolatos rszletes httrinformcik a jegyzet

szvegszerkesztssel foglalkoz rszben tallhatk.
A din a szveget helyrzben vagy szvegdobozban helyezhetjk el. A

helyrz alaprtelmezsben a dia elrendezsnek megfelelen helyezkedik
el, de a szvegdobozhoz hasonlan tetszleges helyre pozcionlhat.
A szveget tbb bekezdsre is trdelhetjk. Megadhatjuk a begpelt
szveg bettpust s igaztst, valamint felsorolst s szmozst alaktha-
tunk ki belle.
A Formtum men Bettpus parancsnak hatsra megjelenik egy dial-
gusablak.
21.1. bra. Bettpus belltsa

Az ablakban a bettpust, betstlust, betmretet s a bet sznt adhat-

juk meg. Ezen kvl nhny klnlegessget is bellthatunk, pldul az
rnykolt megjelentst, valamint a fels vagy als indexbe rt szveg t-
volsgt az alapvonaltl %-ban.
Lehetsgnk van a sorkz megadsra is a Formtum men Sorkz
menpontjban.
21.2. bra. Sorkz belltsa
Az egysgeket sorban vagy pontban adhatjuk meg.

A Formtum men Felsorols s szmozs parancsval a kln be-
kezdsekbe rt szvegbl felsorolst vagy szmozst alakthatunk ki. A
formzsi lehetsgek a Wordben megszokottakhoz kpest annyival keve-
sebbek, hogy a PowerPoint nem knlja fel a tbbszint listk ltrehozs-
nak lehetsgt. A klnbz szinteket a behzs nvelsvel s cskken-
tsvel alakthatjuk ki.
A dira begpelt szvegek formzsnl clszer szem eltt tartanunk a

Szveg a din cm alfejezetben olvasottakat.
21.2. A httr belltsa

Ha a tervezsablonok ltal knlt htterek nem felelnek meg ignyeinknek,
gy diinknak egyni htteret is bellthatunk. Ehhez a Formtum men
Egyni httr menpontjra kell kattintanunk.

21.3. bra. Egyni httr belltsa
Ez a funkci a din jobb egrgombbal kattintva, a helyi menbl is elrhe-

t. A felbukkan ablakban meghatrozhatjuk a httr kitltsnek sznt,
valamint a Kitltsi effektusok parancs segtsgvel szntmenetet, anyag-
mintt, mintzatot s kpet is bellthatunk httrknt.
Az Alkalmaz nyomgombra kattintva az aktulis dira, a Mindegyik
nyomgomb segtsgvel a bemutat sszes dijra rvnyesthetjk a
belltst.
A sznek kivlasztsnl clszer ellenriznnk, hogy a httrszn eltt

olvashat marad-e a dia szvege. A Minta nyomgombra kattintva kipr-
blhatjuk a belltst az aktulis din anlkl, hogy alkalmaznnk azt.
21.3. Kpek beszrsa

Kpeket ltalban illusztrciknt, valamint dszt elemknt helyeznk el
diinkon. A beillesztshez a Beszrs men Kp menpontjt kell kivlasz-
tanunk. A felbukkan almenben adhatjuk meg a kp forrst, mely a
kvetkez lehet:
ClipArt: Kategrikba rendezett, elre elksztett vektorgrafikus k-
pek. Az Office programcsomag rszt kpezik, gy a teleptsi bell-
tsok fggvnyben megtallhatk a httrtroln, vagy letlthetk
az internetrl.
Fjlbl: Tetszleges kpet illeszthetnk be a fjlrendszerbl.

Kpolvasbl vagy fnykpezgpbl: A szmtgphez csatlakoz-

tatott scannerrl vagy digitlis fnykpezgprl is olvashatunk be k-
peket.
A kpek formzsa kzben clszer bekapcsolni a Kp eszkztrat, amit a
Nzet men Eszkztrak menpontjban tehetnk meg.
21.4. bra. Kp eszkztr
Tekintsk t rviden, milyen lehetsgeink vannak a kp formzsra! Az

eszkztr parancsainak megismersben balrl jobbra fogunk haladni.
Kp beszrsa: az els ikon az eszkztron, melynek segtsgvel egy
j kpet szrhatunk be a dira.
Szn: tsznezhetjk a beillesztett kpet. Az alaprtelmezett Automati-
kus belltson kvl szrkernyalatoss, fekete-fehrr s faktott is
tehetjk.
Tbb kontraszt, kevesebb kontraszt: ezekkel a gombokkal a kp
kontrasztjnak mrtkt nvelhetjk, illetve cskkenthetjk. A kont-
rasztrl bvebben is olvashatunk A megfelel sznkombinci kivlasztsa
cm fejezetben.
Tbb fnyer, kevesebb fnyer: a fnyer fokozsra s cskken-
tsre szolgl. Minl tbb a kp fnyereje, annl vilgosabbnak ltjuk.
Levgs: segtsgvel a kp krli fogpontokra kattintva, a bal egr-
gomb nyomva tartsa s az egr hzsnak segtsgvel levghatjuk a
kp szleit.
Forgats balra 90 fokkal: a gomb segtsgvel a kp elforgatsra 90
fokos egysgekben van lehetsgnk.
A kp fltt megjelen zld szn forgatpont segtsgvel tetszleges

szgben elforgathatjuk a kpet.
Vonaltpus: segtsgvel szeglyt llthatunk be a kpnek, amelynek

stlust, vastagsgt s sznt is megadhatjuk.

Kpek tmrtse: a kisebb fjlmret rdekben lehetsgnk van

kpeink tmrtsre.
A kpek tmrtsnl megadhatjuk azok minsgt. Ezt a belltst k-

rltekinten alkalmazzuk! A gyengbb minsg kpeknl eltnhetnek az
aprbb rszletek, valamint a kp letlenn vlhat.
Kp jrasznezse: A ClipArt kpeknl kicserlhetjk a kpet alkot

alakzatok szneit. Ha bitkpet szrtunk be, akkor annak jrasznezs-
hez kpszerkeszt program alkalmazsa szksges.
Kp formzsa: A kpen jobb egrgombbal kattintva, a felbukkan
helyi menbl is elrhet. A megjelen ablakban rszletesen bellthat-
juk a kp egyes tulajdonsgait, amelyek egy rsze az eszkztrrl is el-
rhet.
ttetsz szn megadsa: a kp egy pontjra kattintva kivlaszthatjuk
az tltsz sznt. Az ilyen szn pontok nem jelennek meg a kp kiraj-
zolsnl, gy pldul lthatv tehetnk egy szveget, vagy egy msik
kpet az aktulis kp mgtt.
Kp visszalltsa: ezzel a gombbal visszallthatjuk a kpet az eredeti
llapotba, vagyis egyszerre visszavonhatjuk a beszrs utni sszes
formzst
A kpek beszrsnl rdemes szem eltt tartanunk a Kpek hasznlata

cm alfejezetben olvasottakat.
21.4. Tblzatok beszrsa

Bemutatnk diin a logikailag sszetartoz szveges informcikat tbl-
zatos formban is megjelenthetjk.
21.4.1. Tblzat ltrehozsa
j tblzat beszrshoz kattintsunk a Beszrs men Tblzat menpont-
jra. A megjelen ablakban lltsuk be a sorok s oszlopok szmt. Az OK
nyomgombra kattintva egy res tblzat jelenik meg dinkon, amelynek
tartalmt begpelssel adhatjuk meg.
A Nzet men Eszkztrak menpontjban clszer aktivlnunk a
Tblzatok s szeglyek eszkztrat.

21.5. bra. Tblzatok s szeglyek eszkztra
A tblzat tulajdonsgait a Wordhz hasonlan llthatjuk be. Lehets-

gnk van a megjelens megvltoztatsra, valamint a szerkezet mdost-
sra is.
A szerkezetet mdostja a sorok/oszlopok beszrsa vagy trlse, va-
lamint a cellk felosztsa, ill. egyestse.
A megjelenst a szeglyek, sznek, szvegigaztsok, valamint a cella-
mretek megadsval befolysolhatjuk.
A tblzat beszrst felgyorsthatjuk, ha az eszkztron a Tblzat beszrsa

ikonra kattintunk. Ezutn a bal egrgomb nyomva tartsa s az egr hzsa
kzben bellthatjuk, hogy j tblzatunk hny sorbl s oszlopbl lljon.
21.4.2. Tblzat msolsa Excelbl

Gyakran elfordul, hogy tblzatunk mr ltezik egy Excel munkafzet-
ben. Ilyenkor lehetsgnk van a meglv tblzatot tmsolni bemuta-
tnkba a vglap mveletek segtsgvel. A beilleszts vgrehajtsa utn
megjelenik a tblzat, valamint a Beilleszts belltsai nyomgomb, melyre
kattintva felbukkan egy helyi men.
21.6. bra. Beilleszts belltsai
A menbl a Tblzat vagy A tblzat kpe menpontot clszer kivlasz-

tanunk.

21.5. Alakzatok rajzolsa

Eladsaink hasznos kiegsztje lehet egy egyszeren megszerkeszthet
alakzat is, amit az Excelben s Wordben hasznlt mdszerek segtsgvel,
a PowerPointban is megrajzolhatunk.
Alakzatokat a Beszrs men Kp menpontjra kattintva, s a megjelen
almenbl az Alakzatok menpontot kivlasztva hozhatunk ltre. Gyorst-
hatjuk munknkat, ha az brn lthat Rajzols eszkztrat hasznljuk.
21.7. bra. Rajzols eszkztr
Az eszkztron elhalvnytott rszen kvl minden ikon az alakzatok raj-

zolst s testre szabst tmogatja.
Az Alakzatok gombra kattintva megjelenik egy men, melyben a k-
vetkez rajzolsi lehetsgek kzl vlaszthatunk:
Vonalak
sszektk
Egyszer alakzatok
Nyilak
Folyamatbra
Csillagok s szalagok
Kpfeliratok
Akcigombok
Az akcigombokrl a ksbbiekben rszletesen is olvashatunk.
Ismerkedskppen rdemes vgignzni az egyes kategrikat. A menpon-

tokon bell almenkbe rendezetten, egyszerstett brkkal jellve tallha-
tk meg az egyes alakzatok. Ha a fenti kategrik kzl nem tallnnk
szmunkra megfelelt, akkor a Tovbbi alakzatok menpont kivlasztsval
bngszhetnk ClipArt kpek kztt is.
Az alakzatok vektorgrafikus formban kerlnek beszrsra, gy min-
sgromls nlkl tmretezhetk s forgathatk. Tartalmazhatnak szve-

get is, amit a jobb egrgomb hatsra felbukkan helyi menben, a

Szveg hozzadsa menpont segtsgvel adhatunk meg.
Az alakzatok szmos tulajdonsgt mdosthatjuk az eszkztrrl:
Kitlt szn: Ikonjra kattintva, a felbukkan menben lthat az
alaprtelmezett Automatikus kitlt szn. Vlaszthatjuk a Nincs kitlts
opcit is, ilyen esetekben alakzatunk bels rsze tltszv vlik. Meg-
adhatunk szneket az aktulis sznsmbl, valamint egy paletta segt-
sgvel Tovbbi kitlt sznek kzl is vlogathatunk. rdekes belltsi
lehetsgeket rejt a Kitltsi effektusok menpont, amelyben szntme-
net, anyagminta, mintzat s kp is bellthat kitltsknt.
Vonal szne: Az alakzatot hatrol vonal sznt mdosthatjuk vele,
az elz parancsnl lertakhoz hasonlan. A Mintzott vonalak hasznla-
tnl legynk vatosak! Elfordulhat, hogy egy kivettett bemutat
esetben az apr mintzat egybefolyik, gy elveszti dekoratv vagy ki-
emel szerept. Ezen fell zavar lehet az is, ha az alakzat kontrjai
nem vehetk ki rendesen.
Betszn: Az alakzatokba gpelt szveg sznt a kitlts vagy a vonal
sznhez hasonlan llthatjuk be. Ha mg nem rendeltnk szveget az
alakzathoz, akkor a betszn kivlasztsa utn az alakzat belsejben au-
tomatikusan megjelenik a kurzor, s begpelhetjk a szveget a kiv-
lasztott betsznnel.
Vonaltpus: Segtsgvel bellthatjuk az alakzatot hatrol vonal vas-
tagsgt s stlust.
Szaggatsi tpus: A vonal szaggatottsgnak stlust llthatjuk vele.
Hasznlatnl rdemes visszagondolnunk a mintzott vonalakrl olva-
sottakra.
Nylstlus: A nyilak megjelensi stlust llthatja. Segtsgvel a nem
zrt alakzatokbl is kszthetnk nyilakat.
rnyk stlusa: Az alakzat rnyknak elhelyezkedst s sznt llt-
hatjuk vele.
Trhats stlusa: A skbeli alakzatokbl trbeli alakzatokat kszthe-
tnk, melyeket tetszleges szggel el is forgathatunk. Megadhatjuk
tbbek kztt irnyukat, mlysgket s a megvilgts szgt is.
Az eszkztr Rajz menjnek segtsgvel a beszrt objektumok elhelyez-
kedst hatrozhatjuk meg.

Lehetsgnk van tbb kijellt alakzatbl csoportot kpezni. gy pl-

dul egytt mozgathatk az alakzatok gy, hogy egymshoz viszonytott
helyzetk nem vltozik.
Vltoztathatunk a beszrt objektumok sorrendjn is, gy egymst tfe-
d alakzatok esetben megadhatjuk, hogy melyik legyen fell.
A kijellt alakzatokat tetszleges szggel elforgathatjuk, tkrzhetjk,
valamint tbb kijellt alakzatot klnbz szempontok szerint egymshoz
igazthatunk.
Ha fontos az alakzatok pontos elhelyezse, akkor azokat rcshoz is
igazthatjuk. Ezt a funkcit a Rajz men Rcs s vezetvonalak menpont-
jval rhetjk el.
21.6. Animci hozzrendelse objektumokhoz

A dira beszrt lthat objektumokhoz (alakzatok, kpek, tblzatok stb.)
animcikat rendelhetnk, melyek segtsgvel mozgalmasabb, ltvnyo-
sabb tehetjk bemutatnkat.
Az animcinak szerepe lehet a lnyeg kiemelsben vagy a gondolatmene-

tnk bemutatsban, de tlzott, ill. felesleges hasznlata elvonhatja a fi-
gyelmet a mondanivalrl!
Ha a kivlasztott objektumhoz, animcit szeretnnk rendelni, akkor a

jobb egrgomb hatsra felbukkan helyi menbl az Egyni animci
menpontot kell vlasztanunk. Ennek hatsra a munkaablakban megjele-
nik az Egyni animci panel. A tovbbi mveleteket itt vgezzk.
A Hats hozzadsa nyomgomb segtsgvel rendelhetnk az objektum-
hoz j animcis effektust, melyet a kvetkez esemnyekhez kthetnk:
Megjelens: Az objektum din trtn megjelentsekor lejtszott
animci.
Kiemels: Ha az objektum lnyeges szerepet tlt be a din, s ezt
hangslyozni szeretnnk, akkor a kiemels segtsgvel felhvhatjuk r
a kznsg figyelmt.
Eltns: Az objektumot az eltns belltsval a lejtszs sorn elt-
volthatjuk a dirl.
Mozgsvonalak: Segtsgvel egyedi mozgsvonalak mentn mozgat-
hatunk objektumokat.

Az objektumokhoz rendelt animcik a munkaablakon tallhat listban is

megjelennek, melyek sorrendjt a lista alatt tallhat trendezs nyom-
gombokkal vltoztathatjuk. Itt mdosthatunk az effektusok belltsain,
s idztsn is.
Az animcik indtsa a vetts sorn hromflekppen trtnhet:
Kattintsra: Az objektumon kattintva az idztsi belltsok figye-
lembevtelvel elindul az animci.
Egytt az elzvel: Az animci a sorrendben t megelz effektus-
sal egytt indul. Ha pldul az elz animci egy msik objektumhoz
van rendelve, s kattintsra indul, akkor egyszerre mindkt effektus le-
jtszsra kerl.
Az elz utn: Az animci akkor indul, ha a sorrendben t megel-
z vget rt.
Az egyes animcis hatsok testre szabhatk. Lejtszsi sebessgk mellett
szmos tulajdonsgukat mdosthatjuk, melyek a klnbz effektusok
megjelensbl addan egyediek. Ezeket clszer kiprblni.
Ha a panel aljn tallhat Betekint jellngyzetet bekapcsoljuk (ez az
alaprtelmezs), akkor a kivlasztott animcit azonnal meg is tekinthetjk.
21.7. Akcigombok
Eddig megszerzett ismereteink mr lehetv teszik szmunkra, hogy esz-
ttikus s szemlletes prezentcikat ksztsnk, amelyeknek csak kreativi-
tsunk szabhat hatrt. Hinyoznak azonban eszkztrunkbl azok a kell-
kek, melyekkel igazn interaktvv tehetjk bemutatnkat. A PowerPoint-
ban az interaktivitst az akcigombok biztostjk.
Az akcigombok hasznlatval lehetsgnk van az adott helyzethez
alkalmazkodva beavatkozni a vetts menetbe.
Pldul elindthatunk egy kls programot, vagy a kznsg visszajelzseit

kvetve ha gy tljk meg bizonyos dikat tlphetnk a vetts sorn.
Elre elksztett akcigombokat a Diavetts men Akcigombok menpont-

jbl rhetnk el, vagy az alakzatok kzl az akcigombokat kivlasztva.
Lehetsgnk van tetszleges objektumhoz akcit rendelni a Diavetts
men Akcibellts, vagy a helyi men megegyez menpontjval, mely-
nek hatsra megjelenik egy dialgusablak.

21.8. bra. Akcibelltsok dialgusablak
Az akcigombokat ktflekppen aktivlhatjuk:

Kattintssal (rkattintunk az objektumra)
Az egr thzsval (thzzuk az egeret az akcigomb fltt)
Az aktivlsnl vgrehajtott esemny a kvetkez lehet:
Hiperhivatkozs: Segtsgvel msik dira, fjlra vagy weblapra
ugorhatunk.
Programindts: Tetszleges kls programot indthatunk vele. A
Tallzs nyomgomb segtsgvel megkereshetjk a kvnt programot,
s tetszs szerint paramterezhetjk.
Ha nem szeretnnk, hogy a kls programok indtsnl megjelenjen a

figyelmeztet ablak az esetleges vrusveszlyre, akkor az Eszkzk men
Belltsok menpontjban, a megjelen ablak Biztonsg flben a
Makrvdelem biztonsgi szintjt lltsuk alacsonyra. Ezt akkor clszer
hasznlnunk, ha az indtand program valban biztonsgos, s errl mr
korbban meggyzdtnk.

Makrlejtszs: Elre rgztett makrkat indthatunk el, melyeket az

Eszkzk men Makr menpontban hozhatunk ltre. A makrk
hasznlatval a gyakran vgrehajtott feladatokat automatizlhatjuk.
Objektumesemny: Begyazott objektumok megtekintst vagy
szerkesztst teszi lehetv. Pldul, ha egy Excelbl beszrt diagra-
mon szeretnnk mdostani, akkor megnyitja azt szerkesztsre. El-
adson ezt a lehetsget clszer nem ignybe venni.
21.8. Dik kzti ttns

A szmtgprl vettett bemutatk esetben szmos olyan eszkz ll ren-
delkezsre, amelyekkel mg hatsosabb tehetjk eladsunkat. Gondol-
junk csak a hangok vagy az animcik lejtszsnak lehetsgre. Animl-
ni nemcsak a dik tartalmt tudjuk, hanem a dia megjelenst s eltnst
is. Ezt a PowerPoint terminolgija ttnsnek nevezi.
Az ttnsek olyan vizulis effektusok, melyek hasznlatval ltvnyosab-

b tehetjk bemutatnkat, s a hallgatsgban a mozgs rzett keltve
knnyebben fenntarthatjuk az rdekldst.
Ismerkedjnk meg a szolgltatssal, s kattintsunk a Diavetts men tt-

ns menpontjra! A munkaablak legfels listjbl vlaszthatjuk ki az
ttns tpust, melyet a kijellt dikra alkalmazhatunk. Miutn ezt megtet-
tk rgtn lthatjuk is az eredmnyt. Ha a kivlasztott hatst a teljes be-
mutatra be szeretnnk lltani, akkor kattintsunk az Alkalmazs az sszes
dira nyomgombra. Nhny effektus esetben a lejtszsi sebessget is
bellthatjuk.
A dik kzti vltshoz hanghatst is rendelhetnk a hang lenyl list-
jbl. Alaprtelmezsben a hang az ttns ideje alatt hallatszdik. Az
ismtls a kvetkez hangig opci kivlasztsval folyamatoss tehetjk a
hang lejtszst a kvetkez ttns hangjnak megszlaltatsig.
Az ttnseket clszer Diarendez nzetben belltanunk. Prblgassuk

ki a hatsokat, hogy ki tudjuk vlasztani a szmunkra legmegfelelbbeket.

21.9. Idzts
A vetts alatt a dik az elad beavatkozsa nlkl, automatikusan is vl-
togathatjk egymst. Ehhez csak annyit kell tennnk, hogy belltjuk az
egyes dikhoz azt az idtartamot, amg lthatak lesznek. Ezt az ttns
munkaablakban tudjuk megtenni gy, hogy engedlyezzk az automati-
kus tovbbtst, s ezutn bellthatjuk az idzts rtkt perc:msodperc
formtumban. A vetts sorn az aktulis dia ennyi ideig lesz lthat, miu-
tn letelt az id a kvetkez dia jelenik meg.
Knnyebb meghatrozni a dik megjelentsi idejt, ha azt vetts kz-
ben llthatjuk be. Erre szolgl a Diavetts men Idztsprba menpontja.
Ennek hatsra elindul a vetts s megjelenik egy eszkztr melyen az
eltelt id s nhny vezrlgomb lthat.
21.9. bra. Oldalidzts belltsa
Az optimlis megjelentsi idtartam kivlasztshoz prbljuk meg elol-

vasni, s rtelmezni az aktulis din lthat informcikat, majd ha vgez-
tnk kattintsunk az eszkztr tovbb gombjra! A program megjegyzi azt,
hogy mennyi ideig nztk a dit. Lpkedjnk vgig a teljes bemutatn. Ha
vgeztnk egy felbukkan dialgusablakban megersthetjk, hogy alkal-
mazni szeretnnk-e az idztsi rtkeket a bemutathoz.
Az idztsprba kzben brmikor megllthatjuk az idmrst a Sznet

gombra kattintva, vagy jra is kezdhetjk az Ismtls nyomgomb segts-
gvel.

Informatika II. Vetts
22. Vetts
A vettst a Nzet vagy a Diavetts men Diavetts menpontjval, illetve az
F5 funkcibillenty lenyomsval kezdetjk el. A kvetkez fejezetekben
ttekintjk, hogy milyen vettsi belltsok s beavatkozsi lehetsgek
llnak rendelkezsnkre a PowerPointban.
22.1. Egyni diasorok

Az eladsokat gyakran befolysoljk olyan krlmnyek, melyek nem
teszik lehetv az egsz bemutat levettst. Elfordul, hogy prezent-
cink megtartshoz nem ll rendelkezsre annyi id, mint ms alkalmak-
kor, s a hallgatsg sszettele is gyakorta eltr.
Clszer elre felkszlnnk arra, hogy a vetts nem a megszokott
medrben fog folyni. A PowerPoint lehetsget ad szmunkra, hogy di-
inkbl egyedi sorozatokat lltsunk ssze, melyek vettst a tbbi dia
megjelentse nlkl, nllan is elindthatjuk. Ezzel a mdszerrel kszt-
hetnk pldul egy rvidtett bemutatt, amelyben csak a fontosabb tma-
krk egy-egy dijt jelentjk meg. Az ilyen sorozatot egyni diasornak
nevezzk, s a Diavetts men Egyni diasorok menpontjra kattintva
hozhatjuk ltre.
22.1. bra. Egyni diasorok ltrehozsa
A felbukkan Egyni diasorok ablak Ltrehozs nyomgombjra kattintva

megjelenik egy j ablak, melyben nekilthatunk a dik sszevlogatsnak.

22.2. bra. Egyni diasor elemeinek meghatrozsa
Az brn lthat diasornak a Rvidtett bemutat nevet adtuk, majd hozz-

rendeltk a bemutat els s utols dijt. Az OK nyomgombra kattints
utn a dialgusablak eltnik, s ltrejn az egyni diasor.
A kivlasztott diasor vettst a Megjelents nyomgombra kattintva in-
dthatjuk el. Az egyni diasorok vettsrl a kvetkez fejezetben is ol-
vashatunk.
22.2. Vettsi belltsok

A bemutat vettsvel kapcsolatos belltsokat a Diavetts men Vettsi
belltsok menpontjban tehetjk meg.

22.3. bra. Vettsi belltsok meghatrozsa
A bemutat tpusa hromfle lehet:

1. Bemutats lsz mellett: A vetts alatt a teljes kpernyt az aktu-
lis dia tlti ki, a kvetkez dira manulisan, ill. az idztsi bellt-
soknak megfelelen automatikusan lphetnk.
2. Irnytott bemutat: A megjelents egy ablakban trtnik, a dik
tovbbtsa lehet manulis vagy automatikus. Akkor clszer ezt a n-
zetet hasznlnunk, ha a PowerPointtal prhuzamosan ms progra-
mokkal is dolgozunk. Pldul egy bemutat alapjn jegyzetet ksztnk
egy szvegszerkesztben.
3. Kirakati bemutat: A dik a teljes kpernyt kitltik, kztk a lpte-
ts az idztsi belltsoknak megfelelen automatikusan trtnik. Az
ESC billenty lenyomsval befejezhetjk a vettst.

Vgtelenthetjk a vezrlst, ha a bemutat sszes dijnak idztst bel-

ltjuk, valamint engedlyezzk az ismtlst az ESC billenty lenyomsig.
A vetts sorn megjelenthetjk a bemutat sszes dijt, de megadhatjuk

a dik egy tartomnyt is. Ha hoztunk ltre egyni diasort, akkor bellt-
hatjuk alaprtelmezsnek a vetts indtshoz.
Fontos a tovbbts mdjnak megadsa. Bellthatjuk, hogy a dik au-
tomatikusan az idztsi belltsoknak megfelelen kvessk egymst,
vagy a vlts kzi tovbbtssal trtnjen.
22.3. Vetts kzbeni vezrls

A szban ksrt vetts kzben gyakran lehet szksg arra, hogy az elad
beavatkozzon pldul magyarz szndkkal az elads menetbe.
A legegyszerbb, s egyben leggyakrabban elfordul beavatkozs a
dik lptetse, amely az egr bal gombjnak kattintsval, vagy tbbek
kztt a szkz billenty lenyomsval is trtnhet.
A szbeli magyarzattal ksrt vetts kzben lehetleg kerljk a dik

idztett tovbbtst, hagyjunk lehetsget mondandnk szabad kifejts-
re, s az esetleges krdsek megvlaszolsra!
A PowerPoint szmos beavatkozsi lehetsget nyjt az elad szmra,

melyekrl ttekintst kaphatunk, ha a diavetts kzben lenyomjuk az F1
funkcibillentyt. Ennek hatsra megjelenik a diavett sgja, amely a
billentykombincikhoz rendelt mveletek listjt tartalmazza.

22.4. bra. A diavett sgja
Hasznos szolgltats a mutat tollra vltoztatsa (CTRL+P), melynek segt-

sgvel vetts kzben rhatunk is a dira. gy pldul szveges magyarzat
kzben megjellhetjk a fontosabb informcikat. A toll sznnek bell-
tst a Vettsi belltsok kztt adhatjuk meg.

Informatika II. Irodalomjegyzk
Irodalomjegyzk
Barbier, Frdric Lavenir, Catherine Bertho: A mdia trtnete. Budapest,
2004, Osiris Kiad.
Barbier, Frdric: A knyv trtnete. Budapest, 2005, Osiris Kiad.
Csnyi Kornl Tarr Bence: Egyszeren PowerPoint 2000 for Windows. Buda-
pest, 2000, Panem.
Dan Bricklin honlapja: http://www.bricklin.com
Funke, Fritz: Knyvismeret. Budapest, 2005, Osiris Kiad.
Gyurgyk Jnos: Szerkesztk s szerzk kziknyve. Budapest, 2000, Osiris
Kiad.
Horvth Andrs Varga gnes: tmutat rai prezentcik ksztshez, Gyr,
2005, Szchenyi Istvn Egyetem.
Jkti Gyrgy: Prezentci. Budapest, 2003, Kossuth Kiad.
Kovcs Andrs Kiss Csaba: Tblzatkezelsi ismeretek. Budapest, 2000,
Mszaki knyvkiad.
Kovcs Mikls: Szmtstechnika II. (Kzlekedsmrnki szak, e-learning
oktatsi segdlet). Gyr, 2004, Szchenyi Istvn Egyetem.
Kovalcsik Gza: Excel for Windows 5.0. Budapest, 1996, ComputerBooks.
Marton Lszl (szerk.): Bevezets a szmtstechnikba. Gyr, 1997, Novadat Bt.
Mricz Attila: Bemutatk PowerPointban, PC World, 2001. mrcius
Ngrdi Lszl: PC-suli. Gyr, 1997, Text-Print Kft.
Orova Lszln: Szmtstechnika I. (oktatsi segdlet). Gdll, 2004,
Szent Istvn Egyetem.
Sznt Tibor: A betszeds knyve. Budapest, 1951, Knnyipari Knyvkiad.
Virgvlgyi Pter: A tipogrfia mestersge szmtgppel. Budapest, 1999, Osiris
Kiad.
West, Suzanne: Stlusgyakorlatok. Budapest, 1998, Ur Kft.

Informatika II. Trgymutat
Trgymutat
A,
K
adatforrs 92 kontraszt 187
animcis sma 197
ttns 215 M
B mezkapcsol 26
mezkarakterek 26
bortkcmzs 88 meztpus 26
C mezutasts 26
ClipArt 188, 206 munkaablak 193
D ,
dia 191 ntapads cmke 90

diaminta 197 P
diarendez 193 PowerPoint megjelent 200
E,
R
egyni diasor 217 raszteres kpformtum 188
egyni httr 205
lfej 75 S
llb 75 sans-serif 185
emlkeztet 203 serif 185
F Sz
felhasznli stlus 55 szakasztrs 44
G sznrzkels 186
sznsma 197
grafikus szrk 61 szvegdoboz 204
H
T
helyrz 204 tervezsablon 196
I, trzsdokumentum 92
idztsprba 216 V
J vzlat nzet 203
jegyzet oldal 195, 203 vektoros kpformtum 188
vzjel 78

Informatika II. Trgymutat
X
x-magassg 183

Informatika II PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Informatika II PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Fehrvri Arnold Kalls Gbor Kuti Jzsef

Szerzk: Fehrvri Arnold (els rsz)

Lektor: lektor neve

Pozcionls a knyvjelzablak segtsgvel

A tartalomjegyzk s a trgymutat hasznlata

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 3

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 4

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 6

A kpek fokozatosan egyszersdnek, kisebbek lesznek, szkpletekk

Az elmlt tszz vben tervezett tbb ezer bettpus tbbsgnl a nagy-

A f sztnzst a kisbetk kialakulsra a ksi rmai folyrsnak, a r-

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 7

emeltk fel a tollat, gy a betk egymsutnjbl folyamatos szavak, ritmi-

1.2. A knyvnyomtats kialakulsa

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 8

Az lombetkkel val szvegsokszorostst elsknt egy mainzi aranym-

A klnll betk szavakk, mondatokk val sszelltst mr a rmaiak

Gutenberg a kdexekhez hasonlan szp kivitel knyvek nagy pldny-

Az egyenes sorokat s az egyenletes sortvolsgot az lombetk azonos

Eleinte a nyomtatott knyveket kevsb rtkeltk, mint a kzzel rottakat,

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 9

1.1. bra. Gutenberg Biblija

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 10

A kzi szedst a XIX. szzad vgn gpestettk. Olyan gpeket ksztet-

1.3. Tipogrfiai alapismeretek

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 11

1.2. bra. A nyomdabetk alapfogalmai

1.3.2. Nyomdai mrtkrendszerek

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 12

Minden nyomdai hosszmret a Didot-fle pont egsz szm tbbszrse.

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 13

nosak a kommunikci szempontjbl. Az illusztratv elemek elrendezse,

1.4. A kiadvnykszts munkafzisai s szerepli

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 14

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 15

knyv vgs formjnak kialaktsban, s kontrollja a korrektra tveze-

A kiadk tbbsge csak befejezett kziratokrl hoz vgleges dntst, szer-

A szerzk ltal leadott kziratoknak minden esetben meg kell felelnik

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 16

A fogalmazshoz szorosan kapcsoldik a nyelvhelyessg, vagyis az rs

Ha ugyanazt a szt kell lernunk hrom-ngy egymst kvet mondatban,

Trekedjnk a m logikus felptsre. A szerkezeti egysgeket (elsz, beve-

1.5. A kiadvnyszerkeszts szoftvereszkzei

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 17

gltatst nyjtanak. Az opercis rendszerek tbbsge kellkknt tartalmaz

Az els kiadvnyszerkeszt program 1985-ben jelent meg PageMaker n-

A kiadvnyszerkesztk fontos elnye az irodai alkalmazsokkal szemben

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 18

1.3. bra. Sznrebonts

Az emltett professzionlis alkalmazsok mellett lteznek egyszerbb ki-

1.5.2. A betk kezelse

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 19

A betkezelshez a fontmenedzseren tlmenen mg szmos kisebb

1.4. bra. Typograf

A betkezel programok kzl kiemelt jelentsgek mg a fontszerkesz-

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 20

Rajzolprogrammal minden olyan grafikai feladat megoldhat, amely

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 21

1.5.4. Elektronikus publikci

A dokumentum hasznlata | Tartalomjegyzk | Trgymutat Vissza 22

2. Ismerkeds a Word munkafelletvel

2.1. A Word kpernyjnek felptse

Cmsor Mensor Munkaterlet Munkaablak