Professional Documents
Culture Documents
Graevinski fakultet
Microsoft Project
osnovne upute
Sinia Lukari, 2006
Microsoft Project osnovne upute
Opdenito o MS Projectu
Definiranje aktivnosti
Postavljanje resursa
Pradenje aktivnosti
2
Opdenito o MS Projectu
Spada u obitelj Microsoft Office alata i mogude ga je nabaviti u dvije verzije: Standard i
Professional. Osnovna razlika izmeu navedenih inaica je mogudnost rada u mrei i
sinhronizacije podataka pomodu posluitelja kod profesionalne verzije.
Ovaj kratki prirunik namijenjen je studentima Graevinskoga fakulteta u Rijeci i sadri samo
najosnovnije upute za samostalan rad u MS Projectu.
Napomena:
Originalnu licencu za instalaciju Microsoft Projecta na osobnom raunalu mogude je dobiti od
Sveuilita u Rijeci, tj. od servisa za distribuciju Microsoftovog softvera koji se nalazi u
Sveuilinoj knjinici MSDN AA.
Sve informacije vezane za partnerstvo Microsofta i Sveuilita u Rijeci potraite na adresi:
http://www.pil.uniri.hr
3
Radna okolina; Prvi koraci
Kao to smo ved spomenuli, MS Project spada u Office grupu, zbog ega de korisniko
suelje vedim dijelom biti poznato korisnicima aplikacija MS Word i MS Excell.
Naredbe su organizirane u menijima, a one ede koritene lako su dostupne preko trake
s alatima. Naravno, korisniko suelje svaki korisnik moe prilagoditi sebi i svom nainu rada.
Nakon to pokrenemo MS Project, moemo zapoeti s novim projektom ili nastaviti s
ureivanjem postojedeg.
Novi projekt otvaramo izborom naredbe New iz File menija, a nakon toga Blank Project iz
okvira sa zadacima (nalazi se uz lijevi rub ekrana). Osim otvaranja praznog projekta, moemo
iskoristiti odgovarajudi predloak (Template).
Meniji
Traka s alatima
Radna povrina
Okvir sa
zadacima
4
Nakon to pokrenemo novi projekt na opisani nain, moemo iskoristiti tzv. Wizarda
arobnjaka koji se pojavljuje u okviru sa zadacima i vodi nas u koracima kroz definiranje
projekta. Sve parametre unesene na ovaj nain mogude je naknadno izmijeniti.
U ovoj je fazi preporuljivo upisati datum poetka odvijanja projekta ili krajnji rok za
zavretak projekta: Project -> Project Information -> Start date ili Finish date.
U svakom trenutku moemo sauvati projekt, na ved uobiajeni nain: File -> Save.
Datoteke u koje MS Project sprema podatke imaju ekstenziju .mpp.
5
Globalne postavke projekta dostupne su nam iz menija Tools -> Options.
Napomena: vano je ne mijenjati postavke za koje nismo sigurni kako utjeu na funkciju
MS Projecta ili na projekt na kojem upravo radimo. Tako demo npr. oznaku valute (Currency)
namjestiti na listidu View, dok je na listidu Calendar mogude postaviti radno vrijeme koje de
se podrazumijevati za nove projekte (gumb Set as Default).
6
Definiranje aktivnosti
Unos
podataka Gantogram
Radne dane i radno vrijeme moemo detaljno postaviti iz menija Tools -> Change
Working Times .
7
Aktivnosti demo najjednostavnije unositi direktno u tablicu: kliknemo na praznu deliju u
stupcu Task Name i upiemo naziv aktivnosti. U krajnjem lijevom stupcu pojavljuje se
identifikator aktivnosti koji se kreira automatski. Procijenjeno trajanje aktivnosti upisujemo u
stupac Duration. Sve dok sami ne definiramo trajanje raunalo upisuje pretpostavljenu
vrijednost 1 day?.
Poetak pojedinih aktivnosti raunalo izraunava na temelju poetnog (ili konanog) datuma
i trajanju prethodnih aktivnosti.
Dvostrukim klikom na pojedinu aktivnost moemo otvoriti dijaloki okvir za detaljnije
postavke (vidi sliku):
Miljokaz (Milestone) postavimo tako da unesemo novu aktivnost kojoj je trajanje jednako
nuli. Na gantogramu je miljokaz predstavljen crnim dijamantom.
8
Ukoliko se aktivnosti odvijaju u odreenom slijedu, potrebno je izmeu dvije aktivnosti
odrediti odnos. Mogudi odnosi prikazani su u slijededoj tablici:
Na idudoj se slici vidi kako je postavljen odnos izmeu dvije aktivnosti s obzirom da se
iskop izvodi prije utovara, aktivnost Iskop zemlje... je prethodnik (Predecessor) aktivnosti
Utovar uz odnos FS: utovar de zapoeti kada iskop bude gotov. Lag oznaava vremenski
odmak izmeu aktivnosti (npr. Betoniranje moe biti aktivnost koja prethodi Skidanju
oplate; u tom sluaju demo kao Lag staviti period stvrdnjavanja betona).
9
Postavljanje resursa
Resurs u kontekstu MS Projecta moe biti osoba, imovina, materijal, informacija, ili kapital
koji moe biti koriten za postizanje cilja.
Nakon to poveemo resurse i aktivnosti, biti demo u mogudnosti odgovoriti na pitanja kao
to su:
Tko de i kada raditi na odreenoj aktivnosti?
Raspolaemo li s koliinom resursa koja odgovara opsegu projekta?
Oekujemo li da resurs obavlja odreenu aktivnost za vrijeme kada nije na raspolaganju
za rad na projektu?
Jesmo li resursu pridruili vie aktivnosti nego to radni kapacitet tog resursa doputa?
Raspoloivost resursa (maximum units) odreuje kada i koliko odreeni resurs moe
sudjelovati u odreenim aktivnostima; inicijalno se postavlja vrijednost od 100%, to znai da je
resurs na raspolaganju cijelo radno vrijeme.
Jedininu cijenu definiramo ukoliko elimo izraunati iznos kotanja odreenog resursa.
10
Ovisno o vrsti resursa, te o ciljanoj grupi za prezentaciju projekta (investitor?) treba
procijeniti koji je nain imenovanja resursa najbolji.
U sluaju da u trenutku unoenja ljudskih resursa ne znamo tono ime nekog suradnika,
moemo upisati privremeno ime ili funkciju na projektu i na taj nain rezervirati mjesto.
Ako odreenoj aktivnosti uz ved pridrueni resurs odluimo dodati jo resursa, koliina
radnih sati ostaje ista, dok se trajanje aktivnosti smanjuje (prema gore ispisanoj formuli). Ovaj
princip odreivanja rokova naziva se Effort driven scheduling.
Nakon dodavanja (ili izmjene rasporeda) resursa, MS Project nas moe upitati elimo li
aurirati trajanje aktivnosti prema effort driven ili nekom drugom principu.
Resurse unosimo slino kao to smo unosili aktivnosti. Otvorimo pogled View -> Resource
Sheet; u tablicu upiemo naziv resursa i broj jedinica (Max Units) dotinog resursa koje projekt
ima na raspolaganju. Na primjer, ako otvorimo grupni resurs Zidari 1, i postavimo Max Units
na 600% definirali smo radnu grupu od 6 radnika koji su na raspolaganju tijekom cijelog radnog
vremena(6 100%).
11
Pridruivanje resursa aktivnostima
12
Primjer: Izvedba kanalizacijskog rova
U priloenim tablicama
nalaze se ulazni podaci
za izradu dinamikog
plana projekta.
Poetak projekta:
25.10.2007.
Radno vrijeme:
07:00 15:00
Pauza:
10:00 10:30
Subote su radne.
13
Pokazati demo kako se zadani podaci upisuju u MS Project:
1. Nakon to smo pokrenuli MSP (ili otvorili novi dokument), najprije postavljamo datum
poetka projekta (Project Information) ...
... i radno vrijeme pomodu arobnjaka iz okvira sa zadacima, koji de nas voditi korak po
korak. Izaberemo Define general working times...
>>>
14
2. upisujemo aktivnosti (Opis pozicije -> Task name) sa zadanim trajanjima
3. aktivnosti moemo grupirati tako da iznad prve aktivnosti u grupi ubacimo novu
aktivnost (desni klik na redni broj, New Task): prvu grupu nazvati demo Zemljani
radovi, a u nju demo ukljuiti prve dvije aktivnosti:
oznaimo ih (selektiramo) te kliknemo na gumb Indent
15
4. odnose meu aktivnostima definiramo na slijededi nain:
dvostrukim klikom na aktivnost otvaramo dijaloki okvir, te na listidu Predecessors
izaberemo aktivnost koja prethodi, vrstu odnosa i vremenski odmak eng. Lag
5. kao miljokaz (Milestone) postaviti demo dogaaj Kraj montanih radova, i to izmeu
aktivnosti Postavljanje PVC cijevi i Pjeani nasip.
Napomena: miljokaz upisujemo kao aktivnost s trajanjem 0.
16
6. resurse upisujemo tako da najprije otvorimo pogled View -> Resource Sheet. Prilikom
dodavanja resursa (radnika i strojeva) vodimo rauna o vrijednosti Max. Units
najvedem broju (koliini) odreenog resursa koji u odreenom vremenu moe biti
ukljuen u odreenu aktivnost.
Ukoliko elimo da nam MSP proraunava trokove, cijenu kotanja resursa takoer
moemo upisati u ovoj tablici (Std. Rate; Ovt. Rate). Dvostrukim klikom na resurs otvara
se dijaloki okvir za detaljan opis.
17
7. Resurse pridruujemo aktivnostima tako da nakon dvostrukog klika na aktivnost (iz
pogleda View -> Gantt Chart) na listidu Resources izaberemo resurs(e) s prethodnog
popisa, te definiramo raspoloivost (Units).
18
Formatiranje i ispis plana
19
Pradenje aktivnosti
20
Status projekta: Izvjeda i pogledi
Pogled na mreni dijagram moemo aktivirati preko menija View -> Network Diagram.
21
Biljeke
22