Professional Documents
Culture Documents
TABELARNE KALKULACIJE
Sadraj je napravljen na osnovu dokumenta:
Beograd, 19.09.2005.g.
NASTAVNI PLAN........................................................................................ 1
1.2. Podeavanja................................................................................. 15
1.2.1. Korienje alata za uveliavanje (zumiranje) ........................... 15
1.2.2. Prikazivanje/skrivanje ugraenih paleta sa alatima .................. 17
1.2.3. Fiksiranje zaglavlja kolona i redova ......................................... 18
1.2.4. Promena osnovnih opcija aplikacije ......................................... 19
5. FORMATIRANJE.................................................................................. 79
1. KORIENJE
APLIKACIJE ZA TABELARNA
IZRAUNAVANJA
1.1. Poetni koraci Obuiti korisnika u manipulaciji na
nivou radne knjige:
pokretanju i zaustavljanju aplikacije;
da kreira novu i otvara postojeu
radnu knjigu; pri zatvaranju radne
knjige da se osposobi da zapamti
promene u istu, ili novu radnu
knjigu, pod drugim tipom fajla i
drugom aplikacionom verzijom.
Obuiti korisnika u manipulaciji na
nivou radnih lisotva:
prelazak izmeu razliitih radnih
listova u istoj radnoj knjizi,
kontekstualno korienje sistemske
pomoi
1.2. Menjanje parametara Obuiti korisnika za podeavanje
podeavanja izgleda aplikacije, sistemskih menija
i paleta sa alatima, podeavanje
okvira radne povrine.
2. elije u tabeli
2.1. Unos podataka Obuiti korisnika za unos teksta,
specijalnih karaktera i simbola
2.2. Selektovanje elija u tabeli Obuiti korisnika za selektovanje
jedne, vie elija ili celog radnog
lista, jednog, ili vie redova, jedne,
ili vie kolona
-1-
Oznaka i ime poglavlja Ciljevi
-2-
Oznaka i ime poglavlja Ciljevi
-3-
Oznaka i ime poglavlja Ciljevi
-4-
1. Korienje aplikacije za tabelarna
izraunavanja
U poslovnoj primeni raunara sve je vea potreba da korisnici, pored
pripreme i tampanja tekstualnih dokumenata, vre kvalitetnu obradu
podataka. Podaci su najee predstavljeni u tabelama i treba ih
klasifikovati, izvriti kalkulacije korienjem matematikih i logikih
formula, definisati njihove meuzavisnosti. Na kraju rezultate obrade treba
prikazati na to slikovitiji nain kroz razliite forme izvetaja, dijagrama i
grafikona.
Upravo to je zadatak aplikacija za tabelarna izraunavanja. Naredni
materijal omoguava korisnicima razliitih profila da u potpunosti ovladaju
korienjem Microsoft Excel-a1, kao raprezentativne aplikacije za tabelarna
izraunavanja, i uspeno savladaju ispit za ECDL modul 4.
1
Radi jednostavnijeg praenja, u daljem tekstu koristie se samo re Excel
-5-
Slika 1: Tri naina pokretanja Excel-a
-6-
Slika 2: Glavni elementi radnog prostora Excel-a
-7-
U treoj liniji nalazi se polje za prikaz selekcije. U sluaju da je selektovana
jedna elija prikazuje se njen naziv (proizvoa je zato dao naziv Name
Box).
-8-
sastoji od 256 kolona i 65536 vrsta. Obzirom na ovakve limite, moe se
zakljuiti da u jednom radnom listu ima 16.777.216 elija.
Svaka kolona i svaka vrsta ima svoju oznaku. Kolone su oznaene slovima
(slova A-Z i AA-IV), dok su redovi numerisani (brojevi od 1 do 65536). Na
taj nain svaka elija ima svoju adresu i ta adresa se dobija u preseku kolone
i vrste. Tako npr. elija koja se nalazi u koloni O i u 4-tom redu ima adresu
O4 (Slika 5). Oznake radnog lista su iznad njega i na levoj strani, tako da
korisnik u svakom trenutku moe da oita adresu selektovane elije/grupe
elija.
Pri pokretanju Excel-a, automatski se otvara novi dokument (fajl).
Dokument u Excel-u se naziva radna knjiga (Workbook1). Radna knjiga se
sastoji od radnih listova (Sheets), koji se mogu uklanjati i dodavati u radnu
knjigu. Radni list se bira pritiskom na jeziak sa nazivom radnog lista. Svaki
novi dokument ima kao podrazumevanu vrednosti 3 radna lista oznaena kao
Sheet1 do Sheet3 (Slika 2).
U dnu radnog prozora Excel-a nalazi se statusna linija (Status bar) koja
prikazuje trenutni status aplikacije, poruke za kontekstualnu pomo
korisniku i trenutnu podeenost tastature (npr. tasteri Num Lock, Insert). Pri
otvaranju dodatnih paleta, iste se mogu nai neposredno iznad statusne linije
(npr. paleta za crtanje).
-9-
podatke iz vie dokumenata. Postupak je identian kao u prva dva sluaja u
prethodnom nabrajanju, s tim da u prozoru za izbor fajla selektuejmo vie
fajlova korienjem tastera Shift za opseg vezanih fajlova, ili korienjem
tastera Ctrl u sluaju da fajlovi nisu susedni u prikazu (oba tastera trba da su
pritisnuti tokom selekcije).
- 10 -
Poslednji nain je da se u standardnoj paleti sa alatima klikom na
dugme , nakon ega se otvara nova radna knjiga. Postoji i preica
na tastaturi za kreiranje novog dokumenta Ctrl+N.
- 11 -
Slika 7: Pamenje radne knjige pod drugim tipom fajla i drugom aplikacionom
verzijom
- 12 -
1.1.7. Prelazak izmeu razliitih radnih listova u istoj
radnoj knjizi
Na radnom prostoru prikazuje se sadraj samo jednog radnog lista. Da bi
ostali radni listovi iste knjige bili dostupni, u dnu se nalaze jezici koji
omoguavaju promenu aktivnog radnog lista (Slika 8).
Slika 9
- 13 -
pomo. Drugi nain pristupanja je pritiskom na taster koji se
nalazi u liniji paleta sa alatima
Asistent (Office Assistant) - predstavlja poseban program koji se
instalira po zahtevu. Kada je instaliran, aktivira se na komandu iz
Help menija - Show Office Assistant. Asistent (Slika 10) prati rad
korisnika u toku korienja Excel-a i prua mu kontekstualnu pomo
u sluaju da registruje pogrene akcije miem i tastaturom. Levim
klikom mia, asistent prikazuje prozor u kome korisnik moe da
unese pitanje za pomo. Korisnik moe da podeava asistenta desnim
klikom mia na njegov prikaz. Pri tom se pojavljuje meni (popup
menu) sa opcijama
o Hide uklanjane asistenta sa radne povrine
o Options podeavanje naina podrke korisniku (korienje
arobnjaka, prikaz upozorenja za pogrene akcije, prikaz
saveta za bolji nain izvrenja odabrane akcije, automatsko
pomeranje asistenta kako ne bi smetao pri radu i sl.)
o Chose assistant ova opcija omoguava korisniku da podesi
izgled asistenta (ljudsko bie, kuni ljubimac, stvar, igraka,
apstraktni objekt)
o Animate opcija za animaciju je dodata kako bi se asistent
oiveo i poveao stepen interaktivnosti izmeu korisnika i
asistenta.
- 14 -
nudi mnogo vie mogunosti nego instalirani sistem za pomo na
lokalnom raunaru.
1.2. Podeavanja
Pri prvom korienju aplikacije za tabelarna izraunavanja, potrebno je da
korisnik prilagodi izgled i sadraj radnog prostora u skladu sa linim
potrebama i sklonostima, i u skladu sa poslovnim zahtevima i zadacima.
- 15 -
dijagrama i grafova. Ova akcija se postie izborom opcije Zoom..., u meniju
View.
Pri tome se otvara pomoni prozor (Slika 12), koji omoguava korisniku da
izabere procentualno dimenziju prikaza (u odnosu na originalni prikaz
aplikacije) i na taj nain uvelia/smanji izgled sadraja radne knjige na
ekranu. Originalna veliina se podeava izborom 100% (Slika 13a).
Uveliavanje se postie izborom veim od 100%, dok se prikaz smanjuje
izborom manjim od 100%. Opcija Custom omoguava da korisnik precizno
unese taan procenat uveanja/umanjenja prikaza.
- 16 -
Opcija Fit selection (Slika 13b) omoguava da se u radnom prozoru prikae
kompletan sadraj aktivnog radnog lista.
- 17 -
Pored tog mogue je pomeranje palete bilo gde u prozoru (Slika 15). Kursor
miem treba pomeriti na levi kraj palete, dok se njegov izgled ne promeni iz
strelice u streliasti krst (Cross Arrow). Klikom levog tastera mia i
prevlaenjem palete, ona se pozicionira na eljeno mesto, na kome ostaje
nakon otputanja levog tastera mia. Ako paletu dovedemo do ivice prozora
ona se automatski vezuje za nju (Docking toolbar). Ako se paleta nalazi
negde u prozoru, pri emu se pojavljuje njena naslovna linija, tada se za nju
kae da je plivajua (Flowing toolbar).
- 18 -
b) Prikaz sadraja sa fiksiranjem
- 19 -
Slika 17: Podeavanje osnovnih opcija aplikacije
- 20 -
listova u novootvorenoj radnoj knjizi, standardni tip i veliina slova,
podrazumevana lokacija fajlova, prikaz pomoi pri korienju formula i sl.).
Kartica Transition omoguava podeavanje podrazumevanog formata za
pamenje radne knjige.
Kartica Custom lists omoguava unos lista koje se esto koriste za
automatsku popunu sadraja elija (npr. dani u nedelji, meseci u godini,
uobiajeno korieni spiskovi osoba i stvari).
Kartica Chart omoguava osnovno podeavanje izgleda dijagrama.
Kartica Color omoguava izbor standardnih boja koje se koriste u tabelama i
na dijagramima.
Kartica Intenational omoguava podeavanje aplikacije u skladu sa
nacionalnim lokalitetima (pisanje s leva na desno ili obrnuto, decimalni
separatori i separatori hiljada, format papira za tampanje, prikaz/skrivanje
kontrolnih sadraja).
Kartica Save omoguava podeavanje automatskog pamenja, kako bi se
obezbedilo da sadraj bude sauvan (Auto Recover) bez obzira da li je
izvreno eksplicitno pamenje (vidi sekcije 4.1.1.4 do 4.1.1.6). Na istoj
kartici mogue je podesiti folder (direktorijum) na kome e se smetati
fajlovi kreirani u akciji automatskog pamenja, kao i vremenski interval
automatskog pamenja.
Kartica Error Checking omoguava ukljuivanje i podeavanje automatske
provere i korekcije sadraja. Ova opcija je korisna naroito u kalkulacijama,
jer obezbeuje upozorenje o greci jo u toku dizajna formule.
Kartica Spelling omoguava ukljuivanje/iskljuivanje i podeavanje
gramatike kontrole sadraja. Da bi bila funkcionalna, potrebno je instalirati
renik za eljeni jezik.
Kartica Security omoguava obezbeivanje radne knjige. Mogue je
uvoenje lozinke za razliite nivoe korienja: za otvaranje radne knjige, za
izmenu njenog sadraja. Takoe predviena je mogunost digitalnog potpisa
(koji garantuje da je dokument originalan i da njegova sadrina nije
promenjena) i podeavanje korienja makroa (definisanje proizvoaa od
poverenja, definisanje nivoa zatite pri aktivaciji makroa)
- 21 -
Napomena je da osnovne opcije gotovo u potpunosti odgovaraju naem
nacionalnom lokalitetu i njihova promena je namenjena iskusnijim
korisnicima aplikacije.
- 22 -
2. elije u tabeli
elija predstavlja najmanju adresabilnu jedinicu radne knjige u koju se moe
smestiti podatak. To znai da se podatak moe referencirati (koristiti u
izvetajima i kalkulacijama) uz poznavanje naziva radne knjige, radnog lista
i oznake (adrese) elije.
- 23 -
Slika 18: Provera decimalnog separatora
- 24 -
Slika 19: Prikaz uneenih velikih brojeva
Ako zaponemo unos nekog teksta koji poinje kao neki prethodno uneeni
tekst, aplikacija e ponuditi automatsko popunjavanje (Slika 20a). Ako
ponueni tekst odgovara, prihvatite ga jednostavnim pritiskom na taster
Enter.
- 25 -
Jedan od naina unosa teksta predstavlja i preuzimanje sadraja iz padajue
liste (Pick from drop down list). Ako se kursorom pozicioniramo na eliju
neposredno ispod unosa, desnim klikom mia otvara se meni u kome biramo
opciju Pick from drop down list, nakon ega se pojavljuje padajua lista.
Unos se vri izborom jedne opcije (teksta) iz liste.
Ova opcija je dostupna i preko tastature, bez korienja mia i popup menija.
Nakon pozicioniranja neposredno ispod poslednjeg podatka u koloni,
istovremenim pritiskanjem tastera Alt i tastera - strelice (kursor) na dole
otvara se padajuca lista (Slika 20b). Zatim se otpusta taster Alt i tasterima
strelice gore/dole bira eljena opcija. Selekcija se potvruje tasterom Enter.
- 26 -
tasteri Page Up i Page Down kojima se vri preskakanje grupe od
po 12 elija u koloni (vertikalno kretanje).
Selektovanje opsega susednih elija vri se tako to se levi taster mia
pritisne i dri iznad prve elije u opsegu, a zatim prevlai preko celog opsega
elija. Poto se obuhvate sve elije iz opsega, taster se otputa.
Ista akcija izvodljiva je i korienjem samo tastature: pritisnuti i drati Shift
taster uz istovremeno markiranje opsega pomou tastera za navigaciju. Kada
je selekcija zavrena, otpusiti Shift taster.
Selektovanje opsega elija koje nisu susedne vri se tako to pritisne i dri
taster Ctrl, a zatim se levim tasterom mia klikne na svaku eliju koju elimo
da ukljuimo u selekciju. Nakon zavretka akcije otpusiti taster Ctrl.
Selektovanje svih elija na jednom radnom listu vri se izborom opcije
Select All iz menija Edit, ili preicom pomou tastature Ctrl+A. Ova
kombinacija tastera manifestovae razliito ponaanje za razliit sadraj na
radnom listu i razliitu trenutnu lokaciju kursora.
Ako se na radnom listu nalaze podaci i ako je tekua pozicija kursora u eliji
koja se granii sa elijama koje poseduju podatke selektovae se samo elije
koje poseduju podatke (Slika 21a). Ako postoji jo neka grupa podataka na
istom radnom listu, ona nee biti obuhvaena selekcijom, ako se ne dodiruju
makar uglovima sa tekuom elijom. Selekcija celog radnog lista koji sadri
podatke bie realizovana samo ako se tekua pozicija kursora nalazi van bilo
koje grupe podatka (Slika 21b).
- 27 -
Selekcija vie radnih listova mogua je levim klikom mia na jezike
eljenih radnih listova uz istovremeno dranje tastera Ctrl pritisnutim.
- 28 -
b) Selekcija redova koji nisu susedni
Slika 22: Selekcija redova na radnom listu
Selekcija redova koji nisu susedni vri se korienjem tastera Ctrl. Nakon
selekcije prvog reda (pritiskom levim tasterom mia na oznaku reda s leve
strane), pritiska se i dri taster Ctrl, pri emu se nastavlja sa selekcijom
preostalih redova na isti nain.
- 29 -
a) Selekcija susednih kolona
Selekcija kolona koji nisu susedne vri se korienjem tastera Ctrl. Nakon
selekcije prve kolone (pritiskom levim tasterom mia na oznaku kolone),
pritiska se i dri taster Ctrl, pri emu se nastavlja sa selekcijom preostalih
kolona na isti nain.
- 30 -
2.3.1. Umetanje redova i kolona u radni list
Postoji tri naina za umetanje reda i kolone u radni list. Prvi nainje da se
selektuje ceo red/kolona, zatim u meniju Insert odabere opcija Rows za
umetanje reda, odnosno opcija Columns, za umetanje kolone.
Drugi je da se selektuje ceo red/kolona, pritisne desni taster mia, nakon
ega se pojavljuje popup meni (Slika 24a i b) u kome se bira opcija Insert,
nakon ega je novi red/kolona umentnut u randi list.
a) Umetanje reda
b) Umetanje kolone
Slika 24: Umetanje redova i kolona
- 31 -
Slika 25: Pomoni prozor za izbor opcije za dodavanje
- 32 -
a) Brisanje reda
b) Brisanje kolone
Slika 26: Umetanje redova i kolona
- 33 -
Slika 27: Pomoni prozor za izbor opcije za dodavanje
Za brisanje reda izabrati opciju Enire row, a za brisanje kolone opciju Entire
column. Nakon potvrde na dugme OK novi red/kolona bie umetnut u radni
list.
Akcija brisanja, bez obzira na nain na koji je izvrena, imae kao posledicu
privlaenje redova ispod obrisanog reda), odnosno privlaenje kolona posle
obrisane kolone.
- 34 -
a) Promena visine redova
- 35 -
Slika 29: Promena standardne irine kolona
1
Kao irina jednog karaktera uzima sa prosena irina cifara 0-9 u standardnom fontu.
- 36 -
a) irina kolone pre Autofit akcije
- 37 -
2.4. Editovanje podataka
Najzahtevniji posao pri korienju aplikacija za tabelarna izraunavanja
predstavlja unos podataka u radne listove. Pri tome se najee javljaju
greke koje treba ispraviti. U sledeem tekstu predstvljene su tehnike koje
omoguavaju lake editovanje sadraja u elijama.
- 38 -
Slika 31: Editovanje sadraja elije u liniji formula
Drugi, mnogo intuitivniji nain je, da se duplim klikom levog tastera mia
omogui editovanje sadraja direktno u eliji (Slika 32). Kursor se
- 39 -
pozicionira na mesto duplog klika i nakon toga je omogueno editovanje kao
u bilo kom tekst editoru.
Zamena kompletnog sadraja elije vri se prostom selekcijom elije i
direktnim unosom sa tastature. Program e automatski izbrisati sav prethodni
sadraj i prihvatati novi kao da se unosi u praznu eliju.
- 40 -
Vraanje stanja je potpuno kontrolisano jer Excel pamti i akcije vraanja
stanja u takozvanu redo (ita se redu) listu. im se koristi opcija Undo, u
meniju Edit se aktivira opcija Redo. Izborom ove opcije vraa se na stanje
pre undo akcija.
- 41 -
2.5.1. Kopiranje sadraja jedne ili vie elija, na isti radni
list, razliite radne listove, razliite (otvorene) radne
knjige
Kopiranje sadraja jedne ili vie elija moe se izvesti na vie naina.
Tradicionalno, nakon selekcije elije/opsega elija (objanjeno u sekciji
4.2.2), u Edit meniju bira se opcija Copy. Zatim se vri selekcija elije u koju
se kopira. Ako se radi o kopiranju opsega elija, selektuje se elija koja e
biti prva u koloni (na vrhu), odnosno u redu (s leve strane). Tada se u Edit
meniju bira se opcija Paste koja predstavlja izvrnu komandu kopiranja na
novu lokaciju. Pored komandi Copy i Paste menija Edit mogue je i
korienje opcija sa standardne palete sa alatima: (Copy), (Paste).
Pored navedenih naina, komande Copy i Paste se mogu aktivirati i pomou
preica tastature: Ctrl+C za Copy i Ctrl+V za Paste.
Na opisan nain se moe izvriti kopiranje sadaja elije/opsega elija na
drugi radni list, ili u drugu radnu knjigu.
Drugi nain je bez korienja menija i palete sa alatima. Kopiranje zapoinje
selekcijom elije/opsega elija (objanjeno u sekciji 4.2.2). Potom se pritisne
taster Ctrl. Kursor se pomera na jednu od ivica elije/opsega elija, tako da
kursor dobije, pored strelice s desne strane, krsti - . Tada se, neputajui
taster Ctrl, pritiska levi taster mia. Pomerajem mia na radnom listu,
pomera se obris kopije. Obris kopije ustvari predstavlja njenu konturu koja
treba da pomogne korisniku da precizno odabere lokaciju na koju se kopira.
Kada se obris kopije pozicionira na eljeno mesto, otputa se levi taster mia
i taster Ctrl.
Na slian nain vri se kopiranje sadraja elije/opsega elija sa jednog na
drugi radni list. Kopiranje zapoinje selekcijom elije/opsega elija. Potom
se pritisnu i dre istovremeno tasteri Ctrl i Alt. Kursor se pomera na jednu od
ivica elije/opsega elija, tako da kursor dobije, pored strelice s desne strane,
krsti - . Tada se pritiska levi taster mia, a zatim, neputajui tastere
Ctrl, Alt i levi taster mia, kursor pozicionira na jeziak eljenog radnog
lista. Automatski se prikazuje odabrani radni list. Kursor se pozicionira na
mesto gde treba izvriti kopiranje, putaju se tasteri i kopiranje je izvreno.
- 42 -
2.5.2. Korienje autofill i copy handle funkcije u kopiranju
i uveanju vrednosti podataka
Kopiranje sadraja u susedne elije, korienjem funkcije automatskog
popunjavanja (Autofill), predstavlja jo jednostavniju akciju. Kursorom se
pozicionira na desni donji ugao elije iji sadraj treba da se kopira u elije
koje slede u istom redu, ili koloni. Kada kursor dobije izgled krsta, pritisnuti
i drati, levi taster mia i izvriti prevlaenje iznad elija u koje se treba
obaviti kopiranje, slino selekciji. Otputanjem levog tastera mia sadraj je
kopiran u slektovane elije.
Mogue je rukovati kopiranjem sadraja elija (Copy handle postupak).
Excel prati tip podataka i prepoznaje pravila njihovog unoenja (Slika 34).
- 43 -
U toku kopiranja program nudi opcije za automatsku popunu. Moe se
odabrati jednostavno kopiranje sadraja (Slika 35a), popunjavanje serijom
(Slika35b). Popunom serije se vri uveanje za jedan u svakoj sledeoj eliji
(ako se kopiraju brojevi). Trea opcija automatske popune je sluaj kada se
samo kopira format1 elije (Slika35c). Poslednja opcija automatskog
popunjavanja omoguava kopiranje bez formatiranja. U tom sluaju se
kopira podatak u podrazumevanom tipu. Ako je izvor kopiranja, na primer,
podatak izraen u valuti (npr. jedan dinar), vrednost kopije bie ceo broj
jedan (Slika 35d).
1
elija ima niz svojstava koja se jednim imenom naziva format elije (na primer: tip
podatka koji sadri, dimenzije elije, izgled i sl.).
- 44 -
listu, pomera se obris sadraja koji se premeta. Obris ustvari predstavlja
konturu koja treba da pomogne korisniku da precizno odabere lokaciju na
koju se premeta. Kada se obris pozicionira na eljeno mesto, otputa se levi
taster mia nakon ega je obavljeno premetanje.
Na slian nain vri se premetanje sadraja elije/opsega elija sa jednog na
drugi radni list. Premetanje zapoinje selekcijom elije/opsega elija. Potom
se pritisne i dri taster Alt. Kursor se pomera na jednu od ivica elije/opsega
elija, tako da kursor dobije na vrhu strelice streliast krst - . Tada se
pritiska levi taster mia, a zatim, neputajui taster Alt i levi taster mia,
kursor pozicionira na jeziak eljenog radnog lista. Automatski se prikazuje
odabrani radni list. Kursor se pozicionira na mesto gde treba izvriti
premetanje, putaju se tasteri i premetanje je izvreno.
U sluaju da je izvreno premetanje brojeva, na odreditu se moe dobiti
zbunjuju prikaz (Slika 36).
- 45 -
Slika 37: Prikaz istog podatka nakon primene Autofit funkcije
- 46 -
Brisanjem na navedeni nain pojavljuje se prozor kao to je opisano u sekciji
4.2.3.2 (Slika 27). U njemu se bira da li da se izvri popunjavanje upranjene
elije smicanjem podataka iz narednih elija u levo, ili na gore. Zakljuak je
da ovaj nain uklanjanja ne treba primenjivati, ako elimo da elija u kojoj je
obrisan sadraj ostane prazna.
Trei nain brisanja je da se nakon selekcije elije/opsega elija korienjem
menija Edit izabere jedna od opcija za brisanje u podmeniju Clear
(Slika 39).
- 47 -
2.6. Pretraivanje i zamena
U radnim knjigama koje sadre veliku koliinu podataka postoji problem
njihovog pronalaenja. Svi podaci radnih listova u tom sluaju obino nisu
vidljivi u jednom prozoru to dodatno oteava situaciju. Excel poseduje alate
koji maksimalno pojednostavljuju i ubrzavaju procese pretraivanja i zamene
sadraja.
- 48 -
Pored navedenih kriterijuma, moe se jo specificirati da li mora/ne mora da se
podudara veliina slova u smislu malih i velikih slova (Match case) i da li mora
da se podudara sadraj itave elije (Match entire cell contents).
Obzirom da se sadraj elija moe formairati tako da reprezentacija (izgled)
podatka u prozoru ne odgovara u potpunosti njegovoj stavrnoj vrednosti (na
primer brojani podatak prikazan kao procentualna vrednost), postoji
mogunost da se zada specifian format za pretraivanje. Pritiskom na dugme
Format otvara se novi prozor koji omoguava izbor formata elije (Slika 41).
Radi poboljanja efikasnosti, dugmetu Format (Slika 40) dodat je i mali meni
koji omoguava pored navedenog naina da se pokupi format iz elija koje treba
da se pretrae. Meni (Slika 42) se aktivira klikom na strelicu koja se nalazi uz
desnu ivicu dugmeta. Zatim se bira opcija Choose format from cell. Tada se
gubi prozor za unos parametara prtraivanja, a kursor menja izgled u . Miem
zatim pomeramo kursor tako da vrh pipete bude u eliji iji format elimo da
izaberemo. Pritiskom na levi taster mia ponovo se pojavljuje prozor za unos
parametara prtraivanja i format je izabran.
- 49 -
Slika 42: Opcija za izbor formata direktno iz elije
- 50 -
Dugme Find Next pronalazi prvo pojavljivanje sadraja prema zadatim
kriterijumima od tekue pozicijije kursora na radnom listu i pozicionira kursor
na tu eliju.
Da bi korisnik bio siguran u akciju koju vri program, ona se moe otpratiti
kliktanjem na dugme Replace. Tada e se vriti jedna po jedna zamena.
Aplikacija najpre nalazi sadaj, zatim se pritiska dugme pri emu se on menja, i
kursor se prebacuje na sledeu eliju sa sadrajem zadatim u kriterijumu
pretrage. Zamena sadraja u nekoj od elija moe se preskoiti jednostavnim
- 51 -
pritiskom na taster Find Next. Ako sigurno treba zamentiti sva pojavljivanja
traenog sadraja novim, bira se dugme Replace All. Tada aplikacija prikazuje
korisniku koliko je ukupno izvreno zamena.
- 52 -
a) Priprema za sortiranje
b) Rezultat sortiranja
Slika 45: Viekriterijumsko sortiranje
- 53 -
Tada se otvara novi prozor koji omoguava unoenje kriterijuma za
sortiranje. Mogue je grupisati podatke prema vrednostima u tri kolone. U
primeru na prethodnoj slici (Slika 45a), predstavljena je evidencija prodaje
pojedinih agenata prodaje u hronolokom redosledu rastuih datuma. Da bi
sagledali vremensku dinamiku prodaje, osnovni kriterijum sortiranja je iznos
prodaje, dok se kao drugi kriterijum postavlja datum prodaje. Na sledeoj
slici (Slika 45b) prikazana je sortirana tabela, koja jasno ukazuje na
zakljuak da su poslovni rezultati bili najbolji u julu, a najloiji u avgustu.
Prethodni primer pokazuje da se nad istom grupom podataka moe
istovremeno izvriti sortiranje i po rastuem i po opadajuem nizu razliitih
kolona. Kolona Prodaja je ureena po opadajuem, a kolona datum po
rastuem redosledu vrednosti.
Kao to se moe primetiti, prozor za podeavanje viekriterijumskog
sortiranja sadri jo i dugme Options...(Slika 45a). Nakon pritiska na to
dugme otvara se prozor zvan Sort Options za podeavanje posebnih opcija
sortiranja.
- 54 -
Oigledna primena ovakvog naprednog oblika sortiranja je u sluajevima
tekstualnog zapisa dana u nedelji, ili meseca u godini.
- 55 -
- 56 -
3. Radni list
Radna knjiga (workbook) se sastoji iz radnih listova (worksheet). Radnim
listovima se moe manipulisati kao sa bilo kojom drugom grupom podataka
u aplikacijama za tabelarna izraunavanja.
- 57 -
Drugin nain je da se kursor miem pozicionira iznad jeziaka radnog lista, a
zatim pritisne levi taster mia, pri emu se pojavljuje popup meni. Izborom
opcije Insert, otvara se novi prozor (Slika 48), u kome se za umetanje
radnog lista bira opcija Worksheet.
- 58 -
3.1.4. Kopiranje radnog lista u radnoj knjizi i izmeu
otvorenih radnih knjiga
Kopiranje radnog vri se izborom radnog lista, zatim se pritisne i dri levi
taster mia i dugme Ctrl, pri emu se izgled kursora menaj u . Kada se
kursorom doe na eljeno mesto kopiranja, otpusti se levi taster mia i
dugme Ctrl. Na tom mestu e se pojaviti jeziak sa nazivom kopiranog
radnog lista i numerom kopije, npr: sheet 1 (2).
Da bi se izvrilo kopiranje radog lista u drugu radnu knjigu, potrebno je da
ista bude otvorena. Nakon toga se pritisne desni taster mia na jeziak lista
koji elimo da kopiramo, pri emu se pojavljuje popup meni. Na meniju se
bira opcija Move or Copy.
Otvara se novi prozor za dijalog (Slika 49) koji omoguava izbror radne
knjige u koju se kopira (padajua lista To book) i mesta u knjizi na koje se
radni list kopira (lista Before sheet). Da bi se napravila kopija ne sme se
zaboraviti potvrda opcije Create copy. U suporotnom, doi e do gubljenja
radnog lista iz izvorine radne knjige.
- 59 -
3.1.5. Premetanje radnog lista u radnoj knjizi i izmeu
otvorenih radnih knjiga
Premetanje radnog lista u istoj radnoj knjizi praktino predtavlja promenu
redosleda radnih listova. Najpre se selektuje radni list kome se eli promeniti
redosled, iznad jezika lista, pritisne se i dri levi taster mia. Tada se izgled
kursora menja u .Izvri se prevlaenje selektovanog radnog lista na novo
mesto, pri emu mala strelica iznad naziva radnog lista pokazuje njegovo
novo mesto. Otpusti se levi taster mia i radni list e biti postavljen na novo
mesto.
Premetanje radnog lista izmeu otvorenih radnih knjiga je identino kao i
kopiranje s tim da se ne potvruje opcija Create copy (Slika 48).
- 60 -
4. Formule i funkcije
Najveu snagu aplikacija za tabelarna izraunavanja predstavlja
jednostavnost primene mnogobrojnih ugraenih i korisniki definisanih
formula i funkcija na podatke u radnim knjigama. Pri korienju istih
potrebno je znati nekoliko pravila u njihovom pisanju i primeni:
Pri runom unosu formula, obavezan je prefiks =, bilo da se unos vri
u liniju formula, ili direktno u eliju,
u raunskim operacijama u formulama se koriste iskljuivo adrese
polja i/ili brojevi,
Excel prepoznaje 6 osnovnih operatora: + (sabiranje), - (oduzimanje),
* (mnoenje), / (deljenje), ^ (stepenovanje) i % (izraunavanje
procenta),
Excel izvodi matematike operacije uobiajenim matematikim
redosledom: prvo izvrava operacije vieg reda, pa onda nieg reda
(prvo mnoenje ili deljenje, pa onda sabiranje i oduzimanje),
dodavanjem zagrada moe se odrediti redosled izvravanja raunskih
operacija, pri emu treba voditi rauna da broj levih i desnih zagrada
uvek bude isti,
kada se unosi formula u eliju, njen matematiki zapis e se pojaviti i
u liniji za formule i u aktivnom polju,
posle unoenja formule rezultat njene primene e se pojaviti u
aktivnoj eliji, a matematiki zapis u liniji za formule,
korienjem adresa elija u matematikim operacijama, postie se da
izmenom vrednosti Excel automatski izraunava po zadatoj formuli
vrednost u rezultantnom polju.
- 61 -
stepenovanje se izraunava kao sledea operacija (npr. 10^2 znai
deset na kvadrat) i dalje koristi za raunanje,
mnoenje izvodi se posle raunskih operacija u zagradi i pre svih
ostalih operacija izvan zagrade,
deljenje izvodi se posle mnoenja, a po vanosti je jednako
mnoenju,
sabiranje izvrava se posle deljenja,
oduzimanje izvrava se odmah posle sabiranja, a po vanosti je
jednako sabiranju.
- 62 -
Generisanje formule (Slika 50a) zapoinje selekcijom elije u kojoj treba da
se prikae rezultat formule. Unos formule, kao to je ve reeno, obavezno
zapoinje znakom =. Reference na elije mogu se unositi preko tastature
(oitane vrednosti iz okvira radnog lista), ili levim klikom mia na eliju
kada treba da se unese u izraz. Da bi se obezbedila bolja preglednost i
kontrola tanosti unosa, Excel koristi bojenje uneenih referenci i ivica elija
istom bojom. Kako bi se izbegle greke, preporuka je da se koriste zagrade
za definisanje redosleda raunskih operacija. Nakon unosa formule kao
potvrda pritiska se taster Enter. Tada se u eliji moe videti rezultat obrade,
a sadraj formule je prikazan u liniji formula (Slika 50b).
- 63 -
4.2. Referenciranje elija
Referenciranje elije u formulama i funkcijama ostvaruje se zapisom naziva
njene kolone i reda (slovo/a i broj). U starijim verzijama programa za
tabelarna izraunavanja, bilo je moguno jedino runo unoenje referenci,
meutim novije verzije omoguavaju da se referenca unosi jednostavnim
levim klikom mia na eliju.
- 64 -
Postoje situacije kada elimo da izbegnemo korienje relativnih referenci. U
donjem primeru (Slika 52), relativno referenciranje odvodi do greke.
Kopiranje formule iz elije B7 u eliju C7, dovodi do pogrenog rezultata
(prodajne cene za konektor J45) jer se u kalkulaciju ne ukljuuju ni rabat ni
mara. Relativno referneciranje je unelo reference na pogrene elije u
formuli.
- 65 -
Slika 53: Primena apsolutnih adresa
- 66 -
Drugi nain za pristupanje ugraenim funkcijama je preko menija Insert,
izborom opcije Functions, pri emu se otvara novi prozor za izbor funkcije
(Slika 55). Generisana formula se odnosi na eliju koja je selektovana
neposredno pre generisanja formule.
- 67 -
4.3.1. Generisanje formule korienjem SUM, AVG, MIN,
MAX i COUNT funkcija
U narednim sekcijama bie objanjeno upotreba najee korienih
funkcija.
Funkcija SUM
Funkcija SUM sabira vrednosti u selektovanim elijama. Sintaksa ove
funkcije je sledea:
=SUM (skup vrednosti koje se sabiraju)
Funkcija SUM sadi proizvoljan broj argumenata. Argumenti mogu biti
razliiti i to:
niz pojedinanih elija reference elija su nabrojene i odvojene
zarezom, ili takom i zarzom npr::
=SUM(A1, D3, G6), ili =SUM(A1; D3; G6)
to je ekvivalentno izrazu A1+D3+G6;
opseg elija kao argumenti prosleuju se reference poetka i kraja
opsega elija, a meusobno su razdvojene dvotakom, npr.:
=SUM(D3:D7)
to je ekvivalentno izrazu D3+D4+D5+ D6+D7;
kombinacija prethodna dva pojedinane elije, i/ili opsezi odvojeni
zarezima
=SUM(A1, D3:D75, G6)
to je ekvivalentno izrazu A1+ D3+D4+D5+D6+D7+G6.
Da bi se izbegle sintaksne greke kod unosa argumenata funkcije, aplikacija
nudi pogodnost selekcije vrednosti korienjem mia, bez korienja
tastature.
Nakon izbora funkcije u prozoru funkcija (Slika 55), pojavljuje se prozor za
unos argumenata. Izgled ovog prozora je stadardan za sve ugraene funkcije
(Slika 56).
- 68 -
Polje za unos argumenata
Prozor za unos argumenata nije modalan, to znai da, iako je otvoren, moe
se vriti selekcija miem na radnim listovima. Odabrane elije, opsezi elija,
ili njihove kombinacije pojavljivae automatski nakon selekcije u poljima
zvanim Nuber x (pri emu je x = 1, 2, ...). Postupak zapoinje levim klikom
miem na prvo polje za unos argumenta u prozoru za unos argumenata.
Zatim se na radnom listu izvri selekcija elije/opsega elija. Reference
selekcije se odmah pojavljuju u selektovanom polju za unos argumenta.
Potom se levim klikom mia postupak ponavlja u sledeem polju za unos
argumenta. Maksimalno se moe uneti 30 argumenata na ovaj nain. Jo u
toku unosa u prozoru se pojavljuju meurezultati, koji olakavaju kontrolu
argumenata. Na kraju se vri potvrda dugmetom OK. Rezultat formule se
pojavljuje u eliji odabranoj za unos formule.
- 69 -
Slika 57: Primer korienja funkcije SUM
- 70 -
Funkcija AVG
Funkcija AVG rauna aritmetiku sredinu vrednosti koje su date kao
argument funkcije. Sintaksa ove funkcije je sledea:
=AVG (skup vrednosti iji se prosek trai)
Kao kod prethodne funkcije, broj argumenata je proizvoljan i mogu biti
pojedinane vrednosti, opsezi vrednosti ili kombinacija prethodna dva.
- 71 -
Funkcija MIN
Funkcija MIN pronalazi minimalnu vrednost u selektovanim elijama.
Sintaksa ove funkcije je sledea:
=MIN (skup vrednosti koje se ispituju)
Kao kod prethodnih funkcija, broj argumenata je proizvoljan i mogu biti
pojedinane vrednosti, opsezi vrednosti ili kombinacija prethodna dva.
- 72 -
Funkcija MAX
Funkcija MAX pronalazi maksimalnu vrednost u selektovanim elijama.
Sintaksa ove funkcije je sledea:
=MAX (skup vrednosti koje se ispituju)
Kao kod prethodnih funkcija, broj argumenata je proizvoljan i mogu biti
pojedinane vrednosti, opsezi vrednosti ili kombinacija prethodna dva.
Na narednoj slici (Slika 60) prikazan je primer korienja funkcije MAX.
Kao argument, prosleen je opseg elija koji se koristi u kalkulaciji. Najpre
je selektovano polje u koji se unosi prvi argument (Number1). Zatim se
miem selektuju elije C4:H8. Poto su uneti argumenti, unos se potvruje
na dugme OK i u eliji C12, se pojavljuje rezultat formule. Potpuni
generisan izraz moe se vodeti u liniji formula.
- 73 -
Funkcija COUNT
Funkcija COUNT broji sve podatke u selektovanim elijama. Sintaksa ove
funkcije je sledea:
=COUNT (skup vrednosti koje se broje)
Kao kod prethodnih funkcija, broj argumenata je proizvoljan i mogu biti
pojedinane vrednosti, opsezi vrednosti ili kombinacija prethodna dva.
Na narednoj slici (Slika 61) prikazan je primer korienja funkcije COUNT.
Kao argument, prosleen je opseg elija koji se koristi u kalkulaciji. Najpre
je selektovano polje u koji se unosi prvi argument (Value1). Zatim se miem
selektuju elije C4:H8. Poto su uneti argumenti, unos se potvruje na
dugme OK i u eliji C10, se pojavljuje rezultat formule. Potpuni generisan
izraz moe se vodeti u liniji formula.
- 74 -
Pored osnovnih funkcija SUM i COUNT, postoje i izvedene funkcije
SUMIF i COUNTIF. SUMIF funkcija najpre proverava za zadatu vrednost
elije da li ispunjava zadati uslov, i potom izvrava sabiranje. Na slian
nain se ponaa funkcija COUNTIF, koja pre nego to ukljui eliju u
brojanje, proverava kriterijum zadat kao argument.
- 75 -
Slika 63: Primer korienja funkcije SUMIF
- 76 -
=IF (uslov; akcija ako je uslov ispunjen; akcija ako uslov nije ispunjen)
Kao i ostale ugraene funkcije, Excel nudi korisniku pomo da bez detaljnog
poznavanja sintakse (pisanja) formula, pomou mia i uz minimalno
korienje tastature generie uslovnu formulu.
Primer na gornjoj slici (Slika 64) demonstrira korienje funkcije IF. Prozor
za unos argumenata sadri tri polja za unos. Prvo je za unos logikog testa
(kriterijuma), drugo za akciju u sluaju da je kriterijum zadovoljen i tree za
akciju u sluaju da je kriterijum nije zadovoljen. U konkretnom sluaju
ispituje se da li je ispunjen plan prodaje polisa osiguranja po regionima.
Rezultat funkcije je poruka ispunjen ako je prihod vei ili jednak od
planirane vrednosti. Inae se generie poruka nije ispunjen.
- 77 -
- 78 -
5. Formatiranje
Pored tabelarnih izraunavanja Excel sadri veliki broj opcija vezanih za
formatiranje svih sadraja koji se mogu nai na radnim listovima.
Funkcionalnosti formatiranja omoguavaju korisnicima da vrlo brzo
generiu kvalitetne izvetaje za koje nije potrebna dodatna obrada.
- 79 -
broja decimalnih mesta u prikazu elije. Korienjem dugmeta , na paleti
je takoe mogue izabrati prikazivanje/skrivanje separatora hiljada. Ako je
decimani separator taka, onda je separator hiljada zarez.
Drugi nain podeavanja decimalnih mesta je da se klikom desnim tasterom
mia na eliju, otvori popup meni u kome se bira opcija Format cells
nakon ega se otvara prozor za formatiranje (Slika 65).
- 80 -
5.1.2. Formatiranje elija radi prikazivanja datuma
Za formatiranje elija radi prikazivanja datuma koristi se isti prozor za
formatiranje (Slika 65). Na kartici Number bira se kategorija Date.
Podeavanje datumskog izgleda obuhvata izbor ispisa (Type), koji moe biti
potpun, ili skraen, brojani, ili kombinovani, sa nazivima meseca u godini i
dana u nedelji . U sluaju korienja navedenih naziva, potrebno je uskladiti
sa jezikom, to omoguava polje Locale.
- 81 -
5.1.3. Formatiranje elija radi prikazivanja oznake valute
Za formatiranje elija radi prikazivanja valute koristi se isti prozor za
formatiranje (Slika 65). Na kartici Number bira se kategorija Currency.
- 82 -
nain objanjen u sekciji 4.5.1.1. Drugi nain je otvaranjem prozora za
formatiranje klikom desnim tasterom mia na eliju, otvaranjem popup
menija u kome se bira opcija Format cells nakon ega se otvara prozor za
formatiranje (Slika 68).
Isti prozor mogue je otvoriti bez korienja mia, izborom opcije Format
cells... menija Format. U njemu se bira kategorija Percentage, i podeava
broj decimalnih mesta, nakon ega se akcija potvruje klikom na dugme OK.
- 83 -
5.2.1. Promena veliine i tipa karaktera
Promena veliine i tipa karaktera, kao i sve druge akcije, mogu se izvriti na
nekoliko naina. Nakon selekcije elije/opsega elija na meniju Format bira
se opcija Format cells..., nakon ega se otvara prozor za formatiranje (Slika
69). Kao to je ve reeno, isti prozor se otvara desnim klikom mia na
selekciju, i izborom opcije Format cells... iz popup menija.
- 84 -
a) Izbor vrste fonta a) Izbor veliine fonta
Slika 70: Korienje palete za formatiranje fonta
- 85 -
5.2.3. Promena boje karaktera i pozadine elije
Promena boje karaktera se vi u prozoru za formatiranje (Slika 69) izborom
iz opcije Color. Boja pozadine elije bira se u istom prozoru u kartici
Patterns (Slika 71).
- 86 -
pritisnemo dugme za kopiranje na standardnoj paleti, ili
iz menija Edit izaberemo opciju Copy, ili
pritiskom na desni taster mia otvaramo popup meni i biramo opciju
Copy.
- 87 -
Slika 73: kartica za poravnavanje teksta
- 88 -
Za promenu irine elije koristi se opcija Autofit selection podmenija
Column menija Format (videti sekciju 4.2.3.3, i slika 30).
- 89 -
Top neposredno ispod gornje ivice elije,
Bottom neposredno iznad donje ivice elije,
Center na sredini elije,
Justify popunjavanjem od gornje do donje ivice,
Distributed menaj se visina elije tako da se sadraj distribuira
vertikalno po grupama (reima) razdvojenim praznim mestom (slino
efektu wrap text formatiranja)
- 90 -
Slika 76: Unos naslova
- 91 -
horizontalno i vertikalno centiranje sadraja spojenih elija na nain opisan u
prethodnoj sekciji. elije koje su spojene funkcioniu kao jedinstvena elija
koja ima adresu prve leve gornje elije u spajanju (u primeru na prethodnoj
slici, adresa naslova je B2). Spajanje se moe izvriti proirivanjem selekcije
u bilo koju stranu.
Intuitivan nain je da se pritisne levi taster mia na kazaljku koja na sebi ima
naziv text, u polju sa polukrunim podeocima (kao podeoci sata). Drugi
- 92 -
nain je da se, korienjem kontrole Degrees, pritiskaju miem strelice
gore/dole, pri emu se menja brojna vrednost u polju u rasponu +/-90o.
- 93 -
Opcije Border omoguavaju precizniji izbor ivica koje se podeavaju: samo
donja, samo gornja, samo leva, samo desna, samo unutranje linije selekcije i
dijagonalne linije (interesantne za raunovodstvene poslove).
Opcije Line omoguavaju izbor stila izgleda i irine linija (Style) i boje
linija (Color) koje se podeavaju.
Kao u svim ostalim formatiranjima, najpre se selektuju elije, a zatim se
desnim klikom mia otvara popup meni i bira opcija Format Cells... (ista
opcija se moe izabrati u programskom meniju Format). Pravilo za
formatiranje je da se najpre izabere stil i boja linije, a zatim se biraju ivice
koje se menjaju (u opcijama Presets, ili Border). U prozoru se nalazi polje
koje prikazuje trenutnu podeenost ivica (tzv. Preview), tako da se
formatiranje moe korigovati pre nego to se primeni na selektovane elije.
- 94 -
6. Dijagrami, grafikoni
Jedna slika vredi vie nego 10000 rei stara kineska izreka
Aplikacije za tabelarna izraunavanja imaju mogunost grafikog
predstavljanja podatka koji se nalaze u radnim knjigama. Podaci se
predstaljaju u obliku razliitih dijagrama (grafikona) i mogu da obuhvataju
podatke iz istih radnih listova i razliitih radnih listova. Grafika
reprezentacija podataka moe biti u obliku kolonalnih, stubiastih, linijskih i
takozvanih pita dijagrama.
- 95 -
Slika 80: Pokretanje arobnjaka za dijagrame
- 96 -
Najee korieni dijagrami su kolonalni, redni, linijski i pita dijagrami.
Kreriranje dijagrama pomou arobnjaka bie objanjeno na primeru jednog
kolonalnog dijagrama.
Kolonalni dijagrami (Column charts)
Kolonalni dijagrami prikazuju podatke grupisane po redovima podataka u
selektovanom opsegu elija. Zavravanjem kreiranja kolonalnog dijagrama
(na osnovu selekcije sa slike 80) u prvom koraku arobnjaka (pritiskom na
dugme Finish) dobija se dijagram koji je korektan, ali bez naziva, bez
oznaka vrednosti po X i Z osi i bez odgovarajue legende koja objanjava
grupisanje podataka (Slika 82).
- 97 -
Da bi se razlikovale, obojene su drugom bojom. Legenda sa desne strane
dijagrama predstavlja vezivanje boje i odgovarajue vrste osiguranja
(oznaene kao serije podataka).
- 98 -
moe videti u preglednom prikazu (preview dijagama u gornjem delu
prozora) i po potrebi moe se odmah korigovati.
- 99 -
Slika 85: Izbor lokacije dijagrama
- 100 -
Na prethodnoj slici (Slika 86) je redni dijagram kreiran nad istim podacima
kao kod primera sa kolonalnim dijagramom. Postupak formiranja dijagrama
korienjem arobnjaka je identian kao kod kolonalnog dijagrama.
Linijski dijagrami (Line charts)
Prethodne dve vrste dijagrama imaju grupisanje podataka kao zajedniku
karakteristiku Linijski dijagrami su namenjeni za kontinualne prikaze
podataka, najee u vremenskom domenu. Na taj nain postie se grafika
reprezentacija dinamike promena podataka (trendovi rasta i opadanja) u
posmatranim vremenskim periodima.
U narednom primeru bie predstavljeno korienje linijskog dijagrama radi
predstavljanja podataka iz vie radnih listova. Da bi se zapoelo sa
kreiranjem linijskog dijagrama, najpre se selektuje opseg elija koji treba da
se prikae. Nakon otvaranja prozora arobnjaka, u polju Chart type bira se
opcija Line, a zatim se izabere jedan od ponuenih tipova linijskih dijagrama
(svaki tip je ukratko objanjen i prikazan na primeru).
arobnjak e ve u drugom koraku prikazati automatski generisan dijagram
(Slika 87).
- 101 -
Slika 87: Formiranje linijskog dijagrama pomou arobnjaka
- 102 -
pita dijagramu dobije uee prodaje pojedinih vrsta osiguranja u
ostvarivanju ukupnog prihoda za prvih est meseci poslovanja.
- 103 -
Slika 90: Izbor naziva kategorija
Najbri nain za unos naziva kategorija je selekcija miem. Iako je otvoren
prozor arobnjaka, pritiskom i dranjem levog tastera mia i prevlaenjem na
radnom listu mogu da se selektuju elije koje sadre nazive. Sporiji nain je
runo unoenje opsega elija koje sadre nazive:
='Linijski dijagram'!$C$6:$C$10 ,
pri emu je:
'Linijski dijagram' naziv radnog lista,
$C$6:$C$10 opseg elija (: je oznaka za opseg) od C6 do C10
korienjem sistema apsolutnog referenciranja ($) i
! veznik naziv radnog lista i referenci elija .
Runo unoenje zahteva poznavanje sintakse referenciranja i velika je
mogunost pravljenja greki. Ako aplikacija ima mogunost jednostavne
selekcije miem, preporuuje se korienje tog naina.
U narednom (treem) koraku uvode se oznake (labels) za iseke pite (Slika
91). U opcijama Label Contains moe se izabrati vie opcija: imena
kategorija, procentualno izraene vrednosti, vrednosti koje su selektovane na
radnom listu i nazivi serija (kod kombinovanja vie pita dijagrama).
- 104 -
Slika 91: Oznaavanje iseaka
Treba voditi rauna da ako je ukljuena legenda, besmisleno je dodavati iste
podatke na dijagram (naizvi kategorija). Za prikaz uea pojedinih
kategorija u ukupnoj sumi (iznosu), najvie odgovara procentualni prikaz, ili
kombinovani procentualni prikaz sa konkrenim vrednostima.
- 105 -
Slika 92: Konaan izgled pita dijagrama
U treem koraku na kartici Titles u polju Chart Title unosi se naziv
dijagrama. U poslednjem koraku se navodi lokacija na koju e biti smeten
novokreirani dijagram (na postojeem, ili novom radnom listu, vidi sliku
85). Nakon toga dijagram se pojavljuje na eljenoj lokaciji (Slika 92).
- 106 -
6.1.2. Dodavanje i uklanjanje naslova i oznaka na
dijagramima/grafikonima
Kreirani dijagrami mogu se naknadno editovati. Dijagram se levim klikom
mia najpre markira, a zatim desnim se klikom otvara popup meni (Slika 93).
Na meniju se bira opcija Chart Options....
- 107 -
6.1.3. Promena boje pozadine na grafikonu/dijagramu
Da bi promenili boju pozadine na dijagramu, potrebno je da se prvo selektuje
dijagram, a zatim duplim klikom levim tasterom mia otvori prozor
naslovljen Format Chart Area (Slika 94).
- 108 -
a) Dodavanje efekta gradienta b) Dodavanje teksture
- 109 -
Slika 95: Dodavanje efekata u pozadinu dijagrama
Kao rezultat dodavanja efekta gradijenta u dijagram sa slike 94, dobija se
pozadina na kojoj se prelivaju boje koje smo izabrali (Slika 96).
- 110 -
Slika 97: Promena boje pozadine prostora sa crteom
Prozor koji se otvara iz popup menija, ili duplim klikom levog tastera mia,
zvan Format Plot Area (Slika 97) ima potpuno identine kontrole i
funkcionalnosti kao prozor Format Chart Area
- 111 -
Slika 98: Selekcija dela dijagrama (jedne linije) koji treba da se preformatira
Na prethodnoj slici (Slika 98) se vidi da je najpre selektovana linija koja
prikazuje kretanje prodaje ivotnog osiguranja u prvih est meseci. Zatim je
desnim klikom mia otvoren popup meni i na kraju se bira ponuena opcija
za formatiranje (u ovom sluaju to je Format Data Series...). Otvara se
prozor naslovljen Format Data Series. Na jeziku Patterns mogu se menjati
stil, boja i irina linije. Isti postupak koristise kod svih vrsta dijagrama.
Akcija zapoinje selekcijom kolone/reda/linije/krunog odseka na
dijagramu, a zatim se u prozoru Format Data Series vre eljene izmene.
- 112 -
Slika 99: Opcija za promenu tipa dijagrama
Pri ovoj akciji se otvara prozor Chart Type, identian prozoru prvog koraka
arobnjaka za dijagrame (Slika XX). U novootvorenom prozoru
jednostavnim izbotom i potvdom na OK dugme se menja tip dijagrama.
Prozor Chart Type mogue je otvoriti i korienjem glavnog menija
aplikacije. Kada se selektuje dijagram, meni Data se automatski menja u
meni Chart. Jedna od opcija Chart je Chart Type... ijim izborom se otvara
prozor Chart Type.
1
Clipboard programska memorija koja slui za privremeno smetanje sadraja
kopiranja/premetanja i koja uva isti dok se jena od navedenih akcija ne zavri
- 113 -
pritiskom desnog tastera mia otvara popup meni, na kom se bira
opcija Copy (za premetanje Cut).
Nakon toga selektuje se eljeni radni list u istoj, ili drugoj (otvorenoj) radnoj
knjizi, i izabere se opcija lepljenja (Paste). Ako je izvreno kopranje u drugu
radnu knjigu referenciranje podataka (Source Data) e ukljuivati i naziv
radne knjige, na primer:
='[priprema.xls]januar '!$B$4:$C$8
U gornjem izrazu, priprema.xls predstavlja naziv radne knjige, januar je
naziv radnog lista, $B$4:$C$8b predstavlja opseg apsolutnih referenci elija
izvorinih podataka.
- 114 -
- 115 -
7. Priprema izvetaja
Generisanje izvetaja pripremljenih za tampanje predstavlja jo jednu
funkcionalnost aplikacija za tabelarna izraunavanja. Priprema izvetaja
obuhvata prilagoavanje sadraja radnih listova formatu papira na kome e
biti odtampan.
- 116 -
Slika 100: Podeavanje margina
Dugme Options omoguava podeavanje sistemskih opcija vezanih za
tampanje i zavisi od konkretno korienog tampaa. Dugme Print otvara
prozor za unos parametara tampanja. Pri podeavanju margina mogue je
izvriti pregled pre potvrde (Print Preview). Sva tri dugmeta (Print, Print
Preview i Options) su vidljiva iz svih kartica Page Setup prozora. Margine
su podeene tek pritiskom na OK dugme, pri emu se zatvara prozor Page
Setup.
- 117 -
7.1.2. Promena orjentacije radnog lista i dimenzije papira
za tampu
Promena orjentacije radnog lista i dimenzije papira vre se u istom prozoru
Page Setup, na kartici Page (Slika 101).
- 118 -
a) Normalna veliina b) Veliina umanjena za 70%
Slika 102: Skaliranje sadraja
Ako je vrednost manja od 100%, aplikacija vri umanjenje, a ako je vrednost
vea od 100% aplikacija vri ueanje u odnosu na normalan prikaz.
Drugi nain prilagoavanja veliine sadraja i dimenzije papira za tampanje
je izborom opcije Fit to. U ovoj opciji vri se automatsko prilagoavanje
veliine sadraja podeenoj dimenziji papira.
a) Izgled pre korienja Fit to opcije b) Izgled nakon korienja Fit to opcije
Slika 103: Efekat Fit to opcije
Na prethodne dve slike (Slike 103 a i b) moe se uoiti efekat Fit to opcije.
Na prvoj slici (a) na papiru se mogla predstaviti samo desna polovina
- 119 -
sadraja za tampanje. Nakon podeavanja Fit to na 1, itav sadraj je bio
prikazan na jednoj stranici (b). Broj koji se unosi kod Fit to opcije oznaava
maksimalan broj stranica za prikaz sadraja za tampanje. Ako sadraj ne
prevazilazi dimenziju jedne stranice, bie prikazan na istoj, bez obzira na Fit
to podeavanje, koje moe biti vee od 1.
- 120 -
7.1.5. Unos dodatnih podataka u zaglavlje i fusnotu:
numeracija stranica, datum, vreme, naziv fajla i
radnog lista
U prozoru Page Setup postoje dva dugmeta Custom header i Custom
Footer koja obezbeuju mogunost detaljnog podeavanja sadraja i izgleda
zaglavlja i podnoja. Pritiskom na njih otvara se novi prozor koji ima
identian sadraj za oba sluaja (Slika 105).
- 121 -
7.2.1. Razumevanje vanosti provere kalkulacija i
tekstualnih sadraja pre distribucije tampanog
materijala
Provera kalkulacija na izvetajima obuhvata kontrolu ispravnosti formule i
podataka koji se obrauju u njoj. Formula se proverava selekcijom elije
ukojoj se nalazi, pri emu se njen izraz pojavljuje u liniji formula (Slika
106).
- 122 -
Slika 107: Provera tanosti podataka koji se koriste u formuli
Tada se oznake elija (C9 i C13) u formuli (C10) boje razliitim bojama.
Bojama naziva elija boje se i okviri elija. Ispod elije sa formulom se
pojavljuje tekst za pomo (tzv. Tool Tip tekst), koji objanjava funkciju koja
je koriena u formuli.
Jo jedan moan mehanizam za proveru formula je Formula Auditing.
Aktivira se iz menija Tools, izborom opcije Formula Auditing, koja
predstavlja podmeni sa nizom alata za praenje zavisnih varijabli, praenje
nezavisnih varijabli, proveru greke, otvaranje poebne palete za proveru
formula (Slika 108).
- 123 -
Slika 108: Alati za proveru formula
Korienje mehanizma za proveru formula zapoinje selektovanjem elije
koja sadi formulu, ili neku njenu varijablu (eliju koja je referencirana u
formuli). Za kontrolu formule se zatim u podmeniju Formula Auditing bira
opcija Trace Precedents. Na radnom listu e se pojaviti strelice koje
prikazuju zavisnost formule od njenih varijabli (Slika 109).
- 124 -
Slika 109: Zavisnost formule od njenih varijabli (Trace Precedents)
Na primeru se vidi da je selektovana elija E13 koja sadri formulu (potpuni
oblik formule predstavljen je u liniji formula). Strelice pokazuju da je
vrednosti formule zavisna od sadraja elija C9 i C17.
esto se kod redizajniranja radnih knjiga menja smisao sadraja njenih
elija. U sluaju da se intenzivno koriste tabelarne kalkulacije, postoji
opasnost da se, promenom sadraja elije narui tanost neke vezane
formule, a time i izvetaja. Da bi se izvrila provera gde se sve referencira
(uestvuje u formuli ili se poziva na njenu vrednost) odreena elija, nakon
selekcije iste, u podmeniju Formula Auditing bira se opcija Trace
Dependents.
- 125 -
Slika 110: Provera referenciranja sadraja elije
Tada se pojavljuje prikaz (Slika 110) koji strelicama pokazje elije u kojima
se referencira sadraj posmatrane elije. U primeru na prethodnoj slici
prikazano je da elije I5 i C9 referenciraju sadraj elije C5. Isprekidana
strelica koja prikazuje na simbol radne knjige ikazjue da postoje reference na
C5 van tekueg radnog lista. Duplim klikom levog tastera mia na tu strelicu
otvara se prozor naslovljen Go To, koji u listi prikazuje reference u obliku:
'[priprema.xls]pita dijagram'!$D$7
gde je priprema.xls naziv radne knjige, pita dijagram naziv radnog lista u
njoj i $D$7 oznaka elije koja sadri referencu na eliju C5 tekueg radnog
lista.
Nakon provere, korienjem opcije Remove All Arrows u podmeniju
Formula Auditing omogueno je uklanjanje svih strelica nastalih tokom
kontrole.
Pored kontrole formula, potrebno je prekontrolisati i tekstualne podatke.
Automatska rpovera je mogua ukoliko je instaliran renik za jezik koji je
korien u radnoj knjizi. Izborom opcije Spelling... u meniju Tools, otvara se
prozor za kontrolu pravopisa (Slika 111).
- 126 -
Slika 111:Prozor za kontrolu pravopisa
U prozoru se bira renik koji se koristi (Dictionary language), a zatim se
kontrolor automatski ukljuuje. Greke se prikazuju u gornjoj kontroli (Not
in dicionary), sugestije u kontroli (Sugestions). Korekcija je automatska na
dugme Change,ili Change All. Ako ne elimo da se izvri konkretna
promena koristi se dugme Ignorte Once, a za sve promene Ignore All.
Dugme AutoCorrect automatski koriguje u jednom koraku kompletan radni
list.
Moe se zakljuiti da aplikacija poseduje znaajne mehanizme kontrole, koji
omoguavaju da korisnici radne knjige vrlo brzo i na intuitivan nain otkriju
i koriguju greke u sadraju radne knjige.
- 127 -
Slika 112: Pregled radnog lista pre tampanja
Dugmad Next i Previous omoguavaju navigaciju u prikazanom izvetaju u
sluaju da sadri vie stranica. Dugme Zoom omoguava korisniku da
uveliava/smanjuje prikaz izvetaja. Dugme Print... otvara prozor za
podeavanje tampaa, broja kopija, izbor stranica koje se tampaju. Dugme
Setup... otvara prozor Page Setup koji omoguava podeavanje papira za
tamapnje (objanjeno u sekciji 4.7.1).
Dugme Margins ukljuuje/iskljuuje prikaz margina stranice (Slika 112).
Kada su margine ukljuene mogue je podeavanje margina na interaktivan i
intuitivan nain (bez unoenja brojanih vrednosti ve samo korienjem
mia). Kao to se na prethodnoj slici moe videti, postoji nekoliko vrsta
margina: margine koje oznaavaju udaljenost prostora za tampanje od ivice
papira, margine zaglavlja i podnoja stranice i margine za svaku pojedinanu
kolonu.
- 128 -
Slika 113: Kontrola preloma stranice
Dugme Page Break omoguava uvid u raspored sadraja po stranicama
izvetaja (Slika 113). Korienjem mia raspored se moe menjati. Stranice
su razgraniene podebljanom plavom linijom. Prelaskom miem preko nje,
kursor menja oblik dvostrane vertikalne ( ) ili horizontalne ( ) strelice.
Page Break alat je koristan u situacijama kada na radnom listu postoji vie
odvojenih tabela. U Page Break pregledu se mogu ukljuivati, ili iskljuivati
pojedine tabele iz izvetaja.
Pored navedenih, postoje jo dugme za pomo (Help) i dugme za zatvaranje
pregleda pre tampe (Close).
- 129 -
Pored ove dve opcije, postoji mogunost izbora redosleda tampanja na
papiru (opcije Page order) s leva u desno pa odozgo na dole, ili obrnuto.
Redosled stranica ima efekta kada je sadraj tabele obiman i tampa se na
vie stranica. Izborom Down than over (Slika 114a) najpre se tampaju svi
redovi u prvom zahvatu kolona, a zatim se prelazina sledei zahvat kolona.
Izborom Over than down (Slika 114b) najpre se tampaju sve kolone u
jednom zahvatu redova, a zatim se prelazina sledei zahvat redova.
- 130 -
Slika 116: Izgled izvetaja prema podeavanju sa slike 115
Ovaj nain podeavanja retko se koristi kod generisanja poslovnih izvetaja,
ali je koristan za potrebe uenja, obuavanja i dokumentovanja.
- 131 -
Slika 117: Podeavanje automatskog umetanja naslovnog reda na svaku tampanu
stranicu
Najpre se selektuje opseg elija koji e se tampati. On se unosi u kontrolu
oznaenu kao Print Area. Moe se selektovati miem, ili uneti preko
tastature. Da bi se pojavlili na vrhu svake odtampane stranice nazivi kolona
(zapravo naslovni red), onda se unosi opseg elija naslovnog reda u kontrolu
imenovanu kao Rows to repeat on top. Na prethodnoj slici se moe zapaziti
da su uneene apsolutne reference zato to selekcija vrena korienjem
mia. Nema nikakvih problema ako se unesu relativne reference, to je
znatno bre ako se selekcija unosi tastaturom.
7.3. tampanje
Nakon provera i podeavanja koja su objanjena u sekcijama 4.7.1 i 4.7.2,
izvetaji mogu da se tampaju.
- 132 -
7.3.1. tampanje opsega elija, celog radnog lista,
odreenog broja kopija, cele radne knjige,
selektovanog dijagrama
- 133 -
Slika 119: Prozor za zapoinjanje tampanja
Pored izbora tampaa, u ovom prozoru se mogu podesiti parametri koji se
odnose na dokument iji se sadraj tampa. U grupi opcija Print what moe
se izabrati jedna od opcija:
Selection tampanje selektovanog opsega elija,
Active sheet(s) tampanje radnog lista ili selektovanih radnih
listova i
Entire workbook tampanje itave radne knjige.
U grupi Copies moe se izabrati broj kopija koji se tampa. Polje za potvrdu
Collate odreuje nain tampanja kopija (da li prvo sve kopije iste stranice,
ili sve stranice iste kopije).
U grupi Print range specificira se opseg stranica koje se tampaju:
All sve stranice i
Page(s) samo odreene stranice, koje se unose u polja imenovana
From i To.
Nakon to se zavri tampanje, izborom opcije Clear Print Area vri se
vraanje na prethodno stanje.
- 134 -
8. ECDL Modul 4 ZADACI ZA VEBANJE
8.1. Uvodne napomene
Kandidat na ispitu reava jedan od testova koji dobije sluajnim odabirom iz
skupa raspoloivih testova. Na osnovu materijala za uenje i ispitnih testova,
kreirano je dvadeset zadataka za vebanje.
Za svakog kandidata, u cilju uspenog polaganja ispita, bitne su sledee
informacije:
Potrebno je savladati (proitati i razumeti) kompletan materijal za
uenje.
Kandidat treba da naui sve postupke i procedure u radu sa
aplikacijom za tabelarna izraunavanja, objanjene u nastavnom
materijalu.
Obzirom da je test praktinog karaktera, u cilju sticanja vetina u
korienju aplikacije, kandidat treba da rei sve zadatke za vebanje
(preporuuje se da se reavaju vie puta).
Zadaci za vebu se reavaju samostalno.
Zahtevi u zadacima za vebanje se reavaju redom.
Kandidat treba da veba zadatke do postizanja reavanja bez
korienja knjiga i drugih pomonih materijala.
Kandidat treba da svaki zadatak pre reavanja proita u celosti, proui
i tek poto ga shvati, reava.
Za svaku dilemu i nerazumevanje zadataka za vebanje treba odmah
konsultovati predavaa.
Rutinsko reavanje zadataka za vebu bi podrazumevalo da vreme
reavanja zadatka ne bude due od 30min.
- 135 -
8.2. Zadatak 1
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 136 -
10. Na radnom listu Cenovnik podesite da se u koloni I pojavljuje znak
X kada je poiljka iz 5. zone barem 3 puta tea od poiljke iz 1.
zone.
11. Zapamtite sadraj elija A3:G8 iz radnog lista Cenovnik u fajl TXT
formata (cenovnik.txt).
12. Na radnom listu Cenovnik podesite da tabela A1:H9 ima plavu
pozadinu i ute linije.
13. Na radnom listu Cenovnik podesite da font u tabeli bude bold i bele
boje.
14. Kreirajte pita dijagram za podatke iz druge zone iz tabele koju ste
kreirali tako da odgovara sledeim zahtevima:
a. Dijagram nema naslov.
b. Dijagram sadri legendu u gornjem desnom uglu.
c. Da su podaci u procentima.
15. Odtampajte radni list Cenovnik tako da orijentacija strane bude
landscape.
16. Sauvajte dokument na disketi..
- 137 -
8.3. Zadatak 2
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 138 -
9. Kopirajte podatke bez formatiranja iz radnog lista Prodaja u Sheet2
poevi od elije A4.
10. Na radnom listu Prodaja podesite da pozadina elija u prvoj koloni
bude plave boje i da brojevi u njoj imaju centralno poravnanje.
11. Na radnom listu Prodaja podesite da kolone koje oznaavaju
nedelje budu odvojene jedna od druge vertikalnim isprekidanim
linijama. Linije treba da budu vidljive samo u tabeli.
12. Na radnom listu Prodaja ispred kolone A ubacite novu kolonu. U
prvoj eliji te kolone unesite Statistika kafea Novi horizont.
Kreirajte linijski dijagram koji se odnosi na aj i ledeni aj (Ice
tea) tako da bude sa sledeim karakteristikama:
a. Podesite da se sa dijagrama mogu oitati tane vrednosti.
b. Naslov dijagrama: POTRONJA U PRVIH 8 NEDELJA.
c. Dijagram sadri legendu koja zauzima samo jedan red.
13. Na radnom listu Prodaja u koloni J pomou formule prikaite
maksimalnu prodaju za svaki artikal, ali samo ako vrednost prelazi
150.
14. Napravite kopiju elija A1:E12 na radni list Sheet3 tako da na
drugom radnom listu podaci budu samo vrednosti - bez formula.
15. Odtampajte dijagram na sredini strane.
16. Sauvajte dokument na disketi..
- 139 -
8.4. Zadatak 3
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 140 -
8. U eliji E12 korienjem ugraene funkcije izraunajte ukupan iznos
za uplatu.
9. Podatke iz radnog lista Doprinosi zapamtite u fajl Doprinosi.txt.
10. Podesite da elije u kolonama D i E imaju utu pozadinu i plava slova.
11. Kreirajte pita dijagram za podatke iz elija E4-E11 tako da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Uee doprinosa.
b. Podaci da budu predstavljeni procentualno.
c. Nazivi doprinosa da budu u legendi dijagrama.
d. Promenite font u legendi u Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promenite u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
12. Kopirajte podatke bez formatiranja iz radnog lista Doprinosi u
Sheet2 poevi od elije A4.
13. Napravite kopiju elija B3:E11 na radni list Sheet3 tako da na
drugom radnom listu podaci budu samo vrednosti - bez formula.
14. Korienjem ugraene funkcionalnosti u radnom listu Doprinosi u
koloni D u brojevima iro-rauna zameniti sekvencu (cifre)
12345 ciframa 4324.
15. Odtampajte radni list na sredini strane.
16. Sauvajte dokument na disketi..
- 141 -
8.5. Zadatak 4
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 142 -
10. Kreirajte linijski dijagram za podatke iz elija B4:G7 tako da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Za svaki artikal kreirajte posebnu liniju, koja prikazuje
prodaju po danima.
b. Naziv dijagrama je Nedeljna prodaja.
c. Nazivi artikala da budu u legendi dijagrama.
d. Promenite font u legendi na Arial veliina 8.
e. Promenite boju pozadine dijagrama u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
11. Kopirajte podatke bez formatiranja iz radnog lista Prodaja u Sheet2
poevi od elije A4.
12. Napravite kopiju elija B4:J7 iz radnog lista Prodaja na radni list
Sheet3 tako da na radnom listu podaci budu samo vrednosti - bez
formula.
13. Podesite za tampu dimenziju papira Letter.
14. Podesite da se u podnoju stranice s leve strane prikae naziv radne
knjige, a sa desne stane vreme i datum kreiranja izvetaja.
15. Odtampajte radni list Prodaja pri vrhu strane.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 143 -
8.6. Zadatak 5
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 144 -
9. Podesite da font kojim su ispisana imena kandidata bude italik i da
pozadina tih elija bude plava.
10. Sakrijte kolonu B.
11. Izraunajte pomou formule prosek koji su za svaki predmet
ostvarile ene.
12. Kreirajte stubiasti dijagram (3D column) za podatke iz elija
D3:H5 tako da odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Uspenost na ispitima.
b. Imena studenata da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznaeni nazivi predmeta.
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae naziv radne
knjige, a sa desne strane u podnoju apsolutna putanja do fajla.
15. Odtampajte radni list Kvalifikacije pri vrhu strane.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 145 -
8.7. Zadatak 6
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 146 -
8. U eliji E9 naite prosenu cenu CD-ova iz elija C3:C7 pomou
ugraene funkcije.
9. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu naziva CD-ova
(B3:B7).
10. Podesite da font kojim su ispisana naziva CD-ova bude boldirana i
da pozadina tih elija bude plava.
11. U eliji E9 unesite formulu za izraunavanje broja CD-ova ija je cena
manja od 3080 dinara.
12. Kreirajte stubiasti dijagram (3D column) za podatke iz elija
D3:H5 tako da odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Uspenost na ispitima.
b. Imena studenata da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznaeni nazivi predmeta.
d. Promenite font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promenite u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
15. Odtampajte radni list Matematika tako da sve margine budu 1cm.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 147 -
8.8. Zadatak 7
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 148 -
7. U koloni G2 izraunajte procentualni porast prodaje u 2004.godini u
odnosu na 2002.godinu.
8. Kopirajte formulu u elije G3:G9.
9. U elijama C10:E10 izraunajte ukupan prihod po godinama.
10. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu naziva cvea
(A2:A9).
11. U elijama H2:H9 prikaite ispunio za svako cvee ija je prodaja u
2004. godini bila vea od 60000 komada.
12. Kreirajte linijski dijagram za podatke iz elija C2:E9 tako da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Prodaja po godinama.
b. Nazivi cvea da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznaene godine.
d. Promeniti font u legendi na Arial veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo zelenu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u zelenu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
15. Odtampajte dijagram Prodaja po godinama na sredini lista.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 149 -
8.9. Zadatak 8
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 150 -
6. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu imena kandidata
(A2:A9).
7. U eliji C11 unesite formulu koja rauna broj kandidata sa
osnovnom kolom.
8. U eliji C12 unesite formulu koja rauna broj kandidata sa srednjom
kolom.
9. Kreirajte pita dijagram na osnovu podataka iz elija C11,C12 tako
da odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Prijemni profil.
b. U legendi dijagrama da budu osnovna kola i srednja
kola.
c. Vrednosti na dijagramu da budu procentualne.
d. Boje krunih iseaka da budu crvena i plava.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u utu sa gradijentom
(postepen prelazak iz bele u utu, odozdo na gore).
10. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
11. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
12. Odtampajte radni list prvih osam tako da su sve margine 1.5cm.
13. Sauvajte dokument na disketi.
- 151 -
8.10. Zadatak 9
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 152 -
7. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu imena kandidata
(B3:B8).
8. Podesite boju pozadine tabele da bude plava, a slova da budu uta.
9. U eliji C11 unesite formulu koja rauna broj napitaka kojih ima na
lageru.
10. Kreirajte piramidalan dijagram (vertikalne piramide) na osnovu
podataka iz elija D3:E8 tako da odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Lager.
b. U legendi dijagrama da budu kolicina i cena.
c. Na X osi da budu nazivi napitaka.
d. Na dijagramu da se iskljuivo koristi font Times New
Roman veliina 10.
e. Boje piramida da budu uta i zelena.
f. Boju pozadine dijagrama promeniti u sivo sa gradijentom
(postepen prelazak iz bele u sivu, odozdo na gore).
11. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
12. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
13. Odtampajte tabelu iz radnog lista napici tako bude centrirana na
sredini stranice.
14. Sauvajte dokument na disketi.
- 153 -
8.11. Zadatak 10
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 154 -
6. U elijama G2:G14 izraunajte za svako voe procentualnu koliinu
za svaku karakteristiku u elijama B2:B14 (razmatrane vrednosti su
za 100g voa).
7. U eliji D16 unesite formulu koja izraunava broj karakteristika ije je
procentualno uee manje od 1%.
8. Kopirajte formulu u elije E16: F16.
9. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu naziva
karakteristika (B2:B14).
10. U elijama G2:G14 izraunajte korienjem ugraene funkcije prosene
vrednosti za svaku posmatranu.
11. Kreirajte stubiasti dijagram koji e za svako voe prikazivati
sadraj vitamina C i E. Dijagram treba da odgovara sledeim
zahtevima:
a. Naziv dijagrama je C i E vitamini.
b. Nazivi vitamina da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznaeni nazivi voa.
d. Promeniti font u legendi na Arial veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo zelenu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u zelenu, odozdo na
gore).
12. Podesite za tampu dimenziju papira letter i orjentaciju landscape.
13. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
14. Odtampajte dijagram C i E vitamini na sredini lista.
15. Sauvajte dokument na disketi.
- 155 -
8.12. Zadatak 11
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 156 -
7. U elijama C12:E12 korienjem ugraene funkcije izraunajte
ukupnu prodaju po godinama.
8. U eliji G4 izraunajte ukupnu prodaju proizvoda sa ifrom u eliji B4 za
period 2002-2004 godina.
9. Kopirajte formulu u elije G5:G11.
10. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu ifara komponenti
(B4:B11).
11. U elijama C14:E14 izraunajte korienjem ugraene funkcije
maksimalne vrednosti za svaku godinu.
12. Kreirajte linijski dijagram za prvih pet proizvoda (ifara), i koji
treba da odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je trendovi prodaje.
b. ifre proizvoda da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznae godine prodaje.
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju portrait.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
15. Odtampajte tabelu sa radnog lista prodaja poevi od gornjeg
desnog ugla lista.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 157 -
8.13. Zadatak 12
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 158 -
9. U eliji H5 izraunajte ukupnu prodaju ulaznica za film sa nazivom u
eliji B5.
10. Kopirajte formulu u elije G5:G9.
11. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu naziva filma
(B5:B9).
12. Korienjem apsolutne reference na eliju G1 i relativnih referenca elija
cena (C5:C9) i ukupne prodaje (H5:H9), u elijama I5:I9 izraunajte
ukupan prihod za svaki film umanjen za veliinu PDV-a (poreza na dodatu
vrednost).
13. Kreirajte linijski dijagram koji treba da odgovara sledeim
zahtevima:
a. Naziv dijagrama je trendovi prodaje.
b. Nazivi filmova da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi da budu oznae nedelje prodaje.
14. Podesite za tampu dimenziju papira Letter i orjentaciju landscape.
15. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
16. Odtampajte tabelu sa radnog lista prodaja poevi od gornjeg
desnog ugla lista.
- 159 -
8.14. Zadatak 13
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 160 -
5. U elijama C16:E16 korienjem ugraene funkcije izraunajte
prosean broj poena.
6. Korienjem ugraene funkcije, u eliji B16 izraunajte broj uenika
koji su polagali prijemni ispit.
7. U eliji F4 unesite formulu koja daje poruku poloio ako uenik ima vie
od prosenog broja poena na prijemnom.
8. Kopirajte formulu u elije F5:F15.
9. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu imena uenika
(B4:B15).
10. U elijama C17:E17 izraunajte korienjem ugraene funkcije
maksimalne vrednosti za svaku godinu.
11. Kreirajte stubiasti dijagram predmetnih rezultata za prvih pet
uenika u neparnim redovima (redovi 5,7,9,11,13), i koji treba da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je prijemni ispit
b. Nazivi predmeta (Srpski i Matematika) da budu u legendi
dijagrama.
c. Na X osi da budu imena studenata
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore)
12. Podesite za tampu dimenziju papira Letter i orjentaciju landscape.
13. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
14. Odtampajte dijagram prijemni ispit poevi od donjeg levog ugla
lista.
15. Sauvajte dokument na disketi.
- 161 -
8.15. Zadatak 14
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 162 -
2. Preimenujte radni list Sheet1 u uinak.
3. Podesite zaglavlje tabele da ima centralno poravnavanje.
4. Podesiti format elije C3 da prikazuje dinarsku valutu.
5. Podesiti format elija C4,C5 da prikazuju procentulane vrednosti.
6. U eliji C23 korienjem ugraene funkcije izraunajte ukupnu
prodaju.
7. Korienjem apsolutne reference na eliju C3 i relativne reference na
eliju C7, u eliji D7 izraunajte proviziju prodavca sa imenom u eliji B7
.
8. Kopirajte formulu u elije D8:D23.
9. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu ifara komponenti
(B4:B11).
10. Korienjem apsolutne reference na eliju C2 i relativne reference na
eliju C7, u eliji E7 unesite formulu koja daje poruku ispunio ako je
prodaja prodavca preko planirane (1500din).
11. Kreirajte redni dijagram (Bar chart) prodaje za prvih pet prodavaca
iji su podaci u parnim redovima. Dijagram treba da odgovara
sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je uinak prodavaca
b. Naziv kolone C da bude u legendi dijagrama.
c. Na Y osi da budu imena prodavaca
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo utu dok
redovi na dijagramu da budu plave boje
12. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju portrait,
13. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
14. Odtampajte dijagram uinak prodavaca u donjem desnom uglu
lista.
15. Sauvajte dokument na disketi.
- 163 -
8.16. Zadatak 15
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 164 -
10. U elijama D8,F8 korienjem ugraene funkcije izraunajte ukupne
iznose premija sa i bez popusta.
11. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu imena klijenata
(B3:B7).
12. Kreirajte stubiasti dijagram koji treba da odgovara sledeim
zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Klijenti 001.
b. Dijagram treba da prikazuje iznose premije sa popustom za
sve klijente u tabeli radnog lista klijenti.
c. U legendi dijagrama da bude naziv kolone F u tabeli.
d. Na X osi da budu imena klijenata.
e. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
f. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae naziv radne
knjige, a sa desne strane u podnoju datum i vreme kreiranja
izvetaja.
15. Odtampajte tabelu sa radnog lista klijenti poevi od gornjeg
desnog ugla lista.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 165 -
8.17. Zadatak 16
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 166 -
10. U elijama J4:J9 izraunajte korienjem ugraene funkcije maksimalne
vrednosti za svaku vrstu polise osiguranja.
11. U elijama C12:H12 pomou formule prikazati poruku ispunio u sluaju
da je ukupni prihod od prodaje polisa u regionu dostigao ili premaio plan.
Inae treba prikazati poruku nije ispunio
12. Kreirajte pita dijagram za imovinsko osiguranje koji treba da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Prodaja imovinskog osiguranja u
regionoma.
b. U legendi dijagrama treba da budu nazivi regiona.
c. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
d. Prikaz treba da bude procentualan.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
13. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
14. Podesite da se u zaglavlju stranice s desne strane prikae naziv radne
knjige, a sa desne strane u podnoju apsolutna putanja do fajla.
15. Odtampajte dijaram sa radnog lista prodaja na sredini lista.
16. Sauvajte dokument na disketi.
- 167 -
8.18. Zadatak 17
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 168 -
10. Kreirajte linijski dijagram za svih pet vrsta polisa, a koji treba da
odgovara sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je prvo tromeseje.
b. U legendi dijagrama treba da budu vrste polisa.
c. Na X osi da budu oznaeni meseci prodaje.
d. Promeniti font u legendi na Arial veliina 9.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u svetlo plavu sa
gradijentom (postepen prelazak iz bele u plavu, odozdo na
gore).
11. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
12. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae vae ime i
prezime, a sa desne strane u podnoju naziv radne knjige.
13. Odtampajte tabelu sa radnog lista prodaja poevi od gornjeg
desnog ugla lista.
14. Sauvajte dokument na disketi.
- 169 -
8.19. Zadatak 18
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 170 -
9. Kopirajte formulu u elije H5:H16.
10. Sortirajte podatke u tabeli prema abecednom redu imena uenika
(B4:B15).
11. U eliji I3 unesite tekst Uslov polugoa.
12. Korienjem apsolutne reference na eliju C2 i relativnih referenca elija
na ukupnu odsutnost uenika (H4:H15), u elijama I4:I15 kreirajte
formulu koja e dati ispis ispunio za uenike ija je odsutnost manja od
10% vrednosti u eliju C2. Inae formula treba da da ispis nije ispunio.
13. Kreirajte kruni dijagram koji treba da prikae raspodelu ukupne
odsutnosti uenika po predmetima. Dijagram treba da odgovara
sledeim zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Odsutnost A7
b. Nazivi predmeta da budu u legendi dijagrama.
c. Podaci da budu predstavljeni procentualno
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u sivu sa gradijentom
(postepen prelazak iz bele u sivu, s desna u levo)
14. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
15. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae naziv radnog
lista, a sa desne strane u podnoju naziv apsolutnu putanju do fajla.
16. Odtampajte dijagram poevi od donjeg levog ugla lista.
- 171 -
8.20. Zadatak 19
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 172 -
2. Preimenujte radnu knjigu BookX.xls u klijenti.xls.
3. Preimenujte radni list Sheet1 u klijenti A.
4. Podesite font Times New Roman, veina 10.
5. Podesite boju pozadine na plavo a slova da budu uta.
6. U eliji E28 korienjem ugraene funkcije izraunajte prosenu
prodaju.
7. U eliji E30 korienjem ugraene funkcije izraunajte ukupnu
prodaju.
8. Kopirajte samo podatke B3:E14 na radni list Sheet2; radni list
Sheet2 Preimenujte u Marija.
9. Obrisati kolonu sa imenom klijenta (Marija) na radnom listu Marija.
10. Sortirajte podatke na radnom listu Marija prema opadajuem nizu
vrednosti prodaje.
11. Kreirajte linijski dijagram koji treba da prikae prodaju usluga po
kvartalima za klijenta Mariju. Dijagram treba da odgovara sledeim
zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Usluge Marija
b. Nazivi usluga da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi treba da budu prikazani kvartali
d. Promeniti font u legendi na Times New Roman veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u sivu sa gradijentom
(postepen prelazak iz bele u sivu, s desna u levo)
12. Podesite za tampu dimenziju papira Letter i orjentaciju portrait,
13. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae naziv radnog
lista, a sa desne strane u podnoju datum i vreme kreiranja izvetaja.
14. Odtampajte radni list Marija poevi od goranjeg levog ugla lista.
- 173 -
8.21. Zadatak 20
Kreirajte novu radnu knjigu. U prvom radnom listu kreirajte tabelu kao na
sledeoj slici.
- 174 -
8. Apsolutnim referenciranjem elije C17 i relativnim referenciranjem
elije F3 izraunajte iznos rashoda (G3) i zaradu (H3) za za prvi
kvartal.
9. Kopirajte formulu za rashod u elije G3:G6.
10. Sortirajte podatke u elijama B9:C16 prema opadajuem nizu
vrednosti rashoda.
11. Kreirajte linijski dijagram koji treba da prikae raspodelu rzliitih
vrsta usluga po kvartalima. Dijagram treba da odgovara sledeim
zahtevima:
a. Naziv dijagrama je Prodaja po kvartalima
b. Nazivi usluga da budu u legendi dijagrama.
c. Na X osi treba da budu nazivi kvartala identini kao u
tabeli
d. Promeniti font u legendi na Arial veliina 8.
e. Boju pozadine dijagrama promeniti u plavu sa gradijentom
(postepen prelazak iz bele u plavu, s desna u levo)
12. Podesite za tampu dimenziju papira A4 i orjentaciju landscape.
13. Podesite da se u zaglavlju stranice s leve strane prikae naziv radnog
lista, a sa desne strane u podnoju naziv apsolutnu putanju do fajla.
14. Odtampajte tabelu B2:H7 sa radnog lista kvartali poevi od
gornjeg desnog lista.
- 175 -