BAB 3

SENARAI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS GURU BAHARU

3.1 Proses Kerja dan Carta Alir Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.2 Senarai Semak Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

13
 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 20 hingga 23 waktu
Aktiviti
seminggu.

Subaktiviti -

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Terima arahan kerja daripada

1 Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar

4
Harian

5 Menyampaikan PdP

6 Melaksanakan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat

7
pembetulan latihan murid-murid.

3.3 Senarai Undang-undang Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan PdP serta aktiviti hendaklah mengikut jadual kerja yang telah
disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P hendaklah dibincang dalam
panitia mata pelajaran sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti PdP hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk
perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Ketua Bidang /
Ketua Panitia / Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

3.4 Jawatan Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM)

a) Jawatan Kurikulum
14
BIL JAWATAN BIDANG TUGAS
1 Guru Mata Pelajaran - Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan
kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang
berkenaan;
- Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang
berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan
menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi
pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir
setiap penggal bagi semua tingkatan;
- Menyediakan sebuah buku rekod mengajar yang dikemaskini dan
menghantar kepada pengetua untuk disemak pada masa yang
ditetapkan;
- Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar
dengan lengkap untuk tempoh setahun/seminggu/harian dan
melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran
disediakan. Sila rujuk SPI BIL.3/1999;
- Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup,
memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat
mungkin. Menyerah/menujukkan buku latihan murid kepada
pengetua atau wakil pada masa yang dikehendaki;
- Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar.
Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod
mengajar;
- Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas
pemulihan/bimbingan;
- Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta
mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia;
- Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh KPM,JPN dan PPD;
- Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel kh/bilik
ert/sains pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan;
- Menghadiri mesyuarat/taklimat tentang mata pelajaran yang
berkenan sama ada yang dikelolakan oleh kpm/jpm/ppg.
Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar
mata pelajaran yang sama;
- Sentiasa mengikut perkembangan dan pembaharuan tentang teknik
mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi
prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran;
- Melaporkan kepada guru kanan mata pelajaran tentang masalah
pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya;
- Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar
yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar
digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam
menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan pusat
sumber sekolah;
- Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-
kelas yang diajar;
- Membantu menguruskan bank soalan;
- Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin;
- Bekerja sebagai team player.
b) Jawatan Kokurikulum

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS

1 a. Guru/Jurulatih - Merancang aktiviti sekolah (rancangan jangka panjang /pendek).

15
 Kelab Catur - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
- Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
b. Guru Penasihat - Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
Persatuan PSK & - Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
Rukun Negara - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan
kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan
c. Guru Penasihat Unit - Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
Uniform [KRS] - Menentukan tarikh kejohanan olahraga sekolah, merentas desa,
Kadet Remaja hari kecemerlangan kokurikulum dan kegiatan lain.
Sekolah - Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
- Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit
dilaksanakan di sekolah.
- Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan
kewangan yang akan digunakan.
- Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar
yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-
masing.
- Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh
pelajar.

c) Jawatan Hal Ehwal Murid (HEM)

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS

1 Guru Tingkatan
i. Pengurusan Dan Organisasi Kelas
- Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua
tingkatan, penolong ketua tingkatan, bendahari, ajk kebersihan
dan ajk keceriaan; memastikan ajk kebersihan mengagihkan
pelajar untuk membersihkan papan tulis, menyapu lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang
sampah. Memastikan ajk keceriaan sentiasa mengemaskini
papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke masa,
menyediakan langsir dan bunga (jika perlu untuk kelas)
- Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
a. Jadual waktu P&P;
b. Jadual tugas kebersihan, keceriaan dan papan notis/sudut
mata pelajaran;
c. Perabot kelas seperti kerusi, meja pelajar dan meja guru dan
papan tulis diinventorikan;
d. Misi dan visi sekolah serta moto kelas;
e. Alat pembersihan seperti penyapu, tong sampah dan
penyodok
- Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam
keadaan baik dan selamat digunakan;
- Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada
guru yang berkenaan.
- Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
- Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada
budi bicara pelajar. Tabung ini adalah bertujuan yang berikut:
a. Keceriaan kelas
b. Kebajikan pelajar

ii. Jadual Kedatangan Dan Kehadiran Pelajar

- Menandakan jadual kedatangan harian selewatnya-lewatnya
sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar

16
 kedatangan pelajar di pejabat.
- Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku
daftar kedatangan pelajar ditulis.
- Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
- Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan
diselenggarakan seperti yang diarahkan:
a. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang
ditetapkan
B. Menjamin keselamatan buku tersebut.

- Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti,

- Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.
- Mengisikan markah dan menbuat laporan kemajuan akademik,
kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap
semester /penggal.
- Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
- Menyedia dan mengisi:
a. Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan
persekolahan.

iii. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri Dan Disiplin

- Memberi galakkan, motivasi dan merangsang minat pelajar
dalam akademik.
- Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan
memberi hadiah (jika perlu).
- Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
- Melaporkan kepada guru kesihatan jika terdapat pelajar yang
menghadapi masalah kesihatan
- Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat pelajar yang
melanggar disiplin sekolah.
- Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
a. Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang
melanggar peraturan sekolah yang boleh diperoleh daripada
penyelaras tingkatan atau bilik tatasusila.
b. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

iv. Buku Teks, Biasiswa Dan Bantuan

- Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar dan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
- Mengemaskini fail spbt dari masa ke masa.
- Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyediakan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks
pada akhir tahun dan memberi senarai itu kepada guru SPBT.
- Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk
bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru kebajikan.
- Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat
kemerosotan prestasi pelajaran dalam kalangan pelajar yang
mendapat biasiswa.

v. Kutipan Yuran Dan Derma

- Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan
pelajar membayar kesemua yuran sekaligus.
- Mengutip derma PIBG.
- Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
- Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
- Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan
17
 serta buku kutipan yuran kepada penolong kanan 1.
- Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

vi. Pendaftaran Pelajar Baru

- Menerima kemasukan pelajar baru daripada penyelaras
tingkatan.
- Mendaftar pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan
mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku
kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM
- Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan
sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat
buku teks.
- Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa
dan melaporkan kepada guru biasiswa.
- Menentukan penerimaan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari
sekolah yang terdahulu.
- Menentukan rumah sukan.
- Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

vii. Murid Keluar

- Menentukan borang spbt, kad kemajuan pelajar dan kad 001
dihantar ke pejabat.
- Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi
pelajar tingkatan 3 dan 5.
- Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
- Menentukan buku teks dikembalikan.
- Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

viii. Pendaftaran Sukan, Permainan Dan Lain-Lain

- Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
- Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab
dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras
kokurikulum.
- Menggalakkan pelajar cergas dalam sukan dan juga aktiviti
kokurikulum.

ix. Guru Kaunselor Dan Guru Disiplin

- Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
- Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

2 Guru Bertugas - Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit

Harian/Mingguan sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15
minit setelah sekolah berakhir.
- Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah
dibuang serta lampu, kipas dan tingkap telah ditutup setelah tamat
persekolahan.
- Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat
dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan di kawasan sekolah
dan mengambil tindakan segera serta munasabah jika perlu.
- Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik
khas dan kawasan sekolah.
- Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
- Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke
hospital/ke rumah.
- Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekod nama
18
 pelajar yang memohon.
- Mengawasi pelajar supaya menepati waktu datang dan pulang ke
sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.
- Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
- Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
- Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-
persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
- Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku
sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam buku laporan
bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
a. Kehadiran pelajar, guru dan staf sokongan;
b. Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit;
c. Lawatan-lawatan / pelawat;
d. Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan;
e. Laporan hari isnin ditulis di dalam buku khas mengenai
perhimpunan.
- Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang disediakan
dan kalau perlu laporan terus kepada pengetua supaya tindakan
segera dapat diambil.
- Perhimpunan
a. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan;
b. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat
duduk guru telah disediakan.

3 AJK Asrama - Menjadikan asrama sebagai pusat kecemerlangan dari aspek

a. Akademik
b. Sahsiah
c. Kokurikulum
- Mematuhi buku Panduan Peraturan Asrama.
- Memastikan kemenjadian murid-murid sebagai contoh dalam semua
aspek.
- Memastiakn keselamatan murid-murid asrama sentiasa terjamin.
- Merancang aktiviti akademik dan kokurikulum.
- Memastikan murid-murid asrama menjaga peralatan asrama dan
sentiasa berada dalam keadaan baik.

4 AJK Kantin - Memastiakn kantin menggunakan dasar tanpa plastik.

- Memberi taklimat kepada murid-murid kepentingan membawa air
mineral ke sekolah pada setiap hari kempen kepentingan air.
- Memastikan infrastruktur kantin mencukupi, ceria dan berfungsi.
- Memastikan kebersihan dari segi penyimpanan, penyediaan dan
penyajian makanan.
- Memastikan pekerja mempunyai sijil kesihatan.
- Menyelia kualiti makanan mengikut spesifikasi dan harga yang
ditetapkan dari semasa ke semasa.
- Membuat laporan mingguan berdasarkan instrumen yang disediakan.

3.4.1 Senarai Borang-borang yang Digunakan (FM)

a) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 20 hingga 23 waktu seminggu.

Bil Borang

19
 1 Jadual waktu persendirian

2 Jadual waktu kelas

b) Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

3.5 Norma Kerja Sebagai Guru Mata Pelajaran (FM)

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu

1. Merancang dan mengajar mata

pelajaran antara 20 hingga 23
waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar

dan program tahunan Pengetua/
Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.

3. Merancang dan melaksanakan

Program Kemahiran Maklumat yang
dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.

Merancang, mengurus program

pembacaan (Program NILAM) dan
4. pembudayaan ilmu.

Merancang, melaksana, menyelaras

program pembangunan staf dan
5. program latihan dalaman.

20
 Bekerjasama dengan guru-guru
dalam pelaksanaan pengajaran dan
6. pembelajaran berasaskan sumber.

21
LAMPIRAN

22