JAWATAN KUASA MAJLIS GRADUASI & JAMUAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 6 2017
Tempat : Hotel Seri Malaysia, Kepala Batas
Tarikh : 30 Oktober 2017
Masa : 2.00 petang 5.00 petang
Pengerusi : En Baharuddin bin Hashim
Timbalan Pengerusi : Tn Hj Zaini bin Mat Zain
Naib Pengerusi : Tn Hj Mohd Sabri Hashim
: En Jafri bin Shariff
: Pn Noor Aishah binti Abu Hassan
Setiausaha : En Mohd Faiz bin Mohamad Nawi
Bendahari : Pn Nur Hasshima binti Hamidun
Ahli Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa Nama
Setiausaha En Mohd Faiz bin Mohamad Nawi
Sambutan Pn Che Mahani binti Mohamed
Tn Hj Abd Ramli bin Othman
Pn Lee Phaik Lean
Pendaftaran Pn Shakila binti Ismail
Pn Rohana binti Mohamed Noor
Jemputan Pn Nor Asiah bt Sulaiman
Pn Norazzila binti Ujang
Buku Pn Siti Hajar binti Talib
Cenderamata Pn Romiza binti Ahmad
Bacaan Doa En Mohd Jamil bin Salleh
Bidang tugas
- Memastikan kelancaran persediaan
setiap tugasan
- Menyelaras perjalanan majlis
- Mengadakan mesyuarat AJK
- Memastikan semua tugasan
disempurnakan dengan sebaik-baiknya
- Mengenalpasti tempat duduk tetamu
jemputan
- Menentukan bentuk sambutan untuk
perasmi
- Bersedia menyambut tetamu yang hadir
- Menyediakan air di meja tetamu
jemputan
- Mendaftar kehadiran pelajar dan guru
ke tempat program
- Menyerahkan senarai nama
pendaftaran kepada AJK Dokumentasi
- Mengenalpasti para jemputan
- Menyediakan surat jemputan tetamu
jemputan dan pelajar
- Membuat tindakan susulan iaitu
menghubungi tetamu jemputan untuk
memastikan kehadiran mereka
- Menyediakan buku cenderamata yang
cantik dan kemas
- Mengedarkan buku cenderamata
kepada tetamu
- Menyediakan teks bacaan doa
- Memimpin @ menyediakan pelajar
untuk mengetuai bacaan doa
Persembahan Pn Norshuhaila binti Hussin
Pelajar, Tn Hj Mohamad Rashid bin Husin
Multimedia dan
Backdrop
Juruacara Pn Saadiah binti Abdul Razak
Pn Hayati binti Omar
Jubah Pn Sharifah binti Che Hassan
Pn Zati Masturah binti Sanusi
Senarai Pn Sarimah binti Hashim
Penerima Sijil Pn Zurida bt Aziz
dan Anugerah Pn Aniza binti Ismail
Sijil dan Hadiah Pn Noraida binti Hasim
Pn Loh Seok Hee
Pn Zaini binti Abdullah
Pn Rohana binti Mahmood
Dokumentasi Pn Azizah binti Osman
Pn Shuhaida binti Mohd Noor
Cenderamata Pn Roslina binti Shafei
VIP
Penyelia Pelajar En NorAzni bin Shuib
Pn Maizatul Fadzillah bt Osman
- Memilih pelajar untuk membuat
persembahan, menyediakan
persembahan multimedia dan backdrop
- Menjalankan latihan
- Memastikan persembahan berjalan
dengan baik dan lancar
- Menyediakan teks pengacara majlis dan
menyediakan pelajar yang akan
mengendalikan majlis
- Memaklumkan tetamu utama yang akan
hadir pada hari tersebut kepada
juruacara
- Memastikan juruacara mengendalikan
upacara majlis dengan teratur dan
lancar mengikut mengikut tentatif
program
- Menyediakan muzik yang bersesuaian
ketika pelajar menerima sijil
- Mendapatkan biodata pelajar yang
berjaya menerima anugerah
- Mengagihkan jubah
- Menjaga keselamatan jubah sepanjang
majlis
- Memastikan semua murid memakai
jubah sebelum naik ke pentas
- Memastikan semua jubah dipulangkan
dalam keadaan baik
- Menyediakan senarai penerima sijil dan
anugerah
- Mengenalpasti pelajar yang layak
menerima anugerah-anugerah utama
- Menyerahkan senarai penerima sijil dan
anugerah kepada AJK Hadiah,
Juruacara, Buku Program dan Penyelia
Pelajar
- Menyediakan sijil dan hadiah
berdasarkan senarai penerima
- Menguruskan pergerakan sijil dan
hadiah semasa majlis dengan lancar
- Menyiapkan dokumentasi mengenai
majlis dalam tempoh 2 minggu
- Menyediakan cenderamata untuk VIP
yang terlibat
- Memastikan disiplin pelajar terkawal
semasa program berlangsung
- Menyusun pelajar mengikut turutan
nama bagi menerima sijil.
- Bersama-sama dengan pelajar ketika
diadakan raptai
Penyediaan Pn Yoon Lai Yee - Menyediakan tanda bagi tempat duduk
Tempat Duduk Pn Siti Fatimah binti Ahmad VIP, penerima sijil dan anugerah serta
para tetamu
- Memastikan tempat duduk tersusun
- Menunjuk arah tempat duduk

Fotografi En Viknis A/L P.Perumal - Mendapatkan khidmat jurugambar @

pelajar untuk mengambil gambar
- Mengambil gambar sepanjang majlis

ATURCARA MAJLIS

2.00 petang - Pendaftaran guru dan pelajar

2.30 petang - Ketibaan Jemputan dan Lagu Negaraku

- Bacaan Doa

2.45 petang - Ucapan Pengetua SMK Desa Murni

3.00 petang - Ucapan Perasmian

3.15 petang - Penyampaian Sijil dan Anugerah

4.15 petang - Persembahan Pelajar

4.30 petang - Persembahan Multimedia

- Jamuan Makan