Professional Documents
Culture Documents
Template Rancangan Pembesaran Perniagaan Aktif
Template Rancangan Pembesaran Perniagaan Aktif
Nilai selepas membangunkan rancangan perniagaan bukanlah memiliki produk lengkap ditangan
tetapi nilai rancangan perniagaan terdapat pada proses kaji selidik dan memikir berkenaan
perniagaan anda secara sistemetik. Tindakan merancang membantu anda memikir perkara-
perkara secara perinci, sturdy dan kaji selidik fakta-fakta yang anda tidak pasti dan juga dapat
teliti idea secara kritikal. Kerja ini memakan masa sekarang tetapi ia dapat mengelakkan
kesilapan yang merugikan atau perkara yang akan menggagalkan perniagaan anda.
Rancangan Perniagaan ialah model generik sesuai untuk semua jenis perniagaan. Anda perlu
mengolahnya bersesuaian persoalan perniagaan anda. Sebelum anda mula, sila semak seksyen
tajuk Halusi Perinci Pelan, diakhir booklet ini.Ia mencadangkan pengkhususan kepada persoalan
terhadap jenis perniagaan (perkilangan, peruncitan, servis dll ). Ia juga mengandungi tip-tip bagi
menghalusi pelan perniagaan anda tujuan persembahan yang efektif pada pelabur-pelabur atau
institiusi kewangan. Jika inilah tujuan rancangan perniagaan dibangunkan, anda dinilai dari mutu
,senario kerja dan juga idea perniagaan anda.
Rancangan Perniagaan yang baik memerlukan dua minggu lebih menyiapkannya. Kebanyakkan masa
diperlukan dalam kaji selidik dan fikir semula idea dan andaian anda.Tetapi itulah nilai proses.
Jadi berilah luangan masa membuat kerja ini dengan betul. Sesiapa yang melakukannya dengan
baik tidak menyesal meluangkan masa dan tenaga. Akhir sekali, anda mestilah menyimpan nota-
nota terperinci maklumat-maklumat pembekal dan penyediaan penyata kewangan .
Rancangan Perniagaan
Isi Kandungan
I. Isi Kandungan...................................................................................................................................... 3
V. Pelan Pemasaran.................................................................................................................................. 7
X. Pelan Kewangan................................................................................................................................. 25
XI. Lampiran............................................................................................................................................. 26
Ringkasan Eksekutif
Muatkan apa yang boleh anda terang seakan dalam 5 minit temuduga .
Siapakah pemilik?
Apakah pendapat anda tentang perniagaan ini dan indutri tersebut di masa hadapan?
Jika memohon pinjaman, nyatakan dengan jelas berapa anda perlu, penggunaan pinjaman secara
lengkap dan bagaimana pinjaman membantu memberi keuntungan jesteru menjamin pembayaran
balik
Misi : Banyak syarikat mempunyai statmen misi yang ringkas, selalu nya 30 perkataan dan kurang,
menerangkan keujudan dan pembimbing mereka. Jika anda mahu draf statmen misi, disinilah
tempat terbaik meletakkan nya dalam pelan, diikuti dengan objektif dan falsafah perniagaan.
Apakah sasaran pasaran anda? Nyatakan disini secara ringkasanda akan menerngkan
dengan lengkap diseksyen Pelan Pemasaran).
Jelaskan industri anda. Adakah ia industri ketumbuhan? Apakah perubahan anda lihat dalam
industri anda, dan bagaimana syarikat anda mengimbangi untuk mengambil kesempatan mereka?
Jenis Pemilikan: Nyatakan disini secara ringkasanda akan menerngkan dengan lengkap
diseksyen Pelan Pemasaran).
Sejarah Syarikat: Berapa tahun dalam perniagaan, pemilik sebelum, kejayaan, kegagalan,
ikhtibar dipelajari, kedudukan dalam komuniti, sejarah jualan dan keuntungan, bilangan pekerja
dan kejadian menghalang kejayaan. Bincang masalah sebelum dan bagaiman anda atasi hingga
berjaya.
Kekuatan utama dan teras kepakaran: Apakah factor-faktor menjamin kejayaan perniagaan
anda? Apakah kekuatan pesaing anda? Apakah kelebihan dan kekuatan yang anda sendiri bawa ke
perniagaan anda?
Cabaran-cabaran besar pada syarikat anda sekarang dan masa terdekat: Jika tujuan anda
memohon pinjaman terangkan bagaimana modal tambahan ini dapat membantu mengatasi cabaran-
cabaran.
Jangka Panjang: Apakah rancangan mada depan perniagaan anda? Ketumbuhan? Jika ya, apakah
kadar ketumbuhan dan bagaimana anda mencapai nya?
Terangkan dengan mendalam produk dan servis. (Spesifikasi teknikal, lukisan, gambar-gambar,
risalah jualan dan lain-lain item besar dalam Lampiran.)
Apakah factor-faktor sainagn yang memberi kelebihan atau kekurangan pada anda? Contoh, taraf
kualiti, unik atau cirri pemilikan.
Pelan Pemasaran
Nota-nota penyedian:
Kaji selidik pasaran: Kenapa?
Kajian secondary bermaksud menggunakan maklumat cetakan saperti profil industri, journal
perniagaan, suratkhabar, majalah, maklumat banci, dan profil demographic. Maklumat ini boleh
diperolehi dari perpustakaan awam, persatuan industri, chambers of commerce, dari vendor
menjual kepada industri anda, dan dari agensi kerajaan.
Mula dari perpustakaan tempatan. Perpustakawan bersedia menolong anda menalaah koleksi
maklumat perniagaan mereka. Anda akan terperanjat apa ada didalamnya. Terdapat sumber online
yang anda boleh guna. Chamber of commerce anda mempunyai maklumat baik tentang kawasan
tempatan. Persatuan peniaga atau percetakan peniaga selalu mempunyai specific mengenai
industri yang cemerlang.
Kajian primari bermaksud pengumpulan maklumat oleh anda sendiri. Sebagai contoh, anda boleh
membuat kiraan lalulintas dilokasi cadangan, guna direktori telefon mengenalpasti pesaing, dan
buat bancian atau temuramah kumpulan focus, mempelajari citarasa dan keinginan pelanggan.
Kajian pasaran profesional mungkin terlalu mahal, tetapi terdapat banyak buku bagaimana pemilik
perniagaan kecil boleh melakukan penyelidikan yang efektif sendiri.
Dalam pelan pemasaran anda, terang dengan jelas; beri statistik, angka-angka dan sumber-
sumber. Pelan pemasaran akan menjadi asas, kemudian nanti, dari semua unjuran jualan yang
penting.
Pelan Pemasaran:
Ekonomik
Fakta-fakta mengenai industri anda:
Berapa peratus pasaran yang anda perolehi? (Ini penting jika anda akan menjadi factor
utama pasaran.)
Trend dalam sasaran pasarantrend ketumbuhan, trend mengikut citarasa pelanggan dan
trend pembangunan produk.
Apakah halangan-halangan yang anda hadapi ketika memasuki pasaran dengan syarikat
baru? Halangan-halangan yang biasa:
o Peralihan teknologi
o Perubahan dalam dasar kerajaan
o Perubahan ekonomi
o Perubahan industri anda
Produk
Dalam seksyen Produk dan Servis, anda terangkan produk/servis secara penglihatan anda.
Sekarang jelaskan dari pandangan pelanggan-pelanggan anda.
Apakah servis selepas jualan yang akan anda berikan? Sebagai contoh penghantaran, waranti,
kontrak servis, sokongan, follow-up, dan polisi pembayaran semula.
Pelanggan
Kenal pasti sasaran pelanggan, perwatakan mereka, kedudukan geografi mereka, atau dikenali
sebagai demographics pelanggan.
Discripsi akan berlainan berpandu pada pelan untuk jual, jual kepada perniagaan lain atau terus ke
pelanggan. Jika anda jual produk pengguna, tetapi menjual melalui channel pengedar, jualan
borong, dan peruncitan, anda mesti menganalisa kedua-dua hujung iaitu pelanggan dan perniagaan
orang tengah yang anda jual.
Anda mungkin lebih dari satu kumpulan pelanggan. Kenal pasti kumpulan yang penting. Kemudian,
bagi setiap kumpulan pelanggan, bina apa yang dikenali sebagai profil demographic:
Umur
Jantina
Lokasi
Tahap Pendapatan
Pendidikan
Lokasi
Size syarikat
Persaingan
Apakah produk dan syarikat yang bersaing dengan anda?
Adakah mereka bersaing 100%, atau produk tertentu, pelanggan tertentu, atau lokasi tertentu?
Adakah anda akan ada pesaing tak secara langsung? (contoh, kedai sewa video saing dengan
panggung, walaupun berlainan perniagaan.)
Guna table Analisa Saingan dibawah memandingkan anda bersamaan dua pesaing utama. Kolum
pertama ialah factor saingan utama. Kerana ini berubah bagi satu industri keindustri lain, anda
mungkin mahu seragam senarai faktor.
Dalam kolum label Anda, nyatakan secara jujur kedudukan anda pada mata pelanggan. Semak
factor ini akan menjadi kekuatan atau kelemahan bagi anda. Kekadang adalah sukar mengukur
kelemahan sendiri . Cuba berlaku jujur disini. Lebih baik, dapatkan orang yang tiada kepentingan
menilai anda. Ini mungkin menjadi satu pembuka mata. Dan ingat anda tidak boleh menjadi semua
perkara kepada semua orang. Malahan, cubaan membuat demikian punca banyak perniagaan gagal
sebab usaha menjadi bercanggah dan menawar. Anda mahu penilaian yang jujur mengenai poin-
poin kekuatan dan kelemahan syarikat.
Sekarang analisa setiap pesaing utama. Dengan beberapa perkataan, nyatakan perbandingan anda.
Penting
FAKTOR pada
Anda Kekuatan Kelemahan Pesaing A Pesaing B
Pelanggan
Produk
Harga
Qualiti
Pilihan
Servis
Reliabiliti
Kestabilan
Kepakaran
Reputasi
Syarikat
Lokasi
Ketrampilan
Kaedah
Jualan
Polisi Kredit
Pengiklanan
Imej
Selesaikan matrix pesaing-pesaing, nyatakan dengan ringkas kekuatan dan kelemahan pesaing-pesaing anda.
Uumph (niche)
Sekarang anda sudah menganilsa industri secara sistemtik, produk anda, pelanggan-pelanggan
anda, dan pesaing, anda sudah mengetahui dengan jelas kedudukan dan dimana perniagaan anda
dipasaran.
Dalam perenggan yang ringkas, jelaskan niche anda, keunikan anda dalam pasaran.
Strategi
Sekarang rangka garis panduan strategi pemasaran yang konsisten dengan niche anda.
Promosi
Bagaimanakah anda akan menyampaikan pesanan atau ayat pada pelanggan-pelanggan anda?
Pengiklanan: media apa, kenapa, dan kekerapan? Kenapa ini bercampur tidak yang lain?
Sudah kah anda kenalpasti kaedah-kaedah termurah untuk mendapat yang terbaik dari
peruntukan promosi?
Bolehkah anda guna lain dari iklan berbayar, saperti Expo perniagaan, katalog, insentif pengedar,
kuasa hebahan mulut (bagaimana akan anda simulasi ia?), dan rangkaian kawan atau profesional?
Apakah imej yang akan anda tonjol? Bagaimanakah anda ingin pelanggan-pelanggan melihat anda?
Selain dari pengiklanan, apakah rancangan anda untuk sokongan imej grafik? Ini termasuk saperti
reka bentuk logo, kad dan letter head, brochures, signage, dan reka bentuk dalaman (jika
pelanggan-pelanggan datang ke tempat perniagaan anda).
Perlukah anda sebuah sistem mengenal pasti pelanggan berulang dan menghubungi mereka secara
sistematik?
Peruntukan Promosi
Harga
Terangkan kaedah atau kaedah-kaedah penetapan harga. Bagi kebanyakkan perniagaan kecil,
mempunyai harga terendah bukan lah polisi yang baik. Ia merompak anda dari margin keuntungan
yang anda perlu; pelanggan tidak kisah mengenai harga saperti yang anda fikirkan; dan pesaing
besar boleh merendahkan harga juga. Lebih baik anda mempunyai harga purata dan bersaing
dalam mutu dan servis.
Adakah strategi harga bersesuaian dengan analisa pesaing yang anda terbitkan?
Bandingkan harga anda dengan pesaing-pesaing. Adakah mereka lebih tinggi, rendah, sama?
Kenapa?
Lokasi
Nyatakan lokasi fizikal anda dalam seksyen Pelan Operasi pelan perniagaan anda. Didalam seksyen
Pelan Pemasaran,analisa kesan lokasi terhadap pelanggan-pelanggan anda.
Dimana lokasi pesaing? Adakah baik jika anda berada berdekatan (saperti penjual kereta atau
restoran makanan cepat) atau berjarak (saperti kedai makanan-runcit)?
Channel Pengedaran
Runcit
Jual borong
Agen
Wakil persendirian
Pembidaan kontrak
Ramalan Jualan
Setelah anda menerangkan produk, servis, pelanggan, pasaran, adan pelan pemasaran dengan
terperinci, masa tiba mengempil angka-angka pada pelan anda.Guna Akaun Lengkap 3G 1f1s Sdn
Bhd disediakan bulan ke bulan unjuran. Ramalan mestilah tertumpu pada sejarah jualan anda,
strategi pemasaran yang anda terangkan, kaji selidik pasaran, dan maklumat industri, jika ada
Anda mungkin membuat dua ramalan: 1) ramalan terbaik, apa yang benar-benar anda jangka, dan
2) ramalan terburuk, anggaran rendah yang anda yakin dapat capai walaupun apa terjadi.
Pelan Operasi
Terangkan operasi harian perniagaan, lokasi, peralatan, orang, proses-proses, dan persekitaran.
Produksi
Bagaimana dan dimana produk/servis dihasilkan?
Kawalan mutu
Servis pelanggan
Kawalan inventori
Pembangunan produk
Lokasi
Apakah mutu yang ada pada lokasi? Terangkan jenis lokasi yang anda ada.
Keperluan Fizikal:
Jumlah ruang
Jenis bangunan
Zon
Akses :
Apakah keperluan parkir anda dan dekat dengan lebuhraya, lapangan terbang, keretapi, dan pusat
perkapalan?
Masukkan lukisan atau gambarajah cadangan kemudahan jika ia mustahak, kerana penting bagi
pengilangan.
Pembinaan? Kebanyakan syarikat baru tidak sepatut menanam modal dalam pembinaan, tetapi jika
anda merancang untuk membina, kos dan spesifikasi menjadi bahagian utama pelan anda.
Kos: Anggarkan perbelanjaan kerja anda, termasuk sewa, termasuk juga selenggaraan , utiliti,
insuran, dan kos remodel awal menyediakan ruang yang diperlukan. Angka ini akan menjadi
sebahagian pelan kewangan anda.
Permit
Perlindungan insuran
Permit
Perlindungan insuran
Personel
Bilangan personel
Dimana dan bagaimana anda akan mendapat pesonel yang bertepatan kriteria?
Strutur gaji
Sudahkah anda draf senarai tugas dari pekerja? Jika tidak, luang masa tulis sesuatu.
Amat berharga ketika berkomunikasi dengan pekerja dalaman.
Inventori
Jenis inventori yang anda simpan: bahan mentah, bekalan, barangan lengkap?
Pembangunan bermusim?
Pembekal
Kenal pasti pembekal utama:
Patutkah anda mempunyai beberapa pembekal untuk item yang kritikal (sebagai sokongan
backup)?
Adakah kos bekalan stabil atau berubah-ubah? Jika berubah-ubah, bagaimana anda menhadapi
perubahan kos ini? Adakah anda ingin menukar pembekal?
Polisi Kredit
Adakah anda merancang jualan dengan kredit?
Adakah perlu anda jual dengan kredit? Adakah menjadi budaya dan kemahuan pelanggan
anda?
Jika ya, apakah polisi bagi siapa dan berapa kredit diberi?
Apakah terma yang akan ditawarkan kepada pelanggan; iaitu berapa banyak kredit dan
bila bayaran lunas?
Adakah anda tawar discount pembayaran tepat? (Tip: Buat ini jika menjadi kebiasaan
industri .)
Tahukah kos anda untuk menawarkan kredit? Sudahkah anda masukkan kos tersebut dalam
harga?
Jika anda menawarkan kredit, apakah polisi anda bagi siapa dapat dan banyak mana?
Apakah terma yang anda tawar pelanggan; ia itu, berapa banyak kredit dan bila pelunasan kredit?
Adakah anda memberi diskaun pembayaran? (Adalah baik jika industri mengamalkan polisi
tersebut.)
Tahukah kos yang anda tanggung bila menwarkan kredit? Ini termasuk kos modal dan kos hutang
lapuk.
Jika anda tawarkan kredit, anda perlu melakukan aging sebulan sekali menjejak berapakah
jumlah kredit yang terikat dengan kredit yang ditawarkan kepada pelanggan tertentu dan anda
awasi masalah bayaran lewat. Table Receivables aging kelihatan saperti dibawah:
Memungut hutang dari pelanggan bukan menyeronokan. Anda memerlukan polisi menhadapi
kelewatan pembayaran dari pelanggan:
Anda juga patut mengusia accounts payable (hutang anda kepada pembekal). Guna format
dibawah.
Anda perlu mengusia akaun Belum Bayar,apa anda hutang pada pembekal.Ini membantu merancang
bila dan kepada siapa pembayaran. Bayaran awal menyusut tunai, bayar lambat mengurang
discount dan rosakkan kredit anda. (Tip: Jika anda tahu pembayaran akan lewat, panggil pemberi
pinjam sebelum tarikh lewat.)
Siapa akan mengurus perniagaan dari hari ke hari? Apakah pengalaman yang dibawa masuk keatas
perniagaan? Apakah keistimewaan dan kepujian kecekapan ? Adakah rancangan lain jika pegawai
ini tiada atau tak berkemampuan?
Jika anda mempunyai sepuluh orang pekerja dan lebih, buat carta orginasasi menunjukan hiraki
pengurusan dan siapa bertanggungjawab fungsi utama.
Jelaskan discripsi jawatan pegawai utama. Jika anda mencari pinjaman dan pelabur, masukan
resume pemilik dan pegawai-pegawai utama.
Ahli-ahli Pengarah
Peguam
Akauntan
Insuran agen
Perbankan
Pemilik kerap mengaluarkan aset perbidadi membiayai perniagaan. Penyata Kewangan Peribadi
menggambarkan apa yang anda ada. Pelabur dan bank memerlukan maklumat in juga. Mereka akan
meminta pemilik menjamin sendiri pinjaman perniagaan.
Dokumentasikan penyata dan andaian anda, nota-nota, definasi, dan juga keadaan kewangan yang
istimewa. Muatkan keterangan nota-nota, securiti, kontrak, dll. dibawah spreadsheet penyata
kewangan. Sertakan satu spreadsheet bagi setiap prinsipal.
Analisa yang kukuh mengenai kewangan sudah didahului sebelum unjuran masa depan. Sejarah
Kewangan dan ratios spreadsheet ini memberi banyak maklumat kewangan dalam satu mukasurat
dari statmen-statmen lain bagi perbandingan dan analisa. Anda juga boleh sertakan hitungpanjang
ratio industri untuk perbandingan.
Didalam Lampiran, masukkan year-end balance sheets, statmen operasi, dan tax return
pendapatan perniagaan tiga tahun kebelakang, juga balance sheet dan statmen operasi terkini
anda.
Jadual Hutang
Table ini memberi maklumat mendalam yang mungkin tidak terdapat dalam statmen kewangan.
Termasuk jadual hutang dengan format bagi setiap nota pembayaran dalam balance sheet anda
yang terkini
Pelan Kewangan
Pelan kewangan mengandungi 12-bulan unjuran untung rugi), unjuran empat tahun untung (rugi),
unjuran aliran tunai, unjuran balance sheet, dan pengiraan Pulang Modal.
Spreadsheet-spreadsheet ini merujuk kepada anggaran yang munasabah masa depan kewangan
syarikat anda. Lebih penting, proses-proses memikir dan menyediakan pelan kewangan ini
membantu anda mendalami bagaimana kewangan perniagaan berkerja.
Sudah tentu, anda perlu simpan nota-nota andaian-andaian utama, terutama yang anda jangka
akan mendapat perubahan besar di tahun-tahun hadapan.
Bagi setiap item, tentukan bila anda jangka menerima tunai (dari jualan) atau bila anda perlu
menulis cek (bagi item-item perbelanjaan).
Aliran tunai anda akan menunjukkan jika modal kerja anda mencukupi. Jelas sekali jika tunai
ditangan anda sifar, anda perlu lebih. Ia juga menunjukkan bila dan berapa yang anda perlu
pinjam.
Jelaskan andaian-andaian utama , terutama berbezaan aliran tunai dan statmen untung (rugi)
anda, saperti:
Jika anda buat jualan pada bulan satu, bila anda mengutip tunai?
Bila anda membeli inventori atau bahan, adakah anda bayar dahulu, masa penhantaran
atau kemudian?
Adakah perbelanjaan tidak regular, belian peralatan, atau penambahan inventori yang
perlu peruntukan?
Dan juga, susutnilai tidak timbul disini kerana anda tidak pernah menulis cek baginya..
Didalam seksyen pelan perniagaan berkaitan dengan unjuran kunci kira-kira anda, nyatakan
andaian-andaian yanga anda guna untuk semua perubahan besar antara balance sheet terakhir
dan unjuran.
Kos Tetap
Jualan Pulang Modal =
1- Kos Berubah
(Kos tetap didalam RinggitMalaysia, tetapi kos berubah di nilai sebagai peratus jumlah jualan.)
Lampiran
Sertakan keterangan dan kajiselidik yang anda gunakan dalam pelan perniagaan anda, sebagai
contoh:
Kajian Industri
Pelan perniagaan generik dibentangkan diatas mestilah diubahsuai menurut jenis spesifik
perniagaan anda dan tujuan pembaca-pembaca pelan ini dibangunkan.
Bank mahu kepastian kelancaran pembayaran balik. Jika anda bertujuan mempersembahkan
kepada penbiaya pinjaman, masukkan:
Amaun pinjaman.
Apakah pembiayaan akan capai (bagaimana ini akan menjadikan perniagaan bertambah
kukuh)?
Jangka masa terma pembayaran balik (jumlah tahun bayarbalik). Anda mungkin tidak
dapat berunding mengenai kadar faedah tapi runding jangka masa pembayaran balik lebih
panjang, ini dapat membantu aliran tunai anda.
Cagaran yang ditawarkan, dan senaraikan semua liens atau hak memiliki harta keatas
cagaran sehingga pembayaran selesai.
Bagi Pelabur
Pelabur mempunyai berlainan perspektif dari bank. Mereka menanti ketumbuhan dramatik, dan
ingin berkongsi ganjaran. Sertakan yang berikut dalam pelan yang anda bentang pada pelabur:
Pembuatan
Tahap kos produksi terus semasa dan tidak terus (kos overhead)
Perniagaan Servis
Perniagaan Servis menjual barangan intangible. Mereka lebih flexible dari jenis perniagaan lain,
tetapi ia memiliki kos buruh yang tinggi dan secara umum sedikit aset tetap.
Harga
Apakah status R&D? Apakah keperluan membawa produk atau servis ke pasaran dan
syarikat berdaya saing?
Bagaimanakah syarikat:
Jika syarikat anda belum mendapat keuntungan atau mungkin belum membuat jualan, perlu
unjuran jangka panjang membolehkan keuntungan berlaku. Dan andaian-andaian anda mestilah
didokumentasi dan bahas sepenuhnya.
Perniagaan Peruncitan
Imej Syarikat
Harga: Jelaskan polisi mark-up. Harga mestilah menguntungkan, berdaya saing, dan
berturutan dengan imej syarikat.
Inventori:
Kira kadar tahunan pulangan inventori. Bandingkan dengan purata industri bagi
jenis perniagaan anda.
Polisi servis pelanggan: Polisi mesti dapat bersaing dan berturutan dengan imej syarikat.
Promosi: Apakah kaedah yang anda guna dan apakah kos nya? Adakah anda unjurkan satu
imej yang konsisten pada syarikat?
Kredit: Adakah anda tawar kredit kepada pelangan? Juka ya, adakah perlu anda berbuat
demikian, adakah anda factorkan kredit dalam harga?