MICE

OLEH : SITI HADIJAH, S.ST.PAR

MICE

M = Meeting (general term indicating the coming together of a number of people in one
place, to confer or carry out a particular activity. Frequency: can be on an ad hoc basis or
according to a set pattern, as for instance annual general meetings, committee meetings,
etc.)
I = Incentive (meeting event as part of a program which is offered to its participants to
reward a previous performance.)
C = Convention/Conference (participatory meeting designed for discussion, fact-finding,
problem solving and consultation. As compared with a congress, a conference is normally
smaller in scale and more select in character - features which tend to facilitate the exchange
of information. The term "conference" carries no special connotation as to
frequency. Though not inherently limited in time, conferences are usually of limited duration
with specific objectives.)
E = Exhibition (Events at which products and services are displayed.)
EVENT MANAGEMENT

A unique moment in time celebrated with

ceremony and ritual to satisfy specific need.

Dr. J.Goldblatt (1977)

SIZE OF EVENT

MEGA-EVENT
REGIONAL-EVENT
MAJOR-EVENT
MINOR-EVENT
MEGA-EVENT

Means large event. Commonly the largest events which

are generally targeted at International Market.

Example :
Olympic Games
World Cup
Miss Universe
REGIONAL-EVENT

Are designed to increased the appeal of a specific

tourism destination or region.

Example :
Visit Toraja 2012
MAJOR-EVENT

These event attract significant local interest and large numbers of

participants, as well as generating significant tourism revenue.

Example :
Lantern festival
Dragon Boat races
All candy expo
Islamic Society of North America
The Motivation Show
MINOR-EVENT

Event that held in a city or town.

NOW, MENTION ANY MINOR EVENT IN YOUR

CITY OR TOWN!
TYPE OF EVENT

Sporting
Entertainment
Commercial Marketing and Promotional Event
Meeting and Exhibition
Festival
Family
Fundraising
Miscellaneous
 EVENT ORGANIZER

Event Coordinator sebagai seseorang yang diminta atau dibayar dan bertanggungjawab merencanakan,
melaksanakan, mengawasi penyelenggaraan sebuah event serta menjamin kesuksesannya. (Jasso,
1996)
Event Planner sebagai seseorang, bisa karyawan (in-house planner), konsultan/pengusaha jasa atau
seorang freelancer, bahkan relawan yang dikontrak jasanya untuk menyelenggarakan sebuah acara
yang biasanya berlangsung dalam tatanan sosial kemasyarakatan, termasuk pengaturan waktu, tempat,
lokasi, perencanaan, menu hidangan, transportasi, dekorasi dan sebagainya. (Allen, 2002)
Event Coordinator adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk mengimplementasikan secara
terpadu seluruh kebutuhan logistic dan operasional sebuah event sesuai dengan elemen-elemen yang
dirangkai di dalam desain atau kerangka dasar event tugas Event Coordinator adalah mengemas dan
mengelola event sesuai harapan pengunjung serta menghasilkan sasaran sesuai harapan klien. (Silvers,
2004)
Event Manager adalah sebuah profesi yang mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang
untuk tujuan perayaan (celebration), pendidikan, pemasaran dan reuni dan bertanggung jawab
mengadakan penelitian, membuat desain event, melakukan perencanaan, dan melaksanakan koordinasi
serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah event. (Goldblatt, 2002)
EVENT ORGANIZER

1. EO adalah sebuah bisnis dan profesi yang menawarkan jasa.

2. EO mengumpulkan dan mempertemukan khalayak untuk sebuah tujuan.
3. EO bertanggung jawab melakukan penelitian, membuat desain event,
merencanakan, melakukan koodinasi, supervisi, dan pengawasan
terhadap pelaksanaan kelangsungan, realisasi dan keberhasilan sebuah
event.
4. EO memproduksi atau menghadirkan sebuah event untuk memenuhi
kebutuhan serta keinginan dan atas permintaan klien, penyelenggara,
orang atau instansi yang mempunyai hajat. Dengan kata lain, EO adalah
Pelaksana Acara yang melakukan pekerjaannya atas permintaan klien
(orang yang memiliki hajat atau Penyelenggara Acara).
5. EO dan Promotor merupakan dua pekerjaan yang berbeda.
BIDANG BISNIS EVENT ORGANIZER

Mempertemukan khalayak
Tujuan
Perayaan
Pendidikan
Pemasaran
Reuni
CABANG SPESIALISASI EO

Civic Events Meeting and Conference

Exposition Retail Event
Fair and Festival Social Life-Cycle Event
Hallmark Events Sport Event
Hospitality Tourism
PENGETAHUAN UNTUK EO

Manajemen keuangan Transportasi

Manajemen SDM
Manajemen Pemasaran Event
Manajemen logistic, fasilitas dan tata
ruang
Manajemen waktu, perencanaan, dan
penjadwalan program
Manajemen hidangan dan minuman
Hukum
Reservasi dan akomodasi
Kontrak dan asuransi
Teknologi peralatan event
(audiovisual, elektronika)
Dekorasi dan panggung
Tehnik penelitian, analisis, dan
evaluasi
THE EVENT TEAM

Venue Manager Public Relation and Marketing

Stage Manager
Lightning, Audio, and Video
Companies
Decorators and Florist
Entertainers
Employment Agencies
Rental Companies
Consultant
Security Company
Catering Company
Cleaning Company
Ticketing Company
Printers
 THANK YOU
Sekarang buat rangkuman mengenai materi hari ini, dikumpulkan minggu depan.