Panduan Tugas Setiausaha Peperiksaan

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

2. Menyediakan jadual pembina soalan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan
sebelum peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa
yang ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan
kemajuan pelajar.

Panduan Tugas Penyelaras PMR, SPM

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada
guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN
dan Lembaga Peperiksaan.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)
dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN,
Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
7. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu
membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk
tindakan selanjutnya.
8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR / SPM :
a) Analisis kertas soalan
b) Borang kewangan
c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
d) Borang-borang lain yang berkaitan
9. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan
bertulis dan peperiksaan lisan.
10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja
12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
a) Almari
b) Jam dinding
c) Cop sekolah / lakri
d) Kapur
e) Pemadam
f) Lain-lain
13. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
PMR dan SPM.
14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang
diperlukan untuk calon persendirian jika ada.
15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam
menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.
16. Penyelaras peperiksaan PMR, SPM mesti berda di sekolah pada hari terakhir
peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang
dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
17. Mendapatkan 3 set soalan PMR, SPM untuk rujukan sekolah.
18. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah
(PKSM)
19. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata
Pelajaran.
20. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan
memulihkan dan meningkatkan pengajaran.

Peperiksaan
Contributed by skklk
Tuesday, 30 June 2009
Last Updated Wednesday, 05 August 2009
CARTA ORGANISASI UNIT PEPERIKSAAN SK KOTA LAMA KANAN 2009
Pengerusi
En. Ramli Bin Yahya
Guru Besar
Naib Pengerusi
Pn.Hjh Jamaliah bt Mohd Amin
Pk Pentadbiran
Setiausaha
Pn. Habibah bt Sidek
(Peperiksaan Dalaman)
Pen. Setiausaha
Pn. Hjh Sinarwati bt Alang Ahmad
(Peperiksaan Awam) AJK Pn. Ning Abidah bt Hj. Ibrahim
Pn. Ain Nazirah Ong bt Abdullah
En. Mohd Nadzri b. Ahmad
Pn. Nurul Paizah bt Ahmad
Pn. Maryati bt Buhar
Pn. Hjh Zarina bt Abdul Karim
Pn. Fadhlina bt Abd MuhayuaminCARTA ORGANISASI HEADCOUNT SK KOTA LAMA KANAN 2009
PENGERUSI
En. Ramli bin Yahya
Guru BesarNaib Pengerusi
Pn. Hjh Jamaliah bt Mohd Amin
Pk Pentadbiran SETIAUSAHA
Pn. Habibah bt Sidek
Peperiksaan Dalaman
AJKPn. Ning Abidah bt Hj. Ibrahim
Pn. Ain Nazirah Ong bt Abdullah
En. Mohd Nadzri b. Ahmad
Pn. Nurul Paizah bt Ahmad
Pn. Maryati bt Buhar
Pn. Hjh Zarina bt Abdul Karim
Pn. Hjh Sinarwati bt Alang Ahmad
Pn. Fadhlina bt Abd Muhayuamin PROFIL UNIT PEPERIKSAAN PENDAHULUAN
Penilaian dan peperiksaan merupakan satu proses penting dalam menilai pencapaian dan keberkesanan
pengajaran
dan pembelajaran dalam bilik darjah.
MOTTO
Sistematik dan berkualiti
VISI
Pengurusan bersistematik dan berkualiti menjelang 2015
MISI
Bersama meningkatkan kecemerlangan pendidikan dalam
1- Memantapkan sistem pengurusan peperiksaan yang berkesan.
2-Mewujudkan pengurusan yang berkualiti dan bersistematik.
3. Mewujudkan keseragaman dalam proses pelaksanaan penilaian dan peperiksaan di sekolah.
PERANAN JAWATANKUASA
skklk.pkgklk.com
http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34Mengadakan mesyuarat
berkala seperti yang ditetapkan dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan.
Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar jika perlu untuk dibawa dan dibincangkan serta
diluluskan
oleh JKKS.
Melaksanakan semua dasar yang berkaitan Penilaian dan Peperiksaan yang ditetapkan oleh JKKS, PPD,
JPN, LP, dan
MPM
JKKS, PPD, JPN, LP, dan MPM.
Menyediakan panduan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan panduan JKKS,PPD,JPN,LP dan MPM.
Menyediakan panduan-panduan peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan dasar yang telah diluluskan
oleh JKKS
Menyediakan anggaran perbelanjaan
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bagi memastikan tindakan yang perlu diambil oleh semua guru supaya soalan
disediakan
bermutu, mengikut format dikehendaki serta dapat menjalankan peperiksaan seperti yang dirancangkan.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan serta menjalankan
peperiksaan PKSR.
3. RUJUKAN
3.1 Takwim Sekolah
3.2 Takwim Peperiksaan
3.3 Minit mesyuarat Unit Peperiksaan / Panitia Matapelajaran / Kurikulum
4. DEFINISI
4.1 JSU/I - Jadual Spesifikasi Ujian/Item
4.2 JPN - Jabatan Pelajaran Negeri
4.3 UPSR - Ujian Penilaian Sekolah Rendah
4.4 LPM - Lembaga Peperiksaan Malaysia
4.5 Setiausaha Peperiksaan - Dilantik oleh Guru Besar. Bertanggung
Jawab terhadap hal-hal yang berkaitan peperiksaan.
4.6 PKSR 1 - Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ( Pertengahan Tahun)
4.7 PKSR 2 - Penilaian Kendalian Sekolah Rendah ( Akhir Tahun)
5. TANGGUNGJAWAB
Penolong Kanan 1 bertanggung jawab memastikan setiap langkah dalam prosedur ini dipatuhi.
6. TINDAKAN
A. Penyediaan Kertas Soalan Tanggungjawab Tindakan Perantara
6.1Mengadakan mesyuarat Jawatan kuasa Peperiksaan awal tahun bagi menjalankan penilaian &
peperiksaan.
Menyediakan Takwim peperiksaan dan membuat edaran yang mengandungi:
6.1.1 Jadual Waktu Peperiksaan

6.1.2 Jadual Pengawasan Peperiksaan

6.1.3 Borang JSU/I
6.2 Mengarahkan Guru Penggubal Soalan menyediakan soalan-soalan berasaskan format yang
diputuskan
dalam mesyuarat yang mengandungi perkara-perkara berikut:
6.2.1 Nama Sekolah
6.2.2 Nama Ujian
6.2.3 Bilangan Kertas
 6.2.4 Masa diperuntukan
6.2.5 Nama Murid
6.2.6 Tahun / Kelas
6.2.7 Arahan pada kertas
6.2.8 Markah
6.3: Carta aliran penggubalan soalan. Tarikh penyerahan draf soalan kepada Ketua Panitia mata pelajaran
untuk semakan. Takwim Sekolah
a. Tarikh cetakan
b. Tarikh pengagihan soalan mengikut kelas dan dibungkus dan dilebel mengikut kelas
c. Tempat penyimpanan soalan.
d. Tarikh soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan
6.4 Mengadakan mesyuarat panitia antara agenda persediaan soalan berdasarkan perkara- perkara
berikut:-
6.4.1 Menetapkan guru penggubal soalan.
6.4.2 Format soalan
6.4.3 Sediakan JSU/I
skklk.pkgklk.com
http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34 6.4.4 Skema
Permarkahan
6.4.5 Topik-topik yang hendak diuji.
6.5 Mempastikan semua topik yang hendak diuji.
6.6 Menyediakan draf soalan mengikut kemahiran yang hendak diuji bedasarkan JSU/I
6.7 Serahkan draf soalan kepada ketua panitia untuk semakan.
6.8 Menyemak draf serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran. (jika berkaitan)
6.9 Meluluskan draf soalan
6.10 Menaip draf soalan yang telah diluluskan oleh Ketua Panitia mengikut format.
6.11 Menyerahkan soalan yang siap ditaip kepada Setiausaha Peperiksaan.
6.12 Menyerahkan soalan yang telah dikumpul kepada Pembantu Am Rendah untuk dicetak/ fotostat.
6.13 Menerima soalan untuk dicetak/ fotostat.
6.14 Menyerah semula soalan yang siap dicetak kepada setiausaha peperiksaan.
6.15 Meminta guru penggubal soalan menandatangani buku penyerahan soalan cetakan yang
mengandungi perkaraperkara berikut:
6.15.1 Jumlah cetakan
6.15.2 Tarikh Pengambilan
6.15.3 Kelas peperiksaan
6.16 Mengagihkan kertas soalan mengikut jumlah murid di dalam kelas. (jumlah)
6.17 Melabelkan bilangan kertas soalan mengikut matapelajaran.
6.18 Menyerahkan kertas soalan yang siap dibungkus kepada Setiausaha Peperiksaan untuk disimpan.
6.19 Menerima kembali bungkusan kertas soalan daripada guru penggubal soalan.
6.20 Menyimpan bungkusan soalan di pejabat atau bilik khas.
6.21 Mengagihkan bungkusan kertas soalan kepada guru pengawas pada hari peperiksaan.
B. Pengendalian Peperiksaan
6.22 Susun dan atur meja murid dalam kelasnya mengikut susunan dan jarak yang sesuai
6.23 Edar kertas soalan kepada pengawas peperiksaan pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan
6.24 Edar kertas soalan dan mengawasi perjalanan peperiksaan mengikut tatacara peperiksaan dalaman
yang
ditetapkan.
6.25 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada pemeriksa kertas untuk diperiksa .
6.26 Periksa kertas , tentukan markah dan gred berasaskan skema yang disediakan oleh penggubal
soalan
6.27 Rekodkan markah ke dalam borang pemarkahan kelas
6.28 Serah markah kepada guru kelas
6.29 Buat analisis mata pelajaran mengikut bilangan pencapaian gred.
6.30 Rekodkan markah serta analisis itu ke dalam Rekod Ujian dan Peperiksaan Serta Kad Pelaporan
Pelajaran Murid
6.31 Serahkan Kad Pelaporan Pelajaran Murid kepada Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
Pentadbiran untuk
ditandatangani
6.32 Serahkan Kad Pelaporan Pelajaran Murid kepada ibubapa untuk disemak dan ditandatangani serta
dikembalikan
untuk disimpan di bilik guru.
SK KOTA LAMA KANAN, 33000 KUALA KANGSAR TAKWIM PEPERIKSAAN Tarikh Akltiviti
Tindakan 2 Jan 2009 Mesyuarat Kurikulum Semua guru. 15 Jan 2009
Mesyuarat Unit Peperiksaan dan Headcount Sekolah AJK Peperiksaan 29 Jan 2009
Perjumpaan Kecil Headcount AJK Headcou 3 Feb 2009 Perjumpaan Kecil Ujian
Selaras 1
AJK Peperiksaan 27 Feb 2009 Tarikh tutup Pendaftaran UPSR Setiausaha
Peperiksaan Awam 3 Mac 2009
hingga
5 Mac 2009 Ujian Selaras 1 Semua 13 Mac 2009
Guru kelas menyerahkan markah kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan
analisa keputusan.
Guru matapelajaran
Setiausaha peperiksaan 16 Apr 2009 Perjumpaan Kecil Ujian Bulanan 2 AJK
Peperiksaa
28 Apr 2009z
hingga
30 Apr 2009 Ujian Bulanan 2 Semua guru 6 Mei 2009 Perjumpaan Kecil
PKSR 1
AJK Peperiksaan 26 Mei 2009
hingga
28 Mei 2009 PKSR 1 Semua guru 22 Jun 2009 Guru kelas
menyerahkan
markah kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan analisa keputusan. Guru
matapelajaran
Setiausaha peperiksaan 25 Jun 2009 Mesyuarat Peperiksaaan/ Headcount Kali Ke 2
AJK
Peperiksaan 8 Julai 2009 Perjumpaan Kecil
Ujian Bulanan 3 / Ujian Pengesanan UPSR AJK Peperiksaan 21 Julai 2009
hingga
23 Julai 2009 Ujian Bulanan 3 / Ujian Pengesanan UPSR Semua guru 18 Ogos
2009
skklk.pkgklk.com
http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34 Perjumpaan Kecil
UPSR / Ujian Bulanan 4 AJK Peperiksaan 8 Sept 2009
hingga
10 Sept 2009
UPSR / Ujian Bulanan 4 Semua guru 12 Okt 2009 Perjumpaan Kecil
PKSR 2
AJK Peperiksaan 3 Nov 2009
hingga
5 Nov 2009 PKSR 2 Semua guru 11 Nov 2009 Guru kelas menyerahkan
markah
kelas kepada setiausaha peperiksaan untuk penyediaan analisa keputusan. Guru
matapelajaran
Setiausaha peperiksaan 12 Nov 2009 Mesyuarat Jawatrankuasa Peperiksaan /
Headcount Kali Ke 3
AJK Peperiksaan POST MORTEM UPSR 2008 BAHAGIAN A Nama Sekolah : SK KOTA
LAMA
KANAN PERKARA/ISU PUNCA TINDAK SUSUL 1. Murid hampir Cemerlang 2008
(murid
yang memperoleh 6A 1B/ 4A 1B) a) Bil. Murid 1 orang b) Peratus (%)
2.6 % a) Mata
pelajaran yang terlibat SAINS ( 1 orang ) b) Punca yang dikenalpasti - Tidak mahu menjawab soalan
Bahagian B. -
Tidak berhati-hati ketika menjawab soalan. - Tidak dapat menghafal kata kunci. Cadangan
tindakan
penambahan pada 2009 -kelas tambahan mengikut tahap kebolehan murid dan subjek
-Gerak gempur Sains /
Matematik. -Latih tubi berfokus - Pengukuhan fakta asas sains. - Latihtubi menjawab soalan bahagian
B. 2.
Murid hampir lulus 2008 (Murid yang gagal hanya 1 mata pelajaran) a) Bil. Murid 7
orang b) Peratus(%)
17.9 % a) Mata pelajaran yang terlibat BI ( 7 orang) b) Punca yang dikenalpasti -
Murid lemah dalam
kemahiran lisan serta tidak mempunyai skop yang luas dalam kosa kata. - Murid kurang mahir dalam
grammar, tanda
baca dan membina ayat mudah. - Murid kurang berminat kerana tidak memahami maksud.
Cadangan tindakan
penambahan pada 2009 -Menggalakkan murid bertutur dan menulis dalam BI -Mengulang semua
semua tajuk
dalam ‘Area of Interest’ -Program Smart Reading - Perbanyakan Latihtubi/ Latihan
Penilaian /Ujian
POST MORTEM PROGRAM 2T2T TAHUN 5 2008
BAHAGIAN B Nama Sekolah : SK KOTA LAMA KANAN PERKARA/ISU CADANGAN
AKTIVITI(Program yang bersesuaian) TARIKH PELAKSANAAN 1. Murid Potensi Cemerlang
2009 (Murid
yang berpotensi mendapat 5A) a) Bil. Murid : 7 orang b) Peratus (%) : 25% c)
Kelemahan murid
yang dikenalpasti Penulisan, BI, Matematik, Sains - Kelas tambahan
- Bengkel teknik menjawab kertas soalan
-Motivasi diri/masa
-Latihtubi format soalan UPSR
-Latihan soalan percubaan negeri-negeri
- Program Zoom A - Feb-September
- Mac- Jun
- Feb-Jun
- Jan-September
- Ogos
- Feb- September
- Ogos- September
Sepanjang tahun 2. Murid Potensi Lulus 2009 (murid yang berpotensi mendapat
minimum C) a)
Bil. Murid : 29 orang b) Peratus (%) : 52.7% c) Kelemahan murid yang dikenalpasti
B.Inggeris, Matematik,
Sains -Klinik pagi
-Latihtubi format
-Bimbingan rakan sebaya
-Latihan asas semua subjek
-Ujian diagnostic
-Kelas tambahan
-Bengkel teknik menjawab kertas soalan
- Program Zoom A - Mei-September
- Jan-September
- Feb- September
- Feb- September
- Feb
- Feb- September
- Mac-Jun Sepanjang tahun POST MORTEM PROGRAM 2T2T TAHUN 2 DAN 3 2008
BAHAGIAN C Nama Sekolah : SK KOTA LAMA KANAN – Tahun 3 PERKARA/ISU
CADANGAN
AKTIVITI (Program yang bersesuaian) TARIKH PELAKSANAAN 1. Murid potensi lulus semua
mata
pelajaran a) Bil. Murid : 28 orang b) Peratus (%) : 57.1 % c) Kelemahan murid yang
dikenalpasti Sains, Matematik -Mempelbagaikan kaedah P&P
- Aktiviti berpusat
- Bijak sifir
- Kerja rumah dan tugasan
- Penekanan teknik asas Matematik
- Program Pembimbing rakan sebaya
- Pengukuhan dan pengayaan
- Program Zoom A - Sepanjang tahun 2. Murid potensi menguasai 3M a) Bil.
Murid : 48
skklk.pkgklk.com
http://skklk.pkgklk.com Powered by Joomla! Generated: 27 October, 2011, 10:34orang b) Peratus
(%) : 97.9 % c) Kelemahan murid yang dikenalpasti Penulisan -
Mengenal sukukata terbuka dan
tertutup
- Membina ayat yang gramatis
-Latihan membaca
-Latihtubi berfokus
- Sudut bacaan
- Pemantapan budaya membaca
- Ujian bulanan
- Program Zoom A - Sepanjang tahun
PROGRAM 2T 2T
BORANG ANALISIS UJIAN PERCUBAAN TAHUN 6
PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2T 2T DAERAH KUALA KANGSAR GRED A GRED
B
GRED C LULUS GRED D GRED E GAGAL GPS MATAPELAJARAN BIL
% BIL % BIL % BIL % BIL % BIL % BIL %
BM
PEMAHAMAN 33 60 17 31 5 9.09 55 100 0 0.00 0
0.00
0 0.0 1.5 BM PENULISAN 20 36 23 42 11 20 54 98.2
1
1.82 0 0.00 1 1.8 1.9 B.INGGERIS 9 16 25 45.5 15