Professional Documents
Culture Documents
6 BilgiVeIletisimTekn YAKINCAG PDF
6 BilgiVeIletisimTekn YAKINCAG PDF
5. ÜNİTE
Veri tabanı Uygulamaları
Üniteye Hazırlık
141
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
A. BAŞLANGIÇ
Konuya Hazırlık
1. MS Access programını bilgisayarımıza nasıl yükleriz? Araştırınız.
2. Günümüzde kullanılan veri tabanı programları hangileridir? Araştırınız.
MS Access bir veri tabanı programıdır. Bir konuyla ilgili çok sayıda verinin tutulmasına, depolan-
masına ve belli bir mantık içerisinde gruplara ayrılmasına veri tabanı denir. Veri tabanı programları; bil-
gisayara verilerin toplanması, toplanan verilere erişimi, istenilen veriler üzerinde değişiklik yapılmasını
ve istenilen verilerin listelenmesini sağlayan bir yapıdır.
Başlık Çubuğu
Durum Çubuğu
MS Access uygulaması ekranında; Başlık Çubuğu, Menü Çubuğu, Durum Çubuğu ve Görev
Bölmesi alanları bulunmaktadır. Bu ekranda sadece Veri Tabanı Araç Çubuğu standart olarak bulun-
maktadır (Resim 5.1).
MS Access veri tabanı programı yüklendiğinde örnek veri tabanı olan Northwindde bilgisayara
yüklenir. Bu veri tabanı dünya çapında gıda maddesi ihracatı ve ithalatı yapan “Northwind Traders”
adında hayal ürünü bir şirketin satış verilerini içerir. Northwind bizim yapacağımız veri tabanı uygu-
lamaları için örnekler oluşturmaktadır. MS Access’in çalışma mantığını anlamak için kendi verilerinizi
girmeden önce mevcut veri tabanının verileriyle deneme yapabilirsiniz.
142
Veri Tabanı Uygulamaları
Sorgular: Bu bölümde; hazırlanan tablolarda tutulan kayıtlar arasından, belli şartları taşıyanlar gö-
rüntülenebilir, bu kayıtlar üzerinde işlem yapılabilir veya bu kayıtlarla yeni bir tablo oluşturulabilir.
Formlar: Formlar hazırlanarak mevcut tablolara bilgiler kolayca girilebilir ve tablolardaki bilgiler
daha anlaşılır bir biçimde görüntülenebilir.
Raporlar: Bu bölüm, tablolardaki bilgileri belirli bir düzende kâğıda dökebilmek için kullanılır.
Sayfalar: Veri erişim sayfasında, veri tabanında kaydedilen veriler görüntülenebilir, istenen verilere
ekleme yapılabilir, düzenlenebilir veya işlenebilir. Sayfa aynı zamanda Excel gibi başka kaynaklardan
gelen verileri de kapsayabilir.
Makrolar: Veri tabanında birden fazla işlemi bir defada yapmak için tasarlanan küçük program
parçalarıdır.
143
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
ç. Kaydetme
Açık olan veri tabanı üzerinde değişiklik
yapıldığında çalışmaların kaydedilmesi gere-
kir. Kayıt işlemi için aşağıdaki seçeneklerden
biri kullanılır:
1. Dosya menüsünden Kaydet komutu-
nu kullanmak. Resim 5.5: Kaydetme penceresi
144
Veri Tabanı Uygulamaları
4. Ara kutucuğuna aramak istediğimiz bir veya birden fazla anahtar söz-
cüğü yazalım ve Aramayı Başlat ( ) simgesine tıklayalım. Arama
sonucunda bulunan konular altta listelenecektir.
Ek Bilgi
Access Yardım penceresini açmak için ayrıca klavyeden F1 tuşu
kullanılabilir.
Çalışma Etkinliği
Access Yardım penceresinde “Tablolar” metnini aratarak tablolar hakkında bilgi edininiz.
MS Access veri tabanında nesnelerin sayfa görünümünü değiştirmek için ilk önce hazırlanmış nes-
ne açılır ve Görünüm menüsünden istenilen görünüm tipi seçilerek değişiklik uygulanmış olur.
145
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Değerlendirme Soruları
2. MS Access veri tabanı programı kurulduğunda bilgisayara yüklenen örnek veri tabanı
ismi nedir?
A) Northwind B) Access C) Örnek veri
D) Traders E) WordAccess
3. Veri tabanında birden fazla işlemi bir defada yerine getirmek için hazırlanan ve kulla-
nılan küçük program parçalarına ne ad verilir?
A) Tablo B) Rapor C) Sayfa
D) Sorgu E) Makro
5. Access Yardım penceresini açmak için kullanılan klavye tuşu aşağıdakilerden hangisi-
dir?
A) F1 B) F2 C) F3 D) F4 E) F5
146
Veri Tabanı Uygulamaları
MS Access’te veri tabanı oluşturmadan önce mutlaka iyi bir planlamaya ihtiyaç vardır. Oluşturu-
lacak veri tabanını nerelerde, kimlerin, hangi amaçlar için kullanacağı ve içerisinde hangi nesnelerin
olması gerektiği açıkça belirtilmelidir. Ayrıca veri tabanını hazırlayan kişinin bu kıstasları çok iyi analiz
etmesi ve verileri ona göre hazırlaması gerekmektedir.
1. Temel İşlemler
a. Veri Tabanını Planlama ve Tasarlama
İyi bir veri tabanı oluşturmanın en önemli adımı planlama ve tasarlamadır. Veri tabanı tasarlamada,
tasarımın amacı ve ne için kullanılması gerektiği belirlenmelidir.
3. Veri tabanında verilerinizi kaydetmek için kullandığınız formları bir araya getiriniz.
4. MS Access’te Tabloları, sorguları ve diğer nesneleri oluşturmadan önce tasarımınızı kâğıt üze-
rinde oluşturmak ve üzerinde çalışmak iyi bir fikirdir. Ayrıca tasarlamakta olduğunuz veri tabanı-
na benzeyen ve iyi tasarlanmış veri tabanlarını da inceleyebilirsiniz.
5. İyi tasarımlanmış bir veri tabanı genellikle gerek duyduğunuz bilgileri gösteren farklı türde sor-
gular içerir.
6. Tasarımda diğer bir adım da veri tabanınızda gerek duyduğunuz alanları belirlemektir. Veri
tabanında her alan belirli bir konuyla ilgili bir olguyu içerir. Örneğin, ürünlerinizle ilgili hangi olgu-
ları bulundurmak istersiniz? Düşünün: Ürünün adı, üretim tarihi, üretim yeri, içindekiler ve son
kullanma tarihi. Belirlediğiniz bu olguların her biri için ayrı ayrı alan oluşturmanız gerekecektir.
7. Ayrıca oluşturacağınız veri tabanında ana nesne olan tabloları belirlemelisiniz. Her tablo bir
konu hakkında bilgi içermelidir. Daha önce belirlediğiniz olgulardan yararlanarak alan listenizi
oluşturunuz. Bu liste ihtiyaç duyduğunuz tablolara ilişkin ipuçları sağlar.
147
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
1. Dosya menüsünden Yeni seçeneğini tıklayınız. Yeni Dosya penceresi görev bölmesinde açıla-
caktır.
4. Kayıt Yeri olarak daha önce oluşturulan MS Access Uygulamalarım klasörünü seçiniz.
148
Veri Tabanı Uygulamaları
b. Tablo Oluşturma
VERİ
AÇIKLAMA
TÜRLERİ
Alfabetik ve sayısal türde her türlü bilgi veya işlem gerektirmeyen bilgilerin girilebildiği alan
Metin
türüdür. Bu alan maksimum 255 karakter bilgi alır.
Bir tablo alanı için metin türünün uzunluğu yetmiyorsa not türü seçilebilir. Bu tür alanlara 65535
Not
karaktere kadar bilgi girilebilir.
Üzerinde işlem yapılabilecek sayısal verilerin girilebileceği alan türüdür. Alan boyutunu belirler-
ken aşağıdaki boyut türleri seçilebilir
1. Bayt : 0 ile 255 arasında değer alabilir. 1 Bayt yer tutar.
2. Tamsayı : -32768 ile 32767 arasında değer alabilir. 2 Bayt yer tutar.
Sayı
3. Uzun tamsayı : -2 147 483 648 ile 2 147 483 647 arasında değer alabilir. 4 Bayt yer tutar.
4. Tek ve Çift : Çok büyük sayılar ve ondalık kesirler için kullanılır. 15 basamak sayıyı tutar,
üstünü ise 10 üssü olarak yazar. 4-8 Bayt yer tutar.
5. Ondalık Sayı : 28 basamağa kadar sayı tutar. 12 Bayt yer tutar.
Parasal değerler için tanımlanır. Bu alanda 15 basamak tamsayı, virgülden sonra da 4 basa-
Para Birimi
mak bilgi tutulabilir.
Otomatik
Bu bilgi alandaki sayı değeri girilen her yeni kaydın numarası otomatik olarak tutulur.
Sayı
Bu bilgi alanı iki sonuçlu bilgiler için kullanılır. Evet/Hayır, Açık/Kapalı, Doğru/Yanlış gibi veriler
Evet/Hayır
tutulur.
İnternet adresi gibi bir yere bağlantı kurmak için bu veri türü kullanılır. Bu alana girilen veriye
Köprü
tıklanırsa yazılı olan İnternet adresine bağlantı kurulur.
OLE Nesnesi Resim, ses, film gibi nesnelerin veri tabanına eklenmesini sağlar.
149
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Ek Bilgi
Tanım sütununa alanla ilgili açıklayıcı bilgi yazılabilir. Ancak bu sütuna herhangi bir bilgi
girme zorunluluğu yoktur.
Çalışma Etkinliği
Aşağıdaki gibi örnek bir tablo oluşturmaya çalışınız.
1. Tasarım görünümündeki tabloda Alan Adı sütununu tıklayınız ve ilk alan için “Sıra Nu.”
metnini yazınız. Bilgisayar otomatik olarak Veri Türü sütununa varsayılanı Metin yapar.
Siz Veri Türü’nü Otomatik Sayı olarak değiştiriniz.
2. Diğer alanları da Resim 5.11’deki gibi doldurunuz.
Tablo içinde hareket etmek için herhangi bir hücre tıklanabilir veya yön tuşları kullanılarak hücreler
arasında hareket edilebilir. Aynı kayıttaki alanlar arasında hareket etmek için Tab tuşu kullanılabilir.
Ek Bilgi
Bir hücreye girilen bilgi içerisinde home ve end tuşları kullanılarak başa veya sona gidile-
bilir. Veri tabanı penceresini öne getirmek için F11 tuşu kullanılır.
150
Veri Tabanı Uygulamaları
Veri tabanı penceresi açıkken Tablolar nesnesinden oluşturduğumuz “ÖĞRENCİ BİLGİLERİ” tab-
losunu seçelim. Aç düğmesine tıklayarak tablonun açılmasını sağlayalım.
Açılan Tabloda her satır ayrı bir kayıt tutar. Tablomuza yeni kayıt eklemek için tablonun en altında
bulunan boş satır kullanılır. Tablomuzdaki boş satıra yeni kayıt girilmeye başlar başlamaz bu satırın bir
altına yine boş bir satır oluşturulduğunu görürüz. Tablo alanlarına bilgi girildikten sonra Enter tuşuna
basılarak bir sonraki alana geçilebilir.
Tabloya bilgi girişi sırasında bazı sütunların gizlenmesi istenilebilir. Bunun için aşağıdaki adımları
takip edelim:
1. Biçim menüsünden Sütunları Göster seçeneğini
seçelim (Resim 5.14).
2. Buradan gizlemek istediğimiz alanın işaretini kaldı-
rarak Kapat düğmesine tıklayalım:
Çalışma Etkinliği
2. Anahtarları Tanımlama
a. Birincil Anahtarı Tanımlama
Birincil anahtar, işlemlerin hızını artırmak ve tabloyu diğer tablolardaki yabancı anahtarlarla iliş-
kilendirmek için kullanılır. Birincil anahtar olarak tanımlanacak alana girilen veri, tabloda o alandaki her
kayıttan farklı olmalıdır. Örneğin, Cep telefonu, T.C. Kimlik Nu., Müşteri Nu., Sipariş Nu. gibi. Tablo-
da bir birincil anahtar tanımlamak için aşağıdaki adımları takip edelim:
3. Tablomuzun alanlarından benzersiz olan ve veri girilebilecek alan sadece “Numarası” olduğun-
dan birincil anahtar olarak tanımlayabiliriz.
151
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
MC Access’te bir veri tabanı tablosundaki belirli bilgiye hızlı erişim sağlamak için Dizin kullanılabilir.
Dizin bir veri tabanı tablosundaki bir veya daha fazla sütunun değerlerini sıralayan bir yapıdır. Örneğin,
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ tablosunun “SOYADI” sütunu. Belirli bir eleman soyadına göre aranıyorsa dizin,
tablodaki tüm satırları aramaya göre daha hızlı bir şekilde bilgi alınmasına yardım eder. Dizin oluştur-
mak için aşağıdaki adımları takip edelim:
Çalışma Etkinliği
3. Tablo Tasarımı
a. Tablo Özelliklerini Değiştirme
Daha önce oluşturulan ÖĞRENCİ BİLGİLERİ tablosunun özelliklerini değiştirmek için aşağıdaki
adımları takip edelim:
1. Doğum Tarihi alanı üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayalım ve açılan menüden Satır Ekle’yi
seçelim.
2. Yeni açılan satıra “ADRES” adını girelim ve veri türünü Metin olarak ayarlayalım.
152
Veri Tabanı Uygulamaları
2. “Numarası” alanı için Alan Boyutu bölümüne Tamsayı, Gerekli bölümünü ise Evet olarak
belirleyelim (Resim 5.18).
3. “Adı” alanı için Alan boyutu “15”, Giriş Maskesine on beş tane yan yana “?” karakteri koyalım. Böyle-
ce bu alana sadece alfabetik değer girilebilir. Gerekli bölümünü ise Evet olarak seçelim (Resim 5.19).
Resim 5.18: Adı alanı özellikleri Resim 5.19: Numarası alanı özellikleri
153
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
2. Sıra Nu. “3“ olan kaydın “Adı” alanındaki “Mustafa” verisine tıklayalım ve “Mert Mustafa” şek-
linde değiştirelim (Resim 5.20).
3. Enter tuşuna basarak değişikliğin aktif olmasını sağlayalım.
4. Her alandaki veri girişini tamamladıktan sonra Dosya menüsünden Kaydet seçeneğine tıklaya-
rak kaydedilmesini sağlayalım.
Ek Bilgi
• Tabloyu kaydetmek için Tablo Veri Sayfası araç çubuğu üzerinde bulunan Kaydet ( )
simgesine tıklanır.
• Veri girerken bir yanlışlık yapılmış ise Geri Al ( ) simgesine tıklanarak işlem geri alına-
bilir. Bulunulan alanda yapılan değişiklikleri iptal etmek için klavyeden ESC tuşuna basılır.
154
Veri Tabanı Uygulamaları
Ek Bilgi
Kayıt silmek için silmek istenilen kayıt üzerinde iken Delete tuşuna basılır veya araç çubu-
ğu üzerinde bulunan Kayıt Sil ( ) simgesine tıklanır.
Değerlendirme Soruları
3. Aşağıdaki veri türlerinden hangisi, bilgi alanına iki sonuçlu veriler girmek için kullanılır?
A) Metin B) Köprü C) OLE D) Not E) Evet/Hayır
5. Tablo içinde aynı kayıttaki alanlar arasında hareket etmek için hangi tuş kullanılır?
A) Alt B) Tab C) Ctrl D) Enter E) End
155
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
C. FORMLARIN KULLANIMI
Konuya Hazırlık
1. Bir işe başvuran kişiden form doldurmasını istemenin faydaları nelerdir? Tartışınız.
2. Sınıflarda oturma planı yapılmasının amacı nedir? Tartışınız.
MS Access veri tabanı programında Form nesnesi, özellikle veri tabanına kolay bir şekilde veri
girilmesi veya verilerin daha anlaşılır bir şekilde görüntülenmesi için kullanılır. Oluşturulan tablo açıldı-
ğında aynı anda birçok kayıt görülebilir. Formda birçok kayıt yerine tek bir kayıt ve o kayda ait veriler
bir ekranda belirli bir düzen içerisinde görüntülenir. Form ekranı kullanılarak tabloya bilgi girilebilir veya
değişiklik yapılabilir.
1. Form Oluşturma
a. Basit Bir Form Oluşturma
Daha önce oluşturduğumuz “Öğrenci İşleri” veri tabanı dosyasına bir form oluşturmak için aşağı-
daki adımları takip edelim:
Karşımıza Resim 5.23’teki Form sihirbazı penceresi gelecektir. Bu pencerede formumuzda hangi
tablolardan, hangi verilerin yer alacağını belirleriz. Birçok tablo veya sorgudan seçim yapabiliriz. İlk
önce Tablolar ve Sorgular’dan hangi tablodan veri alınacağı belirlenir ve daha sonra bu tablonun
alan isimleri Kullanılabilir Alanlar bölümünde görülür. Bu alanlardan kullanılmak istenen seçilir ve Taşı
( ) simgesine tıklanarak Seçili Alanlar bölümüne alınır. Tüm alanlar alınmak istenirse Tümünü
Taşı ( ) simgesine tıklanır.
156
Veri Tabanı Uygulamaları
157
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
a. Metni Biçimleme
Tasarım görünümünde açılmış formda verilerin metin biçimini değiştirmek için aşağıdaki adımları
takip edelim:
1. “Sıra Nu.” alan ismini fare yardımıyla seçelim.
2. Biçimlendirme araç çubuğundan Yazı Tipini “Tahoma”, Yazı Tipi Boyutunu “10”, “Kalın”,
Yazı Tipi Rengini “Yeşil” olarak belirleyelim.
3. Bir önceki adımı her alan ismi için tek tek uygulayalım ve son aşamada formumuzu kaydedelim.
Çalışma Etkinliği
Formdaki alan isimlerinin Yazı Tipini “Arial”, Yazı Tipi Boyutunu “12”, “Kalın”, Yazı Tipi
Rengini de “Mavi” olarak değiştiriniz.
158
Veri Tabanı Uygulamaları
Çalışma Etkinliği
159
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Değerlendirme Soruları
1. Veri tabanına kolay bir şekilde veri girilmesini veya görüntülenmesini sağlayan nesne
aşağıdakilerden hangisidir?
A) Tablo B) Sorgu C) Form
D) Rapor E) Makro
3. Tasarım görünümünde açık olan formdaki değişiklikleri kaydetmek için aşağıdaki me-
nülerden hangisi kullanılır?
A) Dosya D) Düzen C) Biçim
D) Ekle E) Araçlar
4. Formumuza şekil ya da grafik dosyası eklemek için aşağıdaki menülerden hangisi kul-
lanılır?
A) Dosya B) Düzen C) Biçim
D) Ekle E) Araçlar
160
Veri Tabanı Uygulamaları
Ç. BİLGİYE ERİŞİM
Konuya Hazırlık
1. Kütüphanelerde araştırma yaparken aradığınız bir kitabı bulmak için hangi yöntemlere
başvurursunuz?
2. “Verileri filtreleme” ifadesi size ne çağrıştırıyor? Açıklayınız.
Oluşturduğumuz veri tabanı dosyasında, birden çok tablo üzerinde belirlediğimiz kriterlere uygun
kayıtlara ulaşmak isteyebiliriz. Bizim tam olarak belirlediğimiz koşulları karşılayan verileri bulmak ve
almak için bir Sorgu oluştururuz. Hazırladığımız bir sorguyla birden çok kaydı aynı anda değiştirebilir,
silebilir veya verilerimiz üzerinde hesaplamalar yapabiliriz.
1. Temel İşlemler
a. Veri Tabanı Programını Kurma ya da Veri Tabanı Oturumuna Girme
Oluşturulan veri tabanı dosyalarında tüm kullanıcıların nesnelere erişimi ve üzerinde değişiklik yap-
maları çok büyük problem oluşturabilir. Veri tabanı kullanıcı hesapları oluşturularak kullanıcılara veri
tabanındaki bilgi ve kaynaklara erişimde belirli ayrıcalıklar sağlanır. Grup hesabı, birkaç tane kullanıcı
hesabı içerir ve grubun veri tabanındaki nesnelere erişimini ve izinlerini denetlemek ve yönetmek için bir
yol oluşturur. Oturum açma işlemleri için aşağıdaki adımları takip edelim:
1. Daha önce oluşturduğumuz “Öğrenci İşleri” veri tabanını dosyasını açalım.
2. Araçlar menüsünden, Güvenlik seçeneğinden, Çalışma Grubu Yöneticisi’ne tıklayalım.
3. Açılan Çalışma Grubu Yöneticisi penceresinden Katıl’a tıklayalım (Resim 5.31).
4. Karşımıza gelen Çalışma Grubu Bilgi Dosyası penceresinden Tamam düğmesine tıklayarak
işlemlerimizi tamamlayalım (Resim 5.32).
Resim 5.31: Çalışma grubu yöneticisi penceresi Resim 5.32: Çalışma grubu bilgi dosyası penceresi
161
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Resim 5.34: Basit sorgu sihirbazı 2. adım penceresi Resim 5.35: Basit sorgu sihirbazı 3. adım penceresi
162
Veri Tabanı Uygulamaları
eklenecektir.
5. Tasarım penceremizi Resim 5.38’deki gibi dolduralım.
163
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Çalışma Etkinliği
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ tablosunda numarası 300’den küçük kayıtları gösteren bir sorgu
oluşturunz.
d. Sorguyu Kaydetme
Oluşturduğumuz veya üzerinde değişiklikler yaptığımız sorguyu kaydetmek için aşağıdaki seçenek-
lerden biri kullanılabilir:
1. Dosya menüsünden Kaydet komutunu seçmek.
2. Klavyeden CTRL+S tuşlarını kullanmak.
3. Standart Araç Çubuğunda yer alan Kaydet ( ) düğmesine tıklamak.
e. Filtreler Ekleme
164
Veri Tabanı Uygulamaları
Ek Bilgi
Seçtiğimiz veriye göre filtre uygulamanın bir diğer yolu ise Sorgu Veri Sayfası Araç Çubu-
ğundan ( ) simgesine tıklamaktır.
f. Filtreleri Kaldırma
Uyguladığımız filtreyi kaldırmak için herhangi bir kayıt üzerinde sağ tıklanır ve Filtre/Sıralama Kal-
dır seçeneği seçilir.
2. Sorguyu Arıtma
Daha önce oluşturulan sorgular üzerinde değişiklikler yapılabilir. Yeni alanlar eklenebilir veya var
olan alanlar sorgudan çıkarılabilir.
a. Sorguya Alanlar Ekleme
Daha önceden oluşturulan sorguya yeni alanlar eklemek için aşağıdaki adımları takip edelim:
1. Veri tabanı penceresinde Nesneler bölümünden Sorgulara tıklayalım.
2. Sorgulardan “ERKEKLER <1994” sorgusunu seçelim ve Tasarla düğmesine tıklayalım.
3. Açılan Sorgu Tasarım Görünümü penceresinde CİNSİYET alanı yanındaki boş olan Alan
kutusuna tıklayalım.
4. Alan adı olarak NUMARASI alanını seçelim (Resim 5.42).
3. Seçme ve Sınıflandırma
a. Verilen Kritere Dayanarak Verileri Seçme ve
Sınıflandırma
Between #10.02.1990#
Doğum Tarihi Doğum tarihi belirtilen tarihler arası olanlar
And #16.10.1993#
Öğrencinin Adı In(“Hakan”, “Ezgi”) Adı “Hakan” veya “Ezgi” olan kayıtlar
Öğrencinin sınıfı “10/A” Or “11/C” Sınıfı 10/A veya 11/C olan kayıtlar
Ek Bilgi
166
Veri Tabanı Uygulamaları
Bu örneğimizi şu şekilde de değiştirebiliriz: ADI verisi “A” veya “M” harfi ile başlayanlar ve DOĞUM
TARİHİ “1993” verisinden küçük kayıtların listesini almak istersek ölçütleri Resim 5.45’teki gibi girme-
liyiz.
Değerlendirme Soruları
1. Tam olarak belirlediğimiz koşulları karşılayan verileri bulmak ve almak için hangi veri
tabanı nesnesi oluşturulur?
A) Tablo B) Sorgu C) Form D) Rapor E) Makro
2. Veri tabanı kullanıcı hesapları oluşturularak kullanıcılara veri tabanındaki bilgi ve kaynakla-
ra erişimde belirli ayrıcalıklar sağlamak için Araçlar menüsünden hangi seçenek kullanılır?
A) Şifreleme B) Kullanıcı C) Erişim D) Güvenlik E) Seçenekler
3. Seçtiğimiz veriye göre filtre uygulamak için Sorgu Veri Sayfası Araç Çubuğunda bulu-
nan simgelerden hangisi kullanılır?
A) B) C) D) E)
4. Ölçüt bölümüne yazılan aşağıdaki ifadelerden hangisi “Verinin değeri 16 olmayan ka-
yıtlar” anlamına gelir?
A) Null 16 B) >16 < C) Between 16
D) Not 16 E) In 16
167
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
D. RAPORLAMA
Konuya Hazırlık
1. Veri tabını dosyamızda bulanan verileri neden kâğıt üzerine dökmek isteriz? Araştırınız.
2. Veri tabanında bulunan bilgilerin kâğıt üzerinde olmasının avataj ve dezavantajları neler-
dir? Tartışınız.
MS Access Veri tabanı programında, veri ve bilgileri yazdırılmış bir biçimde sunmanın etkin bir yolu
Rapor nesnesi oluşturmaktır. Rapor üzerinde değişiklikler yaparak verileri görmek istediğiniz biçimde
çıktı alabilirsiniz.
1. Seçilmiş Verileri Belirli Bir Sırayla Ekranda ve Raporlarda Gösterme
Raporu oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edelim:
1. Daha önce oluşturduğumuz “Öğrenci İşleri” veri tabanı dosyasını açalım.
2. Veri tabanı penceresi Nesneler bölümünden Raporlar seçeneğine tıklayalım.
3. Yan bölmeden Sihirbazı Kullanarak
Rapor Oluştur seçeneğini seçelim.
168
Veri Tabanı Uygulamaları
7. Açılan pencerede alanlarımızın ekranda hangi sırayla nasıl sıralanacağını belirleriz. Hiçbir deği-
şiklik yapmadan İleri düğmesine tıklayalım (Resim 5.48).
8. Gelen pencere raporumuzun yerleşimiyle ilgilidir. Değişiklik yapmadan İleri düğmesine tıklaya-
lım (Resim 5.49).
9. Sıradaki Stil ekranından “Kalın” stilini seçelim ve İleri düğmesine tıklayalım (Resim 5.50).
169
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
10. Son ekranda raporumuza başlık olarak “CİNSİYET LİSTESİ” metnini yazalım ve Son düğmesi-
ne tıklayalım. Raporumuz belirlediğimiz kriterlere göre ekrana gelecektir (Resim 5.51).
2. Raporu Değiştirme
Daha önce oluşturduğumuz rapor üzerinde değişiklikler yapmak için aşağıdaki adımları takip edelim:
1. Veri tabanı penceresinde Nesneler bölümünden Raporlar’a tıklayalım.
2. Yan bölümden “CİNSİYET” raporunu seçelim ve Tasarla düğmesine tıklayalım.
3. Raporumuz tasarım görünümünde açılacaktır. Bu ekranda alan başlıklarımızın ve veri referans-
larının yerini ve biçimini değiştirebiliriz.
4. Rapor sayfamızda Resim 5.52’deki gibi “CİNSİYET LİSTESİ” başlığını ortalayalım ve “NUMA-
RASI” veri kutusunu biraz sola kaydıralım.
5. Araç çubuğundaki simgesini kullanarak “CİNSİYET LİSTESİ” başlığını “Yeşil” ve alan
adlarını “Mavi” yapalım.
6. Dosya menüsünden Baskı Önizleme seçeneğine tıklayarak raporumuzun son hâlini görelim
(Resim 5.52).
170
Veri Tabanı Uygulamaları
Çalışma Etkinliği
4. Verileri Gruplama
Daha önce oluşturduğumuz bir raporu Ta-
sarım görünümünde açalım. Araç çubuğu üze-
rindeki Sıralama ve Gruplandırma ( ) sim-
gesini tıklayalım ve Sıralama ve Gruplandırma
penceresinin açılmasını sağlayalım (Resim 5.53).
Bu kutudan gruplamayla ilgili gerekli değişiklikleri
yapabiliriz.
Resim 5.53: Sıralama ve gruplama penceresi
Değerlendirme Soruları
1. MS Access Veri tabanı programında, veri ve bilgileri yazdırılmış bir biçimde sunmak için
aşağıdaki veri tabanı nesnelerinden hangisi oluşturulur?
2. Oluşturulan raporun son hâlini görmek için Dosya menüsünden aşağıdaki komutlardan
hangisi seçilir?
A) B) C) D) E)
A) B) C) D) E)
171
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
1. Alanlarla ilgili aşağıdaki özelliklerden hangisinde Evet seçeneğini seçersek bu alana mutlaka bilgi
girilmesi gerekir?
A) Sıralı B) Biçim C) Giriş Maskesi
D) Gerekli E) Varsayılan Değer
2. MS Access uygulaması ekranında bulunan araç çubuklarını kaldırmak veya yenilerini eklemek için
aşağıdaki menülerden hangisi kullanılır?
A) Ekle B) Biçim C) Dosya
D) Düzen E) Görünüm
172
Veri Tabanı Uygulamaları
3. Dizin oluşturmak için tablomuz tasarım görünümünde açıkken Araç Çubuğunda aşağıdaki simge-
lerden hangisine tıklanır?
A) B) C) D) E)
5. Sorgu tasarım ekranında bir alana ölçüt olarak aşağıdakilerden hangisi yazılırsa sadece B harfi ile
başlayanlar listelenir?
A) “B*“ B) “B” C) “B-“ D) “B?” E) “B!”
6. Sorgu tasarım ekranında bir alana ölçüt olarak aşağıdakilerden hangisi yazılırsa bu alan boş olan
kayıtlar anlamına gelir?
A) Is Null B) Is Not C) Not
D) Is Not Null E) Is Or
7. Sorgu tasarım ekranında bir alana ölçüt olarak aşağıdakilerden hangisi yazılırsa bu alan boş olma-
yan kayıtlar anlamına gelir?
A) Is Null B) Is Not C) Not
D) Is Not Null E) Is Or
8. Sorgu tasarım ekranında bir alana ölçüt olarak hangisi yazılırsa bu alanda verisi “Ekran” veya “Klav-
ye” olan kayıtlar anlamına gelir?
A) In (“Ekran”, “Klavye”) B) And (“Ekran”, “Klavye”)
C) Not In (“Ekran”, “Klavye”) D) Is Not In (“Ekran”, “Klavye”)
E) Or (“Ekran”, “Klavye”)
A) B) C) D) E)
10. Bir veri tabanı dosyası oluştururken ilk olarak aşağıdaki nesnelerden hangisi oluşturulmalıdır?
A) Tablo B) Sorgu C) Form
D) Rapor E) Makro
11. Bilgi alanında metin türünün uzunluğu yeterli olmuyorsa aşağıdaki veri türlerinden hangisi kullanılır?
A) Metin B) Köprü C) OLE
D) Not E) Evet/Hayır
173
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
12. Deyim Oluşturucuyu açmak için form Sorgu tasarım görünümünde açıkken Araç Çubuğunda hangi
simgeye tıklanır?
A) B) C) D) E)
13. Yardım penceresini açmak için Veri Tabanı Araç Çubuğu üzerinde bulunan hangi simgeye tıklanır?
A) B) C) D) E)
BULMACA
1. Oluşturduğunuz tabloda bir alana mutlaka bilgi girilmesi için kullanılan alan özelliğidir.
2. Tablolardaki bilgileri belirli düzende kâğıda dökebilmek için kullanılır.
3. Tasarım görünümündeki formumuzda verilerin metin biçimini değiştirmek için kullanılan araç çubu-
ğudur.
4. İnternet adresi gibi bir yere bağlantı kurulmasını sağlayan tablodaki bir alan için kullanılan veri türüdür.
5. Tablodaki belirli bilgiye hızlı erişmek ve Dizinler penceresini açmak için kullanılan menüdür.
174