You are on page 1of 75

MS EXCEL 2013

GENEL OLARAK MS EXCEL EKRANI


ÇALIŞMA KİTAPLARIYLA ÇALIŞMAK

Excel’de yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için boş


bir çalışma kitabı açabilirsiniz.

Bunun için, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklayın.

2. Yeni’yi tıklayın.

3. Yeni sekmesinin altından Boş çalışma kitabına


tıklayın.
ÇALIŞMA KİTABINI KAYDETME VE
FARKLI KAYDETME

Çoğunlukla, çalışma kitaplarınızı
kaydederken geçerli dosya biçimini (.xlsx)
Çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz yeri
kullanmak isteyeceksiniz. Bununla birlikte
seçin. Örneğin, Web konumunuza kaydetmek
kimi zaman çalışma kitabını, Excel'in önceki
için OneDrive öğesini ya da yerel bir klasöre
sürümünün dosya biçimi, metin dosyası, PDF
kaydetmek için Bilgisayar'ı seçin.
gibi başka bir biçimde kaydetmeniz
gerekebilir.

Kaydetmek
istediğiniz
çalışma kitabını
açın.

Dosya > Farklı
Kaydet'i tıklatın.
1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Farklı Kaydet’e tıklayın.
3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad
girin.
4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
• Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını
istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay
kutusunu işaretleyin.
• Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart
(Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
• Dosya boyutu baskı kalitesinden daha
önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi
yayımlama) seçeneğini tıklatın
5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını
ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın.
İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
6. Kaydet'i tıklatın.
EXCEL MENÜLERİ VE
KOMUTLARI

Daha önceki bölümlerde belirtildiği gibi, Excel’deki komutlar, 8 sekmede düzenlenmiş ve her
sekmede bulunan komutlar, Şerit adı verilen alanda ilgili başlıklar altında gruplanmıştır. Sonraki
bölümlerde ayrıntılı olarak anlatılacak olan bu sekmeler, Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni,
Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm, Load Test sekmeleridir. Bir sekmeden diğerine
geçmek için, sekme adını tıklamak yeterlidir.
DOSYA SEKMESİ

Dosya ile ilgili işlemlerin


yapılmasını sağlayan Bilgi,
Yeni, Aç, Farklı Kaydet,
Yazdır, Kapat gibi birçok
komutları bulunur. Yandaki
şekilde, Dosya sekmesi
gösterilmektedir
GİRİŞ SEKMESİ

Metin biçimlendirmesi
ile ilgili komutlar yer
alır. Bu komutlar, Yazı
Tipi, Hizalama, Sayı,
Stiller, Hücreler ve
Düzenleme olarak
gruplanmıştır.
PANO
• Kopyalama işlemi
• Yapıştır işlemi
• Kesme işlemi
• Biçim Boyacısı aracı
Yazı Tipi
Grubu

• Yazı tipini ve puntoyu değiştirme

• Yazı tipini büyütme ya da daraltma

• Metni, kalın, italik, altı çizili, üstü çizili hale


getirme

• Kenarlık ekleme

• Metne dolgu ekleme

• Yazı tipi rengini değiştirme


Hizalama Grubu
Hücrelerdeki metni üste, ortaya, alta
hizalama
Hücrelerdeki metnin yönlendirmesini
ayarlama

Metni kaydırma

Hücrelerdeki metni sağa, sola hizalama,


ortalama
Hücrede kenarlıkla metin arasındaki
girintiyi artırma ve azaltma
Birden çok hücreyi birleştirme ve içindeki
metni ortalama
Sayı Grubu

Hücrelerdeki değerlerin nasıl gösterileceğini ayarlama


(genel, sayı, para birimi, tarih vb.)

• Finansal, yüzde ve virgül stilini seçme

• Ondalık basamak sayısını ayarlama


Stiller Grubu

• Çalışma
sayfasındaki
verileri tablo
olarak
biçimlendirme

• Koşullu biçimlendirme
kurallarını ayarlama
Düzenleme Grubu

Toplam, ortalama, en büyük ve en küçük gibi


işlevleri kullanma

• Hücrelere dolgu ekleme

• Hücrelerdeki içerik, biçimlendirme, açıklama


vb. ögeleri silme

• Verileri sıralama ve filtre uygulama

• Belirli bir metni, biçimlendirmeyi ya da bilgi


türünü bulma ve değiştirme
Ekle Sekmesi

Bu sekmede komutlar Tablolar, Çizimler, Grafikler, Mini Grafikler, Filtre,


Bağlantılar, Metin ve Simgeler olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde,
Ekle sekmesi gösterilmektedir
Tablolar Grubu

Tablo ’ya eklenmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.


Hücreler boş olabileceği gibi veri içeriyor da olabilir.
Ekle> Tablo'yu tıklatın. Seçilen aralığın en üst satırı
tablo üst bilgisi olarak kullanmak istediğiniz verileri
içeriyorsa, Tablom üstbilgi satırı içeriyor kutusunu
işaretleyin. Tablom üstbilgi satırı içeriyor kutusunu
işaretlemezseniz, tablonuzdaki verilerin üstüne Sütun1
ve Sütun2 gibi varsayılan adlar kullanılarak tablo üst
bilgileri eklenir. Varsayılan üst bilgi adlarını
değiştirebilirsiniz.
Pivot Table

Pivot Table bir tablodaki verileri yatay olarak


göstermemizi sağlar yani satırlarda bulunan
bilgileri istediğimiz alanlara göre sütunlara
çevirir.  Özellikle rapor hazırlarken verileri
daha anlaşılır ve düzenli hale getirmemizi
sağlar. Daha iyi anlaşılması için küçük bir
çalışma yapalım. Ekle Sekmesinden Pivot
Table(Özet Tablo) seçeneğini seçelim. Açılan
ekranda Pivot Table' ya dâhil edilecek veri
aralığı ve oluşacak Pivot Table'nin dosya
içerisindeki konumunu belirleyelim. Biz
örneğimizde tabloyu farklı bir sayfaya
kaydedeceğiz.
Burada en önemli noktalarda biri veri tablomuzda her sütunun mutlaka bir başlığı olmasıdır. Başlığı
olmayan sütunumuz varsa tablo oluşumu aşamasında hata verir. Aşağıdaki resimde ekranda başlıkları
tablomuza yerleştirmek için sürükle bırak ile yapabiliriz.

Filtreler: Filtreleme yaparak analizini yapacağımız veri alanıdır. Örneğimizde Tarih


kullanılmıştır.

Sütunlar: Sütun başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Değerler
kullanılmıştır.

Satırlar: Satır başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Şube ve Ürün Adları
kullanılmıştır.

Değerler: Toplamı, Alt toplamı veya ortalaması alınacak rakamsal değerlerin bulunduğu veri alanıdır.
Örneğimizde Satış tutarı ve satış adetleri kullanılmıştır.
Bu Pivot Table ‘ da Tarih bazında Artık Pivot Table hazır. Kolayca
şubelere göre ürün satış, filtre ekleyebilir ya da sıralama
Adet ve tutarlarını görebiliriz.  yapabiliriz.
Ana tablomuza yeni veriler
eklendiğinde ya da düzeltme
yapıldığında Pivot Tablomuzun
üzerinde Mouse ‘un sağ tuşuna
basarak yenile dememiz
yeterlidir. Pivot table araçları
sekmesinden Pivot tablomuzun
tasarımını değiştirebiliriz.
Çizimler Grubu

Resim

Çevrimiçi Resimler

Şekiller

SmartArt Grafik Ekleme

Ekran Görüntüsü Al
Uygulamalar Grubu
Grafikler Grubu

Önerilen Grafikler

Sütün Grafik Ekleme

Çizgi Grafik Ekleme

Pasta ve Halka Grafik Ekleme

Çubuk Grafik Ekleme

Alan Grafik Ekleme

Dağılım (X,Y) veya Kabarcık Grafik Ekleme

Hisse Senedi, Radar Grafik Ekleme

Birleşik Grafik Ekleme

Pivot Chart
Mini Grafikler Grubu

Çalışma sayfasına çizgi, sütun, kazanç-kayıp


gibi mini grafikler ekleme. Bu seçeneklerden
herhangi birini tıklarsanız. Mini Grafik
Oluştur iletişim kutusu açılır. Sağ tarafta, bu
iletişim kutusu gösterilmektedir.
Filtre Grubu

Dilimleyiciler, PivotTable
raporundaki verileri hızlı bir
şekilde filtrelemenizi sağlayan
filtreleme bileşenleridir.
Dilimleyiciler, filtrelemede
kullanılabilecek birçok düğme
içerdiğinden, filtrelenecek
verileri bulmak için birçok liste
açmak zorunda kalmazsınız.
Bağlantılar Grubu

Köprü oluşturma, bulunulan Excel


sayfasından oluşturulan bir link ile başka
bir sayfaya veya bağlantıya gitmektir.
Oluşturulan köprü ile bir web sayfasına
gidilebilir veya bilgisayarın içinde var
olan bir dosya açılabilir bulunulan belge
içindeki başka bir sayfaya gidilebilir ve
yeni bir belge oluşturulabilir. Köprü
seçeneğine tıklandıktan sonra gelen
köprü ekle penceresinden nasıl bir köprü
ekleneceği seçilir.
Metin Grubu
Metin
Kutusu

Üstbilgi
Nesne Ve Altbilgi
Ekleme Ekleme

İmza Satırı WordArt


Simgeler Grubu

Simge: Telif hakkı


Denklem: Sık kullanılan simgeleri, ticari marka
matematik denklemleri simgeleri, paragraf işaretleri
eklemeye veya matematik ve Unicode karakterler gibi
simgeleri kitaplığını klavyede olmayan
kullanarak kendi karakterleri eklememizi
denklemlerinizi sağlar. Ekleyebileceğiniz
oluşturmanıza yardımcı simge ve karakter türleri
olur. seçtiğiniz yazı tiplerine
bağlıdır.
Sayfa Düzeni Sekmesi

Bu sekmede komutlar, Temalar, Sayfa Yapısı,


Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri,
Yerleştir olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde Sayfa
Düzeni sekmesi gösterilmektedir.
Tema Renk Yazı Tipi Efekt
Değiştirme Değiştirme Değiştirme Değiştirme
Sayfa Yapısı Grubu

Kenar Boşluklarını, Yönlendirmeyi Ve Sayfa Boyutunu


Ayarlama

Yazdırma Alanını Belirleme

Sayfa Sonlarını Ayarlama

Sayfa Arkaplanını Seçme

Her Sayfadaki Satır Ve Sütun Başlıklarını Yazdırma


Sığdırmak İçin Ölçeklendir Grubu

Basılacak çıktının genişlik ve


yüksekliğini belirleme

Basılacak çıktıyı ölçeklendirme


Sayfa Seçenekleri Grubu

Kılavuz çizgilerin ve
başlıkların görüntülenip
görüntülenmeyeceğini
belirleme

Kılavuz çizgilerin ve
başlıkların yazdırılıp
yazdırılmayacağını
belirleme
Yerleştir Grubu

Bu gruptaki komutlarla
metne eklediğiniz şekil,
resim ve çizim gibi
ögelerin yerini ve
hizalamasını ayarlayabilir,
birden çok ögeyi
gruplayabilir ya da
birbirlerine göre
konumlarını
ayarlayabilirsiniz
Veri Sekmesi

Bu sekmedeki komutlar, Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve
Anahat olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Veri sekmesi gösterilmektedir.
Dış Veri Al

• Çalışma kitabına, Access


programından, Web ’den ve
diğer kaynaklardan dış veri alma

• Dış veri bağlantılarını


görüntüleme ve düzenleme
Sırala Ve Filtre Uygula Grubu

• Verileri küçükten büyüğe ya da büyükten küçüğe sıralama

• Verileri birden çok ölçüte göre sıralama

• Seçili hücrelere filtre uygulama ya da uygulanan filtreyi


kaldırma

• Sorgu uygulandığında görüntülenecek kayıtları sınırlamak


için karmaşık ölçütler belirleme
Veri Araçları Grubu
• Hücre içeriğini sütunlara bölme

• Yinelenen satır ve sütunları sayfadan kaldırma

• Hücrelere geçersiz veri girişini engellemek için


veri doğrulama özelliğini kullanma

• Birden çok aralıkta yer alan verileri yeni bir


aralıkta birleştirme

• Formüller için çeşitli değerleri deneme

• Senaryo Yöneticisi aracını kullanma


Veri aralığını seçip Metni
Sütunlara Dönüştür
düğmesi tıklandığında
Metni Sütunlara Çevirme
Sihirbazı açılır. Aşağıda,
bu sihirbaz
gösterilmektedir.
Anahat Grubu

• Seçili hücrelere
• Hücre aralıklarını otomatik alt toplam ve
gruplandırma ve toplam ekleyerek
oluşturulan grubu ilişkili veri içeren
çözme birkaç satırın
toplamını alma
Gözden Geçir Sekmesi

• Bu sekmede • Sözlük,
komutlar, Yazım ansiklopedi ve
Denetleme, Dil, çeviri gibi
• Belgede yazım • Eş anlamlı • Çeviri aracını
Açıklamalar ve başvuru
denetimi yapma sözcük araması kullanma
Değişiklikler kaynakları
olarak arasında arama
gruplanmıştır. yapma
Bu sekmedeki komutlar, ortak çalışılan
belgelerle ilgili araçlar sunmaktadır.
Bu gruptaki düğmeleri tıkladığınızda ilgili
Açıklamalar ve Değişiklikler grubundaki
iletişim kutuları açılır. Örneğin Sayfayı Koru
komutlarla, çalışma kitabını ya da bir çalışma
düğmesini tıkladığınızda, Sayfayı Koru
sayfasını koruyabilir; çalışma kitabını
iletişim kutusu açılır. Aşağıda bu iletişim
paylaştırabilir ve paylaşılan çalışma kitabında
kutusu gösterilmektedir.
başkalarının yaptığı değişiklikleri izleyebilir,
bunları onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
Görünüm Sekmesi

• Belge görünümünü değiştirme (Normal, Sayfa Düzeni, Tam Ekran)

• Sayfa önizlemesi

• Cetvel, kılavuz çizgileri, Formül Çubuğu ve başlıkları görüntüleme

• Belgenin görünümünü büyütme ya da küçültme

• Belgeyi yeni bir pencerede görüntüleme

•Pencereleri yerleştirme

• Sayfayı bölmelere ayırma

• Pencereler arasında geçiş yapma

• Makroları kullanma
KOŞULLU BİÇİMLENDİRME

Koşullu biçimlendirme bir elektronik tablodaki önemli bilgileri hızlı şekilde


vurgular. Ancak bazen yerleşik biçimlendirme kuralları çok fazla şey
yapamayabilir. Bir koşullu biçimlendirme kuralına kendi formülünüzü
eklemek yerleşik kuralların yapamayacağı şeyleri yapma konusunda size daha
fazla yardımcı olmasını sağlar.
Formülle Koşullu Biçimlendirme Kuralları
Oluşturma

Örneğin, yaklaşan doğrum günlerini belirlemek


amacıyla diş hastalarının doğum günlerini takip
ettiğinizi ve Doğum Günü Tebriği gönderdiklerinizi
işaretlediğinizi varsayalım.

Bu çalışma sayfasında, her biri birer formül içeren


iki kuralla yönetilen bir koşullu biçimlendirme
kullanarak istediğimiz bilgileri görürüz. A
sütunundaki ilk kural gelecek doğum günlerini
biçimlendirir, C sütunundaki kural ise “Y”
girildiğinde hücreleri biçimlendirir ve doğum günü
tebriğinin gönderildiğini belirtir.
Birinci Kuralı Oluşturmak İçin
Biçimlendirme A sütununa uygulanır

A2-A7 arasındaki hücreleri seçin. Bunu yapmak için A2'yi A7'ye sürükleyin.

Ardından Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural'ı tıklatın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan'ı tıklatın.

Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir altında, şu formülü yazın: =A2>BUGÜN()

Formülde A sütunundaki tarihlerin bugünden daha ileri bir tarihte (gelecekte) olup olmadığını görmek için BUGÜN işlevi
kullanılır. Tarih gelecekte ise, hücreler biçimlendirilir.

Biçimlendir'i tıklatın.

Renk kutusunda, Kırmızı'yı seçin. Yazı Tipi Stili kutusunda Kalın'ı seçin.

İletişim kutuları kapanıncaya kadar Tamam'ı tıklatın.


İkinci Kuralı Oluşturmak İçin
Biçimlendirme C sütununa uygulanır

C2-C7 arasındaki hücreleri seçin.

Yukarıdaki 2-4 arası adımları yineleyin ve şu formülü girin: =C2="Y"

Formül, C sütunundaki hücrelerin “Y” içerip içermediğini test eder (Y


harfinin içine alındığı tırnak işaretleri Excel'e bunun metin olduğunu
belirtir). İçeriyorsa hücreler biçimlendirilir.

Renk kutusunda, Beyaz'ı seçin. Yazı Tipi Stili kutusunda Kalın'ı seçin.

Dolgu sekmesini tıklatın ve Yeşil'i seçin.


BİR HÜCREYE BİRDEN FAZLA SATIRDA
YAZI YAZMA

Microsoft Excel‘de bir hücre içine yazı yazarken hücre


boyutunu aşan cümleleri okumak zordur ve aynı hücre
içine diğer satırı yazmak isteyip enter tuşuna
bastığımızda imleç diğer hücreye geçer. Eğer bir hücre
içinde alt alta satırlar yazmak isterseniz satırın
bitmesini istediğiniz yerde Alt+Enter tuşlarına
basmanız yeterli olacaktır. İmleç diğer hücreye
geçmeden aynı hücre içinde alt satıra geçecektir. Hücre
boyutu da yazdığınız satırlara göre büyüyecektir. Hücre
içine alt satıra geçmeden uzun bir yazı yazdınız, hücre
seçili iken Alt+Enter tuşlarına basarak da satırlarınızı
otomatik olarak hücre boyutuna göre oluşturabilirsiniz
Bir diğer yöntemle de aynı hücre içine
cümlelerinizi alt alta yazabilirsiniz.
Bunun için;

Hücre seçili iken farenin sağ tuşuna bas

Açılan menüde Hücreleri
Biçimlendir seç.

Hizalama seç.

Metin Denetimi bölümünde Metni


Kaydır kutucuğunu işaretle.

Hücre içine yazdığınız yazı otomatik


olarak hücre boyutuna göre alt alta
satırlar şeklinde yazılacaktır.
SATIRLARI VEYA SÜTUNLARI DONDURMA

 Çalışma sayfasında satırları veya sütunları dondurmayı seçmeden önce, aşağıdakilerin göz önünde bulundurulması gerekir:
 Çalışma sayfasının yalnızca en üstündeki satırları ve sol tarafındaki sütunları dondurabilirsiniz. Çalışma sayfasının ortasındaki satırları ve
sütunları donduramazsınız.
 Bölmeleri Dondur komutu, hücre düzenleme modunda (bir hücreye formül veya veri giriyorsanız) olduğunuzda ya da çalışma sayfası korumalı
olduğunda kullanılamaz. Hücre düzenleme modunu iptal etmek için Enter veya Esc tuşuna basın.
 Çalışma sayfanızın yalnızca üst satırını, çalışma sayfanızın yalnızca sol sütununu dondurmayı tercih edebilir veya birden çok satır ve sütunu
eşzamanlı olarak dondurabilirsiniz. Örneğin, 1. satırı dondurur ve daha sonra A sütununu dondurmaya karar verirseniz, 1. satır artık
dondurulmuş olmaz. Hem satırları hem de sütunları dondurmak isterseniz, bunları aynı anda dondurmanız gerekir.
 Yalnızca bir satırı kilitlemek için Üst Satırı Dondur'a tıklayın.
 Yalnızca bir sütunu kilitlemek için İlk Sütunu Dondur'a tıklayın.
 Birden fazla satır veya sütun kilitlemek için veya aynı anda hem satırları hem de sütunları kilitlemek için Bölmeleri Dondur'u tıklatın. İmlecinizi satırları
dondurmak istediğiniz ve dondurmak istediğiniz herhangi bir sütunları sağında olmasını istersiniz.
 (1 satır ile başlayıp) birden çok satır kilitlemek için son dondurulmuş istediğiniz satırın altındaki satırı seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
 Birden çok sütunu kilitlemek için dondurulmuş istediğiniz son sütunun sağındaki sütunu seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
Aynı Anda Üst Satırı Ve İlk Sütunu Dondurma
Üst satırı ve ilk sütunu birlikte
dondurmak
için Görünüm > Bölmeleri
Dondur > Bölmeleri Dondur'a
tıklayın.

1.satırın altındaki kenarlığın


diğerlerinden biraz daha kalın
olduğuna dikkat edin; bu, kalın
kenarlığın üstündeki satırların
dondurulduğu anlamına gelir.
İlk Sütunu Dondurma
Bunun yerine en soldaki sütunu
dondurmayı tercih
ediyorsanız, Görünüm > Bölmeleri
Dondur > İlk Sütunu Dondur'a
tıklayın.

Şimdi, A sütununun sağındaki çizgi


diğerlerinden biraz daha kalındır; bu,
kalın çizginin solundaki sütunun
dondurulduğu anlamına gelir.
Satırları Veya Sütunları Çözme

Görünüm sekmesinde
> Pencere > Bölmeleri
Çöz'ü.
YAZDIRMA ALANI BELİRLEME

Çalışma sayfanızın belirli bir bölümün sık yazdırırsanız, yazdırma alanı için
yarlayabilirsiniz. Böylece, ne zaman Çalışma sayfanızı yazdırabilirsiniz,
yalnızca bu bölümün şeyler yazdırır.

Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin .

İPUCU: Birden fazla yazdırma alanı belirlemek için, Ctrl tuşunu basılı
tutarken yazdırmak istediğiniz alanları tıklatın. Her yazdırma alanının kendi
sayfası olur.

Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanı Belirle'yi tıklatın.

İstediğiniz gibi olduklarından emin olmak üzere tüm yazdırma alanlarını


görmek için Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme'yi tıklatın.

Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, yazdırma alanı da kaydedilir.


Yazdırma alanına hücre ekleme

Yazdırma alanına bitişik hücreler ekleyerek alanı


büyütebilirsiniz. Yazdırma alanına bitişik
olmayan hücreler eklerseniz Excel o hücreler için
yeni bir yazdırma alanı oluşturur.

Çalışma sayfasında, yazdırma alanına eklemek


istediğiniz hücreleri seçin.

Sayfa düzeni > yazdırma alanı > yazdırma


alanına ekleme
İKİNCİL EKSENİ OLAN BİRLEŞİK GRAFİK OLUŞTURMA

Oluşturduğunuz bir grafikteki sayılar bir veri serisi


diğerine farklılık gösterdiğinde veya veri türlerini
karışık olarak kullandığınızda (örneğin, fiyat ve hacim),
bir ikincil dikey (değer) eksene bir veya daha fazla veri
serisi çizebilirsiniz. İkincil dikey eksenin ölçeği ilişkili
veri serisinin değerlerini gösterir. İkincil bir eksen,
sütun ve çizgi grafiklerinin bileşimini gösteren bir
grafikte iyi şekilde çalışır.

Grafiğinizi birleşik grafiğe dönüştürerek yukarıdaki gibi


bir grafiği hızlı şekilde gösterebilirsiniz.
Grafik Araçları'nı görüntülemek için,
açılır grafiğe dönüştürmek istediğiniz
grafiğin herhangi bir yerini tıklatın.

Tasarım > Grafik Türünü Değiştir'i


tıklatın.

Tüm Grafikler sekmesinde, Birleşik'i
seçin, ardından Kümelenmiş Sütun -
İkincil Eksen Üzerinde Çizgi grafiğini
seçin.

Veri seriniz için grafik türü ve eksen


seçin altında, ikincil eksene çizmek
istediğiniz her veri serisi için İkincil
Eksen kutusunu işaretleyin, ardından
grafik türlerini Çizgi olarak değiştirin.

Diğer tüm veri serilerinin Kümelenmiş


Sütun olarak görüntülendiğinden emin
olun.
Otomatik Doldurma

Verileri çalışma sayfasına elle


girmek yerine, bir düzeni izleyen
veya diğer hücrelerdeki verileri
temel alan verileri hücrelere
doldurmak için Otomatik
Doldurma özelliğini
kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz
hücrenin sağ altındaki oktan tutup
sürükleyerek bu işlemi
gerçekleştire bilirsiniz.
VERİ TÜRLERİ

Excel'de verileri elle girmek istediğinizde çeşitli seçenekleriniz vardır. Tek bir hücreye veya aynı anda birçok
hücreye ya da aynı anda birden fazla çalışma sayfasında veri girebilirsiniz. Girdiğiniz bu veriler sayılar,
metinler, tarihler veya saatler olabilir. Verileri çok çeşitli şekillerde biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca, veri girişini
kolaylaştırmak için yapabileceğiniz bazı ayarlar vardır.

Veri Türünü değiştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın

Koruma alanının altındaki Hücreleri Biçimlendir’e tıklayın.

Açılan pencereden gerekli olan veri türünü seçip tamamı tıklayın.


Formüller Sekmesi

Bu sekmede komutlar, işlevler


Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül
Denetleme ve Hesaplama olarak
gruplanmıştır. Arka sayfadaki
şekilde, Formüller sekmesi
gösterilmektedir.
İşlev Kitaplığı Grubu

• Çalışma sayfasına işlev ekleme

• Otomatik toplam, ortalama, en küçük ve en büyük gibi işlevleri uygulama

• Son kullanılan işlevleri görüntüleme

• Finansal, mantıksal, metin, tarih ve saat, arama ve başvuru, matematik ve trigonometrik

İşlevler arasından seçim yapma

• Tüm işlevleri görüntüleme


Tanımlı Adlar

Adların kullanılması formüllerinizin çok daha kolay


anlaşılmasını sağlar ve bakımlarını da kolaylaştırır.
Hücre aralığı, işlev, sabit veya tablo için ad
tanımlayabilirsiniz. Çalışma kitabında adları kullanma
alışkanlığı edindiğinizde, bu adları kolayca
güncelleştirebilir, denetleyebilir ve yönetebilirsiniz
Kendi Formülünü Oluşturma

Formüller, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde


hesaplamalar yapan denklemlerdir. Formüller her
zaman eşittir işaretiyle (=) başlar.

Sabitler ve hesaplama işleçleri kullanarak basit


formüller oluşturabilirsiniz. Basit formüller
girdiğiniz değerleri, hücre başvurularını veya sizin
tanımladığınız adları içerebilir.

Örneğin, =A1+A2 veya =5+2, A1 ve A2
hücrelerindeki değerleri veya sizin belirttiğiniz
değerleri toplayan basit formüllerdir. Ayrıca, işlev
kullanarak da formül oluşturabilirsiniz.
Dört İşlemler
Çalışma sayfanızdaki değerleri toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için basit bir formül
oluşturabilirsiniz. Basit formüller her zaman bir eşittir işaretiyle (=) başlar ve ardından sayısal değerler olan
sabitler ve artı (+), eksi (-), yıldız (*) veya sağa eğik çizgi (/) işaretleri gibi hesaplama işleci gelir.

Örneğin, =5+2*3 formülünü girdiğinizde, Excel son iki sayıyı çarpar ve sonuca ilk sayıyı ekler.
Matematik işleçlerinin standart sırasına uyularak çarpma toplamadan önce yapılır.

Çalışma sayfasında formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

= (eşittir) işaretini ve ardından hesaplamada kullanmak istediğiniz sabitleri ve işleçleri girin.

Enter’a basın
En Büyük ve En Küçük Sayıyı Bulma Fonksiyonu

En büyük değeri bulmak için kullanılan formül


=MAK(A1:A7)
A1 hücresi ile A7 hücresi arasında yer alan sayılardan
en büyük olanını bize gösterir.

🞆 Excel’de hücrelerde bulunan sayılardan en büyük değeri ve en küçük değeri basit bir formül ile buldurmamız
mümkündür.

En küçük değeri bulmak için kullanılan formül;


=MIN(A1:A7)
A1 hücresi ile A7 hücresi arasında yer alan sayılardan en
küçük olanını bize gösterir
Ortalama Fonksiyonu
Ortalama hesaplama Excelin en basit function(fonksiyon-işlev) lerinden
biridir. Ortalama aslında basit aritmetik ortalama anlamına gelmektedir. Yani
belirli bir aralıktaki tüm sayıların toplanarak kaç sayı varsa buna bölünmesiyle
ortaya çıkan sayı.

Örneğin A1 den A5  e kadar çeşitli sayılarımız olsun. Bunlar 5 kişilik bir ailenin
yaşları olsun.

Bu sayıların ortalaması demek, yani ailenin yaş ortalaması oluyor.


(35+34+10+9+7)/5 şeklindedir.

=Ortalama(A1:A5) yani A1 den A5 e kadar olan tüm sayıların ortalamasını


bul. Tüm sayıların toplamını bulduktan sonra kaç sayı varsa (boşluklar hariç) bu
sayıya böl.

: işaretinin anlamı ise başlangıç ve bitiş hücreleri arasında kalan tüm hücreleri
kapsa anlamına gelir.
Standart Sapma Fonksiyonu

Standart sapmayı bir örneğe bağlı


olarak tahmin eder (örnekteki metin
ve mantıksal değerleri yoksayar).
Standart sapma, değerlerin
ortalama değerden (ortalamadan)
ne kadar uzaklaşmış olduğunun bir
ölçüsüdür. = STDSAPMA.S(sayı1;
[sayı2]; ...) Formülüyle hesaplanır
Eğersay Fonksiyonu

İstatistiksel işlevlerden biri
olan EĞERSAY işlevini, bir
ölçüte uyan hücre sayısını
bulmak için kullanın;
örneğin, bir müşteri
listesinde bir şehrin kaç kez
geçtiğini bulmak için
kullanabilirsiniz.
Bağ_Değ_Say Fonksiyonu

BAĞ_DEĞ_SAY işlevi sayı
içeren hücre sayısını ve
bağımsız değişkenler
listesindeki sayıları sayar. Bir
hücre aralığında veya
dizisinde yer alan sayı
alanındaki girdilerin sayısını
elde etmek
için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini
kullanın.
Eğer Fonksiyonu

EĞER işlevi Excel'in en popüler işlevlerinden biridir


ve bir değerle beklediğiniz değer arasında mantıksal
karşılaştırmalar yapmanıza olanak tanır. En basit
biçimiyle EĞER işlevi şunu söyler:

EĞER(Bir şey Doğru ise, o zaman bir şey yap,


değilse başka bir şey yap)

Dolayısıyla, EĞER deyiminin iki sonucu olabilir. İlk


sonuç karşılaştırmanızın Doğru olması, ikinci sonuç
da karşılaştırmanızın yanlış olmasıdır.
Değiştir DeğiştirRB

DEĞİŞTİR işlevi, belirteceğiniz karakter sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı bir metin dizesi ile değiştirir.

DEĞİŞTİRB işlevi, belirteceğiniz bayt sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı bir metin dizesi ile değiştirir.

ÖNEMLİ: DEĞİŞTİR tek baytlık karakter kümesi (SBCS) kullanan dillerle kullanım için, DEĞİŞTİRB ise çift baytlık karakter
kümesi (DBCS) kullanan dillerle kullanım için tasarlanmıştır. Bilgisayarınızın varsayılan dil ayarı verilen değeri aşağıdaki şekilde
etkiler:

DEĞİŞTİR, ister tek baytlık, ister çift baytlık olsun her karakteri her zaman 1 olarak sayar; varsayılan dil ayarının ne olduğu
önemsizdir.

DBCS destekleyen bir dilin düzenlenmesini etkinleştirdiğinizde ve bunu varsayılan dil olarak ayarladığınızda DEĞİŞTİRB her
çift baytlık karakteri 2 olarak sayar. Aksi halde, DEĞİŞTİRB her karakteri 1 olarak sayar.
abcdefghijk  

 
Söz dizimi 2009
123456  

DEĞİŞTİR(eski_metin,başlangıç_sayısı,sayı_karakterler,yeni_metin) Formül Açıklama (Sonuç)   Sonuç


=DEĞİŞTİR(A2,6, abcdefghijk   abcde*k
DEĞİŞTİRB(eski_metin, başlangıç_sayısı,sayı_bayt'lar,yeni_metin) 5,"*") dizesindeki beş
karakteri, altıncı
DEĞİŞTİR ve DEĞİŞTİRB işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız karakterden (f)
değişkenler bulunur: başlayarak tek *
karakteriyle
Eski_metin    Gerekli. Bazı karakterlerini değiştirmek istediğiniz metindir. değiştirir.
=DEĞİŞTİR(A3,3, 2009 sayısının son   2010
Başlangıç_sayısı    Gerekli. Eski metinde, yeni metinle değiştirmek istediğiniz 2,"10") iki basamağının (09)
karakterin konumudur. yerine 10 sayısını
koyar.
Sayı_karakterler    Gerekli. Eski metindeki, DEĞİŞTİR işlevinin yeni metinle
değiştirmesini istediğiniz karakter sayısıdır. =DEĞİŞTİR(A4,1, 123456 dizesinin ilk   @456
3,"@") üç karakterini tek bir
Sayı_baytlar    Gerekli. Eski metindeki, DEĞİŞTİRB işlevinin yeni metinle @ karakteriyle
değiştirmesini istediğiniz bayt sayısıdır. değiştirir.
Yeni_metin    Gerekli. Eski metindeki karakterlerin yerini almasını istediğiniz
metindir.
KAYNAKÇA
http://www.nedir.com/ba%C5%9Fl%C4%B1k-%C3%A7ubu%C4%9Fu
https://support.office.com/tr-tr/article/H%C4%B1zl%C4%B1-Eri%C5%9Fim-Ara%C3%A7-%C3%87ubu%C4%9Fu-nu-%C3%B6zelle%C5%9Ftirme-43fff1c9-ebc4-4963-bdbd-
c2b6b0739e52
https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-sayfas%C4%B1na-kayd%C4%B1rma-%C3%A7ubu%C4%9Fu-veya-de%C4%9Fer-de%C4%9Fi
%C5%9Ftirme-d%C3%BC%C4%9Fmesi-ekleme-f8443be3-ff00-4cad-bb2f-bf0f88ebf5bb
http://www.seyretogren.com/video/excel-2010-durum-cubugu-ile-calisma/
https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-kitab%C4%B1n%C4%B1-farkl%C4%B1-dosya-bi%C3%A7iminde-kaydetme-6a16c862-4a36-48f9-a300-
c2ca0065286e
https://support.office.com/tr-tr/article/PDF-bi%C3%A7iminde-kaydetme-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR
http://www.esraguneyak.com/wp-content/uploads/2013/02/MsExcelBolum4.pdf
https://support.office.com/tr-tr/article/Form%C3%BCllerde-adlar%C4%B1-tan%C4%B1mlama-ve-kullanma-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64
http://plusexcel.com/excel_tricks/names.html
https://support.office.com/tr-tr/article/D%C4%B1%C5%9F-veri-alma-veya-d%C4%B1%C5%9F-verilere-ba%C4%9Flanma-9967afd8-85ee-4df3-aa06-753bcc1a2724
https://support.office.com/tr-tr/article/Ko%C5%9Fullu-bi%C3%A7imlendirme-uygulamak-i%C3%A7in-form%C3%BCl-kullanma-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
http://www.teknobaz.com/2009/03/11/ayni-hucre-icine-alt-alta-satirlar-yaz-microsoft-excel/
https://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiKk5GqufjOAhVFiRoKHeThAeYQFgg5MAQ&url=http%3A%2F
%2Fwww.musaozturk.com%2Fprogramlar%2F111-excel-formulleri-ve-aciklamalari.xls&usg=AFQjCNEG4ay8zkTRQfyj_KaaoKwR0_hU8w&sig2=F2tttNR2y1-
DRnpUEPpxRw&bvm=bv.131783435,d.bGs
https://support.office.com/tr-tr/article/Basit-form%C3%BCl-olu%C5%9Fturma-11a5f0e5-38a3-4115-85bc-f4a465f64a8a
https://support.office.com/tr-tr/article/Form%C3%BCl-olu%C5%9Fturma-8eef00e0-b514-4ebd-b202-086668f2d664
http://www.bilisimzirve.com/excelde-en-buyuk-ve-en-kucuk-sayiyi-bulma.html
http://www.volkankey.com/excelde-ortalama-hesaplama/
https://support.office.com/tr-tr/article/STDSAPMA-S-i%C5%9Flevi-7d69cf97-0c1f-4acf-be27-f3e83904cc23
https://support.office.com/tr-tr/article/E%C4%9EERSAY-i%C5%9Flevi-e0de10c6-f885-4e71-abb4-1f464816df34
https://support.office.com/tr-tr/article/E%C4%9EER-i%C5%9Flevi-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
https://support.office.com/tr-tr/article/Sat%C4%B1rlar%C4%B1-ve-s%C3%BCtunlar%C4%B1-dondurma-dab2ffc9-020d-4026-8121-67dd25f2508f
https://support.office.com/tr-tr/article/Belirli-bir-yazd%C4%B1rma-alan%C4%B1-belirleme-beebceb7-0d43-4e07-8895-5afe0aedfb32
https://support.office.com/tr-tr/article/%C4%B0kincil-ekseni-olan-birle%C5%9Fik-grafik-olu%C5%9Fturma-1d119e2d-1a5f-45a4-8ad3-bacc7430c0a1
https://support.office.com/tr-tr/article/Video-Otomatik-Doldurma-9bad52fb-410d-470e-b17f-618c605e165b?ui=tr-TR&rs=tr-
https://support.office.com/tr-tr/article/%C3%87al%C4%B1%C5%9Fma-sayfas%C4%B1-h%C3%BCcrelerine-elle-veri-girme-ad8db0ca-3dc6-4719-8112-6b2d90d34663
https://support.office.com/tr-tr/article/Video-H%C4%B1zl%C4%B1-Doldurma-9837ec4f-b45b-4c03-af6d-ff900c202032?ui=tr-TR&rs=tr-TR&ad=TR
http://www.teknodate.com/excel-ile-ozet-tablo-pivot-table/
https://turkcebilgisayar.wordpress.com/icerik/
Temel Bilgi Teknolojileri-I ,Anadolu Üniversitesi Yayını, 2013

You might also like