Professional Documents
Culture Documents
2. Yeni’yi tıklayın.
Çoğunlukla, çalışma kitaplarınızı
kaydederken geçerli dosya biçimini (.xlsx)
Çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz yeri
kullanmak isteyeceksiniz. Bununla birlikte
seçin. Örneğin, Web konumunuza kaydetmek
kimi zaman çalışma kitabını, Excel'in önceki
için OneDrive öğesini ya da yerel bir klasöre
sürümünün dosya biçimi, metin dosyası, PDF
kaydetmek için Bilgisayar'ı seçin.
gibi başka bir biçimde kaydetmeniz
gerekebilir.
Kaydetmek
istediğiniz
çalışma kitabını
açın.
Dosya > Farklı
Kaydet'i tıklatın.
1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Farklı Kaydet’e tıklayın.
3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad
girin.
4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
• Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını
istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay
kutusunu işaretleyin.
• Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart
(Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
• Dosya boyutu baskı kalitesinden daha
önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi
yayımlama) seçeneğini tıklatın
5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını
ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın.
İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
6. Kaydet'i tıklatın.
EXCEL MENÜLERİ VE
KOMUTLARI
Daha önceki bölümlerde belirtildiği gibi, Excel’deki komutlar, 8 sekmede düzenlenmiş ve her
sekmede bulunan komutlar, Şerit adı verilen alanda ilgili başlıklar altında gruplanmıştır. Sonraki
bölümlerde ayrıntılı olarak anlatılacak olan bu sekmeler, Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni,
Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm, Load Test sekmeleridir. Bir sekmeden diğerine
geçmek için, sekme adını tıklamak yeterlidir.
DOSYA SEKMESİ
Metin biçimlendirmesi
ile ilgili komutlar yer
alır. Bu komutlar, Yazı
Tipi, Hizalama, Sayı,
Stiller, Hücreler ve
Düzenleme olarak
gruplanmıştır.
PANO
• Kopyalama işlemi
• Yapıştır işlemi
• Kesme işlemi
• Biçim Boyacısı aracı
Yazı Tipi
Grubu
• Kenarlık ekleme
Metni kaydırma
• Çalışma
sayfasındaki
verileri tablo
olarak
biçimlendirme
• Koşullu biçimlendirme
kurallarını ayarlama
Düzenleme Grubu
Sütunlar: Sütun başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Değerler
kullanılmıştır.
Satırlar: Satır başlıklarında yer alacak veri alanları olacaktır. Örneğimizde Şube ve Ürün Adları
kullanılmıştır.
Değerler: Toplamı, Alt toplamı veya ortalaması alınacak rakamsal değerlerin bulunduğu veri alanıdır.
Örneğimizde Satış tutarı ve satış adetleri kullanılmıştır.
Bu Pivot Table ‘ da Tarih bazında Artık Pivot Table hazır. Kolayca
şubelere göre ürün satış, filtre ekleyebilir ya da sıralama
Adet ve tutarlarını görebiliriz. yapabiliriz.
Ana tablomuza yeni veriler
eklendiğinde ya da düzeltme
yapıldığında Pivot Tablomuzun
üzerinde Mouse ‘un sağ tuşuna
basarak yenile dememiz
yeterlidir. Pivot table araçları
sekmesinden Pivot tablomuzun
tasarımını değiştirebiliriz.
Çizimler Grubu
Resim
Çevrimiçi Resimler
Şekiller
Ekran Görüntüsü Al
Uygulamalar Grubu
Grafikler Grubu
Önerilen Grafikler
Pivot Chart
Mini Grafikler Grubu
Dilimleyiciler, PivotTable
raporundaki verileri hızlı bir
şekilde filtrelemenizi sağlayan
filtreleme bileşenleridir.
Dilimleyiciler, filtrelemede
kullanılabilecek birçok düğme
içerdiğinden, filtrelenecek
verileri bulmak için birçok liste
açmak zorunda kalmazsınız.
Bağlantılar Grubu
Üstbilgi
Nesne Ve Altbilgi
Ekleme Ekleme
Kılavuz çizgilerin ve
başlıkların görüntülenip
görüntülenmeyeceğini
belirleme
Kılavuz çizgilerin ve
başlıkların yazdırılıp
yazdırılmayacağını
belirleme
Yerleştir Grubu
Bu gruptaki komutlarla
metne eklediğiniz şekil,
resim ve çizim gibi
ögelerin yerini ve
hizalamasını ayarlayabilir,
birden çok ögeyi
gruplayabilir ya da
birbirlerine göre
konumlarını
ayarlayabilirsiniz
Veri Sekmesi
Bu sekmedeki komutlar, Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve
Anahat olarak gruplanmıştır. Aşağıdaki şekilde, Veri sekmesi gösterilmektedir.
Dış Veri Al
• Seçili hücrelere
• Hücre aralıklarını otomatik alt toplam ve
gruplandırma ve toplam ekleyerek
oluşturulan grubu ilişkili veri içeren
çözme birkaç satırın
toplamını alma
Gözden Geçir Sekmesi
• Bu sekmede • Sözlük,
komutlar, Yazım ansiklopedi ve
Denetleme, Dil, çeviri gibi
• Belgede yazım • Eş anlamlı • Çeviri aracını
Açıklamalar ve başvuru
denetimi yapma sözcük araması kullanma
Değişiklikler kaynakları
olarak arasında arama
gruplanmıştır. yapma
Bu sekmedeki komutlar, ortak çalışılan
belgelerle ilgili araçlar sunmaktadır.
Bu gruptaki düğmeleri tıkladığınızda ilgili
Açıklamalar ve Değişiklikler grubundaki
iletişim kutuları açılır. Örneğin Sayfayı Koru
komutlarla, çalışma kitabını ya da bir çalışma
düğmesini tıkladığınızda, Sayfayı Koru
sayfasını koruyabilir; çalışma kitabını
iletişim kutusu açılır. Aşağıda bu iletişim
paylaştırabilir ve paylaşılan çalışma kitabında
kutusu gösterilmektedir.
başkalarının yaptığı değişiklikleri izleyebilir,
bunları onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz.
Görünüm Sekmesi
• Sayfa önizlemesi
•Pencereleri yerleştirme
• Makroları kullanma
KOŞULLU BİÇİMLENDİRME
A2-A7 arasındaki hücreleri seçin. Bunu yapmak için A2'yi A7'ye sürükleyin.
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan'ı tıklatın.
Formülde A sütunundaki tarihlerin bugünden daha ileri bir tarihte (gelecekte) olup olmadığını görmek için BUGÜN işlevi
kullanılır. Tarih gelecekte ise, hücreler biçimlendirilir.
Biçimlendir'i tıklatın.
Açılan menüde Hücreleri
Biçimlendir seç.
Hizalama seç.
Çalışma sayfasında satırları veya sütunları dondurmayı seçmeden önce, aşağıdakilerin göz önünde bulundurulması gerekir:
Çalışma sayfasının yalnızca en üstündeki satırları ve sol tarafındaki sütunları dondurabilirsiniz. Çalışma sayfasının ortasındaki satırları ve
sütunları donduramazsınız.
Bölmeleri Dondur komutu, hücre düzenleme modunda (bir hücreye formül veya veri giriyorsanız) olduğunuzda ya da çalışma sayfası korumalı
olduğunda kullanılamaz. Hücre düzenleme modunu iptal etmek için Enter veya Esc tuşuna basın.
Çalışma sayfanızın yalnızca üst satırını, çalışma sayfanızın yalnızca sol sütununu dondurmayı tercih edebilir veya birden çok satır ve sütunu
eşzamanlı olarak dondurabilirsiniz. Örneğin, 1. satırı dondurur ve daha sonra A sütununu dondurmaya karar verirseniz, 1. satır artık
dondurulmuş olmaz. Hem satırları hem de sütunları dondurmak isterseniz, bunları aynı anda dondurmanız gerekir.
Yalnızca bir satırı kilitlemek için Üst Satırı Dondur'a tıklayın.
Yalnızca bir sütunu kilitlemek için İlk Sütunu Dondur'a tıklayın.
Birden fazla satır veya sütun kilitlemek için veya aynı anda hem satırları hem de sütunları kilitlemek için Bölmeleri Dondur'u tıklatın. İmlecinizi satırları
dondurmak istediğiniz ve dondurmak istediğiniz herhangi bir sütunları sağında olmasını istersiniz.
(1 satır ile başlayıp) birden çok satır kilitlemek için son dondurulmuş istediğiniz satırın altındaki satırı seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
Birden çok sütunu kilitlemek için dondurulmuş istediğiniz son sütunun sağındaki sütunu seçin ve ardından Bölmeleri Dondur'u tıklatın.
Aynı Anda Üst Satırı Ve İlk Sütunu Dondurma
Üst satırı ve ilk sütunu birlikte
dondurmak
için Görünüm > Bölmeleri
Dondur > Bölmeleri Dondur'a
tıklayın.
Görünüm sekmesinde
> Pencere > Bölmeleri
Çöz'ü.
YAZDIRMA ALANI BELİRLEME
Çalışma sayfanızın belirli bir bölümün sık yazdırırsanız, yazdırma alanı için
yarlayabilirsiniz. Böylece, ne zaman Çalışma sayfanızı yazdırabilirsiniz,
yalnızca bu bölümün şeyler yazdırır.
İPUCU: Birden fazla yazdırma alanı belirlemek için, Ctrl tuşunu basılı
tutarken yazdırmak istediğiniz alanları tıklatın. Her yazdırma alanının kendi
sayfası olur.
Tüm Grafikler sekmesinde, Birleşik'i
seçin, ardından Kümelenmiş Sütun -
İkincil Eksen Üzerinde Çizgi grafiğini
seçin.
Excel'de verileri elle girmek istediğinizde çeşitli seçenekleriniz vardır. Tek bir hücreye veya aynı anda birçok
hücreye ya da aynı anda birden fazla çalışma sayfasında veri girebilirsiniz. Girdiğiniz bu veriler sayılar,
metinler, tarihler veya saatler olabilir. Verileri çok çeşitli şekillerde biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca, veri girişini
kolaylaştırmak için yapabileceğiniz bazı ayarlar vardır.
Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'i tıklatın
Örneğin, =A1+A2 veya =5+2, A1 ve A2
hücrelerindeki değerleri veya sizin belirttiğiniz
değerleri toplayan basit formüllerdir. Ayrıca, işlev
kullanarak da formül oluşturabilirsiniz.
Dört İşlemler
Çalışma sayfanızdaki değerleri toplamak, çıkarmak, çarpmak veya bölmek için basit bir formül
oluşturabilirsiniz. Basit formüller her zaman bir eşittir işaretiyle (=) başlar ve ardından sayısal değerler olan
sabitler ve artı (+), eksi (-), yıldız (*) veya sağa eğik çizgi (/) işaretleri gibi hesaplama işleci gelir.
Örneğin, =5+2*3 formülünü girdiğinizde, Excel son iki sayıyı çarpar ve sonuca ilk sayıyı ekler.
Matematik işleçlerinin standart sırasına uyularak çarpma toplamadan önce yapılır.
Enter’a basın
En Büyük ve En Küçük Sayıyı Bulma Fonksiyonu
🞆 Excel’de hücrelerde bulunan sayılardan en büyük değeri ve en küçük değeri basit bir formül ile buldurmamız
mümkündür.
Örneğin A1 den A5 e kadar çeşitli sayılarımız olsun. Bunlar 5 kişilik bir ailenin
yaşları olsun.
: işaretinin anlamı ise başlangıç ve bitiş hücreleri arasında kalan tüm hücreleri
kapsa anlamına gelir.
Standart Sapma Fonksiyonu
İstatistiksel işlevlerden biri
olan EĞERSAY işlevini, bir
ölçüte uyan hücre sayısını
bulmak için kullanın;
örneğin, bir müşteri
listesinde bir şehrin kaç kez
geçtiğini bulmak için
kullanabilirsiniz.
Bağ_Değ_Say Fonksiyonu
BAĞ_DEĞ_SAY işlevi sayı
içeren hücre sayısını ve
bağımsız değişkenler
listesindeki sayıları sayar. Bir
hücre aralığında veya
dizisinde yer alan sayı
alanındaki girdilerin sayısını
elde etmek
için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini
kullanın.
Eğer Fonksiyonu
DEĞİŞTİR işlevi, belirteceğiniz karakter sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı bir metin dizesi ile değiştirir.
DEĞİŞTİRB işlevi, belirteceğiniz bayt sayısına göre, bir metin dizesinin bir kısmını farklı bir metin dizesi ile değiştirir.
ÖNEMLİ: DEĞİŞTİR tek baytlık karakter kümesi (SBCS) kullanan dillerle kullanım için, DEĞİŞTİRB ise çift baytlık karakter
kümesi (DBCS) kullanan dillerle kullanım için tasarlanmıştır. Bilgisayarınızın varsayılan dil ayarı verilen değeri aşağıdaki şekilde
etkiler:
DEĞİŞTİR, ister tek baytlık, ister çift baytlık olsun her karakteri her zaman 1 olarak sayar; varsayılan dil ayarının ne olduğu
önemsizdir.
DBCS destekleyen bir dilin düzenlenmesini etkinleştirdiğinizde ve bunu varsayılan dil olarak ayarladığınızda DEĞİŞTİRB her
çift baytlık karakteri 2 olarak sayar. Aksi halde, DEĞİŞTİRB her karakteri 1 olarak sayar.
abcdefghijk
Söz dizimi 2009
123456