You are on page 1of 74

Guia de Formació ESBORRANY

Pag: 1 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Guia de Formació
Suite qBID
(Mòdul d’empresa)
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 2 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Índex
Objectiu 1 4
Formació teòrica 2 5
Plataforma WEB 2.0 2.1 5
Aparença 2.1.1 5
Formularis i camps 2.1.2 7
Agenda 2.1.3 8
Calendari 2.1.3.1 8
Tasques 2.1.3.2 9
Notificacions 2.1.3.3 10
Missatges 2.1.3.4 12
Model de dades 2.2 13
Centres educatius 2.2.1 13
Alumnes 2.2.2 14
Entitats col·laboradores 2.2.3 15
Quadern d’FPCT 2.2.4 16
Procediments 2.3 17
Procés d’homologació d’entitats col·laboradores 2.3.1
17
Procés de seguiment de les pràctiques 2.3.2 18
Gestió de l’FPCT en la Suite qBID 2.3.3 19

Formació pràctica 3 20
Gestió del Centre Educatiu 3.1 20
Dades del Centre 3.1.1 20
Coordinador/a de pràctiques 3.1.2 22
Professor/Tutor/a 3.1.3 24
Gestió d’alumnes/as 3.2 27
Creació d’alumnes/as 3.2.1 27
Creació d’un quadern 3.2.2 29
Entitat col·laboradora 3.3 31
Gestió Entitat 3.3.1 31
Nou apartat d’usuaris 3.3.2 36
Gestió d’un dossier 3.4 37
Gestions d’homologació 3.4.1 37
Conveni 3.4.2 46
Seguiment 3.4.3 50
Assignar tutor empresa 3.4.3.1 51
Pla d’activitats 3.4.3.2 52
Seguiment de l’alumne 3.4.3.3 56
Seguiment de l’activitat diària de l’alumne/a 3.4.3.4 59
Qualificació del dossier REF15 3.4.4 64
Enquesta del Centre de Treball 3.4.5 66
Homologació 3.4.6 67
FPCT 3.5 68
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 3 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Quadern 3.5.1 68
Qualificació del quadern 3.5.2 69
Avaluació de la FPCT 3.5.2.1 69
Qualificació de la FPCT 3.5.2.2 70

Plataforma de proves 4 71
Conclusions 5 72
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 4 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Objectiu 1
L’objectiu del present document i la sessió formativa que hi ve associada, es la de
presentar l’eina Suite qBID i formar els participants per tal que assoleixin els
coneixements suficients per a gestionar les Formacions i Estades en Centres de
Treball (FPCT) amb l’afegitó de l’empresa com a usuari actiu de l’eina. A tal
efecte, s’ha ampliat i adaptat la guia de formació de les versions anterior del
sBID.

En primer lloc, es presenten les bases teòriques sobre les quals es sustenta el
programari, des dels diferents models de dades que intervenen fins a la
normativa vigent per el seguiment de la FPCT amb seguiment no presencial i
mòdul d’empresa, enfocada en la gestió de la Suite qBID.

Seguidament i mitjançant un cas fictici, es pretén mostrar la gestió de la FPCT en


el nou entorn, proporcionant els coneixements bàsics i fonamentals per a la
gestió diària de coordinadors de pràctiques i tutors de centres educatius.

Finalment es presenten les eines de suport al desplegament de la Suite qBID per


tal que els nous centres que s’incorporen, assoleixin els coneixements necessaris
per gestionar les estades i formacions en centres de treball amb el nou mòdul
d’empresa.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 5 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Formació teòrica 2
En el present apartat es dona una visió global de l’eina com a base teòrica pel
següent apartat on es mostrarà de forma pràctica com gestionar l’FPCT amb el
programari.

Plataforma WEB 2.0 3


L’eina del BID ha estat modernitzada tant des de la vessant estètica com de la
vessant funcional, incloent una nova forma de treballar molt més àgil i eficient.

Aparença 4
El programari presenta una estètica homogènia en tots els seus apartats
dissenyada per tal de maximitzar la usabilitat de l’eina.

A continuació es mostra la seva estructura:

 Entorn: Permet el canvi entre ensenyaments.


Entorn general de gestió (sempre disponible).
Entorn per a la gestió de pràctiques de la formació professional.
Entorn per a la gestió de pràctiques del Batxillerat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 6 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Entorn per a la gestió de pràctiques dels programes de


qualificació inicial.

Entorn per a la gestió de pràctiques d’ensenyaments esportius.


Entorn per a la gestió de pràctiques d’ensenyaments artístics.
 Menú: En tot moment es disposa en la part superior de la pantalla del
menú de l’aplicació estructurat per mòduls funcionals.
 Usuari / Sessió: En tot moment es disposa en la part superior dreta de la
pantalla de l’apartat de l’usuari, mostrant l’usuari enregistrat i el seu perfil.
Botó mitjançant el qual podrem modificar les dades bàsiques del usuari.
Botó per sortir del sistema.
 Barra d’eines: La barra d’eines presenta tres apartats:
 En la part esquerra el sistema de navegació, que presenta el mòdul
en el qual estem situats i la traça dels apartats visitats amb
anterioritat.
 En la part central l’estat de les accions.
 En la part dreta les eines de suport bàsiques.

Botó que desplega la documentació online en format PDF.

Botó mitjançant el qual podrem accedir a la safata de missatges del


sistema.

Botó mitjançant el qual podrem accedir en qualsevol moment a


l’agenda.

Botó amb el qual podrem veure un resum dels botons que apareixen en
una pàgina.
Botó que desplega les notes de la versió, la descarrega del
manual d’usuari i altre documentació d’interès.
 Àrea d’acció: Àrea de la pàgina on es carrega el mòdul seleccionat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 7 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Formularis i camps 5
Per tal d’agilitzar l’ús de la plataforma, la Suite qBID disposa de formularis i
camps més versàtils.

Els elements d’un formulari poden ser:


 Icones: Per efectuar accions o donar el resultat de les mateixes el
programari utilitza icones gràfiques. Si es situa el ratolí a sobre de
les mateixes apareix un text informatiu.

 Camps: Els camps poden ser obligatoris o opcionals, tanmateix


situant el ratolí a sobre dels mateixos apareixerà un text informatiu.
 Opcionals: Identificarem aquests camps perquè estan
marcats de color blanc.

 Requerits: Identificarem aquests camps perquè estan


marcats de color rosat, per tal que l’usuari identifiqui molt
fàcilment aquests camps.
En el moment que el sistema detecta que l’usuari a entrat un
valor correcte automàticament marcarà el camp de color
blanc.

 Camps especials: Existeixen alguns camps especials com son els


camps de recerca dinàmica o els camps per informar dates.
 Recerques dinàmiques: Es tracta de camps que recerquen
dades automàticament per a la seva selecció.

 Camps calendari: Els camps on s’informen dates inclouen


una icona de calendari per a la selecció de la data desitjada.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 8 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Agenda 6
Com a eina de suport principal la Suite qBID incorpora un mòdul d’agenda que
pretén orientar i ajudar els usuaris en les tasques diàries a dur a terme, així com
millorar la col·laboració entre els diferents usuaris i perfils del programari.

Calendari 7

L’agenda incorpora un calendari personal a cada usuari que permet veure de


forma gràfica els dies amb tasques a realitzar.

Mitjançant els links de les tasques el programari redirigeix automàticament


l’usuari cap a la gestió de la tasca seleccionada.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 9 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC

Tasques 8

L’agenda incorpora un apartat de tasques on es mostren les tasques d’avui i les


pendents més antigues.

Tanmateix i mitjançant la icona de cerca l’usuari disposa de la possibilitat de


cercar totes les tasques tant realitzades com pendents, del tipus desitjat i en cas
de ser coordinador de pràctiques del centre disposa de la possibilitat de cercar
les dels seus tutors.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 10 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Notificacions 9

Les notificacions son respostes generades pel sistema en el moment que un tema
pendent de l’usuari s’ha resolt o gestionat.
Per tant, els coordinadors d’FP i tutors poden rebre les següents notificacions:
 Entitat: Notificació referent a la validació o refutació per part del Consell
de Cambres d’una proposta d’entitats col·laboradores.
 Conveni: Notificació referent a la autorització o refutació per part de
l’enregistrador d’un pre-conveni.
 Valoració/Homologació: Notificació exclusiva pels coordinadors de
pràctiques referent a la no homologació d’una empresa suscitada per un
tutor.
 Resolucions: Notificació exclusiva pels coordinadors de pràctiques
referent a l’aprovació d’una resolució en el quadern d’un alumne.
 Període estival: Notificació generada automàticament pel sistema per
tal d’informar al coordinador de pràctiques de convenis amb període estival.
 Sol·licitud REF03: Notificació generada quan un tutor rebutja o realitza
la tasca de sol·licitud de REF03 enviada.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 11 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Tanmateix i mitjançant la icona de cerca l’usuari disposa de la possibilitat de


cercar totes les notificacions generades. En cas de ser coordinador de pràctiques
disposa de la possibilitat de cercar les dels tutors.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 12 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Missatges 10

Els missatges es mostren conjuntament amb les notificacions però es gestionen


des de la bústia de missatges.

Es tracte de petits correus interns i externs (correu electrònic) que de forma lliure
els coordinadors i tutors poden emprar per comunicar-se amb altres usuaris del
programari, com alumnes, enregistradors, coordinadors territorials,....

Tanmateix, el sistema utilitza aquest mòdul per tal d’informar de forma


sistematitzada els usuaris d’events registrats en el sistema:
- Absència d’un alumne
- Inactivitat prolongada d’un alumne
- ....
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 13 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Model de dades 11
Centres educatius 12
El model de dades dels centres educatius en la Suite qBID veuen com apareixen
un nou perfil o actor en referència als tutors de pràctiques (professors).

A continuació es mostra de forma gràfica l’esquema del model de dades pel


centre educatiu:

Els centres educatius tindran informats per part del Departament d’Ensenyament
del seu coordinador i enregistrador territorial. Aquests tot i que a la plataforma
poden ser diferents per a cada ensenyament, seran el mateix en el model
territorial implantat pel Departament.

D’altre banda, es destaca que cada centre educatiu disposarà almenys d’un
coordinador de pràctiques tot i que es contempla la possibilitat de tenir-ne
diferents cadascun amb una sèrie d’estudis assignats.

Finalment, i hauran tants tutors com siguin necessaris i és potestat del


coordinador de pràctiques el donar-los d’alta i assignar-los els estudis.

Per a realitzar pràctiques de seguiment no presencial els centres han de ser


centres autoritzats. A més si es volen rebre sol·licituds d’homologació a distància
cal que el centre sigui homologador a distància, ha de tindre un coordinador
homologadors a distància i tindre professors homologadors a distància amb els
estudis habilitats per a fer aquesta homologació.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 14 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Alumnes 13
A continuació es detalla de forma gràfica el model d’alumne emprat en la Suite
qBID.

S’entén per tant l’alumne com a persona física amb les seves dades personals i
les referents al programari.
Cal destacar que l’alumne és un usuari de la plataforma que com tota la resta
disposarà de login i password per enregistrar-se.
D’altre banda, dins de la fitxa o expedient d’alumne s’aniran emmagatzemant les
seves dades referents als estudis cursats.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 15 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Entitats col·laboradores 14
El següent model presenta l’estructura i components de les entitats
col·laboradores de la Suite qBID:

El concepte fonamental resideix en la segregació de les dades del centre de


treball i les empreses. S’entén per tant que una empresa (CIF) pot tenir diversos
centres de treball.

Baixant el nivell de detall comprovem que cada centre de treball disposa d’un
responsable de centre que com veurem serà el responsable de signar el
document REF02 que informa l’empresari de les condicions per realitzar un
conveni d’FPCT.
Finalment, cada centre de treball disposarà d’un nombre il·limitat de responsables
de conveni que com veurem seran aquelles persones responsables de la
signatura del conveni.
Destaquem a més dos entorns, el referent al Consell de Cambres i el referent al
centres educatius. Com veurem els centres educatius ara disposen de la potestat
de proposar l’alta d’una nova entitat col·laboradora.
Aquesta proposta, serà revisada i validada pel Consell de Cambres per tal de
garantir la qualitat de les dades. Es important destacar que les entitats
col·laboradores son compartides en el qBID i per tant tots els centres educatius
disposen de la mateixa base de dades d’empreses.
La part que entra dins de l’entorn del Consell de Cambres es aquella que son
supervisades pel Consell, la resta son elements que gestiona el Centre educatiu a
voluntat.

Nota nova versió


Amb la nova versió apareix un nou actor per part de l’empresa que és el tutor
d’empresa. És la persona responsable a dins de l’empresa de fer el seguiment i
formació de l’alumne.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 16 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Quadern d’FPCT 15
Son els estudis d’FPCT els que acaben d’unir mitjançant convenis les entitats que
conformen el qBID.

El quadern d’FPCT integra per tant tots aquells convenis i les seves pròrrogues
(dossiers) objectes de la formació en centres de treball (entitats col·laboradores)
per un estudi concret, cursat per un alumne en un centre educatiu.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 17 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Procediments 16
El programari Suite qBID presenta principalment dos procediments diferenciats.
Un per a l’homologació i idoneïtat dels centres de treball i l’altre per el seguiment
de les pràctiques.

Ambdós processos es complementen i es duen a terme simultàniament en el flux


habitual de gestió del quadern de pràctiques d’un alumne.

Procés d’homologació d’entitats col·laboradores 17


Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 18 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Procés de seguiment de les pràctiques 18


Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 19 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Gestió de l’FPCT en la Suite qBID 19


Basant-se en la normativa vigent marcada pel departament d’educació, la Suite
qBID dona resposta a les necessitats dels diferents usuaris de l’eina per tal de
gestionar les formacions i estades en centres de treball dels alumnes de formació
professional, batxillerat, ensenyaments artístics, ensenyaments esportius i
programes de qualificació inicial.
A continuació s’exposa el diagrama de flux bàsic del programari a tal efecte:
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 20 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 21 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Formació pràctica 20
Gestió del Centre Educatiu 21
Dades del Centre 22
Al incorporar-se al programari i sempre que el Centre sofreixi modificacions, serà
necessari revisar les dades pròpies, per tal que en tot moment el sistema disposi
de les dades correctes i vigents.
A continuació es mostra com dur a terme aquesta tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de pràctiques (l’usuari que s’ha
utilitzat fins ara al bid), ja que aquest és l’únic que disposa de permisos per
poder editar aquestes dades.

2. Dins de l’entorn global i des del menú Centre, tenim l’apartat Dades
centre.

3. En aquest punt disposarem de les dades bàsiques del Centre i dels estudis
que imparteix el Centre.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 22 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Tot i que el model de dades permet l’assignació de coordinadors territorials


i enregistradors diferents per a cadascun dels ensenyaments,
l’organigrama establert pel departament d’ensenyament indica que aquest
és comú i transversal a tots els ensenyaments.

Nota nova versió:


Apareix la possibilitat de definir un centre educatiu com a centre
homologador. Aquests definició vindrà pre-definida pel Departament i
indica aquells centres col3laboradors d’arran del territori que disposaran de
tutors/es homologadors per tal de facilitar la consecució del REF03 als
centres autoritzats per dur a terme cicles a distància.

D’altre banda, cal destacar que cada curs caldrà actualitzar els Estudis que
s’imparteixen en el Centre.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 23 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

4. Amb el botó podrem emmagatzemar les dades.


Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 24 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Coordinador/a de pràctiques 23
Una tasca important a realitzar en primera instància al incorporar-se a la Suite
qBID és revisar i actualitzar les dades com a usuari coordinador de pràctiques del
centre educatiu.
A continuació es mostra com dur a terme dita tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de pràctiques (l’usuari que s’ha
utilitzat fins ara al bid).

2. Mitjançant la icona situada en l’apartat d’usuari / sessió accedir a la


gestió de dades pròpies.

a. Dades bàsiques: Permet actualitzar les dades bàsiques com a


usuari (nom, DNI i dades de contacte)
b. Dades de configuració: El programari permet escollir l’idioma per
defecte de l’usuari i l’entorn per defecte en el qual es situarà en el
moment d’enregistrar-se.
c. Contrasenya: Apartat per a l’actualització de la contrasenya de
l’usuari.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 25 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

d. Ensenyaments: El sistema permet escollir aquells ensenyaments


que han d’esser visibles pel coordinador de pràctiques.

e. Nota nova versió:


Estudis homologar a distància: En el cas de que el tutor/a o
coordinador/a tingui permisos per a homologar a distància, es
mostraran els estudis que pot homologar a distància (REF03).
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 26 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Professor/Tutor/a 24
Amb les dades pròpies del centre gestionades i les dades del coordinador de
pràctiques actualitzades procedirem a crear els diferents usuaris per als tutors del
centre.
A continuació mostrem com dur a terme aquesta tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP.
2. Dins de l’entorn global , accedir a l’opció Alta Professor/Tutor/a a
través del menú en l’apartat de Centre.

3. Complimentar el formulari d’Alta de Professors/Tutors amb les dades del


tres apartats:

a. Les dades bàsiques del Professor/Tutor/a (DNI, Nom, Cognoms,…).


b. Les dades d’usuari, és a dir, l’usuari i la contrasenya que utilitzarà el
professor/tutor per accedir al sistema.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 27 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

c. Dades dels estudis que imparteix el tutor/a i el coordinador de


pràctiques que hi té associat.
4. Per tal de crear l’usuari, clicarem sobre la icona i el sistema mostrarà la
plana de confirmació amb les dades del tutor creat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 28 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Nota nova versió:


Si el coordinador/a té permisos per a homologar a distància, podrà fer al tutor/a
homologador/a a distància. En la plana anterior podrà seleccionar els estudis del
que podrà realitzar la homologació a distància.

D’altra banda, es disposa del mòdul de cerca de professors / tutors per realitzar
modificacions en les seves dades així com donar de baixa l’usuari.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 29 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Gestió d’alumnes/as 25
Creació d’alumnes/as 26
A continuació mostrem com dur a terme la tasca de creació d’alumnes.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP o com a
Professor/Tutor/a. ja que ambdós usuaris disposen dels mateixos
permisos.
2. Accedir a l’opció Alta d’alumne/a a través del menú en l’apartat de
Centre.

3. Introduirem les dades del alumne/a al formulari d’alta.


a. Les dades bàsiques de l’Alumne/a (DNI, Nom, Cognoms,…).
b. Cal tenir present que si no introduïm cap correu electrònic el sistema
en un futur no enviarà correus al alumne/a.

4. Per tal de crear-lo clicarem sobre la icona i el sistema mostrarà la fitxa


amb les dades de l’alumne/a creat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 30 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Nota: Si l’alumne/a ha cursat un quadern en un altre Centre Educatiu, ho podrem


veure, però no podrem accedir a aquelles dades.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 31 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Creació d’un quadern 27


A continuació procedirem a mostrar com hem de crear un quadern, per tal de
poder gestionar pràctiques a les empreses, el que significa poder crear convenis
amb les seves pròrrogues.

1. Des de la fitxa anterior de l’alumne/a disposem de la icona que ens


permetrà crear un nou quadern.

2. A continuació visualitzarem el formulari d’alta del quadern, on haurem de


seleccionar:
a. Estudi del quadern.
b. Data de la primera matricula.
c. I en cas de tenir-ne l’exempció.

3. Per crear-lo clicarem sobre la icona i el sistema mostrarà la fitxa del


quadern:
a. Reduccions d’hores per resolució: El programari contempla la
possibilitat de reduir les hores d’FPCT d’un quadern en base a
resolucions donades pel departament d’educació (Distribucions
conjuntes, alternança).
b. Convenis: El quadern englobarà tots el convenis i prorrogues
necessaris per acomplir amb les hores d’FPCT.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 32 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

c. Reconeixements: Es contempla el reconeixement d’hores


realitzades fora el programari (convenis realitzats en la plataforma
eBID, practiques a l’estranger).
Nota nova versió
d. Donar de baixa: Es posa el quadern i tots els seus convenis en un
estat en el que no es podrà continuar el seguiment.
e. Reactivar quadern: Un cop ha estat donat de baixa es pot tornar a
reactivar pel botó de donar de baixà que canvia.

Nota - La formula per calcular les hores necessàries per acomplir la FPCT és:

o Hores a realitzar = ( [Hores curriculars de la FPCT] +/– [Hores


d’ampliacions/reduccions per resolució] ) x ( 1 - [Excepció] )

o Hores realitzades = [Hores de conveni] + [Hores de


reconeixements]
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 33 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Entitat col·laboradora 28
En la Suite qBid, ja no parlarem únicament d’empreses, sinó d’Entitats
col·laboradores. Una Entitat Col·laboradora es una empresa i tots els seus Centres
de Treball.

Els Centres de Treball és el lloc físic on l’alumne/a acaba realitzant les pràctiques.
Hi ha empreses on el Centre de Treball es la mateixa Empresa, però d’altres que
disposen de múltiples.

Una diferencia molt gran amb el bid, en el qBid les empreses són compartides per
tots els Centres Educatius, aquest motiu que les Propostes d’alta i modificació de
noves Entitats hagin de ser avaluades pel Consell de Cambres de Catalunya
(veure annex B).

Gestió Entitat 29
A continuació procedirem a mostrar com hem de realitzar una proposta d’una
Entitat col·laboradora.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP o com a
Professor/Tutor/a ja que ambdós usuaris disposen dels mateixos
permisos.
2. Es comprova si l’entitat col·laboradora es troba enregistrada en el qBID.
a. Accedim a l’opció Cerca Entitat a través del menú en l’apartat
d'Entitat

b. Realitzar la cerca de l’entitat col·laboradora mitjançant el formulari


de cerca que permet el filtratge de resultats.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 34 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

1: Permet el filtratge de resultats per el codi (nomenclatura) assignat


al centre de treball
2: Permet el filtratge de resultats per dades relatives a empreses.
3: Permet el filtratge de resultats per dades relatives a centres de
treball.
c. El sistema mostra el resultat de la cerca de forma estructura:
Empresa -> Centres de treball.

d. El centre de treball de la delegació de Barcelona no es troba en el


qBID.
3. Donat que l’entitat col·laboradora no es troba enregistrada en el qBID, es
descarrega la documentació necessària per a la primera visita de contacte
amb el centre de treball.
a. REF00: Carta de presentació
b. REF01: Document Informatiu FPCT
c. REF02: Protocol de Condicions del Centre de Treball
Descàrrega buida donat que el centre de treball no es troba
enregistrat en el qBID. En cas contrari des de la fitxa del mateix es
disposa de la document pre-omplert.
d. REF03: Qüestionari del Professor/Tutor
Descàrrega del document per l’estudi de l’alumne/a.
e. REF03: Qüestionari del Professor/Tutor (Compromís)
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 35 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Descàrrega del document per l’estudi de l’alumne/a.

f. REF06: Pla d’activitats


Descàrrega del document per l’estudi de l’alumne.
Durant la visita de contacte i en cas que la valoració del tutor sigui
positiva es pot aprofitar per pactar el Pla d’activitats que durà a
terme l’alumne.

4. Amb les dades recollides sobre el centre de treball (REF02), es genera la


proposta d’entitat col·laboradora a validar pel CGCC.

a. Accedim a l’opció Cerca Entitat a través del menú en l’apartat de


Entitat.

b. Realitzem la cerca de l’entitat amb CIF Q0873001B tal i com hem


vist anteriorment. El sistema mostrarà el resultat de la cerca.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 36 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

c. Realitzem la proposta de nova entitat col·laboradora mitjançant la


icona situat a l’altura de l’empresa.

1: El sistema carregarà automàticament les dades de l’empresa.


2: Omplim totes les dades del centre de treball a partir de les dades
recollides en el document REF02 i la fitxa de recollida de Dades
REF04.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 37 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

d. Mitjançant la icona es registra la proposta i el sistema si tot ha


anat correctament.

e. Les empreses o centres de treball amb propostes pendents


d’homologació es mostren amb icones en vermell.

5. Un cop acceptada la proposta pel CGCC, rebrem una notificació informant


de la seva resolució (validada / refutada).
Aquesta es trobarà en la part de notificacions de l’agenda i un cop cliquem
a sobre, ens portarà a la plana on podem veure el detall de la mateixa

El color verd de la notificació indica que ha estat acceptada, tanmateix al


clicar i veure’n el detall, comprovem que efectivament el CGCC a acceptat
la nostra petició.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 38 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Nou apartat d’usuaris 30


Amb la incorporació de l’empresa com a actor actiu del sBID apareix el nou perfil
d’usuari tutor/a d’empresa.

Aquests es lliguen a centres de treball i a tal efecte s’ha habilitat una nova
pestanya dins la fitxa d’un centre de treball:
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 39 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Gestió d’un dossier 31


Gestions d’homologació 32
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP o com a
Professor/Tutor/a. ja que ambdós usuaris disposen dels mateixos
permisos.
2. Es comprova si l’entitat col·laboradora es troba enregistrada en el qBID
(Pas que hem realitzat en l’apartat anterior).

3. Procedim amb la gestió dels documents REF02 i REF03 per a l’homologació


de la entitat col·laboradora.

a. Accedim a l’opció Cerca Entitat a través del menú en l’apartat de


Entitat.

b. Realitzem la cerca de l’entitat amb CIF Q0873001B tal i com hem


vist anteriorment. El sistema mostrarà el resultat de la cerca.

c. Mitjançant l’enllaç del codi de l’entitat col·laboradora, que hem creat


i ens ha acceptat el CGCC, accedim a la seva fitxa de gestió, on
disposarem de la secció d’homologació.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 40 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

i. Gestionem el document REF02, recollit durant la visita de


contacte al centre de treball.

ii. Mitjançant la icona situat al costat de la icona d’avis del


document REF02, procedim a la seva gestió.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 41 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

iii. Destaquem que el nom i càrrec que apareix en pantalla es


aquell que hem introduït com a responsable del centre de
treball.
D’altre banda, tal i com s’indica en el text de color taronja,
l’acceptació del document suposa tenir en custodia en el
centre educatiu del document original signat (gestió feta a la
primera visita de contacte).

iv. Mitjançant la icona s’accepta la possessió i signatura del


document. Tanmateix, el sistema genera automàticament el
seu registre i informa del resultat.
D’altre banda, la seva descàrrega mitjançant la icona hauria
de ser un reflex fidel del document REF02 original signat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 42 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

v. Mitjançant la barra superior, tornarem a la fitxa de gestió de


l’entitat col·laboradora.

vi. Un cop a la fitxa de gestió de l’entitat col·laboradora


comprovarem que la icona d’advertència del REF02 ara
mostra un estat de “gestionat” i s’haurà habilitat la
possibilitat d’homologació.

vii. Al clicar sobre la icona de homologació el sistema es


redirigirà cap al mòdul d’homologació de centres de treball
per l’estudi que desitgem. En el nostre cas concret
seleccionarem l’estudi de Desenvolupament d’aplicacions
informàtiques de la família d’informàtica.

viii. Mitjançant la icona enregistrarem l’homologació pels


estudis seleccionats i el sistema automàticament informarà de
l’estat del procés.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 43 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Nota nova versió:


Arribat aquest punt apareixen dues possibilitats per dur a terme la gestió del
REF03

Opció 1 (Normal)

ix. Mitjançant la barra superior, tornarem a la fitxa de gestió de


l’entitat col·laboradora, on disposarem de la llista d’estudis
pel qual s’ha homologat l’entitat col·laboradora.

Tanmateix, comprovem que resta per efectuar la gestió del


document REF03, comprovat durant la primera visita de
contacte al centre de treball.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 44 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

x. Mitjançant la icona situat al costat de la icona


d’advertència, disposarem de la plana per a la gestió del
document REF03.

A la part superior podrem escollir el tipus de document REF03

xi. Per tal d’homologar l’entitat col·laboradora respecte al estudi


seleccionat, es imprescindible una valoració de “Tot adequat”.
En cas contrari, el centre de treball no podrà esser utilitzat per
realitzar convenis.

D’altre banda, els document REF03 de compromís només


caldrà indicar el nom i càrrec de la persona que signarà el
document.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 45 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

xii. L’acceptació del formulari mitjançant la icona enregistrarà


la validació per part de l’usuari i el sistema seguidament
mostrarà el resultat.
Finalment, la valoració i gestió del REF03 resta oberta pel
qualsevol modificació per part dels centres educatius.

Nota nova versió:


Aquesta nova modalitat es troba pensada principalment per aquells centres
educatius que disposen de l’autorització per dur a terme pràctiques a distància.
Opció 2( Sol·licitud de REF03 a un altre centre)

i. Es selecciona l’estudi i es fa click en l’icona de sol·licitar


REF03 a distancia.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 46 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

ii. Es poden enviar sol·licituds a tutors del mateix centre o d’un


altre. En el cas d’un altre es pot cercar per zona, tot indicant
la província o el CP. Després es pot seleccionar un dels camps
per a fer la cerca.

iii. Per a enviar la sol·licitud al tutor només cal fer click a l’icona
d’enviament.

iv. La tasca de gestió de REF03 serà rebuda pel tutor/a


homologador i en el moment que la gestioni es rebrà una
notificació a l’agenda.

v. Un cop rebuda, tornarem a la fitxa de gestió de l’entitat


col·laboradora, on comprovarem que l’estat d’homologació de
l’entitat col·laboradora per l’estudi de Desenvolupament
d’Aplicacions Informàtiques es troba totalment habilitada.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 47 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 48 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Conveni 33
1. A continuació, en la mateixa fitxa de gestió encarem l’ultima gestió per
a la creació del conveni. Es tracta de la creació del responsable de
conveni i es troba just al costat de l’apartat d’homologació.

xiii. Mitjançant la icona procedirem a l’alta d’un nou


responsable de conveni. En el nostre cas el Responsable de
Processos i Sistemes d’informació, Albert Sierra amb DNI
39812799M.

xiv. Mitjançant la icona donem l’alta el responsable i el sistema


automàticament informarà de l’estat del procés.

xv. Mitjançant la barra superior, tornarem a la fitxa de gestió de


l’entitat col·laboradora on comprovarem que efectivament
s’ha donat d’alta el responsable de conveni.

xvi. Ara es pot crear un conveni a distància o un conveni


estàndard. Creem un conveni estàndard fen click a la icona
corresponent.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 49 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

2. En aquests punt es troba tot preparat per generar el conveni directe.


Mitjançant la icona situat al costat del responsable de conveni que
desitgem, iniciarem el procés de generació del conveni.

3. El sistema, pre-omple automàticament les dades d’Empresa, Centre de


Treball i Responsable de conveni i únicament s’haurà d’escollir l’alumne.

Seleccionarem l’alumne i el quadern al que vulguem vincular el nou


conveni

4. Un cop seleccionat i mitjançant la icona procedirem a definir el


conveni.

El sistema canviarà automàticament al Sistema corresponent al


estudi del conveni.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 50 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Veure annex d’imatges i.


xvii. En la capçalera de la plana, cal destacar que en la present
versió del qBID, tant l’empresa com el centre de treball son
obligatoris, passant a formar conjuntament el que s’anomena
entitat col·laboradora.
xviii. Apareix el concepte de responsable de conveni per tal de
diferenciar el concepte físic del centre de treball de la persona
que s’encarrega de la signatura del conveni.
xix. Apareix la necessitat de determinar qui ha generat el conveni
amb l’aparició del nou perfil de tutor / professor dins del
centre educatiu.
xx. El sistema s’encarrega de reduir les hores del conveni i per
tant mostrar les hores pendents degudament calculades
tenint en compte l’exempció.
xxi. Es disposa de la possibilitat d’afegir annexos al conveni, però
que seran validats per l’enregistrador/a (pre-conveni).

5. Mitjançant la icona s’accepten les dades i el sistema genera el


conveni amb el seu seguiment de l’FPCT (Dossier).
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 51 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

1: El sistema mostra les dades bàsiques del conveni i presenta


l’opció de reassignar el conveni a un tutor. Aquesta funcionalitat
únicament es permesa pel coordinador d’FP traspassant així el
seguiment de les pràctiques al Professor/Tutor escollit. Permet
assignar un tutor del centre de treball existent o crear un de nou.
Nota nova versió:
En aquests punt també apareix l’assignació del nou perfil “tutor/a
d’empresa” tanmateix veurem aquesta funcionaliat a l’apartat 34
2: En el qBID l’alumne és un actor actiu del programari i arribat el
moment que es crea el primer conveni es sistema genera
automàticament un usuari i contrasenya per a l’alumne. En cas
que l’alumne disposés de correu electrònic s’hauria enviat un
correu però en aquest cas on no s’ha informat d’email el sistema
presenta les credencials per pantalla.
3: El document del conveni únicament es trobarà accessible si
prèviament s’ha gestionat el pla d’activitats.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 52 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Seguiment 35
Des de la cerca de convenis, des del quadern i des de la fitxa del conveni podrem
accedir a la gestió de l’FPCT mitjançant la icona .

xxii. Dades generals


En la part superior de la plana, es mostra les dades generals del
expedient. També es disposa de la icona la qual permet accedir a la
fitxa de conveni i de les icones que ens permetrà accedir al quadern.
xxiii. Pla d’activitats
Per tal de gestionar l’FPCT el primer pas és introduir el pla d’activitats de
l’alumne. Un cop que aquest ja ha estat gestionat apareix un resum de
les activitats formatives seleccionades i es permet la seva edició,
modificació i descàrrega, mitjançant els icones situats a la part inferior
dreta.
xxiv. Seguiment de l’alumne
Aquest apartat permet la gestió progressiva dels contactes de seguiment.
A mida que el sistema detecti la proximitat de les dates planificades

informarà al tutor per tal que les gestioni. També tenim la icona
que ens permetrà seguir l’activitat diària i els informes de seguiment de
l’alumne/a
xxv. Valoració
En aquest apartat es gestionarà la valoració del dossier, és a dir, del
conveni i les seves possibles prorrogues.
La icona ens informarà que la qualificació no ha estat gestionada, i
mitjançant la qual podrem accedir al formulari. Aquesta s’activa
exclusivament un cop s’ha gestionat i tancat el seguiment de l’alumne.
xxvi. Qüestionaris
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 53 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Un cop finalitzat el conveni i gestionat el seguiment de l’alumne,


s’habilitarà el qüestionari REF10 on l’empresari expressa la seva
satisfacció envers les pràctiques.
xxvii. Homologació
Tanmateix, un cop finalitzat el dossier s’activarà la capsa d’Homologació
que permet mantenir o refutar l’homologació de l’entitat col·laboradora al
respecte de l’estudi formatiu cursat en el conveni.
A la part superior disposarem d’una icona que ens informarà en tot moment de
quines tasques resten per tancar l’avaluació del dossier.

Assignar tutor empresa 36

Per a assignar un tutor d’empresa anem al conveni que hem creat (Si no es troba
en estat pre-conveni o pre-pròrroga podrem realitzar l’assignació) i trobem dues
opcions, assignar un tutor existent o crear un de nou.

Crearem un de nou en aquest cas.


Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 54 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Un cop creat es pot assignar la gestió d’un conveni des de la pestanya de


Convenis Assignats. També es pot assignar la gestió des del conveni. Un cop
seleccionat mitjançant l’icona es desen els canvis.

A partir d’aquest moment el tutor d’empresa pot realitzar les tasques de:

1. Pactar pla d’activitats

2. Omplir REF14, REF15, REF17 del seguiment de l’alumne

3. Gestionar l’enquesta del centre de treball

El tutor del centre docent pot continuar gestionant aquestes tasques,


l’empresa no bloqueja cap procés.

Pla d’activitats 37

1. Accedirem a la gestió del Pla d’activitats.


Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 55 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

El formulari presenta com a capçalera la informació bàsica del


expedient, tanmateix permet incloure una nova persona com a
responsable de fer el seguiment de l’alumne per part de l’entitat
col·laboradora.
En cas de no omplir aquesta dada, s’agafarà el responsable del
conveni com a responsable de seguiment del pla d’activitats.
Es permet la selecció de les activitats formatives definides en el pla,
així com l’afegitó d’activitats opcionals.

2. Nota nova versió


En la nova versió s’inclou la possibilitat d’enregistrar el pla d’activitats
sense que aquest es trobi validat. Al enregistrar les dades mitjançant la
icona el sistema informa de l’estat del procés i permet la descàrrega
del document REF06-Pla d’activitats i el document de conveni.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 56 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

3. El pla queda pendent de validar i l’empresa pot fer les modificacions


que desitgi (veure manual del tutor/a d’empresa).El tutor/a d’empresa
podrà proposar les activitats del pla d’activitats que cregui oportunes.

4. Si entrem a un pla pendent de validar les activitats proposades


apareixen de color taronja. El pla es pot editar (treure o afegir
activitats). Finalment i tal i com es feia fins ara, per a validar el pla
acceptant les activitats proposades es realitza mitjançant la icona .

5. Un cop validat el pla queda com a gestionat i l’empresa no pot treure


activitats pactades, el que si que pot es proposar de noves. El
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 57 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

tutor/coordinador/a de pràctiques pot continuar fent les mateixes


tasques que fins ara.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 58 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Seguiment de l’alumne 38

1. Accedirem a la gestió del seguiment de l’alumne/a, clicant sobre la


icona situada en la part inferior dreta de la capsa de seguiment de
l’alumne.

2. Gestionem el contacte inicial.

Podem comprovar que la gestió del contacte pendent modifica el color


de fons rosa pel blanc indicant que la seva gestió es troba al dia.
A mida que transcorre el temps es van activant les diverses visites
planificades, i també tenim la possibilitat de re-planificar els contactes.
3. Nota nova versió
Amb la nova versió el tutor/a d’empresa que té assignat el conveni
podrà realitzar la seva valoració de seguiment i final (Si al costat de
l’icona es troba l’icona indica que ha estat resposta per l’empresa).
Gestionarem el contacte de seguiment i la valoració que porta inclosa el
contacte.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 59 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

En cas d’haver estat resposta per l’empresa, les seves dades apareixen
marcades amb la icona . Si es desitja copiar la valoració de l’empresa
es pot fer servir el botó “Copiar la valoració de l’empresa”, amb aquesta
acció només es copien les respostes de la pestanya visible.

4. Un cop finalitzat el seguiment de l’alumne el tutor disposa de la


possibilitat d’afegir unes valoracions i observacions generals i procedir
al tancament del seguiment mitjançant la icona situat a la part
inferior dreta de la plana.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 60 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

5. Un cop finalitzat el seguiment de l’alumne, des de la fitxa de seguiment


de l’FPCT veurem com s’habilita la part de qüestionaris i qualificació del
expedient i la part d’homologació.
En apartats posteriors del document s’especifica com es dur a terme
dita gestió de qualificació i homologació.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 61 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Seguiment de l’activitat diària de l’alumne/a 39

En el moment de crear un conveni el sistema automàticament habilita la gestió


diària del mateix per part de l’alumne.
Aquesta tasca, haurà de realitzar-se de forma periòdica per part de l’alumne i
periòdicament el tutor/a del centre educatiu rebrà la tasca de validar l’informe
d’activitat del període.

1. Des de la gestió de l’FPCT podrem gestionar el seguiment de l’activitat


diària de l’alumne/a així com els informes d’aquest seguiment.

Cal tenir present que l’alumne/a no podrà realitzar cap activitat diària
fins que el pla d’activitats no hagi estat gestionat, ja que l’alumne/a
haurà d’introduir les hores respecte les activitats pactades.

2. Clicant a la icona anirem a l’agenda de l’alumne/a (reflex del que veu


l’alumne quan entra a la plataforma com usuari)

A l’agenda disposem dels dies de conveni marcats amb diferents colors:

 Rosat El dia en concret hi ha tasques que cal realitzar

 Vermell L’alumne/a o el Professor/tutor/a ha marcat el dia


com a baixa temporal de l’alumne per motius mèdics (malaltia,
visita al metge,...).
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 62 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

 Verd L’alumne/a o el Professor/tutor/a ha marcat el dia com a


festiu.

 Groc L’alumne/a o el Professor/tutor/a ha marcat el dia com a:

 Personals.

 Relacionat amb els estudis.

 Motivat per l’empresa.

 Gris L’alumne/a ha gestionat l’activitat diària i, en cas


que ni hagi, el Professor/Tutor/a ha signat l’informe de
seguiment.

Crear absència 40

1. Tindrem dos vies per crear una absència:

 Mitjançant la plana de l’agenda de l’alumne/a (únic per el


Professor/tutor/a de l’alumne).

Si cliquem al botó podrem introduir un període de baixa


temporal

Si volem visualitzar-les totes, haurem de clicar que farà que


apareguin totes les absències del conveni.

 Tal i com ho pot fer l’alumne/a, a través de l’activitat diària del


dia concret, només caldrà entrar al formulari i marcar un motiu
per l’absència.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 63 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

En el moment d’enregistrar una absència per part de l’alumne, el


sistema enviarà un missatge intern al seu tutor.

Gestió dels informes 41

1. Tant al menú lateral esquerra com en l’agenda apareixeran els informes


que cal gestionar.

 Si l’informe apareix de color vermell, significa que aquest no ha estat


ni gestionat pel alumne/a ni pel Professor/Tutor/a, ni ha estat signat.

 Si l’informe apareix de color blau, significarà que ha estat gestionat


per l’alumne/a o pel Professor/Tutor/a però que encara no ha estat
signat (validat pel tutor/a).

 De color verd apareixeran tots els informes que han estat signats.

 Al formulari del REF17 es permet la inserció d’observacions per part


de tots els actors.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 64 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Els informes no estaran habilitats fins que sigui el dia i fins que totes les
activitats diàries no hagin estat gestionades, per l’alumne/a o en el seu
defecte pel Professor/Tutor/a (No és el procediment, ja que omplir les
activitats diàries és una tasca de l’alumne/a).

El procediment és que l’alumne ompli totes les activitats diàries i


gestioni l’informe, portant-lo al Centre de Treball per que el document
sigui validat i signat per part de l’empresari.

Nota nova versió


Si l’empresari té accés a la plataforma disposarà de la possibilita de
gestionar telemàticament l’informe. L’informe contempla la valoració de
l’empresa com una nova columna.

2. Un cop consignat l’informe per part del tutor/a d’empresa l’alumne


s’adreçarà al seu Professor/Tutor/a per tal que aquest finalitzi el procés,
signant el document i gestionant-lo a l’aplicació.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 65 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

3. El Professor/Tutor/a pot signar directament el document , acceptant


les dades o pot guardar el document amb modificacions i fer que
l’alumne/a porti el nou document al Centre de Treball per tal que sigui
tornat a signar.

Un cop signat el document, aquest quedarà bloquejat i les activitats


diàries que formen part del informe també.

Nota nova versió


El tutor/a del centre disposa d’una visió global tant de les valoracions
realitzades per part de l’alumne com de les valoracions realitzades per
part de l’empresa.
Tanmateix, s’inclou una nova funcionalitat de frases pre-fetes que
ajuden a la valoració d’observacions.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 66 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Qualificació del dossier REF15 42


1. Un cop finalitzat el seguiment de les pràctiques (contactes i informes
d’activitat) es procedirà amb la gestió de la qualificació i el contacte de
valoració del dossier. Es realitza des de la valoració del contacte de
valoració.

Mitjançant la icona de qualificació accedint al formulari següent:

2. Una vegada haguem realitzat totes les tasques necessàries, ja podrem


procedir a qualificar l’expedient mitjançant la icona .

3. Si l’empresa ha valorat també el contacte de valoració, apareixeran les


icones com en el REF14 i es podrà copiar la valoració. En cas de no
haver-ho gestionat el tutor pot continuar igualment i no apareixeran
aquestes opcions, tal i com es mostra a la imatge anterior.

4. Un cop gestionem el contacte, s’obre la gestió de l’enquesta del centre


de treball i apareix amb codi de colors la qualificació del quadern
gestionada al REF15 (valoració contacte final)
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 67 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

La icona relacionada amb la qualificació de l’Expedient ens informa de


l’estat de la seva gestió:

 Groc: Ens indica que resta pendent la qualificació de l’expedient.

 Verd: Ens indica que ja s’ha realitzat la qualificació de l’expedient


i que la seva avaluació ha estat apte.

 Vermell: Ens indica que ja s’ha realitzat la qualificació de


l’expedient i que la seva avaluació ha estat no apte.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 68 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Enquesta del Centre de Treball 43


Nota nova versió
Al tutor/a d’empresa se l’hi habilita la gestió de l’enquesta de satisfacció (REF10)
a qual podrà gestionar telemàticament.
Tanmateix, la gestió per part del tutor/a del centre educatiu es manté invariant si
aquesta no és gestionada per part del tutor/a de l’empresa.

1. En l’últim contacte del seguiment (contacte d’avaluació) es pot aprofitar


per descarregar el document en PDF de l’enquesta que haurà de
respondre el centre de treball.

2. Un cop recollida es procedirà a introduir-la en el sistema:

3. Mitjançant la icona d’edició s’accedeix al formulari d’enregistrament del


qüestionari:

Nota nova versió


Si l’enquesta la gestiona el tutor de l’empresa, el tutor del centre docent no la
podrà editar (modificar). Donat que el centre de treball es sobirà sobre aquesta
enquesta, en aquest cas només la podrà editar la pròpia empresa.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 69 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Homologació 44
Finalment i per tancar el cicle i mantenir la qualitat i l’homologació que acredita
els centres de treball com adequats per la formació es procedirà a gestionar
l’homologació (REF11):

1. Mitjançant la icona d’edició de la part de valoració / homologació


accedirem a la plana de gestió per el document REF11. D’aquesta forma
tancarem el cicle complert de l’FPCT.

1: El tutor del centre educatiu realitza la valoració de les pràctiques.


2: En el cas de haver sorgit alguna incidència en el transcurs de les
pràctiques el responsable pot afegir-les en aquest apartat per tal que
així consti en el document REF11.
3: Aquest apartat es troba segregat en tres. Aquestes tres divisions
fan referència a la persona que fa la valoració. Depenent de qui hagi
gestionat l’expedient s’habilitarà la seva part per tal d’emetre la
seva valoració al respecte.
En cas de considerar-se no apte per seguir homologat la seva petició
passaria a esser valorada per perfils superiors, arribant en última
instància al coordinador territorial qui té l’ultima paraula.
En cas contrari es tanca el seguiment del dossier.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 70 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

FPCT 45
Quadern 46
Tal i com s’ha vist prèviament, tota la FPCT d’un estudi cursat per l’alumne queda
enregistrada sota el quadern telemàtic.

A continuació es mostra un exemple de com restaria un quadern on s’han cursat


totes les hores necessàries i resta únicament la seva avaluació i qualificació final.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 71 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Qualificació del quadern 47

Avaluació de la FPCT 48

Sempre es podrà avaluar el PAP, es mostren les valoracions per codi de color amb
les hores que té cada valoració per a cada activitat formativa.

Les valoracions dels quaderns seran diferents en funció del sistema educatiu(LOE,
LOGSE) del estudi.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 72 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Veure annex d’imatges vi. i vii.

Qualificació de la FPCT 49
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 73 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Plataforma de proves 50
Pel desplegament, s’ha habilitat una plataforma de proves per tal que els centres
educatius puguin adquirir els coneixements necessaris per a la utilització del
programari.
 Entorn educació: https://apps.cambrescat.es:8301/qBid/
 Entorn d’alumnes: https://apps.cambrescat.es:8301/qBid/

Es tracta d’una plataforma idèntica a la que es posarà en producció i per tant cal
tenir presents els següents aspectes:
 Totes les dades introduïdes en el sistema de proves seran destruïdes un
cop es posi en producció l’eina. No es farà cap mena de migració de dades.
 Els perfils d’enregistradors, coordinadors territorials i Consell de Cambres
seran assumits en la plataforma de test per les mateixes persones que en
producció. Per tant, els temps de resposta en aquesta poden variar
depenent de la càrrega de treball.
 Es molt important tenir en compte que la plataforma de test és una copia
de la real i per tant les sol·licituds de dades (correus electrònics),
notificacions i sobre tot missatges interns / externs es generaran. Caldrà
anar molt en compte en no introduir correus electrònics de terceres
persones donat que el sistema envia correus automàticament en diversos
cassos.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 74 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC

Conclusions 51
La guia de formació presenta tant des de la vesant teòrica com de forma pràctica
el nou programari sBID per a la gestió i seguiment de les formacions en centres
de treball mb l’afegitó del mòdul d’empresa.

Tanmateix, dona una guia bàsica per realitzar les primeres passes en el
programari com a coordinador d’FP / tutor de pràctiques.

Finalment, presenta l’eina de suport per el desplegament del programari en els


diversos centres educatius que hi participen.

You might also like