Professional Documents
Culture Documents
Pag: 1 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC
Guia de Formació
Suite qBID
(Mòdul d’empresa)
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 2 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC
Índex
Objectiu 1 4
Formació teòrica 2 5
Plataforma WEB 2.0 2.1 5
Aparença 2.1.1 5
Formularis i camps 2.1.2 7
Agenda 2.1.3 8
Calendari 2.1.3.1 8
Tasques 2.1.3.2 9
Notificacions 2.1.3.3 10
Missatges 2.1.3.4 12
Model de dades 2.2 13
Centres educatius 2.2.1 13
Alumnes 2.2.2 14
Entitats col·laboradores 2.2.3 15
Quadern d’FPCT 2.2.4 16
Procediments 2.3 17
Procés d’homologació d’entitats col·laboradores 2.3.1
17
Procés de seguiment de les pràctiques 2.3.2 18
Gestió de l’FPCT en la Suite qBID 2.3.3 19
Formació pràctica 3 20
Gestió del Centre Educatiu 3.1 20
Dades del Centre 3.1.1 20
Coordinador/a de pràctiques 3.1.2 22
Professor/Tutor/a 3.1.3 24
Gestió d’alumnes/as 3.2 27
Creació d’alumnes/as 3.2.1 27
Creació d’un quadern 3.2.2 29
Entitat col·laboradora 3.3 31
Gestió Entitat 3.3.1 31
Nou apartat d’usuaris 3.3.2 36
Gestió d’un dossier 3.4 37
Gestions d’homologació 3.4.1 37
Conveni 3.4.2 46
Seguiment 3.4.3 50
Assignar tutor empresa 3.4.3.1 51
Pla d’activitats 3.4.3.2 52
Seguiment de l’alumne 3.4.3.3 56
Seguiment de l’activitat diària de l’alumne/a 3.4.3.4 59
Qualificació del dossier REF15 3.4.4 64
Enquesta del Centre de Treball 3.4.5 66
Homologació 3.4.6 67
FPCT 3.5 68
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 3 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC
Quadern 3.5.1 68
Qualificació del quadern 3.5.2 69
Avaluació de la FPCT 3.5.2.1 69
Qualificació de la FPCT 3.5.2.2 70
Plataforma de proves 4 71
Conclusions 5 72
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 4 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC
Objectiu 1
L’objectiu del present document i la sessió formativa que hi ve associada, es la de
presentar l’eina Suite qBID i formar els participants per tal que assoleixin els
coneixements suficients per a gestionar les Formacions i Estades en Centres de
Treball (FPCT) amb l’afegitó de l’empresa com a usuari actiu de l’eina. A tal
efecte, s’ha ampliat i adaptat la guia de formació de les versions anterior del
sBID.
En primer lloc, es presenten les bases teòriques sobre les quals es sustenta el
programari, des dels diferents models de dades que intervenen fins a la
normativa vigent per el seguiment de la FPCT amb seguiment no presencial i
mòdul d’empresa, enfocada en la gestió de la Suite qBID.
Formació teòrica 2
En el present apartat es dona una visió global de l’eina com a base teòrica pel
següent apartat on es mostrarà de forma pràctica com gestionar l’FPCT amb el
programari.
Aparença 4
El programari presenta una estètica homogènia en tots els seus apartats
dissenyada per tal de maximitzar la usabilitat de l’eina.
Botó amb el qual podrem veure un resum dels botons que apareixen en
una pàgina.
Botó que desplega les notes de la versió, la descarrega del
manual d’usuari i altre documentació d’interès.
Àrea d’acció: Àrea de la pàgina on es carrega el mòdul seleccionat.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 7 / 74 Versió: 1
Data: 01/10/2013 Autor: Pendent de revisió lingüística
CCC
Formularis i camps 5
Per tal d’agilitzar l’ús de la plataforma, la Suite qBID disposa de formularis i
camps més versàtils.
Agenda 6
Com a eina de suport principal la Suite qBID incorpora un mòdul d’agenda que
pretén orientar i ajudar els usuaris en les tasques diàries a dur a terme, així com
millorar la col·laboració entre els diferents usuaris i perfils del programari.
Calendari 7
Tasques 8
Notificacions 9
Les notificacions son respostes generades pel sistema en el moment que un tema
pendent de l’usuari s’ha resolt o gestionat.
Per tant, els coordinadors d’FP i tutors poden rebre les següents notificacions:
Entitat: Notificació referent a la validació o refutació per part del Consell
de Cambres d’una proposta d’entitats col·laboradores.
Conveni: Notificació referent a la autorització o refutació per part de
l’enregistrador d’un pre-conveni.
Valoració/Homologació: Notificació exclusiva pels coordinadors de
pràctiques referent a la no homologació d’una empresa suscitada per un
tutor.
Resolucions: Notificació exclusiva pels coordinadors de pràctiques
referent a l’aprovació d’una resolució en el quadern d’un alumne.
Període estival: Notificació generada automàticament pel sistema per
tal d’informar al coordinador de pràctiques de convenis amb període estival.
Sol·licitud REF03: Notificació generada quan un tutor rebutja o realitza
la tasca de sol·licitud de REF03 enviada.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 11 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Missatges 10
Es tracte de petits correus interns i externs (correu electrònic) que de forma lliure
els coordinadors i tutors poden emprar per comunicar-se amb altres usuaris del
programari, com alumnes, enregistradors, coordinadors territorials,....
Model de dades 11
Centres educatius 12
El model de dades dels centres educatius en la Suite qBID veuen com apareixen
un nou perfil o actor en referència als tutors de pràctiques (professors).
Els centres educatius tindran informats per part del Departament d’Ensenyament
del seu coordinador i enregistrador territorial. Aquests tot i que a la plataforma
poden ser diferents per a cada ensenyament, seran el mateix en el model
territorial implantat pel Departament.
D’altre banda, es destaca que cada centre educatiu disposarà almenys d’un
coordinador de pràctiques tot i que es contempla la possibilitat de tenir-ne
diferents cadascun amb una sèrie d’estudis assignats.
Alumnes 13
A continuació es detalla de forma gràfica el model d’alumne emprat en la Suite
qBID.
S’entén per tant l’alumne com a persona física amb les seves dades personals i
les referents al programari.
Cal destacar que l’alumne és un usuari de la plataforma que com tota la resta
disposarà de login i password per enregistrar-se.
D’altre banda, dins de la fitxa o expedient d’alumne s’aniran emmagatzemant les
seves dades referents als estudis cursats.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 15 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Entitats col·laboradores 14
El següent model presenta l’estructura i components de les entitats
col·laboradores de la Suite qBID:
Baixant el nivell de detall comprovem que cada centre de treball disposa d’un
responsable de centre que com veurem serà el responsable de signar el
document REF02 que informa l’empresari de les condicions per realitzar un
conveni d’FPCT.
Finalment, cada centre de treball disposarà d’un nombre il·limitat de responsables
de conveni que com veurem seran aquelles persones responsables de la
signatura del conveni.
Destaquem a més dos entorns, el referent al Consell de Cambres i el referent al
centres educatius. Com veurem els centres educatius ara disposen de la potestat
de proposar l’alta d’una nova entitat col·laboradora.
Aquesta proposta, serà revisada i validada pel Consell de Cambres per tal de
garantir la qualitat de les dades. Es important destacar que les entitats
col·laboradores son compartides en el qBID i per tant tots els centres educatius
disposen de la mateixa base de dades d’empreses.
La part que entra dins de l’entorn del Consell de Cambres es aquella que son
supervisades pel Consell, la resta son elements que gestiona el Centre educatiu a
voluntat.
Quadern d’FPCT 15
Son els estudis d’FPCT els que acaben d’unir mitjançant convenis les entitats que
conformen el qBID.
El quadern d’FPCT integra per tant tots aquells convenis i les seves pròrrogues
(dossiers) objectes de la formació en centres de treball (entitats col·laboradores)
per un estudi concret, cursat per un alumne en un centre educatiu.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 17 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Procediments 16
El programari Suite qBID presenta principalment dos procediments diferenciats.
Un per a l’homologació i idoneïtat dels centres de treball i l’altre per el seguiment
de les pràctiques.
Formació pràctica 20
Gestió del Centre Educatiu 21
Dades del Centre 22
Al incorporar-se al programari i sempre que el Centre sofreixi modificacions, serà
necessari revisar les dades pròpies, per tal que en tot moment el sistema disposi
de les dades correctes i vigents.
A continuació es mostra com dur a terme aquesta tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de pràctiques (l’usuari que s’ha
utilitzat fins ara al bid), ja que aquest és l’únic que disposa de permisos per
poder editar aquestes dades.
2. Dins de l’entorn global i des del menú Centre, tenim l’apartat Dades
centre.
3. En aquest punt disposarem de les dades bàsiques del Centre i dels estudis
que imparteix el Centre.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 22 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
D’altre banda, cal destacar que cada curs caldrà actualitzar els Estudis que
s’imparteixen en el Centre.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 23 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Coordinador/a de pràctiques 23
Una tasca important a realitzar en primera instància al incorporar-se a la Suite
qBID és revisar i actualitzar les dades com a usuari coordinador de pràctiques del
centre educatiu.
A continuació es mostra com dur a terme dita tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de pràctiques (l’usuari que s’ha
utilitzat fins ara al bid).
Professor/Tutor/a 24
Amb les dades pròpies del centre gestionades i les dades del coordinador de
pràctiques actualitzades procedirem a crear els diferents usuaris per als tutors del
centre.
A continuació mostrem com dur a terme aquesta tasca.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP.
2. Dins de l’entorn global , accedir a l’opció Alta Professor/Tutor/a a
través del menú en l’apartat de Centre.
D’altra banda, es disposa del mòdul de cerca de professors / tutors per realitzar
modificacions en les seves dades així com donar de baixa l’usuari.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 29 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Gestió d’alumnes/as 25
Creació d’alumnes/as 26
A continuació mostrem com dur a terme la tasca de creació d’alumnes.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP o com a
Professor/Tutor/a. ja que ambdós usuaris disposen dels mateixos
permisos.
2. Accedir a l’opció Alta d’alumne/a a través del menú en l’apartat de
Centre.
Nota - La formula per calcular les hores necessàries per acomplir la FPCT és:
Entitat col·laboradora 28
En la Suite qBid, ja no parlarem únicament d’empreses, sinó d’Entitats
col·laboradores. Una Entitat Col·laboradora es una empresa i tots els seus Centres
de Treball.
Els Centres de Treball és el lloc físic on l’alumne/a acaba realitzant les pràctiques.
Hi ha empreses on el Centre de Treball es la mateixa Empresa, però d’altres que
disposen de múltiples.
Una diferencia molt gran amb el bid, en el qBid les empreses són compartides per
tots els Centres Educatius, aquest motiu que les Propostes d’alta i modificació de
noves Entitats hagin de ser avaluades pel Consell de Cambres de Catalunya
(veure annex B).
Gestió Entitat 29
A continuació procedirem a mostrar com hem de realitzar una proposta d’una
Entitat col·laboradora.
1. Entrar al Sistema com a Coordinador/a de FP o com a
Professor/Tutor/a ja que ambdós usuaris disposen dels mateixos
permisos.
2. Es comprova si l’entitat col·laboradora es troba enregistrada en el qBID.
a. Accedim a l’opció Cerca Entitat a través del menú en l’apartat
d'Entitat
Aquests es lliguen a centres de treball i a tal efecte s’ha habilitat una nova
pestanya dins la fitxa d’un centre de treball:
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 39 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Opció 1 (Normal)
iii. Per a enviar la sol·licitud al tutor només cal fer click a l’icona
d’enviament.
Conveni 33
1. A continuació, en la mateixa fitxa de gestió encarem l’ultima gestió per
a la creació del conveni. Es tracta de la creació del responsable de
conveni i es troba just al costat de l’apartat d’homologació.
Seguiment 35
Des de la cerca de convenis, des del quadern i des de la fitxa del conveni podrem
accedir a la gestió de l’FPCT mitjançant la icona .
informarà al tutor per tal que les gestioni. També tenim la icona
que ens permetrà seguir l’activitat diària i els informes de seguiment de
l’alumne/a
xxv. Valoració
En aquest apartat es gestionarà la valoració del dossier, és a dir, del
conveni i les seves possibles prorrogues.
La icona ens informarà que la qualificació no ha estat gestionada, i
mitjançant la qual podrem accedir al formulari. Aquesta s’activa
exclusivament un cop s’ha gestionat i tancat el seguiment de l’alumne.
xxvi. Qüestionaris
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 53 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Per a assignar un tutor d’empresa anem al conveni que hem creat (Si no es troba
en estat pre-conveni o pre-pròrroga podrem realitzar l’assignació) i trobem dues
opcions, assignar un tutor existent o crear un de nou.
A partir d’aquest moment el tutor d’empresa pot realitzar les tasques de:
Pla d’activitats 37
Seguiment de l’alumne 38
En cas d’haver estat resposta per l’empresa, les seves dades apareixen
marcades amb la icona . Si es desitja copiar la valoració de l’empresa
es pot fer servir el botó “Copiar la valoració de l’empresa”, amb aquesta
acció només es copien les respostes de la pestanya visible.
Cal tenir present que l’alumne/a no podrà realitzar cap activitat diària
fins que el pla d’activitats no hagi estat gestionat, ja que l’alumne/a
haurà d’introduir les hores respecte les activitats pactades.
Personals.
Crear absència 40
De color verd apareixeran tots els informes que han estat signats.
Els informes no estaran habilitats fins que sigui el dia i fins que totes les
activitats diàries no hagin estat gestionades, per l’alumne/a o en el seu
defecte pel Professor/Tutor/a (No és el procediment, ja que omplir les
activitats diàries és una tasca de l’alumne/a).
Homologació 44
Finalment i per tancar el cicle i mantenir la qualitat i l’homologació que acredita
els centres de treball com adequats per la formació es procedirà a gestionar
l’homologació (REF11):
FPCT 45
Quadern 46
Tal i com s’ha vist prèviament, tota la FPCT d’un estudi cursat per l’alumne queda
enregistrada sota el quadern telemàtic.
Avaluació de la FPCT 48
Sempre es podrà avaluar el PAP, es mostren les valoracions per codi de color amb
les hores que té cada valoració per a cada activitat formativa.
Les valoracions dels quaderns seran diferents en funció del sistema educatiu(LOE,
LOGSE) del estudi.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 72 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Qualificació de la FPCT 49
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 73 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Plataforma de proves 50
Pel desplegament, s’ha habilitat una plataforma de proves per tal que els centres
educatius puguin adquirir els coneixements necessaris per a la utilització del
programari.
Entorn educació: https://apps.cambrescat.es:8301/qBid/
Entorn d’alumnes: https://apps.cambrescat.es:8301/qBid/
Es tracta d’una plataforma idèntica a la que es posarà en producció i per tant cal
tenir presents els següents aspectes:
Totes les dades introduïdes en el sistema de proves seran destruïdes un
cop es posi en producció l’eina. No es farà cap mena de migració de dades.
Els perfils d’enregistradors, coordinadors territorials i Consell de Cambres
seran assumits en la plataforma de test per les mateixes persones que en
producció. Per tant, els temps de resposta en aquesta poden variar
depenent de la càrrega de treball.
Es molt important tenir en compte que la plataforma de test és una copia
de la real i per tant les sol·licituds de dades (correus electrònics),
notificacions i sobre tot missatges interns / externs es generaran. Caldrà
anar molt en compte en no introduir correus electrònics de terceres
persones donat que el sistema envia correus automàticament en diversos
cassos.
Guia de Formació ESBORRANY
Pag: 74 / 74
Versió: 1 Pendent de revisió lingüística
Data: 01/10/2013 Autor:
CCC
Conclusions 51
La guia de formació presenta tant des de la vesant teòrica com de forma pràctica
el nou programari sBID per a la gestió i seguiment de les formacions en centres
de treball mb l’afegitó del mòdul d’empresa.
Tanmateix, dona una guia bàsica per realitzar les primeres passes en el
programari com a coordinador d’FP / tutor de pràctiques.