Susunan Panitia Outing PT.

Intimap 2017
PENANGGUNG JAWAB : Andreana Yunizar

PENASEHAT : Hi. Sulaiman Effendi

Hi. Haendra Widjaya
Gaganden
Yefri Sumarsono

KETUA : A. Ismail ML

SEKRETARIS : Laily Hidayati

BENDAHARA : Cut Putri Alia

PERLENGKAPAN & ACARA : Desmarika Tanjung

Muhammad Yasin
Dona Safitri

DOKUMENTASI : Iwan
Gatot Mukti DJ
Zahniar

TRANSPORTASI : Nova Andriani

Matnur B. Daulay

KONSUMSI : Anis
Neneng Setyowati
Marliani

P3K : Agus Setiawan

Kiki Andriansyah
Susunan Panitia Acara
02MEI
Jika anda yang masih bingung menentukan bagaimana menyusun kepanitiaan untuk acara apapun,
berikut saya share mengenai susunan kepanitiaan beserta job deskripsi (jobdes) yang harus
dilaksanakan baik sebelum, selama atau sesudah acara, susunan ini hanya sebagai acuan saja,
mengenai keberadaan dan fungsi dari masing2 seksi silahkan di sesuaikan kembali sesuai dengan
kebutuhan acara.

SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA

Waktu, Tanggal dan Tahun
KETUA : ____________________
SEKRETARIS : ____________________
BENDAHARA : ____________________
SIE ACARA : ____________________
– Show Dee & Co : ____________________
– MC : ____________________
– Guide Game : ____________________
SIE PROMOSI : ____________________
SIE KREATIF & MULTIMEDIA : ____________________
SIE DOKUMENTASI : ____________________
SIE PERALATAN / PERLENGKAPAN : ____________________
SIE KONSUMSI & DOORPRIZE : ____________________
SIE MEDIS : ____________________
SIE TRANSPORTASI : ____________________
SIE KEAMANAN : ____________________
Job Deskripsi (PRA, ACARA & AFTER)
Ketua
1. (PRA) Memastikan setiap seksi mengerjakan seluruh tugas yang telah ditentukan
2. (PRA) Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksanaan tugas
3. (PRA) Mengontrol dan memastikan seluruh persiapan telah rapih sebelum hari H
Sekretaris
1. (PRA) Menyiapkan dan Mengajukan proposal untuk acara
2. (PRA) Mencatat dan merapihkan seluruh laporan hasil pertemuan / meeting
3. (PRA) Menyiapkan dan merapihkan seluruh administrasi untuk acara
4. (PRA) Menyiapkan surat undangan untuk tamu dan anggota
5. (AFTER) Membuat laporan hasil kegiatan / acara
Bendahara
1. (PRA) Mengontrol keuangan sebelum maupun sesudah acara
2. (AFTER) Membuat laporan keuangan
Sie Acara
1. (PRA) Merumuskan kegiatan / acara yang akan dilaksanakan
2. (PRA) Menyiapkan agenda acara
3. (ACARA) Memastikan dan Mengontrol jalannya acara (by : Show Dee)
4. (ACARA) Memimpin jalan nya acara (by : MC)
Sie Promosi & Publikasi
1. (PRA) Menyiapkan Layout Lokasi
2. (PRA) Menyiapkan spanduk atau banner
3. (PRA) Mempromosikan kegiatan acara (pubilkasi)
4. (PRA) Menyiapkan Ticket Peserta
5. (PRA) Menyiapkan Tanda pengenal panitia (id card)
6. (PRA) Menyiapkan seragam Panitia
7. (PRA) Membuat label name tag seperti petunjuk arah menuju toilet/kamar mandi, hati-hati licin, dan
lain sebagainya disesuaikan dengan lokasi.
Sie Kreatif & Multimedia
1. (PRA) Menyiapkan bahan visul efek untuk selama berlangsungnya acara
2. (PRA) Memastikan Lighting, Sound System, penataan Panggung atau dekorasi
3. (PRA) Memastikan laptop yang digunakan tidak Hang (Perlu Spare 1 laptop)
4. (ACARA) Memonitoring dan mengoperasikan Visual Effect (ada asisten minimal 1 orang)
Sie Dokumentasi
1. (PRA) Menyiapkan seluruh perlengkapan untuk dokumentasi (Handycam, Tripod, Camera dsb)
2. (ACARA) Membuat Liputan video sebelum, selama berlangsungnya serta sesudah acara
Sie Peralatan / Perlengkapan
1. (PRA) Menyiapkan seluruh perlengkapan / peralatan yang dibutuhkan (Alat komunikasi Radio HT
panitia, kursi, tenda, meja, sound system, kabel kabel, arus koneksi listrik, tempat sampah, MCK, dll)
2. (PRA) Merapihkan dan memastikan seluruh perlengkapan lengkap dan dalam kondisi baik
sebelum acara
3. (ACARA) Standby (tambahkan teknisi)
4. (AFTER) Merapihkan kembali seluruh perlengkapan dan peralatan setelah acara
5. (AFTER) Mengecek kelengkapan peralatan / peralatan setelah acara
Sie Medis
1. (PRA) Menyiapkan tempat khusus di acara
2. (PRA) Menyiapkan alat alat medis yang diperlukan
3. (ACARA) Standby
4. (ACARA) Menyiapkan Ambulance (jika perlu)
Sie Transportasi
1. (PRA) Membuat daftar/pembagian petugas untuk team Penjemput
2. (PRA) Memastikan team penjemput adalah petugas dibidangnya dan sehat
3. (ACARA) Menyiapkan Team untuk antar jemput darurat
4. (ACARA) Menyiapkan perlengkapan bengkel (seperlunya)
5.
Sie Keamanan
1. Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara
2. Mengakomodir kendararaan parkir tamu, undangan dan panitia
3.
Sie Konsumsi & Doorprize
1. Konsumsi :
a. Menyiapkan snack dan makan
b. Menyiapkan kupon snack dan makan
c. Memastikan seluruhnya memperoleh snack dan makan
2. Doorprize :
a. Merapihkan doorpize yang akan dibagikan di tempat yang telah disediakan
b. Membagikan doorprize kepada pemenang

http://gooutbound.com/
CONTOH SUSUNAN ACARA (RUNDOWN) OUTBOUND 2 HARI
Tersedia Dalam: PAKET 2 DAYS – Regular

Day 1

07.30 – 10.00 : Perjalanan Menuju Lokasi Dari Jakarta

10.00 – 10.30 : Welcome Drink + Mengkoordinir Barang Bawaan Peserta
10.30 – 11.00 : Pembukaan + Sambutan + Ice Breaking
11.00 – 12.00 : Grouping + Penampilan Yel-yel
12.00 – 13.00 : Makan Siang + Istirahat
13.00 – 14.00 : Low Impact Games
14.00 – 15.00 : Check In + Istirahat + Shalat (Bagi Muslim)
15.00 – 15.15 : Low Impact Games
16.15 – 16.45 : Break + Snack I
16.45 – 19.00 : Acara Bebas (Swimming Pool, foto2, dll)
19.00 – 20.00 : Makan Malam
20.00 – 22.30 : Acara Internal (Door Prize, Organ Tunggal, dll.)
22.30 – 23.00 : Break + Snack II
23.00 – : Istirahat

Day 2

06.30 – 07.00 : Streching (Senam)

07.00 – 08.00 : Makan Pagi
08.00 – 09.30 : Low Impact Games
09.30 – 09.45 : Penutupan
09.45 – 11.00 : Acara Bebas (Swimming Pool, foto2, dll)
11.00 – 12.00 : Check Out
12.00 – : Pulang

Note:
Susunan acara diatas hanya gambaran umum, dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan
acara.
Bisa dikombinasikan dengan kegiatan internal perusahaan, hiburan atau pun diselingi dengan
ADDITIONAL PROGRAM kami yang lain seperti: Paket Rafting, Paket Paintball, Flying Fox, dll.
 Contoh Tema Acara Outbound Untuk Karyawan
Perusahaan

Contoh Tema Acara Outbound Untuk Karyawan Perusahaan agar dapat berkesan dan mendapatkan sebuah
hasil acara yang dapat berguna untuk seluruh karyawan ketika dalam pelaksanaan pekerjaan atau rutinitas
nantinya. Berdasarkan beberapa sebuah tema, ini merupakan bagian dari yang menjadi sebuah tujuan outbound
perusahaan itu sendiri. Agar mendapatkan sebuah tema outbound karyawan yang sesuai dengan tujuan,
dikondisikan dengan beberapa hal yang berhubungan dengan situasi yang berlangsung di perusahaan. Setiap
perusahaan tentunya mempunyai kondisi karyawan yang berbeda-beda. Banyak faktor yang terlebih dahulu kita
bisa pelajari sebelum melangkah menentukan sebuah tema. Hal lainya adalah anggaran dari acara outbound
yang akan digunakan. Besar kecilnya agaran biaya juga akan menentukan kegiatan untuk karyawan yang
diharapkan agar berguna dan mendapat timbal balik atau feed back yang diharapkan.

Contoh Tema Acara Outbound Karyawan

Perusahaan Dan Cara Menentukanya
Dari beberapa contoh tema acara outbound di bawah ini tentunya tidak mutlak sesuai bagi sebuah perusahaan.
Karena mengingat seperti yang disampaikan diatas perlu adanya sesuatu untuk menentukan tema tersebut.

Langkah Awal Mentukan Tema Outbound Karyawan

 Usia peserta outbound yang direncanakan adalah faktor terpenting untuk menyesuaikan permaianan-
permainan dan kombinasi program lainya. Maka dari itu pendataan ini harus dilakukan.
 Selain usia, jumlah peserta outbound berdasarkan jenis kelamin juga tidak boleh dianggap remeh. Hal ini
akan berhubungan untuk menentukan jumlah kamar peserta jika outbound karyawan perusahaan akan
diselenggarakan dengan memilih paket outbound yang dengan pilihan bermalam.
 Perlu diketahui beberapa permasalahan yang sering ditemukan dalam kegiatan sehari-hari pada organisasi
perusahaan. Biasanya hal ini berbeda-beda antara suatu perusahaan dengan perusahaan lainya. Untuk
meniktik beratkan penyadaran kembali nilai-nilai penting dalam sebuah organisasi, analogi sebuah
permaianan outbound dapat dikordinasikan dengan provider outbound tersebut agar bisa mengena terhadap
permasalahan tersebut.
 Permaianan-permaianan outbound dapat difokuskan kepada sebuah analogi, pertimbangkan dengan baik
apakah akan difocuskan kepada sebuah analogi Leadership, Teamwork, Decision Maker dan aneka
permaianan team building lainya.
Tema Outbound Perusahaan Disesuaikan Dengan Anggaran
Biaya
 Tidak selalu dengan anggaran yang besar akan menjamin sebuah kesuksesan sebuah acara, dengan
beberapa pertimbangan yang tepat, dan memikirkan hal-hal penting yang berhubungan dengan acara jauh
lebih bisa menyukseskan sebuah acara.
 Dalam sebuah perusahaan yang mempunyai struktur organisasi yang besar dan mempunyai beberapa divisi
adalah peluang untuk bisa menekan biaya agar harga per orang dalam paket outbound yang akan dipilih.
Tema outbound dapat dikombinasikan agar sesuai divisi satu dengan divisi lainya.

 Bila sebuah perusahaan dengan struktur organisasi lebih kecil, untuk dapat menyesuaikan anggaran biaya,
tema outbound bisa dirancang dengan rancangan bergabung bersama perusahaan lain yang menjadi partner
dalam sebuah perjalanan bisnis. Jika dua perusahaan yang tergabung dalam sebuah acara, akan bertampak
positif juga sebagai hubungan sebuah partnership

Contoh Tema Acara Outbound Untuk Karyawan Perusahaan

Dirancang Dalam Beberapa Divisi Atau Bergabung Dengan
Perusahaan Lain Dalam Sebuah Partnership

” Grow Up Togather “
Fun Team Building Game – Worst Case Scenario
Kegiatan Keterangan
ICE BREAKING 6 games dan bahkan bisa lebih melihat
situasi peserta:

1. Executive Gym
Gerakan tangan dan kaki sebagai pemanasan yang di
pimpin oleh fasilitator
Permainan ini bertujuan untuk menyatukan
2. Berhitung
visi tentang team work dan memecah
Peserta diajak untuk berhitung bergiliran dari peserta kekakuan birokrasi yang ada diantara peserta,
pertama dan seturusnya, diminta pada setiap kelipan tiga
serta membuat suasan lebih santai, dan
peserta harus mengucapkan misalnya “ Crot” atau yang
lainnya, bukan mengucapkan angkanya. perlahan-lahan akan bisa lebih berkonsentrasi
ke permainan Team Building berikutnya
3. Menari di menara
Peserta diajak bernyanyi, dimana gerakan tangan
fasilitator harus diikuti oleh nyanyian yang dinyanyikan
oleh peserta

4. Menangkap monyet
Dalam posisi peserta membentuk lingkaran, peserta
diminta untuk membuka dan mengangkat telapak tangan
kiri masing masing peserta dan tangan kanan
mengacungkan telunjuknya ke masing masing peserta di
sebelahnya. Kemudian fasilitator akan mengacak
menyebutkan nama-nama binatang, dan jika fasilitaor
menyebutkan “Monyet”, makan telapak tangan harus
cepat menangkap telunjuk telapak tangan peserta di
sebelahnya. Dan bagi peserta yang tertangkap oleh
peserta lainnya, dinyatakan sebagai peran monyet

5. Samurai man
Perserta dibagi menjadi dua bagian, dimana
fasilitator akan mengacak peserta komando musuh
di depan dan di belakang
6. Kerang dan mutiara
Fasilitator akan memberi aba-aba, dimana ketika
diperintahakan 2 mutiara dan 3 kerang, maka peserta
harus mecari teman sebanyak 5 orang, dimana 2
jongkok berperan sebagai mutiara dan 3 peserta lainya
berdiri bergandengan tangan sebagai kerang. Dan
selanjutanya peserta akan di perintahkan lagi untuk
posisi kerang dan mutiara dengan konfigurasi yang
berbeda

Note: Permaianan ini digunakan untuk pembagian

kelompok.

TEAM BUILDING GAMES.Worst Case scenario (WCS):

Pemainan ini mengambarkan sebuah metafora
kemungkinan terburuk dari perubahan situasi dan
kondisi, yang dapat kita hadapi dalam kehidupan.
Peserta dikondisikan dalam beberapa kelompok, masing
masing ketua regu akan dipanggil bergantian untuk
memilih peralatan yang disediakan. Tiap kelompok
hanya diperkenankan memilih 8 jenis peralatan dari 12
yang disediakan. Peralatan yang dipilih tidak dapat
ditukar kembali (salah memilih peralatan maka
permainan akan sangat sulit dilakukan). Setiap regu
harus menyelesaikan seluruh permainan yang
diberikandibawah ini
Permainan ini terdiri dari beberapa games (5 games)
1. Filling the glass
Mengisi Air dari gelas satu ke gelas lainnya.
2. Change ping-pong
Memindahkan bola pingpong dari mangkok satu ke
mangkok lainya
Beberapa tujuan dari games ini adalah agar
ketua team atau kelompok dari masing-
masing peserta mampu memberikan
pengarahan kepada anggota kelompoknya
tentang permainan yang akan
diikuti (leadership), paham tentang
bagaimana bekejasama dalam
penyelesaian sebuah pekerjaan(Team
Work),paham tentang beberapa prinsip dan
keputusan dalam menyelesaikan sebuah misi
dan target(Decision Maker), dan timbul rasa
persaingan dari apa yang dikerjakan oleh
masing-masing kelompok sehingga timbul
motivasi untuk melakukan yang lebih baik dari
yang lainya (Motivation), dimana dalam
perjalannya perserta harus siap terhadap
perubahan dan kemungkinan terburuk yang
akan dilalui.

3. Take the ball out

Mengeluarkan bola dari dalam sebuah lingkaran
4. Candle ligth
Menghidupkan Lilin dari luar sebuah lingkaran

5. Water ballon
Mentransfer air menuju gelas yang ada pada lingkaran
dengan ballon

TEAM PROJECT

1. Flag pole
Masing kelompok diminta untuk membuat sebuah tiang
bendera dari beberpa batang kayu dan tali yang sudah
disediakan agar bisa berdiri setinggi mungkin. Dengan
kata kunci adalah kerjasama team. Dan kemudian
dilanjutkan lagi untuk semua kelompok bergabung
untuk mendirikan tiang bendera setinggi mungkin
dengan semua batang rotang yang sudah digunakan
untuk mendirikan tiang bendara pada masing-masing
kelompok tadi.
Peserta diajak untuk berkolaborasi dengan
team atau kelompok lain dalam sebuah
permainan, setelah sebelumnya diisi dengan
persaingan antar team atau kelompok itu
sendiri, akan tetapi final project atau team
project peserta akan menyelesaikan
permainan dalam kerjasama kelompok
dengan kelompok sesuai dengan
fungsionalnya masing-masing.

DE – BRIEFF & CLOSING Membahas value dari seluruh kegiatan.

Contoh Tema Acara Outbound diatas dapat dikombinasi dengan berbagai wisata adventure sesuai keinginan
dari yang akan dipilih. Dan lokasi atau tempat dimana akan diselenggarakan. Beberapa pihanya adalah di Ubud,
Bedugul, Kintamani, Pantai Kuta, Desa Penglipuran dan lain-lain.

Oubound Perusahaan – Ice Breaking

Outbound Kantor Perusahaan – Diskusi

 Tema Outbound Kombinasi ATV

Tema Acara Outbound di Pantai

Contoh Proposal Kegiatan

Contoh Proposal Kegiatan – Proposal adalah rencana kegiatan yang dituliskan dalam bentuk rancangan
kerja yang akan dilaksanakan. Rencana tersebut harus dituliskan agar pihak yang berkepentingan
dapat memahami dengan baik. Pihak yang berkepentingan tersebut, antara lain pemberi izin dan
penyumbang dana, seperti kepala sekolah, orang tua, sponsor, polisi, lurah, atau kepala desa.
Pada bab ini, akan diuraikan bagaimana cara menulis proposal dan surat-menyurat yang terkait dengan
salah satu contoh proposal kegiatan di masyarakat, yaitu ” Halal Bihalal “

Cara Menulis Proposal Kegiatan

Secara umum, hal yang ditulis dalam proposal suatu kegiatan adalah latar belakang, tujuan, kegiatan,
waktu dan tempat, pelaksana, dan rencana anggaran kegiatan. Proposal kegiatan ini sedikit lebih
sederhanan dari Contoh Proposal Penelitian. Perhatikan penjelasan dan contoh proposal kegiatan “Halal
Bihalal” berikut ini!

Sistematika Contoh Proposal Kegiatan

1. Judul Proposal
Judul proposal kegiatan ini merupakan judul kegiatan, misalnya “PROPOSAL KEGIATAN HALAL
BIHALAL 1417H DESA TLANGU”

2. Latar Belakang
Latar belakang proposal kegiatan ini berisi dasar atau alasan suatu kegiatan perlu dilakukan.
3. Tujuan
Tujuan proposal kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan yang diadakan

4. Kegiatan
Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan
jadwal kegiatan secara lengkap.

5. Anggaran
Anggaran proposal kegiatan ini harus dilampirkan secara rinci dan detail.

Contoh Proposal Kegiatan Halal Bihalal

PROPOSAL KEGIATAN
HALAL BIHALAL
I. Latar Belakang
Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih sayang dari sesamanya.
Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan, diantaranya hubungan emosional,
sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka demi mencapai kebutuhan tersebut adalah fitrah untuk
selalu berusaha berbuat baik terhadap sesamanya. Islam sangat memahami hal tersebut, oleh sebab itu silaturahmi
harus dilaksanakan dengan baik.Sesungguhnya silaturahmi merupakan amal shalih yang penuh berkah, dan
memberikan kepada pelakunya kebaikan di dunia dan akhirat, menjadikannya diberkahi di manapun ia berada,
Allah SWT memberikan berkah kepadanya di setiap kondisi dan perbuatannya, baik yang segera maupun yang
tertunda.

Sama halnya dengan keluarga besar Karang Taruna Maju Bersama, pada bulan yang suci perlu diadakannya acara
Halal Bihalal untuk menjaga tali silaturahmi. Agar menjadi fitrah kembali dan menambah keharmonisan
hubungan kemasyarakatan maka perlu diadakannya acara ini.

Selain kegiatan halal bihalal yang bertujuan untuk menyambung tali silaturrohim antar sesama keluarga
besar Karang taruna Maju Bersama dalam kegiatan ini juga dilaksanakan pengumpulan dana untuk Bakti
Sosial yang akan diserahkan ke Panti Asuhan terdekat.

II. Tujuan
Dalam rangka memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H, Karang Taruna Maju Bersama selaku organisasi
kepemudaan ingin mengadakan kegiatan HALAL BI HALAL yang bertujuan :

1. Untuk mengisi dan memeriahkan Hari Raya Idhul Fitri 1432 H.

2. Agar terbina kerjasama antar sesama rekan-rekan muda-mudi Karang Taruna Maju Bersama.
3. Menjalin kerukunan dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar warga masyarakat disekitar Karang
Taruna Maju Bersama berada.
III. Kegiatan
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSNAAN

Acara halal bihalal ini, akan kami laksanakan pada :

Hari :

Tanggal :

Waktu : 09.00 s/d selesai

Tempat : Balai Dusun Tlangu

SUSUNAN ACARA
Terlampir.

SUSUNAN PANITIA

Terlampir.

IV. ANGGARAN

Terlampir.

V. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini
dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Tlangu, 8 Agustus 2011

Ketua Pelaksana Sekertaris

________________________ _________________________

Mengetahui,

Kepala Dusun Tlangu

______________________

Contoh Anggaran Proposal Kegiatan