Professional Documents
Culture Documents
KERTAS PENERANGAN
KOD DAN NAMA
G452-002-3:2018 LIGHT VEHICLE – DIAGNOSE SERVICE
PROGRAM
TAHAP 3
TAJUK:
PENGENALAN MENGENAI BAHAGIAN BELANJAWAN DALAM ORGANISASI.
TUJUAN:
Kertas penerangan ini bertujuan untuk memberi penerangan kepada pelatih tentang
mengenai bahagian belanjawan dalam organisasi.
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 2 : 16
PENERANGAN:
1.0 Bahagian penubuhan belanjawan.
Belanjawan ialah “satu pernyataan anggaran hasil dan perbelanjaan bagi masa
hadapan yang digunakan sebagai alat perancangan dan pengurusan sumber
ekonomi institusi dan bengkel.
1.1 Objektif
I) Memastikan pengagihan dan penggunaan peruntukan kewangan kepada semua
Jabatan/agensi secara teratur, cekap dan berkesan dan menentukan pengagihan
sumber kewangan bengkel dibuat dengan sewajarnya selaras dengan dasar dan
objektif bengkel.
II) Peruntukan bajet hendaklah digunakan dalam selaras dengan prinsip pengurusan
kewangan yang baik,iaitu selaras dengan prinsip-prinsip ekonomi, kecekapan dan
keberkesanan.
Biasanya tahun kewangan adalah dari bulan Janurary hingga akhir bulan Februari
tahun depan.
b) Perlu mengemukakan secara terperinci bajet yang ingin dilaksanakan kerana ianya
akan lebih memudahkan dalam perlaksanaan bajet kewangan yang telah dibuat.
c) Menentukan pencapaian yang bakal diperoleh pada tahun akan datang.
d) Membuat perancangan yang strategik dengan membuat senarai aktiviti dan mengira
kos setiap aktiviti yang akan dilakukan.
e) Contoh:
I) Kos yang melibatkan modal.
Pembelian alat kelengkapan pejabat.
Ii) Kos pentadbiran
Bil telefon,faks,elektrik dan sebagainya.
Iii) Kos bayaran kakitangan
Gaji untuk pekerja,bantuan perubatan,pekerja latihan kakitangan.
Iv) Kos pengurusan
Kos pengangkutan dan perjalanan,percetakan dan sebagainya.
b) Komunikasi
Mengkomunikasi pelan dan tindakan kepada setiap unit yang berbeza dan antara
fungsi dengan jabatan dalam organisasi.
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 4 : 16
c) Koordinasi
Membolehkan pihak pengurusan mengkoordinasi dan menyelaraskan aktiviti
aktiviti yang berbeza, fungsi dan jabatan-jabatan dalam organisasi untuk
mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
d) Pembuat keputusan
Mengumpul maklumat yang berkesan dan relevan bagi tujuan membuat
keputusan. Pengurusan perlu mengetahui kos bagi apa-apa rancangan atau
tindakan yang ingin diambil bagi memastikan keputusan yang dibuat adalah yang
paling menguntungkan.
f) Motivasi
Memotivasikan pihak pengurusan untuk mencapai objektif dan matlamat
organisasi. Ini boleh meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi.
a) Man
b) Machine
c) Material
d) Money
e) Management
a. Man merujuk kepada perkerja. Sikap pekerja, fizikal dan mental pekerja, latar
belakang pekerja dan sebagainya. Setiap pekerja ada perbezaanya dari pelbagai
sudut. Contohnya sikap,citarasa,hobi dan sebagainya.
c. Material ialah bahan-bahan yang digunakan. Ianya merujuk kepada kos bahan
mentah, kualiti bahan, kuantiti bahan dan sebagainya.
d. Money ialah merujuk kepada kos, keuntungan, kerugian,gaji pekerja, bayaran elaun
dan sebagainya.
b) Penuh keyakinan
Keyakinan merupakan kunci kejayaan pada setiap pembentangan. Ia adalah
untuk memberi keyakinan pada penonton, bahawa pembentangan ini
mempunyai ilmu yang padat dan untuk menunjukkan pada pensyarah bahawa
kita telah membuat kajian yang banyak dalam hal yang berkaitan dengan
pembentangan. Dalam kehidupan kita, rasa kepercayaan diri adalah modal
untuk mencapai kesuksesan dalam hal apapun. Rasa percaya diri boleh
dimaksudkan sebagai keberanian dalam diri sehingga seseorang mampu
melakukan sesuatu yang dianggapnya benar. Jika kita sudah ada keyakinan
diri yang tinggi sudah semestinya segala isi yang kita ingin sampaikan itu akan
disampaikan dengan amat baik sekali. Pastikan kita mempunyai keyakinan diri
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 7 : 16
yang tinggi jika ingin membuat sebuah pembentangan yang hebat. Apabila kita
sudah ada keyakinan yang tinggi kita tidak akan mempunyai rasa takut atau
segan lagi ketika berucap.
e) Informasi
Untuk membentangkan sesuatu perkara, perkara mudah sahaja tentang apa
yang orang ingin bentangkan masih tidak mencukupi. Cari informasi tentang
tajuk pembentangan dengan maksima mungkin di dalam internet,buku dan
mana-mana rujukan yang boleh didapati. Kita mesti tahu peralatan yang
hendak digunakan semasa pembentangan. Pastikan diri kita sudah menguasai
semua tentang apa yang ingin kita bentangkan. Jika kita sudah menguasai
tentang segala maklumat tajuk pembentangan kita maka ianya akan
membuatkan sesi pembentangan kita akan menjadi lebih mudah dan kita boleh
menyakinkan audiens tentang informasi yang ingin kita sampaikan.
g) Penutup
Ini adalah bahagian terakhir dalam sesi pembentangan. Jika kita memulakan
pembentangan dengan pembukaan yang menarik, pastikan kita lakukan
penutup lebih baik lagi. Bahagian penutup kebiasaannya akan menggunakan
semula objektif pembentangan tersebut. Biarpun penutup, anggaplah benda ini
sebagai salah satu aspek penting, Ulang balik apa isi-isi penting dalam
pembentangan seseorang tadi agar penonton boleh imbas kembali apa yang
kita bentangkan dan akhirlah pembentangan dengan penuh keyakinan agar
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 9 : 16
apa yang kita bentangkan itu terus kekal dalam ingatan mereka. Setiap
pembentangan perlukan kesimpulan. Ini penting kerana tujuannya untuk
me n g in ga ti se mu la ap a yan g t ela h dib e nt an g ka n sep an ja n g sesi
pembentangan tersebut. Biasanya rumusan adalah dalam bentuk point.
Mulakan dengan isi kandungan pembentangan, huraikan dan buat sedikit
kesimpulan. Sebaiknya sertakan contoh semasa membuat kesimpulan
t e r s e b u t .
Berikut adalah perkara-perkara yang biasa dilakukan ketika sesi terakhir iaitu
penutup pembentangan.
h) Kesimpulan
Dalam kita menjadi pembentang yang baik amat penting untuk kita membuat
latihan atau praktis mengenainya. Dalam kelas merupakan satu sesi
pembelajaran yang amat baik untuk kita praktiskan dalam menjadi pembentang
yang baik. Gunakan peluang yang diberi oleh pensyarah untuk kita
menyampaikan apa yang kita ingin sampaikan. Jadi, tidak perlulah kita teragak
agak lagi untuk melakukan sesi pembentangan. Tetapkan pada minda kita,
bahawa kita mampu menyampaikan sesi pembentangan yang lebih baik dari
masa ke semasa.
BELANJAWAN PEMASARAN
Butir-butir Aset Bulanan(RM) Lain-lain(RM) Jumlah(RM)
Tetap(RM)
Aset tetap
Papan Tanda 1000 1000
Modal Kerja
Iklan & Promosi 300 300
Internet 100 100
Lain-lain
Insuran 2500 2500
JUMLAH 3,900
Jumlah 49570
keseluruhan
RANCANGAN KEWANGAN
Kos Pelaksanaan Projek
Pelaburan tetap
Perabot dan kelengkapan pejabat RM 74930
JUMLAH RM 74930
Modal pusingan
Belanja pemasaran RM 3900
Belanja operasi RM 55,531
Belanja pentadbiran RM 99894
JUMLAH RM 159325
Lain-lain perbelanjaan
Pendaftaran perniagaan RM1,500
Lesen Perniagaan RM 1,000
JUMLAH RM 2,500
JUMLAH BESAR RM 236755
KOS KONTIGENSI 10% RM 23675.5
JUMLAH PERLAKSANAAN PROJEK RM 260,430.5
Pinjaman RM150,000
JUMLAH RM 462,710
PERKARA RM
Insurans RM 2500
Papan tanda RM 1000
Iklan & promosi RM 300
Internet RM 100
JUMLAH RM 3,900
Modal 312,710
Jualan tunai 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 45,000
JUMLAH
PENERIMAAN 422,710 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 40,000 45,000
Pembayaran
Tunai
Gaji:
P. besar 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000
p.keawangan 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500 2500
P.pemasaran 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
P.operasi 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
kerani 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800
penyelia 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200
bengkel
mekanik 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800
JUMLAH
PEMBAYARAN 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300 14300
Hasil 408,410 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 25,700 30,700
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 15 : 16
KESIMPULAN
Kesimpulan daripada rancangan perniagaan ini adalah Penubuhan K-CAR
ENTERPRISE merupakan satu usaha yang dijalankan oleh enam orang usahawan
muda yang ingin member perkhidmatan menservis alingnment dan balancing
kenderaan kepada orang awan. Dengan adanya usaha ini bidang keusahawanan dalam
sector Automotive dapat di diperluaskan serta orang awam akan mendapat kemudahan
jika berlakunya kerosakan pada kenderaan mereka.
NO. KOD G452-002-3:2018-C01/KP(3/7) Muka /Surat : 16 : 16
SOALAN:
3. Bagaimanakah melaksanakan 5m ?
RUJUKAN:
1. Supervisory books
2. Ed May ( 2003 ) Automotive Mechanic Vol 2,7 th Edition,Mc Graw-Hill Australia
ISBN: 0074712969